Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần và chuyển giao công nghệ Việt Nam

Tài liệu tham khảo Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần và chuyển giao công nghệ Việt Nam

Lời nói đầu Từ sau khi nhà nớc có chính sách chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trờng, thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh xoá bỏ bao cấp đối với sản xuất .Chính vì vậy đã buộc các đơn vị lấy thu bù chi tức là lấy thu nhập của mình bù đắp những chi phí bỏ ra và phải có lãi. để làm đợc điều đó đòi hỏi các đơn vị phải quan tâm đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu hồi vốn về làm sao để những chi phí bỏ ra ít nhất nhng đem lại lợi nhuận cao nhất. Không những thế các doanh nghiệp còn phảI thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp quản lý đối với mọi hoạt động sản xuất của doanh nghiệp một biện pháp quan trọng rtrong các biện pháp ql đólà hạch toán kế toán . Đối với nhà nớc htkt là công cụ quan trọng để tính toán , để xây dựng và kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nớc, diều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân. Đối với các tổ chức, công ty hạch toán kế toán là công cụ điều hành quản lý các hoạt động sản xuất , tính toán kinh tế và kiểm tra bảo vệ tàI sản, vật t tiền vốn nhằm bảo đảm chủ động trong sản xuất và tự chủ về tàI chính của tổ chức xí nghiệp . Nhờ có kế toán cung cấp các số liệu kịp thời, đầy dủ chính xác và có hệ thống đã giúp cho các cán bộ lãnh đạo các nhà quản trị nắm bắt đợc tình hình và kết quả sản xuất của đơn vị , công ty, nhằm đa ra các quyết định quản lý chính xác kịp thời.Tuy nhiê để thực hiện tốt của mình, kế toán cần phải đợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý, đúng đắn. đó là vấn đề có ý nghĩa to lớn nhằm phát huy đầy đủ chức năng của kế toán trong quản lý kinh tế, tài chính bởi chỉ một thiếu xót nhỏ , một tồn tại nhỏ trong việc tổ chức công tác kế toán đều dẫn đến hạu quả nghiêm trọng.Do đó tổ chức 1 công tác kế toán là điều kiện không thể thiếu đợc trong chức năng phản ánh và giám đốc tài sản. vật t, tiền vốn của công ty. Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam là một công ty tồn tại và phát triển trong sự thay đổi của hai cơ chế quqnr lý nhà nớc.Sự thay đổi này bớc đầu cũng đem lại cho công ty những khó khăn nhất định, song nhờ có sự cố gắng tự vơn lên, tự khẳng định chính mình công ty đã tồn tại và ngày càng phát triển. Trong thời kỳ cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng ngày càng gay gắt, để đứng vững đợc trên thị trờng đòi hỏi công ty phảI quan tâm sát sao đến chất lợng của sản phẩm, do vậy việc sử dụng hợp lý , tiết kiệm đợc các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sẽ làm cho giá thành của sản phẩm hạ, khối lợng làm tiêu thụ sản phẩm ngày càng dẫn đến làm tăng lợi nhuận cho công ty do vậy có thể nói rằng việc sử dụng khoa học tiết kiệm đợc nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ là một vấn đề tiên quyết đối với tất cả các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần thơng mại và chuyển giao công nghệ việt nam nói riêng . Báo cáo thực tập bao gồm những phần sau : Phần thứ 1: Đặc điểm chung về tình hình của Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Và Chuyển Giao Công Nghệ Việt nam . Phần thứ hai : Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty thơng mại và chuyển giao công nghệ việt nam . 2 Phần thứ ba :Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơngvà các khoản tích theo lơng tại Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam . Phần Thứ Nhất Đặc điểm chung về tình hình của công ty cổ phần Thơng Mại Và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam : I/ Đặc điểm hoạt động quá tình hình thành, phát triển và công tác tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam . 1/ đặc điểm về quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công Ty Cổ Phần Và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam là một công ty đã tồn tại và phát triển trong sự thay đổi của cơ chế quản lý nhà n- ớc. Hiện nay công ty cổ phần và chuyển giao công nghệ việt nam nằm trên địa bàn hà nội thành phố hà nội . Với sự tổ chức quản lý đúng hớng của cấp trên vào thời gian đó cùng thời gian đó với tinh thần tự lực tự cờng của cán bộ công nhân viên công ty đã đạt đợc nhiều huân huy chơng các loại . Để bảo toàn công ty và máy móc thiết bị, lực lợng sản xuất, công ty đã phảI di chuyển nhiều nơI , sản xuất các mặt hàng chủ yếu phục vụ chiến đấu chống chiến tranh phá hoại đều vợt số lợng, chất lợng. 3 Sau này hoàn toàn giảI phóng đất nớc công ty bắt đầu thời kỳ xây dựng quần thể văn hoá thể thao, hậu cần ,khu sinh hoạt và xây dựng hội tr- ờng lớn khôI phục lại một số máy móc thiết bị , nhà xởng, công cụ . qua nhiều năm hoạt động sản xuất công ty đợc nhà nớc quan tâm giáo dục,rèn luyện cán bộ công nhân viên công ty ngày càng trởng thành về nhận thức và nâng cao trình độ quản lý . Hơn thế nữa còn nhằm đa công ty lên một tầm cao mới nhằm đẩy mạnh công nghiệp hoá hiện đại hoá toàn quốc do vậy công ty đã đợc tặng thởng nhiều huân huy chơng các loại và nhiều phần thởng cao quí khác . Ngoài việc bổ xung mỗi năm một nguồn vốn nhất định , ngoài ra để để đảm bảo cho quá trình sản xuất công ty đã tìm đủ mọi biện pháp huy động các nguồn vốn đầu t từ cán bộ công nhân viên chức của công ty , từ các ngân hàng và một số đối tợng khác có các biện pháp huy động từ các tiềm năng sẵn có kết hợp với việc mạnh dạn đầu t đổi mới máy móc thiết bị công nghệ để quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao , để đảm bảo đợc công ăn việc làm cho công nhân viên trong công ty đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ sản xuất một cách cao nhất, hoàn thành các nhiệm vụ đợc giao . Vì vậy qua đó mà công ty đã đạt đợc một số thành tựu to lớn vào 6 tháng đầu năm 2002 nh sau : Stt chỉ tiêu ĐVT KH2002 6 tháng đầu năm 2002 4 1 Vốn sản xuất kinh doanh Tỷ đ 15 13 2 Tổng giá trị sản xuất 30 15,5 3 Tổng doanh thu đồng 20.000.000.000 20 4 Nộp ngân sách Tỷ đ 3,321 2,000 5 Lợi nhuận thực hiện 1.111.630.932 556.000.000 6 Thu nhập bình quân / ngời /tháng đồng 1.122.000 1.200.000 7 Tỷ xuất lợi nhuận % 5,5 - 8 2/ Nhiệm vụ sản xuất của Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam. Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập do vậy công ty phảI có biện pháp quán triệt sâu sắc quan điểm kết hợp chặt chẽ giữa quốc phòng với kinh tế , và giữa kinh tế với quốc phòng . do vậy để cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đợc liên tục đòi hỏi công ty phảI huy động mọi tiềm năng sẵn có của công ty từ các nguồn lực bên ngoàI khác và có các biện pháp tổ chức lao động hợp lý, nhằm hoàn thành nhiệm vụ sản xuát kinh doanh . II/ đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của công ty cổ phần thơng mại và chuyển giao công nghệ việt nam 1/ Đặc điểm về tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 5 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng , tham mu theo chiều dọc từ giám đốc xuống các phòng ban , phân xởng để nhằm theo dõi , tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xát xao , cụ thể hơn là nâng cao năng xuất , chất lợng sản phẩm phảI tận dụng mọi năng lực sẵn có của mỗi cán bộ công nhân viên . Trong những năm gần đây với việc chủ động mạnh dạn thay đổi ph- ơng thức quản lý , chủ động đầu t đổi mới máy móc thiết bị , công nghệ , mở rộng qui mô sản xuất , đa dạng hoá sản phẩm là một trong những nguyên nhân quan trọng giúp công ty có bớc phát triển khá vững chắc. 2/ đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty cổ phần thơng mại và chuyển giao công nghệ việt nam Với sự mạnh dạn đầu t , đổi mới máy móc trang thiết bị và các ph- ơng hớng biện pháp tổ chức sản xuất đợc thay đổi nhằm đáp ứng đợc nhu cầu của công ty và các yêu cầu ngày càng khắt khe của nền kinh tế thị tr- ờng , với những loại sản phẩm mẫu mã , chủng loại , chất lợng khác nhau. Vì vậy yêu cầu đặt ra trớc mắt đối với Công ty là phảI có biện pháp tổ chức sản xuất , bố trí lao động hợp lý nhằm đáp ứng đợc những yêu cầu trên với các loại sản phẩm đợc chế tạo ra ở các qui trình công nghệ chế biến kiểu phức tạp , liên tục nên công ty muốn theo dõi đợc sát sao các loại sản phẩm đó thì yêu cầu phảI đợc tổ chức theo dõi, hạch toán một cách chặt chẽ cho từng phân xởng , từng bộ phận sản xuất , từng sản phẩm nhằm tăng năng xuất , tăng lợi nhuận cho công ty . Nhờ có sự tổ chức chặt chẽ , hợp lý trong quá trình sản xuất nên Công ty đã sản xuất đợc những sản phẩm có mẫu mã đẹp , năng xuất chất l- ợng cao và đợc ngời tiêu dùng trong và ngoàI nớc chấp nhận tạo thế vững chắc trên thị trờng. 6 III/ tình hình chungvề công tác kế toán tại công ty cổ phần thơng mại và chuyển giao công nghệ việt nam. Trớc kia bộ máy quản lý tổ chức kế toán của công ty rất cồng kềnh , hệ thống quản lý cha chặt chẽ , hiệu quả cha cao , vẫn còn mang nặng tính bao cấp , tuy Công ty đã chuyển từ chế độ bao cấp sang sản xuất hạch toán theo phơng pháp hạch toán kinh tế độc lập tơng đối sớm . Tuy nhiên từ sau ngày tổ quốc thống nhất Công ty đã không ngừng cảI tiến bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh , tăng cờng sự lãnh đạo nhằm để phù hợp với yêu cầu quản lý thực tế của cơ chế thị trờng lúc bấy giờ đã chuyển đổi từ chế độ hai thủ trởng sang một ngời chỉ huy . Cùng với đất nớc ta đang trên con đờng công nghiệp hoá hiện đại hoá thì yêu cầu cấp thiết đặt ra trớc mắt đối với tất cả các doanh nghiệp , Công ty các tổng công ty đều phải có các phơng hớng , biện pháp cải tiến đổi mới bộ máy tổ chức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay theo đúng những qui định của nhà nớc và pháp luật theo đúng chế độ kế toán hiện hành . Và trong số các công ty , doanh nghiệp công ty đã và đang thực hiện đợc các yêu cầu trên không thể không kể đến công ty cổ phần và chuyển giao công nghệ việt nam đã tổ chức tinh gọn ,khoa học hợp lý tất cả các khâu , sử dụng hợp lý nguồn lao động , phân công nhiệm vụ chức năng riêng cho mỗi ngời và đã mang lại hiệu quả kinh tế cao . Mô hình tổ chức kế toán hiện nay của công ty đợc tổ chức tập trung tại phòng kế toán . Phòng kế toán có chức năng thu thập xử lý và cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý . Qua đó kiểm tra tình hình vật t , hàng hoá lao động tiền vốn của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty ,thúc đẩy thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh . 7 Từ tình hình thực tế của công ty, từ yêu cầu quản lý của đội ngũ cán bộ nên việc biên chế nhân sự của phòng kế toán đợc phân công nhiệm vụ và chức năng cụ thể nh sau : Sơ đồ tổ chức phòng tàI chính kế toán tại công ty cổ phần thơng mại và chuyển giao công nghệ vn. Chức năng và nhiệm vụ của mỗi nhân viên kế toán trong công ty : Kế Toán Trưởng Phó Phòng Kế toán tscđ- thủ quĩ Kế toán nvl- ccdc- tslđ Kế toán tiền lư ơng Kt,giá thànhti êu thụ kiểm toán nội bộ Kế toán thanh toán Kế toán xdcb vlxd Kế toán tổng hợp lập kh tàI chính Nv/tk kế toán ở đơn vị trực thuộc thtthuộc 8 *Kế toán trởng : + Chức năng : Chịu trách nhiệm trớc công ty về tất cả các mặt hoạt động trong quá trình hạch toán sản xuất kinh doanh của công ty , chịu trách nhiệm về toàn bộ các thông tin kế toán mà phòng kế toán cung cấp .Hơn nữa còn phải chịu sự chỉ đạo của cấp trên. + Nhiệm vụ : Hớng dẫn chỉ đạo các nhân viên kế toán trong phòng tài vụ phân công trách nhiệm quản lý . Kế toán tổng hợp từ các kế toán viên cuối kỳ lập báo cáo với cấp trên , đa ra các phơng hớng kế hoạch , biện pháp hạch toán nhằm phù hợp với điiềù kiện thực tế của công ty trong từng thời kỳ . *Phó phòng tài vụ: + Chức năng :Chịu trách nhiệm trớc trởng phòng và giám đốc về kết quả những phần việc đợc phân công. + Nhiệm vụ :Thay mặt trởng phòng để giải quyết công việc khi trởng phòng đi vắng hàng ngàu căn cứ vào các bảng kê nhật ký để vào sổ cân đối phát sinh. Theo dõi chính xác tiền gửi ngân hàng của công ty, lập các kế hoạch và hồ sơ vay , trả vào các báo cáo theo qui định . Thanh tóan với ng- ời mua , theo dõi công nợ của từng khách hàng . *Kế toán tài sản cố định- thủ quỹ + Chức năng : Giúp trởng phòng quản lý toàn bộ máy móc thiết bị và nhà cửa thể hiện bằng giá trị đảm bảo chinhs xác . quản lý quỹ tiền mặt và các ci phí khác có giá trị nh tiền đảm bảo sự an toàn chính xác 9 + Nhiệm vụ : Theo dõi toàn bộ tài sản cố định của công ty theo dõi tình hình tăng, giảm của tài sản cố định hàng tháng trích khấu hao tính vào giá thành , đảm bảo đúng đối tợng chính xác , theo dõi việc thu chi hàng ngày vào sổ quỹ và khoá sổ , cuối ngày tự kiểm quỹ sắp xếp các loại tiền gọn gàng mỗi tuần kiểm quỹ một lần để vào sổ sách theo đúng chế độ qui định . *Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ : + Chức năng : Giúp trởng phòng quản lý toàn bộ nguên vật liệu - công cụ dụng cụ của công ty - để đề suất những biện pháp quản lý và sử dụng nguyên vật liệu ccdc có hiệu quả . + Nhiệm vụ : hàng ngày căn cứ vào các phiếu nhập xuất bán ( nếu có) vật t để vào thẻ kho theo từng mặt hàng .Hàng tháng khoá thẻ kho để xác định số tồn kho để đối chiếu với các thủ kho .Căn cứ vào phiếu suất kho để tính giá trị của các vật t để phân bổ vào các sản phẩm đúng đói t- ợng.Định kỳ 6 tháng , 1 năm kết hợp với phòng kế hoạch kinh doanh tiến hành kiểm kê . kết hợp với phòng kế hoạch kinh doanh và các thủ kho có biệ pháp quản lý vật t đảm bảo số lợng và chất lợng của vật t xem xét giá của vật t để đảm bảo giá trị xuất cho sản xuất sản phẩm đầy chính xác. Lập báo cáo về vật t theo đúng qui định . *kế toán tiền lơng , bhxh ,kpcđ và các khoản phải trả : + Chức năng :giúp trởng phòng quản lý quĩ tiền lơng , BHXH,KPCĐ ,theo đúng chế độ , thanh tóan các khoản tiền lơng, BHXH,KPCĐ theo đúng chính sách đã ban hành, theo dõi chính xác các 10 [...]... về công tác kế toán tại Công ty cổ phần thơng mại và chuyển giao công nghệ việt nam I/ Kế toán vốn bằng tiền , đầu t ngắn hạn các khoản phải thu ứng và trả trớc 1/ kế toán vốn bằng tiền : a/ tài khoản sử dụng: để theo dõi tình hình hiện có , biến động tăng giảm vốn bằng tiền của Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam kế toán sử dụng các tài khoản sau : TK 111, 112, 113 và các. .. thống giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết về việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo kế toán Sơ đồ về tình hình tổ chức kế toán của công ty cổ phần thơng mại và chuyển giao công nghệ việt nam 12 (3) (2) Sổ chi tiết Chứng từ gốc (1) (5) Sổ quỹ (1) Bảng phân bổ Bảng kê (6) Bảng tổng hợp Số liệu chi tiết (4) NKCT (4) (6) Sổ cái (7) Báo cáo kế toán phần thứ hai A/ thực trạng. .. Tk 112 Có Tk 131 Công ty gửi tiền vào ngân hàng Nợ Tk 112 Có TK 111 - vay dài hạn NH 16 Nợ Tk 112 Có Tk 341 Uỷ nhiệm thu Ngày20/6/02 Chuyển khoản, chuyển tiền , điện lập ngày 20 Tên đơn vị nhận tiền : Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Số tiền bằng chữ :sáu mơi triệu bốn trăm sáu mơi nghìn đồng chẵn Nội dung thu : thu tiền bán sản phẩm Đơn vị nhận tiền NHA Kế toán - chủ Tk NHB... sinh nợ Tổng số phát sinh có Số d cuối tháng 31.505.840 2636754396 2284196536 2300294348 Nợ Có Ngời lập biểu 6512608407 2217735587 6595167168 Kế toán trởng ( ký, họ tên ) ( ký , họ tên ) IV/ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm A/ thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ Phần Thơng Mại Và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam 1 qui trình kế toán tập... đ II/ kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần thơng mại và chuyển giao công nghệ việt nam Hiện nay công ty chủ yếu nhập kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ từ mua ngoài do giá thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đợc xác định nh sau : Giá thực tế nhập = giá mua trên + thuế NK + CF thu kho 152 , 153 hoá đơn ( nếu có ) ( mua, v/c) - CK,GG HBBT lại Hàng ngày căn cứ vào các chứng... khác đợc hạch toán trên Tk 138 và cũng đợc dự phòng các khoản phải thu khó đòi (Tk 139) *Kế toán các khoản ứng trả trớc ( Tk 141) - khi giao tiền cho ngời nhận tạm ứng Nợ Tk 141 Có Tk 111 khi thanh toán tiền tạm ứng : Nợ Tk lq: 152, 153, 611, 621 Có Tk : 141 II/ Kế toán tài sản cố định và đầu t dài hạn : Tài khoản sử dụng : Tk 211, 212 , 213 và các tài khoản khác có liên quan Phơng pháp kế toán chi tiết... vào các chứng từ nhập xuất kế toán có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu và phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng cho từng kho riêng , giữa phòng kế toán và thủ kho ( ở kho ) đều sử dụng hai bộ thẻ kho để dùng theo dõi tình hình trên Sau đây là mẫu thẻ kho công ty cổ phần thơng mại và chuyển giao công nghệ việt nam đang sử dụng : 29 Đơn... 212 Nợ Tk 142 Có Tk 342 Trích tiền lơng : - Công ty mua một máy tiện bằng nguồn vốn của công ty trị giá 140.000.000 đ kế toán ghi Nợ Tk 211: 140.000.000 đ Có Tk 111 : 140.000.000 đ Và ghi 24 Nợ Tk 414: 140.000.000đ Có Tk 411: 140.000.000 đ - Công ty đa vào sữa chữa công trình XDCB hoàn thành bàn giao trị giá 260.000.000 đ vàd quĩ công ty 60.000.000 đ Căn cứ vào các chứng từ kế toán ghi Nợ Tk 211: 260.000.000.. .khoản phải nộp , thu chi cho các cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ đã ban hành + Nhiệm vụ : hàng tháng thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên theo qui định phân bổ tiền lơng , bảo hiểm xã hội , kinh phí công đoàn cho các sản phẩm theo các tiêu thức đã qui định , cuối quí quyết toán với cấp trên *kế toán thanh toán với ngời bán , các khoản phải thu : + Chức năng : giúp... lợng phẩm chất qui cách do vậy để đảm bảo theo dõi đợc tình hình một cách cập nhật các laọi nguyên vật liệu công cụ 31 dụng cụ , kế toán đợc sử dụng bảng phân bổ số 2 để phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng Để tính giá thực tế nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty sử dụng bảng kê số 3 Cuối tháng căn cứ vào số liệu từ các sổ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp số liệu