Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP đầu tư thương mại hoàng sơn

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG 13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TM HOÀNG SƠN 13 2.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 Kế toán chi tiết chiết khấu thương mại 25 Kế toán chi tiết hàng bán bị trả lại .26 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 27 Căn vào hóa đơn, sổ chi tiết, cuối tháng kế toán để ghi sổ sổ tổng hợp, quy trình thể qua sơ đồ sau .27 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 38 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG SƠN .46 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện .46 3.1.1.Ưu điểm 46 3.1.2.Hạn chế 47 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ii Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CCDC Công cụ dụng cụ BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội NVL Nguyên vật liệu NKC Nhật ký chung NT NTGS Ngày tháng Ngày tháng ghi sổ PC Phiếu chi PT Phiếu thu GTGT Giá trị gia tăng TGNH Tiền gửi ngân hàng TKĐƯ Tài khoản đối ứng SH Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Số hiệu Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ Error: Reference source not found DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Đơn đặt hàng Error: Reference source not found Biểu 2.2 : Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Biểu 2.3: Phiếu thu .Error: Reference source not found Biểu 2.4: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.5: Bảng kê bán hàng Error: Reference source not found Biểu 2.6: Sổ chi tiết doanh thu Error: Reference source not found Biểu 2.7: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng .Error: Reference source not found Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 5213 Error: Reference source not found Biểu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 5211 Error: Reference source not found Biểu 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5212 Error: Reference source not found Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.12: Trích sổ tài khoản 5111 Error: Reference source not found Biểu 2.16: Bảng tổng hợp toán với khách hàng Error: Reference source not found Biểu 2.17: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.18: Thẻ kho .Error: Reference source not found Biểu 2.19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .Error: Reference source not found Biểu 2.20: Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Biểu 2.21: Sổ TK 632 Error: Reference source not found Biểu 2.22: Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu 2.23: Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .Error: Reference source not found Biểu 2.24: Sổ chi tiết TK6421 Error: Reference source not found Biểu 2.25: Sổ tài khoản 6421 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Error: Reference source not found Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp nước rõ rệt, doanh nghiệp nước ta phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO Với tình chiến lược phát triển kinh doanh máy tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu khó tồn đứng vững thị trường kinh tế nước nhà nói riêng với kinh tế quốc tế nói chung Nhất doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, thương mại thời kỳ kinh tế mở cửa hội nhập Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối, lưu thông hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Như hoạt động kinh doanh thương mại , bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kỳ kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt, nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Như biết, đổi kinh tế (về cấu chế) xem trọng tâm nhằm giải phóng lực sản xuất có, khai thác khả tiềm tàng, phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần Để đáp ứng công tác quản lý doanh nghiệp kế toán công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài Kế toán cung cấp thông tin kinh tế cần thiết, kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu quản trị kinh doanh Các thông tin tài kế toán cung cấp cần thiết công tác quản lý nhiều đối tượng Các nhà quản trị doanh nghiệp, chủ đầu tư, quan quản lý Nhà nước Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng điều cần thiết, góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế toán mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thông tin kịp thời tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin sở cho nhà quản lý phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề Qua thời gian thực tập Công ty CP đầu tư thương mại Hoàng Sơn, kết hợp lý thuyết thầy cô giảng dạy trường sâu vào nghiên cứu thực tế công tác kế toán Được bảo, hướng dẫn tận tình cô giáo ThS Đặng Thị Thúy Hằng toàn thể cán kế toán công ty, em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng công tác quản trị doanh nghiệp, em lựa chọn chuyên đề:”Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty CP đầu tư thương mại Hoàng Sơn” Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP đầu tư thương mại Hoàng Sơn Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty CP đầu tư thương mại Hoàng Sơn Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty CP đầu tư thương mại Hoàng Sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty CP đầu tư thương mại Hoàng Sơn 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty CP Đầu tư Thương mại Hoàng Sơn có quy mô tương đối nhỏ kinh doanh chủ yếu theo đơn đặt hàng khách hàng Sản phẩm chủ yếu công ty sản phẩm tiêu dùng bánh kẹo, sữa loại Sản phẩm Công ty nhập từ Malaysia, loại có tính chất, hương vị, màu sắc, kiểu dáng khác Trong suốt 08 năm hoạt động lĩnh vực kinh doanh, Công ty CP Đầu tư TM Hoàng Sơn dần mở rộng quy mô mở rộng ngành nghề SXKD  Kinh doanh rượu, bia, thuốc lá, bánh kẹo  Buôn bán lương thực, thực phẩm, hàng nông, lâm, thủy, hải sản  Buôn bán máy móc, trang thiết bị vật tư ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng giao thông  Buôn bán hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, phần mềm linh kiện máy vi tính  Buôn bán ô tô, xe máy, phụ tùng ô tô, phụ tùng xe máy  Buôn bán vải, hàng dệt may, ni lon, đồ sứ, đồ thủy tinh, đồ nhựa, mỹ phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ  Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật san lấp mặt  Kinh doanh bất động sản  Đại lý bán lẻ xăng dầu, gas hóa lỏng  Dịch vụ lữ hành nội địa, quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch  Kinh doanh nhà hàng khách sạn  Tư vấn du học  Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa  Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh 1.1.2 Thị trường Công ty Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ quan trọng, định đến tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hiệu sản xuất kinh doanh tốt phải doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt có thị trường tốt Nhất giai đoạn tất doanh nghiệp hoạt động theo quy luật chế thị trường biện pháp sách để tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phức tạp cần cụ thể tăng cường thường xuyên Qua năm hình thành phát triển, đến Công ty Cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Sơn ngày nỗ lực, bước tạo dựng vị vững thị trường, giành tín nhiệm đối tác kinh doanh khách hàng Thị trường Công ty mở rộng nước chủ yếu địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh lân cận Thái Nguyên, Bắc Ninh, Nam Định… Hình thức phân phối chủ yếu bán buôn cho đại lý công ty có cầu mua hàng bán buôn Bên cạnh đó, công ty bán lẻ trực tiếp cho cửa hàng người dân có nhu cầu mua hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty  Phương thức bán hàng Hàng hóa Công ty tiêu thụ theo phương thức bán buôn hàng hóa bán lẻ cho khách hàng Do đặc điểm hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại dịch vụ nên sản phẩm Công ty tiêu thụ theo phương thức bán lẻ chủ yếu  Phương thức bán buôn Theo phương thức này, Công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng Căn vào hợp đồng ký kết, khách hàng nhận hàng kho Công ty giao hàng địa điểm quy định hợp đồng Có hai phương thức bán buôn là:  Bán buôn vận chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với Công ty Khi có đơn đặt hàng khách hàng, phòng kinh doanh lập phương án kinh doanh, trình ban lãnh đạo Công ty ký duyệt, sau báo lại cho khách hàng số điều kiện giá hàng hóa, địa điểm giao nhận hàng, hình thức toán, thời hạn toán… khách hàng chấp nhận hai bên tiến hành ký kết hợp đồng, hàng xuất giao thẳng cho khách hàng Căn vào nhu cầu nhận hàng khách hàng thời điểm mà Công ty lập kế hoạch bán hàng chuyển hàng cho khách hàng mà không nhập kho lô hàng Sau khách hàng nhận hàng, ký nhận đủ hàng, bên mua chấp nhận toán toán hàng hoá xác định tiêu thụ  Bán buôn qua kho: hình thức bán buôn hàng hoá mà công ty xuất hàng từ kho Công ty Công ty giao hàng trực tiếp cho bên mua, đại diện bên mua trực tiếp đến kho Công ty để nhận hàng Công ty vận chuyển hàng đến địa điểm hợp đồng kinh tế ký kết Chỉ bên Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành mua nhận đủ hàng hoá, chấp nhận toán toán hàng hoá xác định tiêu thụ  Phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng trực tiếp cho cửa hàng nhỏ để bán lại cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế, cá nhân Bán lẻ hàng hoá tập trung chủ yếu Công ty mặt hàng bánh kẹo, rượu bia, xăng dầu, phụ tùng xe máy Hiện nay, kinh doanh Công ty củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh Công ty có sở vững pháp luật Do Công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh Công ty Ngoài ra, Công ty tìm nguồn hàng cung ứng từ nhiều nhà sản xuất, nhập cung ứng để phục vụ cho trình mua, bán trao đổi dự trữ hàng hóa Hàng hóa mua bán thẳng cho người mua nhập kho để bán dần nhiều hình thức bán hàng khác  Phương thức toán Do kênh tiêu thụ bán buôn bán lẻ nên hình thức toán Công ty toán trực tiếp toán qua ngân hàng  Phương thức toán trực tiếp: Đối với khách lẻ khách hàng thường xuyên, hợp đồng có giá trị nhỏ áp dụng hình thức toán trực tiếp Đây phương thức toán thường xuyên Công ty  Phương thức chuyển khoản qua ngân hàng: Đối với hợp đồng có giá trị lớn đối tác, khách hàng có ngăn cản địa lý với hệ thống cửa hàng gian hàng công ty khách hàng miền Trung hay tỉnh lẻ áp dụng phương thức toán Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài với khách hàng truyền thống, khách hàng thường xuyên, đối tác có quan hệ tốt Công ty có sách toán linh hoạt bán chịu, toán chậm hay cần ứng trước phần giá trị phải toán hàng hóa 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP đầu tư thương mại Hoàng Sơn Là Công ty có quy mô hoạt động kinh doanh tập trung, hệ thống quản lý Công ty có phối hợp phòng ban, hệ thống tương đối ổn định thống Trong công tác quản lý, Công ty tổ chức tốt yếu tố trình thu mua hàng hoá đầu vào, sửa chữa nâng cấp máy móc thiết bị Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh, Công ty sức tăng cường thực công tác quản lý Để thực tốt công tác quản lý Công ty áp dụng sách quản lý chặt chẽ từ khâu bán hàng Được tiến hành độc lập với hoạt động sản xuất, hoạt động bán hàng biểu mối quan hệ trực tiếp doanh nghiệp với khách hàng Vì vậy, việc tổ chức công tác bán hàng tác động thúc đẩy kìm hãm tốc độ tiêu thụ Công tác bán hàng khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh, thực chuyển giao sản phẩm, hàng hoá Doanh nghiệp tới khách hàng, khâu quan trọng định đến khối lượng tiêu thụ  Trưởng phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm tìm hiểu thi trường nhập hàng hóa thị hiếu tiêu dùng khách hàng đối thủ cạnh tranh Do nghành nghề kinh doanh Doanh nghiệp có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh nguồn hàng tài trưởng phòng kinh doanh phải tìm hiểu thêm thị trường để lập kế hoạch marketing xây dựng chiến lược bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.22: Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Tháng 03 năm 2015 Bộ phận: Bán hàng Lương T T Họ tên Phụ cấp Số côn g Số tiền Tổng số lĩnh Các khoản giảm trừ Lương thời gian Tạm ứng BHXH BHYT BHTN (8%) ăn trưa (1.5%) (1%) Tổng số giảm trừ Số tiền K N C A B 10 11 12 Nguyễn Tuấn Nam 27 4.950.000 750.000 5.700.000 1.000.000 396.000 74.250 49.500 519.750 4.180.250 Đặng Hoài Thu 26 3.140.000 750.000 3.890.000 500.000 251.200 47.100 31.400 329.700 3.060.300 Trần Thu Hương 26 3.140.000 750.000 3.890.000 500.000 251.200 47.100 31.400 329.700 3.060.300 … … … … … … … … … … … … 25 Hoàng Thanh Tùng 26 3.140.000 750.000 3.890.000 500.000 251.200 47.100 31.400 329.700 3.060.300 540 145.477.000 18.750.000 164.227.000 6.500.000 11.638.160 2.182.155 1.454.770 15.275.085 142.451.915 Cộng Người lập biểu Kế toán trưởng ( Đã ký) ( Đã ký) Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang … Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Giám đốc ( Đã ký) 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK6421 Công ty CP đầu tư thương mại Hoàng Sơn Mấu Sổ S20-DNN Số – HTX Điện Biên – Đống Đa – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 6421 – Chi phí nhân viên bán hàng Tháng 03/2015 Đơn vị:VNĐ Chứng từ Ngày Số Diễn giải 03/03 PC 252 …… 14/03 …… PC 288 … 18/03 …… 20/03 …… 27/03 …… 31/03 31/03 31/03 31/03 … 31/03 …… PC 310 …… PKT69 …… PC 321 …… PKT75 PKT76 PKT77 PKT78 … PKT129 Thanh toán tiền cước vận chuyển hàng …… Thanh toán tiền cước vận chuyển hàng …… Chi tiền tiếp khách ……… Chi phí khấu hao TSCĐ …… Chi tiền mua VPP ……… Tiền lương phận bán hàng Trích BHXH T3/15 Trích BHYT T3/15 Trích BHTN T3/15 … Kết chuyển CPBH TK6421 sang TK 911 Cộng TK ĐƯ PS Nợ 111 1.100.000 … 111 ……… 1.100.000 … 111 … 214 …… 111 …… 334 3383 3384 3382 …… 6.160.000 …… 62.400.000 ……… 5.093.000 PS Có ……… 142.451.915 11.638.160 2.182.155 1.454.770 911 250.660.000 250.660.000 250.660.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Kế toán trưởng Người lập biểu (Đã ký) ( Đã ký) Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.24: Sổ tài khoản 6421 Công ty CP đầu tư thương mại Hoàng Sơn Mấu Sổ S03b-DNN Số – HTX Điện Biên – Đống Đa – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng Tháng 03 năm 2015 Đvị tính: đồng Chứng từ NT ghi sổ SH TK đối ứng Diễn giải NT Số phát sinh Nợ Có Số phát sinh …………… 14/03 PC 288 14/03 Thanh toán cước vận chuyển 111 1.100.000 5.093.000 ………… 27/03 PC 321 27/03 Chi mua VPP 111 31/03 31/03 Lương phải trả phận bán 334 hàng tháng 03 31/03 KCCPBH 31/03 K/chuyển XĐKQKD Cộng phát sinh 142.451.915 911 250.660.000 250.660.000 250.660.000 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) ( Đã ký) (Đã ký) Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 4CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI HOÀNG SƠN 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1.Ưu điểm  Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ sổ sách kế toán hành, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm quản lý Công ty Bên cạnh Công ty chấp hành đúng, đầy đủ chế độ kế toán tài nhà nước, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước với quan cấp quan tự quản  Trong trình bán hàng, Công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua toán tiền hàng thực cách hợp lý thuận tiện, nâng cao uy tín cua Công ty thị trường  Hệ thống chứng từ công ty đưa vào sử dụng phục vụ cho công tác kế toán đầy đủ, hợp lý, hợp lệ theo quy định mẫu biểu Bộ tài ban hành  Công ty lựa chọn hình thức sổ kế toán Nhật ký chung hình thức sổ áp dụng phổ biến cho loại hình doanh nghiệp, sổ đơn giản thích hợp cho việc tổ chức công tác kế toán công ty Mẫu số dễ kiểm tra, đơn giản  Hệ thống sổ sách Công ty sử dụng theo mẫu chuẩn Bộ tài Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Hệ thống báo cáo kế toán lập đầy đủ theo quy định Bộ tài lập số báo cáo quản trị nội phục vụ cho công tác quản lý, xử lý thông tin, lập kế hoạch kinh doanh công ty xác hiệu  Hệ thống tài khoản kế toán đảm bảo nguyên tắc thống thích hợp Các tài khoản xây dựng vào chế độ kế toán hành Các tài khoản chi tiết mở dựa đặc điểm phù hợp với hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, thuận lợi cho công tác kế toán, mở chi tiết cho loại để tiện theo dõi, đối chiếu 3.1.2.Hạn chế Hiện kế toán trưởng kiêm nhiều công việc nên nhiều làm hạn chế công tác tham mưu phân tích đề xuất biện pháp cho ban giám đốc Bên cạnh ưu điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, có nhược điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công công tác cán kế toán không hợp lý Cho nên nhân viên kế toán công ty cần thực chức để lúc cần lập báo cáo thuận lợi Tương tự hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung có nhược điểm lớn: Địa bàn hoạt động công ty hoạt động rải rác, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán ghi chép xử lý thông tin chưa nhiều, việc kiểm tra giám sát kế toán trưởng lãnh đạo doanh nghiệp công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh không kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều  Doanh nghiệp làm kế toán Excel, chưa trang bị cho phòng kế toán phần mềm kế toán Vì khối lượng công việc nhiều, mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú để giảm tải lượng công việc xác thông tin việc lập báo cáo doanh nghiệp nên trang bị phần mềm kế toán Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Tuy nhiên phòng kế toán không phụ trách công tác kế toán tài mà kiêm kế toán quản trị, điều chứng tỏ không chuyên nghiệp việc tổ chức kế toán Công ty, làm cho công tác kế toán quản trị thiếu tính xác, linh hoạt, không đưa phương án kinh doanh đắn, kịp thời Do nên bố trí thêm phận chuyên kế toán quản trị giúp cho việc tập hợp lên báo cáo quản trị cách nhanh xác 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP ĐT TM Hoàng Sơn Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty em nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đồng thời nhận thức mặt tích cực Tuy nhiên thực tế yêu cầu quản lý ngày nâng cao Công ty kinh tế thị trường, vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải nghiên cứu hoàn thiện Với tư cách sinh viên thực tập qua thời gian thực tế Công ty với hướng dẫn giáo viên hướng dẫn, với giúp đỡ cán bộ, phòng kế toán Công ty em muốn đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh Công ty CP ĐT TM Hoàng Sơn  Về phương thức bán hàng Công ty phải mở rộng hoạt động bán hàng cách xúc tiến giới thiệu sản phẩm đến khách hàng tiềm năng, khách hàng thường xuyên có hoạt động triển lãm, trưng bầy giới thiệu sản phẩm, hệ thống cửa hàng có nhu cầu cung cấp hàng tiờu dựng Mở rộng mạng lưới khách hàng tạo Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành điều kiện cho công ty có thêm đơn hàng xây dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng  Về sách bán hàng Chính sách bán hàng : Công ty phải có sách giá phong phú để áp dụng với nhiều đối tượng Giá với khách hàng tiềm công ty nên sử dụng sách khuyến mại, giảm giá cho khách hàng để thu hút khách hàng làm việc với công ty Đối với khách hàng truyền thống phải đảm bảo tốt giá ưu đãi cạnh tranh với dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt  Về phương thức toán Phương thức toán : Công ty thường yêu cầu khách hàng lần đầu toán lại không áp dụng hình thức chiết khấu toán cho khách hàng Để đảm bảo trì phát triển mối quan hệ với khách hàng công ty nên thực chiết khấu toán hình thức khuyến mại, giảm giá cho khách hàng Và cho khách hàng hưởng chiết khấu toán công ty thu không đủ số tiền khách hàng nợ viêc thu hồi vốn nhanh có nhiều thuận lợi cho công ty, vốn thu quay vũng nhanh số tiền lãi thu lớn số tiền công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu Kế toán sử dụng TK 635 để phản ánh số tiền chiết khấu toán cho khách hàng, phát sinh chiết khấu toán kế toán ghi: Nợ TK 635 CóTK 111, 112, 131 Kế toán lập Sổ chi tiết TK 635 để theo dõi khoản chiết khấu toán Ví dụ : Trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngày 16/03 nhận Giấy báo Có ngân hàng Công ty Thiên Phú toán tiền hàng cho Hóa đơn Số 009561 ngày 09/03 20.160.000đ Do toán trước hạn nên công ty Thiên Phú hưởng 1% chiết khấu toán tổng số tiền phải trả Kế toán hạch toán sau: Số tiền chiết khấu Cty Thiên Phú hưởng là: 20.160.000 x 1% = 201.600đ Số tiền Cty Thiên Phú phải trả là: 20.160.000 – 201.600 = 19.958.400đ Nợ TK 112: 19.958.400 Nợ TK 635: 201.600 Có TK 131: 20.160.000 Đối với khách hàng nhận nợ công ty phải quy định rõ thời hạn nợ với khách hàng Kế toán công nợ phải có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc khách hàng để thu hồi nợ hạn, tránh bị tồn đọng vốn dài  Về việc thu hồi khoản nợ Để nâng cao việc xác định kết kinh doanh phương thức bán hàng trực tiếp việc thu hồi khoản nợ quan trọng Nguyên tắc “thận trọng” đòi hỏi phải lập dự phòng cho khoản thu có chứng đáng tin cậy khoản phải thu khó đòi Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài khoản dự phòng khác Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi xác định theo phương pháp sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số dự phòng phải thu cần lập cho Tổng số Tỷ lệ phải = doanh thu bán X thu khó đòi ước năm tới chịu tính Phương pháp ước tính khách hàng đáng ngờ (Dựa vào thời gian hạn thực tế) Số dự phòng cần phải lập cho niên độ tới khách hàng đáng ngờ A Tỷ lệ ược tính Số phải thu khó = đòi khách hàng A x khoản thu khách hàng đáng ngờ A Dự phòng phải thu khó đòi Căn vào tổng khoản nợ phải thu khó đòi kế toán Công ty ước tính số tiền dự phòng, kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản ký kinh doanh Có TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi Đến cuối kỳ sau khoản dự tính lập phòng xảy số lập kỳ trước phần chênh lệch đựơc hoàn nhập vào TK 642 “ Thu nhập khác”, Kế toán ghi: Nợ TK 1592: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Thu nhập khác Nếu có nhu cầu khoản dự phòng lớn số chênh lệch kế toán tiến hành lập dự phòng tiếp Nợ TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 1592 : Dự phòng phải thu khó đòi Về khoản chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thay mở sổ chi tiết cho tài khoản chi phí : Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…, Công ty nên mở Sổ chi tiêt tổng hợp cho khoản chi phí để tiện cho việc ghi chép theo dõi Đổi công nghệ thông tin Hiện công ty sử dụng kế toán thủ công excel cách từ chứng từ kế toán vào sổ nhật ký chung sau trích lọc để có sổ sổ chi tiết Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán để giảm bớt số lượng công việc cho kế toán tổng hợp đồng thời giúp cho việc quản lý công nợ, hàng hóa, tính giá vốn hàng xuất bán xác thuận tiện Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Kế toán công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài chính, có vai trò quan trọng quản lý kinh tế tài Vai trò kế toán khẳng định xuất phát nhu cầu sử dụng thông tin việc đưa định kinh tế chức hạch toán kế toán Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Hoàng Sơn trình học tập trường, em nhận thấy: Lý thuyết thực hành phải song song với nhau, phải biết tích lũy vận dụng linh hoạt lý thuyết học trường lớp để vận dụng vào thực tế Mặc dù em cố gắng, nỗ lực việc tìm kiếm, thu thập thông tin Công ty cổ phần đâu tư thương mại Hoàng Sơn Nhưng điều kiện khả có hạn nên nhận thức, nội dung trình bày phương pháp đánh giá cá nhân em nhiều hạn chế Do thiếu tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận hướng dẫn, bổ sung thầy cô giáo bạn để viết em hoàn thiện Cuối lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn trực tiếp tận tình cô giáo ThS Đặng Thị Thúy Hằng, nhiệt tình anh chị phòng ban kế toán Công ty cổ phần đâu tư thương mại Hoàng Sơn tạo điều kiện thuận lợi cho em làm việc, tìm hiểu thông tin để em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp - Hệ thống báo cáo tài - Nhà xuất Tài Hà Nội - 2006 (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư TM Hoàng Sơn GS.TS Đặng Thị Loan: Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Trường Đại học KTQD GS.TS.NGND Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thủy: Giáo trình kế toán tài Trường Học viện tài Chế độ kế toán doanh nghiệp hướng dẫn chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán - Nhà xuất Thống kê Hà Nội năm 2009 (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Giấy phép đăng ký hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Hoàng Sơn tài liệu tham khảo khác Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các trang Web: http://webketoan.com/threads/2791436-ebook-thong-tu-200-2014-tt-btc-22-122014-huong-dan-che-do-ke-toan-doanh-nghiep-kem-140-so-do/ http://www.kiemtoan.com.vn/thong-tu-75-sua-doi-thong-tu-200-che-do-ketoan-doanh-nghiep/ Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang 54 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Nội dung nhận xét: Hà Nội, ngày….tháng….năm 2015 Kế toán trưởng Giám đốc công ty NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tên sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Nội dung nhận xét: NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Tên sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Nội dung nhận xét: