Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam

Như chúng ta biết, bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông qua việc bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện, đơn vị mới thu hồi được vốn bỏ ra.

LỜI NÓI ĐẦU

Như chúng ta biết, bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động sảnxuất kinh doanh Thông qua việc bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của sảnphẩm được thực hiện, đơn vị mới thu hồi được vốn bỏ ra Chính trong giaiđoạn bán hàng, bộ phận giá trị trong khâu sản xuất được thực hiện và biểuhiện dưới hình thức lợi nhuận Do vậy ta có thể thấy được tầm quan trọng củacác doanh nghiệp thương mại Nó là mối quan tâm hàng đầu của tất cả cácdoanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong xuhướng hội nhập và phát triển ngày nay, các doanh nghiệp thương mại phải trảiqua rất nhiều thách thức để có thể đứng vững và tồn tại Muốn vậy doanhnghiệp luôn phải chú trọng tổ chức công tác bán hàng và kết quả bán hàng

Do đẩy nhanh tốc độ bán hàng sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyểnvốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoảmãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Và để quản lý được tốt nghiệp vụ bán hàngthì kế toán với tư cách là một công cụ kinh tế cũng phải luôn được quan tâmthay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới

Bản thân em tự nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng vàkết quả bán hàng Đồng thời qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu

tư và Công nghệ Việt Nam, với kiến thức lý luận được trang bị ở nhà trườngcùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán Công ty và sựhướng dẫn tận tình của TS.Lê Kim Ngọc, em đã đi sâu tìm hiểu và lựa chọn

đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Công

nghệ Việt Nam” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình

Chuyên đề tốt nghiệp của em ngoài phần mở đầu và kết luận được chiathành 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công

ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam.

Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam.

Do thời gian thực tập không nhiều và còn thiếu kinh nghiệm thực tế nênchuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi những sai sót Vì vậy em rấtmong nhận được sự chỉ bảo và đóng góp của các thầy cô giáo để chuyên đềtốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ

CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam

Tên công ty : CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

Tên giao dịch: VIET NAM TECHNOLOGY AND INVESTMENTJOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: INVETECH ,JSC

Địa chỉ trụ sở chính: Số 25, ngõ 1043 Đường Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà NộiĐiện thoại : 04-8618141

Công ty kinh doanh các ngành nghề chủ yếu sau :

- Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, bảo trì thiết bị: Thang máy, nâng hạ, tựđộng hoá cơ điện lạnh, điện tử viễn thông, an ninh, giám sát, tin học, phầnmềm tin học

- Xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng công ty kinh doanh

- Kinh doanh, sản xuất, gia công hàng cơ kim khí

- Sản xuất, mua bán, các dịch vụ trang trí nội thất, ngoại thất, vườn hoa,cây cảnh

- Mua bán máy móc, thiết bị hàng hoá, vật tư chuyên ngành (điện, điện

tử, cơ điện lạnh, điện tử viễn thông, y tế, thí nghiệm, cấp thoát nước)

- Môi giới thương mại

- Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam

Do đặc thù của ngành nghề kinh doanh là cung cấp và lắp đặt thiết bịthang máy, vận tải hàng hoá nên phần lớn tài sản trong Công ty là các loạithang máy, mô tơ… phương tiện là công cụ dụng cụ để kinh doanh

_ Là một Công ty mang tính chất đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập cóquan hệ hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác nên hàng năm Công ty đã xâydựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý để tạo ra lợi nhuận tối ưu nhất _ Công ty có nhiệm vụ sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn đúng chế độhiện hành

_ Tuân thủ hợp đồng kinh tế đã ký, đảm bảo chữ tín đối với bạn hàng _ Nắm bắt khả năng sản xuất kinh doanh, nhu cầu của thị trường để tổchức sản xuất kinh doanh hợp lý

_ Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp ngân sách nhà nước,đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động

Quy trình bán hàng của Công ty

Đề nghị

tạm ứng

Phụ trách

bộ phận ký duyệt

Kế toán trưởng ký duyệt

Giám đốc ký duyệt

Ký hợp

đồng lắp

đặt

Thỏa thuận giá cả

Yêu cầu khách hàng

Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam chuyên kinh doanhcác loại thang máy dùng cho các khu chung cư, khu đô thị, các siêu thị lớn,các văn phòng của Chính phủ, UBND các cấp, các trụ sở của các Công tylớn… Nói chung là các nhà cao tầng Thang máy gồm rất nhiều loại tuỳ theoyêu cầu khách hàng.

Nhưng thường là công ty bán nhiều nh t l các lo i thang máy:ất là các loại thang máy: à các loại thang máy: ại thang máy:

Ký hiệu Tải trọng (kg) Số người tối đa có thể

Nguồn nhập hàng chủ yếu là hàng của hãng Mitsubishi đó là nhà máycủa Nhật đặt tại Thái Lan, Hàn Quốc Sau khi ký kết hợp đồng với người đạidiện bên mua thì Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam sẽ gửi bảnthiết kế và kích thước thang máy sang nhà máy Mitsubishi sản xuất ở HànQuốc hoặc Thái Lan

1.1.2 Thị trường của Công ty

- Thị trường đầu vào: Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Namliên kết với Công ty Mitsubishi – Thái Lan và Công ty Sigma – Hàn Quốc đểsản xuất thang máy.

- Thị trường đầu ra: Tất cả các tỉnh thành trong cả nước

Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam xuất hàng chủ yếucho các Công trình cao tầng như: khu chung cư cao tầng, khu đô thị, các siêuthị lớn, các văn phòng của Chính phủ, UBND các cấp, các trụ sở của cácCông ty … hoặc các công trình nhà cao tầng của người dân

Nói chung là Công ty phục vụ tất cả các đơn đặt hàng khi khách hàng

có nhu cầu

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty

Đặc điểm thang máy của mỗi công trình là khác nhau Kích thước mỗithang máy to nhỏ khác nhau nên không thể nhập khẩu hàng loạt mà phải theođơn đặt hàng Hiện nay Công ty đang áp dụng phương pháp bán hàng là bánhàng theo hợp đồng

Thang máy là hàng hoá đặc biệt có khối lượng nặng và cần độ an toàncao cho người sử dụng Do đó phương thức bán hàng cũng phải riêng, Công

ty nhận được đơn đặt hàng Công ty sẽ cử bộ phận kỹ thuật kinh doanh xuốngkhảo sát công trình và đưa ra kích thước thang máy, độ dài của dây cáp và cácthiết bị cần thiết để lắp đặt Từ đó tính ra tiền và cùng với bên đặt hàng làmhợp đồng mua bán Sau khi ký hợp đồng mua bán xong Công ty sẽ gửi bảnthiết kế qua công ty Mitsubishi đặt hàng

Sau khi hàng đã làm xong bộ phận xuất nhập khẩu sẽ làm thủ tục nhậpkhẩu, đóng thuế hải quan… Hàng sẽ được đưa xuống tàu và chuyển về ViệtNam Sau khi bộ phận nhập khẩu đã làm thủ tục xong với bên Hải quan ViệtNam thì Ban giám đốc sẽ điện hoặc cử bộ phận kỹ thuật xuống tận chân công

trình xem công trình đã hoàn thiện chưa Nếu công trình đã hoàn thiện và cóchỗ đủ chứa hàng thì sẽ chuyển thẳng đến chân công trình nếu công trình đãxây dựng xong Nếu công trình xây chưa xong thì sẽ chuyển về kho của Công

ty Công ty phải có nhiệm vụ vận chuyển và lắp đặt và hoàng thiện toàn bộphần kỹ thuật đến khi thang máy khởi động tốt và an toàn

- Đảm bảo các yêu cầu về nguyên tắc, nội dung và trình tự ban giaocông trình đã lắp đặt xong đưa vào sử dụng theo quy định của Pháp luật vềxây dựng, đảm bảo an toàn trong vận hành, khai thác khi đưa công trình vào

sử dụng

- Việc nghiệm thu, bàn giao công trình phải thành lập Hội đồng nghiệmthu ban giao công trình Thành phần của Hội đồng nghiệm thu theo quy địnhcủa Pháp luật về nghiệm thu, bàn giao công trình xây dựng

- Công ty có trách nhiệm bảo hành công trình sau khi bàn giao đưa vào

sử dụng Nội dung bảo hành công trình bao gồm khắc phục, sửa chữa, thaythế thiết bị hư hỏng, khiếm khuyết hoặc khi công trình vận hành, sử dụngkhông bình thường do lỗi của công ty gây ra;

+ Kỳ 2: 60% tổng giá trị hợp đồng kinh tế khi thiết bị thang máy đượcchuyển đến công trình

+ Kỳ 3: 10% tổng giá trị hợp đồng kinh tế sau khi việc lắp đặt hoàn tấthoặc bàn giao thang máy cho bên A.

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty

_Hội đồng quản trị: Là nhóm người chịu trách nhiệm trước pháp luật

nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của công ty HĐQT là nhóm người cóquyền điều hành cao nhất trong công ty,điều hành trực tiếp ban giám đốc

_ Giám đốc công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị : Là người chịutrách nhiệm trước Hội đồng quản trị, về hoạt động kinh doanh của công ty.Giám đốc là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty, sau HĐQT,phụ trách chung quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty dưới sự trợgiúp của hai phó giám đốc

_Phó giám đốc tài chính: Là người điều hành chịu trách nhiệm chínhtrước giám đốc và HĐQT về vấn đề tài chính

_Phó giám đốc kỹ thuật: Là người điều hành và chịu trách nhiệm trướcgiám đốc và HĐQT về vấn đề kinh doanh và kỹ thuật

_ Phòng kế hoạch kinh doanh : Giúp việc cho hai phó giám đốc trongcác hoạt động như :

+ Tổ chức cán bộ lao động, tiền lương

+ Soạn thảo quy chế tuyển dụng và sử dụng lao động

+ Đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng điều phối và sử dụng nhân lựchợp lý

+ Giải quyết các chính sách về lao động

+ Công tác hồ sơ nhân sự, bảo vệ an toàn nội bộ

+ Tổ chức thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách của nhà nướcđối với cán bộ công nhân viên về công tác bảo hộ lao động, y tế, sức khoẻ

_ Phòng tài chính : Có nhiệm vụ tổ chức công tác tài chính giá cả, hạchtoán các nghiệp vụ nhằm góp phần bảo toàn và phát triển vốn sản xuất Giámsát đầy đủ, kịp thời và xác định chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong kỳ Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê kế toán và tài chínhchủa nhà nước

+ Tham mưu cho giám đốc điều hành về kế hoạch thu chi, cập nhậtchứng từ, theo dõi sổ sách và kiểm tra các chế độ tài chính kế toán

+ Cung cấp số liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh cho việcđiều hành sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế phục vụ cho việclập kế hoạch và công tác thống kê

_ Phòng kỹ thuật: thực hiện các nhiệm vụ do công ty giao, chịu tráchnhiệm về kỹ thuật chất lượng và tiến độ công trình Tiếp nhận và quản lý vật

tư, kiểm tra đôn đốc hàng ngày quá trình thi công đúng thiết kế, đảm bảo chấtlượng công trình

_ Phòng xuất nhập khẩu: Tham mưu cho Ban giám đốc ký kết các hợpđồng với đối tác là người nước ngoài, trực tiếp điều tiết kế hoạch sản xuất, kếhoạch tiến độ và giao hàng, thực hiện các nghiệp vụ xuất -nhập khẩu

_Đội lắp đặt: Tổ chức lắp đặt đúng kỹ thuật và chịu tráchn hiệm về chấtlượng kỹ thuật và an toàn trong lắp đặt Báo cáo Phó giám đốc phụ trách côngtrường về các vấn đề có liên quan đến lắp đặt

Các khách hàng đều là các Công ty lớn hoặc các đơn vị hành chính sựnghiệp lớn Khi đó khách hàng một là đã biết đến Công ty và tự liên lạc hai là

Bộ phận kinh doanh của công ty đến tận nơi tiếp thị và quảng bá các loạithang máy và giúp khách hàng lựa chọn

Khi đã có khách đặt hàng thì bộ phận hành chính sẽ trình Ban Giámđốc Ban Giám đốc chỉ đạo bộ phận kỹ thuật kinh doanh đến tận công trình vàtính toán giá của thang máy Nếu bên mua đồng ý thì lập hợp đồng mua bán

VD:

Hợp đồng mua bán (biểu 1)

Giai đoạn II:

Sau khi ký kết hợp đồng, tiến hành đặt hàng để sản xuất tại nhà máytheo số liệu hồ sơ đặt hàng

Bên mua thanh toán 30% giá trị của hợp đồng kinh tế (không hoàn lại)

bộ phận kế toán vào sổ tên loại thang máy, giá trị và ngày nhận hợp đồng đểsau khi kết thúc công trình sẽ có nhiệm vụ quyết toán công trình

Bản thiết kế được gửi qua nhà máy Mitsubisi của Nhật đặt tại Thái Lan

sẽ sản xuất và đưa xuống tàu từ đó sẽ thuộc bộ phận xuất nhập khẩu phụ tráchlàm thủ tục hải quan

Trong thời gian bộ phận kỹ thuật phải luôn có mặt tại công trường đểkết hợp với đơn vị xây dựng theo dõi việc xây dựng hố thang, giám sát việcthực hiện theo đúng bản vẽ hố thang đã được chủ đầu tư thông qua Nếu cósai số thực tế kiến nghị với chủ đầu tư để cải tạo hố theo đúng thiết kế

Đồng thời bên kỹ thuật kinh doanh phải theo dõi quy trình sản xuất tạinhà máy, hàng đóng gói xếp xuống tàu, vào cảng Hải Phòng.

Bộ phận Xuất nhập khẩu tiến hành làm thủ tục hải quan, nhận hàng,vận chuyển về chân công trình, kết hợp cùng bên A giám sát việc bốc dỡ, thủtục nhận hàng, tháo dỡ niêm phong kẹp chì, và bốc dỡ hàng vào kho

Giai đoạn III:

Phòng kỹ thuật sẽ lập danh sách nhân viên tham gia tại công trìnhchuẩn bị dụng cụ thi công, kiểm tra hố thang trước khi lắp đặt

Phó giám đốc phụ trách công trường theo dõi giám sát trong suốt quátrình thi công cơ, điện, kiểm tra lại, căn chỉnh, vận hành chạy thử thang máy

* Tổ chức tiếp nhận

Khi tiếp nhận thiết bị, bắt buộc phải mở tất cả các hòm và các kiện đểkiểm kê chi tiết, theo bảng kê khai của nhà cung cấp thang máy Thành phầntham gia:

+ Đại diện bên cung cấp thang máy

+ Đại diện bên chủ đầu tư và sử dụng

+ Đại diện cơ quan kiểm định chất lượng hàng hoá (Vinacontrol)

Và các bên khác liên quan nếu có

Trước khi mở hòm và các kiện thang máy phải kiểm tra niêm phong,kẹp chì và tình trạng bên ngoài của nó Nếu có trường hợp bất thường phảighi ngay vào văn bản

Khi kiểm kê cần lưu ý:

+ Số lượng thiết bị, vật tư thực tế so với bảng kê gửi theo hàng(Parking list)

+ Mã hiệu, các thông số cơ bản của các bộ phận quan trọng: Bộ phậntời kéo, tủ điều khiển, cơ cấu đóng mở cửa…

+ Tình trạng bên ngoài (móc méo, tróc xước, gẫy…

Sau khi kiểm kê phải đưa ngay vào kho để cấp giữ và bảo quản

* Sắp xếp thiết bị trong kho

Các thiết bị được sắp xếp theo một trình tự nhất định, phù hợp với quytrình lắp đặt, dựa trên nguyên tắc: Dễ thấy, dễ lấy, những thiết bị, vật tư sắpxếp theo từng loại, từng bộ tránh chồng chéo lên nhau

Khi hàng đến chân công trình bên mua hàng phải thanh toán 60% tiếptheo của công trình

Khi lắp đặt xong và khởi động an toàn thì bên mua hàng phải thanhtoán nốt 10% còn lại

Trách nhiệm của Công ty là: Phải đảm bảo phần kỹ thuật đến khi thangmáy khởi động tốt và an toàn Bảo hành 12 tháng kể từ ngày bàn giao côngtrình Trong thời gian bảo hành thì mọi phí tổn sửa chữa do Công ty chịutrách nhiệm

- Trước khi bàn giao công trình Công ty phải hướng dẫn vận hành –đào tạo

Công ty sẽ cử cán bộ kỹ thuật tổ chức khoá đào tạo trước khi bàn giaothang máy cho khách hàng sử dụng với các nội dung sau:

+ Giới thiệu về thang máy, các chức năng sử dụng, đặc tính kỹ thuật+ Hướng dẫn cách sử dụng và vận hành thang máy

+ Hướng dẫn cách xử lý khi gặp trường hợp khẩn cấp

+ Thao tác cứu hộ trong trường hợp khẩn cấp

+ Hiệu chỉnh, sửa chữa một vài hư hỏng trong quá trình sử dụng

+ Giới thiệu và hướng dẫn cách sử dụng dịch vụ bảo hành và bảo trìthang máy

+ Giới thiệu các tài liệu kỹ thuật mà nhà thầu sẽ bàn giao cho kháchhàng

+ Thời gian đào tạo: 5 ngày

+ Địa điểm: Tại công trình

- Bảo hành và bảo trì

Thời gian bảo hành thiết bị và lắp đặt 12 tháng

+ Chế độ bảo hành: Có người trực tiếp xử lý 24/24 giờ để sẵn sàngkhắc phục các sự cố của thang máy, hàng tháng có cán bộ kỹ thuật đến kiểmtra (01 tháng một lần)

+ Chế độ bảo trì: 02 tháng một lần dừng thang một ngày thực hiện côngviệc bảo dưỡng định kỳ (tra dầu, mỡ, vệ sinh công nghiệp…)

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

* Chứng từ sử dụng:

Trong công tác bán hàng ở Công ty hiện nay thì chứng từ sử dụng baogồm:

- Hợp đồng mua bán hàng hóa được ký kết giữa hai bên

- Phiếu xuất kho

- Hóa đơn GTGT

- Bảng kê hóa đơn bán ra

- Phiếu thu tiền mặt

- Giấy báo có của ngân hàng

- Các tài liệu chứng từ thanh toán khác

Để xác định doanh thu bán hàng, kế toán tại phòng kinh doanh sẽ lậphoá đơn GTGT, kèm theo các chứng từ liên quan như: Phiếu xuất kho (Lệnhxuất kho), Thẻ kho

Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:

- Liên 1 (màu tím): lưu tại cuống

- Liên 2 (màu đỏ): giao cho khách hàng

- Liên 3 (màu xanh): dùng để luân chuyển ở nội bộ Công ty

Kế toán lập Phiếu xuất kho ghi số lượng, đơn giá của hàng bán Phiếuxuất kho được lập thành 2 liên:

- Liên 1: Lưu tại quyển

- Liên 2: giao cho thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho

Căn cứ vào Phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng và ghi số lượng xuất khovào thẻ kho của loại hàng hoá liên quan Cuối ngày, thủ kho tính ra số lượnghàng tồn kho để ghi vào cột tồn của thẻ kho

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Hiện nay để phản ánh doanh thu bán hàng, Công ty sử dụng TK 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

* Quy trình ghi sổ:

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa của công ty thì hai bên tiếnhành ký kết hợp đồng kinh tế về việc mua bán hàng hóa Trên hợp đồng thểhiện đầy đủ các điều khoản cần và có để bán và nhận hàng giữa hai bên

Trường hợp bán hàng theo hợp đồng, nghĩa là Công ty phải giao hàngtại bên mua, thì sau khi có lệnh xuất kho bộ phận kế toán tiến hành lập: Phiếuxuất kho Khi bên mua đồng ý chấp nhận số hàng hóa trên sẽ gửi lại biên bảngiao nhận hàng hóa cho Công ty, lúc đó kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT

và phiếu thu tiền nếu khách hàng trả ngay bằng tiền mặt

Căn cứ vào các hợp đồng Công ty đã ký kết bán hàng

- Căn cứ vào nhu cầu, khả năng của hai bên

Hôm nay, ngày 15 tháng 6 năm 2009, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CP XÂY DỰNG & THIẾT BỊ VẬT TƯ HÀ NỘI 1

Địa chỉ: 33 Khương Hạ, Thanh Xuân, Hà Nội

BÊN B: CÔNG TY CP ĐT&CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

Địa chỉ: Số 25, ngõ 1043 đường Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà nội

Điện thoại: 04.8618141

- Phụ lục 2: Bản đặc tính kỹ thuật được đính kèm Hợp đồng này.

Đ

iều 2 : Trách nhiệm của bên A

- Theo đúng Phụ lục 1: Phần việc thuộc bên A thực hiện được đính kèmhợp đồng này

Đ

iều 3: Trách nhiệm của bên B

- Khảo sát và thiết kế bản vẽ hố thang trên cơ sở kích thước thực tế củacông trình

- Nhập khẩu thang máy theo các thông số kỹ thuật của Hợp đồng

- Cung cấp các vật tư, thiết bị thang máy

- Thông quan, vận chuyển thiết bị thang máy về công trình

- Lắp đặt thang máy, hiệu chỉnh đưa thang máy vào sử dụng

- Bảo hành thiết bị và sửa chữa miễn phí đối với thang máy trong thờihạn 12 tháng kể từ ngày hai bên ký biên bản nghiệm thu hoặc biên bản bàngiao sử dụng thang máy

- Tổ chức kiểm định và cung cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toànđưa thang máy vào sử dụng.

Đ

iều 4 : Tiến độ thực hiện

Thời gian thực hiện hợp đồng được tính từ ngày bên A xác nhận đầy đủcác thông số kỹ thuật của thang máy và bên B nhận được tiền tạm ứng kỳ Icủa bên A

- Thời gian thiết bị về đến công trình: 6.5 tháng

- Thời gian lắp đặt, hiệu chỉnh: 1.0 tháng

iều 6 : Chất lượng và bảo hành thang máy

- Bên B đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật đúng theo bản đặc tính

kỹ thuật đính kèm hợp đồng và thang máy hoạt động an toàn đối với người sửdụng

- Bên B chịu trách nhiệm hướng dẫn cách sử dụng vận hành thangmáy, cung cấp hồ sơ thang máy cho bên A bao gồm: Chứng nhận xuất xứ(CO) của Phòng Thương mại Thái Lan, doanh mục thiết bị (Packing List),vận đơn (Bill of Lading) và Hồ sơ kiểm định an toàn cùng giấy chứng nhận sửdụng thang máy

- Bên B bảo hành hoạt động của thanh máy trong thời gian 12 tháng kể

từ ngày hai bên ký biên bản nghiệm thu hoặc biên bản bàn giao sử dụng

- Trong thời hạn bảo hành bên B chịu mọi phí tổn sửa chữa nếu xảy ra

sự cố kỹ thuật do lỗi của nhà sản xuất hoặc do lỗi khác của bên B

Đ

iều 7 : Phương thực thanh toán

Bên A sẽ thanh toán cho bên B theo các kỳ như sau:

 Kỳ 1: 30% tổng giá trị hợp đồng kinh tế (không hoàn lại) sau khi hợpđồng kinh tế được ký kết và bên B nộp cho bên A giấy bảo lãnh thực hiện hợpđồng của ngân hàng có giá trị bằng 5% tổng giá trị hợp đồng

 Kỳ 2: 60% tổng giá trị hợp đồng kinh tế khi thiết bị thang máy đượcchuyển đến công trình

 Kỳ 3: 10% tổng giá trị hợp đồng kinh tế sau khi việc lắp đặt hoàn tấthoặc bàn giao thang máy cho bên A

Đ

iều 8 : Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi trong hợp đồng.Khi có vướng mắc hai bên cùng trao đổi để khắc phục, nếu không giải quyếtđược thì phán quyết của Toà án kinh tế Hà Nội là phán quyết cuối cùng để haibên thực hiện

Hợp đồng này được lập thành 06 bản, mỗi bên giữ 03 bản và có giá trị

kể từ ngày ký

(Giám đốc ký tên, đóng dấu) (Giám đốc ký tên, đóng dấu)

VD: Phi u thu ti n m tếu thu tiền mặt ền mặt ặt

Đơn vị: Công ty CP Đầu tư & CN Việt Nam Mẫu số 01-TTĐịa chỉ: Hoàng Mai Hà Nội

Họ và tên người nộp tiền: Nhân viên kinh doanh Tiến Thành

Địa chỉ: Công ty CP Đầu tư & CN Việt Nam

Lý do nộp: Thu tiền Tạm ứng kỳ I của Công ty CPXD&TB Vật tư HN1

Số tiền: 1.891.050.000 (Viết bằng chữ): Một tỷ tám trăm chín mốt triệu không trăm năm mươi ngàn đồng /

Người lập phiếu (ký, họ tên)

Người nộp (Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Căn cứ vào bản liên lạc xuất hàng Công ty tiến hành viết hoá đơnGTGT (Biểu số 02) cho các công ty ký kết hợp đồng để ghi nhận doanh thu.

Biểu số 02: HOÁ ĐƠN GTGT

HOÁ ĐƠN GTGT

Liên 3: Nội bộ

Ngày 15 tháng 6 năm 2009

Mẫu số: 01 GTGT EU/2009 B

Đơn vị bán hàng: Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Việt Nam

Địa chỉ: 25/1043, Giải Phóng - Hoàng Mai - Hà Nội

Điện thoại: (84-4) 8618141

Họ tên người mua hàng: Anh Duy

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng và Thiết bị Vật tư Hà Nội I

Địa chỉ: 33 Khương Hạ - Thanh Xuân - Hà Nội

Hình thức thanh toán: CK

Số TK: 431101.000569 MST: 0101532459

Số TK: 431101003057 MST: 0101233970

STT Tên hàng hoá Đơn

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT: 315.175.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 6.618.675.000

Số tiền viết bằng : Sáu tỷ sáu trăm mười tám triệu sáu trăm bảy mươi năm ngàn

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Khi hàng về đến Việt Nam và vào kho Công ty sau đó mới chuyển đếnchân công trình thì kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho

Biểu số 03: PHIẾU XUẤT KHO

Đơn vị: Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Việt Nam Mẫu số: 02- VT

Địa chỉ: 25/1043, Giải Phóng - Hoàng Mai - Hà Nội Theo QĐ:15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 05 tháng 12 năm 2009

Nợ : 632 Số: 002

Có : 156

Họ tên người nhận hàng: Phạm Long Duy

Địa chỉ(bộ phận): Công ty Cổ phần Xây dựng và Thiết bị Vật tư Hà Nội I- Hà Nội

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu tỷ ba trăm linh ba triệu năm trăm nghìn đồng

chẵn

Ngày 05 tháng 12 năm 2009

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tê)

Sau khi nhận được Phiếu xuất kho, thủ kho ghi thẻ kho theo số lượnghàng xuất bán ra và có trách nhiệm theo dõi số lượng nhập, xuất hàng.

+ Cột nhập: Thủ kho căn cứ vào “Phiếu nhập kho”

+ Cột xuất: Thủ kho căn cứ vào “Phiếu xuất kho”

Biểu số 04: THẺ KHO

Đơn vị: Công ty CP Đầu tư

và Công nghệ Việt Nam

Tên kho: Kho Công ty

THẺ KHO

Ngày lập thẻ: 5/12/2009

Tờ số: 0126

Mẫu số 06 – VT TheoQĐ:15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

- Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thang máy

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Ngày 20/7/2009 Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Việt Nam ký hợpđồng bán thang máy cho Văn phòng Tổng Công ty Xi măng Việt Nam

Kế toán lập hoá đơn thuế GTGT như sau:

Biểu số 05: HOÁ ĐƠN GTGT

Họ tên người mua hàng: Anh Cường

Tên đơn vị: Văn phòng Tổng Công ty Xi măng Việt Nam

Địa chỉ: Số 228 đường Lê Duẩn - Hà Nội

Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán: 3.293.456.250

Số tiền viết bằng chữ: Ba tỷ hai trăm chín mươi ba triệu bốn trăm năm mươi sáu

ngàn hai trăm năm mươi đồng

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Khi hàng về đến Việt Nam và vào kho Công ty sau đó mới chuyển đếnchân công trình thì kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho

Biểu số 06: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Việt Nam Mẫu số: 02- VT

Địa chỉ: 25/1043, Giải Phóng - Hoàng Mai - Hà Nội Theo QĐ:15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006

của Bộ trưởng Bộ Tài chính

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 18 tháng 12 năm 2009

Nợ : 632 Số: 002

Có : 156

Họ tên người nhận hàng: Hoàng Văn Cường

Địa chỉ (bộ phận): Văn phòng Tổng Công ty Xi măng Việt Nam

Đơn

vị tính

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tê)

Căn cứ vào Phiếu xuất kho số 02, thủ kho ghi thẻ kho như sau

Biểu số 07: THẺ KHO

Đơn vị: Công ty CP Đầu tư

và Công nghệ Việt Nam

Tên kho: Kho Công ty

THẺ KHO

Ngày lập thẻ:

18/12/2009

Tờ số: 0126

Mẫu số 06 – VT TheoQĐ:15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

- Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư: Thang máy

- Thang máy 1000kg

1

- Thang máy 1600kg

1

09/12 Xuất bán cho Văn

phòng Tổng Cty Xi Măng Việt Nam

- Thang máy 1000kg

1

- Thang máy 1600kg

1

Ngày 18 tháng 12năm 2009

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

*Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ : HĐGTGT, phiếu thu , kế toánghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung

Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho sau khi đã giao hàng cho khách hàngthì một liên được chuyển về phòng kế toán để tiến hành tính doanh thu bánhàng

Trường hợp doanh nghiệp bán hàng nhưng chưa được thanh toán ngaythì kế toán cũng lập phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT theo trình tự và mẫunhư trên

Có nhiều phương thức thanh toán khác nhau do hai bên thoả thuận.Nhưng chủ yếu là thanh toán ngay bằng tiền mặt hay theo phương thức trảchậm Công ty sẽ đồng ý cho bên khách hàng được nợ lại số tiền hàng trongthời gian có thể tuỳ vào tình hình tài chính của công ty trong thời điểm đó.Nếu khách hàng thanh toán ngay thì công ty theo dõi số tiền trên tài khoảntiền mặt, nếu khách hàng thanh toán chậm thì công ty sẽ theo dõi trên tàikhoản 131 “Phải thu khách hàng” Đối với khách hàng có quan hệ thườngxuyên với công ty được theo dõi trên một sổ nhất định Khi có nghiệp vụ phátsinh liên quan đến khoản phải thu khách hàng kế toán căn cứ vào hoá đơnGTGT hoặc các chứng từ có liên quan tiến hành lập sổ chi tiết công nợ

Biểu số 08: SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ

Đơn vị: Công ty CP ĐT&CN Việt Nam

Bộ phận: Phòng kinh doanh Trích: SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ

Tháng 12 năm 2009 Tài khoản: 156 – Hàng hoá Tên kho: Kho Công ty Tên quy cách vật tư: Thang máy 1000kg

ĐƯ

Biểu số 09: SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ

Đơn vị: Công ty CP ĐT&CN Việt Nam

Bộ phận: Phòng kinh doanh Trích: SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ

Tháng 12 năm 2009 Tài khoản: 156 – Hàng hoá Tên kho: Kho Công ty Tên quy cách vật tư: Thang máy 1600kg

ĐƯ

Tồn cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Tại phòng kế toán sau khi nhận được phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT

sẽ tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản được mở chi tiếtcho từng loại hàng và đến cuối tháng kế toán tổng hợp vào sổ cái của các tàikhoản, đồng thời lập sổ tổng hợp chi tiết tài khoản Số liệu trên sổ này sẽđược đối chiếu với số liệu trên sổ cái

Số hiệu TK

Phải thu của khach hàng x 131 3.293.456.250

Số hiệu

TK đốiứng

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

* Nội dung: Giá vốn hàng bán của Công ty là trị giá mua thực tế của

hàng xuất kho để bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm giá phải trảcho nhà sản xuất, thuế xuất nhập khẩu và chi phí vận chuyển

* Chứng từ sử dụng: Chứng từ để hạch toán giá vốn hàng bán của

Công ty là các đơn hàng, các Hợp đồng mua bán hàng hoá của Công ty vớicác công ty khác Khi hàng về đến Việt Nam các công ty khách hàng đến lấyhàng, Công ty sử dụng Phiếu xuất kho, phiếu này được viết cho từng loạihàng và ghi nhận số lượng hàng xuất ra

* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh trị giá vốn hàng xuất kho bán ra,