Thực trạng về công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng

Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương: .3 I.1.1 Khái niệm tiền lương I.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trich theo lương: I.1.3 Các hình thức trả lương I.2.1 Các thủ tục toán lương I.2.2 Chứng từ kế toán I.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán tiền lương .7 I.3 Kế tốn khoản trích theo lương I.3.1 Bảo hiểm xã hội ( BHXH) I.3.2 Bảo hiểm y tế ( BHYT) .9 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp( BHTN) : .10 I.3.4 Kinh phí cơng đồn ( KPCĐ) 10 I.4 Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 11 I.5 Sổ sách kế tốn sử dụng trình tự ghi sổ 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ ỨNG DỤNG ONG VÀNG 17 II.1 Khái quát chung công ty TNHH thiết kế ứng Dụng Ong Vàng .17 II.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng .17 II.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thiết kế ứng dụng Ong Vàng .18 Hoàng Thị Tám _Lớp KT2_Khóa 49 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định II.1.3 Khoa Kinh Tế Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thiết kế Ứng Dung Ong Vàng .19 II.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng .23 II.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng 26 II.2.1 Quỹ tiền lương doanh nghiệp 26 II.2.2 Sử dụng quỹ tiền lương 26 II.2.3 Các tài khoản sử dụng công tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng 27 II.2.4 Hình thức trả lương .29 CHƯƠNG IIl: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆNC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ ỨNG DỤNG ONGVÀNG .72 III.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng: .72 III.1.1 Ưu Điểm: .72 III.1.2 Những hạn chế cần khắc phục: 73 III.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thiết kế ứng dụng Ong Vàng .73 III.2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động 73 III.2.2 Quỹ lương phân phối tiền lương .74 III.2.3 Các khoản trích theo lương chế độ cho người lao động : 74 III.2.4 Kiến nghị với công ty TNHH thiết kế Ứng Dụng Ong Vàng 74 KẾT LUẬN 75 Hồng Thị Tám _Lớp KT2_Khóa 49 Chun Đề Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 11 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 12 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu máy tổ chức quản lý công ty 19 Biểu 2.1 Số lượng lao động qua năm 21 Biểu 2.2 Tình hình lao động cơng ty TNHH ứng dụng Ong Vàng 22 Sơ đồ:2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng 25 Sơ đồ2.3 : Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo hình thức « Nhật ký chứng từ » cơng ty 28 Sơ đồ2.4 Trình tự hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 29 Biểu 2.3: BẢNG CHẤM CÔNG 33 Biểu 2.4: BẢNG TÍNH LƯƠNG CỎ BẢN .34 Biểu2.5: BẢNG TÍNH LƯƠNG CỎ BẢN QUY ĐỔI 35 Biểu 2.6: BẢNG TÍNH LƯƠNG SẢN PHẨM 36 Biểu 2.7: BẢNG TÍNH LƯƠNG THỜI GIAN 37 Biểu 2.8 : BẢNG TÍNH BHXH, BHYT, BHTN 38 Biểu 2.9: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 39 Biểu 2.10: BẢNG TÍNH LƯƠNG SẢN PHẨM 43 Biểu 2.11: BẢNG TÍNH LƯƠNG CHẾ ĐỘ 44 Biểu 2.1.2: BẢNG TÍNH LƯƠNG PHỤ CẤP CA 45 Biểu 2.13: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 1/2011 46 Biểu 2.14: BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG 48 Biểu 2.15: BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XA HỘI 55 Biểu 2.17: BẢNG KÊ SỐ 57 Biểu 2.18: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 58 Biểu 2.19: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 59 Hồng Thị Tám _Lớp KT2_Khóa 49 Chun Đề Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Biểu 2.20: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 60 Biểu 2.21: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 61 Biểu 2.22: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 62 Biểu 2.23: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 63 Biểu 2.24: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 64 Biểu 2.25: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 65 Biểu 2.26: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 66 Biểu 2.27: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN .67 Biểu 2.28: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN .69 Biểu 2.29: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN .70 Biểu 2.30: SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 71 Hoàng Thị Tám _Lớp KT2_Khóa 49 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết chun đề: Trong q trình phát triển lịch sử lồi người, người biết tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo cải vật chất nuôi sống thân, gia đình phát triển xã hội lúc họ biết đến ba yếu tố q trình sản xuất, là: Lao động, đối tượng lao động tư liệu sản xuất Trong đó, lao động người nhân tố trung tâm, giữ vai trị định q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương phạm trù gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Đó biểu tiền giá sức lao động hay tiền lương yếu tố chi phí kinh doanh Mặt khác, tiền lương địn bẩy kinh tế, kích thích người lao động tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí Tiền lương vấn đề mẻ mang tính cấp thiết với người lao động nhà quản lý Vì vậy, việc doanh nghiệp áp dụng chế độ trả lương cách hợp lý cho người lao động khuyến khích tinh thần hăng say người lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến công việc họ Ngồi tiền lương theo chế độ cịn có khoản trích theo luơng, bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây khoản trính theo lương nhà nước quy định theo tỷ lệ định, quan tâm xã hội người lao động Vì vậy, doanh nghiệp việc tính tốn toán đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN phải theo chế độ quy định, đồng thời việc sử dụng hiệu KPCĐ thúc đẩy người lao động thực tốt cơng việc, góp phần tăng xuất lao động doanh nghiệp 2.Mục đích nghiên cứu chuyên đề: - Nghiên cức mặt lý luận đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Nghiên cứu thực trạng công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng Hồng Thị Tám _Lớp KT2_Khóa 49 Chun Đề Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế Phạm vi nghiên cứu : - Về không gian nghiên cứu: Tại Công Ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng - Về thời gian: Thời gian thực tập công ty từ ngày 12/03/2011 Tới 20/06/2011 4.Phương pháp nghiên cứu : - Phương pháp vật biện chứng - Phương pháp toán học - Phương pháp thống kê - Phương pháp hạch toán kế toán 5.Kết cấu chuyên đề: - Chương I: Những vấn đề lí luận tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Chương II : Thực trạng công tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng - Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng Hồng Thị Tám _Lớp KT2_Khóa 49 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I.1 Khái niệm, nhiệm vụ kế toán tiền lương: I.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương (tiền công) biểu tiền phận sản xuất xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q tình sản xuất nhằm tái sản xuất tái lao động Ngoài tiền lương, người lao động hưởng trợ cấp phúc lợi xã hội.Theo quy định hành khoản trợ cấp doanh nghiệp phải tính vào chi phí kinh doanh I.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trich theo lương: Hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương khơng liên quan đến quyền lợi người lao động mà cịn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương nhà nước Kế toán phải thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng chất lượng kết lao động, tính tốn kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động + Tính tốn, phân bổ hợp lí xác chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích BHXH,BHYT…cho đối tượng sử dụng liên quan + Định kì tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lí chi tiêu quĩ tiền lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan I.1.3 Các hình thức trả lương Việc thực hình thức trả lương thích hợp doanh nghiệp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã Hồng Thị Tám _Lớp KT2_Khóa 49 Chun Đề Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế hội lợi ích doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương đắn cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỉ luật lao động, đảm bảo ngày công , công xuất lao động Hiện việc tính trả tiền lương cho người lao động tiến hành theo hình thức chủ yếu sau: - Trả lương theo thời gian - Trả lương theo sản phẩm I.1.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc tháng lương người lao động Lao động tùy thuộc vào yêu cầu trình độ quản lí thời gian lao động doanh nghiệp Tiền lương thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính thời gian có thưởng Cơng thức: * Mức lương tháng = mức lương x ( Hệ số lương + Các khoản phụ cấp) * Mức lương tuần Mức lương tháng x 12 tháng = * Mức lương ngày = 52 tuần Mức lương tháng 22 ngày(hoặc 26 ngày) + Trả lương theo thời gian giản đơn: Đây hình thức trả lương cho người lao động vào bậc lương thời gian lao động thực tế mà không xét đến thái độ làm việc Chế độ áp dụng cho người lao động khơng thể định mức tính tốn chặt chẽ đơn giá tiền lương, công việc người lao động đòi hỏi chất lượng sản phẩm mà khơng địi hỏi chất lượng lao động + Trả lương theo thời gian có thưởng: Thực chất chế độ trả lương theo thời gian chế độ tiền thưởng công nhân vượt mức tiêu số lượng chất lượng quy định Tiền lương = tiền thưởng + Lương theo thời gian giản đơn Hoàng Thị Tám _Lớp KT2_Khóa 49 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Khoa Kinh Tế I.1.3.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm, cơng việc lao vụ hồn thành đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật, chất lượng qui định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm cơng việc lao vụ (+) Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo tính chất sau: + Tiền lương tính sản phẩm trực tiếp (không hạn chế): Tiền lương lĩnh tháng = Số lượng (khối lượng) sp, công việc hồn thành x đơn giá tiền lương Theo cách tính tiền lương tính vào lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành đơn giá tiền lương, không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc hay vượt mức qui định + Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương tính cho phận gián tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết lao động phận trực tiếp sản xuất Cơng thức tính: TL = TLSPTT x KGT x số ngày công việc tháng cơng nhân Trong đó: TL : Tiền lương công nhân TLSPTT : Tiền lương sản phẩm trực tiếp KGT : Hệ số lương gián tiếp Cách tính lương có tác dụng làm cho người sản xuất quan tâm đến kết hoạt động sản xuất gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ + Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng : tiền lương tính theo sản phẩm kết hợp với chế độ khen thưởng doanh nghiệp quy định thưởng chất lượng sản phẩm, tăng tỷ lệ sản phẩm, tăng tỷ lệ sản phẩm chất lượng cao, thưởng tăng xuất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, lãng phí vật tư chịu tiền phạt thu nhập họ tiền lương sản phẩm trực tiếp trừ khoản tiền phạt Hồng Thị Tám _Lớp KT2_Khóa 49 Chun Đề Tốt Nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Tiền lương = Lương sản phẩm x Một công nhân Khoa Kinh Tế Tiền thưởng sản xuất Các khoản tiền phạt Cách tính tiền lương có tác dụng kích thích người lao động khơng phải quan tâm đến số lượng sản phẩm làm mà nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên liệu + Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với xuất tiền thưởng lũy tiến theo mực độ hoàn thành vượt mức sản phẩm Cách tính lương khuyến khích người lao động phải ln phát huy sáng tạo cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động đảm bảo đơn vị thực vượt mức kế hoạch + Tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Trong thời gian nghỉ phép công nhân hưởng lương đầy đủ thời gian làm việc Tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành khơng bị đột biến, tiền lương nghỉ phép công nhân phải trích trước theo kế hoạch Cuối năm điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với thực tế tiền lương nghỉ phép để phản ánh số thực tế chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất Người lao động có chế độ nghỉ phép hàng năm 12 ngày, tùy vào thâm niên công tác mà số ngày người lao động khác Kế tốn tiền lương tính tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất sau: TLNP = Trong đó: TLNP : Lương X Hệ số lương X Số ngày nghỉ phép 26 Tiền lương nghỉ phép I.2.1 Các thủ tục toán lương Để tốn lương, tiền cơng khoản khác cho người lao động, hàng tháng kế toán tiền lương vào bảng chấm cơng, phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành, phiếu báo cáo làm thêm để lập bảng tốn lương cho Hồng Thị Tám _Lớp KT2_Khóa 49 Chuyên Đề Tốt Nghiệp ... TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ ỨNG DỤNG ONGVÀNG .72 III.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thiết. .. II : Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng - Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương. .. lý luận đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Nghiên cứu thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Thiết Kế Ứng Dụng Ong Vàng Hồng Thị Tám