Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư phát triển hợp tác xã và doanh nghiệp nhỏ

Trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một bộ phận không thể thiếu được, đây là một giai đoạn vô cùng quan trọng trong mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh vì nó có

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

DOANH NGHIỆP NHỎ

SINH VIÊN THỰC HIỆN : TRẦN THỊ THÚY AN

HÀ NỘI – 2015

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, lời đầu tiên em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắc nhất tới giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Đông đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài

Em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế - Quản lý, các thầy cô trong trường Đại học Thăng Long đã trang bị cho em những kiến thức và kinh nghiệm quý giá trong quá trình học tập tại trường

Ngoài ra, em xin gửi lời cảm ơn tới các cô, chú, anh, chị trong Công ty CP Đầu

tư phát triển Hợp tác xã và Doanh nghiệp nhỏ đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập ở Công ty

Trong quá trình thực tập, cũng như trong quá trình làm khóa luận tốt nghiệp, khó tránh khỏi sai sót, rất mong các thầy cô bỏ qua Đồng thời do trình độ bản thân cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô để em học thêm được nhiều kinh nghiệm

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Trần Thị Thúy An

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn

rõ ràng

Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên

Trần Thị Thúy An

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1

Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1

1.1. 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1

1.1.2 Bán hàng và kết quả bán hàng hóa 2

1.1.3 Quản lý và nhiệm vụ của kế toán 3

Kế toán bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại 4

1.2. 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 4

1.2.1.1 Xác định giá vốn hàng bán 4

1.2.1.2 Kế toán giá vốn 6

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 9

1.2.2.1 Khái niệm 9

1.2.2.2 Các phương thức bán hàng 11

1.2.2.3 Chứng từ, tài khoản sử dụng và các phương pháp kế toán: 13

Kế toán xác định kết quả bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại 18

1.3. 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18

1.3.1.1 Khái niệm và nội dung chi phí quản lý kinh doanh 18

1.3.1.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 19

1.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng 22

1.3.2.1 Khái niệm: 22

1.3.2.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 22

Hình thức kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán 1.4 hàng tại doanh nghiệp thương mại 23

1.4.1 Sổ kế toán chi tiết 23

1.4.2 Sổ kế toán tổng hợp 24

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HỢP TÁC XÃ VÀ DOANH NGHIỆP NHỎ 26

Khái quát chung về Công ty CP Đầu tư phát triển Hợp tác xã và Doanh 2.1 nghiệp nhỏ 26

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 26

2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý 27

2.1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán và công tác kế toán 28

2.1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán 28

2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 29

Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Đầu tư phát triển Hợp tác xã và 2.2.

Doanh nghiệp nhỏ 30

2.2.1 Kế toán giá vốn của hàng hóa 30

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng hóa 39

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán buôn 39

2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán lẻ 41

Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu tư phát 2.3 triển Hợp tác xã và Doanh nghiệp nhỏ 47

2.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 47

2.3.1.1 Chi phí nhân viên 47

2.3.1.2 Chi phí tài sản cố định 51

2.3.1.3 Chi phí khác 52

2.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng 55

2.3.3 Báo cáo kế toán về hoạt động kinh doanh 57

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HỢP TÁC XÃ VÀ DOANH NGHIỆP NHỎ 58

3.1 Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu tư phát triển Hợp tác xã và Doanh nghiệp nhỏ 58

3.1.1 Ưu điểm 58

3.1.1.1 Về bộ máy kế toán 58

3.1.1.2 Về Công tác hạch toán kế toán 58

3.1.2.3.Về chứng từ sử dụng 59

3.1.2.4 Về sổ sách 59

3.1.2.5 Về Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả 59

3.1.2 Nhược điểm 60

3.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu tư phát triển Hợp tác xã và Doanh nghiệp nhỏ 60

3.2.1 Yêu cầu 60

3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 61

3.3 Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu tư phát triển Hợp tác xã và Doanh nghiệp nhỏ 61

3.3.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán 61

3.3.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và kế toán dự phòng 61

3.3.3 Áp dụng chính sách bán hàng của Công ty cần linh hoạt 62

KẾT LUẬN

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU, ĐỒ THỊ, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC

Bảng 1.1 Số liệu hàng nhập trong kì………31

Mẫu 2.1 Hợp đồng kinh tế (Trích) 33

Mẫu 2.2 Phiếu xuất kho 34

Mẫu 2.3 Phiếu xuất kho 36

Mẫu 2.4 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37

Mẫu 2.5 Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán 38

Mẫu 2.6 Phiếu báo có của Ngân hàng ngày 02/1/2014 39

Mẫu 2.7 Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng ngày 07/01/2014 40

Mẫu 2.8 Phiếu thu ngày 10/01/2014 41

Mẫu 2.9 Hóa đơn giá trị gia tăng bán hàng ngày 10/01/2014 42

Mẫu 2.10 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 43

Mẫu 2.11 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 44

Mẫu 2.12 Sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng 45

Mẫu 2.13 Bảng tổng hợp chi tiết công nợ 46

Mẫu 2.14 Bảng chấm công tháng 1/2014 48

Mẫu 2.15 Bảng thanh toán lương 49

Mẫu 2.16 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm nhân viên 50

Mẫu 2.17 Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định 51

Mẫu 2.18 Hóa đơn tiền cước viễn thông 52

Mẫu 2.19 Phiếu chi ngày 18/1/2014 53

Mẫu 2.20 Sổ cái tài khoản 642 54

Mẫu 2.21 Sổ cái tài khoản 911 55

Mẫu 2.22 Sổ nhật ký chung 55

Mẫu 2.23 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 57

Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn theo phương pháp KKTX………8

Sơ đồ 1.2 Kế toán giá vốn theo phương pháp KKĐK………9

Sơ đồ 1.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 21

Sơ đồ 1.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng 23

Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 25

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Đầu tư phát triển Hợp tác xã và Doanh nghiệp nhỏ 27

Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Đầu tư phát triển Hợp tác xã và Doanh nghiệp nhỏ 29

LỜI MỞ ĐẦU

Sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế thị trường đã khẳng định vai trò của thương mại trong đời sống kinh tế xã hội Với vai trò là cầu nối giữa sản xuất, nhập khẩu và tiêu dùng đã làm cho lưu thông hàng hoá được nhanh hơn, thuận tiện hơn, người mua

có thể tìm thấy ở doanh nghiệp thương mại các loại hàng hoá và dịch vụ mà mình cần, thương mại từ đó trở thành một ngành độc lập

Nói đến thị trường là nói đến sự chọn lọc và đào thải, tồn tại hay không tồn tại phụ thuộc vào sự cạnh tranh của các đơn vị sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là sản xuất như thế nào, sản xuất để bán cho ai, và bán như thế nào Bởi vậy, bên cạnh việc nhập hàng hóa đa dạng và phong phú về chủng loại, đẹp về mẫu

mã, đảm bảo về chất lượng thì vấn đề tiêu thụ hàng hóa như thế nào có ý nghĩa vô cùng to lớn Hay nói cách khác, các doanh nghiệp phải giải quyết tốt mối quan hệ giữa đầu vào và đầu ra Việc quản lý tốt quá trình lưu chuyển hàng hóa đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ sẽ là điều kiện để doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh tạo vị thế của mình trên thị trường

Công tác kế toán là một công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế ở doanh nghiệp có nhiều khâu nhiều phần hành khác nhau và giữa chúng có mối quan hệ hữu

cơ gắn bó tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả cao Trong đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một bộ phận không thể thiếu được, đây là một giai đoạn vô cùng quan trọng trong mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh vì nó có tính chất quyết định đến sự thành công hay thất bại của chu kỳ đó Chỉ khi giải quyết tốt khâu này các chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp mới có thể diễn ra một cách thường xuyên, liên tục, nhịp nhàng Nghiệp vụ bán hàng là cơ sở để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp, đó là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Hợp tác xã và Doanh nghiệp nhỏ với mục đích củng cố và hệ thống hoá các kiến thức đã học áp dụng

chúng vào thực tiễn em chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Hợp tác xã và Doanh nghiệp nhỏ” để nhằm nêu bật tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ đối với các

doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng và xã hội nói chung

Khóa luận ngoài các phần bố cục khác nội dung kết cấu 3 chương:

Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng tại Công ty

cổ phần Đầu tư phát triển Hợp tác xã và Doanh nghiệp nhỏ

Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công

ty cổ phần Đầu tư phát triển Hợp tác xã và Doanh nghiệp nhỏ

Sau đây là nội dung viết tại mỗi chương!

1

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

1.1.

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá trên thị trường buôn bán hàng hoá của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Hoạt động kinh doanh thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hoặc giữa các thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện chính sách kinh tế - xã hội

Hoạt động kinh doanh thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Chức năng của nó là tổ chức và thực hiện việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thương mại bao gồm những đặc điểm sau:

Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hoá, công việc này gồm ba giai đoạn (mua hàng, dự trữ và bán hàng) không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hóa

Về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại rất phong phú bao gồm tất

cả các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất và phi vật chất mà doanh nghiệp mua

về với mục đích để bán

Về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Hoạt động kinh doanh thương mại có hai hình thức chính là bán buôn và bán lẻ Trong đó bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ như tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng; bán lẻ là bán hàng hóa cho người tiêu dùng cuối cùng

Về tổ chức kinh doanh: Có thể tổ chức theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức bán buôn, bán lẻ, Công ty kinh doanh tổng hợp, Công ty môi giới, Công ty xúc tiến thương mại,

Về sự vận động của hàng hóa: Sự vận động của hàng hóa không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng lưu chuyển trong nước, hàng xuất nhập khẩu, ) Do đó chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hóa cũng khác nhau giữa các loại hàng

2

Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng, mọi hoạt động cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và lợi thế kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn nhất

1.1.2 Bán hàng và kết quả bán hàng hóa

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo ra các sản phẩm và dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu là lợi nhuận

Xét trên góc độ kinh tế, bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm từ người bán sang người mua, là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ Bên cạnh đó, xác định kết quả bán hàng là việc

so sánh chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh thu về trong kỳ

Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, quá trình lưu chuyển

hàng hóa được diễn ra như sau: Mua vào -> Dự trữ -> Bán ra hoặc Mua -> Bán không qua dự trữ Dễ dàng thấy được bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của

doanh nghiệp còn xác định kết quả bán hàng lại là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định

có tiêu thụ hàng hóa nữa hay không, vào thời điểm nào, số lượng bao nhiêu

Vì vậy bán hàng là khâu quan trọng, có ý nghĩa hết sức to lớn Doanh nghiệp thương mại khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện:

 Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh

 Hoàn thiện quá trình chu chuyển hàng hóa, điều hòa lượng hàng hóa mua vào

và dự trữ hợp lý

 Xác định kết quả kinh doanh để có những hoạch định, chiến lược kinh doanh cho kỳ tiếp theo được tốt hơn

 Bù đắp được chi phí bỏ ra, tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp

 Thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và các nghĩa vụ thanh toán Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa lợi nhuận gộp và chi phí quản lý kinh doanh Việc xác định kết quả bán hàng được tiến hành vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm tùy thuộc vào từng doanh nghiệp Công thức tính kết quả bán hàng như sau:

Kết quả bán hàng = Lợi nhuận gộp - Chi phí quản

lý kinh doanh

Có thể thấy rằng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng rất quan trọng trong doanh nghiệp thương mại Vì vậy mỗi doanh nghiệp cần quan tâm tới chất lượng

3

hàng hóa, giá cả, các chính sách thu hút khách hàng cũng như hoàn thiện hơn về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.3 Quản lý và nhiệm vụ của kế toán

Bộ phận quản lý công tác bán hàng hóa trong doanh nghiệp phải biết rõ từng khoản thu nhập, nguyên nhân làm tăng giảm các khoản thu nhập đó, phân tích các yếu

tố xung quanh có ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp tới doanh thu bán hàng để ra các biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao doanh số của doanh nghiệp Việc quản lý công tác bán hàng có vị trí quan trọng vì nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Thực hiện tốt công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu quả vốn lưu động, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng

Để đáp ứng được yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán có những nhiệm vụ chủ yếu sau đây:

- Phản ánh tình hình thực hiện các chi tiêu kinh tế về bán hàng và xác định kết quả bán hàng như mức bán ra, doanh thu tiêu thụ, mà quan trọng nhất là lợi nhuận thuần của hoạt động tiêu thụ

- Tính toán chính xác giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ nhằm định ra giá bán phù hợp và xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp

- Phản ánh chính xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả bán hàng đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng tránh sự chiếm dụng vốn

- Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kết quả bán hàng, cung cấp số liệu, lập báo cáo tài chính đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả bán hàng cũng như thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần chú ý một số điểm sau:

- Xác định đúng thời điểm bán hàng để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng hợp đồng kinh tế… Nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra, đôn đốc thanh toán, nộp tiền bán hàng vào quỹ

- Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh sự trùng lặp, bỏ sót, chậm trễ

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả

Để đảm bảo tuân thủ đúng đắn, đầy đủ các nguyên tắc trong kế toán, việc tính giá vốn hàng bán ra cần sử dụng những phương pháp phù hợp vì giá vốn có thể khác nhau đối với từng lần nhập Tùy vào đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp dựa vào đó lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp nhất và phải nhất quán trong suốt niên độ kế toán

Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02-Hàng tồn kho, VAS 02 trị giá mua thực

tế của hàng xuất bán có thể được xác định theo một trong các phương pháp sau:

 Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, hàng hóa nhập kho từng lô theo giá nào thì xuất theo giá đó

Ưu điểm: Tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán Giá trị của hàng xuất kho phù

hợp với doanh thu mà nó tạo ra Phương pháp này thường được áp dụng với hàng hóa

có giá trị cao, có tính chuyên biệt và bảo quản riêng theo từng lô của mỗi lần nhập

Nhược điểm: Phương pháp này rất phức tạp, đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi

tiết từng lô hàng theo từng lần nhập hàng cùng giá cả mua

 Phương pháp bình quân gia quyền:

Đối với phương pháp này, giá vốn của hàng hóa xuất kho được tính theo đơn giá bình quân Công thức tính giá trị thực tế như sau:

Giá trị thực của

hàng hóa xuất kho =

Số lượng hàng hóa xuất kho x

Giá đơn vị bình quân

Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo hai cách:

+ Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Phương pháp này thích hợp với những

doanh nghiệp có ít loại hàng hóa nhưng số lần nhập, xuất của mỗi loại hàng hóa nhiều

Ưu điểm: Giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết từng loại hàng hoá, không

phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của chúng

5

Nhược điểm: Do cuối kỳ mới hạch toán, nên dồn công việc tính giá hàng

hóa, điều này sẽ làm ảnh hưởng tới tiến độ của các khâu kế toán khác Ngoài ra, kế toán phải tính giá hàng hoá theo từng chủng loại Mặc dù giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết nhưng độ chính xác không cao

Số lượng hàng nhập trong kỳ

+ Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Phương pháp này chỉ

sử dụng được ở những doanh nghiệp có ít danh điểm hàng hóa và số lần nhập của mỗi danh điểm không nhiều

Ưu điểm: Cho phép kế toán tính giá hàng xuất kho một cách kịp thời

Nhược điểm: Khối lượng công việc là rất lớn, phải tiến hành tính giá theo từng

danh điểm hàng hóa, tốn kém khá nhiều chi phí

Đơn giá bình quân

sau mỗi lần nhập =

Tổng giá thực tế hàng hóa sau mỗi lần nhập Tổng số lượng thực tế hàng hóa sau mỗi lần nhập

 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):

Phương pháp này dựa trên giả định hàng hóa nào nhập kho trước thì được xuất

trước Do vậy giá trị hàng xuất kho được tính giá theo giá giả định đó

Ưu điểm: Có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho cho từng lần xuất

hàng Đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như quản lý Trị giá vốn của hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

Nhược điểm: Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại

(Doanh thu được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã nhập từ cách đó rất lâu) Số lượng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến khối lượng công việc hạch toán sẽ tăng lên nhiều

 Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO):

Dựa trên giả thiết là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước Hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tốn kho được mua hoặc sản xuất trước đó

Ưu điểm: Có thể tính ngay được trị giá vốn của hàng xuất Đảm bảo cung cấp số

liệu kịp thời cho kế toán Giá vốn hàng bán tương đối sát với giá thị trường của hàng hóa thay thế Đảm bảo nguyên tắc phù hợp trong kế toán

 Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm:

+ Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, xếp hàng mua

+ Chi phí kho bãi chứa đựng hàng hóa trung gian

+ Lệ phí cầu, đường, phà phát sinh khi mua

+ Chi phí hoa hồng môi giới liên quan đến khâu mua hàng

+ Chi phí hao hụt hàng trong định mức

Chi phí thu mua

tồn cuối kì +

Trị giá mua hàng xuất bán trong kì

1.2.1.2 Kế toán giá vốn

Chứng từ và tài khoản sử dụng:

 Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC – “Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa” do Bộ Tài chính ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 thì những chứng từ kế toán được sử dụng để có thể hạch toán quá trình bán hàng hóa của doanh nghiệp một cách chính xác trên sổ sách đó là:

+ Phiếu xuất kho

+ Thẻ kho

+ Hợp đồng kinh tế

+ Chứng từ liên quan khác

 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 156 – Hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và

tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản

7

- Trị giá hàng mua vào theo giá hóa

đơn

- Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh

- Trị giá hàng xuất kho bị trả lại về

- Trị giá hàng xuất kho để bán

- Chiết khấu thương mại, trị giá hàng trả lại cho người bán, các khoản giảm giá được hưởng

- Trị giá hàng phát hiện thiếu khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ (KKĐK)

SDCK: Giá trị tồn kho cuối kỳ

Tài khoản 157 – Hàng gửi bán: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá mua

của hàng hoá chuyển bán, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa xác định là tiêu thụ, chi tiết theo từng loại hàng hoá, từng lần gửi hàng từ khi gửi cho đến khi được chấp nhận thanh toán

Nợ TK 157 – “Hàng gửi bán” Có

- Trị giá thực tế của sản phẩm, hàng

hóa gửi bán

- Ghi nhận trị giá hàng được gửi

bán chưa được xác định là tiêu thụ cuối

kỳ (KKĐK)

- Trị giá thực tế sản phẩm, hàng hóa gửi bán được khách hàng chấp nhận thanh toán

- Trị giá sản phẩm, hàng hóa bị từ chối, trả lại

- Kết chuyển trị giá hàng được gửi bán xác định là tiêu thụ đầu kỳ (KKĐK) SDCK: Trị giá hàng gửi bán chưa

được chấp nhận thanh toán

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá

vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán trong kỳ

8

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng

hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

- Số trích lập dự phòng giảm giá

HTK

- Các khoản hao hụt của HTK sau

khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm

gây ra

- Trị giá vốn hàng bán bị trả lại nhập kho

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK cuối năm tài chính

- Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Các phương pháp kế toán:

Trị giá mua của hàng hóa xuất bán được chọn các phương pháp sau để xác định trên cơ sở đặc điểm lưu chuyển hàng hóa tuân thủ các nguyên tắc của kế toán:

Trường hợp 1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa trên sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ Về nguyên tắc, số liệu tồn kho thực tế luôn phù hợp với số liệu trên sổ kế toán, nếu có sự chênh lệch phải xác định nguyên nhân và xử lý theo quyết định của cấp có thẩm quyền

Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX

TK 133

TK 911

Kết chuyển GVHB xác định kết quả

Hàng mua bán thẳng

TK 111,112,331

Giá vốn hàng gửi bán, đã bán

Gửi bán hoặc giao đại lý

Xuất bán trực tiếp

TK 157

TK 632

TK 156

TK 156, 157 Hàng bán bị trả

lại

đã chấp nhận Thuế

GTGT khấu trừ

9

Trường hợp 2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kì

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán hàng tồn kho căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán, từ

đó xác định giá trị hàng hóa xuất kho

Sơ đồ 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK

 Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn, trên hợp đồng cung cấp dịch vụ Ngoài doanh thu do bán hàng và cung cấp dịch vụ ra còn có doanh thu bán hàng nội bộ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc bán hàng cho người mua;

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiếm soát hàng hóa;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Thuế GTGT

K/c trị giá HTK cuối kỳ

Thuế GTGT Thuế GTGT

TK 156,157 TK 611 TK 111,112,131 TK 911

K/c trị giá HTK đầu kỳ

Giảm giá hàng mua, trả lại hàng mua, CKTM được hưởng

TK 133

10

Doanh thu bán hàng được xác định theo công thức sau:

Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng hóa bán ra x Giá bán

 Nếu phát sinh doanh thu nội bộ thì cần xác định mức doanh thu nội bộ tùy thuộc nghiệp vụ bán nội bộ (hoặc coi như bán), cụ thể:

+ Trường hợp bán hàng hóa do phân cấp kinh doanh thì:

Doanh thu nội bộ = Số lượng hàng hóa x Giá giao bán nội bộ

+ Trường hợp hàng hóa dùng trả lương, trả thưởng, phúc lợi thì:

Doanh thu nội bộ = Số lượng hàng hóa xuất x Giá bán có thuế GTGT hoặc

không thuế GTGT (thuế GTGT được thanh toán với các quỹ lương, thưởng, phúc lợi)

+ Trường hợp sử dụng hàng hóa cho chính hoạt động kinh doanh tại đơn vị thì:

Doanh thu nội bộ = Số lượng hàng hóa xuất sử dụng x Giá vốn đơn vị hàng hóa

 Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng đã bán bị trả lại

 Các khoản giảm trừ doanh thu:

Trong điều kiện kinh doanh hiện hay, để tăng số lượng hàng hóa bán ra và thu hồi vốn nhanh chóng, các doanh nghiệp thường có chính sách tiêu thụ hấp dẫn đối với khách hàng Nếu khách hàng mua với số lượng lớn thì sẽ được doanh nghiệp giảm giá Còn nếu trong trường hợp doanh nghiệp giao hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại so với thỏa thuận hoặc hợp đồng đã ký kết thì khách hàng có quyền yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hoặc gửi trả lại doanh nghiệp Những khoản này được doanh nghiệp phản ánh giảm trừ doanh thu bán hàng

+ Chiết khấu thương mại: là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn theo mỗi lần hoặc kỳ bán hàng

+ Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do hàng hóa kém phẩm chất hoặc sai quy cách so với hợp đồng đã ký kết,…

+ Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt: là loại thuế gián thu, đánh vào một số hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế theo qui định của luật thuế TTĐB Đối tượng chịu thuế TTĐB là những loại hàng hóa, dịch vụ không thật cần thiết, có hại cho con người hoặc ảnh hướng đến tiêu dùng như: thuốc lá, xì gà, rượu, kinh doanh vũ trường…

+ Thuế GTGT (theo phương pháp trực tiếp): Thuế GTGT là thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản

là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

 Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn mà hàng hóa được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp để bán cho người mua Bán buôn qua kho bao gồm hình thức giao hàng trực tiếp hoặc hình thức chuyển hàng

+ Giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử nhân viên mua hàng đến kho hoặc nơi bảo quản hàng hóa của doanh nghiệp để nhận hàng Hàng hóa được coi

là bán và xác định doanh thu bán hàng khi khách hàng nhận đủ hàng hóa và ký hóa đơn xác nhận đủ hàng, còn việc thanh toán tùy thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên + Chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa gửi đi cho khách hàng và giao tại địa điểm đã thỏa thuận trước trong hợp đồng Hàng hóa gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, chỉ khi khách hàng thông báo nhận được hàng, chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền hàng thì khi đó hàng hóa mới chuyển quyền sở hữu, được xác định là tiêu thụ và doanh nghiệp được ghi nhận doanh thu bán hàng Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp bán hay doanh nghiệp mua chịu tùy theo từng hợp đồng ký kết giữa hai bên

 Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại mua hàng của nhà cung cấp nhưng không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho khách hàng Phương thức bán buôn này có thể thực hiện theo hai hình thức:

12

+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp thương mại phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, phát sinh nghiệp vụ thanh toán với cả bên cung cấp hàng hóa và bên mua hàng Trong đó:

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao bán tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại mua hàng của bên cung

cấp để giao bán thẳng cho người mua do bên mua cử người ủy nhiệm đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bên cung cấp Hàng hóa được coi là đã tiêu thụ khi người mua nhận đủ hàng và kí xác nhận trên chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thương mại, còn việc thanh toán tùy theo hợp đồng đã ký giữa hai bên

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: Theo hình

thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng sẽ chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã được thỏa thuận trước trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiêp thương mại Khi bên mua nhận được hàng, chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được coi là tiêu thụ

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Doanh nghiệp thương mại là trung gian trong quan hệ mua bán giữa bên cung cấp và bên mua Trường hợp này tại đơn vị không phát sinh nghiệp vụ mua bán hàng hóa Tùy theo điều kiện kí kết hợp đồng mà doanh nghiệp được hưởng khoản tiền hoa hồng do bên cung cấp hoặc bên mua trả

Phương thức bán lẻ:

Phương thức bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các

tổ chức kinh tế mua để tiêu dùng nội bộ không mang tính chất kinh doanh Đặc điểm của hàng hóa bán lẻ là đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Hàng hóa bán lẻ thường bán với số lượng ít, giá bán ổn định Bao gồm các hình thức sau:

 Bán lẻ thu tiền tại chỗ: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng đồng thời làm nhân viên thu ngân, có nhiệm vụ thu tiền trực tiếp và giao hàng cho khách Hết ca, nhân viên bán hàng sẽ nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, kiểm kê hàng hóa và lên báo cáo bán hàng

 Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền và giao hàng tách rời nhau Cuối ngày, nhân viên thu ngân sẽ làm giấy nộp tiền và nộp tiền hàng cho thủ quỹ Còn nhân viên bán hàng xác định số lượng hàng bán trong ca để lập báo cáo bán hàng

13

Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:

 Nếu doanh nghiệp là bên giao đại lý: Doanh nghiệp giao hàng cho các cơ sở đại

lý và bên nhận làm đại lý sẽ trực tiếp bán hàng Số hàng chuyển giao cho cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi nhận được thông báo của cơ sở đại lý về số hàng bán được Khi đó doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu và xác định khoản hoa hồng sẽ thanh toán cho bên đại lý

 Nếu doanh nghiệp là bên nhận đại lý: Doanh nghiệp sẽ nhận hàng hóa từ bên

giao đại lý để trực tiếp bán hàng Cuối tháng doanh nghiệp gửi bản kê hàng hóa bán được cho bên giao đại lý để bên giao đại lý ghi nhận doanh thu, đồng thời ghi nhận hoa hồng đại lý mà doanh nghiệp mình nhận được

Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:

Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại chấp nhận cho người mua trả tiền hàng trong nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại được hưởng khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp với giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay Khi doanh nghiệp giao hàng cho người mua, hàng hóa được coi là tiêu thụ Phần chênh lệch khoản trả góp được ghi nhận toàn bộ tại thời điểm hàng hóa được xác định là tiêu thụ và được phân bổ vào doanh thu hoạt động tài chính trong thời gian khách hàng nợ

Một số phương thức khác:

 Bán lẻ tự phục vụ hoặc bán hàng tự động

 Hàng hóa xuất đổi lấy hàng hóa

 Hàng hóa xuất để làm quà biếu tặng, chào hàng, quảng cáo

 Hàng hóa xuất dùng nội bộ phục vụ cho hoạt động kinh doanh nội bộ của doanh nghiệp, trả lương, thưởng cho cán bộ nhân viên

1.2.2.3 Chứng từ, tài khoản sử dụng và các phương pháp kế toán:

Chứng từ:

Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC – “Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ”

do Bộ Tài chính ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 thì những chứng từ kế toán được

sử dụng để có thể hạch toán quá trình bán hàng hóa của doanh nghiệp một cách chính xác trên sổ kế toán đó là:

 Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường

 Thẻ quầy, giấy nộp tiền, bảng kê hàng hóa bán ra

 Hóa đơn bán lẻ

 Phiếu thu, sổ phụ ngân hàng, chứng từ thanh toán

14

Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này

dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm trừ doanh thu Từ đó, tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 511 có 4 tài khoản chi tiết cấp 2:

TK 5111: Doanh thu bán hàng

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5118: Doanh thu khác

Kết cấu tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

- Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế

GTGT (phương pháp trực tiếp)

- Kết chuyển các khoản ghi giảm

doanh thu bán hàng (CKTM, giảm giá

hàng bán, hàng bán bị trả lại)

- Kết chuyển doanh thu thuần sang

TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

 Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ phát sinh trong

kỳ

Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu: Tài khoản này dùng để phản

ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh

Tài khoản 521 có 3 tài khoản chi tiết cấp 2:

TK 5211: Chiết khấu thương mại

TK 5212: Hàng bán bị trả lại

TK 5213: Giảm giá hàng bán

Kết cấu tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu:

15

- Số chiết khấu thương mại đã được

chấp nhận thanh toán cho khách hàng

- Trị giá hàng bị trả lại đã trả tiền

cho người mua hoặc trừ vào số nợ đã thu

của khách hàng

- Các khoản giảm giá hàng bán đã

chấp thuận cho người mua hàng

Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu thực tế phát sinh sang TK 511

Phương pháp kế toán bán hàng theo các trường hợp áp dụng các loại thuế gián thu:

Trường hợp 1: Đơn vị áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán

doanh thu theo các phương thức bán hàng:

Bán hàng nhận tiền ngay:

Nợ các TK 111, 112,… (Tổng giá thanh toán)

Có TK 5111 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Giá bán chưa có thuế GTGT)

Bán hàng trả sau thanh toán trả góp:

Doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT:

16

Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng

Có TK 5111 (Giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT)

Có TK 3331 (Thuế GTGT)

Có TK 3387 (Chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả góp với

giá bán trả tiền ngay và thuế GTGT) Khi thu được tiền bán hàng:

Nợ các TK 111, 112,…

Có TK 131 Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả góp trong kỳ:

Nợ TK 3387

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả góp)

 Bán hàng đại lý, ký gửi:

+ Kế toán ở đơn vị giao hàng đại lý:

Khi hàng hóa giao cho các đại lý bán được, căn cứ vào Bảng kê hàng hóa đã bán

do các bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về, kế toán lập hóa đơn:

Nợ TK 331

Có TK 5113 (Hoa hồng đại lý được hưởng chưa có thuế GTGT)

Có TK 3331

17

Đồng thời ghi: Có TK 003

Bán hàng hóa nội bộ:

Nợ TK 154, 631, 642, … (Chi phí sản xuất sản phẩm hoặc giá vốn hàng bán)

Có TK 512 (Chi tiết doanh thu bán hàng nội bộ)

Trường hợp 2: Đơn vị áp dụng thuế GTGT trực tiếp hoặc không áp dụng thuế

GTGT, doanh nghiệp xuất khẩu, doanh nghiệp áp dụng thuế tiêu thụ đặc biệt:

Phương thức bán hàng đã thu tiền:

Nợ các TK 111, 112,… (Tổng giá thanh toán)

Phương thức bán chịu thanh toán trả góp:

Doanh thu bán hàng theo giá bán trả góp:

Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng

Có TK 5111 (Giá bán trả tiền ngay có thuế GTGT)

Có TK 3387 (Chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả góp với

giá bán trả tiền ngay) Khi thu được tiền bán hàng:

Nợ các TK 111, 112,…

Có TK 131

+ Kế toán ở đơn vị giao hàng đại lý:

Khi hàng hóa giao cho các đại lý bán được, căn cứ vào Bảng kê hàng hóa đã bán

do các bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về, kế toán lập hóa đơn:

Nợ các TK 154, 631, 642, … (Chi phí sản xuất sản phẩm hoặc giá vốn

hàng bán cộng với thuế GTGT đầu ra)

Có TK 3331

Có TK 512 (Chi tiết doanh thu bán hàng nội bộ)

Kế toán xác định kết quả bán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại 1.3.

1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

1.3.1.1 Khái niệm và nội dung chi phí quản lý kinh doanh

 Chi phí quản lý kinh doanh là những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động kinh doanh trong kỳ Khi nói tới chi phí quản lý kinh doanh thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai yếu tố không thể thiếu được và có vai trò quan trọng Hai yêu tố này ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động kinh doanh và sự tồn tại của doanh nghiệp Nếu quản lý chặt chẽ các khoản chi này, doanh nghiệp sẽ đảm bảo kế hoạch lưu thông hàng hóa mà vẫn giảm chi phí và tăng lợi nhuận doanh nghiệp

+ Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng trong quá trình tiêu thụ, sửa chữa TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng, quản lý

+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng trong công tác bán hàng, công tác quản lý

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chùng cho doanh nghiệp như: nhà cửa, kiến trúc, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị quản lý + Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, thuế đất và các khoản phí, lệ phí khác

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế…được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ…

+ Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí khác phát sinh kể trên như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,…

+ Chi phí dự phòng: Là các khoản dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm, hàng hóa đã được bán trong kỳ

1.3.1.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

Tài khoản sử dụng:

Theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ tài chính, kế toán dùng tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” với hai tài khoản chi tiết cấp 2:

TK 6421: Chi phí bán hàng

TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nội dung kết cấu như sau:

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh: Tài khoản này dùng để tập hợp

và kết chuyển các khoản chi phí bán hàng theo kỳ báo cáo và kỳ xác định kết quả cũng như đồng thời phán ảnh các khoản chi chung cho quản lý văn phòng và các khoản chi kinh doanh không gắn được với các địa chỉ cụ thể trong cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

20

 Chi phí bán hàng, chi phí QLDN

thực tế phát sinh trong kỳ kế toán

 Các khoản đƣợc ghi giảm chi phí bán hàng, chi phí QLDN

 Kết chuyển chi phí bán hàng, chí phí QLDN sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tổng phát sinh bên Nợ Tổng phát sinh bên Có

21

Phương pháp kế toán:

Sơ đồ 1.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí NVL,CCDC phục vụ bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp

Các khoản giảm trừ doanh thu

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Phân bổ dần và trích trước các khoản chi vào chi phí quản lý kinh

doanh

Trích lập quỹ dự phòng

nợ phải thu khó đòi

TK 111,112,331

Hoàn nhập quỹ dự phòng nợ phải thu khó đòi

Cuối kỳ, k/c chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ

Trích lập các khoản dự phòng phải trả

Và quỹ trợ cấp mất việc làm

Tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận bán hàng và quản lý doanh

nghiệp

Hoàn nhập dự phòng phải trả

Trích khấu hao TSCĐ bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần – GVHB – Chi phí QLKD

Trong đó:

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.2.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán

Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: là tài khoản phản ánh kết quả

hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác Trong đó, kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ cộng doanh thu tài chính với giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh Còn kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa khoản thu khác với chi khác

Kết cấu của tài khoản 911:

- Trị giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ

- Doanh thu tuần của số hàng bán

- Doanh thu hoạt động tài chính

- Thu nhập khác

- Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh sang TK 421

Hình thức sổ kế toán áp dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả 1.4.

bán hàng tại doanh nghiệp thương mại

 Sổ kế toán là loại sổ sách dùng để ghi chép phản ánh các nhiệm vụ kinh té phát sinh trong từng thời kỳ kế toán và niên độ kế toán Từ các sổ kế toán, kế toán sẽ lên báo cáo tài chính nhờ đó mà các nhà quản lý có cơ sở để đánh giá nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình có hiệu quả hay không

 Sổ kế toán có hai loại:

+ Sổ kế toán tổng hợp: gồm sổ nhật ký, sổ cái (TK 156, 632, 511, 642, 911…)

+ Sổ chi tiết: là sổ của phần kế toán chi tiết gồm các sổ, thẻ kế toán chi tiết

 Căn cứ vào quy mô và điều kiện hoạt động của doanh nghiệp và vào các hình thức tổ chức của sổ kế toán, từng doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một hình thức tổ chức sổ kế toán cho phù hợp Tổ chức sổ kế toán thực chất là việc kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác theo một trình tự hạch toán nhất định nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu của từng doanh nghiệp Theo quy định, các doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng một trong các hình thức tổ chức sổ kế toán

1.4.1 Sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên sổ Nhật ký và Sổ Cái

Số lượng, kết cấu các sổ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc Các doanh nghiệp căn cứ vào quy định mang tính hướng dẫn của Nhà nước về sổ kế toán chi tiết

sổ Nhật ký chung

Điều kiện áp dụng của hình thức sổ Nhật ký chung là loại hình doanh nghiệp đơn giản, quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, số lượng lao động kế toán ít, trình độ quản lý thấp và trình độ kế toán thấp Nhưng nếu áp dụng kế toán máy thì hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với mọi loại hình kinh doanh và mọi quy mô hoạt động

 Ưu điểm:

+ Dễ thực hiện, mẫu sổ đơn giản, thuận tiện cho phân công lao động kế toán + Có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm

+ Kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý

+ Được dùng phổ biến Thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán

 Nhược điểm: Lượng ghi chép tương đối nhiều nên hình thức ghi sổ này thường được áp dụng cho các Doanh nghiệp sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán

Quy trình ghi sổ cho tiết, tổng hợp của hình thức sổ Nhật ký chung (Sơ đồ 1.5)

Chứng từ kế toán bán hàng và xác

định kết quả (Hóa đơn, phiếu xuất kho…)

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

26

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HỢP TÁC XÃ

Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là cung cấp mặt hàng như xô nhựa, khay nhựa, sản phẩm nhựa có in hình logo quảng cáo của các Công ty đối tác… Ra đời trong thời kì nền kinh tế có nhiều biến động, thời kì đầu Công ty gặp không ít khó khăn Trải qua những năm hoạt động, đến nay Công ty đã có nhiều kinh nghiệm trong việc lựa chọn, phân phối các dòng sản phẩm giá trị cao cho người tiêu dùng

Để đạt được những kết quả trên, ngay từ buổi đầu thành lập và trong suốt quá trình hoạt động, Công ty đã xác định đúng mục tiêu chiến lược, đưa ra giải pháp hợp lí, kịp thời kết hợp với sự chỉ đạo quản lý đúng đắn, cũng như sự phấn đấu nỗ lực của tập thể

27

cán bộ công nhân viên đang thật sự cố gắng, nỗ lực để cải thiện tình hình kinh doanh bằng việc mở rộng thêm lĩnh vực tiêu thụ, thắt chặt chi phí tới mức thấp nhất có thể

2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Đầu tƣ phát triển

và nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quyết định

Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán

28

Phó Tổng giám đốc

Có nhiệm vụ giúp Tổng Giám đốc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tài chính

và điều hành công ty theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc Phó Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao

Phòng tổ chức hành chính

Có chức năng hành chính, bảo vệ pháp chế và làm nhiệm vụ tổ chức lao động tiền lương, tuyển dụng, bố trí, đào tạo cán bộ, quản lý nhân sự, chế độ chính sách, đào tạo bồi dưỡng huấn luyện cán bộ công nhân viên

Phòng kinh doanh

+ Đây là phòng ban thực hiện các hoạt động chính của Công ty Phòng kinh doanh trực tiếp tiến hành kinh doanh từ khâu tìm kiếm khách hàng, kí hợp đồng kinh doanh, chọn nhà cung cấp, đàm phán, kí kết hợp đồng cho đến giao nhận hàng và giao cho khách hàng

+ Thiết lập và giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối Thực hiện hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp + Xây dựng kế hoạch, định hướng sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng cũng như theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch để kịp đề xuất với Ban giám đốc + Nghiên cứu thị trường, công tác tiếp thị để đầu tư đẩy mạnh kinh doanh

Phòng tài chính kế toán

+ Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ số vốn của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và chế độ hạch toán kinh tế của nhà nước;

+ Ghi chép và phản ánh kịp thời các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Quản

lý về quá trình nhập - xuất hàng hóa; Theo dõi tình hình hàng tồn kho của doanh nghiệp; + Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Công ty, tham mưu cho Tổng Giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính;

+ Giải quyết các vấn đề thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng cũng như nộp đầy đủ các khoản ngân sách theo quy định của Nhà nước;

+ Cuối kỳ, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước

2.1.3 Đặc điểm bộ máy kế toán và công tác kế toán

2.1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán