Học viện tài chính Khoa kế toán kiểm toán Học viện Tài chính Khoa Kế toán Kiểm toán Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc o0o XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Cơ sở thực tập Công t[.]
1 Học viện Tài tốn Khoa Kế tốn - Kiểm Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc -o0o - XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Cơ sở thực tập: Công ty Cổ phần Sông Lô Trụ sở tại: Số 7, Khu tập thể K40, Hồ Tùng Mậu, Huyện Từ Liêm, TP Hà Nội Số điện thoại: 043 763 1189 Fax: 043 763 1189 Xác nhận: Chị: Nguyễn Thanh Hương Là Sinh viên lớp: LC13.21.19 Mã số Sinh viên: 10H4020776 Có thực tập ……………………………………………………………………… khoảng thời gian từ ngày …… đến ngày …… Trong khoảng thời gian thực tập công ty, chị ………………………… chấp hành tốt quy định công ty thể tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chỉ, chịu khó học hỏi Xác nhận Học viện Tài tốn Học viện Tài Khoa Kế tốn - Kiểm Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khoa Kế tốn – Kiểm toán Độc lập – Tự – Hạnh phúc - -o0o - NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tờn: Nguyễn Thanh Hương Mã Sinh viên: 10H4020776 Lớp : LC13.21.19 Ngành: Kế toán Địa điểm thực tập: Công ty Cổ phần Sông Lô Giáo viên hướng dẫn: THs Ngô Xuân Tỵ Đánh giá chung giáo viên hướng dẫn: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………….……………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………… ………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng… năm 2011 Giáo viên hướng dẫn Học viện Tài tốn Các ký hiệu viết tắt SX : Sản xuất CP : Chi phí DN : Doanh nghiệp XK : Xuất kho PS : Phát sinh TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ : Tài sản cố định CPBH : Chi phí bán hàng KQBH : Kết bán hàng 10 QLDN : Quản lý doanh nghiệp 11 TCVN : Tiêu chuẩn Việt Nam 12 CT CP : Công ty Cổ phần 13 TCKT : Tài kế tốn 14 BHXH : Bảo hiểm xã hội 15 BHYT : Bảo hiểm y tế 16 BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp 17 KPCĐ : Kinh phí cơng đồn 18 GTGT : Giá trị gia tăng Khoa Kế toán - Kiểm Học viện Tài tốn Khoa Kế tốn - Kiểm Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1 : Trình tự kế toán bán hàng & xác định kết bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.2 : Trình tự kế tốn bán hàng & xác định kết bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.3 : Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.4 : Ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.5 : Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ Sơ đồ 1.6 : Ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 2.1 : Bộ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần Sông Lô Sơ đồ 2.2 : Quy trình ln chuyển hàng hố cơng ty Cổ phần Sông Lô Sơ đồ 2.3 : Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cổ phần Sơng Lơ Sơ đồ 2.4 : Trình tự ghi số kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Học viện Tài tốn Khoa Kế tốn - Kiểm Danh mục bảng biểu Biểu số 2.1 : Bảng báo cáo tình hình kết kinh doanh năm gần Biểu số 2.2 : Hoá đơn Biểu số 2.3 : Phiếu thu Biểu số 2.4 : Hoá đơn Biểu số 2.5 : Lệnh chuyển có Biểu số 2.6 : Trích nhật ký chung Biểu số 2.7 : Sổ chi tiết toán với người mua Biểu số 2.8 : Sổ tổng hợp toán với người mua Biểu số 2.9: Sổ chi tiết TK 511 Biểu số 2.10: Sổ TK 511 Biểu số 2.11 : Sổ TK 131 Biểu số 2.12: Phiếu xuất kho Biểu số 2.13: Trích nhật ký chung Biểu số 2.14: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu số 2.15: Sổ TK 632 Biểu số 2.16: Phiếu chi Biểu số 2.17: Trích Bảng tính lương tháng 06 năm 2011 Biểu số 2.18: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu số 2.19: Phiếu chi Biểu số 2.20: Trích nhật ký chung Biểu số 2.21: Trích sổ TK 642 Biểu số 2.22: Trích sổ TK 642 Biểu số 2.23: Trích sổ TK 821 Học viện Tài tốn Khoa Kế tốn - Kiểm Biểu số 2.24: Trích nhật ký chung Biểu số 2.25: Trích sổ TK 911 Biểu số 2.26: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Biểu số 3.1 : Sổ chi tiết TK 641, 642 Biểu số 3.2 : Sổ nhật ký bán hàng Lời nói đầu Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phương thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch tốn kinh tế, ln cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng phần hành kế toán chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải chi phí, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy người sử dụng địn bẩy kinh tế cơng tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế tốn bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu Mục đích nghiên đề tài Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá hiệu hoạt động bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nào, việc hạch tốn có khác so với học trường đại học hay khơng? Qua rút ưu khuyết điểm hệ thống kế tốn đó, đồng thời đưa số kiến Học viện Tài tốn Khoa Kế tốn - Kiểm nghị nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày có hiệu Đối tượng nghiên cứu đề tài Nghiên cứu Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Sông Lô Địa chỉ : Số 7, Khu tập thể K40, Hồ Tùng Mậu, Huyện Từ Liêm, TP Hà Nội Phạm vi nghiên cứu Về không gian : Công ty Cổ phần Sông Lô Về địa điểm : Số 7, Khu tập thể K40, Hồ Tùng Mậu, Huyện Từ Liêm, Hà Nội Về thời gian: đề tài thực từ ngày 22/08/2011 đến ngày 15/10/2011 Số liệu phân tích số liệu quý năm 2011 Phương pháp nghiên cứu Đề tài thực dựa vào số liệu sơ cấp thứ cấp, cụ thể thông qua việc vấn lãnh đạo phận cơng ty, phân tích số liệu ghi chép sổ sách công ty, báo cáo tài cơng ty, đề tài trước số sách chuyên ngành kế tốn Số liệu chủ yếu phân tích theo phương pháp diễn dịch thống kê Đồng thời em tham khảo số văn quy định chế độ tài hành Những đóng góp đề tài Nghiên cứu việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu Bố cục đề tài Đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Sơng Lơ Học viện Tài toán Khoa Kế toán - Kiểm Chương 3: Nhận xét kiến nghị tổ chức kê toán bán hàng kết bán hàng công ty cổ phần Sông Lô Chương Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng, xác định kết bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: - Có trao đổi, thoả thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Học viện Tài tốn Khoa Kế tốn - Kiểm Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ hàng hố doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường 1.1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng: Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, ngược lại thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối chu kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp *) Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp, xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.2 u cầu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp; nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng… Tránh tượng mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt Học viện Tài tốn 10 Khoa Kế tốn - Kiểm chẽ tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức thời gian, tránh mát ứ đọng vốn 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu được, giải hài hồ lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời biến động (nhập - xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị; - Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí, thu nhập bán hàng, xác định kết bán hàng thông qua doanh thu bán hàng cách xác; - Cung cấp thơng tin xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng Các doanh nghiệp thương mại bán hàng theo phương thức hình thức khác sau: 1.2.1.1 Bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng ... cục đề tài Đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng Công ty Cổ phần Sông Lô. .. viện Tài tốn Khoa Kế tốn - Kiểm Chương 3: Nhận xét kiến nghị tổ chức kê toán bán hàng kết bán hàng công ty cổ phần Sông Lô Chương Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương... thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.2 u cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng