Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư và khai khoáng việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên: CAO THỊ NỤ Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KHAI KHỐNG VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: CAO THỊ NỤ Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: CAO THỊ NỤ Mã SV:1412401212 Lớp: QT1801K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư Khai Khoáng Việt Nam NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xá định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xá định kết kinh doanh Cơng ty CP đầu tư Khai Khống Việt Nam  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn 2.Các liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty CP đầu tư Khai Khống Việt Nam 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty cổ phần đầu tư Khai Khoáng Việt Nam CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên : Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Đầu tư Khai Khống Việt Nam Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 20 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 20 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Cao Thị Nụ ThS Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác công việc, nghiêm túc thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp - Chịu khó, học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Đảm bảo tiến độ viết theo quy định Nhà trường, Khoa giáo viên hướng dẫn Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mô tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán - Khóa luận chia thành chương có bố cục kết cấu rõ ràng, hợp lý Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phịng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 10 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 12 1.1Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: 13 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 14 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 16 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 16 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 16 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 22 1.5.4 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: 26 1.5.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 26 1.5.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 27 1.6 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động tài 30 1.7 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 33 1.9 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán 39 1.9.2,Hình thức kế tốn Nhật ký- Chứng từ 40 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KHAI KHOÁNG VIỆT NAM 44 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP đầu tư khai khoáng Việt Nam 44 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP đầu tư khai khoáng Việt Nam 44 2.1.2 Đối tượng kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty cổ phần đầu tư khai khoáng Việt Nam : 45 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần đầu tư khai khoáng Việt Nam 45 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần đầu tư Khai Khoáng Việt Nam 46 2.2.1.Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần đầu tư Khai Khoáng Việt Nam 48 2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty cổ phần Đầu tư Khai Khoáng Việt Nam 74 2.2.3 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí khác Cơng ty cổ phần đầu tư khai khoáng Việt Nam 78 2.2.4 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần đầu tư khai khoáng Việt Nam 78 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KHAI KHỐNG VIỆT NAM 87 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty CP Đầu tư Khai Khoáng Việt Nam 87 3.1.1 Ưu điểm 87 3.1.2.Hạn chế 88 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 88 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 89 3.3.1 Kiến nghị1: Áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn 89 3.3.2 Kiến nghị2: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán 92 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư khai khoáng Việt Nam 95 3.4.1 Về phía Nhà nước 95 3.4.2 Vế phía doanh nghiệp 95 KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong quốc gia nào, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế…kế tốn có vị trí đặc biệt quan trọng Cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việt Nam phận thiếu tất đơn vị tổ chức Kế tốn cơng việc ghi chép, thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tình hình hoạt động tài tổ chức, doanh nghiệp, quan nhà nước, sở kinh doanh tư nhân Đây phận đóng vai trò quan trọng lĩnh vực quản lý kinh tế Kế tốn vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, phát huy tác dụng nhờ cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lí kinh doanh Nhận thấy tầm quan trọng việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, chấp thuận Ban giám đốc Cơng ty Cổ phần đầu tư Khai Khống Việt Nam hướng dẫn thạc sĩ Lê Thị Nam Phương, em xin chọn đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư Khai khoáng Việt Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần đầu tư Khai khống Việt Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư Khai khoáng Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty Cổ phần đầu tư Khai khoáng Việt Nam năm 2017 4.Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp kế toán - Phương pháp thống kê so sánh Cao Thị Nụ – QT1801K 10 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.28:Trích Sổ 911 năm 2017 Đơn vị:Cơng ty CP đầu tư khai khống Việt Nam Địa chỉ:số 671, lô 22, Đường Lê Hồng Mẫu số: S03b – DN ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/BTC ngày 22/12/2014 BTC) Phong, P Đông Khê, Q Ngô Quyền, TP HP SỔ CÁI Năm:2017 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu:911 Đơn vị tính: Đồng NT Ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu NT Số tiền SH TK Đ/Ư Nợ Có … … … Số dư đầu kỳ … … … 31/12 PKT20 31/12 31/12 PKT20 31/12 31/12 PKT21 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 44.118.478.949 31/12 PKT21 31/12 Kết chuyển CPQLKD 642 922.367.186 31/12 PKT23 31/12 Kết chuyển Thuế TNDN 821 5.996.483 31/12 PKT24 31/12 Kết chuyển lãi 421 23.985.932 … Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển Doanh thu hoạt động tài 511 45.066.545.261 515 4.283.289 Cộng số phát sinh 45.070.832.550 45.070.828.550 Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày31tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (ký, họ tên) Cao Thị Nụ – QT1801K Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 83 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.29:Trích Sổ 821 năm 2017 Đơn vị:Cơng ty CP đầu tư khai khoáng Việt Nam Địa chỉ:số 671, lô 22, Đường Lê Hồng Mẫu số: S03b – DN ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/BTC ngày 22/12/2014 BTC) Phong, P Đông Khê, Q Ngô Quyền, TP HP SỔ CÁI Năm:2017 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Số hiệu:821 Đơn vị tính: Đồng NT Ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu NT Số tiền SH TK Đ/Ư Nợ Có … Số dư đầu kỳ … … … … … … 31/12 PKT22 31/12 Chi phí thuế TNDN 3334 5.996.483 31/12 PKT23 31/12 Kết chuyển Thuế TNDN 911 Cộng số phát sinh 5.996.483 5.996.483 5.996.483 Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang sơ 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày31tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (ký, họ tên) Cao Thị Nụ – QT1801K Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 84 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.30:Trích Sổ 421 năm 2017 Đơn vị:Công ty CP đầu tư khai khống Việt Nam Địa chỉ:số 671, lơ 22, Đường Lê Hồng Mẫu số: S03b – DN ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/BTC ngày 22/12/2014 BTC) Phong, P Đông Khê, Q Ngô Quyền, TP HP SỔ CÁI Năm:2017 Tên tài khoản: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Số hiệu:421 Đơn vị tính: Đồng NT Ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu NT SH TK Đ/Ư Số tiền Có Nợ Số dư đầu kỳ 11.145.634 … … … … … 31/12 PKT24 31/12 Lợi nhuận sau thuế 911 Cộng số phát sinh … … 23.985.932 11.145.634 Số dư cuối kỳ 23.985.932 23.985.932 - Sổ có trang, đánh số từ trang sơ 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày31tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (ký, họ tên) Cao Thị Nụ – QT1801K Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 85 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.31: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị:Công ty CP đầu tư khai khoáng Việt Nam Mẫu số : B02-DN Địa chỉ:số 671, lô 22, Đường Lê Hồng Phong, P Đông Khê, Q Ngô Quyền, TP HP ( Ban hành theo Thông tư số 200/2014/BTC ngày 22/12/2014 BTC) Mã số thuế: 0201296780 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2017 Đơn vị tính: Đồng VN CHỈ TIÊU MÃ 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lí kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + 21 – 22 – 24} 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 – 52) Thuyết minh 01 IV.08 Sốnăm Sốnăm truớc 45.066.545.261 22.762.693.518 02 10 45.066.545.261 22.762.693.518 11 44.118.478.949 21.908.832.724 20 948.066.312 853.860.794 21 22 23 24 4.283.289 922.367.186 1.803.448 39.160.267 28.861.632 802.127.562 30 29.982.415 14.376.413 31 32 40 50 87.139 (87.139) IV.09 29.982.415 14.289.274 51 5.996.483 3.143.640 60 23.985.932 11.145.634 Lập ngày 10 tháng 02 năm 2018 Người lập biểu Lê Thị Huyền Trang Cao Thị Nụ – QT1801K Kế toán trưởng Mai Thị Thu Trang Giám đốc Cao văn Kiên 86 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KHAI KHỐNG VIỆT NAM 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty CP Đầu tư Khai Khống Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán công nhân động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, quan tâm đến cán nhân viên công ty +Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp cơng ty hoạt động dễ dàng , nhanh chóng -Về cơng tác kế tốn: +Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, kế toán phân công, phụ trách mảng riêng đảm bảo chun mơn hóa phối hợp cách chặt chẽ +Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty -Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn: +Cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diêcn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cấp nhật thường xuyên đầy đủ +Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cách dễ dàng -Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: +Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu +Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh Cao Thị Nụ – QT1801K 87 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp +Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh cơng ty Giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn 3.1.2.Hạn chế - Công ty chưa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, người mua toán trước thời hạn hợp đồng áp dụng mức chiết khấu toán kích thích khách hàng tốn trước hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp - Công ty chưa sử dụng phần mềm cho công tác kế toán: Ứng dụng thành tựu khoa học cơng nghệ giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Và Khai Khoáng Việt Nam sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu thực phần mềm thông thường Word, Excel mà không sử dụng phần mềm kế tốn MISA, Gama, Fast Accounting,… 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn công cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiệu lợi nhuận tiết kiệm chi phí Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác , tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu Tư Và Khai Khoáng Việt Nam chưa thực hồn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu Cao Thị Nụ – QT1801K 88 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao, Yêu cầu đặt cơng tác hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất…, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế toán phản ánh Để hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt cơng tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu Tư Và Khai Khoáng Việt 3.4.1 Kiến nghị1: Áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn Hiện thị trường có nhiều công ty buôn bán Gỗ , bán Bột Đá khác mà giá lại chênh không nhiều Điều cho thấy tính cạnh tranh thị trường cao, buộc Doanh nghiệp phải có sách bán hàng đắn, thích hợp nhằm thu hút khách hàng nâng cao tính cạnh tranh thị trường Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Đầu Tư Và Khai Khoáng Việt em nhận thấy cơng ty chưa có sách bán hàng chiết khấu thương mại chiết khấu toán cơng ty nên đưa vào nhằm thu hút khách hàng Chiết khấu thương mại Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại giúp kích thích việc khách hàng mua với số lượng lớn làm tăng khả tiêu thụ hàng Chính sách chiết khấu thương mại cơng ty thực theo cách sau: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp ngành - Chính sách chiết khấu thương mại xây dựng dựa theo chiến lược kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Cao Thị Nụ – QT1801K 89 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Quy định hạch toán chiết khấu thương mại - Trường hợp người mua hàng nhiều lần hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng hoạch tốn vào TK 5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại - Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thương mại cho người mua chiết khấu thương mại ghi ngồi hóa đơn Khoản chiết khấu thương mại hoạch toán vào TK 5211 Phương pháp hạch toán Tài khoản sử dụng: TK 5211 - Chiết khấu thương mại Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ kế toán ghi: Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Để chào mừng năm Công ty Cổ phần đầu tư Khai Khống Việt Nam có chương trình khuyến mại quý từ 1/1/2017-31/3/2017 Nội dung hưởng chiết khấu Số % hưởng khách hàng>=100m3 0.5% khách hàng>=300m3 1% Ví dụ 1: Ngày 15/03 bán hàng cho Công ty TNHH Giấy Gỗ Hà Đông HĐ0000032 số tiền 1.000.000.000 đồng (chưa thuế) Công ty TNHH Giấy Gỗ Hà Đơng mua 100m3 Gỗ Lim(TaLi) cơng ty Cổ phần Đầu tư Khai Khoáng Việt Nam viết hóa đơn xuất bán ngày 15/03 trừ phần chiết khấu thương mại 0,5% Tổng số tiền chiết khấu là: 100 x 10.000.000 x 0.5% = 5.000.000 Cao Thị Nụ – QT1801K 90 Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.1 HĐ GTGT số 0000032 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: AA/15P Liên 3: Nội Ngày 15 tháng 03 năm 2017 Số: 0000032 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KHAI KHOÁNG VIỆT NAM Mã sô thuế: 0201296780 Địa chỉ: Số 671, Lô 22 Lê Hồng Phong, P Đông Khê, Q Ngô Quyền, TP HP Số tài khoản: 2125201004525 ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Việt Nam chi nhánh Trần Phú, HP Đơn vị mua hàng: Công Ty TNHH Giấy Gỗ Hà Đông Mã số thuế: 0102147298 Địa chỉ: Số 68, Phường Hà Cầu- Quận Hà Đơng- TP Hà Nội Hình thức toán: CK Số tài khoản STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Gỗ Lim (TaLi) M3 100 10.000.000 1.000.000.000 Chiết khấu thương mại 5.000.000 hưởng Cộng tiền hàng Thuế GTGT :10% Tiền thuế GTGT 995.000.000 99.500.000 Tổng tiền toán 1.094.500.000 Số tiền chữ: Một tỷ, không trăm chin mươi tư triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./ Người mua hàng (Đã ký) Cao Thị Nụ – QT1801K Người bán hàng (Đã ký) Thủ trưởng đơn vị (Đã ký) 91 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.4.2 Kiến nghị 2: Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán - Lý kiến nghị: Công ty Cổ phần đầu tư khai khống sử dụng Word, Excel cơng tác kế tốn chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế toán Công ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho cơng việc phịng kế tốn - Mục tiêu giải pháp:Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường Việc sử dụng phần mền kế toán máy hạch tốn kế tốn có ưu điểm sau: - Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in - Chính xác: Chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiếp sử dụng cách dễ dàng - Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng - Công nợ: Quản lý công nợ thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại công nợ, giúp kế tốn có Cao Thị Nụ – QT1801K 92 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thể theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, cơng nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi công nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngoài ra, phần mềm cịn hỗ trợ tải xuống báo cáo cơng nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý.Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết cơng ty tìm kiếm phần mềm kế tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Cơng ty nên xem xét định mua phần mềm kế tốn phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng.Cơng ty cổ phần Trung Thủy doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế tốn sau: - Phần mềm kế toán Misa - Phần mềm kế toán Fast Acounting …… Phần mềm kế toán Misa: http://www.misa.com.vn/ Chức năng: Cao Thị Nụ – QT1801K 93 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MISA SNE.NET 2017 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, TSCĐ, Cơng cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân hàng, Tổng hợp MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn/ Chức năng: Fast Accounting có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch tốn, nhiều loại ngoại tệ Ln cập nhật thơng tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế tốn theo quy định Fast Accounting tập trung vào nâng cao tốc độ xử lý thực giao dịch, xử lý tính tốn cuối kỳ lên báo cáo giúp người sử dụng làm việc với tốc độ nhanh Cao Thị Nụ – QT1801K 94 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Có nhiều tiện ích, tính thơng minh giúp người sử dụng khai thác thông tin cách hiệu phục vụ tốt công tác kế toán quản trị Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời công cụ đắc lực công tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên bị cho phịng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà công ty sử dụng 3.4 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư khai khoáng Việt Nam 3.4.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ doanh nghiệp để khuyến khích doanh nghiệp hồn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.4.2 Vế phía doanh nghiệp +Ban lãnh đạo công ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp +Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn +Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải tn thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp +Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra Cao Thị Nụ – QT1801K 95 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc xác định doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triền công ty Qua thời gian thực tập Công ty CP đầu tư khai khoáng Việt Nam em vận dụng kiến thức học trường vào thực tế Cơng ty CP đầu tư khai khống Việt Nam.Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP đầu tư khai khoáng Việt Nam: - Áp dụng sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán - Kiến nghị việc sử dụng phần mềm kế toán - Kiến nghị việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo mặt hàng Với cố gắng thân hướng dẫn Cô Lê Thị Nam Phương, bảo, giúp đỡ nhiệt tình chị phịng kế tốn – tài Cơng ty CP đầu tư khai khống Việt Nam để em hồn thành đề tài tốt nghiệp Mặc dù có cố gắng trải nhiệm thực tế kiến thức chun mơn cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận bảo, giúp đỡ từ thầy cô khoa Quản trị kinh doanh để đề tài khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải phòng, ngày…tháng…năm 2018 Sinh viên thực tập Cao Thị Nụ Cao Thị Nụ – QT1801K 96 Đại học Dân Lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) Hệ thống tài khoản kế tốn, NXB Giao thơng vận tải Bộ Tài (Năm 2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Giao thông vận tải TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội Cao Thị Nụ – QT1801K 97 ... tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư Khai khoáng Việt Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư Khai khoáng Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết. .. TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KHAI KHOÁNG VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định