luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới

Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa sản phẩm thì côngtác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trò chức năng của nó, cần phải biếttổ chức quản lý công tác này một cách thường xuy

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu

Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới

Họ tên sinh viên : Bùi Thị Kim Liên Lớp : KT12B05

Mã số SV : 13112814 Giáo viên hướng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Mai Anh

Hà Nội, ngày 30 tháng 09 năm 2013

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC SƠ ĐỒ

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SỨC SỐNG MỚI 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới 3

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới 3

1.1.2 Thị trường của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới 4

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới 5

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới 7

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SỨC SỐNG MỚI 10

2.1 Kế toán doanh thu 10

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 10

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 25

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 28

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 38

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 38

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 45

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 50

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 50

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 54

2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 55

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SỨC SỐNG MỚI 58

3.1Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 58

3.1.1 Ưu điểm 59

3.1.2 Nhược điểm 61

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 62

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu Tư Thương Mại và Dịch Vụ Sức Sống Mới 63

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 63

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .63

3.2.3Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 63

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 64

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 64

3.2.6 Về báo cáo liên quan tới bán hàng 64

3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp 64

KẾT LUẬN 66

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 17

Biểu 2.2: Phiếu thu 18

Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 19

Biểu 2.4: Biên bản trả hàng 22

Biểu 2.5: Phiếu nhập hàng trả lại 23

Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT 24

Biểu 2.7: Sổ chi tiết bán hàng 27

Biểu 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 28

Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung 32

Biểu 2.10: Sổ cái 34

Biểu 2.11: Sổ cái 35

Biểu 2.12: Sổ cái 36

Biểu 2.13: Sổ cái 37

Biểu 2.14: Phiếu xuất kho 39

Biểu 2.15: Phiếu nhập kho 40

Biểu 2.16: Thẻ kho 41

Biểu 2.17: Sổ chi tiết giá vốn 44

Biểu 2.18: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 45

Biểu 2.19: Sổ nhật ký chung 47

Biểu 2.20: Sổ cái 49

Biểu 2.22: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 52

Biểu 2.23: Bảng kê xuất hàng 53

Biểu 2.24: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 55

Biểu 2.25: Sổ cái 57

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng

thu tiền ngay 11

Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại 21

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu 25

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 31

Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 42

Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ tổng hợp kế toán giá vốn hàng bán 46

Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng 54

Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ tổng hợp kế toán chi phí bán hàng 56

là cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp để tồn tạitrong điều kiện như vậy phải có sự điều hành quản lý hoạt động kinh doanhcủa mình một cách có hiệu quả để đứng vững trên thị trường và phát triển.Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa hay thương mại dịch vụđều phải quan tâm đến việc tiêu thụ sản phẩm,dịch vụ hàng hóa của bản thândoanh nghiệp mình vì lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp nàocũng hướng tới Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa sản phẩm thì côngtác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trò chức năng của nó, cần phải biết

tổ chức quản lý công tác này một cách thường xuyên, khoa học.Và để hoạchđịnh chính sách nhằm ổn định doanh thu, hiệu quả kinh doanh nhà quản trịcần có các thông tin mang tính chất quản lý các khâu bán hàng ở bộ phận kếtoán.Chính vì vậy kiểm soát, tổ chức công tác kế toán bán hàng được doanhnghiệp cho là cần thiết ở hiện tại cũng như tương lai

Chính vì những lý do nêu trên nên em chọn đề tài thực tập của mình tạiCông Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới là kế toánbán hàng

Kết cấu đề tài của em như sau:

- Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công

ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới

- Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty CP Đầu TưThương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới

- Chương 3 : Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP Đầu TưThương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới.

Tuy đã rất cố gắng nhưng bài làm của em không tránh khỏi những thiếusót, em rất mong nhận được những ý kiến đánh giá của các thầy cô để bài làmcủa em được hoàn thiện hơn

Hà Nội, Ngày 30 tháng 09 năm 2013

Sinh viên

Bùi Thị Kim Liên

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ

HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SỨC SỐNG MỚI

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới

Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới kinh doanhchủ yếu về lĩnh vực hàng gia dụng , được nhập khẩu từ Đài Loan, TrungQuốc, Hàn Quốc, Malaysia…

Hiện nay công ty đang là nhà phân phối số một toàn miền Bắc cung cấptất cả các sản phẩm mang thương hiệu của tập đoàn Kangaroo

- Đồ gia dụng :

+ Máy lọc nước

+ Cây làm nóng lạnh nước uống

+ Quạt phun sương, quạt không cánh

+ Chổi lau nhà

+ Bình nước nóng

+ Két sắt

+ Năng lượng mặt trời

+ Cây là hơi nước

- Thiết bị nhà bếp:

+ Bếp ga, bếp hồng ngoại, bếp điện từ

+ Bếp hút mùi

+ Nồi cơm

+ Lẩu nướng.

+ Chảo hai mặt

+ Nồi ozone

+ Máy làm rau mầm

+ Máy xay sinh tố

+ Máy vắt cam, máy làm sữa đậu nành

- Phụ kiện của tất cả các loại máy móc trên

- Dịch vụ sửa chữa, vận chuyển máy móc thiết bị

Hiện nay công ty còn cung cấp một số hàng gia dụng của các hãng khácnhư: Karofi, Huyndai……

1.1.2 Thị trường của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới

Thị trường là nơi gặp gỡ diễn ra các hoạt động mua và bán giữa ngườimua và người bán

Mỗi một doanh nghiệp khi bắt đầu có quyết định thành lập đều phải tìmhiểu rõ về thị trường mà mình định tham gia để tìm kiếm cho những điều kiệnđầu tư phù hợp

Khách hàng là một nhân tố quan trọng tác động rất lớn đến doanhnghiệp Khách hàng và nhu cầu của khách hàng quyết định quy mô và cơ cấutrên thị trường của công ty và là yếu tố quan trọng hàng đầu để xác định chiếnlược kinh doanh Điều đó lại đặc biệt quan trọng với công ty CP Đầu TưThương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới bởi mặt hàng mà công ty kinh doanhchủ yếu là hàng tiêu dùng

Công ty đã quan tâm tìm hiểu và lựa chọn cho mình những bạn hàng phùhợp với đặc điểm kinh doanh Công ty hiện đang là nhà phân phối cung cấpcho hệ thống các siêu thị lớn trong nội và ngoại thành Hà Nội như: Mediamark Pico… Ngoài ra là hệ thống các đại lý trong khu vực Hà Nội, toàn bộ

các tỉnh khu vực phía Bắc công ty đều cung cấp sản phẩm cho các công ty,đại lý.

Hiện nay trên thế giới ngành sản xuất công nghiệp và đồ gia dụng đangngày càng phát triển Do đó thị trường của công ty ngày càng mở rộng,hiệncông ty đang mở rộng thị trường tiêu thụ vào khu vực miền Trung Bên cạnh

đó cũng đòi hỏi công ty phải nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tìmkiếm các sản phẩm mới để phục vụ nhu cầu ngày càng cao của ngành hàngtiêu dùng

Công ty luôn có những chính sách mới, tạo quan hệ tốt đẹp với kháchhàng để giữ chân những khách hàng thân thiết cũng như thu hút khách hàngmới đem lại lợi nhuận đáng kể cho công ty

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại

Và Dịch Vụ Sức Sống Mới

Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữuhàng hóa cho khách hàng và thu được tiền hoặc được quyền thu tiền về sốlượng hàng hóa tiêu thụ

Với đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh

là mua vào, bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là tổ chức quy trình luânchuyển hàng hóa chứ không phải quy trình công nghệ sản xuất.Công ty ápdụng cả hai hình thức là bán lẻ và bán buôn Trong đó bán buôn là bán hàngcho các đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa,còn bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng, chấm dứt quá trình lưuchuyển hàng hóa

a , Phương thức bán lẻ

Công ty bán lẻ trực tiếp qua hệ thống các cửa hàng của công ty Hiện tạicông ty có 19 Showroom phân phối các sản phẩm của tập đoàn Kangarootrong nội và ngoại thành Hà Nội

Với phương thức bán lẻ thì trình tự bán hàng như sau: khách hàng saukhi vào cửa hàng xem xong hàng hóa và đồng ý mua, nhân viên bán hàng viếtphiếu giao hàng cho khách hàng và thu tiền Sau đó kiểm tra lại hàng hóa vàgiao cho người mua Đối với những mặt hàng cần lắp đặt, vận chuyển tại nhàthì khách hàng đặt cọc tiền hoặc thanh toán hết tại cửa hàng sau đó sẽ có nhânviên kỹ thuật đi giao hàng và lắp đặt cho khách Trường hợp khách mua hàngqua điện thoại nhân viên bán hàng cũng viết phiếu và báo cho nhân viên kỹthuật đi giao hàng, thu tiền Hàng ngày tiến hành kiểm kê hàng hóa để xácđịnh lượng hàng nhập vào và bán ra để lập báo cáo bán hàng, đối chiếudoanh số bán theo báo cáo bán hàng và số tiền thực thu.

họ sẽ thanh toán tiền hoặc nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn qua kho theo hình thức vận chuyển hàng: căn cứ vào hợpđồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóadùng phương tiện vận chuyển của mình vận chuyển hàng tới kho của bên muahoặc địa điểm giao hàng quy định trong hợp đồng Bên mua kiểm nhận hàng,thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Chi phí vận chuyển do công ty haybên mua chịu tùy thuộc vào từng hợp đồng kinh tế

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới

Bán hàng là một trong những khâu rất quan trọng của quá trình hoạtđộng kinh doanh của công ty Trong quá trình bán hàng có sự kết hợp chặtchẽ giữa các phòng ban với nhau Từ phòng kinh doanh ( tiến hành cácchương trình quảng cáo, tiếp nhận các đơn hàng và ký kết các hợp đồng),phòng bán lẻ ( bán lẻ và tiếp thị sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng ), Bangiám đốc ( ký duyệt), bộ phận kho ( xuất kho thực hiện đơn đặt hàng ), phòng

kỹ thuật ( giao hàng, lắp đặt, vận chuyển hàng hóa, bảo hành sản phẩm ),phòng kế toán ( kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng,tiến hành ghi sổ vàthanh toán với khách hàng, chiết khấu bán hàng….)

- Giám Đốc: là người kiểm tra lần cuối những hợp đồng kinh tế dophòng kinh doanh trình lên và ký kết hợp đồng với khách hàng

- Phòng kinh doanh: lập các kế hoạch kinh doanh dài, trung và ngắn hạnđối với từng khách hàng cụ thể Tiếp nhận các đơn đặt hàng, nghiên cứu vàthực hiện các chương trình quảng cáo Lập và thực hiện kế hoạch giao hàng,lập báo cáo tổng hợp về tình hình bán hàng

+ Các khách hàng muốn mua sản phẩm của công ty sẽ đặt hàng tạiphòng kinh doanh Khách hàng sẽ được nhân viên tư vấn nhiệt tình về mẫu mã,giá cả, chủng loại các mặt hàng…từ đó sẽ đi đến thống nhất giữa hai bên để soạnthảo hợp đồng kinh tế Phòng kinh doanh có một người làm Admin phụ tráchtiếp nhận các đơn hàng của từng nhân viên kinh doanh, sau đó sẽ xác nhận với

bộ phận kho để xem số lượng, mẫu mã hàng có đáp ứng được yêu cầu của đơnhàng không Sau đó sẽ làm đơn hàng chuyển qua cho kế toán kho để thực hiệnđơn hàng Ngoài ra Admin còn có nhiệm vụ theo dõi tình hình khách hàng củanhân viên kinh doanh, doanh thu của từng nhân viên cũng như của phòng Đảmbảo cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Giám Đốc

+ Trưởng phòng kinh doanh : kiểm tra lại hợp đồng kinh tế đã được soạnthảo trình Giám Đốc ký duyệt Hợp đồng kinh tế thể hiện sự ràng buộc vềnghĩa vụ pháp lý cũng như quyền lợi của cả hai bên Khi hợp đồng kinh tế đãđược ký kết, trưởng phòng kinh doanh sẽ thông báo cho nhân viên phụ tráchhợp đồng và các phòng ban có liên quan để thực hiện đơn hàng.

- Bộ phận bán hàng: bán lẻ, tiếp thị sản phẩm tại các Showroom củacông ty Kiểm tra hàng hóa và giao hàng cho khách

- Bộ phận kho: kiểm tra hàng nhập để loại bỏ những sản phẩm lỗi Saukhi nhận được đơn hàng của phòng kinh doanh, thủ kho làm thủ tục và trựctiếp xuất hàng theo số lượng và chủng loại ghi trên phiếu xuất kho rồi giaocho bên vận chuyển thực hiện giao hàng cho khách Thủ kho ghi vào thẻ kho

để theo dõi số liệu nhập, xuất và đối chiếu với kế toán kho

- Phòng kỹ thuật : sau khi nhận đơn hàng và kiểm tra hàng hóa theo sốliệu ghi trên đơn sẽ đi giao cho khách Tùy thuộc vào số lượng hàng giao mà

có thể sử dụng ô tô hay xe máy Công ty cũng ký hợp đồng với một số hãngvận tải để chuyển hàng được đảm bảo chất lượng.Bên cạnh đó trong phòng kỹthuật còn có một bộ phận chuyên bảo hành, xử lý sự cố cho khách về sảnphẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp

- Phòng kế toán: lập các báo cáo liên quan đến kế toán bán hàng choGiám Đốc

+ Kế toán kho: căn cứ vào các phiếu nhập kho, kế toán tập hợp, phânloại sản phẩm theo từng mã hàng Đồng thời vào sổ chi tiết theo dõi hàng hóatừng tháng theo từng loại mặt hàng Đối chiếu các đơn xuất hàng về số lượngvới thủ kho

+ Kế toán bán hàng: viết hóa đơn GTGT,và căn cứ vào các chứng từ kếtoán liên quan để tiến hành ghi nhận doanh thu và vào sổ sách liên quan.+ Kế toán công nợ: khi khách hàng thanh toán có thể tới thẳng công ty

hoặc thanh toán qua ngân hàng tùy thuộc vào hình thức thanh toán đã kýtrong hợp đồng Nếu khách hàng thanh toán trực tiếp thì điền đầy đủ thông tinvào giấy đề nghị nộp tiền, kế toán sẽ kiểm tra lại các thông tin và lập phiếuthu đưa cho khách hàng mang sang thủ quỹ nộp tiền Khi thủ quỹ thu đủ tiền

sẽ ký tên và đóng dấu đã thu tiền Căn cứ vào phiếu thu kế toán ghi vào sổ chitiết và tổng hợp phải thu khách hàng Nếu khách hàng thanh toán qua ngânhàng, căn cứ giấy báo Có mà ngân hàng gửi về cho công ty kế toán tiến hànhvào sổ

+ Sau khi khách hàng nhận được hàng hóa, họ sẽ kiểm tra về số lượngcũng như chất lượng Số lượng hàng hóa đáp ứng đúng yêu cầu của bên muakhi ký kết hợp đồng sẽ được khách hàng chấp nhận thanh toán Còn nhữngsản phẩm chưa đáp ứng được yêu cầu bên mua sẽ gửi trả lại Căn cứ vào hóađơn GTGT và lượng hàng thực tế bên mua chấp nhận cũng như lượng hàng bịtrả lại công ty sẽ tiến hành ghi sổ doanh thu và khoản hàng bán bị trả lại đểgiảm trừ doanh thu, sau đó lập các khoản phải thu tương ứng với từng kháchhàng Tương tự đối với các khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thươngmại

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

SỨC SỐNG MỚI

2.1 Kế toán doanh thu

Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới là mộtcông ty thương mại nên doanh thu từ bán hàng là chiếm tỷ trọng lớn nhất và

là nguồn thu chủ yếu Doanh thu của công ty liên tục tăng qua mấy năm gầnđây làm lợi nhuận của công ty tăng lên

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

* Kế toán các khoản doanh thu.

- Theo chế độ quy định kế toán sử dụng các chứng từ sau để hạch toán:+ Hóa đơn bán hàng

+ Hóa đơn giá trị gia tăng

+ Phiếu giao hàng kiêm biên bản bàn giao hàng

+ Phiếu thu, phiếu chi

+ Chứng từ thanh toán khác

- Tài khoản sử dụng: TK 511

- Quy trình luân chuyển chứng từ :

Hợp đồng kinh tế giữa công ty và khách hàng sau khi được ký kết cácđiều khoản, phòng kinh doanh sẽ tiến hành các thủ tục để thực hiện hợp đồng

Bộ phận kho có trách nhiệm kiểm tra , đóng gói hàng hóa Phòng kế toán căn

cứ trên lệnh xuất kho sẽ lập hóa đơn GTGT thành 3 liên ( đặt giấy than viếtmột lần), liên 1 : lưu tại quyển hóa đơn, liên 2 : giao cho khách hàng, liên 3 :dùng trong nội bộ công ty để ghi sổ Đồng thời thủ kho lập phiếu xuất kho vàlàm thủ tục xuất kho Sau khi phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký hợp lệ sẽ được

Nếu khách hàng nộp tiền ngay kế toán công nợ lập phiếu thu Phiếu thuđược lập thành 3 liên ( đặt giấy than viết 1 lần), liên 1: lưu tại quyển phiếu,liên 2: giao cho khách hàng, liên 3: dùng nội bộ để ghi sổ Thủ quỹ thu tiền,

ký và đóng dấu vào phiế u thu đã thu tiền

Sau đó người nhận hàng mang đầy đủ chứng từ bao gồm: hóa đơnGTGT, Phiếu xuất kho và Phiếu thu ( liên 2) Căn cứ vào hóa đơn GTGT đãhoàn thành thủ tục nộp tiền, thủ kho tiến hành xuất hàng rồi ghi thẻ kho chotừng loại hàng hóa Và chuyển hóa đơn GTGT ( liên 3), phiếu xuất kho (liên2) lên phòng kế toán Kế toán tổng hợp nhận những chứng từ này và tiến hànhghi sổ

Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu

tiền ngay

Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì trình tự luân chuyểnchứng từ cũng được thực hiện tương tự như trên nhưng chỉ khác là kế toánthanh toán sẽ sử sụng Giấy báo Có của ngân hàng làm căn cứ ghi sổ

Đối với trường hợp bán chịu cho khách hàng thì nhân viên kế toán phảiphân tích khả năng thanh toán, tình hình tài chính của khách hàng Nếu chấpnhận bán chịu thì điều kiện ràng buộc phải được quy định rõ ràng trong hợp

Đơn

đặt

hàng

Hợp đồng kinh tế

Ký duyệt

Hóa đơn GTGT

Lập phiếu

XK, xuất hàng

Lập phiếu thu

Thu tiền

Ghi sổ

Thủ kho

KT Công nợ

Thủ quỹ

KT tổng hợp

đồng kinh tế ký kết của hai bên Quy trình luân chuyển chứng từ cũng tương

tự như khách hàng thanh toán tiền ngay chỉ khác là kế toán không viết phiếuthu mà viết giấy nợ cho khách hàng

Sau đây em xin trình bày một số chứng từ kế toán mà công ty sử dụngtrong hạch toán:

VD : Ngày 12/03/2013 Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch VụSức Sống Mới ký hợp đồng với công ty CP Dịch Vụ Minh Tân, theo đó xuấtbán một số hàng hóa Giá bán chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT10% Cụ thể:

- Máy lọc nước 5 lõi model KG105 công suất 20 l/h 5 cái, đơn giá5.830.000 đ/ cái

- Cây làm nóng lạnh nước uống Model KG46 5 chiếc, đơn giá 4.495.000đ/cái

- Lõi lọc thô số 1 model L1CT :50 cái, đơn giá 80.000 đ/ cái

Kế toán sẽ lập các chứng từ sau :

- Căn cứ vào bộ Luật Dân sự 33/2005/QH của Quốc Hội nước CHXHCN

Việt Nam ban hành ngày 17/6/2005.

- Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH banh hành ngày 27/6/2005

- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng cung cấp của hai bên

Hôm nay, ngày 12 tháng 03 năm 2013, chúng tôi gồm :

BÊN MUA:CÔNG TY CỔ PHẦN MINH TÂN (BÊN A)

Mã số thuế : 102010000069216

BÊN BÁN: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SỨC SỐNG MỚI ( BÊN B)

Địa chỉ :Thanh Oai- Thanh Trì- Hữu Hòa- Hà Nội

Sau khi bàn bạc và thảo luận, hai bên thống nhất những điều khoản sau:

ĐIỀU I : Bên B đồng ý thi công lắp đặt hệ thống Máy lọc nước và cây nước

nóng lạnh cho Bên A chi tiết như sau:

tính năng kỹ thuật vị

tính

lượng

Tổng số tiền là (đã bao gồm thuế GTGT 10% là ): 61.187.500

(Bằng chữ: Sáu mươi mốt triệu một trăm tám mươi bảy nghìn năm trăm đồng chẵn )

ĐIỀU II : PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

- Sau khi ký Hợp đồng, bên A thanh toán ngay cho bên B 50% tổng trị giácủa Hợp đồng, 50% còn lại được thanh toán ngay khi có biên bản bàn giaonghiệm thu sản phẩm

- Thanh toán bằng đồng Việt Nam theo hình thức chuyển khoản

ĐIỀU III: BẢO HÀNH

- Theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất 12 tháng Đối với máy lọc nước bảohành phần điện gồm bơm và adapter Đối với cây làm nóng lạnh nước uốngbảo hành phần làm nóng và lạnh Thời gian bảo hành bắt đầu từ ngày ký biênbản bàn giao, do những lỗi về chất lượng thiết bị do nhà sản xuất gây ra Tất

cả thiết bị khi bảo hành phải còn nguyên tem, không bảo hành đối những lỗi

do người sử dụng và các nguyên nhân bất khả kháng như chiến tranh, thiêntai, động đất gây ra

- Trong thời gian bảo hành việc vận hành thiết bị phải được tuân theo

đúng mọi thủ tục và hướng dẫn của nhà cung cấp Mọi sự cố kỹ thuật đềuphải được thông báo ngay cho Bên A Khi nhận được thông báo của Bên A vềlỗi kỹ thuật của hệ thống liên quan đến các thiết bị đã cung cấp, Bên B phải

có mặt trong vòng 24 giờ để kịp thời xem xét, phát hiện lỗi và kết hợp vớiBên A tìm hướng khắc phục Nếu lỗi kỹ thuật nằm trong phạm vi bảo hành thìbên B phải sửa chữa hoặc thay thế bằng kinh phí của mình Nếu lỗi kỹ thuậtkhông nằm trong phạm vi bảo hành thì Bên B phải có linh kiện thay thế, chiphí linh kiện thay thế do bên A chịu

Khi hết thời gian bảo hành, Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch VụSức Sống Mới sẽ tiến hành bảo trì và cung cấp các linh kiện vật tư với giá ưu đãinhất

ĐIỀU IV : TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN

 Đối với bên A :

- Phải thanh toán đầy đủ, kịp thời cho bên B để thực hiện công việcchính xác các điều khoản trong hợp đồng này

- Tạo mọi điều kiện thuận lợi cho bên B trong quá trình thi công lắpđặt, và bàn giao thiết bị

 Đối với bên B

- Phải đảm bảo thi công lắp đặt đúng thời hạn và quy cách, và đảm bảo

an toàn lao động trong thời gian thi công lắp đặt

- Các thiết bị lắp đặt đúng chất lượng sản phẩm, đúng chủng loại đãnếu trong hợp đồng

- Xuất hoá đơn tài chính ngay sau khi bên mua thanh toán đủ tiền

ĐIỀU VI : ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hai bên cam kết thực hiện các điều khoản đã thoả thuận trong hợp đồngnày, nếu có phát sinh hoặc khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện thì

hai bên gặp nhau bàn bạc và lập thành văn bản để cùng nhau giải quyết trên

cơ sở thực tế, cùng có lợi

Nếu không giải quyết bằng thương lượng được, thì phán quyết của Toà ánKinh tế Hà Nội là quyết định cuối cùng mà các bên phải thực hiện Mọi chi phí vềToà án Kinh tế Hà Nội do bên thua kiện chịu

Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp

lý như nhau

ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN

GIÁ TRỊ GIA TĂNG SM/2013P

Liên 2: Giao khách hàng 001205

Ngày 12 tháng 03 năm 2013

Đơn vị bán hàng: Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới

Địa chỉ: Thanh Oai-Hữu Hòa- Thanh Trì- Hà Nội

Số tài khoản: 0031101468006

Điện thoại: 04.35642512 MS: 0104818551

Họ tên người mua hàng: Thái Thu Hiền

Tên đơn vị: Công ty cổ phần dịch vụ Minh Tân

Địa chỉ: Số 6 ngõ 33 phố Lê Thanh Nghị

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.562.500

Tổng cộng tiền thanh toán: 61.187.500

Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi mốt triệu một trăm tám mươi bảy nghìn năm trămđồng

Biểu 2.2: Phiếu thu

Công ty CP ĐT Thương Mại &

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Mạnh Cường

Địa chỉ: Nhân viên bán hàng

Lý do nộp: Thu tiền bán cây nước KG48

Số tiền: 6.700.000 đ (viết bằng chữ): Sáu triệu bảy trăm nghìn đồngchẵn

(Ký, họ tên)

Thủ quỹ

(Ký, họtên)

Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Người nộp tiền

(Ký, họ tên)

* Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Do đặc điểm là công ty thương mại hàng mua vào bán ra nên công ty cóphát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như:

- Giảm giá hàng bán: công ty giảm giá hàng bán đối với những sảnphẩm trưng bày tại các showroom đã lâu hoặc đã qua sử dụng.Kế toán sửdụng TK 532 để hạch toán

VD: Ngày 17 tháng 03 năm 2013, quạt phun sương model HYB50 mới

được bán với giá 2.590.000 đồng nhưng do sản phẩm cũ đã trưng bày và đãqua sử dụng nên bán cho Công ty TNHH Minh Ngọc 3 cái với giá 1.500.000đồng

Đơn vị bán hàng: Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới

Địa chỉ: Thanh Oai- Hữu Hòa-Thanh Trì-Hà Nội

Số tài khoản: 0031101468006

Điện thoại: 043.5642512 MS: 0104818551

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Lan Anh

Tên đơn vị: Công ty TNHH Minh Ngọc

Địa chỉ : 54 Đường Trường Chinh- Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

- Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã bán, đã được coi là tiêu thụ nhưngngười mua từ chối , trả lại Do các lỗi như: vi phạm cam kết, không đúng quycách, chủng loại Kế toán sử dụng TK 531 để hạch toán hàng bán bị trả lại.

Khi xuất hàng bán cho khách nếu hàng không đúng về chất lượng,chủng loại, quy cách hoặc không đúng về thông số kỹ thuật mà khách yêucầu khách hàng có thể đổi lại trong thời gian quy định hoặc trả lại một phầnhoặc tất cả số hàng đó cho công ty Sản phẩm công ty nhập về luôn đượckiểm tra chất lượng, tuy nhiên do quy trình sản xuất và nhập hàng phải quanhiều khâu nên vẫn có thể xảy ra những sai sót khách quan từ phía nhà sảnxuất đối với sản phẩm Trong trường hợp này công ty chấp nhận nhận lạihàng

Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại cần có các chứng từ kèmtheo hàng hóa bị trả lại như : Biên bản trả lại hàng hóa, hóa đơn GTGT ( hàngbán bị trả lại, phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại …) Cụ thể khách hàng vàphòng kinh doanh của công ty thỏa thuận lập biên bản trả lại hàng Trên đóghi rõ lý do trả lại hàng và ký vào biên bản Khách hàng gửi cho công ty hóađơn GTGT ( liên 2 ) trong đó ghi rõ hàng bán bị trả lại Hóa đơn được chuyểntới phòng kế toán, kế toán kiểm tra lại các thông tin về số lượng, đơn giá,thành tiền Sau đó kế toán lập đề nghị nhập kho và chuyển toàn bộ chứng từnày cho thủ kho để lập phiếu nhập kho Thủ kho tiến hành kiểm tra lại hànghóa sau đó viết phiếu nhập hàng trả lại,đồng thời vào thẻ kho số hàng bị trảlại để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hóa Sau đó thủ kho chuyểncác chứng từ ( hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho ) cho phòng kế toán để vào sổ

Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại

VD: Ngày 25/03/2013 Công ty CP Dịch Vụ Minh Tân trả lại 2 câynước nóng lạnh KG 46 do hàng kém chất lượng Công ty chấp nhận nhận lạihàng và giảm trừ công nợ cho bên mua

Căn cứ vào biên bản trả lại hàng và hóa đơn GTGT thủ kho lập phiếuhàng trả lại.Phiếu nhập hàng trả lại cho biết số lượng và loại hàng bị trả lạitrong các thời điểm

Nhập kho

và ghi thẻ kho

Ghi sổ

Biểu 2.4: Biên bản trả hàng

Đơn vị: Công ty CP Dịch Vụ Minh Tân

Địa chỉ: Số 6 ngõ 33 Lê Thanh Nghị- Hà Nội

Nay chúng tôi xuất trả lại mặt hàng này cho quý công ty

Kính mong quý công ty nhận lại số hàng trên

Xin chân thành cảm ơn !

Ngày 25 tháng 03 năm 2013

Giám đốc công ty CP Dịch Vụ Minh Tân

Biểu 2.5: Phiếu nhập hàng trả lại

PHIẾU NHẬP HÀNG TRẢ LẠI

Ngày 25 tháng 03 năm 2013

Số: 24 Nợ: 156

Có: 632

- Họ và tên người giao hàng: Thái Thu Hiền Địa chỉ(bộ phận): Khách hàng

- Nhập tại kho: KCT (kho công ty) Địa điểm: 181 Nguyễn Huy TưởngS

TN

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG MT/2013D Liên 2: Giao khách hàng 000964

Ngày 25 tháng 03 năm 2013

Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần dịch vụ Minh Tân

Địa chỉ: Số 6 ngõ 33 phố Lê Thanh Nghị

Số tài khoản: 102010000069216

Điện thoại: 047859632 MS: 0156823236

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Kim Dung

Tên đơn vị: Công ty CP Đầu Tư Thương Mại và Dịch Vụ Sức Sống Mới

Địa chỉ: Thanh Oai- Hữu Hòa- Thanh Trì- Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu tám trăm tám mươi chín nghìn đồng chẵn

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Trình tự ghi sổ chi tiết doanh thu được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu

tế, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo Có của ngân hàng)

Sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

Bảng tổng hợp doanh thu

bán hàng

được mở cho từng loại sản phẩm, hàng hóa Mỗi hóa đơn GTGT sẽ được ghitrên một dòng của sổ chi tiết.

Sổ chi tiết về số lượng và giá trị của từng loại hàng bán ra Ngoài ra còncho biết trị giá các khoản giảm trừ doanh thu

Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng, kế toán vào bảngtổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng để tổng hợp từng sản phẩm bán ra trongtháng

Sau đây em xin trích dẫn một số sổ chi tiết doanh thu bán hàng và Bảngtổng hợp doanh thu bán hàng

Biểu 2.7: Sổ chi tiết bán hàng

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ): Máy lọc nước 5 lõi inox KG102

Biểu 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU

( Theo sản phẩm tiêu thụ )

Tháng 03/ 2013

Đơn vị tính: đồng

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

- Tài khoản sử dụng: 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ”.Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa , dịch

vụ thực tế phát sinh trong kỳ

- Tài khoản này được mở chi tiết cho từng sản phẩm theo công thức: 511+model hàng hóa Ví dụ: 5111KG102I: doanh thu máy lọc nước 5 lõi inox

- Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định

+ Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ.

+ Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

+ Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911 “ Xác định kếtquả kinh doanh ”

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và các

khoản giảm trừ doanh thu

đơn GTGT,Phiếu thu,

Giấy báo Có của ngân

Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Diễn giải: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán kế toán vào sổchi tiết bán hàng, đồng thời vào sổ nhật ký chung Từ Nhật ký chung kế toánvào sổ Cái, từ sổ chi tiết bán hàng kế toán vào Bảng tổng hợp chi tiết doanhthu để đối chiếu với sổ Cái Từ sổ Cái vào Bảng cân đối tài khoản và Báo cáotài chính.

Để minh họa em xin trích dẫn một số sổ tổng hợp sau:

Biểu 2.9: Sổ nhật ký chung

SỔ NHẬT KÝ CHUNGTháng : 03/2013