Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh chế tác vàng - Tổng công ty vàng AGRIBANK Việt Nam

Kế toán là một công cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý. Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền kinh tế xã hội.

Trang 1

1.2.1 Một số đặc điểm chính của Chi nhánh 4

1.2.2 Phạm vị hoạt động của Chi nhánh 5

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Chế tác Vàng 5

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của Chi nhánh 6

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của Ban Giám đốc vàcác phòng ban chức năng 6

1.4 Tổ chức hạch toán kế toán tại Chi nhánh Chế tác Vàng – Tổng Công ty vàng AGRIBANK Việt Nam 11

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh Chế tác Vàng 11

1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ và chính sách kế toán tại Chi nhánh tácVàng 11

1.4.2.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Chi nhánh 11

1.4.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán 15

1.4.2.3 Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán 15

1.4.2.4 Sổ, thẻ kế toán áp dụng tại Chi nhánh 20

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CHI NHÁNH CHẾTÁC VÀNG - TỔNG CÔNG TY VÀNG AGRIBANK VIỆT NAM 23

Trang 2

2.1.1 Đặc điểm về mặt hàng sản xuất kinh doanh 23

2.2.1.2 Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán tại chi nhánh 27

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 38

2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh chế tác vàng 43

2.4.1 Kế toán chi phi bán hàng 43

2.4.2 Kế toán chi phi quản lý doanh nghiệp 45

2.4.3 Kế toán chi phí tài chính 47

2.4.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 48

2.4.5 Phân tích kết quả bán hàng 52

CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNGTÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CHẾ TÁC VÀNG - TỔNG CÔNG TYVÀNG AGRIBANK VIỆT NAM 54

3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung tại chi nhánh chế tác vàng 54

Trang 3

3.1.2.1 Về công tác kế toán 56

3.1.2.2 Về hệ thống tài khoản sử dụng 57

3.1.2.3 Về hệ thống sổ sách, báo cáo tại chi nhánh 57

3.1.2.4 Về các khoản giảm trừ doanh thu: 57

3.1.2.5.Phương pháp tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán trong kỳ 57

3.1.2.7 Về vấn đề tin học hóa trong kế toán 58

3.2 Sự cần thiết, yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh chế tác vàng 58

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế doanh thu, chi phí và xác địnhkết quả kinh doanh 58

3.2.2 Các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh 60

3.3.1 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán 61

3.3.3 Hoàn thiện về phương pháp tính trị giá vốn hàng bán trong kỳ và phânbổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra trong kỳ 61

3.3.4 Hoàn thiện kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: 63

3.3.5 Về phương thức bán hàng 64

3.4 Điều kiện thực hiện các ý kiến đóng góp trên 64

KẾT LUẬN 67

69

Trang 4

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Trang

Biểu số 2.1: Thông báo giá……… 26

Biểu 2.2 Lệnh bán hàng……… 31

Biểu 2.3 Hóa đơn bán hàng vàng bạc đá……… 32

Biểu 2.4 Phiếu xuất kho……… 33

Biểu số 2.5 Sổ nhật ký chung……… 34

Biểu số 2.6 Sổ nhật ký bán hang……… 35

Biểu số 2.7 Sổ cái tài khoản 156111.6.9999 Vàng 99,99% - CH6 kho CN.36Biếu số 2.8 Sổ cái tài khoản 632111.6……… 37

Biểu số 2.9 Phiếu thu……… 39

Biểu 2.10 Sổ cái tài khoản 511.111.01……… 40

Biểu số 2.11 Sổ cái tài khoản 515……… 42

Biểu số 2.14 Sổ cái TK 635- Chi phí tài chính……… 47

Biểu số 2.16 Báo cáo KQKD 02/ 2009……… 50

Biểu số 2.17 Bảng đánh giá kết quả bán hàng tháng 2 năm 2009… 52

Trang 6

LỜI MỞ ĐẦU

Kế toán là một công cụ kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý Sự rađời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền kinhtế xã hội Nền kinh tế xã hội càng phát triển thì kế toán càng khẳng địnhđược vai trò quan trọng của mình trong công tác tổ chức quản lý Nhà nước.Có thể nói kế toán là một môn khoa học, một nghề nghiệp và là một công cụquản lý có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý vĩ mô nền kinhtế, quản lý vi mô của doanh nghiệp.

Trong những năm gần đây, nền kinh tế của nước ta chuyển đổi sangcơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước Cơ chế thị trường đãvà đang tỏ rõ tính ưu việt của nó so với cơ chế quản lý cũ nhưng nó cũngđồng thời đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, hoàn thiện vàđổi mới cả về hình thức lẫn nội dung hoạt động để đứng vững và phát triểntrong môi trường cạnh tranh như hiện nay.

Kinh doanh vàng bạc đá quý là lọai hình kinh doanh khá đặc biệt vàđóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Các doanh nghiệp kinhdoanh Vàng bạc đá quý khi chuyển sang cơ chế quản lý mới cũng phải trảiqua những thăng trầm, những khó khăn như: thiếu vốn, trình độ quản lý yếukém, công nghệ lạc hậu phải vận động trong môi trường cạnh tranh khốcliệt với sự ra đời của hàng trăm doanh nghiệp Vàng bạc Nhưng vì sự tồn tạivà phát triển của mình, mỗi doanh nghiệp trong ngành đã tìm được cho mìnhlối đi đúng đắn, tự đổi mới, phát huy sức mạnh nội lực, học hỏi kinh nghiệmlẫn nhau.

Hoạt động kinh doanh là hoạt động chính của bất kỳ một doanhnghiệp nào, doanh nghiệp luôn đặt ra mục đinh chính tiết kiệm tối thiểu chiphí thu được lợi nhuận tối đa Vấn đề đặt ra là tổ chức tốt viêc sử dụng chiphí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.

Trang 7

Chính vì vậy, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi

phí và xác định kết quả kinh doanhi Chi nhánh chế tác vàng - Tổng côngty vàng AGRIBANK Việt Nam ”

Kết cấu chuyên đề tốt nghiệp được chia làm ba phần:

Chương 1: Tổng quan về Chi nhánh chế tác vàng - Tổng công ty vàng AGRIBANK Việt Nam

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh chế tác vàng - Tổng công ty vàngAGRIBANK Việt Nam

Chương 3: Một số nhận xét, đánh giá và những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh chế tác vàng - Tổng công ty vàng AGRIBANK Việt Nam

Trang 8

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CHẾ TÁC VÀNG –TỔNGCÔNG TY VÀNG AGRIBANK VIỆT NAM

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Chi nhánh chế tác vàng –Tổng Công ty vàng AGRIBANK Việt Nam

Tiền thân Tổng công ty vàng AGRIBANK Việt Nam là Công ty Kinhdoanh mỹ nghệ Vàng bạc đá quý Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triểnNông thôn Việt Nam Công ty Kinh doanh mỹ nghệ Vàng bạc đá quý Ngânhàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam được thành lập theoquyết định số 131/QĐ-NHNo ngày 28/09/1994 do Tổng Giám đốc Ngânhàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam ký sau khi đượcThống đốc Ngân hàng Nhà nước uỷ quyền Đến năm 2003, Hội đồng quảntrị và Tổng Giám đốc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn ViệtNam đã có đề án trình Chính phủ cho phép nâng cấp Công ty Kinh doanhmỹ nghệ Vàng bạc đá quý Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thônViệt Nam chuyển thành đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Ngân hàngNông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam, được Chính phủ chấp thuậntại công văn số 436/VPCP-ĐMDN ngày 21/01/2003 Ngày 10/03/2003,Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đã có công văn số 222/NHNN-CNH uỷ quyền cho Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn ViệtNam ra quyết định số 44/QĐ/HĐQT-TCCB ngày 24/03/2003 về việc thànhlập Công ty Kinh doanh mỹ nghệ Vàng bạc đá quý là đơn vị hạch toán độclập trực thuộc Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam.

Thực hiện quyết định số 98/2003/QĐ-TTg ngày 24/05/2003 của Thủtrướng Chính phủ về việc phê duyết đề án tổng thể sắp xếp, đổi mới doanhnghiệp Nhà nước trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam giai đoạn 2003-2005 Quyết định số 655/2203/ĐQ-NHNN ngày 25/06/2003 của Thống đốc

Trang 9

Ngân hàng Nhà nước Việt Nam về việc sát nhập Tổng Công ty Vàng bạc đáquý Việt Nam vào Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn ViệtNam và Ngân hàng Đồng bằng Sông Cửu Long Công ty Kinh doanh mỹnghệ Vàng bạc đá quý Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn ViệtNam tiến hành tiếp nhận 03 Công ty Vàng bạc thuộc Tổng Công ty Vàngbạc đá quý Việt Nam là: Công ty VBĐQ Hà Nội, Công ty VBĐQ Hà Tây,Công ty Chế tác Vàng trang sức Hà Nội.

Như vậy trước tháng 6 năm 2003 chi nhánh chế tác vàng có tên làcông ty Chế tác Vàng trang sức Hà Nội là công ty độc lâp.Từ 25/06/2003chi nhánh chế tác vàng Hà Nội có tên là chi nhánh chế tác Vàng trang sứcHà Nội trực thuộc Công ty kinh doanh mỹ nghệ Vàng bạc đá quý Ngân hàngNông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam Từ ngày 02/01/2009 theoquyết định số 06/2009/QĐ/HĐQT – AJC tên chính thức của chi nhánh là chinhánh chế tác vàng trực thuộc Tổng công ty vàng AGRIBANK Việt Nam

1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Chinhánh Chế tác Vàng.

1.2.1 Một số đặc điểm chính của Chi nhánh.

Chi nhánh Chế tác Vàng là đơn vị hạch toán phụ thuộc trực thuộcTổng Công ty Vàng AGRIBANK Việt Nam

Chi nhánh có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hoạt động trongphạm vi vốn được Tổng Công ty Vàng AGRIBANK Việt Nam cấp

Trụ sở chính đặt tại 239 Phố Vọng, Phường Đồng Tâm, Quận Hai BàTrưng, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: (043).8698390

Trang 10

- Chi nhánh được điều hành bởi Giám đốc Chi nhánh Giám đốc Chinhánh điều hành các hoạt động của Chi nhánh theo sự phân công, uỷ quyềncủa Giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Pháp luật vềquyền hạn và nhiệm vụ được Giám đốc phân công.

- Chi nhánh chịu sự quản lý, kiểm tra của Tổng Công ty VàngAGRIBANK Việt Nam về tổ chức và nhân sự, về nội dung và phạm vi hoạtđộng, chịu sự quản lý, thanh tra, kiểm tra, giám sát của Ngân hàng Nhànước, của các cơ quan chức năng Nhà nước khác có thẩm quyền theo quyđịnh của Pháp luật.

1.2.2 Phạm vị hoạt động của Chi nhánh.

- Mua bán, xuất nhập khẩu vàng trang sức, vàng mỹ nghệ, vàngnguyên liệu, vàng niếng, bạc, đá quý, kim khí quý và hàng trang sức mỹnghệ.

- Nhận ký gửi, làm đại lý: vàng, bạc, đá quý, kim khí quý, hàng mỹnghệ cho các cá nhân, tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.

- Sản xuất, gia công, chế tác hàng trang sức mỹ nghệ bằng vàng, bạc,đá quý, sản xuất vàng miếng, hàng trang sức mỹ nghệ, kiểm định chấtlượng, trọng lượng và giá trị đối với vàng, bạc, đá quý, kim khí quý, hàngtrang sức mỹ nghệ

- Nhận uỷ thác, làm đại lý trong hoạt động ngân hàng của Ngân hàngNông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam.

- Đào tạo kỹ thuật nghiệp vụ kinh doanh vàng bạc đá quý, kim khíquý, hàng trang sức mỹ nghệ Đào tạo công nhân, thợ kỹ thuật gia công chếtác vàng, bạc, đá quý, kim khí quý, hàng trang sức mỹ nghệ.

- Thực hiện mốt số nghiệp vụ khác theo quy định của Tổng Công tyVàng AGRIBANK Việt Nam và Pháp luật

Trang 11

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Chế tác Vàng

Chi nhánh Chế tác Vàng được bố trí theo cơ cấu trực tuyến trực năng.Đây là cơ cấu trực tuyến trong đó người ta lập ra các phòng ban riêng biệt.

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của Chi nhánh.

Sơ đồ bộ máy điều hành tại Chi nhánh:

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của Ban Giám

đốc và các phòng ban chức năng.

 Ban Giám đốc Chi nhánh.

Giám đốc Chi nhánh là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh hàng ngày của Chi nhánh Giám đốc Chi nhánh do Giám đốc TổngCông ty nghệ Vàng AGRIBANK Việt Nam bổ nhiệm và miễn nhiệm Giámđốc Chi nhánh có trách nhiệm xử lý các công văn đến đơn vị hoặc uỷ quyền

Giám đốc

P.GĐ Tài chính,tổ chức

P.GĐ Sản xuất,kinh doanh

PhòngKếtoántài vụ

dịchsố 06

Xưởng Đá

Kinhdoanh

Trang 12

Giúp việc cho Giám đốc Chi nhánh có các Phó Giám đốc Chi nhánhdo Giám đốc Tổng Công ty Vàng AGRIBANK Việt Nam bổ nhiệm và miễnnhiệm theo đề nghị của Giám đốc Chi nhánh.

 Phòng Hành chính nhân sự.

Phòng có chức năng làm tham mưu cho Ban Giám đốc Chi nhánhtrong việc xây dựng bộ máy quản lý Chi nhánh, quản lý nhân sự, xây dựngbồi dưỡng cán bộ quản lý, tổ chức lao động khoa học cho cán bộ công nhânviên, lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lương, tiền thưởng, làm thủ tục đóngvà chi trả bảo hiểm xã hội, giải quyết bảo hiểm lao động phù hợp với chínhsách chế độ của Nhà nước, đặc điểm của Tổng Công ty Vàng AGRIBANKViệt Nam và đặc điểm của Chi nhánh.

Phòng có nhiệm vụ xây dựng bộ máy quản lý, trình Ban Giám đốcTổng Công ty Vàng AGRIBANK làm thủ tục ký hợp đồng lao động, chothôi việc, giải quyết hưu trí, thuyên chuyển công tác cho cán bộ công nhânviên, tổ chức các lớp bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ, quản lý hồ sơ, lập kếhoạch lao động tiền lương theo kỳ kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập kếhoạch bảo hiểm lao động theo kỳ báo cáo, tổ chức huấn luyện an toàn laođộng, giải quyết các vụ tai nạn lao động, tổ chức mua bảo hiểm thân thể chocán bộ công nhân viên, lập danh sách góp quỹ an ninh quốc phòng theo quyđịnh của Pháp luật, tập hợp các đơn từ khiếu nại của công nhân viên chức…

Sắp xếp nơi làm việc, trang thiết bị cho các phòng, ban, quản lý điềuđộng xe ôtô phục vụ lãnh đạo theo yêu cầu công tác.

Bảo vệ kho tàng, trụ sở, tài sản của cơ quan, theo dõi quản lý kháchvà Cán bộ công nhân viên ra vào cơ quan.

Thực hiện đúng các quy định về văn thư lưu trữ, bảo mật, các nguyêntắc quản lý công văn giấy tờ đi, đến, quản lý con dấu, đánh máy và các biệnpháp quản lý tài sản thuộc lĩnh vực chuyên môn.

Trang 13

Lập kế hoạch mua sắm các trang thiết bị văn phòng để Giám đốc Chinhánh có căn cứ báo cáo Công ty phê duyệt mua sắm, trang bị.

Tổ chức trang trí, khánh tiết các ngày lễ, tết, hội nghị.

Tham mưu cho Ban Giám đốc Chi nhánh để Giám đốc quyết địnhthành lập Hội đồng thi đua khen thưởng ký luật, Hội đồng xét đề nghị nânglương, xét đề nghị cho thi nâng bậc.

Cơ cấu phòng có 08 người.

Trưởng phòng có nhiệm vụ quản lý mọi công việc trong chức năngđược phân công Trưởng Phòng Hành chính nhân sự là thành viên của Hộiđồng thi đua khen thưởng và ký luật có nhiệm vụ hướng dẫn tổ chức, theodõi và động viên phòng trào thi đua trong Chi nhánh và có trách nhiệm tậphợp thành tích trình Hội đồng thi đua xét chọn, căn cứ để Giám đốc Chinhánh đề nghị Tổng Công ty ra quyết định khen thưởng theo cấp quản lý,giúp Hội đồng kỷ luật thu thập chứng cứ, hoàn chỉnh hồ sơ trình Hội đồngkỷ luật xét để Giám đốc Chi nhánh đề nghị Công ty ra quyết định kỷ luật 02nhân viên có nhiệm vụ giúp việc Trưởng phòng giải quyết các công việc cóliên quan, 01 lái xe, 04 bảo vệ.

 Phòng Kế toán tài vụ.

Xuất phát từ quy mô sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Chế tácVàng, Chi nhánh tổ chức bộ máy kế toán theo phương pháp kê khai thườngxuyên Phòng Kế toán tài vụ giữ một vai trò quan trọng trong điều hành kinhtế, thông tin trên khắp mọi lĩnh vực kinh doanh vàng bạc, xuất nhập khẩu,hoạt động ngân hàng và các nghiệp vụ khác Ghi chép, phản ánh các số liệuhiện có về tình hình vận động của toàn bộ tài sản của Chi nhánh, giám sátviệc sử dụng bảo quản tài sản của đơn vị Phản ánh chính xác về tổng số vốnhiện có và các nguồn vốn hình thành, xác định hiệu quả sử dụng vốn đưa

Trang 14

xuất nhập khẩu và các nghiệp vụ kinh doanh khác, kiểm tra chặt chẽ các chiphí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bộ máy Kế toán thực hiện đầy đủ các nội dung, quy định của Pháplệnh kế toán thống kê, chế độ tài chính của Nhà nước và quy chế tài chínhcủa Tổng Công ty Vàng AGRIBANK Việt Nam.

Cơ cấu Phòng Kế toán có 06 người.

Trưởng phòng kế toán: là người chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốcvà Pháp luật về độ trung thực của các báo cáo tài chính Tổ chức kiểm kêđịnh kỳ tài sản cố định, vật tư tiền vốn tổ chức hạch toán, thống kê phù hợpvới quy mô phát triển của Chi nhánh và yêu cầu đổi mới, tổ chức luânchuyển chứng từ…

Phó phòng kế toán: thay mặt Trưởng phòng kế toán giải quyết cáccông việc mà Trưởng phòng kế toán uỷ quyền khi vắng mặt, chịu tráchnhiệm theo dõi hạch toán doanh thu, theo dõi công nợ, phụ trách bộ phậnthống kê sản lượng, tiền lương.

03 kế toán viên: ghi chép tổng hợp số liệu trên cơ sở nhật ký, bảng kêchi tiết, hàng tháng lên bảng cân đối các tài khoản và tổng hợp doanh thu,tổng hợp chi phí, giá thành, lãi (lỗ) kinh doanh, cân đối số phát sinh số phảinộp và đã nộp ngân sách, lên báo cáo quyết toán tháng, quý, 06 tháng, mộtnăm, theo dõi kinh doanh tổng hợp.

01 Kho quỹ: là người bảo quản tiền mặt, hàng hoá tại kho Chi nhánh.Thu tiền và chi trả cho các đối tượng theo chứng từ đã được duyệt, hàngtháng vào sổ quỹ, lên báo cáo quỹ, số dư tiền mặt, kiểm kê số tiền thực tế;xuất nhập hàng hoá, vật tư theo lệnh của Giám đốc Chi nhánh.

 Phòng Kỹ thuật.

Là cơ quan tham mưu cho Ban Giám đốc Chi nhánh về các mặt công

Trang 15

thuật và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào các hoạt động của Chinhánh.

Tham gia kiểm định hàng hoá, OTK sản phẩm. Phòng Kinh doanh.

Có chức năng tiếp thị nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh của Chinhánh.

Nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, khách hàng, giá cả để tham mưucho Ban Giám đốc thực hiện các hợp đồng kinh tế.

Thực hiện chức năng làm tham mưu trực tiếp cho Giám đốc Chinhánh trong lĩnh vực quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh, xây dựng cácđịnh hướng kinh doanh, tiếp cận thị trường, tìm kiếm khách hàng, nghiêncứu sự biến động về giá vàng, đề xuất những phương án sản xuất kinh doanhvà tăng cường các biện pháp quản lý.

Xây dựng các hệ thống kinh tế, kỹ thuật phù hợp với từng thời điểm,tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, soạnthảo các văn bản, ký kết các hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng và giảiquyết thương vụ Tính toán giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho cácPhòng, Xưởng, hàng tháng tiền hành điều chỉnh, mở sổ sách theo dõi tổnghợp, phân tích tiến độ và kết quả các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh.

Cơ cấu phòng gồm có 05 người: 01 Trưởng phòng, 04 nhân viên kinhdoanh.

Trang 16

Nhận gia công, chế tác đá quý, tranh đá mỹ nghệ.

1.4 Tổ chức hạch toán kế toán tại Chi nhánh Chế tác Vàng – TổngCông ty vàng AGRIBANK Việt Nam

1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Chi nhánh Chế tác Vàng Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Chi nhánh Chế tác Vàng trang sức Hà Nội tổ chức bộ máy kế toán theosơ đồ sau đây:

1.4.2 Đặc điểm vận dụng chế độ và chính sách kế toán tại Chi

nhánh tác Vàng

1.4.2.1 Hình thức kế toán áp dụng tại Chi nhánh

Trưởng PhòngKế toán

Phó Phòng Kếtoán

Trang 17

Chi nhánh Chế tác Vàng là đơn vị hạch toán phụ thuộc trực thuộc Tổng Công ty Vàng AGRIBANK Việt Nam Chi nhánh áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả cácnghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, màtrọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nộidung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trêncác sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;

Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứvào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vàosổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳkhối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy sốliệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ sốtrùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc

Trang 18

(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảngcân đối số phát sinh.

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái vàbảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng đểlập các Báo cáo tài chính.

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảngcân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Cótrên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt saukhi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

Sổ Nhật ký đặc biệt

Chứng từ kế toán

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CH NH ÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết

Trang 19

Ngoài ra, Chi nhánh còn áp dụng phần mềm tin học vào công tác Kế toán.

 Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính:

(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổnghợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghisổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vitính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán (Áp dụngcho toàn hệ thống Tổng Công ty Vàng AGRIBANK )

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự độngnhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liênquan

(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thựchiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếugiữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảmbảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làmkế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tàichính sau khi đã in ra giấy.

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đượcin ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy địnhvề sổ kế toán ghi bằng tay

Trang 20

1.4.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán.

Hiện nay Chi nhánh Chế tác Vàng sử dụng hệ thống tài khoản kế toánban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Tài khoảnkế toán dùng để phân loại và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế tài chínhtheo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản kế toán Chi nhánh bao gồm các tàikhoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và tàikhoản ngoài Bảng cân đối kế toán theo quy định.

1.4.2.3 Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán

Tất cả các chứng từ kế toán do Chi nhánh lập hoặc từ bên ngoàichuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán Bộ phận kế toán kiểm

SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết

- Sổ tổng hợp- Sổ chi tiếtCHỨNG TỪ KẾ TOÁN

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾTOÁN CÙNG LOẠI

- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

MÁY VI TÍNH

Trang 21

tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháplý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.

 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặctrình Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Phụ trách Tài chính Chi nhánh ký duyệt.

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

 Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán.

- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tốghi chép trên chứng từ kế toán;

- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đãghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác cóliên quan;

- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chínhsách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, từchối thực hiện (Không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báongay cho Giám đốc Chi nhánh biết để xử lý kịp thời theo pháp luật và quyđịnh của ngành.

Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung vàchữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phảitrả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ.

 Danh mục chứng từ Chi nhánh sử dụng:

Trang 22

TTTÊN CHỨNG TỪSỐ HIỆUI/ Lao động tiền lương

6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hànghoá

05-VT

Trang 23

7 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, CCDC 07-VT

9 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng bạc )

3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCĐ

Trang 24

VI/ Chứng từ khác

1 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thaisản

5 Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoáđơn

6 Sổ Cái (dùng cho hình thức Nhật ký chung) S03b-DN

Trang 26

Số TTTên sổKý hiệu

vào công ty liên kết

26 Sổ theo dõi phân bổ các khoản chênh lệch phátsinh khi mua khoản đầu tư vào công ty liên kết

30 Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh S51-DN

Trang 27

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CHI

NHÁNH CHẾ TÁC VÀNG - TỔNG CÔNG TY VÀNGAGRIBANK VIỆT NAM

2.1 Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hóa tại chi nhánh chế tác vàng

2.1.1 Đặc điểm về mặt hàng sản xuất kinh doanh

Vàng bạc đá quý là loại hàng hóa đặc biệt mà người mua vừa có thể dùng nó làm đồ trang sức vừa có thể là phương tiện tích lũy của cải tùy vào mục đích của từng khách hàng cụ thể Hàng hóa bán ra của chi nhánh bao gồm hàng hóa mua vào và một số sản phẩm đã qua gia công chế biến Hàng hóa của công ty bao gồm các sản phẩm như vàng miếng, vàng các loại, các loại trang sức đồ nữ trang bằng vàng bạc đá quý với nhiều chủng loại và kiểu dáng phong phú và đa dạng đáp ứng được đông đảo nhu cầu của khách hàng Việc phân loại hàng hóa một cách cụ thể giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát, quản lý các mặt hàng khác nhau của chi nhánh và các cơ quan nhà nước được chính xác và hiệu quả hơn

2.1.2 Đặc điểm về thị trường

Do vàng bạc đá quý là một loại hàng hóa đặc biệt nên thị trường vàng bạc đá quý là một thị trường rất riêng và có nhiều nét khác biệt Thị trường này mang nhiều sắc thái đặc trưng và chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố như những biến động của nền kinh tế thế giới, tình hình lạm phát, sự thay đổi của thị trường chứng khoán và thị trường bất động sản ngược lại nó cũng tácđộng sâu rộng đến các ngành kinh tế khác Trong thời gian gần đây thị trường vàng có nhiều biến động, tuy nhiên chi nhánh vẫn cố gắng giữ ổn định cả thị truờng trong nước và cả nước ngoài

2.1.3 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại chi

Trang 28

 Các phương thức bán hàng

Hiện nay chi nhánh đang áp dụng hai hình thức bán buôn và bán lẻ Bán buôn là hình thức bán hàng với số lượng lớn, với phương thức này theo phiếu yêu cầu đặt mua hàng của khách hàng trưởng phòng kinh doanh lập lệnh bán hàng chuyển đến kế toán bán hàng lập hóa đơn bán hàng (hóa đơn này phải có đầy đủ chữ ký của người thu tiền, người bán, phụtrách bán hàng, trưỏng phòng kinh doanh và Giám đốc) và yêu cầu thủ kho xuất hàng Bán buôn là phương thức bán hàng mang lại nguồn thu chủ yếu cho chi nhánh, chiếm khoảng 70% đến 80% tổng doanh thu của chi nhánh

 Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp tới tay khách hàng thông qua các quầy bán hàng của chi nhánh, khách hàng trực tiếp đến các quầy hàng và tiến hành mua bán Tuy nhiên doanh thu từ việc bán lẻ là chưacao, doanh thu thu được chiếm tỷ trọng rất bé trong tổng doanh thu do đó chi nhánh cần chú trọng hơn để phát triển toàn diện hoạt động bán hàng

 Các phương thức thanh toán và chính sách giá cả

 Về chính sách giá cả: tùy theo từng đối tượng khách hàng mà chi nhánh áp dụng chính sách giá cả phù hợp và linh hoạt trên cơ sở cả người mua và người bán đều có lợi, đảm bảo giữ chữ tín của chi nhánh đối với khách hàng

Đối với khách hàng mua lẻ thì gia bán là giá đã được ghi sẵn trên từng sản phẩm và bảng giá của chi nhánh Còn khi bán cho khách hàng với số lượng lớn hoặc khách hàng thương xuyên thì giá bán là giá đã được giảm tuỳ vào từng khách hàng mà giá bán ưu đãi sẽ được giảm so với giá lẻ từ khoảng 2.000VNĐ đến 7.000VNĐ trên 1 chỉ, tùy thuộc vào từng thời điểm

 Các phương thức thanh toán

Hiện nay các phương thức thanh toán mà chi nhánh áp dụng là tương đối đa dạng và linh hoạt bao gồm:

+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: chủ yếu áp dụng đối với các

Trang 29

+ Thanh toán bằng thẻ, băng chuyển khoản+ Khách hàng ứng trước

2.2 Kế toán bán hàng tại chi nhánh chế tác vàng

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Tại chi nhánh hàng hóa được bán ra bao gồm hàng hóa mua về và hàng hóa do chi nhánh sản xuất chế tác Hàng đã qua chế tác chi nhánh không cho vào thành phẩm mà vẫn xem như là hàng hóa cho vào TK 156

Giá mua hàng hóa là giá mua bao gồm cả thuế GTGT, còn giá thành hàng hóa đã qua sản xuất chế tác được tính theo công thức sau

Giá thành hàng hóa đã qua chế tác = Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung

Do hàng hoá đã qua chế tác ở chi nhánh cũng được xem như hàng hoámà không xem như là thành phẩm nên trọng tâm của chuyên đề em xin đề cập tới hàng hoá mua về không qua chế tác.

Giá bán hàng hóa tại chi nhánh là giá bán theo từng ngày, đôi lúc có

Trang 30

hàng bán bị trả lại Mà bản chất giá hàng bán mà người mua trả lại chính là giá mua vào của chi nhánh tại thời điểm thực hiện giao dịch đó

Sau đây em xin trích dẫn bảng thông báo giá của chi nhánhBiểu số 2.1: Thông báo giá

CHI NHÁNH CHẾ TÁC VÀNG

THÔNG BÁO GIÁ VÀNG CHI NHÁNH

Thời gian áp dụng : từ 10 giờ 30 ngày 03 tháng 02 năm 2009

Ghi chú: Giá mua bán vàng miếng 3 chữ A, vàng miếng SJC, vàng 99,99%, 99,9% và 98% Chi nhánh xây dựng căn cứ trên giá thông báo của Tổng Công ty, giá tham khảo thị trường tại thời điểm để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh

Các loại vàng dưới 98% trở xuống Chi nhánh căn cứ vào giá vàng 99,99% để áp dụng

Giá ưu đãi tùy thuộc vào từng thời điểm để thực hiện

LẬP BẢNG PHÒNG KINH DOANH GIÁM ĐỐC

2.2.1.2 Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán tại chi nhánh

Trang 31

 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn bán hàng: chi nhánh sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếpchịu thuế suất 10 %

- Phiếu thu- Ủy nhiệm thu

- Các chứng từ khác có liên quan Tài khoản sử dụng

Chi nhánh sử dụng tài khoản 156, TK 632 để thực hiện kế toán giá vốn hàngbán Các tài khoản được chi tiết hóa phù hợp với đặc thù kinh doanh của chi nhánh

 Tài khoản 156 “Hàng hoá”

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động(tăng, giảm) theo giá thực tế của các loại hàng hoá của doanh nghiệp, baogồm hàng hoá tại kho hàng, quầy hàng.

- Trị giá hàng hoá phát hiện thiếu, hư hỏng, mất phẩm chất.

Số dư bên Nợ:

- Trị giá mua vào của hàng hoá tồn kho.

- Chi phí thu mua của hàng hoá tồn kho, của hàng gửi bán.TK 156 được chi tiết cụ thể như sau

Trang 32

TK 15612: Giá mua hàng hóa kinh doanh bạcTK 15613: Đá quý

TK 156118: Hàng hóa khácTK 156121: Vàng HĐTK

Để cho việc theo dõi các mặt hàng được cụ thể và chính xác hơn chinhánh còn chi tiết hóa cụ thể tài khoản cho từng mặt hàng

Số hiệu Tài

156111.1.9999 Vàng hàng hoá 99,99%156111.1.9990 Vàng hàng hoá 99,90%156111.1.7500 Vàng hàng hoá 75,00%156111.1.5850 Vàng hàng hoá 58,50%156111.2.9999 Vàng nguyên liệu 99,99%156111.2.9990 Vàng nguyên liệu 99,90%156111.2.7500 Vàng nguyên liệu 75,00%156111.2.5850 Vàng nguyên liệu 58,50%156112.1.9990 Bạc nguyên liệu 99,90%156112.1.9900 Bạc hàng hoá 99,00%156112.1.9800 Bạc hàng hoá 98,00%156112.1.9250 Bạc hàng hoá 92,50%156112.2.9990 Bạc nguyên liệu 99,90%156112.2.9900 Bạc nguyên liệu 99,90%156112.2.9800 Bạc nguyên liệu 98,00%156112.2.9250 Bạc nguyên liệu 92,50%

Trang 33

156113.2 Hàng tư trang gắn ngọc156113.4 Hàng tư trang bán quý

 Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán ”

Tài khoản này được chi tiết thành 3 tiểu khoản lớn nh sau ư sau

632003 Giá vốn hàng tư trang

Ngoài ra, chi nhánh còn chi tiết hoá cụ thể hơn các tài khoản giá vốn để theodõi cụ thể hơn từng mặt hàng và phục vụ tốt cho công tác quản lý.

 Trình tự luân chuyển chứng từ :

Theo yêu cầu của người mua hàng kế toán bán hàng sẽ xuất hóa đơn bán hàng Sau đó người mua hàng thanh toán cho thủ quỹ, thủ quỹ ký vào hóa đơn, sau đó ngươi mua chuyển hóa đơn trở lại cho kế toán bán hàng và nhận hàng

Đối với kế toán bán hàng tại quầy bán hàng, hàng ngày kế toán bán hàng cắn cứ vào các hóa đơn bán hàng để nhập dữ liệu vào máy Cuối ngày các file dữ liệu liên quan trong ngày sẽ được chuyển lên cho kế toán tổng hợp kiểm tra và lưu dữ

Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng kế toán nhập số liệu vào máy Sau khi cập nhật số liệu cho hoá đơn bán hàng, máy tính sẽ tự động cập nhật số liệu lên sổ nhật kí chung, nhật ký bán hàng, sổ chi tiết tài khoản 632 Cuối kỳ, kế toán căn cứ để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Quy trình hạch toán giá vốn như sau:

Trang 34

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ : Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán

Ví dụ: Ngày 03/02/2008 Chi nhánh bán buôn hàng cho khách cụ thểnhư sau: Bán hàng vàng miếng SJC, tổng trọng lượng là 700 chỉ, chất lượng99,99% Giá bán là 1.840.000đ /chỉ (Căn cứ vào báo giá Vàng của TổngCông ty Vàng AGRIBANK ngày 03/02/2006) cho ông Trịnh Văn Nghĩa.Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.

Căn cứ vào yêu cầu đặt mua hàng của ông Trịnh Văn Nghĩa, phòngkinh doanh sẽ lập lệnh bán hàng gửi cho bộ phận kế toán Mẫu lệnh bánhàng như sau:

Chứng từ gốcNhập số liệu vào máy

Sổ cái TK 156, 632

Báo cáo kết quả kinh doanh

-Số chi tiết TK 632-Số chi tiết hàng hóa-Nhật ký bán hàng Nhật ký chung

Trang 35

Biểu 2.2 Lệnh bán hàng

CHI NHÁNH CHẾ TÁC VÀNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Phòng kinh doanh ĐỘC LẬP - TỰ DO- HẠNH PHÚC

Hà Nội, ngày 03 tháng 02 năm 2009

LỆNH BÁN HÀNG

Số: 20/LBH