SỨC SỐNG MỚ
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
phương hướng hoàn thiện
Công ty CP ĐầuTư Thương Mại và Dịch Vụ Sức Sống Mới được thành lập chưa lâu, hơn nữa mấy năm trở lại đây nền kinh tế trong nước cũng như thế giới đang gặp phải nhiều khó khăn do suy thoái kinh tế toàn cầu. Tuy nhiên công ty vẫn đạt được nhiều thành tựu to lớn như doanh thu vẫn tăng đều qua các năm, quy mô công ty ngày càng mở rộng.
Để có được những thành tích như trên Công ty CP Đầu Tư Thương Mại và Dịch Vụ Sức Sống Mới đã không ngừng mở rộng thị trường, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đặc biệt Công ty luôn có những chương trình hợp tác thỏa đáng với khách hàng quen thuộc để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi dào và thị trường tiêu thụ ổn định. Đối với những khách hàng mới Công ty cũng có những chính sách phù hợp để tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài. Ngoài ra để đạt được thành quả trên cũng là nhờ sự cố gắng nỗ lực của tất cả các thành viên trong Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán. Với sự sắp xếp công việc khoa học bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng hiện nay đã đi vào nề nếp và đạt được những hiệu quả nhất định.
Qua thời gian thực tập tại công ty CP ĐầuTư Thương Mại Và Dịch Vụ Sức Sống Mới , được tiếp xúc với bộ máy kế toán nói chung và phần hành kế toán bán hàng nói riêng em thấy bộ máy kế toán được tổ chức riêng biệt và phân công nhiệm vụ rõ ràng với từng nhân viên và phần hành khác nhau. Công tác quản lý hạch toán kế toán tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, có khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty hiện nay.
độ kế toán của Nhà nước, không vi phạm chế độ thuế, chế độ kế toán cũng như những quy định của pháp luật. Chấp hành đúng thể lệ kinh tế, chính sách tài chính kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
3.1.1 Ưu điểm
- Về tổ chức bộ máy kế toán :
Kế toán viên phụ trách phần hành bán hàng là người đã có kinh nghiệm làm việc và trình độ, năng động, nhiệt tình, ham học hỏi không ngừng nâng cao kiến thức. Mặt khác kế toán bán hàng thường xuyên trao đổi thông tin với kế toán các phần hành khác, đặc biệt là kế toán hàng tồn kho, định kỳ đối chiếu với thủ kho về lượng hàng xuất bán ra, đối chiếu với thủ quỹ về lượng tiền thu về. Bên cạnh đó kế toán bán hàng còn phối hợp với phòng kinh doanh để phân tích đánh giá thị trường và tiềm năng phát triển của Công ty. Vì vậy kế toán bán hàng đã đóng góp tích cực vào hoạt động của phòng kế toán nói riêng và hoạt động của Công ty nói chung.
- Về nội dung và phương pháp bán hàng:
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi tình hình biến động hàng hóa trong tháng và xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước giúp cho việc phản ánh thông tin được nhanh chóng, chính xác. Đồng thời những thông tin được cung cấp còn giúp cho ban Giám đốc có những biện pháp xử lý kịp thời khi trên thị trường có biến động tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng. Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi công ty nhận được tiền khách hàng thanh toán hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán.
- Về hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ bán hàng của công ty được thiết kế đầy đủ tuân theo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm riêng của công ty. Các chứng từ đều sử dụng theo đúng mẫu hướng dẫn và bắt buộc của Bộ tài chính
có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, lập và ghi chép các chỉ tiêu trên chứng từ đầy đủ chính xác…đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán. Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức khoa học, không chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty. Điều này giúp cho công ty và kế toán có thể kiểm tra lại khi cần thiết và sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra của Ban giám đốc và của cơ quan kiểm toán Nhà nước.
- Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán :
Quá trình tổ chức chứng từ được tổ chức hợp lý, nhanh gọn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp giữa các phòng ban và khách hàng khi tới Công ty. Nhờ đó quá trình bán hàng được kiểm soát một cách chặt chẽ.
- Về hệ thống sổ sách kế toán :
Hệ thống sổ sách sử dụng đầy đủ, tuân thủ về cách thức biểu mẫu do Bộ tài chính quy định. Bên cạnh đó hệ thống sổ sách được cụ thể chi tiết theo từng mặt hàng, đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu, giá vốn của từng loại hàng hóa được rõ ràng.
- Về hệ thống tài khoản:
Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với quy mô của công ty, phần nào đáp ứng được yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Có thể thấy việc tổ chức tài khoản kế toán chi tiết một cách khoa học giúp ích rất nhiều cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh của công ty góp phần làm lên những thành công của Công ty.
Hệ thống tài khoản công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty nói chung và trong quá trình bán hàng nói riêng nhìn chung là khá đầy đủ, đồng thời cũng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.Công ty đã chi tiết tài khoản tùy theo bản chất và chức năng của từng loại tài khoản tạo ra sự linh hoạt trong cách tổ chức chi tiết tài khoản, mặt khác lại đảm bảo tính thống nhất về nguyên tắc phương pháp kế
toán trong từng phần hành kế toán tương ứng.
Trong phần hành kế toán bán hàng tài khoản phản ánh giá vốn, tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu được chi tiết theo từng loại sản phẩm. Việc chi tiết theo kiểu này sẽ giúp cho công ty có những phương án đầu tư phù hợp với tình hình thực tế.
- Về ứng dụng công nghệ thông tin:
Hiện nay công ty đã trang bị cho mỗi nhân viên kế toán một máy vi tính và được nối mạng nội bộ, điều này không chỉ giúp các kế toán viên hoàn thành công việc một cách nhanh chóng , chính xác mà còn giúp cho việc phối hợp giữa các phòng ban trong công ty được thuận lợi.