Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty Cp đầu tư công nghệ và thương mại Thủ Đô

Nền kinh tế nước ta đang có những chuyển biến lớn, cơ chế kinh tế mới đang và đã khẳng định vai trò sản xuất kinh doanh thương mại, dịch vụ…Để phát huy vai trò tất yếu của doanh nghiệp tư nhân trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý, điều tiết của Nhà Nước đòi hỏi doanh nghiệp không những tích lũy vốn và kinh nghiệm cho mình mà còn tìm chỗ đứng trên thị trường để tăng thu nhập cho người lao động và tăng thu ngân sách cho Nhà Nước. Nền cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt đã tạo ra những cơ hội cũng như những thách thức khiến các doanh nghiệp phải không ngừng học hỏi, đổi mới thì mới có thể tồn tại và đứng vững được. Có thể nói trong các doanh nghiệp, bán hàng là khâu quan trọng của quá trình sản xuất. Vì chỉ thông qua việc bán hàng doanh nghiệp bù đắp được những chi phí đã bỏ ra và tăng tích lũy mở rộng kinh doanh sản xuất. Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ về cả chiều rộng và chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất. Trên con đường tham dự WTO các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang các nước bạn đồng thời cũng để cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại. Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp. Thành phẩm, hàng hoá đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận. Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó gọi là giai đoạn bán hàng, Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điề kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự canh tranh Kế toán với chức năng là công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu nhất, không chỉ cung cấp thông tin một cách chính xác về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, mà thông qua đó còn đưa ra những đề xuất kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các giải pháp hữu hiệu, quyết định thích hợp cho việc điều hành, quản lý và phương pháp phát triển của doanh nghiệp trong thời gian trước mắt cũng như chiến lược phát triển lâu dài. Chính vì thế, công tác kế toán bán hàng là một bộ phận quan trọng góp phần thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt lợi nhuận và hiệu quả cao nhất. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng. Qua những lý luận đã học ở trường và trong thời gian thực tập tai Công ty Cổ phần đầu tư công nghệ và Thương mại Thủ Đô, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại Công ty Cp đầu tư công nghệ và thương mại Thủ Đô”.

Trang 1

NHẬN XÉT ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NHIỆP

Họ và tên sinh viên: Trần Văn Bính

Lớp: Kế toán tổng hợp Khóa: 11 Hê: LTCĐ

MSSV: LT113148

Khoa: Kế toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.

Thực tập tại: Công ty CP đầu tư công nghệ và thương mại Thủ Đô Địa chỉ: 87 Thái Hà – Trung Liệt – Đống Đa – Hà Nội.

Thời gian thực tập từ ngày tháng năm 2012 đến ngày tháng năm 2012 Cán bộ hướng dẫn thực tập: Kế toán trưởng Hoàng Hữu Phước

Nội dung thực tập:……….

………

1 Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật:………

………

2 Về công việc được giao………

Hà Nội, ngày tháng năm 2012

Xác nhận của đơn vị thực tập

Trang 2

DANH MỤC VIẾT TẮT

- CPĐTCN và TMTĐ : Cổ phần đầu tư công nghệ và Thương mại Thủ Đô

GTGT : Giá trị gia tăng

Trang 3

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta đang có những chuyển biến lớn, cơ chế kinh tế mới đang và đã khẳng định vai trò sản xuất kinh doanh thương mại, dịch vụ…Để phát huy vai trò tất yếu của doanh nghiệp tư nhân trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo cơ chế thị trường có sự quản lý, điều tiết của Nhà Nước đòi hỏi doanh nghiệp không những tích lũy vốn và kinh nghiệm cho mình mà còn tìm chỗ đứng trên thị trường để tăng thu nhập cho người lao động và tăng thu ngân sách cho Nhà Nước

Nền cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt đã tạo ra những cơ hội cũng như những thách thức khiến các doanh nghiệp phải không ngừng học hỏi, đổi mới thì mới có thể tồn tại và đứng vững được Có thể nói trong các doanh nghiệp, bán hàng là khâu quan trọng của quá trình sản xuất Vì chỉ thông qua việc bán hàng doanh nghiệp bù đắp được những chi phí đã bỏ ra và tăng tích lũy mở rộng kinh doanh sản xuất

Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ về cả chiều rộng và chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên con đường tham dự WTO các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hết mình để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang các nước bạn đồng thời cũng để cạnh tranh với các sản phẩm nhập ngoại

Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận

Sinh viên: Trần Văn Bính Lớp KT11 Khoa kế toán 1

Trang 4

Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó gọi là giai đoạn bán hàng, Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điề kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động.

Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ

sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự canh tranh

Kế toán với chức năng là công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu nhất, không chỉ cung cấp thông tin một cách chính xác về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, mà thông qua đó còn đưa ra những đề xuất kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các giải pháp hữu hiệu, quyết định thích hợp cho việc điều hành, quản lý và phương pháp phát triển của doanh nghiệp trong thời gian trước mắt cũng như chiến lược phát triển lâu dài

Chính vì thế, công tác kế toán bán hàng là một bộ phận quan trọng góp phần thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt lợi nhuận

và hiệu quả cao nhất

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng Qua những lý luận đã học ở trường và trong thời gian thực tập tai Công ty Cổ phần

đầu tư công nghệ và Thương mại Thủ Đô, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện Kế

toán bán hàng tại Công ty Cp đầu tư công nghệ và thương mại Thủ Đô”

Với mong muốn tìm ra mặt mạnh, ưu, nhược điểm và hạn chế, cùng với

hàng tại Công ty CP đầu tư công nghệ và thương mại Thủ Đô Ngoài phần

lời nói đầu và kết luận, nội dung báo cáo của em gồm 3 Chương:

Trang 5

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ.

Biết được các hoạch định chính sách tiêu thụ sản phẩm tại Công ty CP đầu tư công nghệ và thương mại Thủ Đô, trong thời kỳ kinh tế đang ở tình trạng khó khăn, giúp em tích luỹ kinh nghiệm để phục vụ cho công tác sau khi

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 6

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ.

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Thủ Đô

Công ty kinh doanh các mặt hàng điện tử tin học – công nghệ - thông tin, điện lạnh, điện máy, máy văn phòng sản xuất thông qua con đường kinh doanh Vì thế nó phụ thuộc rất nhiều vào tình hình biến động của thị trường, kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, đa dang về chủng loại, đảm bảo về chất lượng

- Trở thành công ty có hệ thống Siêu thị Điện máy - Máy tính quy mô, chuyên nghiệp và lớn ở Việt Nam

- Xây dựng Công ty Thủ Đô trở thành một môi trường làm việc chuyên nghiệp nơi mà mọi cá nhân có thể phát huy tối đa sức sáng tạo, khả năng lãnh đạo và cơ hội làm chủ thực sự với một tinh thần dân chủ rất cao

- Xây dựng Công ty trở thành một ngôi nhà chung thực sự cho mọi cán

bộ nhân viên trong công ty bằng việc cùng nhau chia sẻ quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ một cách công bằng và minh bạch nhất

1.1.1 Danh mục hàng bán tại Công ty cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Thủ Đô.

Các lĩnh vực ngành nghề kinh doanh:

+ Xây lắp các công trình bưu chính – viễn thông (tổng đài, truyền dẫn,

hệ thống thông tin truyền thông )

+ Tư vấn và chuyển giao công nghệ

+ Kinh doanh công nghệ tin học trang thiết bị:

mạng, thiết bị điện tử, điện lạnh

Trang 7

• Chuyển giao công nghệ các thiết bị khoa học trong lĩnh vực điện tủ, tin học.

công, lắp đặt, dịch vụ bảo trì sửa chữa )

Đối tác: Công ty đã nhiều năm được công nhận là đại lý chính thức của các hãng máy tính và nhà cung cấp điều hòa hàng đầu thế giới như:

HP COMPAQ, IBM, TOSHIBA, CANON, EPSON, LG, CARRIER, PANASONIC, SONY, SAMSUNG

* Mặt hàng công ty kinh doanh tại các hệ thống cơ sở như:

+ Maiboard của các hãng như: Gigaby, Samsung, Intel, MSI…

+ HDD Sam Sung, SiGate, Intel…

+ CPU Intel, IMD…

+ DVD WRSam Sung, CD Sam Sung…

+ Ram KingMax, King ton…

+ Nguồn 500W, 600W hunkey…

+ Case maxima cách nhiệt

+ Màn LCD Sam Sung, Toshiba, LG, HP, Dell…

Ngoài ra có các linh phụ kiện như:

+ USB các hãng như vaio, sony, PQI, Transed, Kingtons, kingmax …+ Bàn phím chuột mitsumi, Dell, HP, Acer, Apple, Asus, Logitech……+ Loa micronab, loa mini loại nhỏ, Loa táo mini, Loa camac 818……+ Đầu đọc thẻ, các loại cáp kết nối USB, Ổ cứng HDD samsung, Ổ đĩa DVD Samsung …

 Các máy tính đồng bộ của các hãng và máy xách tay

Trang 8

+ Máy tính cây nguyên chiếc các hãng như HP, SamSung, Dell…… + Các loại máy laptop có thương hiệu: WAIO, Dell, HP, Lenovo,……

* Tầm nhìn của Công ty CPĐT CN và TM Thủ Đô.

1.1.2 Thị trường của Công ty cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Thủ Đô.

Công ty cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Thủ Đô nguyên là trung tâm tin học – điện tử - điện lạnh được thanh lập năm 1989 thuộc liên hiệp hội KHKT Việt Nam

- Từ khi thành lập đến nay, Công ty CPĐTCN và TM Thủ Đô đã trở thành 1 trong nhũng đơn vị cung cấp lắp đặt thiết bị công nghệ thông tin - Viễn thông – Điện tử - Điện lạnh có uy tín trên thị trường

- Ngoài ra Công ty cũng là một trong những doanh nghiệp có uy tín ở Việt Nam hiện nay về xây lắp các công trình ngành điện, phòng cháy chữa cháy, các công trình điện lạnh – điện tử viễn thông

- Hiện nay Công ty không ngừng học hỏi và phát triển lực lượng sản xuất, tiếp thu nhanh các tiến bộ mới về khoa học kỹ thuật

thống điều hòa, đường dây và trạm biến áp từ năm 1989 đến nay

Xây lắp các công trình bưu chính viễn thông (tổng đài truyền dẫn, cáp quang, hệ thống đường dây thông tin viễn thông ADSL, DSLAM ) từ năm 1999 đến nay

Hệ thống khách hàng của Công ty: Bưu điện Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hưng yên, Hà Tây, Đà Nẵng, Yên Bái, Lào Cai, Hải Phòng, Phú Thọ và các công ty liên doanh lớn như công ty thiết bị viễn thông ALCETEL –ASVN (Việt Nam – CH Pháp) Công ty ABB (Việt Nam – Thụy Điển) Tổng cục Hải Quan, Thanh tra bộ quốc phòng

Mạng lưới hoạt động: Trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh Phành phố khác Thị trường tiêu thụ hàng hoá không những ở Hà nội mà còn phân bố rộng rãi ở các tỉnh miền Bắc: Bắc giang, Bắc ninh, Vĩnh yên, Thanh Hoá, Nam Định, Hưng yên, Hải dương, Hải phòng, Lạng sơn, Lào cai…

Trang 9

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần đầu tủ công nghệ và thương mại Thủ Đô.

* Quản lý và sử dụng vốn đúng với chế độ hiện hành, lập kế hoạch và thực hiện tốt nhiệm vụ kinh doanh mà công ty giao để đảm bảo sao cho việc kinh doanh luôn có lãi, bảo toàn và không ngừng tăng trưởng vốn

*Nắm bắt khả năng sản xuất kinh doanh và nhu cầu tiêu dùng của thị trường để có biện pháp kinh doanh hợp lý, có hiệu quả cao Luôn đáp ứng đầy đủ và kịp thời mọi nhu cầu của thị trường và đạt được lợi nhuận tối đa

* Áp dụng các phương pháp và triết lý kinh doanh của các doanh nghiệp nổi tiếng trong kinh doanh trên thế giới và trong nước vào lĩnh vực phục vụ khách hàng Các triết lý như: “Khách hàng là thượng đế”,“Uy tín, chất lượng sản phẩm là hàng đầu”

* Chấp hành và thực hiện đầy đủ mọi chính sách, chế độ với nhà nước Trong hoạt động kinh doanh luôn thực hiện các chức năng và nhiệm vụ mà công ty đề ra

Bên cạnh đó còn : Đa dạng hoá hình thức bán hang, ngoài việc bán buôn, bán lẻ, công ty còn nhận làm đại lý, ký gửi, uỷ thác và phát truyển mở rộng phạm vi bán buôn, cố gắng tận dụng ưu thế là một doanh nghiệp nhà nước để trở thành trung tâm phân phối lớn

* Công ty xây dựng kế hoạch dự trữ hàng hoá hợp lý để đáp ứng tốt nhu cầu thị trường Phát động ,đẩy mạnh tiêu thụ trong các dịp lễ, tết bằng cách

mở thêm nhiều điểm bán, tham gia các hội trợ truyển lãm…và thường xuyên chào bán hàng trực tiếp, quảng cáo trên phương tiện thông tin đại chúng

Phương thức kinh doanh: bán buôn bán lẻ Hình thức kinh doanh: kinh doanh và phục vụ Lĩnh vực hoạt động: trong nước

Trang 10

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại Thủ Đô.

Để đảm bảo cho việc điều tiết mua hàng, bán hàng, và cung cấp các dịch

vụ được nhanh chóng và hiệu quả công ty CP ĐTCN và TM Thủ Đô đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và theo kiểu trực tuyến đứng đầu công ty là giám đốc giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và hệ thống các phòng ban chức năng, các bộ phận như quảng cáo tiếp thị, phối hàng, giao hàng, bán hàng

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được khái quát trong sơ đồ sau:

- Chú thích:

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ cung cấp tài liệu

Công ty định ra từng nhiệm vụ cho từng bộ phận tạo ra một bộ máy hoạt động nhịp nhàng đồng bộ, các bộ phận được phân biệt rõ như sau:

Sinh viên: Trần Văn Bính Lớp KT11 Khoa kế toán

Phó giám đốc

Phòng kinh doanh

Phòng kỹ thuật lắp ráp, bảo hành

Kho vật tư hàng hóa

Các bộ phận quảng cáo, tiếp thị, phối hàng và giao hàng

Phòng

Kế toán

Phòng tổ chức hành chính

8

Giám đốc

Trang 11

+ Giám đốc: Là điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm

trước pháp luật, người đại diện theo pháp luật của công ty

+ Phó giám đốc: Là người hỗ trợ cho giám đốc phụ trách trực tiếp các phòng

ban của Công ty

+ Phòng tổ chức hành chính: Là nội vụ của Công ty.

+ Phòng kế toán: Đảm bảo về thu, chi tài chính của Công ty.

+ Phòng kinh doanh: Kinh doanh dịch vụ hàng hóa của Công ty.

+ Phòng kỹ thuật, lắp ráp, bảo hành: Đảm bảo về mặt kỹ thuật hàng hóa bán

ra mua vào, bảo hành của Công ty

+ Kho vật tư, hàng hóa: Quản lý vật tư hàng hóa xuất, nhập của Công ty

+ Bộ phận quảng cáo, tiếp thị: Giới thiệu sản phẩm hàng hóa và chăm sóc

khách hàng của Công ty

+ Bộ phận phối hàng, giao hàng, bán hàng: Giao hàng theo các đơn hàng

của Công ty

Trang 12

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI THỦ ĐÔ 2.1 Kế toán doanh thu.

Việc xác định và ghi nhận doanh thu của Công ty tuân thủ các quy định trong Chuẩn mực kế toán số 14” Doanh thu và thu nhập khác” và các chuẩn mực kế toán có liên quan

+ Phương thức bán hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt:

+ Phương thức thanh toán chuyển khoản:

Bản chứng từ gồm: HĐGTGT, Phiếu Thu tiền mặt, giấy báo có thanh toán qua ngân hàng, phiếu xuất kho

Trang 13

CÔNG TY CPĐTCN & TM THỦ ĐÔ Mẫu số: 01 GTKT- 3LL

ĐC: Số 87 Thái Hà – Trung Liệt – Đống Đa – Hà Nội Ký hiệu: AA/2011T Tel: 04.3537.4071 Fax: 04.35375122 Số: 0092656 MST: 0100779904 Số: PX1548

PHIẾU XUẤT KHO

Họ tên người mua: Chị Thanh

Đơn vị: Đại lý Thịnh Phát

Địa chỉ: Số 11 Lĩnh Nam – Hà Nội

Nội dung: Xuất bán hàng theo HĐ số 0092656 ngày 18/03/2012

ĐVT: Đồng

STT Tên nhãn hiệu, quy

Số lượng Thực xuất

Thủ kho Người nhận hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, họ tên)

Trang 14

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CN & TM THỦ ĐÔ Mẫu số: 01 GTKT -3LL-01

ĐC: Số 87 Thái Hà – Trung Liệt – Đống Đa – Hà Nội Ký hiệu: AA/2011T

Tel: 04.3537.4071 Fax: 04.35375122 Số: 0092656

Mã số thuế: 0100779904 HÓA ĐƠN (GTGT)

Liên 2: Giao khách hàng

Ngày 18 tháng 03 năm 2012

Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ và Thương Mại Thủ Đô

Địa chỉ: 87 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội

Số tài khoản: 000000134415

Điện thoại: 043.5374071

Họ tên người mua: Chị Thanh

Đơn vị: Đại lý Thịnh Phát

Địa chỉ Số 11 Lĩnh Nam – Hà Nội

Hình thức thanh toán: tiền mặt MST

Cộng tiền hàng: 15.000.000 Thuế suất GTGT 10% 1.500.000

Tổng cộng tiền thanh toán 16.500.000

Số tiền viết bằng chữ : Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn /.

Người mua hàng Người viết hóa đơn Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký đóng dấu, ghi rõ họ tên)

CÔNG TY CPĐTCN & TM THỦ ĐÔ Mẫu số: 01 GTKT- 3LLĐC:

87 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội QM/2011B

1 0 0 0 2 5 6 9 2 7

Trang 15

Địa chỉ: Số 11 Lĩnh Nam – Hà Nội

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nộp tiền

(Ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

CÔNG TY CPĐTCN & TM THỦ ĐÔ Mẫu số: 01 GTKT- 3LL

ĐC: 87 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội QM/2011B

Trang 16

MST: 0100779904 Số: PX1550

PHIẾU XUẤT KHO

Họ tên người mua: Cô Huyền

Đơn vị: Trường học viện mật mã

Địa chỉ 45 đường Chiến Thắng – Hà Đông – Hà Nội

Nội dung: Xuất bán hàng theo HĐ số 0092648 ngày 22/03/2012

ĐVT: Đồng

STT Tên nhãn hiệu, quy

Số lượng Thực xuất

Thủ kho Người nhận hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, họ tên)

ĐC: Số 87 Thái Hà – Trung Liệt – Đống Đa – Hà Nội Ký hiệu: AA/2011T

Tel: 04.3537.4071 Fax: 04.35375122 Số: 0092648

Trang 17

Mã số thuế: 0100779904 HÓA ĐƠN (GTGT)

Liên 2: Giao khách hàng Ngày 22 tháng 03 năm 2012

Đơn vị bán hàng: Công ty CPĐTCN và TM Thủ Đô

Địa chỉ: 87 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội

Số tài khoản: 000000134415

Điện thoại: 043.5374071

Họ tên người mua: Cô Huyền

Đơn vị: Trường học viện mật mã

Địa chỉ 45 đường Chiến Thắng – Hà Đông – Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MST

Cộng tiền hàng: 140.000.000Thuế suất GTGT 10% 14.000.000Tổng cộng tiền thanh toán 154.000.000

Số tiền viết bằng chữ : Một trăm năm mươi bốn triệu đồng chẵn./.

Người mua hàng Người viết hóa đơn Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký đóng dấu, ghi rõ họ tên)

NGÂN HÀNG TMCP KỸ THƯƠNG VIỆT NAM Mẫu số: 01GTKT2/004 Chi nhánh: DDA-TCB Dong Do TECHCOMBANK Ký hiệu: AA/11T MST: 010023080001-1 Số: 16151225325.15423

GIẤY BÁO CÓ

1 0 0 0 3 2 4 5 6 8

Trang 18

(Kiêm hóa đơn thu phí dịch vụ) Liên 2 – Giao khách hàng

Ngày 22 tháng 03 năm 2012

Tên khách hàng: Công ty CP đầu tư công nghệ và thương mại Thủ Đô

Số TK : 110.200002.1.100

Địa chỉ: 87 Thái Hà – Đống Đa – Hà Nội Loại tiền: VND

Mã số thuế: 0100779904 Loại TK : TIEN GUI THANH TOAN

Số ID khách hàng: 20000950 Số bút toán hạch toán: TT125/DOA

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có tài khoản của Quý khách số tiền chi tiết sau:

Số tiền bằng chữ: Một trăm năm mươi bốn triệu VND chẵn./

Trích yếu: DANG THI THANH HUYEN NOP TIEN VAO TAI KHOAN

Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu.

Kế toán sẽ mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho từng loại hoạt động: bán hàng hóa, bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ và chi tiết theo từng loại hàng hóa,thành phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực

Trang 19

hiện.Căn cứ vào hợp đồng, kế toán ghi vào sổ tiêu thụ và phải mở sổ chi tiết cho từng loại hình kinh doanh, từng mặt hàng.

Căn cứ tính doanh thu trong kỳ hạch toán là số tiền được ghi trên hoá đơn Doanh thu được ghi nhận hàng ngày trên sổ nhật ký bán hàng Mỗi tháng kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp trên sổ cái và tạm tính doanh thu bán hàng Cơ sở ghi nhận doanh thu: Căn cứ vào biên bản bàn giao,

biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản giao nhận hồ sơ theo từng hợp đồng

Kế toán bán hàng sẽ theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và kế toán thanh toán sẽ theo dõi chi tiết tình hình thanh toán nợ của khách hàng trên phiếu kế toán cho từng khách hàng

Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán doanh thu:

Sổ nhật ký chung Sổ cái TK Bảng cân đối kế toán Sổ chi tiết thanh toán với người mua Sổ chi tiết thanh toán với người bán Sổ chi tiết tiền vay Sổ chi tiết các tài khoản Sổ cái TK ngoài bảng tổng kết bảng chi tiết phát sinh TK đối ứng bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp phát sinh tài khoản

Trích dẫn sổ chi tiết doanh thu:

Sổ nhật ký bán hàng Sổ chi tiết bán hàng Bảng kê bán hàng Báo cáo chi tiết tình hình bán hàng( chiết khấu, trả lại, giảm giá) Bảng kê công

nợ Báo cáo tình hình thực hiện đơn đặt hàng Biên bản đối chiếu xác nhận công nợ

* Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Về thời điểm ghi nhận doanh thu: Trong doanh nghiệp thương mại,

thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng là thời điểm hàng hóa được xác định là tiêu thụ Cụ thể là:

Trang 20

- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đầy đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ.

- Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm thu được tiền hoặc người mua chấp nhận thanh toán

- Bán lẻ hàng hóa: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên hàng hóa

- Bán hàng đại lý, ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơ

sở đại lý thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo

đã bán được

* Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được ghi nhận thỏa mãn tất cả các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người

sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định và tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hoặc thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

* Phương pháp xác định doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp thường được phản ánh riêng cho từng loại:

+ Doanh thu bán sản phẩm

+ Doanh thu bán hàng hóa

+ Doanh thu cung cấp dịch vụ

Trang 21

Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp còn được phân loại thành doanh thu bán hàng ra bên ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ Doanh thu bán hàng

là nguồn thu nhập chủ yếu của doanh nghiệp

Doanh thu bán hàng được được xác định công thức sau:

Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hóa bán ra x Giá bán

Doanh thu thuần về bán hàng là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ doanh thu:

DTT về bán hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu.

* Phương pháp kế toán

Phương thức bán hàng tại Công ty là phương thức bán hàng trực tiếp tại kho với hình thức bán buôn cho các đơn vị

Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu:

Doanh thu bán hàng thu bằng tiền mặt Doanh thu phải thu của khách hàng (khách hàng trả tiền) kết chuyển giá vốn hàng bán kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí QLDN Chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Kết chuyển doanh thu thuần lãi lỗ

Theo trường hợp này khi bán trực tiếp sản phẩm cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản Căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, kế toán ghi vào các sổ có liên quan

Công ty CPĐTCN & TM Thủ Đô

87 Thái Hà - Đống Đa - Hà Nội

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC

BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG

Trang 22

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày

sổ cái

Số hiệu

TK đối ứng

Số phát sinh

Trang 23

Số hiệu

Ngày tháng

1548 18/03 Xuất bán cho đại lý Thịnh Phát x 111331

511

16.500.000

1.500.000 15.000.000 22/03 PX

154.000.000

14.000.000 140.000.000 23/03 PX

1552

23/03 Xuất hàng cho Công ty

CP thế giới số Trần Anh

19.937.500

1.812.500 18.125.000 30/03 14356 30/03 Chi phí tiền lương cho

bộ phận quản lý doanh nghiệp

x 642

334 47.500.000 47.500.000

Cộng chuyển sang trang sau

Ngày 30 tháng 03 năm 2012

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Sổ cái TK 111

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 30/03/2012 Tài khoản: 111 – Tiền mặt ĐVT: Đồng

Trang 24

Số hiệu

TK đối ứng

23/03 PT1530 23/03 Bán case máy tính

cho Công ty CP thế giới số Trần Anh

01 331

511

18.125.000 1.812.500

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 30/03/2012 Tài khoản: 112 – Tiền gửi ngân hàng

ĐVT: Đồng

Trang 25

Số hiệu

TK đối ứng

(ký , họ tên) (ký, họ tên) (Ký đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 30/03/2012 Tài khoản: 511 – Doanh thu hàng bán

ĐVT: Đồng

Trang 26

Số hiệu

TK đối ứng

01 111 19.937.500

31/03 NVK 31/03 Kết chuyển giá vốn 01 911 190.437.500

(ký , họ tên) (ký, họ tên) (Ký đóng dấu ghi rõ, họ tên)

Trang 27

01 156 124.000.000

23/03 PX1530 23/03 Bán case máy tính

cho Công ty CP thế giới số Trần Anh

01 156 15.250.000

31/03 NVK 31/03 Kết chuyển giá vốn 01 911 152.250.000

(ký , họ tên) (ký, họ tên) (Ký đóng dấu, ghi rõ họ tên)

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán.

- Khái niệm: Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ xuất bán trong kỳ Do hàng hóa được mua về từ những nguồn khác nhau ở thời điểm khác nhau nên giá trị thực tế của chúng cũng khác nhau Vì vậy, khi xuất kho hàng hóa cần tính giá thực tế của chúng

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán.

Chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu xuất kho

- Bảng tổng hợp xuất hàng hóa, sản phẩm

Quy trình luân chuyển chứng từ:

Trang 28

Thẻ kho báo cáo hàng tồn kho theo chứng từ nhập Báo cáo xuất nhập tồn vật tư hàng hóa Báo cáo tổng hợp tồn kho báo cáo tổng hợp theo

lô hàng Báo cáo tổng hợp số lượng nhập xuất

Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 632 Giá vốn bán hàng: Để xác định trị giá vốncủa hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.

* Xác định trị giá mua hàng hóa xuất kho

Hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào nhập kho hoặc xuất bán ngay được sản xuất và mua từ nhiều nguồn, nhiều nơi khác nhau nên giá trị thực tế của chúng ở những thời điểm khác nhau thường là khác nhau Do đó, khi xuất bán ngay thì trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho theo một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp nhập trước – xuất trước

- Phương pháp nhập sau – xuất trước

- Phương pháp tính giá đích danh

- Phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp nhập trước – xuất trước:

Theo phương pháp này, phải xác định được chính xác giá thực tế nhập kho của từng lần nhập Hàng nào nhập trước thì xuất trước theo đúng giá từng lần nhập tương ứng Nếu giá cả có xu hướng tăng thì giá trị hàng tồn kho sát với thực tế tại thời điểm cuối kỳ Do đó, giá trị hàng xuất trong kỳ thấp, giá trị hàng tồn kho cao dẫn đến chi phí kinh doanh giảm, lợi nhuận tăng Ngược lai, nếu giá cả hàng hóa có xu hướng giảm thì giá trị hàng tồn kho nhỏ, chi phí tăng và lợi nhuận giảm

Trang 29

Ưu điểm của phương pháp này là việc tính toán đơn giản, dễ làm, tương đối hợp lý nhưng khối lượng công việc hạch toán nhiều, lại phụ thuộc vào xu hướng giá cả thị trường.

- Phương pháp nhập sau – xuất trước:

Theo phương pháp này, khi xuất phải tính theo giá vừa nhập lần cuối cùng, khi hết mới lần lượt đến các lô hàng nhập trước

Ưu điểm của phương pháp này là: Công việc tính giá được tiến hành thường xuyên trong kỳ, đơn giản hơn là phương pháp nhập trước – xuất trước, tuy nhiên trong trường hợp giá cả hàng hóa biến động mạnh thì việc tính giá theo phương pháp này là ít chính xác và bất hợp lý

- Phương pháp tính giá theo giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng hóa xuất kho theo từng lô hàng, từng lần nhập, tức là xuất vào lô hàng nào thì chỉ tính theo giá trị của lô hàng đó Phương pháp này phản ánh chính xác từng lô hàng Phương pháp này thường được áp dụng trong những doanh nghiệp mà việc hàng tồn kho cần phải tách biệt Ngoài ra, trường hợp nếu doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán chi phí hàng nhập – xuất thì cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh trên các tài khoản Khi xác định giá trị của hàng hóa xuất kho, người ta xác định trị giá mua hàng xuất kho và phân bổ của chi phí thu mua cho hàng hóa xuất kho trong kỳ:

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán.

Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 632 Giá vốn bán hàng: Để xác định trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán:

Sổ chi tiết TK 156 Sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết giá vốn hàng bán TK 632

Trang 30

Hàng ngày căn cứ vào phiếu chi , giấy báo nợ ngân hàng chứng từ phải trả và các chứng từ hạch toán kế toán định khoản :

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng”-Chi tiết cho từng khoản mục chi phí

Có TK 111,112,331,338………

toán kết chuyển TK 641 ở các tài khoản chi tiết sang TK 9111” Xác định kết quả kinh doanh bán hàng “ theo định khoản :

Nợ TK 9111” Xác định kết quả kinh doanh”

Có TK 641 “ Chi phí bán hàng”

Sau khi đinh khoản kế toán tiến hành vào nhật ký chứng từ số 8.Số liệu trên nhật ký chứng từ số 8 sẽ là căn cứ để ghi sổ cáI tài khoản 641

2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng.

Quy trình ghi sổ chi tiết bán hàng:

Định dạng
Số trang	60
Dung lượng	498,5 KB