Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư phát triển hợp tác xã và doanh nghiệp nhỏ

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HỢP TÁC XÃ VÀ DOANH NGHIỆP NHỎ SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THỊ THÚY AN MÃ SINH VIÊN : A18822 NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HỢP TÁC XÃ VÀ DOANH NGHIỆP NHỎ Giáo viên hƣớng dẫn : PGS.TS Nguyễn Thị Đông Sinh viên thực : Trần Thị Thúy An Mã sinh viên : A18822 Ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới giáo viên hƣớng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Đông tận tình hƣớng dẫn em suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo khoa Kinh tế - Quản lý, thầy cô trƣờng Đại học Thăng Long trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá trình học tập trƣờng Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn tới cô, chú, anh, chị Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty Trong trình thực tập, nhƣ trình làm khóa luận tốt nghiệp, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy cô bỏ qua Đồng thời trình độ thân nhƣ kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên khóa luận tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô để em học thêm đƣợc nhiều kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Thúy An LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Trần Thị Thúy An Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại .1 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Bán hàng kết bán hàng hóa .2 1.1.3 Quản lý nhiệm vụ kế toán 1.2 Kế toán bán hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại .4 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Xác định giá vốn hàng bán 1.2.1.2 Kế toán giá vốn 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .9 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Các phương thức bán hàng 11 1.2.2.3 Chứng từ, tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: 13 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại 18 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 1.3.1.1 Khái niệm nội dung chi phí quản lý kinh doanh 18 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 19 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 22 1.3.2.1 Khái niệm: 22 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 22 1.4 Hình thức kế toán áp dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 23 1.4.1 Sổ kế toán chi tiết 23 1.4.2 Sổ kế toán tổng hợp 24 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HỢP TÁC XÃ VÀ DOANH NGHIỆP NHỎ 26 2.1 Khái quát chung Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý 27 2.1.3 Đặc điểm máy kế toán công tác kế toán 28 2.1.3.1 Đặc điểm máy kế toán 28 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 29 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ 30 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa 30 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng hóa 39 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán buôn 39 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán lẻ .41 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ 47 2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 47 2.3.1.1 Chi phí nhân viên 47 2.3.1.2 Chi phí tài sản cố định 51 2.3.1.3 Chi phí khác 52 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 55 2.3.3 Báo cáo kế toán hoạt động kinh doanh 57 CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HỢP TÁC XÃ VÀ DOANH NGHIỆP NHỎ 58 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ 58 3.1.1 Ưu điểm .58 3.1.1.1 Về máy kế toán 58 3.1.1.2 Về Công tác hạch toán kế toán 58 3.1.2.3.Về chứng từ sử dụng 59 3.1.2.4 Về sổ sách 59 3.1.2.5 Về Công tác kế toán bán hàng xác định kết 59 3.1.2 Nhược điểm 60 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ 60 3.2.1 Yêu cầu 60 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện .61 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ 61 3.3.1 Hoàn thiện máy kế toán 61 3.3.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán dự phòng 61 3.3.3 Áp dụng sách bán hàng Công ty cần linh hoạt .62 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BHTN BHXH BHYT BPBTL BTKH DT GVHB GTGT HĐ K/c KKĐK KKTX NT PC PKT PXK PT SH TK TTĐB Tên đầy đủ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảng phân bổ tiền lƣơng Bảng trích khấu hao Doanh thu Giá vốn hàng bán Giá trị gia tăng Hóa đơn Kết chuyển Kiểm kê định kỳ Kê khai thƣờng xuyên Ngày tháng Phiếu chi Phiếu kế toán Phiếu xuất kho Phiếu thu Số hiệu Tài khoản Tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC Bảng 1.1 Số liệu hàng nhập kì…………………………………………………31 Mẫu 2.1 Hợp đồng kinh tế (Trích) .33 Mẫu 2.2 Phiếu xuất kho 34 Mẫu 2.3 Phiếu xuất kho 36 Mẫu 2.4 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37 Mẫu 2.5 Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 38 Mẫu 2.6 Phiếu báo có Ngân hàng ngày 02/1/2014 39 Mẫu 2.7 Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng ngày 07/01/2014 40 Mẫu 2.8 Phiếu thu ngày 10/01/2014 41 Mẫu 2.9 Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng ngày 10/01/2014 42 Mẫu 2.10 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .43 Mẫu 2.11 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 44 Mẫu 2.12 Sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng .45 Mẫu 2.13 Bảng tổng hợp chi tiết công nợ 46 Mẫu 2.14 Bảng chấm công tháng 1/2014 .48 Mẫu 2.15 Bảng toán lƣơng 49 Mẫu 2.16 Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm nhân viên 50 Mẫu 2.17 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 51 Mẫu 2.18 Hóa đơn tiền cƣớc viễn thông 52 Mẫu 2.19 Phiếu chi ngày 18/1/2014 .53 Mẫu 2.20 Sổ tài khoản 642 54 Mẫu 2.21 Sổ tài khoản 911 .55 Mẫu 2.22 Sổ nhật ký chung 55 Mẫu 2.23 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 57 Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn theo phƣơng pháp KKTX…………………………………8 Sơ đồ 1.2 Kế toán giá vốn theo phƣơng pháp KKĐK…………………………………9 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 21 Sơ đồ 1.4 Kế toán xác định kết bán hàng 23 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 25 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ .27 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ 29 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trƣờng khẳng định vai trò thƣơng mại đời sống kinh tế xã hội Với vai trò cầu nối sản xuất, nhập tiêu dùng làm cho lƣu thông hàng hoá đƣợc nhanh hơn, thuận tiện hơn, ngƣời mua tìm thấy doanh nghiệp thƣơng mại loại hàng hoá dịch vụ mà cần, thƣơng mại từ trở thành ngành độc lập Nói đến thị trƣờng nói đến chọn lọc đào thải, tồn hay không tồn phụ thuộc vào cạnh tranh đơn vị sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt cho doanh nghiệp sản xuất nhƣ nào, sản xuất để bán cho ai, bán nhƣ Bởi vậy, bên cạnh việc nhập hàng hóa đa dạng phong phú chủng loại, đẹp mẫu mã, đảm bảo chất lƣợng vấn đề tiêu thụ hàng hóa nhƣ có ý nghĩa vô to lớn Hay nói cách khác, doanh nghiệp phải giải tốt mối quan hệ đầu vào đầu Việc quản lý tốt trình lƣu chuyển hàng hóa đồng thời tích cực tìm kiếm thị trƣờng, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ điều kiện để doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh tạo vị thị trƣờng Công tác kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp có nhiều khâu nhiều phần hành khác chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý có hiệu cao Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận thiếu đƣợc, giai đoạn vô quan trọng chu kỳ sản xuất kinh doanh có tính chất định đến thành công hay thất bại chu kỳ Chỉ giải tốt khâu chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp diễn cách thƣờng xuyên, liên tục, nhịp nhàng Nghiệp vụ bán hàng sở để tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu sống doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ với mục đích củng cố hệ thống hoá kiến thức học áp dụng chúng vào thực tiễn em chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ” để nhằm nêu bật tầm quan trọng kế toán tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại nói riêng xã hội nói chung Khóa luận phần bố cục khác nội dung kết cấu chƣơng: Chƣơng I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ Chƣơng III: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ Sau nội dung viết chƣơng! CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thƣơng mại hoạt động lƣu thông phân phối hàng hoá thị trƣờng buôn bán hàng hoá quốc gia riêng biệt quốc gia với Hoạt động kinh doanh thƣơng mại việc thực hay nhiều hành vi thƣơng mại thƣơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thƣơng nhân với thƣơng nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thƣơng mại hoạt động xúc tiến thƣơng mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế - xã hội Hoạt động kinh doanh thƣơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thƣơng mại bao gồm đặc điểm sau: Về hoạt động: Hoạt động kinh tế lƣu chuyển hàng hoá, công việc gồm ba giai đoạn (mua hàng, dự trữ bán hàng) không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hóa Về hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thƣơng mại phong phú bao gồm tất loại vật tƣ, sản phẩm có hình thái vật chất phi vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán Về phƣơng thức lƣu chuyển hàng hóa: Hoạt động kinh doanh thƣơng mại có hai hình thức bán buôn bán lẻ Trong bán buôn bán hàng hoá cho tổ chức bán lẻ nhƣ tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lƣu chuyển hàng; bán lẻ bán hàng hóa cho ngƣời tiêu dùng cuối Về tổ chức kinh doanh: Có thể tổ chức theo nhiều mô hình khác nhƣ tổ chức bán buôn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thƣơng mại, Về vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lƣu chuyển nƣớc, hàng xuất nhập khẩu, ) Do chi phí thu mua thời gian lƣu chuyển hàng hóa khác loại hàng Thang Long University Library 2.3.1.2 Chi phí tài sản cố định Khấu hao TSCĐ trình tính toán phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng TSCĐ Mẫu 2.17 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định CÔNG TY CP ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HTX VÀ DN NHỎ Khu Liên quan, ngõ 149 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Tháng 01/2014 ĐVT: Đồng Ngày bắt Tỷ lệ khấu Nơi sử dụng đầu hao Bộ phận quản lý STT Chỉ tiêu ngƣng sử thời gian Số khấu hao dụng Nguyên giá sử dụng tháng I – Số khấu hao 836.335.000 1.658.240 trích tháng trƣớc II – Số khấu hao tăng tháng III – Số khấu hao giảm tháng IV – Số khấu hao phải trích 836.335.000 1.658.240 tháng (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 51 Thang Long University Library 2.3.1.3 Chi phí khác Chi phí khác bao gồm dịch vụ mua nhƣ tiền xăng xe, tiền điện, tiền nƣớc, cƣớc viễn thông hàng tháng… Mẫu 2.18 Hóa đơn tiền cƣớc viễn thông HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) Mẫu sổ: 01GTKT2/001 TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT) Ký hiệu (Serial No): AB/12P Liên 2: Giao cho khách hàng (Customer) Số (No): 8924653 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Mã số thuế: 0100686223 Viễn thông (Telecommunications): Hà Nội – 75 Đinh Tiên Hoàng Tên khách hàng (Customer’s name): Công ty CP Đầu tƣ phát triển HTX DN nhỏ MST: 0101894392 Địa (Address): Khu liên quan, ngõ 149 Giảng Võ, Q Đống Đa, TP Hà Nội Số điện thoại (Tel): 043.733.0118 Hình thức toán: Tiền mặt STT (NO.) DỊCH VỤ SỬ DỤNG (KIND OF SERVICE) ĐVT (UNIT) SỐ LƢỢNG (QUANTITY ) ĐƠN GIÁ (PRICE) (AMOUNT, VND) Các khoản chịu thuế Các khoản không chịu thuế thu khác Khuyến (không thu tiền) THÀNH TIỀN Các khoản truy thu, giảm trừ 598.000 Cộng tiền dịch vụ (Total) (A) = (1+2+3+4): Thuế suất (VAT rate): 10% 598.000 Tiền thuế GTGT (VAT amount): 59.800 Tổng cộng tiền toán (gran total): 657.800 Số tiền viết chữ (In words): Sáu trăm năm mươi bảy nghìn tám trăm đồng chẵn Ngày tháng năm 20… Ngày tháng năm 20… Khách hàng Nhân viên giao dịch ký (Signature of customer) (Signature of dwaling staff) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 52 Mẫu 2.19 Phiếu chi ngày 18/1/2014 Đơn vị; Cty CP ĐTPT HTX DN nhỏ Bộ phận: Tài kế toán PHIẾU CHI Ngày 18 tháng năm 2014 Quyển số: 01 Số: 05 Nợ TK 642 Có TK 111 Họ tên ngƣời nhận tiền: Nguyễn Diệu Hồng Địa chỉ: Viễn thông Hà Nội Lý chi: Chi tiền cƣớc viễn thông Số tiền: 657.800 (Viết chữ): Sáu trăm năm mươi bảy nghìn tám trăm đồng chẵn./ Kèm theo 01 chứng từ gốc Thủ trƣởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời lập (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Năm triệu đồng chẵn./ Ngày 18 tháng năm 2014 Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: ( Nếu gửi phải đóng dấu) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 53 Thang Long University Library Căn vào chứng từ gốc nhƣ hóa đơn, phiếu chi, bảng phân bổ… kế toán nhập số liệu vào máy vi tính, máy vi tính tự động ghi sổ Nhật ký chung (mẫu 2.22) sổ TK 642 (Mẫu 2.20) Mẫu 2.20 Sổ tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh CÔNG TY CP ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HTX VÀ DN NHỎ Khu Liên quan, ngõ 149 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 01/2014 Chứng từ NKC Diễn giải Số NT Trang Dòng ĐVT: Đồng Số tiền TK ĐƢ Nợ Có PC0001 03/01 Chi trả tiền vệ sinh, trông xe, bảo vệ tháng 1/2014 111 710.000 PC0002 04/01 Chi trả tiền Internet tháng 12/2013 111 360.000 PC0003 07/01 Chi trả tiền điện tháng 12/2013 111 431.984 … … … PC0009 18/01 Cƣớc viễn thông 111 598.000 BPBS1 31/01 Lƣơng nhân viên 334 48.455.750 BPBS1 31/01 Các khoản trích theo lƣơng 338 7.987.210 BPBS3 31/01 Khấu hao phận quản lý 214 1.658.240 PKT 31/01 Kết chuyển sang 911 911 …… Cộng phát sinh kỳ 60.226.185 60.226.185 Số dƣ cuối kỳ 60.226.185 Ngày 31 tháng năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 54 2.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng Căn vào chứng từ gốc, hàng ngày kế toán vào sổ nhật ký chung, sổ cho tài khoản (TK 632, TK 511, TK 642, ) Từ đến cuối kỳ, xác định kết bán hàng Công ty Kết bán hàng đƣợc xác định công thức: Kết bán hàng = = Doanh thu 296.155.000 = - Giá vốn hàng bán 193.809.507 Chi phí quản lý kinh doanh 60.226.185 - 42.119.308 Căn vào sổ chi tiết TK 511, 632, 642 kế toán lên sổ TK 911 (Mẫu 2.21) sổ Nhật ký chung (Mẫu 2.22) Mẫu 2.21 Sổ tài khoản 911 CÔNG TY CP ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HTX VÀ DN NHỎ Khu Liên quan, ngõ 149 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tài khoản 911- Xác định kết Tháng 01/2014 NT Nhật ký chung Chứng từ Diễn giải ghi sổ Số NT hiệu ghi sổ A B Đơn vị tính: Đồng C D TK đối Trang Dòng ứng số số E G H Số phát sinh Nợ Có 31/1 K/c DTT 511 31/1 K/c giá vốn 632 193.809.507 31/1 K/c chi phí QLKD 642 60.226.185 31/1 K/c chi phí thuế TNDN 821 8.423.862 31/1 K/c lãi 421 33.695.446 Cộng phát sinh 296.155.000 296.155.000 296.155.000 Ngày 31 tháng năm 2014 (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 55 Thang Long University Library Mẫu 2.22 Sổ nhật ký chung CÔNG TY CP ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HTX VÀ DN NHỎ Khu Liên quan, ngõ 149 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG (TRÍCH) Tháng 01/2014 ĐVT: Đồng 02/01 PBC0015 02/01 07/01 x PXK02 0000188 07/01 07/01 50% doanh thu bán hàng cho TCT Bia- Rƣợu-NGK HN Giá vốn hàng xuất kho cho TCT Bia-Rƣợu-NGK HN Doanh thu bán hàng cho TCT Bia- Rƣợu-NGK HN … 10/1 … PXK05 … 10/01 … Xuất kho bán cho khách lẻ 10/1 0000190 PT12 10/01 Doanh thu bán cho khách lẻ … … … 20/01 PBC0023 20/01 … TCT Bia-Rƣợu-NGK HN toán nốt 50% tiền hàng theo HĐ0000188 1121 137.500.000 131 x 632 156 x x Diễn giải NT TK … Chứng từ SH 07/01 Đã ghi Sổ x NT ghi số Số phát sinh 131 x x … x x x x x 511 3331 … 632 156 1111 511 3331 … x 1121 137.500.000 131 … 632 156 … 29/01 … PXK09 … 29/01 … Xuất bán cho Công ty Duy An x … x x 29/01 0000196 29/01 Doanh thu bán hàng cho Công ty Duy An x 111 x x 137.500.000 162.920.000 162.920.000 275.000.000 250.000.000 25.000.000 … … 3.180.000 3.180.000 5.786.000 5.260.000 526.000 … … 137.500.000 … … 3.912.000 3.912.000 5.445.000 511 3331 Chuyển sang trang sau Có Nợ …… 4.950.000 495.000 …… (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 56 2.3.3 Báo cáo kế toán hoạt động kinh doanh Mẫu 2.23 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Niên độ tài Tháng 01 năm 2014 Mã số thuế: 0101894392 Ngƣời nộp thuế: CÔNG TY CP ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HỢP TÁC XÃ VÀ DOANH NGHIỆP NHỎ ĐVT: Đồng Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Tháng 01/2014 Số kỳtrƣớc (1) (2) (3) (4) (5) (6) IV.08 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 296.155.000 322.671 000 02 0 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 296.155.000 322.671.000 Giá vốn hàng bán 11 193.809.507 226.072.041 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 102.345.493 96.598.959 Doanh thu hoạt động tài 21 0 Chi phí tài 22 0 Chi phí quản lý kinh doanh 24 60.226.185 51.199.392 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 42.199.308 45.399.567 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 50 42.199.308 45.399.567 15 Chi phí thuế TNDN 51 8.423.862 9.079.913,40 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 33.695.446 36.319.653,60 IV.09 (Nguồn: Phòng Tài Kế toán) 57 Thang Long University Library CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ PHÁT TRIỂN HỢP TÁC XÃ VÀ DOANH NGHIỆP NHỎ Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ năm 2014 gặp nhiều khó khăn nhƣng nhờ có quản lý tài ba ban lãnh đạo, công ty chứng tỏ đƣợc bƣớc đắn đƣờng phát triển Tuy nhiên, tác động khách quan quy luật ngặt nghèo kinh tế thị trƣờng tồn tác động đến môi trƣờng kinh doanh doanh nghiệp 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ Đạt đƣợc thành tựu trƣớc tiên phải kể đến nhân tố ngƣời Đội ngũ nhân viên công ty tƣơng đối trẻ, động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán tài chính, marketing, công nghệ thông tin với Ban lãnh đạo giàu kinh nghiệm, có trình độ quản lý tốt đƣa chiến lƣợc kinh doanh đắn, kịp thời Công ty xây dựng đƣợc mối quan hệ tốt đẹp thành viên, tạo tảng để đạt tới thống sức mạnh công việc kinh doanh, quan hệ cởi mở với đối tác bên nhƣ khách hàng, đối thủ cạnh tranh, tuân thủ pháp luật; thực chuẩn mực, chế độ kế toán 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về máy kế toán Công ty có đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt tình ,có chuyên môn, am hiểu đặc điểm kinh doanh Công ty linh hoạt việc áp dụng công nghệ thông tin tiếp thu kịp thời thay đổi chế độ kế toán nhƣ thay đổi luật quản lý thuế nhà nƣớc, để từ vận dụng cách sáng tạo vào thực tiễn công việc Công ty 3.1.1.2 Về Công tác hạch toán kế toán  Về việc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán: Hiện Công ty sử dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC, theo mẫu quy định Bộ tài theo Chế độ kế toán hành Chứng từ kế toán đƣợc xếp theo trình tự, lƣu trữ cách khoa học, có hệ thống theo tƣng nhóm, chứng từ năm xếp theo năm Ngoài ra, kế toán công ty tuân thủ đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ theo nhƣ chế độ kế toán quy định từ khâu lập, kiểm tra sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán đến bảo 58 quản, lƣu trữ huỷ chứng từ  Hiện nay, Công ty sử dụng phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính trị giá xuất kho vật tƣ hàng hoá theo phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ 3.1.2.3.Về chứng từ sử dụng Công ty sử dụng hệ thống chứng từ phục vụ cho công tác hạch toán tƣơng đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng đề phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định Bộ Tài Chính ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc phản ánh cách xác hóa đơn, chứng từ, phù hợp số lƣợng nguyên tắc ghi chép nhƣ yêu cầu công tác quản lý chứng từ 3.1.2.4 Về sổ sách Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức tạo điều kiện cho kế toán viên ghi chép hạch toán nghiệp vụ phát sinh cách kịp thời, xác, rõ ràng tránh trùng lặp không cần thiết 3.1.2.5 Về Công tác kế toán bán hàng xác định kết  Qua tìm hiểu thực tế, em nhận thấy công tác kế toán nói chung công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết nói riêng Công ty vào nề nếp ổn định, đội ngũ kế toán không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh ngày cao kinh tế  Khâu bán hàng hoá quan trọng nên Công ty tập chung chủ yếu vào việc tổ chức công tác hạch toán kế toán bán hàng, cố gắng hoàn thiện đến mức tốt để quản lý tình hình tiêu thụ hàng hoá Chính vậy, kế toán bán hàng hoá hoàn thành xuất sắc công việc đƣợc giao, kế toán bán hàng gần nhƣ ngƣời bận rộn họ thƣờng xuyên phải phản ánh ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ có liên quan đến khâu tiêu thụ hàng hoá, toán tiền hàng, phải theo dõi sát tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu thông tin để giúp cho công tác quản lý vốn kinh doanh có hiệu  Kế toán bán hàng theo dõi tiêu thụ loại hàng hoá chi tiết thông qua sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán" Qua biết đƣợc tổng doanh thu, giá vốn lợi nhuận loại hàng hoá để từ đề chiến lƣợc tiêu thụ cụ thể cho loại hàng hóa  Tóm lại, phạm vi kế toán bán hàng xác định kết đƣợc xem công cụ để đánh giá thực trạng tài chính, kết kinh doanh toàn Công ty, đảm bảo thống phƣơng pháp tính tiêu kinh tế kế toán phận 59 Thang Long University Library khác có liên quan Nội dung công tác kế toán, số liệu kế toán đƣợc phản ánh cách trung thực, hợp lệ, rõ ràng, dễ hiểu, hạn chế đựơc trùng lặp Việc tổ chức sổ kế toán hợp lý, khoa học, chi tiết cụ thể đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, thuận tiện cho Công ty quản lý 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng có số hạn chế cần phải hoàn thiện công ty dần khắc phục hạn chế Một số hạn chế chủ yếu : 3.1.2.1 Về máy kế toán Mặc dù việc tổ chức máy kế toán có tính chuyên môn hóa cao nhƣng có nhƣợc điểm Số lƣợng kế toán viên Công ty hạn chế (3 ngƣời), việc kế toán đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ điều tránh khỏi trƣờng hợp lƣợng công việc nhiều Điều dẫn đến gián đoạn khâu quản lý xử lý số liệu, chứng từ, chí thiếu sót không đáng có 3.1.2.2 Về công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh  Công ty chƣa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều gây rủi ro kinh tế lớn cho Công ty thị trƣờng hàng hóa biến động Công ty chƣa áp dụng sách giảm trừ bán hàng nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng toán tiền hàng sớm nhƣ chiết khấu tƣơng mại, chiết khấu toán  3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ 3.2.1 Yêu cầu  Việc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc thực hiện, đảm bảo tính xác thực tài sản, chi phí phù hợp doanh thu chi phí  Xác định kết tiêu thụ cần đảm bảo yêu cầu sau: + Kế toán xác định cần đƣa thông tin xác, trung thực khoản doanh thu chi phí phát sinh kỳ hạch toán Công ty, làm sở để xác định nghĩa vụ nhà nƣớc, khách hàng, nhà cung cấp, cán công nhân viên… + Qua trình kế toán xác định kết tiêu thụ, Công ty thu thập thông tin hữu ích nhằm kiểm soát tốt chi phí phát sinh kỳ Từ tìm biện pháp giảm chi phí để mang lại lợi nhuận cao cho Công ty 60 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện  Phiếu xuất kho thành phẩm, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi… cần đảm bảo đầy đủ trung thực, hợp lý, hợp pháp, tạo thuận lợi cho trình hạch toán theo nguyên tắc kế toán hành  Hệ thống tài khoản kế toán cần xây dựng theo hƣớng chi tiết cách khoa học, phục vụ cho trình hạch toán chi tiết, dễ tổng hơp số liệu cho trình hạch toán tổng hợp phục vụ tốt cho công tác kế toán quản trị  Sổ sách kế toán phải hoàn thiện theo hƣớng đầy đủ phù hợp với hình thức ghi sổ đƣợc áp dụng Công ty Việc sử dụng sổ sách kế toán cầm đảm bảo dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu  Kế toán công ty cần hoàn thiện theo hƣớng tiết kiệm nhân lực, giảm nhẹ khối lƣợng công việc kế toán nhƣng đảm bảo tính xác hiệu 3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ 3.3.1 Hoàn thiện máy kế toán Trong thời gian tới, để đảm bảo việc phân công kịp thời lƣợng công việc phòng ban Kế toán cần điều chỉnh lại máy kế toán cho phù hợp với quy định Nhà nƣớc, Công ty nên tổ chức lại máy kế toán cho hoàn thiện Việc kế toán kiêm nhiều chức Công ty nhƣ: kế toán trƣởng kiêm kế toán tổng hợp không hợp lý Công ty phân bố lại nhiệm vụ kế toán viên để giảm tải gánh nặng cho kế toán tổng hợp nhƣ: kế toán bán hàng tổng hợp số liệu vào sổ cái, làm báo cáo thuế theo quý, tháng thay kế toán tổng hợp 3.3.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đƣa hình ảnh trung thực tài sản Công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập dự phòng giảm giá HTK = Số hàng bị giảm giá thời điểm lập Giá đơn vị ghi sổ kế toán * - Giá đơn vị thị trƣờng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc phản ánh tài khoản 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 61 Thang Long University Library  Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá hàng hoá đƣợc duyệt, thẩm định ngƣời có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo quy định Bộ Tài số trích lập cho năm kế hoạch số dƣ dự phòng năm trƣớc lập bổ sung nhƣ không hoàn nhập dự phòng  Nếu số lập dự phòng cho năm kế hoạch lớn số dƣ TK 1593 số lớn trích lập tiếp tục: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dƣ TK 1593 số chênh lệch giảm phải đƣợc hoàn nhập: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán 3.3.3 Áp dụng sách bán hàng Công ty cần linh hoạt Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, Công ty cần có sách bán hàng cởi mở Công ty áp dụng cách khác để tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu Công ty Khi khách hàng toán tiền hàng trƣớc thời hạn, Công ty thực nghiệp vụ chiết khấu toán, tức giảm số tiền phải thu từ khách hàng đó, hay khách hàng mua hàng với số lƣợng nhiều, áp dụng chiết khấu thƣơng mại Thời hạn chiết khấu tuỳ theo sách Công ty, tỷ lệ chiết khấu áp dụng 0,1%, tỷ lệ tính tổng số tiền ngƣời mua phải trả Khi phát sinh nghiệp vụ Chiết khấu toán, kế toán phản ánh số tiền đƣợc chiết khấu theo định khoản: Nợ TK 635 - Chi phí tài Có TK 111, 112, 131,… Trong trƣờng hợp hàng bán cho khách không mẫu mã, phẩm chất áp dụng sách giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Kế toán vào phiếu tái nhập để hạch toán giá vốn hàng bị trả lại, vào Đơn yêu cầu giảm giá hàng bán, hay trả lại hàng để xác định doanh thu giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Khi phát sinh nghiệp vụ trên, kế toán sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 5211, 5212, 5213 - Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh Nợ TK 3331 - Giảm thuế GTGT (tƣơng ứng với số hàng bán trên) 62 Có TK 111, 112, 131 Nếu nhập lại kho số hàng bán nhƣng bị trả lại, kế toán hạch toán: Nợ TK 156 - Trị giá vốn xuất kho hàng bán, nhập lại kho Có TK 632 - Giảm trị giá vốn hàng bán Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu sang bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần, làm sở tính lãi (lỗ) từ hoạt động kinh doanh kỳ Để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hoá việc mở rộng thị trƣờng tiêu thụ cần thiết công ty Công ty mở rộng mạng luới bán hàng nhƣ mở thêm chi nhánh bán lẻ hàng hóa Điều giúp Công ty chiếm lĩnh thị trƣờng nhiều hơn, tăng uy tín thị trƣờng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng, tăng thu nhập Giúp cho Công ty nâng cao kết kinh doanh vốn đƣợc sử dụng triệt để hiệu hơn, từ Công ty đầu tƣ cho sở hạ tầng, trang thiết bị phục vụ trình bán hàng, quản lý Công ty đƣợc tốt hơn, cải thiện thu nhập cho ngƣời lao động Trên số ý kiến nhằm khắc phục số vấn đề mà theo em chƣa hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 63 Thang Long University Library KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập ngắn ngủi Công ty, giúp em hiểu biết thực tế công tác hạch toán kế toán, em thấy để trở thành kế toán có lực không nắm vững mặt kiến thức lý luận mà hiểu sâu sắc thực tế Cùng với qua trình thực tập, em nhận thấy mặt mạnh Công ty đƣợc phát huy hạn chế cần phải khắc phục Với trình độ khả tìm hiểu thực tế có hạn, em xin đƣa số ý kiến giải pháp, mong ý kiến góp phần việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Em hy vọng ý kiến đề xuất nhỏ em sở tìm hiểu kỹ thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ quy định kế toán hành góp phần vào việc củng cố, cải tiến hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty Do thời gian có hạn, trình độ lý luận nhƣ thực tiễn thân hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc góp ý thầy giáo, cô giáo khoa Kinh tế - quản lý, cô giáo hƣớng dẫn viết khóa luận trƣờng Đại học Thăng Long cô, chú, anh chị phòng kế toán Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ để khóa luận tốt nghiệp em đƣợc thực có ý nghĩa phƣơng diện lý luận thực hành Một lần nữa, với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn bảo tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Đông Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo giảng dạy cho em năm học vừa qua cô chú, anh chị Công ty CP Đầu tƣ phát triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt anh chị phòng kế toán tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này./ Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2015 Sinh viên thực Trần Thị Thúy An DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths Đào Diệu Hằng – giảng “Kế toán tài 3” - Đại học Thăng Long Ths Đoàn Hồng Nhung – giảng “Tổ chức hạch toán kế toán” - Đại học Thăng Long PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2009), NXB Tài Chính – Giáo trình “Hạch toán kế toán doanh nghiệp” Tài liệu Công ty CP Đầu tƣ pháp triển Hợp tác xã Doanh nghiệp nhỏ Một số khóa luận anh chị khóa trƣớc Thang Long University Library