Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu việt nam

Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TRANG Lời nói đầu…………………………………………………………………… Đề tài bao gồm :……………………………………………………………… Chương I : sở lý luận chung công tác kế toán ………………………… I Những vấn đề lý luận chung bán hàng kế toán bán hàng……… Khái niệm đặc trưng trình bán hàng……………………… Thời điểm ghi nhận nghiệp vụ bán hàng…………………………… Các phương thức bán hàng………………………………………… Phương pháp xác định giá vốn bán hàng…………………………… Chi phí kinh doanh xác định kết bán hàng ………………… II Phương pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng……… 10 Chứng từ sử dụng…………………………………………………… 10 Tài khoản sử dụng………………………………………………… 11 Trình tự kế toán……………………………………………………… 11 Sổ kế toán doanh nghiệp…………………………………… 11 Chương II Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất VN………… 19 I Quá trình hình thành phát triển …………………………………… 19 II Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh…………………………………… 20 III Đặc điểm khó khăn thuận lợi thông qua môi trường Kinh doanh………………………………………………………… 20 Tổ chức quản lý sản xuất đơn vị…………………………… 20 Tổ chức máy kế toán nhà máy……………………………… 22 Thưc trạng hoạt động Nhà máy………………………………… 24 Chương III Nhận xét giải pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng…………………………………………………………… 33 Ưu điểm…………………………………………………………… 33 Hạn chế giải pháp hoàn thiện………………………………… 34 Kết luận…………………………………………………………… 35 Danh mục tài liệu tham khảo……………………………………………… 37 Nhận xét giáo viên hướng dẫn………………………………………… 38 Nhận xét nhà máy……………………………………………………… 39 Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán LỜI NÓI ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dung, bao gồm hai giai đoạn thu mua tiêu thụ.Tiêu thụ trình tổng hợp phương thức bán hàng vào kết bán hàng,nó đảm bảo cho tồn doanh nghiệp thương mại.Bán hàng phương tiện để đạt kết quả, kết mục đích bán hàng, chúng có mối quan hệ chặt chẽ với tạo nên trình kinh doanh thương mại.Để phán ánh trình kinh doanh kế toán đóng vai trò quan trọng.Kế toán hoạt động kinh doanh thương mại việc ghi chép xử lý nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng, tổ chức tốt công tác kế toán giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt toàn trình hoạt động kinh doanh từ khâu mua hàng, bán hàng dự trữ hàng hóa Nhận thức vai trò quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam nói riêng, tổ chức khoa học hợp lý tổng hợp thong tin tài chính, xử lý thông tin thu nhập để xác định thông tin hữu ích cho định riêng biệt.Trình bày nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình lưu chuyển hàng hóa, kiểm tra,đánh giá việc sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, kết kinh doanh thương mại giúp nhà quản lý doanh nghiệp có định quản lý nhanh chóng, xác, kịp thời, hiệu Qua trình tìm hiểu công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam, với kiến thức lý luận trang bị nhà trường, hướng dẫn Giảng viên:Lưu Thị Hoài cán kế toán phòng kế toán tài Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam em mạnh dạn sâu nghiên cứu Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán đề tài : Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán Đề tài bao gồm phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương : Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam Chương : Nhận xét giải pháp tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam CHƯƠNG I : Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán Cơ sở lý luận chung công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng I/ Những vấn đề lý luận chung bán hàng kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1/ Khái niệm đặc trưng trình bán hàng: - Bán hàng việc chuyển sở hửu hàng hóa, thành phần, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền.Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết quả.Ngoài trình bán hàng bên doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dung nội - Theo chế độ kế toán hành, hàng hóa coi tiêu thụ lúc người mua trả tiền hàng chấp nhận toán.Đó khái niệm giúp định hướng việc xác định thời điểm hàng hóa coi tiêu thụ nhằm xác định doanh thu bán hàng kỳ cách xác định, kịp thời - Trong trình bán hàng, doanh nghiệp phải khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng.Tiền hàng tháng thu tính theo giá bán chưa có thuế GTGT gọi doanh thu bán hàng (gồm doanh thu bán hàng bên doanh thu bán hàng nội bộ) Ngoài doanh thu bán hàng, doanh nghiệp có khoản thu nhập hoạt động tài chính, hoạt động bất thường gọi doanh thu hoạt động tài doanh thu hoạt động hoạt động bất thường - Trong điều kiện kinh tế nay,để đẩy mạnh bán ra, thu hồi nhanh chóng tiền hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng.Nếu Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Chuyên đề tốt nghiệp Khóa : K12 Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán khách hàng mua với khối lượng hàng hóa lớn doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng chiết khấu, hàng hóa doanh nghiệp chất lượng khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản tiền ghi vào chi phí hoạt động tài giảm trừ doanh thu bán hàng ghi hóa đơn - Triết khấu bán hàng số tiền doanh nghiệp bán theo quy định hợp đồng thỏa thuận dành cho khách hàng trường hợp khách hàng toán sớm tiền hàng Triết khấu bán hàng tính theo tỉ lệ % doanh thu hóa đơn chưa có thuế GTGT - Giảm giá hàng bán số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trường hợp hóa đơn bán hàng viết theo giá bình thường, hàng xác định bán chất lượng khách hàng yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận khách hàng mua với khối lượng hàng hóa lớn, doanh nghiệp giảm giá - Trị giá hàng bị trả lại số tiền doanh nghiệp phải trả cho khách hàng trường hợp hàng xác định bán chất lượng kém, khách hàng trả lại số lượng hàng - Trong trình hoạt động, doanh nghiệp phải tính kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động Thời điểm ghi nhận nghiệp vụ bán hàng 2.1 Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất (5) điều kiện sau: Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm soát hàng hóa; (c) Doanh thu xác định tương đối chắn; (d) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng; 2.2 Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp kiểm soát hàng hóa cho người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch không coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận Doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa nhiều hình thức khác nhau, như: (a) Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc không nằm điều khoản bảo hành thông thường; (b) Khi việc toán tiền bán hàng chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó; (c) Khi hàng hóa giao chưa lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đông mà doanh nghiệp chưa hoàn thành; (d) Khi người mua có quyền hủy bỏ việc mua hàng với lý nêu hợp đông mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay không 2.3 Nếu doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán quyền sở hữu hàng hóa việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận 2.4 Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch.Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong.Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu xác định thực không đòi bù đắp nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc xử dungjtaif khoản kế toán phán ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa.Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện nay, doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng : - Phương pháp bán buôn + Bán buôn qua kho + Bán buôn vận chuyển thẳng - Phương pháp bán lẻ *Giao hàng đại lý(ký gửi hàng hóa) *Bán hàng trả góp Phương pháp xác định giá vốn hàng bán doanh nghiệp * Phương pháp đơn giá bình quân Giá thực tế hàng = Số lượng hàng * Giá đơn vị bình quân Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội xuất kho Khoa : Kế toán - Kiểm toán xuất kho * Phương pháp nhập trước, xuất trước * Phương pháp nhập sau, xuất trước * Phương pháp giá hạch toán Giá thực tế hàng = Giá hạch toán hàng * Hệ số giá xuất dùng kỳ xuất dùng kỳ * Phương pháp giá thực tế đích danh Chi phí kinh doanh xác định kết bán hàng doanh nghiệp 5.1 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp Nội dung : * TK 641 Chi phí bán hàng doanh nhiệp kinh doanh thương mại khoản chi phí liên quan đến Theo quy định hành chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu bao bì dung cho nhu cầu sửa chữa tài sản, xử lý hàng hóa dự trữ, bao gói hàng để tăng thêm giá trị thương mại sản phẩm - Chi phí khấu hao TSCĐ dung cho việc tiêu thụ hàng hóa - Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa - Chi phí vật liệu mua - Chi phí tiền khác * TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí có lien quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phia quản lý doanh nghiệp gồm khoản sau: - Chi phí nhân viên quản lý dooanh nghiệp - Chi phí vật liệu dung cho quản lý - Chi phí CCDC dung cho quản lý Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp 10 Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dự phòng - Thuế, phí, lệ phí - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác 5.2 Xác định kết bán hàng doanh nghiệp + Xác định doanh thu thuần: Doanh thu bán = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ hàng cung cấp dịch vụ theo hóa đơn (CKTM,GGHP,HPPTL thuế TTĐB,thuế XK, thuế GTGT phải nộp) + Xác định lợi nhuận gộp: Lợi nhuận gộp = Doanh thu - Trị giá vốn hàng xuất kho để bán + Xác định lợi nhuận bán hàng: Lợi nhuận bán hàng trước Chi phí bán hàng, = Lợi nhuận gộp thuế - CPQLDN,phân bổ cho hàng bán II Phương pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chứng từ sử dung - Hóa đơn thuế GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu tiền mặt, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Giấy báo có ngân hàng, Bảng kê hàng hóa bán ra, Các chứng từ, bảng kê tính thuế khác 2.Tài khoản sử dụng TK157, 632, 511, 131, 333, 512, 521, 532, 531, 641, 642, 421, 911 Trình tự kế toán Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 26 Khoa : Kế toán - Kiểm toán SƠ ĐỒ VẬN ĐỘNG HÀNG HÓA Khu vực sản xuất Các kho thuộc Nhà máy Các cửa hàng bán lẻ cửa hàng đại lý Tiêu dùng Ghi : Vận chuyển : Xuất bán : b/ Xác định kết bán hàng Nhà máy + Xác định doanh thu : Doanh thu bán khoản giảm trừ Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 27 Doanh thu (CTKM,GGHB,HBBTL bán hàng hàng cung = cấp dịch vụ - theo hóa đơn Khoa : Kế toán - Kiểm toán thuế TTĐB,thuế XK thuế GTGT phải nộp) + Xác định lợi nhuận gộp : Lợi nhuận gộp = doanh thu - trị giá vốn hàng xuất kho để bán + Xác định lợi nhuận bán hàng : Lợi nhuận bán hàng chi phí bán hàng, = lợi nhuận gộp - trước thuế CPQLDN phân bổ cho hàng bán Nếu chênh lệch mang dấu (+) kết lãi ngược lại c Chứng từ kế toán Hóa đơn (GTGT) Mẫu số : 01.GTGT-3LL Liên (dung toán) AR/00-B Ngày 05 tháng 03 năm 2009 Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 No:078259 Chuyên đề tốt nghiệp 28 Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán Đơn vị bán hàng : Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam Địa : số 69, 71 phố 8/3, P Minh Khai, Q Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Số tài khoản :………………… Điện thoại :…………………………… MS: 01 Họ tên người mua hàng: Đinh Văn Duy Đơn vị : Nhà hàng Hoa Mai Địa : 658 Trương Định Số tài khoản :………………… Hình thức toán : Tiền mặt STT Tên hàng hóa, Đơn vị A dịch vụ B Dầu ăn Tràng An Dầu ăn Bếp Việt MS: 01 Số lượng Đơn giá tính C Lít Lít 50 50 Cộng tiền hàng : Thuế suất GTGT : 10% 40.000 39.000 Thành tiền 3=1x2 2.000.000 1.950.000 3.950.000 Tiền thuế GTGT : Tổng cộng tiền toán : 395.000 4.345.000 Số tiền viết chữ : bốn triệu ba trăm bốn mươi năm nghìn đồng chẵn Người mua hàng Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Đã ký Đã ký Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) Đã ký Nhà máy chế biến PHIẾU THU nông sản thực phẩm ngày 05 tháng 03 năm 2009 xuất Việt Nam Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Quyển số : Số : 02 Nợ 111: 4.345.000 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Địa chỉ: số 69 – 29 Khoa : Kế toán - Kiểm toán Có 511 : 3.950.000 Hai Bà Trưng – HN Có 3331 : 395.000 Họ tên người nộp : Đinh Văn Duy Địa : Hà Nội Lý nộp : Thanh toán tiền hàng Số tiền : 4.345.000 Bằng chữ : Bốn triệu ba trăm bốn mươi lăm nghìn đồng chẵn Kèm theo phiếu xuất kho kiêm bảo hành Chứng từ gốc số 01 Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) : Bốn triệu ba trăm bốn mươi lăm nghìn đồng chẵn Thủ quỹ Người lập (ký,họ tên) phiếu Người nộp Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) vị (ký,họ tên, đóng dấu) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 05 tháng 03 năm 2009 Số : 07 - Họ tên người nhận hàng, địa (bộ phận): ĐINH VĂN DUY - Lý xuất kho : Bán buôn - Xuất kho (ngăn lô) : nhà máy CBNSXKVN.Địa số 69 Hai Bà Trưng HN Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp 30 Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội STT Tên hàng hóa, Mã dịch vụ B A số C Khoa : Kế toán - Kiểm toán Số ĐVT D lượng Đơn giá Thành tiền 1x2 Dầu ăn tràng an Lít 50 40.000 2.000.000 Dầu ăn bếp việt Lít 50 39.000 1.950.000 Tổng : 3.950.000 Tổng số tiền (viết chữ) : ba triệu chin trăm năm mươi nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm theo :………………………………………………… Ngày 05 tháng 03 năm 2009 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Đã ký Người giao hàng (ký, họ tên) Đã ký Thủ kho (ký, họ tên) Đã ký Người lập phiếu (ký, họ tên) Đã ký 4/ Thực trạng kế toán chi phí kinh doanh xác định kết bán hàng a kế toán chi phí kinh doanh Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam toàn mặt hàng chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng theo yêu cầu quản lý Tập hợp kết chuyển chi phí bán hàng : Để tập hợp kết chuyển chi phí bán hàng, kế toán nhà máy sử dụng TK 641Chi phí bán hàng Ở nhà máy chi phí bán hàng đại lý đại lý tự Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 31 Khoa : Kế toán - Kiểm toán tính toán, chi phí bán hàng trung tâm, cửa hàng xí nghiệp vận tải tập hợp gửi nhà máy sau xem xét khoản chi phí kế toán nhà máy xác định khoản chi phí bao gồm : - Chi phí nhân viên ( TK 6411) - Chi phí vật liệu bao bì ( TK 6412) - Chi phí dụng cụ đồ dung ( TK 6413) - Chi phí TSCĐ ( TK 6414) - Chi phí bảo hành ( TK 6415) - Chi phí hao hụt(trong định mức) (TK 6416) - Chi phí dịch vụ mua ( TK 6417) - Chi phí tiền khác ( TK 6418) * Tập hợp kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Để tập hợp kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Nội dung : - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu dụng cụ - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác b Xác định kết bán hàng Cuối tháng tính toán tiêu doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng…Kế toán vào sổ chi tiết TK 511, 632, 641, 642 vào sổ chi tiêt TK 911 để xác định kết kinh doanh Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 32 Khoa : Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG III Nhận xét giải pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng * Đánh giá tình hình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 33 Khoa : Kế toán - Kiểm toán Ưu điểm Cùng với chuyển đổi kinh tế, phương thức kinh doanh công tác quản lý Nhà máy có thay đổi làm cho Nhà máy không ngừng phát triển Là công cụ quản lý, công tác quản lý nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng không ngừng hoàn thiện, Qua tìm hiểu thực tế Nhà máy cho thấy, tổ chức kế toán Nhà máy đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ rang dễ hiểu Tổ chức kế toán Nhà máy tương đối phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Với mạng lưới kinh doanh bao gồm nhiều cửa hàng đại lý trực thuộc, Nhà máy áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán hợp lý Thông qua việc xếp cửa hàng có 01 kế toán theo dõi ghi chép phản ánh nghiệp vụ thường xuyên phát sinh trình kinh doanh cửa hàng Kịp thời phản ánh thông tin cần thiết giúp cho lãnh đạo Nhà máy có định xác, kịp thời có khó khăn xảy tránh tình trạng quan liêu Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, chuyên môn hóa công tác kế toán giúp nhân viên kế toán phát huy hết lực trình độ Do phần hành kế toán thực cách xác, quy định giúp Cho việc đối chiếu phần hành kế toán thực cách nhanh chóng, thuận lợi Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sang tạo chế độ kế toán hành phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán Nhà máy Các sổ sách kế toán : Sổ nhật ký chung, sổ tài khoản, báo cáo kế toán…được lập cách có hệ thống, trung thực hợp lý, có tính hiệu thông qua chương trình Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 34 Khoa : Kế toán - Kiểm toán kế toán Nhà máy máy vi tính Kế toán mở sổ nhật ký bán hàng để quản lý hàng hóa bán đồng thời mở thêm tài khoản cấp để quản lý chi tiết Việc kế toán báo sổ ngày giúp cho kế toán Nhà máy kiểm soát số lượng hàng bán ngày quản lý sát hàng hóa, phản ánh xác tình hình xuất kho, doanh thu bán hàng hoa hồng đại lý Việc kế toán tập trung phòng kế toán Nhà máy đảm bảo tính thống tập trung, tính chuyên môn độ xác cao Lợi nhuận đạt thông qua vòng quay luân chuyển hàng hóa, vòng quay vốn cao Các thành tựu mag Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam đạt thể qua tiêu : Hiệu kinh doanh năm gần tăng lên nhanh, để đạt kết Nhà máy thể cố gắng tập thể cán công nhân viên coi trọng công tác bán hàng làm cho doanh số năm tăng từ đó, nâng cao đời sống người lao động thực nghĩa vụ Nhà nước ngày tăng 2.Những tồn (hạn chế) giải pháp hoàn thiện + Sử dụng tài khoản nội dung phản ánh chưa hợp lý : Việc phản ánh chi phí vận chuyển vào TK 6415 chi phí bốc dỡ vào TK 6416, theo chế độ kế toán TK 6415 – chi phí dự phòng, Nhà máy không sử dụng xác nội dung phản ánh tài khoản Nhà máy nên đưa chi phí vận chuyển, bốc dỡ khâu mua hàng vào TK 1562, khâu bán hàng vào TK 6417 – chi phí dịch vụ mua TK 6418 – chi phí tiền khác Nhà máy cần sử dụng tài khoản để đảm bảo chế độ kế toán ban hành, đồng thời Nhà máy cần tập hợp riêng chi phí để phấn đấu hạ thấp chi phí vận chuyển, bốc dỡ tiến tới hạ thấp chi phí bán hàng tăng doanh thu, tăng hiệu kinh doanh + Ghi sổ kế toán trình tự luân chuyển chứng từ : Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 35 Khoa : Kế toán - Kiểm toán Hàng ngày kế toán phải xử lý số lượng lớn hóa đơn chứng từ từ cửa hàng đại lý xong việc ghi sổ đơn vị chưa phù hợp Nhà máy cần mở sổ chi tiết theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn cửa hàng, trung tâm làm mẫu cho nhân viên bán hàng Bên cạnh Nhà máy cần hướng dẫn cho nhân viên cửa hàng mở thẻ hàng cho loại mặt hàng dầu ăn Nhà máy nhằm quản lý chặt chẽ hàng hóa tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán thuận lợi Phòng kế toán Nhà máy chưa phân phận kế toán theo dõi hàng bán đại lý hàng bán lẻ nên dẫn đến đan xen lẫn việc kế toán chi tiết Công việc ghi chép trung tâm cửa hàng có thiếu sót cần bổ sung lại cho hợp lý + Việc kế toán ghi máy tính : Công tác kế toán máy vi tính thực đem lại hiệu quả, nhiên công tác kế toán kiệu với công tác kế toán tài boojphaanj kế toán quản trị chưa cài đặt Nhà máy cần cài đặt thêm chương trình quản lý tài sản, vật tư, khấu hao, kế toán tiền lương…để phong phú cho công tác kế toán máy vi tính đem lại hiệu công tác quản lý đơn vị Kết luận - Đổi công tác cán nâng cao lực, phẩm chất cán để đáp ứng hoàn thành giao - Tăng cường đẩy mạnh công tác tiếp thi nhằm phát nhu cầu khách hàng, bám sát đặc điểm thị trường đưa giải pháp điều hành kinh doanh phù hợp để vững tăng thị trường tiêu thụ dầu ăn Kiến nghị với Công ty để có biện pháp hạn chế ngăn chặn việc cạnh tranh nội ngành đảm bảo việc kinh doanh dầu ăn không bị lỗ có hiệu cao - Tiếp tục đẩy mạnh việc đa dạng kinh doanh nhằm giải việc làm có thêm thu nhập - Thúc đẩy việc bán hàng : Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 36 Khoa : Kế toán - Kiểm toán + Bán buôn hàng hóa : Muốn tăng doanh số bán buôn áp dụng nhiều biện pháp khác Nhà máy cần chủ động tăng cường phát triển quan hệ thương mại, xúc tiến việc ký kết hợp đồng kinh tế, tranh thủ khai thác triệt để thị trường tiêu thụ hàng hóa mà Nhà máy đảm nhận Nhà máy nên đẩy mạnh việc bán buôn vận chuyển thẳng sữ giảm thời gian lưu chuyển vốn, tiết kiệm phí + Bán lẻ bán đại lý : Nhà máy cần xen xét lại phần phí khoán gọn giao cho cửa hàng bán lẻ đại lý Nhà máy Trong trình giao bán đại lý giao giao cho cửa hàng bán lẻ Nhà máy thực giao mức khoán gọn tất cửa hàng - Kết kinh doanh Nhà máy tính tháng tổng cộng hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài hoạt động bất thường, kết hoạt động bán hàng bao gồm kết tiêu thụ loại dầu ăn Nhà máy cần xác định kết kinh doanh loại dầu ăn từ tính toán hiệu kinh doanh cách cụ thể, chi tiết Để thực điều Nhà máy lập thêm báo cáo thu nhập hoạt động bán hàng phản ánh chi tiết khoản : Doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (phân bổ cho mặt hàng kinh doanh) để từ tính số lãi, lỗ cụ thể mặt hàng tiêu thụ Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình Lý thuyết thực hành kế toán tài – Nhà xuất tài Giáo trình Phân tích Hoạt động kinh doanh Tổ chức hạch toán kế toán – Bộ tài – Nhà xuất thống kê website : dauantrangan.com.vn Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 37 Khoa : Kế toán - Kiểm toán Nhận xét Giáo viên hướng dẫn …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Chuyên đề tốt nghiệp Khóa : K12 Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 38 Khoa : Kế toán - Kiểm toán …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Nhận xét Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 39 Khoa : Kế toán - Kiểm toán …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội Họ tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 40 Khoa : Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp [...]... Nội 19 Khoa : Kế toán - Kiểm toán bán hàng ở Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Việt Nam I/ Quá trình hình thành và phát triển Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Việt Nam được thành lập từ năm 2002, tại Khu công nghiệp Tân Hồng - Hoàn Sơn, Từ Sơn, Bắc Ninh Thời gian đầu, Nhà máy tổ chức sản xuất với sản phẩm chính là chai nhựa Pet và một số mặt hàng nông sản, thực phẩm, cung cấp... phí bán hàng Kế toán căn cứ vào sổ chi tiết TK 511, 632, 641, 642 vào sổ chi tiêt TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Họ và tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa : K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường: ĐH Công Nghiệp Hà Nội 32 Khoa : Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG III Nhận xét và giải pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng * Đánh giá tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Nhà máy Chế. .. hàng a kế toán chi phí kinh doanh Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Việt Nam là toàn bộ mặt hàng được chi tiết theo từng mặt hàng, từng nhóm hàng theo yêu cầu quản lý Tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng : Để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng, kế toán nhà máy sử dụng TK 641Chi phí bán hàng Ở nhà máy thì chi phí bán hàng ở các đại lý thì do đại lý tự Họ và tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9... sản xuất kinh doanh chính mang lại lợi nhuận chủ yếu cho Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Việt Nam Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm quản lý như việc công tác kế toán, kế toán lưu chuyển hàng hóa của Nhà máy được tổ chức cả ở trên phòng kế toán Nhà máy và dưới các cửa hàng Các đơn vị trực thuộc Nhà máy thực hiện việc ghi chép, hạch toán báo sổ tình hình chi tiết quá trình mua bán. .. các cửa hàng - Phòng Tiêu thụ dầu ăn : Tổ chức và quản lý mọi hoạt động của các cửa hàng, đại lý của Nhà máy Theo dõi tình hình biến động giá cả dầu ăn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế trong kinh doanh tiêu thụ dầu ăn 2 Tổ chức bộ máy kế toán của Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Việt Nam * Mô hình bộ máy kế toán : Kế toán trưởng Họ và tên : LÊ THỊ THÙY Lớp : KT9 Khóa :... XDCB và chi phí vận tải + Bộ phận kế toán bán hàng : Phụ trách kế toán mua hàng, bán hàng, quản lý tình hình nhập xuất tồn hàng hóa, vật tư và thanh toán công nợ mua hàng + Bộ phận kế toán thanh toán : Bao gồm kế toán tiền mặt – Chịu trách nhiệm tình hình thu chi tiền mặt tại quỹ, kế toán tiền gửi ngân hàng, vay ngân hàng – Chịu trách nhiệm phần hành kế toán thanh toán qua ngân hàng + Bộ phận kế toán. .. kế toán kế toán bộ phận kế toán Khoa : Kế toán - Kiểm toán bộ phận kế toán hàng hóa thanh toán vật tư các quỹ bộ phận kế toán tổng hợp tài sản bộ phận bộ phận kế toán kế toán xí nghiệp chi nhánh vận tải + Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình kế toán, chỉ đạo chung công tác kế toán tại phòng tài chính kế toán + Giúp việc trưởng phòng có 2 phó phòng, một phó phòng phụ trách tổng... Hà Nội 11 Khoa : Kế toán - Kiểm toán 3.1 Kế toán xác định kết quả bán hàng : Trình tự kế toán : - Kết chuyển doanh thu thuần : Nợ 511 : Doanh thu thuần về tiêu thụ Nợ 512 : Doanh thu nội bộ Có 911 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - kết chuyển doanh thu tài chính : Nợ 515 : kết chuyển doanh thu tài chính Có 911 -Tính và kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp : Nợ 821 : /Kết chuyển chi phí... một ngày và quản lý sát sao được hàng hóa, phản ánh chính xác tình hình xuất kho, doanh thu về bán hàng và hoa hồng đại lý Việc kế toán tập trung tại phòng kế toán Nhà máy đảm bảo tính thống nhất tập trung, tính chuyên môn và độ chính xác cao Lợi nhuận đạt được thông qua vòng quay luân chuyển hàng hóa, vòng quay vốn khá cao Các thành tựu mag Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Việt Nam đạt... kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng không ngừng hoàn thiện, Qua tìm hiểu thực tế ở Nhà máy cho thấy, tổ chức kế toán ở Nhà máy đã đáp ứng được yêu cầu về quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ... kết bán hàng Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam Chương : Nhận xét giải pháp tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt Nam CHƯƠNG... Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG III Nhận xét giải pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng * Đánh giá tình hình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhà máy Chế biến nông sản thực phẩm xuất Việt. .. Nội Khoa : Kế toán - Kiểm toán Cơ sở lý luận chung công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng I/ Những vấn đề lý luận chung bán hàng kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh