Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc

Chuyên đề báo cáo sau thực tập của khoa kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Trường ĐHKTQD Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để làm sao đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp mình. Thực tế những năm qua cho thấy, không ít các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đi đến phá sản trong khi các doanh nghiệp khác không ngừng phát triển. Lý do đơn giản là vì các doanh nghiệp này đã xác định được nhu cầu của xã hội biết sản xuất kinh doanh cái gì? Sản xuất kinh doanh cái gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính vì thế mà doanh nghiệp đó sẽ bán được nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp được các khoản chi phí bỏ ra và có lãi, từ đó mới có thể tồn tại đứng vững trên thị trường và chiến thắng trong cạnh tranh. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng là một điều rất cần thiết, nó không những đóng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp các nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin và phản ánh kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp. Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất. Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp tiêu thụ là vấn đề đầu tiên cần giải quyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên quá trình thực tập tại Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán trong Công ty, cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo TS.Lê Kim Ngọc, em đã lựa chọn chuyên đề: SV: Nguyễn Thị Phương Lý 1 Lớp 11B Trường ĐHKTQD Khoa kế toán “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc” cho chuyên đề của mình. Do Công ty kinh doanh nhiều mảng hàng hóa nên em chuyên sâu nghiên cứu kế toán bán hàng mảng Nội thất tại Công ty. Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề của em gồm có những nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc Dù thời gian và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo và các bạn để em có thể mở rộng thêm vốn hiểu biết của mình. Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Giang, ngày 01 tháng 8 năm 2012. Sinh viên Nguyễn Thị Phương Lý SV: Nguyễn Thị Phương Lý 2 Lớp 11B Trường ĐHKTQD Khoa kế toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ SX TOÀN PHÚC 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, có sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là làm thế nào để sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình được tiêu thụ trên thị trường và được thị trường chấp nhận về mặt giá cả, chất lượng…Tiêu thụ sản phẩm được hay không có nghĩa sống còn đối với các doanh nghiệp. Thực hiện tốt quá trình bán hàng là doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Nên doanh nghiệp cung cấp sản phẩm hàng hoá kịp thời, đúng qui cách, phẩm chất và số lượng sẽ làm tăng uy tín cho lợi nhuận cho doanh nghiệp. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc Mặc dù Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc không sản xuất ra sản phẩm nhưng là cầu nối để những chiếc bàn ghế những đồ dùng nội thất văn phòng đến tận tay người tiêu dùng trong tất cả các tỉnh miền Bắc. Nội dung kinh doanh của công ty là kinh doanh tất cả các sản phẩm do Công ty TNHH Nội thất 190 sản xuất. Hơn nữa, do nhu cầu của thị trường Công ty còn lấy hàng của các cơ sở khác như: Cơ sở Á Đông, Nội thất Hảo Hảo, Cơ sở sản xuất Huy Thông, Hiện nay hàng hóa của Công ty bao gồm nhiều kiểu dáng, mẫu mã đẹp với tiêu chuẩn chất lượng cao. Bên cạnh sản phẩm chính là nội thất phục vụ văn phòng, gia đình, trường học thì công ty còn kinh doanh các loại giá sách, bục giảng, và các đồ dùng văn phòng bằng cách nhập từ Công ty TNHH Nội thất 190 và phân phối đến các khách hàng, các nhà đại lý, các công ty trong địa bàn Hà Nội. SV: Nguyễn Thị Phương Lý 3 Lớp 11B Trường ĐHKTQD Khoa kế toán Một số mặt hàng kinh doanh tại Công ty Biểu 1.1: Danh mục hàng hóa ST T Mã hàng hóa Quy cách Tên hàng hóa I Nhóm tủ tài liệu 1 TS01 1830x915x450 Tủ đứng cánh mở 2 khoang, 6 đợt, 1 khóa vuông 2 TS01-KT 1830x915x450 Tủ đứng cánh mở 2 khoang, 6 đợt, 2 khóa tròn 3 TS04 1830x1000x450 Tủ đứng 04 cánh 4 TL01A 880x1185x407 Tủ hồ sơ 1 khoang, 2 cánh kính trợt 5 TL02 880x880x407 Tủ hồ sơ 1 khoang, 2 cánh sắt trợt 6 TL04 1830x1000x550 Tủ sắt cánh trợt 7 TL01-02 70x880x407 Đế tủ cánh lừa 8 TG01 1830x1200x420 Tủ gỗ văn phòng 3 khoang, 2 cánh kính II Nhóm bàn văn phòng 1 BG01-V 1200x600x750 Bàn VP màu vân gỗ xanh, không hộc bụng 2 BG03 1200x600x750 Bàn vi tính khung gỗ, mặt 25 mm. Màu ghi 3 BG06 1200x600x750 Bàn vi tính hộc liền 3 ngăn kéo, màu ghi 4 BG07 1200x600x750 Bàn vi tính hộc liền 4 ngăn kéo, màu ghi 5 BG08 1800x1000x750 Bàn họp ô van màu ghi 6 HG01 410x500x510 Hộc di động 3 ngăn màu ghi III Nhóm bàn văn phòng cao cấp SMART 1 BCS12-MG-0 1200x700x740 Bàn VP SMART, mặt bàn melamine màu ghi 2 BCS12-MV-0 1200x700x740 Bàn VP SMART, mặt bàn melamine màu vân gỗ 3 GCPU Giá đỡ CPU, bàn gỗ SMART IV Nhóm bàn sắt cao cấp 1 K-BS12 510x440x50 Khay bàn sắt BS12 2 BS12H-MG 1200x700x740 Bàn sắt 1 hộc, mặt bàn melamine màu ghi 3 BS14H-LG 1400x700x740 Bàn sắt 2 hộc, mặt bàn laminate màu ghi 4 BS14H-LV 1400x700x740 Bàn sắt 2 hộc, mặt bàn laminate màu vân gỗ 5 K-BS14H 510x440x50 Khay bàn BS 14H 6 HS01 400x600x653 Hộc di động cao cấp V Nhóm bàn gỗ học sinh cao cấp 1 BHS02-LG 1150x725x(550-770) Bàn học sinh JUNIOR 2 ( Tự nâng ) 2 BHS02B-LV 800x695x(550-760) Bàn học sinh JUNIOR 2B ( Tự nâng ) 3 GHS-01 420x490x(700-780) Ghế xoay học sinh. Gaslif 80 học sinh 4 BHS03V 800x500x(570-725) Bộ bàn ghế học sinh III Nhóm bàn phòng ăn 1 BA01 1200x700x750 Bàn gấp khung sơn, mặt gỗ 18 ly phủ composite 2 CBA01 1200x700x750 Chân bàn gấp, khung sơn 3 MBA01 1200x700 Mặt bàn gấp, khung sơn 4 CBCF01 600x600x750 Chân bàn cafe, khung sơn IV Nhóm ghế gia đình – khung sơn 6 GG01S 550x485x815 Ghế gấp khung sơn, có tựa, mặt vuông to 7 GG03S 430x470x810 Ghế gấp khung sơn, mặt nhựa 3 mảnh 8 GG08S 470x450x760 Ghế gấp khung sơn SV: Nguyễn Thị Phương Lý 4 Lớp 11B Trường ĐHKTQD Khoa kế toán 9 GQ01S 890x560x460 Ghế chân quỳ, mặt nỉ, khung sơn 12 GT06S 450x590x955 Ghế tựa khung sơn mặt đệm nỉ 14 CT01S 463x536x826 Ghế tực dây chun 15 §01S 330x330x450 Ghế đôn mặt nhựa. V Nhóm ghế gia đình hội trường – khung mạ 1 GG01M 550x485x815 Ghế gấp khung mạ, có tựa, mặt vuông to 2 GG04M 465x510x900 Ghế gấp khung mạ, tựa cao 3 GG05M 455x545x850 Ghế gấp khung mạ, mặt nhựa liền 4 GG06M 515x450x970 Ghế gấp khung mạ 5 GQ01M 890x560x460 Ghế chân quỳ, khung mạ, mặt nỉ, không tay 6 GQ04M 670x590x1000 Ghế quỳ khung thép mạ, vải ovan, bọc vải PU VI Nhóm ghế văn phòng 1 GX01-A 550x540x(745-865) Ghế xoay nhân viên, có tay, lưng trung 2 GX02-A 550x540x(845-965) Ghế xoay nhân viên, có tay, lưng trung 3 GX09 600x560x(950-1050) Ghế xoay lưng đội. Không có đệm đầu 4 GX09A 600x560x(1150-1270) Ghế xoay lưng đôi, có đệm đầu 5 GX10 520x500x(820-920) Ghế xoay mặt nhựa 6 GX202A_M 820x650x(1100-1180) Ghế xoay lưng trung tựa liền, chân sao mạ, vải PU 7 GX203A_M 700x710x(1150-1230) Ghế xoay lưng cao, chân sao mạ, vải PU 8 GX206A 690x640x(1121-1130) Ghế xoay lưới cao cấp 9 GC02(CX01) 570x630x990 Ghế xoay dây chung, lưng trung 10 CX02 550x650x1130 Ghế xoay dây chun lưng cao VII Nhóm ghế phòng chờ 1 GC01M-2 1230x680x800 Ghế phòng chờ 2 chỗ mặt thép, chân tay mạ 2 GC01M-3 1800x680x800 Ghế phòng chờ 3 chỗ mặt thép, chân tay mạ 3 GC01M-4 2390x680x800 Ghế phòng chờ 4 chỗ mặt thép, chân tay mạ 4 GC04-3 1520x700x900 Ghế phòng chờ dây chun 3 chỗ, chân sơn tĩnh điện ( Nguồn từ phòng kinh doanh) Thị trường của Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy vong của một doanh nghiệp. Một trong những doanh nghiệp có hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt phải là một doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt và có một thị trường tốt. Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi tất cả các doanh nghiệp hoạt động theo quy luật của cơ chế thị trường thì các biện pháp và chính sách để tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp càng phức tạp và cần cụ thể tăng cường thường xuyên hơn. Thị trường của Công ty Toàn Phúc rất rộng lớn. Do nhu cầu của thị trường ngày càng cao nên để phục vụ cho tất cả các đối tượng sử dụng và cung cấp sản phẩm chính tại Bắc Giang, hệ thống tiêu thụ của công ty đã SV: Nguyễn Thị Phương Lý 5 Lớp 11B Trường ĐHKTQD Khoa kế toán được mở rộng ra các tỉnh phía Bắc. Sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi trong các trường học, các công ty doanh nghiệp lớn, nhỏ. Sản phẩm của công ty đã tạo được những ấn tượng rất tốt đối với người tiêu dùng của toàn miền Bắc và các vùng đồng bằng. Khối lượng sản phẩm hàng năm của công ty đang ngày một tăng lên hàng năm, điều đó chứng tỏ công ty đã xác định đúng đối tượng thị trường của mình, từng bước xâm nhập và chiếm lĩnh thị trường miền Bắc, các vùng đồng bằng và hơn thế nữa công ty đang cố gắng mở rộng thị trường tiêu thụ của mình lên các vùng cao như Yên Bái, Lào Cai, Cao Bằng, Sơn La, Lạng Sơn Đặc biệt, đến nay Công ty đã thiết lập được mối quan hệ làm ăn thân thiết với các bạn hàng ở nhiều nước như: Lào, Campuchia, Thái Lan và trở thành nhà phân phối độc quyền với một hệ thống đại lý trên toàn quốc. Hiện nay thị trường tiêu thụ của công ty nằm chủ yếu sát các trung tâm đông dân cư và các khu sản xuất ở miền Bắc và đây chính là nơi chủ yếu tăng lợi nhuận của công ty. Công ty luôn là một trong những doanh nghiệp cung cấp sản phẩm đứng hàng đầu về chất lượng và giá cả. Để thị trường ngày càng mở rộng hơn nữa, Công ty sử dụng chính sách tiêu thụ bán trực tiếp tới tay người sử dụng thông qua hệ thống kênh siêu thị trên toàn bộ thị trường phía Bắc. Bên mua được hưởng theo chính sách chiết khấu lũy kế hàng tháng như sau: 1. Doanh số đạt từ 30.000.000VNĐ đến 50.000.000VNĐ được hưởng chiết khấu 5%/tháng 2. Doanh số đạt từ 50.000.000VNĐ đến 80.000.000VNĐ được hưởng chiết khấu 7%/tháng 3. Doanh số đạt từ 80.000.000VNĐ đến 100.000.000VNĐ được hưởng chiết khấu 9%/tháng SV: Nguyễn Thị Phương Lý 6 Lớp 11B Trường ĐHKTQD Khoa kế toán 4. Doanh số đạt từ 100.000.000VNĐ đến 150.000.000VNĐ được hưởng chiết khấu 10%/tháng 5. Doanh số đạt từ 150.000.000VNĐ đến 200.000.000VNĐ được hưởng chiết khấu 12%/tháng 6. Doanh số đạt từ 200.000.000VNĐ đến 400.000.000VNĐ được hưởng chiết khấu 14%/tháng Đặc biệt, bên mua được hưởng giảm giá với mức chiết khấu 15% với điều kiện đảm bảo doanh số mua hàng không dưới 300.000.000VNĐ do Công ty quy định. Ngoài ra, Công ty còn dựa v o bà ạn h ng có hà ợp tác kinh doanh tốt, thời gian hợp tác lâu năm, doanh số bán ra ổn định, để đề ra chính sách bán hàng phù hợp. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc Để đạt được mục đích tìm kiếm và tối đa hoá lợi nhuận Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc đã tìm ra các phương thức thúc đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm đó là đa phương thức bán, công ty đã áp dụng các phương thức bán hàng sau: Phương thức bán hàng trực tiếp thu tiền ngay Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay tại cửa hàng của Công ty. Khi giao hàng cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã thực hiện được vì vậy quá trình bán hàng đã bán hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp đi cho khách hàng. Theo phương thức này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở cửa hàng hay tại kho của Công ty. Nhân viên bán hàng tại các cửa hàng sẽ trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao SV: Nguyễn Thị Phương Lý 7 Lớp 11B Trường ĐHKTQD Khoa kế toán hàng cho khách. Tiền bán hàng hằng ngày nhân viên bán hàng kê vào Giấy nộp tiền để nộp lại cho thủ quỹ của Công ty. Phương thức bán hàng thu tiền sau: Đây là hình thức không thể thiếu được. Nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại Công ty. Với hình thức này giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh vì khối lượng bán lớn, tránh được sự tồn đọng hàng hóa. Bán hàng với hình thức này, Công ty sẽ mở rộng được quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau. Từ đó, có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trường. Theo hình thức này, Công ty sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình chuyển hàng hóa đến giao trực tiếp cho đại diện bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa chuyển đi xác nhận là tiêu thụ. Đối với phương thức này khi đại lý muốn lấy hàng thì phải có đơn đặt hàng trình Giám đốc duyệt cho bán trả chậm hay một phần tiền nhất định của kỳ lấy hàng ( tối thiểu trả trước 10% giá trị đơn đặt hàng ), số tiền còn lại khách hàng phải ký giấy cam kết thanh toán với Công ty trong thời hạn mà Công ty quy định. Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết mà Công ty có thể vận chuyển hàng đến cho khách hàng hoặc khách hàng trực tiếp đến kho của Công ty lấy hàng. Trường hợp chuyển hàng không thông qua kho mà vận chuyển thẳng hàng hóa từ nhà cung cấp đến cho khách hàng. Điều này giúp cho Công ty tiết kiệm được chi phí vận chuyển, bốc dỡ, vờ hỏng, tránh ứ đọng hàng hóa. 1.1.4. Phương thức thanh toán của Công ty Lựa chọn phương thức thanh toán cũng là một động cơ thúc đẩy quá trình tiêu thụ. Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương thức thanh toán bằng SV: Nguyễn Thị Phương Lý 8 Lớp 11B Trường ĐHKTQD Khoa kế toán tiền mặt và chuyển khoản qua ngân hàng. Khi bán hàng với số lượng lớn, giá trị lớn thì Công ty thỏa thuận với người mua để lựa chọn phương thức thanh toán thích hợp, có thể thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm. Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc thanh toán đồng thời cũng đảm bảo không gây thiệt hại cho doanh nghiệp của mình. Để thu hút khách hàng, công ty có một chính sách giá cả hết sức linh hoạt…Giá bán được tính theo giá trị mua vào giá cả thị trường đồng thời mối quan hệ giữa khách hàng và đơn vị công ty sẽ thực hiện chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua hàng thường xuyên, mua với khối lượng lớn với tỷ lệ 5% đến 15% trên tổng doanh thu bán ra trong cả năm cho khách hàng đó. Qua việc giảm giá, uy tín của công ty đối với bạn hàng và người tiêu dùng ngày càng cao điều này ảnh hưởng rất lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp. Phương thức thanh toán chậm hiện nay chiếm tỉ trọng lớn trong Công ty. Để đảm bảo quản lý chặt chẽ các khoản phải thu v không bà ị chiếm dụng vốn, trong hợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải quy định rõ thời hạn thanh toán. Nếu quá thời hạn n y Công ty sà ẽ tính lãi suất theo lãi suất quá hạn ngân h ng trên tà ổng giá thanh toán. Chính bởi lẽ đó mà trong những năm qua trong Công ty không xảy ra tình trạng mất hoặc bị chiếm dụng vốn. Tuy nhiên việc bán chịu cũng chỉ được thực hiện với khách hàng có quan hệ lâu dài với Công ty, không bán chịu cho khách tư nhân hoặc khách vãng lai trừ khi có thế chấp hoặc ngân h ng bà ảo lãnh. 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán h ng cà ủa Công ty TNHH TM v SXà To n Phúc à Giám đốc: Xây dựng phương án kinh doanh, quy định mức doanh thu đạt được hàng tháng để thưởng theo doanh số cho nhân viên toán Công ty. SV: Nguyễn Thị Phương Lý 9 Lớp 11B Trường ĐHKTQD Khoa kế toán Đồng thời, Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế, mua bán, nguyên tắc. Đặc biệt, Giám đốc có quyền quyết định giá bán sản phẩm. Kiểm tra chung hoạt động bán hàng như đôn đốc nhân viên, quản lý điều h nh tà ừ xa. Phó giám đốc: Kiểm tra, giám sát trực tiếp tình hình bán hàng, kiểm tra xem phòng kinh doanh chăm sóc khách hàng như thế nào, đồng thời kiểm tra công nợ khách hàng. Phòng kinh doanh: là phòng có nhiệm vụ quan trọng trong việc tìm kiếm khai thác thị trường để tìm ra khách hàng tiềm năng, mang lại doanh thu phần lớn cho Công ty. Khi có khách hàng có nhu cầu mua hàng, nhân viên sẽ tiếp thị giới thiệu mặt hàng trực tiếp cho khách hàng để đi đến thỏa thuận về giá cả, số lượng rồi đi đến làm hợp đồng kinh tế. Khi nhà cung cấp thông báo có sản phẩm mới, nhân viên phòng kinh doanh giới thiệu đến khách hàng thông qua quyển Catallogue, có hình ảnh trực tiếp của sản phẩm cũng như quy cách, mẫu mã. Do thị trường của Công ty hết sức rộng lớn nên mỗi một nhân viên quy định quản lý một khu vực thị trường dưới sự quản lý trực tiếp của trưởng phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh kết hợp cùng với ban giám đốc để đưa ra chính sách ưu đãi, chăm sóc cho khách hàng tốt nhất, đặc biệt là chính sách chiết khấu cho bán hàng. Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ trực tiếp bảo hành sản phẩm khi có lỗi kỹ thuật của Nhà máy hay trong quá trình vận chuyển có hư hỏng. Cuối tháng, phòng ký nhận hàng bảo hành gửi về Nhà máy Nội thất 190. Thời gian bảo hành mỗi một sản phẩm trong 12 tháng. Khi có lệnh điều động xe của Giám đốc , 1 nhân viên kinh doanh cùng với 1 nhân viên kỹ thuật sẽ giao hàng đến địa điểm khách hàng yêu cầu Phòng kế toán tài chính: Quản lý doanh thu tiêu thụ, tình hình thanh toán, công nợ các khách hàng. Căn cứ vào các chứng từ, kiểm tra tính hợp lý SV: Nguyễn Thị Phương Lý 10 Lớp 11B [...]... doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng để xác định kết quả bán hàng Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ kiển tra thủ tục của việc ký kết hợp đồng, thanh toán Phòng kế hoạch quản lý hợp đồng kinh tế, thống kê tổng hợp kết quả kinh doanh SV: Nguyễn Thị Phương Lý Lớp 11B 11 Trường ĐHKTQD Khoa kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ SX TOÀN PHÚC 2.1 Kế toán doanh thu Trên... toanphucbg@vnn.vn BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG ( Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau ) Căn cứ vào hợp đồng mua bán: về việc cung cấp Nội thất giữa Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc và Công ty Nội thất Hoàng Yến Hôm nay, ngày 19 tháng 5 năm 2012 Chúng tôi: Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc giao hàng cho: Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn Sơn Đơn vị: Công ty Nội thất Hoàng Yến Địa chỉ: Số 45 –... Nội thất giữa Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc và Công ty Mùi Oanh Hôm nay, ngày 29 tháng 5 năm 2012 Chúng tôi: Công ty Nội thất Mùi Oanh giao hàng cho: Họ và tên người nhận: Nguyễn Văn Thông Đơn vị: Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc Địa chỉ: Cụm công nghiệp số 2, xã Dĩnh Kế, TP Bắc Giang, Bắc Giang MST: 2500201103040 Sau khi thỏa thuận, hai bên thống nhất lượng hàng trả lại như sau: ST T Tên hàng hóa Mã... ĐHKTQD Khoa kế toán hợp lệ để theo dõi công nợ phải thu và phải trả kịp thời Cuối tháng lập báo cáo và theo dõi các khoản nợ quá hạn trình kế toán trưởng để có biện pháp giải quyết kịp thời Kế toán bán hàng và kế toán chi tiết hàng hóa theo dõi lượng hàng hóa mua vào, bán ra và hàng tồn trên thực tế so với hóa đơn Kế toán Công nợ căn cứ vào các chứng từ, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ để theo dõi công nợ... phòng kế toán Cuối ngày toàn bộ chứng từ được tập hợp với đầy đủ chữ ký được chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ Thủ kho căn cứ vào các phiếu xuất để tiến hành ghi vào thẻ kho chi tiết cho từng loại hàng hóa , xác định doanh thu bán hàng và theo dõi công nợ những đơn hàng của các khách hàng Cuối tháng, thủ kho đối chiếu với kế toán bán hàng để xem lượng hàng trong kho có cân với lượng hàng mà kế toán bán. .. ĐHKTQD Khoa kế toán Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0002670 mà kế toán bán hàng chuyển xuống thủ quỹ viết phiếu thu và nhận đủ tiền hàng Khi đã kiểm tra đủ số tiền theo hóa đơn GTGT của nhân viên bán hàng , kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tùy theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu Sau đó, kế toán xé 1 liên đóng dấu và giao... Đồng thời kế toán bán hàng lập bảng kê xuất hàng trong ngày gửi lên cho kế toán chi tiết hàng hóa để theo dõi lượng hàng hóa xuất trong ngày Biểu 2.3: Bảng kê xuất hàng trong ngày 06/05/2012 Tên đơn vị: Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc Địa chỉ: Cụm CN số 2 Dĩnh Kế, Thành phố Bắc Giang, Tỉnh Bắc Giang Bảng kê xuất hàng trong ngày Ngày 06 tháng 05 năm 2012 ĐVT: VNĐ Số CT Tên khách hàng Tên hàng Chị Dương... với lượng hàng mà kế toán bán hàng theo dõi không Cuối ngày, các bộ phận tập hợp tất cả các phiếu xuất, phiếu thu và hóa đơn GTGT có đầy đủ chữ ký giao cho phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ, xác định doanh thu bán hàng và theo dõi lượng hàng hóa xuất trong ngày Sau đó, kế toán đưa chứng từ vào bảo quản, lưu chứng từ Căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào sổ Nhật ký bán hàng, sổ Nhật ký chung và các sổ... số 33/2005/QH11 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Căn cứ vào nhu cầu khả năng của 2 bên Hôm nay, ngày tháng 5 năm 2012, tại Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc Chúng tôi gồm: BÊN BÁN HÀNG: ( Gọi tắt là bên A ) CÔNG TY TNHH TM VÀ SX TOÀN PHÚC Do bà: Ngô Thị Hương Giang Chức vụ: Giám đốc – làm đại diện Địa chỉ: Cụm CN số 2 Dĩnh Kế - TP Bắc Giang - T Bắc Giang Số điện thoại: 0240 3557 757 SV: Nguyễn... cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất Đơn vị: Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc Bộ phận: Nội thất Mẫu số 01-TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Biểu 2.2: Phiếu thu số 1-6-5 Quyển số: 783 PHIẾU THU Số: 1-6-5 Nợ: Ngày 06 tháng 05 năm 2012 Có: Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Anh Biên Địa chỉ: Công ty TNHH TM và SX Toàn Phúc Lý do thu: Thu tiền bán hàng theo . 1830x915x450 Tủ đứng cánh mở 2 khoang, 6 đợt, 2 khóa tròn 3 TS04 1830x1000x450 Tủ đứng 04 cánh 4 TL01A 880x1185x407 Tủ hồ sơ 1 khoang, 2 cánh kính trợt 5 TL02 880x880x407 Tủ hồ sơ 1 khoang, 2 cánh sắt trợt 6. ĐHKTQD Khoa kế toán Một số mặt hàng kinh doanh tại Công ty Biểu 1.1: Danh mục hàng hóa ST T Mã hàng hóa Quy cách Tên hàng hóa I Nhóm tủ tài liệu 1 TS01 1830x915x450 Tủ đứng cánh mở 2 khoang,. 8 năm 2012. Sinh viên Nguyễn Thị Phương Lý SV: Nguyễn Thị Phương Lý 2 Lớp 11B Trường ĐHKTQD Khoa kế toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ SX