Chuyên đề: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại VINACONEX

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng là một trong những nghiệp vụ cơ bản chi phối các nghiệp vụ khác. Các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi doanh nghiệp thực hiện tốt khâu tiêu thụ đó là cơ sở để tạo ra lợi nhuận trong doanh nghiệp mà lợi nhuận chính là mục tiêu sống còn của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Để thực hiện tốt mục tiêu này các doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, thực hiện các phương thức tiêu thụ để làm sao bán được nhiều hàng hóa nhất nên mở rộng kinh doanh hay chuyển hướng đầu tư kinh doanh mặt hàng mới.

Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh 1.1.1 Sự cần thiết phải quản lý kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng .8 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 10 1.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 10 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 12 1.2.3.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 12 1.2.3.2.Trình tự kế toán .12 1.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 1.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .14 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng tài khoản kế toán sử dụng .16 1.3.2.2.Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .21 1.4.1 Nội dung 21 1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng .21 1.4.3 Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 22 Kế tốn chi phí bán hàng 23 1.4.4 Nội dung 23 1.4.5 Tài khoản sử dụng 24 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.4.6 Nội dung 26 1.4.7 Tài khoản kế toán sử dụng .27 1.4.8 Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 29 1.4.9 Nội dung 29 1.4.10 Tài khoản sử dụng 29 1.4.11 Trình tự kế tốn .30 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .31 1.5.1 Nội dung 31 1.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng .31 1.5.3 Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh 32 CHƯƠNG 33 SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI VINACONEX 33 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần Đầu tư KDTM VINACONEX .33 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần kinh Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX 33 2.1.2.Mục tiêu kinh doanh ngành, nghề kinh doanh 35 2.1.3.Thị trường kinh doanh công ty 37 2.1.4.Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Đầu tư KDTM VINACONEX 38 2.1.5.Tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hóa của công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX 42 2.1.6.Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX .44 2.1.7.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX 46 2.1.7.1.Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 46 2.1.7.2.Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn 49 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 54 2.2.1.Kế toán giá vốn kinh doanh hàng hóa siêu thị 54 Hình số 5: Xem sổ TK 6321- Giá vốn KD hàng hóa siêu thị .60 2.2.2.Kế toán giá vốn kinh doanh cho thuê mặt bằng tòa nhà 65 Hình số10: Xem sổ TK 6322- Giá vốn cho thuê mặt 69 Số dư cuối kỳ 71 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn 72 Hình số 12: Sổ TK 632_ Giá vốn bán hàng 73 2.3.Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty 75 2.3.1 Kế toán chi tiết doanh thu .75 2.3.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng siêu thị .75 2.3.2.2.Kế toán doanh thu cho thuê đầu kệ siêu thị 81 2.3.2.3.Kế toán doanh thu cho thuê gian hàng thương mại 85 2.3.2.4.Kế toán doanh thu khác 92 2.3.2.5.Kế toán doanh thu dịch vụ thu hộ 97 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 102 2.4 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty 105 2.3.1 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng 106 2.3.2.Quy trình hạch tốn chi phí bán hàng 106 107 2.3.3 Phương pháp xác định kế toán chi phí bán hàng .108 2.4.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty 120 2.4.1 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng .121 2.4.2 Quy trình hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .122 Sơ đồ 2.12: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty 122 122 1.5.4 2.4.3 Phương pháp xác định nhập liệu chi phí quản lý doanh nghiệp .123 2.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty 127 2.5.1.Tài khoản sử dụng 127 2.5.2.Phương pháp kế toán .127 SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa 2.6.Kế toán chi phi thuế thu nhập doanh nghiệp 131 2.6.1.Nội dung 131 2.6.2.Tài khoản sử dụng 131 2.6.3.Cách tính thuế TNDN 131 2.6.4.Kê khai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 132 2.6.5.Phương pháp kế toán 132 CHƯƠNG 133 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI VINACONEX 133 3.1.Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty 133 3.1.1.Ưu điểm 133 3.1.2.Tồn tại 135 3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty .137 KẾT LUẬN SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CCDC Cơng cụ dụng cụ CĐKT Cân đối kế tốn GTGT Giá trị gia tăng KH TSCĐ Khấu hao tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp PS Phát sinh TTTM Trung tâm thương mại TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TTĐB Tiêu thụ đăc biệt TNDN Thu nhập doanh nghiệp XK Xuất XĐKQ Xác định kết SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Q trình có định hướng sâu sắc tới phát triển kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Với chế này, doanh nghiệp tự cạnh tranh khuôn khổ Pháp luật cho phép Sự tự cạnh tranh vừa điều kiện thuận lợi song có khó khăn chờ doanh nghiệp khơng biết nắm bắt hội cho Để tồn phát triển bối cảnh kinh tế tốn đặt cho doanh nghiệp nước phải tăng doanh thu tiêu thụ nhằm tăng lợi nhuận Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, tiêu thụ sản phẩm giai đoạn quan trọng q trình kinh doanh, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp có thực tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Hàng hóa nhập phải thị trường chấp nhận có tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ thơng qua kết kinh doanh, doanh nghiệp xác định hiệu hoạt động kinh doanh, đồng thời đề biện pháp tối ưu nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trên sở doanh nghiệp có lợi nhuận thực nghĩa vụ với Nhà nước thực tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu Do đó, phản ánh cách khoa học, đầy đủ, xác kịp thời hoạt động bán hàng xác định đắn kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng xem phần hành kế toán trọng yếu hệ thống kế tốn cơng ty Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng nghiệp vụ chi phối nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ sở để tạo lợi nhuận doanh nghiệp mà lợi nhuận mục tiêu sống cịn doanh nghiệp kinh tế thị trường Để thực tốt mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, thực phương thức tiêu thụ để bán nhiều hàng hóa nên mở rộng kinh doanh hay chuyển hướng đầu tư kinh doanh mặt hàng Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh qua thời gian thực tập công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại Vinaconex, em sâu tìm hiểu tình hình thực cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Được hướng dẫn Thạc sĩ Lưu Đức Tuyên giúp đỡ chị phịng kế tốn em định chọn đề tài: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Miền SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI 1.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh 1.1.1 Sự cần thiết phải quản lý kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa nay, bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp mục đích cuối hoạt động kinh doanh Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Kết bán hàng gương phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp: hoạt động bán hàng có tốt kết tốt, ngược lại Mặt khác, kết bán hàng có tác động ngược lại hoạt động đơn vị Kết có tốt hoạt động doanh nghiệp tiến hành thơng suốt, có điều kiện mở rộng qui mô kinh doanh doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh, khẳng định vị thương trường, kết xấu dẫn tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bị đình trệ, chí đến phá sản Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn chủ, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu đồng thời doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Khi tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị lớn việc tăng lợi nhuận doanh nghiệp tạo điều kiện để sản xuất phát triển, hạn chế thất thoát thành phẩm, phát mặt hàng tiêu thụ chậm ưu tiên mặt hàng bán hàng nhanh đem lại lợi ích kinh tế cao Từ đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp, tiếp tục thực trình tái sản xuất mở rộng Từ số liệu mà kế toán cung cấp, doanh nghiệp nắm bắt đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch bán hàng kỳ cụ thể, đánh giá lợi nhuận tế đạt với lợi nhuận kế hoạch, phát kịp thời sai sót cân đối khâu từ có biện pháp khắc phục kịp thời Từ số liệu báo cáo tài kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ cung cấp, Nhà nước nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân, từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Đồng thời Nhà nước kiểm tra, kiểm sốt việc chấp hành luật pháp kinh tế thực nghĩa vụ Nhà nước nghĩa vụ thuế… SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa Đối với bạn hàng ngân hàng, qua số liệu kế toán cung cấp họ biết khả tiêu thụ sản phẩm thị trường, biết doanh nghiệp có làm ăn tốt hay xấu… từ định cho vay hay đầu tư cách hợp lý Như vậy, việc tổ chức tót cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng giúp trình sản xuất thực liên tục, tăng sức cạnh tranh thị trường, mở rộng thị phần mở rộng quan hệ bạn hàng … Giúp doanh nghiệp đẩy nhanh q trình bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Trên sở đó, doanh nghiệp thực tái sản xuất mở rộng bắt đầu chu kỳ kinh doanh đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như biết, quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch bán hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Quản lý số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, tình hình tốn tiền hàng tình hình tốn khoản trích nộp ngân sách Nhà nước Bên cạng nghiệp vụ bán hàng liên quan đến khác hàng khác nhau, phương thức bán hàng, loại hàng hóa, dịch vụ định Vì để đáp ứng yêu cầu vế quản lý thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động kế tốn phải thực tốt nhiệm vụ sau:  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trù doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động  Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2.Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho sản phẩm( gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thương mại) giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản khác đươc tính giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ 1.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán Bước 1: Tổng trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho.Giá trị thực tế hàng xuất kho tính theo bốn phương pháp sau:  Phương pháp giá đích danh: doanh nghiệp phải quản ly hàng tồn kho theo lơ hàng chủng loại hàng hóa nhập kho đính kèm phiếu giá Trị giá hàng xuất kho tồn kho tính dựa tren phiếu giá  Phương pháp nhập trước xuất trước: dựa giả thiết vật tư, hàng hóa nhập trước xuất trước, xuất lơ hàng lấy giá mua thực tế loại hàng hóa để tính Phương pháp áp dụng thích hợp mặt hàng mà giá thường xuyên biến động SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa hàng của Cơng ty được tổ chức một cách khoa học, hợp lý dựa các chính sách chế độ kế toán mới và vận dụng linh hoạt, kịp thời các chính sách , chế độ phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 đã được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại Thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài chính phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đảm bảo các chứng từ lập có sở thực tế và tính pháp lý cao Nói chung, Công ty đã thực hiện tốt việc mở và ghi chép các sổ sách kế toán theo quy định Đặc biệt, Công ty đã mở và ghi chép sổ chi tiết các tài khoản 131 phản ánh tình hình thu của các đối tượng phải thu, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định và hạch toán doanh thu Hoạt động cho thuê quầy kệ siêu thị được theo dõi chi tiết tại tài khoản 1313 Các Công ty thuê kệ chủ yếu là các nhà cung cấp đưa hàng vào siêu thị vì thế việc trừ tiền thuê quầy kệ trước toán công nợ với các nhà cung cấp mà Công ty thực hiện đã giúp Công ty hoàn thành kế hoạch thu của mình Công việc bán lẻ có thu tiền hàng ngày của bộ phận thu ngân giúp cho Công ty quản lý được dòng tiền đồng thời loại trừ được những rủi ro từ phía người lao động gây gian lận, không trung thực Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh được gọn nhẹ và dễ dàng Công ty dùng hệ thống chấm công vân tay, hình thức chấm cơng đại xác Đối với nhân viên khơng chiết vân tay ngày làm việc cơng ty coi nhân viên nghỉ việc Đối với nhân viên SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa làm muộn cuối tháng tính lương bị trừ vào tiền lương Áp dụng biện pháp công ty thúc đẩy lao động làm đầy đủ 3.1.2.Tồn tại Ngoài những ưu điểm cần phát huy, qua nghiên cứu em thấy một số những tồn tại sau: Hà Đông quận thuộc nội thành Hà Nội.Tuy nhiên quận sáp nhập từ tỉnh Hà Tây cũ điều kiện kinh tế xã hội tập quán mua sắm người dân cịn hạn chế Chính vì Cơng ty cần đẩy mạnh nữa các hình thức quảng cáo, tiếp thị để thu hút khách hàng Về khuyến mại, ưu đãi đối với khách hàng: Bộ phận kinh doanh siêu thị chuyên nghiên cứu và tìm hiểu thị trường để tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp thị trường, Công ty chưa áp dụng một số biện pháp tài chính nhằm khuyến khích và thu hút khách hàng, tạo tâm lý yên tâm, thoải mái mua hàng như: chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn Việc phân bổ công cụ dụng cụ xuất dùng hiện tại Công ty hạch toán thẳng từ tài khoản 153 - Công cụ dụng cụ sang các tài khoản chi phí mà không hạch toán vào TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn đối với CCDC có thời gian sử dụng dưới một năm và TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn đối với CCDC có thời gian sử dụng một năm Hiện nay, Công ty chưa thực hiện lập dự phòng phải thu khó đòi Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay, nền kinh tế thế giới thời kỳ khủng hoảng vì thế không phải khách hàng nào của Công ty cũng làm ăn phát đạt Do vậy, để tránh được biến động lớn ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty nên lập dự phòng khoản phải thu khó đòi SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa Cơng ty chưa trích lập và sử dụng quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, quỹ này dùng để chi trợ cấp việc , mất việc làm và đào tạo lại người lao động của Công ty SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa Cơng ty sử dụng phần mềm bán hàng siêu thị và phần mềm kế toán hai phần mềm này không đối chiếu số liệu được với vì thế gây lãng phí nhiều thời gian của Công ty Phiếu nhập hàng vào siêu thị phải vào cả hai phần mềm, việc làm này sẽ gây nhầm lẫn khó kiểm soát chứng từ kế toán và chứng từ nhập xuất hàng hóa Phần mềm kế toán chưa được hoàn thiện vì phần báo cáo lưu chuyển tiền tệ tổng hợp không chính xác nên kế toán phải làm riêng, đó bộ báo cáo kế toán của Công ty không được đồng bộ Công ty sử dụng bảng tổng hợp thu ngân lập dựa phần mềm bán hàng siêu thị phần mềm kế toán để hạch toán giá vốn hàng bán tại siêu thị Bảng tổng hợp thu ngân kế toán lập vào cuối thàng nhiên việc kiểm tra tính đúng đắn và đầy đủ của báo cáo này chưa được thực hiện 3.2.Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Qua việc phân tích những ưu nhược điểm tổ chức công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX , kết hợp với các kiến thức đã được học, em xin trình bày và sâu vào một số ý kiến cụ thể nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính  Chuyên Đề Cuối Khóa Việc sử dụng thêm TK 521 - Chiết khấu thương mại Công ty nên nhanh chóng triển khai dự án mở rộng siêu thị với qui mô lớn để thu hút nhiều khách hàng đến mua sắm Cùng với việc mở rộng siêu thị Công ty cũng nên thực hiện các hình thức quảng bá hình ảnh và khuyến mại, chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn Công ty sử dụng tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại Công ty không sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại giúp giảm bớt một phần doanh thu đưa lại cho Công ty không ít bất lợi, làm hạn chế khả tiêu thụ sản phẩm, giảm khả cạnh tranh thương trường không khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn Cùng một lượng hàng bán bán nhau, cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại thì số tiền bán hàng thực tế thu được nhỏ doanh thu ghi sổ Nhưng bù lại, lượng hàng tiêu thụ được sẽ tăng lên nhiều khách hàng tăng lượng mua khoảng thời gian nhất định Dẫn tới doanh thu bán hàng tăng, lượng hàng tồn kho giảm xuống, tất yếu là chi phí bảo quản cũng giảm đó vòng quay vốn tăng lên Ta so sánh phần thiệt hại việc sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại và những lợi ích thực tế sử dụng nó mang lại, ta thấy phần hiệu quả thu về cao phần chi phí bỏ Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu cụ thể là chiết khấu thương mại , kế toán hạch toán theo trình tự sau: 1.Khách hàng mua hàng với số lượng lớn và được hưởng chiết khấu thương mại theo các điều khoản về chiết khấu thương mại hợp đồng kinh tế, ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 33311 - Thuế GTGT được khấu trừ tương ứng Có TK 111,112 - Tổng số chiết khấu đã toán Có TK 131 - Ghi giảm khoản phải thu người mua SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa 2.Ći kỳ kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh kỳ sang TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần, kế toán ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Tổng số chiết khấu thương mại kỳ  Việc lập dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng phải thu khó đòi là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn toán, nợ phải thu chưa quá hạn có thể không đòi được khách nợ không có khả toán Điều kiện : là các khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo các điều kiện sau:  Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận của khách nợ về số tiền còn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ khác  Có đủ cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi  Nợ phải thu đã quá hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác  Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, bị các quan pháp luật tố, giam giữ, xét sử, thị hành án hoặc đã chết Phương pháp lập dự phòng Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên, Trong đó: Đối với nợ phải thu quá hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa  30 % giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ tháng đến dưới năm  50 % giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ năm đến dưới năm  70 % giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ năm đến dưới năm  100 % giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, bị các quan pháp luật tố, giam giữ, xét sử, thị hành án hoặc đã chết thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp TK sử dụng TK 139: Dự phòng phải thu khó địi Phương pháp hạch tốn: 1.Trích lập dự phịng phải thu khó địi, kế tốn ghi sổ: Nợ TK 6426: Chi phí dự phịng Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Đối với khoản nợ thực khơng địi có chứng tin cậy định án cho sử lý phá sản hay định quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật Cơng ty tiến hành xố sổ khoản nợ Khoản nợ xố sổ hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp đồng thời theo dõi TK 004 “Nợ khó địi xử lý” thời hạn tối thiểu năm kể từ ngày xoá sổ Nợ TK 139 : Nếu lập dự phòng Nợ TK 6426: Nếu chưa lập dự phịng Có TK 131: Chi tiết đối tượng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “ Nợ khó địi xử lý’’ SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính  Chun Đề Cuối Khóa Việc lập dự phòng trợ cấp mất việc làm Dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích lập và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Nếu quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm năm không chi hết thì số dư được chuyển sang năm sau, trường hợp quỹ không đủ để chi cho người lao động việc , mất việc năm tài chính thì phần chênh lệch được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ 1.Khi trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm kế toán ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 2.Chi trả trợ cấp việc , mất việc làm, đào tạo lại người lao động kế toán ghi: Nợ TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Có TK 111,112 3.Trường hợp quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm không đủ để chi cho người lao động việc , mất việc năm tài chính thì phần chênh lệch được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, kế toán ghi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111,112 4.Trường hợp số dự phòng trợ cấp mất việc phải lập làm năm lớn số dự phòng trợ cấp mất việc làm chưa sử dụng hết ghi sổ kế toán thì số chênh lệch thiếu kế toán ghi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính  Chun Đề Cuối Khóa Việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ Đối với việc hạch toán phân bổ CCDC xuất dùng hàng kỳ, hiện này Công ty hạch toán chi phí đối ứng với tài khoản 153 Tuy nhiên, việc hạch toán này chỉ phù hợp với những công cụ, dụng cụ có giá trị không lớn, tính vào sản x́t kinh doanh mợt lần Cịn CCDC sử dụng nhiều kỳ cơng ty nên tiến hành hạch toán sau: 1.Nếu giá trị công cụ ,dụng cụ lớn, sử dụng cho nhiều kỳ sản xuất doanh hoặc sử dụng bao bì luân chuyển, phải phân bổ dần vào chi phí kinh doanh, xuất kho công cụ, dụng cụ kế toán ghi: Nợ TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn ( CCDC có giá trị lớn và có thời gian sử dụng dưới một năm) Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn ( CCDC có giá trị lớn và có thời gian sử dụng một năm) Có TK 153 - Công cụ, dụng cụ ( 1531, 1532) Khi phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng cho từng kỳ kế toán ghi: Nợ TK 627,641,642 Có TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn Có TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chun Đề Cuối Khóa Ngồi ra, Cơng ty nên đổi mới phầm mềm siêu thị và phần mềm kế toán Việc lựa chọn một phần mềm đồng bộ cho công việc bán hàng siêu thị và công việc kế toán là rất cần thiết Trước hạch toán giá vốn hàng bán tại siêu thị, kế toán nên kiểm tra và tổng hợp lại giá vốn đó Việc tin tưởng hoàn toàn vào phầm mềm bán hàng siêu thị có thể sẽ gây những sai sót dẫn đến việc phản ánh giá vốn không chính xác từ đó làm cho kết quả kinh doanh không đúng Để thuận tiện cho việc luân chuyển và quản lý chứng từ nhập xuất hàng hóa của siêu thị, Công ty nên sử dụng giấy in nhân liên, liên và liên giao kế toán giữ để làm chứng từ toán (liên 1) và chứng từ thuế đầu vào (liên kèm hóa đơn GTGT) , liên giao cho thủ kho để việc nhận hàng và kiểm tra hàng được thuận tiện và chính xác SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa KẾT ḶN Doanh nghiệp hoạt đợng nền kinh tế thị trường, trước sức ép cạnh tranh ngày càng gay gắt thì vai trò của tiêu thụ sản phẩm càng trở nên quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp Thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cũng chính là đảm bảo điều kiện cho sự sống còn của doanh nghiệp Là một Công ty cổ phần mới, nhiên Công ty đã rất cố gắng để đổi mới và hoàn thiện mình để bắt kịp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế, đồng thời vươn lên từng bước khẳng định vị thế và uy tín của mình thương trường Đóng góp vào sự thành công ấy , phải kể đến đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán Công ty đó có kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã cung cấp thông tin chính xác , đầy đủ và kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất Qua thời gian thực tập tại Công ty công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh thương mại vinaconex, em đã sâu tìm hiểu tình hình thực hiện kê toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty Với những kiến thức đã học ở trường cùng với sự hiểu biết của bản thân, phạm vi khóa luận này , em đã đưa một số ý kiếm nhằm hoàn thiện phần kế toán này Tuy nhiên, để hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng, tổ chức công tác kế toán nói chung các doanh nghiệp đạt hiệu quả mong muốn thì đòi hỏi hệ thống kế toán Việt Nam phải hoàn thiện , đổi mới cho phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế Riêng đối với bản thân Công ty, để công tác kế toán được hoàn thiện , phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý thì việc hoàn thiện nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán là điều cần thiếu Bên cạnh đó, Công ty nên đổi mới và sử dụng một phần mềm tổng thể cho công tác bán hàng và công tác kế toán để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các công việc chuyên môn cũng việc lập các báo cáo quản trị được chính xác và nhanh chóng SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa Do thời gian có hạn cũng những hạn chế nhất định về mặt kiến thức, chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, vậy nên em rất mong sự góp ý và chỉ bảo của các thầy cô, anh chị và các bạn để bài viết được hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Tiến sỹ Lưu Đức Tuyên và sự giúp đỡ nhiệt tình của các chị Phòng Kế toán đã cung cấp số liệu cần thiết giúp cho chuyên đề này được hoàn thành Hà Nội, tháng 02 năm 2012 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Miền SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài Chủ biên: GS.TS NGND Ngơ Thế Chi TS Nguyễn Thị Thủy Nhà xuất tài năm 2010 Tài liệu phịng kế tốn Công ty ĐT KDTM VINACONEX Thông tư 13/2006/TT-BTC ngày 27 tháng năm 2006 Sách Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Nhà xuất tài năm 2003 Kế toán Doanh nghiệp thương mại SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Cuối Khóa DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX……………… Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp Sơ đồ 1.4: Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm trả góp Sơ đồ 1.5: Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức đổi hàng Sơ đồ 1.6: Kế toán doanh thu bán hàng bên giao đại lý Sơ đồ 1.7: Kế toán bán hàng bên nhận đại lý Sơ đồ 1.8: Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.9: Doanh nghiệp tình thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Sơ đồ 1.10:Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, Thuế TTĐB, Thuế Xuất nhập phải nộp Sơ đồ 1.11: Kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.12: Kế tốn chi phí bán hàng Sơ đố 1.13: Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 1.14: Kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức các bộ phận điều hành siêu thị Sơ đồ 2.3.Tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.5 Kế toán giá vốn cho thuê mặt kinh doanh Sơ đồ 2.7: Kế toán doanh thu cho thuê đầu kệ Sơ đồ 2.6: Doanh thu bán hàng siêu thị Sơ đồ 2.8: Kế toán doanh thu cho thuê gian hàng thương mại Sơ đồ 2.9: Kế toán doanh thu khác tại Công ty Sơ đồ 2.10: Hạch toán doanh thu dịch vụ thu hộ tại Công ty Sơ đờ 2.11: Quy trình hạch tốn kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 2.12: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty SV: Nguyễn Thị Miền Lớp: LC13.21.21 ... kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư Kinh doanh thương mại VINACONEX Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đầu tư. .. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI VINACONEX 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần Đầu tư KDTM VINACONEX 2.1.1.Lịch... TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI VINACONEX 33 2.1 Khái quát chung công ty Cổ phần Đầu tư KDTM VINACONEX