Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư khoáng sản minh đức

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Có thể nói thị trường môi trường cạnh tranh, nơi diễn ganh đua cọ sát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính: có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thông tin có khả tạo thời phát huy chủ động kinh doanh đạt kết cao Kế toán một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài đàm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế, tài chính, đảm bảo hệ thống thông tin có ích cho định kinh tế Do kế toán động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày có hiệu Sự phát triển kinh tế đổi sâu sắc kinh tế thị trường đòi hỏi hệ thống kế toán phải không ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò mạch máu kinh tế quốc dân, có trình kinh doanh theo chu kỳ định: mua - dự trữ - bán, bán hàng khâu cuối có tính chất định đến trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do việc quản lý trình bán hàng có ý lớn doanh nghiệp thương mại Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức tổ chức kinh doanh độc lập, từ thành lập không ngừng lớn mạnh có chỗ đứng SV: Đặng Đức Thiện Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức vững thị trường nước nước Trong thời gian thực tập công ty, với nhận thức tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa, hướng dẫn Th.S Nguyễn Đức Dũng giúp đỡ anh chị Phòng kế toán, em sâu nghiên cứu định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức” cho chuyên đề Với mục đích nghiên cứu, tìm hiểu, sâu lý luận thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Từ đưa nhận xét, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Nội dung chuyên đề gồm chương: - Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức - Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức - Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức Trong trình thực tập em dẫn, giúp đỡ thấy, cô giáo môn kế toán, trực tiếp thầy giáo Nguyễn Đức Dũng anh, chị cán kế toán Công ty Cổ phần đầu tư Khoáng sản Minh Đức Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo anh chị phòng kế toán công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Đức Thiện Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN MINH ĐỨC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức • Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức doanh nghiệp chuyên nhập phân phối loại máy xây dựng, khai thác như: máy xúc lật, xe lu, xe nâng hàng, máy xúc đào, máy ủi, máy san gạt… Công ty nhập nhiều chủng loại máy xây dựng chủ yếu mặt hàng mà nước chưa sản xuất có sản xuất chưa đáp ứng đủ nhu cầu chất lượng lẫn số lượng bao gồm: • Xe nâng hàng: + CPCD25:tải trọng nâng 2500kg, chiều cao nâng 3000mm, công suất động 36.8/2.650 kw/rpm + CPCD30 dòng A-Series: tải trọng nâng 3000kg, chiều cao nâng 3000mm, công suất động 34.5/2.500 kw/rpm + CLG2030H: tải trọng nâng 3000kg, chiều cao nâng 3000mm, công suất 36.8/42.1 kw • Máy xúc lật: + Liugong CLG836 gầu 1.7m3 tay chang khí thủy lực, trọng lượng hoạt động 41980kg, động Cummins QSX-15 SV: Đặng Đức Thiện Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức + Liugong CLG835DCEC: dung tích gầu 1.7m3, tải trọng nâng 3000kg, động DCEC + Liugong CLG835YUCHAI: dung tích gầu 1.7m3, tải trọng nâng 3000kg, động Yuchai + Xúc lật nhỏ LQ916: tải trọng nâng 1500kg, dung tích gầu 0.75m3, trọng lượng hoạt động 3000kg + Xúc lật nhỏ LQ912: công suất 0.45m3, tải trọng nâng 1200kg, trọng lượng hoạt động 2500kg + Xúc lật nhỏ LQ920: dung tích gầu 1.3m3, tải trọng nâng 2000kg, trọng lượng hoạt động 5500kg • Xe lu: + Xe lu tĩnh CLG627: trọng lượng máy 27000kg, động Shangchai, công suất 81kw + Xe lu tĩnh CLG624: trọng lượng máy 24000kg, động Shangchai, công suất 81kw + Xe lu tĩnh CLG621: trọng lượng máy 21000kg, động Shangchai, công suất 81kw + Xe lu rung Liugong CLG614: tự trọng 14000kg, động Shangchai Turbo, công suất 95kw + Xe lu rung CLG6111H: tự trọng 11300kg, động cummis, công suất 99kw • Máy xúc đào: + Liugong CLG920D: trọng lượng máy 20500kg, dung tích gầu 0.88m3, bán kính đào lớn 9705 mm SV: Đặng Đức Thiện Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức + Liugong CLG904C: trọng lượng máy 4000kg, dung tích gầu 0.11m3, bán kính đào lớn 5220 mm + Liugong CLG9150D: trọng lượng máy 20500kg, dung tích gầu 0.88m3, bán kính đào lớn 9705mm • Máy ủi: + Liugong B160: trọng lượng máy 17000kg, động Weichai, công suất 121/1850 kw/rpm + Liugong B230: trọng lượng máy 24160kg, động Cummis, công suất 230Hp • Máy san gạt: + Liugong CLG416: trọng lượng xe: 13800kg, động Cummis, công suất 119 kw + Liugong CLG414: trọng lượng xe 12400kg, động Cummis, công suất 109/2150 kw/rpm Ngoài ra, công ty kinh doanh thiết bị, phụ tùng máy xây dựng như: bánh Liugong, lọc Liugong, phớt, tổng phanh, van, trợ lực phanh,… 1.1.2 Thị trường Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức * Thị trường nhập khẩu: Ngành xây dựng ở nước ta năm gần rơi vào tình trạng khủng hoảng Hai năm trở lại đây, kinh tế nước ta gặp nhiều khó khăn tác động lớn đến doanh nghiệp Đứng trước khó khăn, toán hiệu đầu tư thiết bị máy xây dựng quan tâm nhiều Từ tính toán đó, thị trường truyền thống Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc công ty mở rộng thị trường để tìm đến nguồn cung cấp như: Anh, Mỹ, Đức, sản phẩm với hiệu SV: Đặng Đức Thiện Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức trội từ hiệu năng, chất lượng dịch vụ sau bán hàng với mức giá cạnh tranh kinh tế * Thị trường tiêu thụ nội địa Thị trường tiêu thụ công ty rộng lớn, chải khắp từ Bắc vào Nam, chủ yếu tỉnh phía Bắc: Tuyên Quang, Phú Thọ, Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Bắc Giang, Lào Cai, Thanh Hóa, Đà Nẵng… Ở khu vực này, Công ty xây dựng cho thị trường trọng điểm Hà Nội Đây khu vực phát triển miền Bắc kinh tế, dân cư có mức thu nhập cao Tại khu vực công ty tồn phát triển nhờ vào lợi riêng Doanh thu khu vực liên tục tăng ổn định qua năm Thị trường miền Nam thị trường lớn khoảng cách địa lý, hạn chế khâu vận chuyển việc nghiên cứu, thâm nhập vào thị trường Hơn nữa, khu vực có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh hoạt động lâu có kinh nghiệm khu vực Có thể nói thị trường này, công ty chưa thể tạo vị vững để đương đầu với đối thủ cạnh tranh thâm nhập vào thị trường lớn 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức • Phương thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hóa hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận Trong phương thức có trường hợp sau: SV: Đặng Đức Thiện Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức + Bán hàng qua kho: phương thức luân chuyển hàng hóa mà hàng hóa sau trình nhập nhập kho sau xuất bán cho khách hàng Công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho khách hàng Sau khách hàng kiểm nhận, toàn số hàng hóa giao thức tiêu thụ, quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao sang bên khách hàng Trong số trường hợp, theo thỏa thuận hợp đồng, công ty xuất kho hàng hóa chuyển đến địa điểm giao hàng cho khách hàng Trong thời gian từ xuất kho hàng hóa đến chưa bên mua kiểm nhận, hàng hóa thuộc quyền sở hữu công ty Khi công ty giao hàng cho bên mua, lượng hàng hóa bên mua kiểm nhận thực tiêu thụ, quyền sở hữu số hàng chuyển sang bên mua + Bán hàng vận chuyển thẳng: phương thức luân chuyển hàng hóa mà hàng hóa sau nhập chuyển thẳng cho khách hàng mà không nhập kho Đối với hình thức bán hàng trực tiếp hình thức toán trả trước, trả ngay, trả góp trả chậm tiền mặt, tiền gửi, séc, ủy nhiệm chi,… • Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi: Theo phương thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận đại lý khách hàng thường xuyên mua theo hợp đồng kinh tế công ty Khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa giao khách hàng số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên chưa ghi nhận doanh thu Chỉ khách hàng toán chấp nhận toán hàng chuyển quyền sở hữu đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Riêng số tiền hoa hồng trả cho SV: Đặng Đức Thiện Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức đại lý tính vào chi phí bán hàng Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức “hoa hồng” chênh lệch giá Trong trường hợp bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá bên đại lý chịu thuế GTGT tính phần GTGT 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức ● Quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức hoạt động chủ yếu lĩnh vực nhập hàng hóa tiêu thụ thị trường nước Hàng hóa công ty hàng hóa có giá trị lớn nên lượng vốn bỏ vào hàng hóa lớn Vì vậy, để lưu thông vốn hiệu thúc đẩy việc bán hàng quan trọng, định đến sống công ty Nhận thức rõ tầm quan trọng nên công ty lựa chọn đội ngũ nhân viên kinh doanh động, sáng tạo chuyên nghiệp Mỗi phòng ban, cá nhân có chức nhiệm vụ riêng với hoạt động bán hàng công ty, cụ thể là: - Giám đốc: người quản lý chung toàn công ty Chịu trách nhiệm có quyền cao chiến lược sách kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật toàn hoạt động công ty - Phó giám đốc: Trực tiếp quản lý, điều hành đạo hoạt động tổ chức, quản lý thực mục tiêu, kế hoạch sản xuất kinh doanh đặt ra, chịu trách nhiệm trước giám đốc chiến lược kinh doanh, lập kế hoạch điều hành kinh doanh - Phòng Kinh doanh: Quản lý hệ thống đại lý, tỉnh Đôn đốc việc đặt hàng xây dựng chương trình bán hàng cho đơn vị Tiếp nhận đơn đặt hàng đánh đơn xuất hàng, hàng tuần có chế độ kiểm kê sổ sách, số liệu Ngoài SV: Đặng Đức Thiện Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức phòng kinh doanh phải trực tiếp chịu trách nhiệm thực hoạt động tiếp thị - bán hàng tới khách hàng khách hàng tiềm doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu Doanh số, Thị phần, Chức phòng kinh doanh là: lập kế hoạch kinh doanh triển khai thực Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối Thực hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp Phối hợp với phận liên quan kế toán, phân phối, nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho khách hàng - Phòng Marketing: Quản lý mạng lưới giới thiệu, cung cấp phân phối hàng đến đại lý, công ty Đồng thời nghiên cứu tiếp thị thông tin, tìm hiểu thật ngầm hiểu khách hàng Lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu - Phòng Kỹ thuật: Kiểm tra thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng số lượng máy móc, phụ tùng mua vào xuất bán Ngoài ra, phận kỹ thuật phận quan trọng phục vụ cho hoạt động sau bán hàng Công ty như: Bảo hành, bảo dưỡng máy cho khách hàng tư vấn cho khách hàng máy móc có trục trặc kỹ thuật, - Phòng Kế toán: Tổ chức theo dõi hạch toán mặt hoạt động kinh tế tài diễn công ty theo chế độ nhà nước quy định Đảm bào việc xuất nhập hàng hoá quản lý toàn sổ sách, chứng từ, hoá đơn, đôn đốc việc thu hồi công nợ Huy động nguồn vốn sử dụng vốn vào mục đích kinh doanh thúc đẩy phát triển công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cung cấp thông tin tài cho phòng ban có liên quan + Kế toán trưởng: Là người có nhiệm vụ quản lý công tác kế toán toàn công ty, xem xét công việc để phân công cho thành viên phòng kế SV: Đặng Đức Thiện Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức toán nhằm hoàn thành công việc cách hiệu Định kỳ lập Báo cáo tài lập có yêu cầu cấp + Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp phần hành kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng + 04 nhân viên kế toán: Gồm 01 kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ, 01 kế toán công nợ, 01 kế toán tiêu thụ 01 kế toán thuế Trong kế toán tiêu thụ chịu trách nhiệm mảng kế toán bán hàng Kế toán ghi chép phản ánh tất nghiệp vụ bán hàng công ty Giúp kế toán trưởng theo dõi hàng bán, tính giá cho lô hàng, mặt hàng khác nhau, tránh tình trạng nhầm lẫn ● Phương pháp tính giá hàng nhập kho Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức công ty chuyên nhập tiêu thụ loại máy xây dựng Công ty áp dụng hình thức nhập trực tiếp, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Giá thực tế hàng nhập tính theo công thức: Giá thực tế hàng Giá mua = nhậu hàng nhập Thuế nhập + phải nộp Thuế + TTĐB hàng nhập Trong đó: Thuế nhập phải Số lượng = nộp hàng nhập Đơn giá X tính thuế nhập Thuế suất X thuế nhập ● Quy trình bán hàng công ty Quá trình bán hàng nhập việc phòng kinh doanh lập SV: Đặng Đức Thiện Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức Có TK 159: • Trường hợp khoản dự phòng phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm: Nợ TK 632: Có TK 159: • Trường hợp khoản dự phòng phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ lập thêm: Nợ TK 159: Có TK 632: + Công ty doanh nghiệp chuyên nhập phân phối loại máy xây dựng Đây mặt hàng đặc biệt có tính đặc thù riêng với giá trị cao Vì việc toán khách hàng đa phần toán sau Khoản mục phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng không nhỏ bảng cân đối kế toán công ty Nhưng công ty lại không mở tài khoản 159 – Dự phòng phải thu khó đòi Việc không lập dự phòng nợ phải thu khó đòi làm giảm tính tự chủ việc xử lý tình xấu xảy + Trong báo cáo kế toán, Công ty trọng đến báo cáo tài mà chưa quan tâm nhiều đến báo cáo quản trị Điều nhiều gây khó khăn cho việc định Ban giám đốc 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện + Việc hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng pháp luật, chế độ kế toán Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị không bắt buộc phải dập khuôn theo mẫu chế độ quy định phải khuôn khổ định SV: Đặng Đức Thiện 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức + Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao + Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý + Các giải pháp cần mang tính khả thi, đảm bảo phối hợp phận, khâu trình bán hàng để tiết kiệm chi phí tối đa + Hoàn thiện hệ thống sổ sách đầy đủ chứng từ, công tác hạch toán, ghi sổ 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng + Công ty nên trọng hình thức ưu đãi cho khách hàng chiết khấu thương mại, chiết khấu toán,… Chiết khấu toán khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua toán tiền hàng trước thời hạn ghi hợp đồng Việc áp dụng hình thức chiết khấu toán khuyến khích khách hàng trả tiền trước thời hạn, tăng vòng quay vốn, giảm thiểu đáng kể vốn bị chiếm dụng, đặc biệt thời điểm công ty phải vay vốn ngân hàng nhiều khoản chi phí lãi vay không nhỏ + Bên cạnh công ty phải tổ chức làm tốt công tác nhập khẩu, vận chuyển bốc dỡ giao hàng theo hợp đồng để đảm bảo uy tín cho công ty thuận lợi việc yêu cầu toán + Đồng thời công ty nên trọng đến công tác thu hồi khoản phải thu Với khách hàng nợ hạn công ty tính lãi phạt cao lãi suất ngân hàng SV: Đặng Đức Thiện 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức + Một vấn đề quan trọng để tổ chức chi phí bán hàng việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, công dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán * Về tài khoản sử dụng: + Công ty tiết tài khoản 156 thành hai tài khoản cấp là: TK 1561: Giá mua hàng hoá TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá Trong đó: Giá mua hàng hoá bao gồm giá toán cho người bán thuế nhập phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm tất chi phí khác phát sinh trình nhập hàng hoá chi phí kiểm hàng, chi phí bốc dỡ, vận chuyển,… Việc chi tiết tài khoản 156 thành hai tài khoản phù hợp với chế độ kế toán mà giúp kế toán xác định giá trị xác hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, việc phân tích kết tiêu thụ rõ ràng, cụ thể hơn, đồng thời kiểm soát chi phí thu mua để có biện pháp giảm thiểu điều chỉnh kịp thời + Công ty nên sử dụng tài khoản 151 – Hàng mua đường để phản ánh hàng hoá chờ thông quan, hay số trường hợp khác chưa thể vận chuyển kho thuộc quyền sở hữu công ty Những hàng SV: Đặng Đức Thiện 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức hóa phản ánh vào TK 151 giúp cho công tác quản lý hàng hoá tốt tiêu tài sản ngắn hạn bảng cân đối kế toán phản ánh xác hơn, đảm bảo tính xác định ban lãnh đạo Cuối kỳ vào hóa đơn mua hàng loại hàng mua chưa kế toán ghi: Nợ TK 151 Hàng mua đường (Giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 Thuế GTGT Có TK 331 Phải trả nhà cung cấp; Có TK 112 Chuyển khoản trả Sang tháng hàng kế toán ghi: Nợ TK 156 Hàng hóa Có TK 151 Hàng mua đường Trường hợp hàng không nhập kho mà giao bán thẳng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế, phương tiện, kho Công ty, bến cảng, gửi bán đại lý, ký gửi kế toán phản ánh: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán; Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 151 Hàng mua đường * Về Phương pháp tính giá, phương pháp kế toán: + Vì khối lượng hàng tồn kho công ty không lớn, loại hàng hoá lại có tính đặc thù riêng, việc nhận biết xác lô hàng không khó, Công ty nên tính giá hàng hoá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh Phương pháp mang lại độ xác cao phản ánh giá vốn hàng bán Hơn xuất hàng định khoản ngay, tránh tình trạng công việc tính SV: Đặng Đức Thiện 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức toán bị dồn vào cuối tháng làm giảm hiệu công việc, giúp cho nhà quản lý cập nhật số liệu kịp thời + Lập dự phòng phải thu khó đòi: Do phương thức bán hàng thực tế công ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính toán mức dự phòng khó đòi, công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tế tỉ lệ có khả khó đòi tính dự phòng nợ thất thu + Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hàng trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiêt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Cuối niên độ kế toán, tính toán so sánh khoản phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm so với số lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước Nếu phải trích thêm ghi: Nợ TK 632 Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 159 Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Đặng Đức Thiện 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức Trong niên độ kế toán tiếp theo, giá trị hàng tồn kho bị giảm giá bán, bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho bán, kế toán phải hoàn nhập dự phòng giảm giá lập hàng tồn kho bút toán: Nợ TK 159 (chi tiết loại) hoàn nhập số dự phòng lại Có TK 632 Giảm giá vốn hàng bán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Đối với chứng từ kế toán bán hàng: Ngoài chứng từ bắt buộc nhà nước, chứng từ có tính hướng dẫn cần phải thống biểu mẫu, nội dung, cách ghi chép Có tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu thuận lợi dễ dàng công tác hạch toán thống kê ban đầu công ty Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: kế toán công ty cần quy định rõ ràng trách nhiệm cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán Khi luân chuyển chứng từ kế toán cần quy định cụ thể cho loại chứng từ: chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán… Rồi quy định rõ người lập chứng từ, người ký duyệt chứng từ, thời gian luân chuyển chứng từ,… Mục đích cuối cho trình tự luân chuyển chứng từ thực cách khoa học, hợp lý có hiệu 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Kế toán nên lập thêm sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng Như giúp đơn giản việc hạch toán doanh thu Với sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng, Công ty vào để xác định nhu cầu khách hàng, từ đưa sách hợp lý nhằm nâng cao doanh thu với khách hàng tiềm năng, thúc đẩy tiêu thụ SV: Đặng Đức Thiện 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức Công ty tổ chức tài khoản sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho loại hàng hoá Việc theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn cho loại hàng hoá giúp công ty xác định kết tiêu thụ loại hàng hoá, dựa vào kết công ty đưa phương hướng kinh doanh đắn, phát triển mặt hàng có kết tốt, đưa giải pháp khắc phục mặt hàng kinh doanh chưa hiệu Đồng thời công ty nên mở thêm sổ chi tiết bán hàng theo dõi cho loại hàng hoá Định kỳ, công ty nên bảng tổng hợp chi tiết bán hàng để có nhìn tổng quát hoạt động kinh doanh kỳ, giúp cho nhà quản lý định xác 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Vì công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với quy mô công ty Các sổ tổng hợp 511, 632, 641,… dễ theo dõi Nhưng công ty phải theo dõi chặt chẽ khoản công nợ, doanh thu để tăng vòng quay luân chuyển vốn góp phần mở rộng thị trường công ty 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Công ty nên lập báo cáo cho loại sản phẩm, hàng hóa Việc xác định chiến lược kinh doanh đem lại hiệu cao Như giúp cho nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại sản phẩm để từ đưa chiến lược cụ thể, đẩy mạnh tiêu thụ Công ty nên trọng đến công tác kế toán quản trị công cụ vô hữu hiệu giúp cho nhà quản lý hoạch định chiến lược đưa định xác Việc bổ sung nhân viên kế toán quản trị vô cần thiết để phân tích cụ thể loại chi phí, doanh thu, lợi nhuận SV: Đặng Đức Thiện 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức dựa Báo cáo kế toán quản trị; đồng thời việc thực công tác kế toán quản trị phải thực nghiêm túc, xác 3.2.7 Về điều kiện thực giải pháp - Công ty cần tổ chức tốt công tác tuyển dụng nhân nhằm tuyển nhân viên kế toán có chuyên môn vững vàng, có phẩm chất đạo đức tốt, đồng thời bổ sung thêm số lượng nhân viên kế toán số lượng nhân viên kế toán công ty không đủ Một số lượng hợp lý nhân viên kế toán giúp cho công tác kế toán thực tốt kịp thời - Công ty nên xây dựng sách thưởng phạt hợp lý, khuyến khích nhân viên hoạt động tích cực hiệu Đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ, bổ sung kiến thức - Các nhân viên kế toán phải thường xuyên cập nhật chuẩn mực, quy định kế toán mới, tích cực tìm hiểu nghiên cứu chuẩn mực kế toán quốc tế, có ý thức nâng cao trình độ kế toán tiếng anh, thái độ làm việc nghiêm túc, hiệu - Có phân chia công việc cách hợp lý, phù hợp với khả trình độ nhân viên kế toán - Áp dụng linh hoạt quy định, chuẩn mực kế toán phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp sở tuân thủ chế độ kế toán SV: Đặng Đức Thiện 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức KẾT LUẬN Kế toán bán hàng phận quan trọng thiếu công tác kế toán doanh nghiệp nào, cung cấp thông tin cần thiết cách kịp thời đầy đủ cho nhà quản lý để phân tích tình hình bán hàng doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, kế toán tiêu thụ nhà lãnh đạo quan tâm trọng hoàn thiện không ngừng để phù hợp với tình hình kinh tế nước giới Trong thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức em nghiên cứu số vấn đề tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty Từ sở lý luận góp phần làm sáng tỏ tồn công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Đó trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào lý luận thực tế doanh nghiệp Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp Do thời gian thực tập hiểu biết, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị nhân viên phòng kế toán Công ty để em hoàn thiện chuyên đề bổ sung thêm kinh nghiệm cho thân Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn: ThS.Nguyễn Đức Dũng anh, chị phòng kế toán Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề cuối khóa Hà Nội, ngày 26 tháng 08 năm 2014 Sinh viên SV: Đặng Đức Thiện 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức Đặng Đức Thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan – Trường Đại học kinh tế quốc dân Kế toán doanh nghiệp theo Luật Kế toán Các Chuẩn mực kế toán Thông tư kế toán có liên quan Bài giảng môn Tổ chức hạch toán kế toán thầy cô giáo - Trường Đai học Kinh tế Quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Bộ tài Các loại sổ sách kế toán Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức Một số tài liệu khác có liên quan SV: Đặng Đức Thiện 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng SV: Đặng Đức Thiện GVHD: Th.S Nguyễn Đức 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức MỤC LỤC ● Quản lý hoạt động bán hàng ● Phương pháp tính giá hàng nhập kho .8 ● Quy trình bán hàng công ty ● Phương thức toán 11 Biểu 2.1 : Hóa đơn GTGT Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức 17 Biểu 2.2 : Trích Sổ chi tiết doanh thu máy xúc lật 18 Biểu 2.3 : Trích Sổ chi tiết doanh thu cho xe nâng hàng 19 Biểu 2.4 : Trích Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng .20 Biểu 2.5: Trích Sổ chi tiết phải thu khách hàng – Công ty TNHH ASEM 21 Biểu 2.6: Trích Nhật ký chung Tháng 6/ 2013 23 Biểu 2.7: Trích Sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 25 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức .26 Biểu 2.9 : Trích Sổ chi tiêt giá vốn máy xúc lật 28 Biểu 2.10 : Trích Sổ chi tiêt giá vốn xe nâng hàng 29 Biểu 2.11 : Trích Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 30 Biểu 2.12 : Trích Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán 31 Biểu 2.13 : Phiếu chi .35 Biểu 2.14 : Trích sổ chi tiết bán hàng .36 Biểu 2.15 : Trích Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng 38 SV: Đặng Đức Thiện 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CP Cổ phần XNK Xuất nhập TK Tài khoản BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BCTC Báo cáo tài CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT HĐTC Doanh thu hoạt động tài CP HĐTC Chi phí hoạt động tài CP khác Chi phí khác LN Lợi nhuận khác DT BH CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng LN BH CCDV Lợi nhuận bán hàng cung cấp dịch vụ LNTT Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp LNST Lợi nhuận sau thuế SV: Đặng Đức Thiện 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 : Hóa đơn GTGT Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức 17 Biểu 2.2 : Trích Sổ chi tiết doanh thu máy xúc lật 18 Biểu 2.3 : Trích Sổ chi tiết doanh thu cho xe nâng hàng 19 Biểu 2.4 : Trích Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng .20 Biểu 2.5: Trích Sổ chi tiết phải thu khách hàng – Công ty TNHH ASEM 21 Biểu 2.6: Trích Nhật ký chung Tháng 6/ 2013 23 Biểu 2.7: Trích Sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 25 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức .26 Biểu 2.9 : Trích Sổ chi tiêt giá vốn máy xúc lật 28 Biểu 2.10 : Trích Sổ chi tiêt giá vốn xe nâng hàng 29 Biểu 2.11 : Trích Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 30 Biểu 2.12 : Trích Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán 31 Biểu 2.13 : Phiếu chi .35 Biểu 2.14 : Trích sổ chi tiết bán hàng .36 Biểu 2.15 : Trích Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng 38 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ tiêu thụ hàng hóa Error: Reference source not found SV: Đặng Đức Thiện 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng SV: Đặng Đức Thiện GVHD: Th.S Nguyễn Đức 58 [...]... GTGT 10% Khách hàng thanh toán 30% giá trị hàng hóa trên bằng chuyển khoản, giấy báo Có số 1215, số tiền còn lại sẽ thanh toán sau 45 ngày SV: Đặng Đức Thiện 16 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức Biểu 2.1 : Hóa đơn GTGT tại Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN MINH ĐỨC Mã số thuế : 0104838847 Địa chỉ: P407 Tập thể Bộ Vật tư Ngõ 189 phố Giảng Võ... đơn GTGT, kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán Fast phân hệ nghiệp vụ "Kế toán bán hàng và công nợ phải thu" và tiếp đó vào phần "Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho", phần mềm kế toán Fast sẽ tự động kết chuyển số liệu vừa nhập vào Sổ Sổ chi tiết doanh thu của từng loại hàng hóa Biểu 2.2 : Trích Sổ chi tiết doanh thu máy xúc lật CÔNG TY CP ĐT KHOÁNG SẢN MINH ĐỨC SV: Đặng Đức Thiện Mẫu... thanh toán bằng cách chuyển khoản SV: Đặng Đức Thiện 11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN MINH ĐỨC 2.1 Kế toán danh thu Doanh thu là toàn bộ số tiền sẽ thu được do tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán. .. 29,527,662,018 … 29,527,662,018 Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu năm (Nguồn phòng tài chính kế toán) Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán SV: Đặng Đức Thiện 25 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương thức kê khai thường xuyên và... thủ tục kế toán * Chứng từ kế toán + Hóa đơn mua hàng + Biên bản giao nhận hàng hóa + Phiếu nhập kho * Thủ tục kế toán Hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán mở Thẻ kế toán chi tiết hàng hóa (mở tư ng ứng với thẻ kho, phản ánh đồng thời cả số lượng và tính thành tiền của hàng hóa xuất kho) Cuối quý, kế toán tiến hành đối chiếu thẻ kế toán chi tiết hàng hóa với thẻ kho Đồng thời, từ thẻ kế toán chi... chứng từ cho phòng kế toán Căn cứ vào các chứng từ này kế toán công nợ nhập số liệu và định khoản các nghiệp vụ vào máy tính SV: Đặng Đức Thiện 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức ● Phương thức thanh toán Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, do đó để phù hợp với những phương thức bán hàng đang áp dụng công ty cũng áp dụng những... Lưu tại quyển hóa đơn do phòng kế toán giữ để theo dõi + Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán tại đơn vị mua + Liên 3: (Luân chuyển nội bộ) Giao cho thủ kho để làm căn cứ xuất hàng, cuối ngày chuyển về phòng kế toán để kiểm tra và kẹp cùng các chứng từ liên quan Đồng thời, kế toán căn cứ vào hóa đơn và nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán (Phân hệ kế toán bán hàng và công. .. nhu cầu nhập hàng của công ty Đồng thời theo chính sách đổi hàng của công ty thì những mặt hàng không đảm bảo chất lượng sẽ được đổi lại, vì vậy không còn hàng kém chất lượng dẫn đến việc giảm giá, SV: Đặng Đức Thiện 15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức hay hàng bán bị trả lại Đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn, thanh toán ngay, công ty sẽ áp dụng mức giá bán ưu đãi... Cái các TK 156, 157, 632, và Sổ, thẻ chi tiết có liên quan Biểu 2.8: Phiếu xuất kho tại Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức SV: Đặng Đức Thiện 26 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng GVHD: Th.S Nguyễn Đức Mẫu số: 02-VT CÔNG TY CP ĐT KHOÁNG SẢN MINH ĐỨC (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC P407 Tập thể Bộ Vật tư Ngõ 189 phố Giảng Võ – Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính) Phường Cát Linh... sử dụng để hạch toán các nghiệp vụ thu tiền bán hàng Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán công ty sử dụng các tài khoản: SV: Đặng Đức Thiện 12 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Dũng - GVHD: Th.S Nguyễn Đức TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này có các tài khoản cấp 2: + TK 5111: Doanh thu bán hàng: TK 51111 – Doanh thu từ máy ủi TK 51112 – Doanh thu từ xe nâng hàng TK 51113 – ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KHOÁNG SẢN MINH ĐỨC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh. .. Khoáng sản Minh Đức - Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức - Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Khoáng sản Minh Đức Trong trình... tính phần GTGT 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức ● Quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Đầu tư Khoáng sản Minh Đức hoạt động chủ yếu lĩnh vực nhập hàng