Đang tải... (xem toàn văn)
Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định chỉ đạo, điều hành kinh doanh có hiệu quả. Công tác k
Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Lời nói đầu Ngày nay, nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề hiệu kinh tế đợc doanh nghiệp quan tâm trọng Đây so sánh toàn chi phí bỏ kết thu lại đợc Muốn làm đợc điều đòi hỏi phải có tri thức hoạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp, góp phần to lớn đến tồn phát triển doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay, khâu tiêu thụ hàng hoá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với thị trờng, luôn vận động phát triển theo biến động phức tạp doanh nghiệp Chính vậy, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn đợc nghiên cứu, tìm tòi, bổ xung để đợc hoàn thiện lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu quản lý Trong năm gần đây, thị trờng nớc vấn đề trội, vấn đề quan tâm doanh nghiệp Từ thực sách mở cửa Việt Nam đà thiết lập đợc nhiều mối quan hệ hợp tác thơng mại với nhiều nớc giới Vì vậy, hàng hoá nớc đợc nhập vào Việt Nam với khối lợng lớn nên công tác tiêu thụ hàng hoá cần đợc hoàn thiện Để tồn phát triển thị trờng, việc cung cấp cho thị trờng khối lợng sản phẩm định với chất lợng cao, chủng loại mẫu mà phù hợp, doanh nghiệp cần phải thực tốt công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng doanh nghiệp đà đợc hoàn thiện dần song đáp ứng đợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, thời gian thực tập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá chi nhánh công ty Hoạt động tiêu thụ hàng hoá công ty đa dạng phong phú, với số vốn kiến thức học đợc ghế nhà trờng em đà chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I Vì thời gian thực tập ngắn thân bị hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, đạo chân tình cô giáo để chuyên đề em đợc hoàn thiện Để làm đợc đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo, thạc sỹ Phạm Thị Bích Chi phòng kế toán chi nhánh công ty Nội dung chuyên đề bao gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại có ảnh hởng đến hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt, muốn tồn kinh doanh có lÃi buộc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng mại phải tự tìm nguồn vốn nơi tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng, đợc thị trờng chấp nhận chất lợng sản phẩm điều đợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, làm để tăng lợng sản phẩm tiêu thụ thị trờng rộng lớn với đầy rẫy cạnh tranh kinh tế thị trờng Vì mà công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phần hành chủ yếu doanh nghiệp Mặt khác hiệu khâu tiêu thụ hàng hoá không tách rời mà gắn liền với kết tiêu thụ doanh nghiệp Trong năm gần đây, với đổi kinh tế đất nớc phơng thức tiêu thụ hàng hoá đa dạng hơn, phong phú Điều góp phần làm ảnh hởng đến công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp Bên cạnh chi phí phát sinh kinh tế thị trờng làm ảnh hởng đến công tác xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp.Chính thay đổi đà góp phần ảnh hởng đến công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp II Sự cần thiết phải hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Khái niệm đặc điểm hàng hoá a) Khái niệm hàng hoá Hàng hoá sản phẩm đà kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất đà đợc kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lợng nhập kho hay đem bán Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng b) Đặc điểm hàng hoá Hàng hoá thực chất không giống nhng có đặc điểm: - Hàng hoá sản phẩm đà hoàn tất giai đoạn cuối quy trình công nghệ để dùng sản xuất hàng hoá đó, doanh nghiệp sản xuất hay thuê gia công chế biến - Hàng hoá phận đem tiêu thụ chủ yếu doanh nghiệp Vị trí, ý nghĩa việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ trình lao động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp doanh nghiệp, nhằm thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội cịng nh sù tån t¹i cđa doanh nghiƯp ChØ cã thông tiêu thụ tính hữu ích hàng hoá đợc thực hiện, đợc xác định giá trị thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng Đồng thời tiêu thụ công tác xà hội, trị, biểu quan hệ hàng tiền, ngời mua ngời bán Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp sở, ®iỊu kiƯn, tiỊn ®Ị ®Ĩ thóc ®Èy s¶n xt, kinh doanh tiêu thụ hàng hoá đơn vị kinh tế khác kinh tế quốc dân Tiêu thụ, xét phạm vi toàn xà hội điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Bởi lẽ, khâu trình tái sản xt x· héi cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi nhau, khâu có vấn đề ảnh hởng không tốt tới khâu khác Ngoài tiêu thụ góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, khả nhu cầu, hàng tiền điều kiện đảm bảo phát triển cân đối tõng nghµnh, tõng khu vùc cịng nh toµn kinh tế quốc dân Tiêu thụ vấn đề cần quan tâm kinh tế thị trờng ngày trở nên quan trọng kinh tế thị trờng phát triển giai đoạn cao Kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội quan hệ kinh tế, phi kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân chia lợi ích quy luật thị trờng điều tiết với đặc trng mối chủ thể kinh tế theo đuổi mục đích kinh doanh riêng thấy lợi, vấn đề bán đợc hay không lại thị trờng định Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Trong điều kiện kinh tế chế mở, hàng hoá bung nh nay, doanh nghiệp tạo đợc uy tín với khách hàng, doanh nghiệp bán đợc hàng bán với số lợng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp có nguy đến phá sản, thất bại kinh doanh Một doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu toàn chi phí bỏ trình sản xuất, kinh doanh đợc bù đắp doanh thu có lợi nhn Tõ ®ã doanh nghiƯp cã ®iỊu kiƯn ®Ĩ më rộng kinh doanh,tăng doanh thu, mở rộng thị trờng kinh doanh,củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thơng trờng, đứng vững phát triển mạnh điều kiện cạnh tranh nh ngày Các yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ a Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ - Nắm vận động nhóm, loại hàng hoá trình xuất, nhập tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị, theo dõi tình hình thực kế hoạch bán cửa hàng, phận kinh doanh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải biết kinh doanh mặt hàng có hiệu có triển vọng Việc quản lý chủ yếu kết thúc ngời sở hữu hàng hoá đợc chuyển giao doanh nghiệp có doanh thu bán hàng - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ việc thực biểu giá hợp lý cho loại sản phẩm hàng hoá, phơng thức bán hàng, địa điểm kinh doanh Có làm tốt việc quản lý giá giúp hàng hoá doanh nghiệp thích ứng đợc với thị trờng, tiêu thụ hàng hoá đợc nhiều, đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng - Quản lý, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền bán hàng cụ thể kiểm tra số tiền thu đợc sau tiêu thụ đợc hàng chuyển doanh nghiệp dới hình thức nào, số lợng bao nhiêu, chiều hớng phát sinh khoản nợ khó đòi nh kể từ doanh nghiệp ký kết hợp đồng doanh nghiệp thực thu đợc tiền nghiệp vụ phát sinh kỳ nh chiết khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại, nhận trớc tiền hàng Sau trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh doanh, đảm bảo tính đúng, tính đủ Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng kết kinh doanh đà đạt đợc thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận ( có) Thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc b Nội dung yêu cầu kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ - Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Để thực nội dung cần kết hợp kế toán tài kế toán quản trị, kế toán tài cung cấp thông tin tình hình tài toàn doanh nghiệp, đợc thể cụ thể hệ thống báo cáo tài kế toán nhằm mục đích cung cấp thông tin cho đối tợng sử dụng thông tin bên doanh nghiệp Trái lại, kế toán quản trị phải cung cấp số liệu kế toán kịp thời, thích hợp, chi tết thĨ cho ngêi sư dơng th«ng tin néi doanh nghiệp mà chủ yếu ban lÃnh đạo doanh nghiệp Kế toán quản trị không mang tính pháp lệnh báo cáo không đợc phổ biến rộng rÃi doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp phải đợc xây dựng theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý nắm bắt đợc trình hoạt động phận, đánh giá hiệu kinh doanh theo mặt hàng, nhóm hàng địa điểm kinh doanh - Các thông tin kế toán cung cấp phải đầy đủ có ích cho ngời sử dụng thông tin Chính hạch toán trình phải dựa chuẩn mực kế toán hành, đồng thời phải biết linh hoạt điều kiện cụ thể song không quên nguyên tắc hệ thống bán hàng Trong công tác hạch toán nghiệp nêu trên, thực tốt yêu cầu đà trình bày góp phần thực tốt chức kế toán Các thông tin mà kế toán cung cấp trở nên thích hợp, góp phần giúp cho nhà quản lý đa định đắn cho công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, tạo điều kiện tốt cho việc phát triển doanh nghiệp Vai trò, nhiệm vụ kế toán quản lý việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng a Vai trò kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Kế toán đợc coi công cụ hữu hiệu phục vụ cho công tác quản lý nói chung quản lý hàng hoá hai mặt vật giá trị, tình hình thực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá lực doanh nghiệp thông qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thông tin kế toán cung cấp để đánh giá tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với định tiêu thụ hàng hoá đà đợc thực thi, từ phân tích đa biện pháp quản lý,chiến lợc kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế, khả doanh nghiệp nhằm nâng cao doanh lợi b Nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Để thực tốt vai trò nói trên, kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lợng hàng hoá bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kinh doanh nói chung loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hàng hoá riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, nh phân bổ chúng cho đối tợng có liên quan - Cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua việc ghi chép hạch toán trình tiêu thụ mà kiểm tra đợc tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ kế toán lợi nhuËn, c¸c kü thuËt to¸n, c¸c dù to¸n chi phí, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi trình toán tiền bán hàng tỷ lệ thu nhập cho ngân sách - Xác định xác kết loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu, kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý ban lÃnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng hàng hoá, thu nhập phân phối lợi nhuận, t vấn cho ban lÃnh đạo lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu Để thực tốt nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thực tốt nội dung sau: Thứ nhất: Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ Thứ hai: Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh đợc số liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kinh doanh, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu công tác kế toán Căn vào trờng hợp hàng đợc coi tiêu thụ để phản ánh đắn, kịp thời doanh số bán hàng cung cấp thông tin cho nhà quản lý số hàng đà bán số hàng kho Thứ ba: Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ hàng hoá toán theo loại hàng hoá, nhóm hàng hoá, hợp đồng kinh tế, đối tợng toán Đảm bảo yêu cầu quản lý, giám sát hàng bán yếu tố: số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu nhập tiền bán hàng doanh nghiệp kịp thời, tránh bị chiếm dụng vốn tợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân Thứ t: Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp với đặc điểm s¶n xt, kinh doanh cđa doanh nghiƯp HiƯn hƯ thèng kÕ to¸n thèng nhÊt ¸p dơng cho c¸c doanh nghiệp gồm 74 tài khoản tổng hợp 09 tài khoản bảng cân đối kế toán Đối với hệ thống tài khoản chi tiết, kế toán trởng doanh nghiệp cần bàn bạc xây dựng để ghi chép kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tuỳ hình thức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lợng kết cấu sổ kế toán phù hợp cho việc sử dụng doanh nghiệp III Hạch toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá Quy trình thực tiêu thụ hàng hoá phơng thức tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng a Quy trình thực tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết bán hàng, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thông qua trình tiêu thụ, nhu cầu ngời sử dụng phần đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Quá trình tiêu thụ đợc chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế đà đợc ký Đây trình vận động hàng hoá nhng cha xác định đợc kết việc bán hàng - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận đợc hàng theo chủng loại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền Đến trình bán hàng kết thúc, hàng hoá đợc coi tiêu thụ hình thành kết kinh doanh Những đặc điểm trình tiêu thụ : - Có thỏa thuận ngời mua, ngời bán số lợng, chất lợng chủng loại hàng hoá sở hợp đồng kinh tế - Có thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua thông qua trình bán hàng - Ngời bán giao cho ngời mua lợng hàng hoá nhận đợc tiền đợc chấp nhận toán Khoản tiền đợc gọi doanh thu bán hàng, đợc dùng để bù đắp khoản chi phí đà bỏ trình sản xuất kinh doanh hình thành nên kết việc tiêu thụ hàng hoá kỳ doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá bao gồm : - Tiêu thụ ngoài: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp - Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng đơn vị thành viên tổng công ty, tập đoàn Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Khi tiêu thụ hàng hoá đợc thực doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nớc theo luật định tính khối lợng sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp tiêu thụ nội Giá bán đơn vị sản phẩm giá bán thực tế ghi hoá đơn GTGT, để tính doanh thu bán hàng thực đợc kỳ b Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Có phơng thức tiêu thụ hàng hoá chủ yếu b1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp : Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận toán, số hàng hoá thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hoá Phơng thức bao gồm bán buôn, bán lẻ: - Bán buôn: Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đơn vị kinh doanh thơng mại để tiếp tục đa vào trình sản xuất, gia công chế biến tạo sản phẩm tiếp tục đợc chuyển bán Do đối tợng bán buôn đa dạng phong phú sở sản xuất, đơn vị kinh doanh thơng mại nớc nớc công ty thơng mại t nhân Đặc trng phơng thức kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phơng thức thờng với khối lợng lớn nhiều hình thức toán Do muốn quản lý tốt phải lập chứng từ cho lần bán Khi thực bán hàng, bên mua có ngời đến nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Khi ngời nhận đà nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng số hàng không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà đợc coi hàng đà bán Khi bên mua trả tiền chấp nhận toán doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ Nhà nớc 10 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Hoá đơn (GTGT) Liên (dùng để toán) GQ/2003B Ngày 06 tháng 02 năm 2004 000675 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I Địa chỉ: Số tài khoản: Điện thoại: Mà số: Họ tên ngời mua: Nguyễn Bích Loan Đơn vị: Công ty Komatsu Việt Nam Địa chỉ: 14 Thuỵ Khuê-Tây Hồ- Hà Nội Hình thức toán: TM MS ĐVT Số lợng A Bánh Ritz 300g Sữa tắm trẻ em B Hộp Hộp 240 720 Đơn giá 21.818 30.909 Kẹo Foxs Hộp 120 19.091 Tên hàng hoá dịch vơ STT Thµnh tiỊn 5.236.364 22.254.480 2.290.909 Céng tiỊn hµng: 29.781.753 Th st GTGT: 10% TiỊn th GTGT: 2.978.175 Tỉng céng tiỊn to¸n: 32.759.928 VND Sè tiỊn b»ng chữ: Ba mơi hai triệu, bảy trăm năm chín nghìn, chín trăm hai mơi tám đồng Ngời mua hàng Ngời bán hàng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) kho, thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Mỗi thẻ kho đợc mở cho loại mặt hàng theo dõi mặt vật 47 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Phơng pháp thẻ kho: Căn vào chứng từ nhập, phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành lập thẻ kho Cuối tháng thủ kho kiểm kê đối chiếu với kế toán Thẻ kho có mẫu nh sau: Thẻ kho Tờ số: - Tên nhÃn hiệu, quy cách vật t: Bánh Ritz 300g - Đơn vị tính: Hộp - Mà số: Số hiệu CT N X Ngày tháng Diễn giải Nhập Tồn cuối tháng 01/2004 Tháng 02/2004 Siêu thị Intimex Cty nabisco Cửa hàng Ngọc Khánh Công ty Komatsu 20.000 Tån 2.500 20.000 Tån cuèi th¸ng 02/2004 02/02/04 04/02/04 05/02/04 06/02/04 Sè lỵng Xt 2.000 4.990 240 9.230 Thđ kho 13.270 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tên) (Ký, họ tên) phòng kế toán, kế toán sử dụng loại sổ chứng từ loại sổ chi tiết, bảng kê sau để theo dõi hàng hoá mặt vật lẫn mặt giá trị + Sổ chứng từ kế toán xuất hàng hoá Căn lập: Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT Phơng pháp lập: Sổ mở theo dõi chi tiết cho mặt hàng kê tiêu thụ: 48 + Bảng Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Căn cứ: Hàng ngày vào hoá đơn GTGT, kế toán tiến hành ghi số lợng xuất mặt hàng vào cột tên mặt hàng tơng ứng tổng số tiền khách hành phải toán theo hoá đơn vào cột thành tiền Nếu khách hàng toán tiền mặt hay chuyển khoản đợc ghi tơng ứng vào cột TK 111, TK 112 Nếu khách hàng trả chậm ghi số tiền phải thu đợc ghi cột TK 131 Số lợng hàng xuất Bảng kê tiêu thụ đợc tổng hợp theo mục đích xuất để cuối tháng ghi vào "Sổ chi tiết hàng hoá", số tiền ghi "Bảng kê tiêu thụ" đợc dùng để ghi vào "Sổ chi tiết công nợ" theo hoá đơn, khách hàng + Sổ chi tiết hàng hoá Căn lập: Các chứng từ liên quan đến nhập kho hàng hoá, bảng giá thành thực bảng kê tiêu thụ (Chỉ lấy phần số lợng) Néi dung: Theo dâi t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån tõng mặt hàng Mỗi loại hàng hoá đợc lập trang sổ Phơng pháp lập: Hàng ngày, kế toán ghi sổ chi tiết hàng hoá nhập kho theo tiêu số lợng Cuối tháng, kế toán tính giá thành chuyển bảng giá thành thực đà tính xong tiến hành ghi vào sổ chi tiết phần nhập kho theo tiêu giá trị Đồng thời kế toán tập hợp số lợng "Bảng kê tiêu thụ" (Xuất bán trực tiếp, xuất cho cửa hàng) để ghi phần xuất theo tiêu số lợng tiêu giá trị (giá vốn) Từ số lợng, giá trị nhập xuất kế toán tính số lợng hàng tồn kho + Bảng kê nhập xuất hàng hoá Căn lập: "Sổ chi tiết hàng hoá" Nội dung: Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho mặt hàng theo tiêu giá vốn Phơng pháp lập: Hàng hoá đợc tổng hợp theo dõi bảng kê nhập, xuất Mỗi mặt hàng đợc ghi dòng bảng 49 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Cột d đầu kỳ: vào số d cuối kỳ trớc "Bảng kê nhập xuất" Cột phát sinh Nợ: vào "Sổ chi tiết hàng hoá" từ rút giá trị tồn kho cuối kỳ "Bảng kê nhập xuất hàng hoá" chi nhánh Công ty sử dụng thực chất theo dõi hàng hoá nhập, xuất theo giá trị thực tế + Bảng tổng hợp nhập xuất: Là bảng tổng hợp cácchỉ tiêu "Bảng kê nhập xuất hàng hoá Đến ngày 16-02-2004, Công ty Komatsu Việt Nam toán tiền hàng, kế toán lập phiếu thu chuyển cho kế toán trởng ký duyệt, sau chun sang cho thđ q lµm thđ tơc nhËn tiỊn Phiếu thu có mẫu sau: 50 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Phiếu thu Số: Đơn vị : Công ty Komatsu Việt Nam Địa : 14 Thuỵ Khuê -Tây Hồ Nhận : Nguyễn Bích Loan Ngày: 16-03-2004 Tài khoản Nợ: 111 Tài khoản Có: 131 Bộ phận công tác : Về khoản : Thanh toán tiền hàng kú tríc Tỉng sè tiỊn : ViÕt b»ng ch÷ : Ngày 16 tháng 02 năm 2004 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trởng (Ký, họ tên, Ngời lËp phiÕu(Ký, hä tªn, Ngêi nép(Ký, Thđ q (Ký, hä tên, họ tên, Phiếu thu đợc lập thành liªn: liªn lu sỉ q, liªn giao cho khách hàng, liên dùng để chuyển cho kế toán (theo dõi hạch toán với khách) Kế toán hạch toán nh sau: Nỵ TK 1111: 12.939.150 Cã TK 131 - Công ty Komatsu Việt Nam: 51 12.939.150 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Bảng kê số Ghi Nợ TK 111, 112 Tháng 03 năm 2000 Chứng từ SH Nợ TK 111 TK Diễn giải NT 02/03/00 05/03/00 10/03/00 07/03/00 ĐƯ Thu tiền vận chuyển 641 Thu tiền bán lẻ cửa hàng 5112 Ngọc Khánh Thu tiền khách Thu tiền hàng Công 131 ty Komatsu Nợ TK 112 TK ĐƯ Số tiền 131 Số tiền 3.000.000 150.000 403.000 12.939.150 Céng 603.757.000 KÕ to¸n trëng Kế toán tiền mặt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cùng với việc phản ánh khoản thu, kế toán phải mở "Sổ chi tiết công nợ" theo dõi riêng cho khách hàng Căn vào Hoá đơn GTGT để ghi sổ Cuối tháng vào "Sổ chi tiết công nợ" kế toán vào "Sổ tổng hợp công nợ" Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Ví dụ: Ngày 29 tháng 02 năm 2004, Giám đốc chi nhánh Công ty xét thấy Công ty Komatsu Việt Nam đà mua hàng hoá chi nhánh Công ty với khối lợng lớn tháng, tơng đơng 120.000.000 /tháng Chi nhánh Công ty định giảm giá 2% tổng doanh số bán tháng cho Công ty Komatsu Căn biên xác định thực giảm giá, kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 521: 120.000.000 x 2% = 2.400.000 52 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Có TK 131: 2.400.000 Nghiệp vụ đợc phản ánh "Sổ chi tiết công nợ" cuối kỳ đợc tập hợp vào "Sổ tổng hợp công nợ" Với nghiệp vụ hàng bán bị trả lại: Ngày 25 tháng 02 năm 2004 công ty TNHH thơng mại Tiến Dũng có trả lại 20 hộp bánh Ritz 150g bánh bị bẹp Số hàng mà công ty TNHH thơng mại Tiến Dũng mua trớc đà toán hết tiền cho chi nhánh công ty tiền mặt Vì vậy, kế toán hạch toán nh sau: Nợ TK 531:220.000 Có TK 111:220.000 Riêng trờng hợp giảm giá hàng bán vòng năm trở lại chi nhánh công ty hầu nh nghiệp vụ phát sinh Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Cuối tháng vào Bảng kê Sổ chi tiết đà trình bày trên, kế toán vào Nhật ký - Chứng từ sau: - Nhật ký - Chøng tõ TK 511 Cuèi th¸ng, lÊy sè liệu tổng hợp Sổ tổng hợp công nợ (Cột TK 521, 531, 532), kế toán kết chuyển điều chỉnh giảm doanh thu theo bút toán sau: Nợ TK 5112: Có TK 521: Có TK 531: Đồng thời vào sổ chứng từ kế toán mở riêng cho mặt hàng phơng thức xuất, phản ánh tổng hợp doanh thu vào Nhật ký - Chứng từ - Nhật ký chứng từ ghi Có TK 156 Căn vào số liệu tổng hợp sổ chứng từ, kế toán phản ánh giá vốn tổng cộng vào Nhật ký - Chứng từ 53 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng IV Hạch toán nghiệp vụ xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I Hạch toán khoản chi phí cho kinh doanh a Chi phí bán hàng: - Chi phí bán hàng bao gồm: + Chi phí nhân viên + Chi phí vËt liƯu bao b× + Chi phÝ dơng cơ, đồ dùng + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí bảo hành + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền Các khoản chi phí bán hàng đợc tập hợp ghi vào " Sổ chi tiết chi phí bán hàng" 54 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Sổ chi tiết chi phí bán hàng Tài khoản 641 Từ ngày 01/02/2004 ®Õn ngµy 29/02/2004 Ngµy ghi Chøng tõ SH NT sỉ 05/02/04 15/02/04 0062 0081 Diễn giải 04/03/04 Thuê phơng tiện vận tải 12/04/04 Chi quảng cáo Cộng: TK §¦ 1111 1111 Sè tiỊn 100.000 5.000.000 9.985.062 Ngêi lËp Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) b Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp gồm khoản: + Chi phí nhân viên quản lý + Chi phí vật liệu quản lý + Chi phí đồ dùng văn phòng + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Thuế, phí, lệ phí + Chi phí dự phòng + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền Kế toán chi phí chi nhánh Công ty sử dụng TK 642 để phản ánh chi phí phát sinh kỳ đợc tập hợp "Sổ chi tiết chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp" MÉu sỉ chi tiÕt chi phí quản lý doanh nghiệp 55 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642 Từ ngày 01/02/2004 đến ngµy 29/02/2004 Chøng tõ Ngµy ghi SH NT sỉ 02/03/04 13/03/04 13/03/04 0056 0072 0073 DiƠn gi¶i 01/03/04 Chi tiÕp khách 10/03/04 Công tác phí 10/03/04 Vé cầu xe công tác Cộng: TK Số tiền ĐƯ 1111 1111 1111 250.000 150.000 70.600 6.993.518 Ngêi lËp KÕ to¸n trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hạch toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh Hàng tháng kế toán Công ty xác định kết kinh doanh b»ng c¸c bót to¸n sau: - KÕt chun doanh thu thuần: Nợ TK 511: 650.000.000 Có TK 911: 650.000.000 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: Cã TK 632: 350.000.000 350.000.000 - KÕt chuyÓn chi phÝ bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 115.000.000 Cã TK 641: 80.000.000 Cã TK 642: 35.000.000 - Kết chuyển lÃi: 56 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Nợ TK 911: 185.000.000 Có TK 4212:185.000.000 Trên sở kế toán vào "Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh" Mẫu sổ chi tiết xác định kết kinh doanh Trên sở cuối tháng kế toán lập "Báo cáo kết kinh doanh" Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh Tài khoản 911 Từ ngày 01/02/2004 đến ngày 29/02/2000 Sè DiƠn gi¶i TK 632 TT 350.000.000 KÕt chun giá vốn Kết chuyển chi phí bán hàng KÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp KÕt chuyển doanh thu Xác định kết kÕt chun Ghi Nỵ TK 911 TK 641 TK 642 Ghi Cã TK 911 TK 421 TK 511 80.000.000 35.000.000 650.000.000 185.000.000 57 TK 421 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định tiêu thụ chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I I Một số nhận xét công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I Nhận xét chung Chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I đơn vị kinh doanh thơng mại, hoạt động kinh tế thị trờng với cạnh tranh khốc liệt mang tính chất tích cực lẫn tiêu cực Vì vậy, chi nhánh Công ty có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị trờng vận dụng cách linh hoạt vào vận động, kinh doanh, tồn phát triển chi nhánh Công ty Bên cạnh phát triển công ty TNHH kinh doanh thơng mại mọc lên nh nấm đà khiến cho hoạt động kinh doanh thơng mại ngày trở nên khó khăn cạnh tranh để đứng vững, giữ uy tín thơng trờng ngày cam go Nhng chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I tồn phát triển không ngừng năm qua Từ chi nhánh Công ty chuyên kinh doanh số mặt hàng tiêu dùng, đến chi nhánh Công ty đà kinh doanh thêm mặt hàng thực phẩm số mặt hàng có nhu cầu lớn thị trờng.Và mặt hàng mà chi nhánh Công ty kinh doanh đa dạng, phong phú phát triển không ngừng năm tới Nhờ mà đời sống nhân viên chi nhánh Công ty ngày đợc cải thiện ổn định Trong kinh tế thị trờng, nhiều Công ty TNHH không tồn đợc phải tự chủ kinh doanh, tự chủ tài Nhìn nhận đợc vấn đề này, Ban 58 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng lÃnh đạo Công ty đà đa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu cao nhằm khắc phục khó khăn để hoà nhịp với kinh tế thị trờng Hiện chi nhánh Công ty quan tâm hàng đầu đến chất lợng sản phẩm, đảm bảo an toàn hiệu đến ngời tiêu dùng, bớc nâng cao uy tín thị trờng Để đạt đợc hiệu nh trên, điều kiện thị trờng cạnh tranh gay gắt phải nói đến quản lý tài tình Ban lÃnh đạo chi nhánh Công ty với đoàn kết phối hợp ăn ý phòng ban chi nhánh Công ty Trong có đóng góp không nhỏ tập thể Phòng kế toán - tài chính, nhiều ngời nhng việc tổ chức kế toán đợc chuyên môn hoá khoa học hợp lý Chi nhánh Công ty đà sử dụng hệ thống kế toán máy vi tính đợc nối mạng với phòng ban có liên quan Với cách bố trí công việc kế toán nh làm giảm khối lợng cho kế toán viên mà lại đạt đợc hiệu cao Ưu điểm số tồn cần khắc phục a Ưu điểm Trớc hết, Ban lÃnh đạo chi nhánh Công ty đà có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hoá chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hoá Hệ thống kho hàng đợc bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, chủng loại thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hoá, nh thuận tiện cho việc bảo quản hàng hoá không để tình trạng hàng bị giảm chất lợng kho Bên cạnh đó, công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá, theo dõi, toán công nợ với khách hàng đợc tiến hành đặn Với khối lợng hàng bán tơng đối lớn lại phong phú chủng loại, quy cách kế toán tiêu thụ hàng hoá chi nhánh Công ty nỗ lực để hoàn thành khối lợng công việc lớn nh Kế toán chi nhánh Công ty đà phản ánh giám sát chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn chi nhánh Công ty, cung cấp thông tin xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lÃnh đạo chi nhánh Công ty đợc định đắn, kịp thời Tuy nhiên, thực tế công tác kế toán 59 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng tiêu thụ hàng hoá chi nhánh Công ty số tồn cần đợc xem xét để hoàn thiện Việc chi nhánh Công ty sử dụng hệ thống kế toán máy vi tính đợc nối mạng với phòng ban có liên quan cải tiến đáng kể công tác hạch toán kế toán b Một số tồn cần khắc phục Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị cha đợc tập hợp vào chi phí bán hàng Khi xuất hàng phục vụ công tác này, kế toán phải phản ánh giá vốn hàng xuất tơng tự nh hàng xuất thông thờng Nợ TK 632 Có TK 156 Nh cha hợp lý xuất hàng trờng hợp không mang lại doanh thu cho doanh nghiệp Thứ hai: Về phơng thức toán Hiện khách hàng chi nhánh Công ty toán theo phơng thức trả chậm, toán sau 10-15 ngày nhng thực tế khách hàng tiền hàng sau 20 ngày có đến tháng Điều dẫn đến chi nhánh Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp Chi nhánh Công ty phải trả lÃi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn chi nhánh Công ty trả phần lÃi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chi nhánh Công ty bị giảm Thứ ba: Thời gian báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng không theo quy định thống mà làm xong trớc nộp trớc, làm xong sau nộp sau dẫn đến kế toán hạch toán bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết kinh doanh phòng kế toán - tài Thứ t: Về chi phí bán hàng chi nhánh Công ty Trong hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh Công ty, chi phí chiếm khoảng 70% tổng chi phí kinh doanh toàn Công ty tơng ứng với khoảng 80 triệu đồng Đây số không nhỏ Chi nhnánh Công ty nên nghiên cứu cần tìm phơng thức để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận 60 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Tóm lại: Để nâng cao hiệu công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ, cần phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tiễn cho vừa giảm bớt khối lợng công việc mà đem lại hiệu kinh tế cao, vừa chấp hành chế độ kế toán thống kê Nhà nớc hành II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I Qua phần nhận xét trên, ta nhận thấy đợc thực trạng công tác quản lý hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh Công ty, bên cạnh mặt tích cực có tồn không tránh khỏi công tác hạch toán, để hoàn thiện công tác kế toán trớc hết cần phải đát ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chế độ kế toán, kế toán không công cụ quản lý tài đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế Nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán đơn vị cụ thể đợc vận dụng cải tiến nhng phải tuân theo khuôn khổ chế độ kế toán tài Nhà nớc ban hành - Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức kinh doanh đơn vị nhằm mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao, tăng lợi nhuận cho chi nhánh Công ty - Hoàn thiện phải đáp ứng đợc thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý Qua thời gian thực tập chi nhánh Công ty, em đà sâu tìm hiểu công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Bằng vốn hiểu biết lý thuyết đà học cộng với công việc thực mà phòng kế toán - tài chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I thực hiện, đồng thời đợc hớng dẫn cô giáo, thạc sỹ Phạm Thị Bích Chi 61 ... luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển. .. triển công nghiệp thơng mại T.C.I Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại. .. trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I 40 Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Quản lý tiêu thụ hàng hoá chi nhánh Công ty - Đặc điểm tiêu
