hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần quà tặng sáng tạo việt nam

CH NGă1 C ăS LÍ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI PăTH NGăM I THEO QUY Tă NH 48/Q - BTC 1.1 M t s v năđ chung v bánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng 1.1.1 Bán hàng Bán hàng khâu cu i trình kinh doanh c a công ty th đơy lƠ trình chuy n giao quy n s h u hƠng hóa cho ng nh n đ c quy n s h u v ti n t ho c quy n đòi ti n ng ng m i, i mua đ doanh nghi p i mua Nh v y, thông qua nghi p v bán hàng, giá tr giá tr s d ng c a hàng hóa đ c th c hi n; v n c a doanh nghi p th ng m i đ c chuy n t hình thái hi n v t (hàng hóa) sang hình thái giá tr (ti n t ), doanh nghi p thu h i đ đ c v n b ra, bù đ p c chi phí có ngu n t ch l y đ m r ng kinh doanh Quá trình bán hàng c a doanh nghi p nói chung doanh nghi p th ng m i nói riêng có nh ng đ c m ch nh sau đơy:  Có s trao đ i th a thu n gi a ng ng i mua đ ng ý mua, ng i mua vƠ ng i bán: Ng i bán đ ng ý bán, i mua tr ti n ho c ch p nh n tr ti n  Có s thay đ i quy n s h u v hàng hóa: Ng i bán m t quy n s h u, ng i mua có quy n s h u v hƠng hóa đƣ mua bán Trong trình tiêu th hàng hóa, doanh nghi p cung c p cho khách hàng m t kh i l ng hàng hóa nh n l i c a khách hàng m t kho n g i doanh thu bán hàng S doanh thu nƠy lƠ c s đ doanh nghi p xác đ nh k t qu kinh doanh c a Bán hàng có vai trò vô quan tr ng: Doanh nghi p có bán đ c hàng m i có thu nh p đ bù đ p nh ng chi phí b ra, có u ki n đ m r ng ho t đ ng kinh doanh, nơng cao đ i s ng v t ch t c a ng i lao đ ng, t o ngu n t ch l y cho n n kinh t qu c dân 1.1.2 XáẾ đ nh k t qu bán hàng Xác đ nh k t qu bán hàng vi c so sánh gi a chi ph đƣ b thu nh p mà doanh nghi p thu v trình bán hàng c a k k toán N u thu nh p l n h n chi phí k t qu bán hàng lãi, thu nh p nh h n chi ph k t qu bán hàng l Vi c xác đ nh k t qu bán hƠng th ng đ c ti n hành vào cu i k kinh doanh, th ng cu i tháng, cu i quý hay cu i n m; tùy thu c vƠo đ c m kinh doanh yêu c u qu n lý c a t ng doanh nghi p Vi c xác đ nh xác k t qu bán hƠng lƠ c s xác đ nh xác hi u qu ho t đ ng c a doanh nghi p đ i v i nhƠ n vƠo ngơn sách nhƠ n l i nhu n thu đ cá nhơn ng c thông qua vi c n p thu , phí, l phí c, xác đ nh c c u chi phí h p lý s d ng có hi u qu cao s c nh m gi i quy t hài hòa gi a l i ích kinh t : NhƠ n c, t p th i lao đ ngầ 1.1.3 M i quan h gi a bán hàng xáẾ đ nh k t qu bán hàng Bán hàng khâu cu i trình kinh doanh c a doanh nghi p xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ c n c quan tr ng đ đ n v quy t đ nh tiêu th hàng hóa n a hay không Do đó, có th nói gi a bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng có m i quan h m t thi t K t qu bán hàng m c đ ch cu i c a doanh nghi p bán hàng lƠ ph ng ti n tr c ti p đ đ t đ c m c đ ch 1.2 Các khái ni m liênăquanăđ n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái ni m Doanh thu t ng giá tr l i ích kinh t doanh nghi p thu đ toán, phát sinh t ho t đ ng kinh doanh thông th c k k ng c a doanh nghi p, góp ph n t ng v n ch s h u i v i c s kinh doanh thu c đ i t ng n p thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr doanh thu bán hàng cung c p d ch v toàn b s ti n bán hàng, cung ng d ch v ch a có thu GTGT GTGT theo ph i v i c s kinh doanh thu c đ i t ng n p thu ng pháp tr c ti p doanh thu bán hàng t ng giá tr toán bao g m c thu GTGT 1.2.1.2 i u ki n ghi nh n doanh thu Bán hƠng đ c ghi nh n đ ng th i th a mãn t t c n m u ki n sau:  Doanh nghi p đƣ chuy n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s h u hƠng hóa cho ng i mua  Doanh nghi p không n m gi quy n qu n lý hƠng hóa nh ng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa  Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n Thang Long University Library i s h u hàng  Doanh nghi p đƣ thu đ c ho c s thu đ c nh ng l i ích kinh t t giao d ch bán hàng  Xác đ nh đ c chi ph liên quan đ n giao d ch bán hàng 1.2.1.3 Nguyên t c h ch toán i v i c s kinh doanh n p thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr , vi t hóa đ n bán hƠng ph i ghi rõ giá bán ch a có thu GTGT, kho n ph thu, thu GTGT ph i n p t ng giá toán Doanh thu bán hƠng đ c ph n ánh theo s ti n bán hƠng ch a có thu GTGT i v i hàng hóa ch u thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p doanh thu đ c ph n ánh t ng giá toán i v i hàng hóa thu c di n ch u thu tiêu th đ c bi t, thu xu t nh p kh u doanh thu tính t ng giá mua bán Doanh thu bán hàng (k c doanh thu n i b ) ph i đ c theo dõi chi ti t theo t ng lo i hàng hóa nh m xác đ nh ch nh xác, đ y đ k t qu bán hàng c a t ng m t hàng khác Trong đó, doanh thu n i b doanh thu c a nh ng hàng hóa cung c p l n gi a đ n v tr c thu c m t h th ng t ch c (cùng t ng công ty nh t ba c p: T ng công ty – Công ty – Xí nghi p) nh : giá tr lo i hàng hóa đ c dùng đ tr l ng cho cán b công nhơn viên, đem bi u, t ng ho c tiêu dùng n i b doanh nghi p 1.2.2 Các kho n gi m tr doanh thu Các kho n gi m tr doanh thu theo quy đ nh bao g m: chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, thu xu t kh u, thu GTGT (theo ph ng pháp tr c ti p)ầ 1.2.2.1 Khái ni m Chi t kh u th ng m i s ti n mà doanh nghi p bán gi m giá niêm y t cho khách hàng mua hàng hóa, d ch v mua v i kh i l ng l n Chi t kh u th ng m i bao g m bao g m kho n b t giá kho n h i kh u Các u ki n v chi t kh u đ c ghi h p đ ng mua bán ho c cam k t v mua, bán hàng Gi m giá hàng bán kho n gi m tr đ bi t cho ng c doanh nghi p ch p nh n m t cách đ c i mua hàng hóa ph m ch t, sai quy cách ho c l c h u th hi u Hàng bán b tr l i giá tr kh i l ng hƠng bán đƣ xác đ nh tiêu th b khách hàng tr l i ho c t ch i toán vi ph m cam k t, vi ph m h p đ ng kinh t ầ Thu xu t kh u lo i thu gián thu, làm gi m tr doanh thu doanh nghi p xu t kh u hàng hóa n m danh m c ch u thu xu t kh u qua biên gi i Vi t Nam Thu GTGT (theo ph ng pháp tr c ti p): Thu GTGT thu gián thu, đ c tính kho n giá tr t ng thêm c a hàng hóa, d ch v phát sinh trình s n xu t, l u thông vƠ tiêu dùng Thu GTGT c a doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p t ng ng v i s doanh thu đ c xác đ nh k 1.2.2.2 Nguyên t c h ch toán Các kho n gi m tr doanh thu ph i đ chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán đ c h ch toán riêng Trong đó, kho n c xác đ nh nh sau:  Doanh nghi p ph i có quy ch qu n lý công b công khai kho n chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán  Các kho n chi t kh u th ng m i ho c gi m giá hàng bán cho s hàng bán k ph i đ m b o doanh nghi p kinh doanh có lãi  Ph i ghi rõ h p đ ng kinh t vƠ hóa đ n bán hƠng 1.2.3 Doanh thu thu n Ch tiêu ph n ánh s doanh thu bán hƠng đƣ tr kho n gi m tr (chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l iầ) k báo cáo, lƠm c n c tính k t qu ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p Công th c tính doanh thu thu n nh sau: Doanh thu thu n = Doanh thu bán hàng - cung c p d ch v Các kho n gi m tr doanh thu 1.2.4 Giá v n hàng bán Giá v n hƠng bán dùng đ ph n ánh tr giá v n c a hàng hóa, d ch v đƣ đ tiêu th k Tr giá v n hàng bán c a doanh nghi p th th c t mà doanh nghi p đƣ b đ có đ có th đ ng m i toàn b s ti n c s hàng hóa Vi c h ch toán giá v n c x y đ ng th i lúc v i vi c xác đ nh doanh thu (ph KKTX) ho c c ng có th đ c c xác đ nh vào cu i k k toán (ph ng pháp ng pháp KK K) 1.2.5 L i nhu n g p L i nhu n g p kho n chênh l nh gi a doanh thu thu n giá v n hàng bán Công th c tính l i nhu n g p nh sau: L i nhu n g p = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán Thang Long University Library 1.2.6 Chi phí qu n lý kinh doanh Chi phí qu n lý kinh doanh nh ng chi ph liên quan đ n ho t đ ng tiêu th hàng hóa nh ng ho t đ ng qu n lý u hành doanh nghi p bao g m hai kho n, chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p  Chi phí bán hàng: Là nh ng chi phí th c t phát sinh trình b o qu n, bán hàng hóa, d ch v k c a doanh nghi p Bao g m: Chi phí nhân viên kho n ph i tr cho nhân viên bán hàng, v n chuy n,ầ nh ti n l kho n trích theo l ng, ti n n ca vƠ ng; Chi ph v t li u, bao bì xu t dùng cho b ph n bán hàng; Chi phí d ng c , đ dùng ph c v cho trình bán hàng; Chi phí kh u hao TSC b ph n bán hàng; Chi phí d phòng cho kho n d phòng ph i tr v b o hành hƠng hóa đƣ bán k ; Chi phí d ch v mua ph c v cho bán hàng chi phí b ng ti n khác ph c v b ph n bán hàng  Chi phí qu n lý doanh nghi p: Là nh ng chi phí qu n lý chung c a doanh nghi p phát sinh k Bao g m: Chi phí nhân viên qu n lý kho n ph i tr v l kho n ph c p vƠ tr ch theo l ng cho nhơn viên ng, b ph n qu n lý; Chi phí v t li u qu n lý chi phí v t li u, công c d ng c dùng cho công tác qu n lý doanh nghi p; Chi ph đ dùng v n phòng ph c v công tác qu n lý; Chi phí kh u hao TSC dùng chung cho doanh nghi p; Thu , phí l ph i đóng c a doanh nghi p; Chi phí d phòng kho n d phòng ph i thu khó đòi, d phòng tái c c u doanh nghi p, d phòng cho h p đ ng có r i ro l n,ầ Chi phí d ch v mua chi phí b ng ti n khác thu c qu n lý chung c a doanh nghi p 1.2.7 K t qu bán hàng K t qu bán hàng kho n chênh l ch gi a l i nhu n g p chi phí qu n lý kinh doanh Vi c xác đ nh k t qu bán hƠng đ c ti n hành vào cu i tháng, cu i quý ho c cu i n m tùy thu c vào t ng doanh nghi p Công th c tính k t qu bán hƠng nh sau: K t qu bán hàng 1.3 Cácăph 1.3.1 CáẾ ph = L i nhu n g p ngăth căbánăhƠngăvƠăph - Chi phí qu n lý kinh doanh ngăth c toán ng th c bán hàng Trong n n kinh t th tr hi n b ng nhi u ph ng, vi c bán hàng hóa c a doanh nghi p đ c th c ng th c khác nhau; theo hàng hóa v n đ ng t doanh nghi p đ n tay h tiêu dùng cu i Tùy thu c vƠo đ c m c a hàng hóa tiêu th mà doanh nghi p có th s d ng m t ph 1.3.1.1 Ph ng th c sau: ng th c bán buôn Bán buôn lƠ ph ng th c bán hàng v i s l ng l n, đ i t ng bán hàng đ n v bán l , đ n v s n xu t, đ n v xu t nh p kh u K t thúc trình bán buôn hàng hóa v n n m l nh v c l u thông Bán buôn hàng hóa có th th c hi n theo ph ng th c bán hàng qua kho bán hàng không qua kho Bán buôn qua kho:  Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p: Theo hình th c này, bên mua c đ i di n đ n kho doanh nghi p th ng m i đ nh n hàng Doanh nghi p xu t kho hàng hóa giao tr c ti p cho đ i di n bên mua ký nh n đ hƠng, bên mua đƣ toán ho c ch p nh n toán, hƠng hóa đ c xác nh n tiêu th  Bán buôn qua kho theo hình th c g i bán: Theo hình th c nƠy c n c vào h p đ ng đƣ ký k t, doanh nghi p th ng m i xu t kho hàng hòa b ng ph ng ti n v n t i c a hay thuê chuy n đ n giao cho bên mua t i m t đ a m đƣ đ c th a thu n gi a hai bên Hàng hóa chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i, s hƠng nƠy đ c xác nh n tiêu th nh n đ c ti n c a bên mua toán hay ch p nh n toán Bán buôn không qua kho: th ơy lƠ hình th c bán buôn mà doanh nghi p ng m i sau mua hàng, nh n hàng mua v không nh p kho mà chuy n th ng cho bên mua Ph ng th c nƠy đ c th c hi n theo hình th c:  Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán: Theo hình th c này, doanh nghi p th ng m i đóng vai trò v a lƠ ng i mua hàng v a lƠ ng i bán hàng K toán bán hàng ph i ghi nh n đ y đ xác c hai nghi p v mua hàng nghi p v bán hàng Trong đó, doanh nghi p có th chuy n th ng hƠng hóa đ n kho c a ng i mua ho c giao tay ba t i kho c a ng i bán  Giao bán tay ba: Theo hình th c này, doanh nghi p th bên cung c p đ giao bán th ng cho ng ng m i mua hàng c a i mua bên mua c ng nh n hàng tr c ti p t i kho c a bên cung c p HƠng hóa đ i y nhi m đ n c coi lƠ đƣ tiêu th ng i mua nh n đ hàng ký xác nh n ch ng t bán hàng c a doanh nghi p th ng m i, vi c toán tùy theo h p đ ng đƣ ký gi a hai bên Thang Long University Library  V n chuy n th ng: Theo hình th c này, doanh nghi p th hàng s chuy n hƠng đ n giao cho bên mua m t đ a m đƣ đ h p đ ng Hàng hóa chuy n bán tr c a doanh nghiêp th hƠng hóa đ ng m i sau mua c th a thu n tr c ng h p v n thu c quy n s h u ng m i Khi bên mua nh n đ c hàng, ch p nh n toán c coi tiêu th  Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán: Theo hình th c này, DN th ng m i đóng vai trò trung gian môi gi i gi a ng i mua hàng v i ng i bán hƠng C n c theo h p đ ng kinh t đƣ ký k t giá tr hƠng hóa hóa đ n mua bán mà doanh nghi p th ng m i đ ch ng kho n ti n hoa h ng bên mua ho c bên bán tr Trong hình th c này, doanh nghi p th ng m i không phát sinh nghi p v mua bán hàng hóa k toán bán hàng ch ghi nh n kho n ti n hoa h ng đ 1.3.1.2 Ph Ph ch ng ng th c bán l , bán tr góp ngăth c bán l : ơy lƠ ph ng th c bán tr c ti p cho ng i tiêu dùng  Hình th c bán l thu ti n t p trung: Theo hình th c này, nhi m v thu ti n c a ng i mua giao hàng cho ng i mua tách r i M i qu y hàng có m t nhân viên thu ti n mua hàng c a khách hàng, vi t hóa đ n ho c t ch kê giao cho khách đ khách hƠng đ n nh n qu y hàng nhân viên bán hàng giao H t ca, h t ngày bán hƠng, nhơn viên bán hƠng c n c vƠo hóa đ n ho c ki m kê hàng hóa t n qu y đ xác đ nh s l ng hàng hóa bán ca, ngày l p báo cáo bán hàng Nhân viên thu ti n l p gi y n p ti n n p ti n cho th qu  Hình th c bán l thu ti n tr c ti p: Theo hình th c này, nhân viên bán hàng thu ti n tr c ti p c a khách giao hàng cho khách H t ca, h t ngày bán hàng, nhân viên bán hàng l y gi y n p ti n bán hàng, n p ti n cho th qu đ ng th i ki m kê hàng t n qu y đ xác đ nh s l ng hƠng đƣ bán ca, ngƠy đ l p báo cáo bán hàng Bán tr góp: Theo hình th c nƠy, ng l n DN th c a ng i mua đ c tr ti n mua hàng thành nhi u ng m i s ti n thu theo giá bán hàng thông th ng thu thêm i mua m t kho n ti n lãi tr ch m 1.3.1.3 Ph ng th c g i đ i lý hay kí g i hàng hóa i v i bên giaoăđ i lý:  HƠng giao cho đ n v đ i lý v n thu c quy n s h u c a DN vƠ ch a xác đ nh đƣ bán DN ch h ch toán vào doanh thu nh n đ đƣ đ c ch p nh n toán c ti n c a bên nh n đ i lý ho c  DN có trách nhi m n p thu GTGT, thu TT B (n u có) t ng giá tr hàng g i bán đƣ tiêu th mƠ không đ c tr ph n hoa h ng đƣ tr cho bên nh n đ i lý Kho n hoa h ng DN đƣ tr coi nh lƠ ph n chi phí bán hàng c a DN i v i bên nh năđ i lý: S hàng nh n đ i lý không thu c quy n s h u c a DN nh ng DN có trách nhi m b o qu n, gi gìn S hoa h ng đ ch ng doanh thu h p đ ng bán h c a DN 1.3.1.4 Các ph ng th c toán H ch toán toán v i ng  Nghi p v toán v i ng i mua hàng ph i tuân th m t s nguyên t c sau: i mua hàng phát sinh trình bán hàng hóa th i m bán hàng thu ti n không m t th i m  Ph i chi ti t kho n ph i thu, ph i tr theo t ng ng tr kho n ph i thu, ph i tr gi a đ i t gi a đ i t  dõi đ c phép bù ng khác (tr có s th a thu n ng v i doanh nghi p)  Ph i t ng h p tình hình toán v i ng n ph i tr tr i mua, không đ i mua theo tính ch t n ph i thu hay c l p báo cáo k toán i v i kho n ph i thu, ph i tr ng i mua có g c ngo i t v a ph i theo c b ng nguyên t , v a ph i quy đ i t giá thành Vi t Nam đ ng theo t giá h i đoái th ch h p th c hi n u ch nh t giá l p báo cáo k toán n m Trong doanh nghi p th ng m i có nh ng ph ng th c toán lƠ: Khách hàng toán ngay:  Khách hàng toán b ng ti n m t: Theo ph ng th c này, sau k toán xu t hàng hóa xu t hóa đ n bán hƠng, khách hƠng tr c ti p ki m nh n hàng hóa tr c ti p toán b ng ti n theo s ti n hóa đ n bán hƠng  Khách hàng toán không dùng ti n m t: Theo ph ng th c này, ngân hƠng đóng vai trò trung gian gi a doanh nghi p v i khách hàng d ch v toán Sau k toán xu t hàng hóa xu t hóa đ n bán hƠng, khách hƠng tr c ti p ki m kê nh n hàng hóa toán b ng chuy n kho n ngân hàng, k toán viên d a vào gi y báo có ho c b ng kê c a ngân hàng ch ng t liên quan đ theo dõi tình hình tr n c a khách hàng V i thu GTGT: N u hóa đ n mua hƠng hóa, d ch v hai m i tri u đ ng, ph i chuy n kho n toán qua ngân hàng m i đ tr thu GTGT ( i u ki n kh u tr thu - TT06/2012/TT-BTC, h m t s u Lu t thu giá tr gia t ng) Thang Long University Library c kh u ng d n thi hành Khách hàng toán tr ch m: Theo ph ng th c này, sau k toán xu t hƠng hóa vƠ hóa đ n bán hƠng, khách hàng ki m kê, nh n hàng hóa nh ng ch a tr ho c tr ch a đ tr ti n hƠng Khi đó, khách hƠng ph i toán cho doanh nghi p sau m t s ngày nh t đ nh bên th ng nh t K toán viên l p phi u n cho khách hàng có trách nhi m theo dõi tình hình toán n c a khách hàng 1.4 Cácăph ngăpháp tính giá hàng xu t kho i v i hàng hóa xu t bán th ng: Do đ c m c a ph ng th c bán hàng v n chuy n th ng lô hàng bán hoƠn toƠn đ c l p v i nhau, có ngh a lƠ m i lô hàng doanh nghi p mua bán th ng không liên quan t i lô hàng bán ti p theo nên vi c xác đ nh giá v n hƠng bán t ng đ i đ n gi n xác i v i hàng hóa xu t kho bán: HƠng hóa đ khác nên th th ng), v y nên vi c xác đ nh giá v n ph c t p h n Doanh nghi p có th s d ng m t ph Ph tr ng pháp nh p tr ng pháp sau đ xác đ nh giá v n c xu t tr c (FIFO) ng pháp nƠy d a gi thi t hàng hóa nh p tr c Do đó, giá tr hàng hóa xu t tr cđ c s đ c tính h t theo giá nh p kho l n tr m i tính ti p giá nh p kho l n sau Nh v y, giá tr hàng hóa t n s đ giá tr hi n t i đ  th i m ng có đ n giá vƠ chi ph liên quan khác (do s bi n đ ng ng xuyên c a th tr 1.4.1 Ph c mua nh p kho c xu t cr i c ph n ánh v i c tính giá c a nh ng l n nh p kho m i nh t u m: Hàng hóa qu n lý theo ph ng pháp nƠy có u m lƠ t nh đ c tr giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t bán, v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép Tr giá v n c a hàng t n kho t ng đ i sát v i giá th tr ng c a m t hƠng Vì v y, ch tiêu hàng t n kho báo cáo k toán có ý ngh a th c t h n  Nh c m: Ph i tính giá theo t ng danh m hàng hóa ph i h ch toán chi ti t hàng t n kho theo t ng l n nh p nên t n nhi u công s c Bên c nh đó, chi ph kinh doanh c a doanh nghi p không ph n ng k p th i v i giá c th tr 1.4.2 Ph Ph ng pháp nh p sau xu t tr ng c a hàng hóa c (LIFO) ng pháp nƠy d a gi thi t hàng hóa nh p kho sau nh t s đ xu t s d ng tr c Do đó, giá tr hàng hóa xu t kho đ c c tính h t theo giá nh p kho m i nh t, r i tính ti p theo giá nh p kho k ti p sau Nh v y, giá tr hàng hóa t n kho s đ c tính theo giá t n kho c nh t u m: Doanh nghi p có th qu n lý th i gian nh p c a t ng lô hàng c th  Chi phí c a l n mua g n nh t sát v i giá xu t kho, đ m b o đ c a k toán Bên c nh đó, ph ng pháp nƠy giúp cho chi ph kinh doanh c a doanh nghi p ph n ánh k p th i v i giá c th tr  Nh c m: Kh i l ng c a hàng hóa ng công vi c tính toán, ghi chép nhi u Tr giá v n c a hàng t n kho cu i k có th không sát v i giá th tr 1.4.3 Ph c nguyên t c phù h p ng c a hàng thay th ng pháp bình quân gia quy n Theo ph ng pháp nƠy, giá th c t hàng hóa xu t bán đ Giá tr c a hàng S l = hóa xu t kho x hóa xu t kho Trong giá đ n v bình quơn đ  Ph ng hàng c t nh nh sau: Giáăđ năv bình quân c a hàng hóa c tính theo hai cách sau: ng pháp bình quân c k d tr : Ph ng pháp nƠy th ch h p v i nh ng doanh nghi p có lo i hƠng hóa nh ng s l n nh p, xu t c a m i lo i hàng hóa nhi u  uăđi m: Gi m nh đ c vi c h ch toán chi ti t t ng lo i hàng hoá, không ph thu c vào s l n nh p, xu t c a chúng  Nh c m: Do cu i k m i h ch toán nên d n công vi c tính giá hàng hóa, u s làm nh h ng t i ti n đ c a khâu k toán khác Ngoài ra, k toán ph i tính giá hàng hoá theo t ng ch ng lo i M c dù gi m nh đ c vi c h ch toán chi ti t nh ng đ xác không cao Giá đ nă v bình quân c k d tr  Ph d ng đ Giá tr hàng t năđ u k = S l ng hàng t năđ u k + Giá tr hàng nh p k + S l ng hàng nh p k ng pháp giá đ n v bình quân sau m i l n nh p: Ph c ng pháp nƠy ch s nh ng doanh nghi p có t danh m hàng hóa s l n nh p c a m i danh m không nhi u  uăđi m: Cho phép k toán tính giá hàng xu t kho m t cách k p th i  Nh c m: Kh i l ng công vi c r t l n, ph i ti n hành tính giá theo t ng danh m hàng hóa, t n nhi u chi phí 10 Thang Long University Library CH NGă3 PH NGăH NG HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N QUÀ T NG SÁNG T O VI T NAM ánhăgiáăkháiăquátăcôngătácăk toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng 3.1 doanh nghi p 3.1.1 u m 3.1.1.1 T ch c b máy k toán  B máy k toán đ c phân công công vi c m t cách h p lý gi a ph n hành có s ph i h p ch t ch , đ m b o tính th ng nh t v ph m vi, ph ghi chép T t o u ki n cho vi c ki m tra, đ i chi u đ phát hi n nh ng sai sót đ s a ch a k p th i ng pháp t nh toán, c d dƠng, đ ng th i  Hình th c k toán nh t kí chung phù h p v i doanh nghi p th tình hình bán hàng, tiêu th hàng hóa theo trình t th i gian ng m i theo dõi  Các tài kho n k toán công ty s d ng phù h p v i ch đ k toán hi n hành H th ng tài kho n k toán công ty áp d ng theo quy t đ nh 48/2006/Q (ngày 14/09/2006) c a b tài – BTC  Công ty áp d ng ph ng pháp KKTX đ h ch toán hàng t n kho đ m b o cung c p thông tin th ng xuyên, xác v tình hình bi n đ ng c a hàng hóa m t tiêu th , d tr cung ng t o s qu n lý t t hàng hóa v m t giá tr c ng nh s l ng 3.1.1.2 Quy trình k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng V ch ng t s d ng trình t luân chuy n ch ng t : Các ch ng t s d ng công ty đ u đ c l p phù h p v i yêu c u kinh t pháp lý c a nghi p v phát sinh Nh ng thông tin kinh t ch ng t k toán đ c công ty ghi rõ ràng, ch t ch Công ty t nh đúng, đ s thu ph i n p vƠo ngơn sách nhƠ n c Các bi u m u kê khai thu báo cáo tài chính, công ty áp d ng hoàn toàn phù h p v i quy đ nh c a B tài 3.1.2 H n ch Bên c nh k t qu công tác t ch c k toán hàng hoá, bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng mà k toán công ty đƣ đ t đ c, v n m t s h n ch mà công ty c n c i ti n hoàn thi n nh sau: 71 3.1.2.1 K toán máy Vi c ghi s k toán hi n t i hoàn toàn th công qua vi c ghi chép s gi y nh p s li u vào s k toán ph n m m excel mƠ ch a s d ng m t ph n m m k toán chuyên d ng gây nên tình tr ng ph c t p kh i l ng công vi c n ng n , t o s khó kh n công tác k toán c bi t đ c m doanh nghi p công ty th ng m i nên vi c ghi nh n nghi p v bán hàng di n th ng xuyên liên t c đòi h i c n có m t ph n m m k toán chuyên d ng 3.1.2.2 H th ng ch ng t s k toán theo dõi kho n gi m tr doanh thu Công ty không s d ng TK 521 - Các kho n gi m tr doanh thu đ i v i nh ng nghi p v kinh t phát sinh liên quan đ n chi t kh u th ng m i, hàng bán b tr l i, gi m giá hàng bán mà h ch toán tr c ti p vào bên n TK 511 - Doanh thu bán hàng cung c p d ch v V m t s li u không sai ph n doanh thu ghi nh n đƣ đ c gi m tr , nh ng v b n ch t không ph n ánh đ c nghi p v chi t kh u không phù h p v i chu n m c ch đ k toán hi n hành 3.1.2.3 H th ng ch ng t s k toán theo dõi chi phí qu n lý kinh doanh đ i tài kho n chi phí nh m t i thi u chi ph lƠm t ng l i nhu n, công ty nên tách riêng chi phí c a b ph n bán hàng chi phí c a b ph n qu n lý b ng vi c l p s chi ti t tài kho n 6421 - Chi phí bán hàng tài kho n 6422 - Chi phí qu n lý doanh nghi p 3.1.2.4 Ph ng pháp tính giá xu t kho Hi n t i, công ty áp d ng ph ng pháp tính giá FIFO Ph ng pháp nƠy giúp cho có th t nh đ c tr giá v n hàng xu t kho t ng l n xu t hàng, v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép khâu ti p theo c ng nh cho qu n lý Tr giá v n c a hàng t n kho s t ng đ i sát v i giá th tr ng c a m t hƠng Vì v y ch tiêu hàng t n kho báo cáo k toán có ý ngh a th c t h n Tuy nhiên, ph ng pháp nƠy có nh c m làm cho doanh thu hi n t i không phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i Theo ph ng pháp này, doanh thu hi n t i đ c t o b i giá tr s n ph m, v t t , hƠng hoá đƣ có đ c t cách r t lơu ng th i n u s l ng ch ng lo i m t hàng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d n đ n nh ng chi phí cho vi c h ch toán c ng nh kh i l ng công vi c s t ng lên r t nhi u 3.2 Yêu c u nguyên t c hoán thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng 3.2.1 Yêu c u hoàn thi n k toán bán hàng xáẾ đ nh k t qu bán hàng K toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng c n thi t ph i đ c hoàn thi n h n c ch qu n lý kinh t m i đ đáp ng yêu c u qu n lý u ki n hi n 72 Thang Long University Library s c nh tranh t doanh nghi p ngày tr nên gay g t Vì v y, m i doanh nghi p ph i tìm cho m t h th tr ng đ ng đúng, t hoàn thi n đ đ ng v ng Hoàn thi n công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k toán bán hàng ph i đ m b o c nh ng yêu c u sau:  Cung c p s li u, thông tin v doanh thu, chi phí k t qu bán hàng m t cách trung th c, khách quan d hi u, t o u ki n thu n l i cho vi c theo dõi c ng nh công tác ki m tra  S li u k toán ph i ph n ánh m t cách k p th i, xác Vi c ph n ánh m t cách k p th i, xác u h t s c c n thi t quan tr ng đ i v i c quan ch c n ng: i v i c quan Thu : giúp cho vi c tính toán thu kho n ph i n p  ngơn sách NhƠ n c  i v i Ngân hàng: giúp cho vi c thu h i v n lãi  c bi t quan tr ng đ i v i ban lƣnh đ o c a doanh nghi p vi c đ a ph ng h ng k ho ch c th cho k kinh doanh ti p theo  S li u ph i đ m b o rõ ràng minh b ch vƠ công khai ơy lƠ u đ c bi t quan tâm c a c doanh nghi p vƠ đ i tác tham gia góp v n liên doanh, liên k t  m b o ti t ki m có hi u qu thi t th c kh thi B t k m t doanh nghi p nƠo dù lƠ t nhơn hay nhƠ n c đ u có chung mong mu n ti t ki m đ thu đ c l i nhu n cao nh t phát tri n công ty ngày v ng m nh c chi phí, 3.2.2 Nguyên t c hoàn thi n k toán bán hàng xáẾ đ nh k t qu bán hàng H ch toán m t công c quan tr ng ph c v vi c u hành qu n lý n n kinh t qu c dơn, u hành qu n lý ho t đ ng đ n v kinh doanh Xu t phát t vai trò quan tr ng đó, yêu c u c n thi t đ t ph i t ch c m t cách khoa h c h p lý công tác h ch toán k toán Hoàn thi n k toán bán hàng m t yêu c u t t y u đ i v i doanh nghi p nói chung vƠ đ i v i Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam nói riêng Tr c ti n hành hoàn thi n công tác k toán, ta ph i đ gi i pháp hoàn thi n c th Các gi i pháp hoàn thi n ph i đ m b o m t s nguyên t c sau đơy:  Hoàn thi n ph i phù h p v i sách, ch đ i chu n m c k toán c a NhƠ n c 73  Hoàn thi n ph i phù h p v i đ c m hƠng hóa vƠ đ c m ho t đ ng kinh doanh c a công ty Công ty có th áp d ng quy t đ nh vào th c ti n m t cách linh ho t, sáng t o song v n ph i đ m b o ph n ánh xác thu n ti n  Hoàn thi n công tác k toán bán hàng ph i đ t m i quan h v i ph n hành k toán khác đ công tác k toán c a toàn công ty có s th ng nh t, h tr b sung cho  Hoàn thi n k toán bán hàng ph i đ m b o nguyên t c ti t ki m, hi u qu Ti t ki m vi c s d ng chi phí, h th ng nhân s nh ng ph i hi u qu vi c s d ng nhân l c hi u qu kinh doanh M c khác, hoàn thi n ph i mang tính k p th i, tránh gây thi t h i không đáng có cho công ty ch a có s hoàn thi n th c hi n t t vi c hoàn thi n công tác k toán bán hàng, k toán viên c n có m t trình đ chuyên môn, có tinh th n trách nhi m công vi c Bên c nh đó, c s v t ch t k thu t c n ph i đ hi n c đ i m i, đáp ng v i trình đ phát tri n k thu t 3.3 Nh ngăđ xu t nh m hoàn thi n công tác k toánăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng 3.3.1 S d ng ph n m m k toán máy doanh nghi p Hi n nay, công ty s d ng h ch toán ph n m m excel Ph n m m excel đƣ giúp công ty gi m b t kh i l ng công vi c c ng nh đ t hi u qu cao h n Tuy nhiên, công ty nên s d ng ph n m m chuyên d ng vào vi c h ch toán, u s giúp gi m kh i l ng công vi c c a nhân viên k toán vào cu i m i k k toán Vi c áp d ng ph n m m k toán đ ng ngh a v i vi c c p nh t ch ng t ban đ u, t c k toán s theo dõi m t cách liên t c t phát sinh nghi p v kinh t , n m b t đ c sát tình hình bán hàng t i công ty, gi m b t vi c ghi chép s l ng s k toán Ph n m m k toán s giúp cho vi c khai thác s li u c a t ng khâu k toán đ c thu n l i, m i nhân viên k toán có th n m b t đ c s li u thông tin t t c khâu k toán khác có liên quan Hi n nay, công ty áp d ng hình th c s k toán Nh t kí chung V i tình hình hi n nay, trình t h ch toán s d ng ph m m m máy t nh nh sau:  HƠng ngƠy, c n c vào ch ng t g c, nhân viên k toán ti n hành phân lo i, ki m tra mã hóa thông tin k toán bao g m: ch ng t , tài kho n vƠ đ i t ng k toán  Các ch ng t mã hóa s đ c a máy tính c nh p c s d li u d a theo ch ng trình nh p li u đơy, c n yêu c u l p trình ph i đ y đ y u t ghi ch ng t vƠo c s d li u 74 Thang Long University Library  Khi c s d li u đƣ đ y đ thông tin, máy tính có th t đ ng truy xu t s li u theo ch đ it ng trình k toán cƠi đ t đ vào s Nh t kí chung, s cái, s chi ti t theo t ng ng đ c mã hóa s li u báo cáo t i th i m nh p d li u  Cu i tháng, k toán ti n hành l p b ng đ i th bút toán phân b , k t chuy n, u ch nh, khóa s k toán Sau in b ng bi u, s k toán t ng h p, chi ti t báo cáo tài  Nh v y, vi c áp d ng ph n m m k toán vào h ch toán k toán t i công ty có ý ngh a r t l n, giúp k toán x lý cung c p m t cách đ y đ xác nh t cho ban giám đ c công ty 3.3.2 Tài kho n gi m tr doanh thu Theo quy đ nh, kho n gi m tr doanh thu ph i đ c h ch toán vào TK 521 sau cu i k k t chuy n sang TK 511 đ u ch nh gi m doanh thu Nh ng phát sinh nghi p v kinh t liên quan đ n chi t kh u th ng m i, gi m giá hàng bán, hàng bán b tr l i, k toán c a công ty không h ch toán vào TK 521 mà h ch toán vào bên n c a TK 511, u n cho vi c theo dõi doanh thu g p nhi u b t l i v y em xin ki n ngh công ty m thêm TK 521 chi ti t t i tài kho n c p ba bao g m TK 5211 – Chi t kh u th ng m i, TK 5212 – Hàng bán b tr l i, TK 5213 – Gi m giá hàng bán theo dõi s chi ti t, s theo m u TK 511 Bi u s 3.1 S chi ti t kho n gi m tr doanh thu n v : Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam a ch : Thanh Xuân – Hà N i S CHI TI T CÁC KHO N GI M TR DOANH THU Tháng 10 n m 2014 Tên hàng: B bát n 12 s n ph m H ng Bi n Xanh Tài kho n: 521 Ngày tháng ghi s ầ 23/10 Ch ng t TK đ i ng Di n gi i SH NT ầ ầ 0000067 23/10 ầ Cty Hào Quang tr l i hàng bán C ng phát sinh VT: ng Các kho n gi m tr doanh thu (TK 5211, 5212, 5213) S l ng năgiá Thành ti n ầ ầ ầ ầ 111 14 301.500 4.221.000 4.221.000 K/c sang TK 511 (4.221.000) 75 Bi u s 3.2 S nh t kí chung (trích) NTGS 23/10 Ch ng t SH NT 0000067 23/10 ƣăghiă Di n gi i s Hàng bán b tr l i c a công ty Hào Quang TK S phát sinh N 5212 4.221.000 3331 4.221.000 111 23/10 BBKH 23/10 Nh p kho hàng tr l i 156 632 Có 4.221.000 2.870.000 2.870.000 3.3.3 Tài kho n chi phí qu n lý kinh doanh  Tách riêng chi ph l ng vƠ kho n tr ch theo l ng cho t ng b ph n bán hàng b ph n qu n lý kinh doanh 76 Thang Long University Library Bi u s 3.3 B ng toán ti năl ngăb ph n qu n lý Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam S 20, ngõ 71, đ ng HoƠng V n Thái, Thanh Xuơn, HƠ N i B NGăTHANHăTOÁNăTI NăL NG B PH N QU N LÝ n v tính: Tháng 10 n m 2014 H ătên CV Ngày công L ng th a thu n L ngă th căt Ph ăc pă nătr a B V M nh Lê Hà My ầ C NG G 26 11.000.000 11.000.000 T ngă i n tho i ng BHXH BHYT BHTN T ngă (8%) (1,5%) (1%) c ng 11.550.000 880.000 165.000 110.000 1.155.000 10.395.000 l ng Th căl nh PH N QU N LÝ 550.000 TPKD 26 6.500.000 6.500.000 550.000 200.000 7.250.000 520.000 97.500 65.000 682.500 6.567.500 ầ ầ 36.019.000 29.690.000 6.235.000 400.000 36.325.000 2.881.520 540.285 360.190 3.781.995 32.543.005 NgƠy 31 tháng 10 n m 2014 B ăph năqu nălýăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăK ătoánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă (Ký, h tên) (Ký, h tên) Giámăđ c (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng tài k toán) 77 Bi u s 3.4 B ng toán ti năl ngăb ph n bán hàng Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam S 20, ngõ 71, đ ng HoƠng V n Thái, Thanh Xuơn, HƠ N i B NGăTHANHăTOÁNăTI NăL NGă B PH N BÁN HÀNG n v tính: Tháng 10 n m 2014 H ătên CV Ngày công L ng th a thu n L ngă th căt Ph ăc pă nătr a B T ngă i n tho i l ng BHXH BHYT BHTN T ngă (8%) (1,5%) (1%) c ng ng Th căl nh PH N BÁN HÀNG Lê Vi t Hà BH 24 3.500.000 3.230.769 550.000 3.780.769 280.000 52.500 35.000 367.500 3.413.269 V L u Ly BH 26 3.000.000 3.000.000 550.000 3.550.000 240.000 45.000 30.000 315.000 3.235.000 Ph m Duy KD 25 3.000.000 2.653.846 550.000 200.000 3.403.846 240.000 45.000 30.000 315.000 3.088.846 ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ 30.981.000 22.760.000 5.315.000 309.810 3.253.005 25.421.995 C NG 600.000 28.675.000 2.478.480 464.715 NgƠy 31 tháng 10 n m 2014 B ăph năqu nălýăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăK ătoánătr ngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăă (Ký, h tên) (Ký, h tên) Giámăđ c (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng tài k toán) 78 Thang Long University Library Bi u s 3.5 B ng phân b ti năl ngăvƠăb o hi m xã h i Công ty C ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam S 20, ngõ 71, HoƠng V n Thái, Thanh Xuơn, HƠ N i B NGăPHỂNăB ăTI NăL NGăVÀăB OăHI MăXÃăH I n v tính: Tháng 10 n m 2014 Ghiăn ăTK TKă334Ph iătr ăng L ngă th c t GhiăcóăTK iălaoăđ ng ng TKă338Ph iătr ,ăph iăn p khác Cácăkho nă C ngăcó BHXH BHYT BHTN C ng có khác TK 334 (18%) (3%) (1%) TK 338 T ng TK 6421 22.760.000 5.915.000 28.675.000 5.576.580 929.430 309.810 6.815.820 35.490.820 TK 6422 29.690.000 6.635.000 36.325.000 6.483.420 1.080.570 360.190 7.924.180 44.249.180 5.360.000 1.005.000 670.000 7.035.000 7.035.000 17.420.000 3.015.000 1.340.000 21.775.000 86.775.000 TK 334 C ng 52.450.000 12.550.000 65.000.000 NgƠy 31 tháng 10 n m 2014 Ng iăl păbi u ( Ký, h tên) K ătoánătr ( Ký, h tên) ng Giámăđ c (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng tài k toán) 79 Bi u s 3.6 B ng tính phân b kh u hao tài s n c đ nh M u s 06-TSC (Ban hƠnh theo Q s 48/2006/Q -BTC NgƠy 14/9/2006 c a B tr ng BTC) Công ty c ph n quƠ t ng sáng t o Vi t Nam B ph n bán hƠng vƠ qu n lý doanh nghi p B NG TÍNH VÀ PHÂN B KH U HAO TÀI S N C Thángă1 ăn mă2 14 STT Ngày s d ng ho căng ngăs d ng Ch tiêu I S kh uăhaoăđƣătríchăthángă /2 14 II S KHăt ngătrongătháng KH tính b sung cho TSC t ng tháng KH t nh cho TSC t ng tháng 10 ătháng 12/10/2014 III S KH gi m tháng KH tính b sung cho TSC KH t nh cho TSC gi m tháng 10 S kh u hao 32.500.000 TK 6421 TK 6422 20.641.400 18.996.784 331.989 331.989 gi m tháng S KH ph i trích tháng 10/2014 Ng Nguyên giá 225.430.000 39.638.184 Máyăphôătôăcopy IV T l KH ho c th i gian s d ng NHă(Trích 257.930.000 39.970.173 20.641.400 K toán tr i l p b ng (Ký, ghi rõ h tên) 19.328.773 ng (Ký, ghi rõ h tên) (Ngu n: Phòng tài k toán) 80 Thang Long University Library T ch ng t g c, k toán lên s chi ti t chi phí bán hàng, s chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p Sau ti n hành lên s tài kho n 642 Bi u s 3.7 S ăchiăti tăchiăphíăbánăhƠng Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam S 20, ngõ 71, HoƠng V n Thái, Thanh Xuơn, HƠ N i S ăCHIăTI TăTÀIăKHO N Tháng 10 n m 2014 TƠi kho n 6421 – Chi phí bán hàng n v tính: Ch ngăt TK đ iă S ăphátăsinh NT ghi s SH NT 04/10 PC 04 04/10 15/10 PC 15 15/10 Chi ph d ch v mua PC 27 27/10 31/10 BTKH 31/10 Tr ch kh u hao TSC 214 20.641.400 31/10 BPBTL 31/10 Thanh toán l 334 28.675.000 31/10 BPBTL 31/10 Các kho n tr ch theo l ầ ầ 31/10 PKT Di năgi i ng Thanh toán chi ph v n chuy n cho công ty Linh Lan ng N Có 111 500.000 111 885.000 131 167.698 ầ 27/10 Chi toán ti n n c 10/2014 ầ ầ ng ng ầ 31/10 K t chuy n sang TK 911 6.815.820 911 C ng Ng i ghi s (Ký, h tên) 338 67.361.000 67.361.000 67.361.000 K toán tr ng (Ký, h tên) Ngày 31 tháng 10 n m 2014 Giám đ c (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng tài k toán) 81 Bi u s 3.8 S ăchiăti tăchiăphíăqu nălýăkinhădoanh Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam S 20, ngõ 71, HoƠng V n Thái, Thanh Xuơn, HƠ N i S ăCHIăTI TăTÀIăKHO N Tháng 10 n m 2014 TƠi kho n 6422 – Chi phí qu n lý n v tính: Ch ngăt TK đ iă S ăphátăsinh NT ghi s SH NT 15/10 PC 15 15/10 Chi ph d ch v mua ngoƠi PC 27 27/10 31/10 BTKH 31/10 Tr ch kh u hao TSC 214 19.328.773 31/10 BPBTL 31/10 Thanh toán l 334 36.325.000 3110 BPBTL 31/10 Các kho n tr ch theo l ầ ầ 31/10 PKT Di năgi i ng ng N Có 111 630.000 131 125.774 ầ 27/01 Chi toán ti n n 10/2014 c tháng ầ ầ ng ng ầ 31/10 K t chuy n sang TK 911 338 7.924.185 911 C ng 68.276.000 68.276.000 68.276.000 Ngày 31 tháng 10 n m 2014 Ng i ghi s (Ký, h tên) K toán tr ng (Ký, h tên) Giám đ c (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng tài k toán) 3.3.4 Ph ng pháp tính giá xu t kho Vi c áp d ng ph ng pháp t nh giá FIFO công ty lƠ ch a h p lý v y em ki n ngh công ty nên áp d ng ph ng pháp t nh giá bình quơn c k d tr Khi s d ng ph ng pháp nƠy tr giá c a hàng t n kho cu i k ch u nh h b i giá c a hàng t n kho đ u k giá mua c a hàng hóa k Nh v y ph ng ng pháp nƠy có xu h ng che d u s bi n đ ng c a giá H n n a, ph ng pháp nƠy đ n gi n, d lƠm, không mang t nh áp đ t chi phí cho t ng đ i t ng c th nh m t s ph ng pháp h ch toán hàng t n kho khác Ph ng pháp th ng d n công vi c vào cu i tháng Tuy nhiên, n u công ty s d ng ph n m m k toán ch c n thao tác 82 Thang Long University Library tích t c có đánh giá trung bình tr giá xu t kho phi u xu t kho, s chi ti t hàng hóa, giá v n hàng bánầ Giáăđ năv bình quân c k d tr = Giá th c t hàng t n đ uk S l + ng hàng hóa t n khoăđ u k Giá đ n v bình quân c k d tr 57.600.000 xu t kho S l ng hàng hóa nh p k + 200.245.000 + 999 = 320 = Giá th c t hàng + Giá th c t hàng nh p kho k = 195.485 đ ng Giá đ năv bình quân c k d tr = 195.485 = 219.138.685 đ ng x x 83 T ngăl ng hàng hóa xu t bán k 1121 K T LU N Bán hàng có m t vai trò quan tr ng trình s n xu t kinh doanh, đ c bi t kinh doanh th ng m i bán hàng quy t đ nh đ n s t n t i phát tri n c a doanh nghi p Vì v y, t ch c công tác k toán nói chung công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng nói riêng m t ph doanh nghi p, m t công vi c ph c t p lâu dài ng pháp qu n lý tài Trong th i gian nghiên c u th c t t i công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam, em đƣ sơu nghiên c u m t v n đ ch y u v c s lý lu n c a t ch c k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k toán bán hàng, t góp ph n làm sáng t h n nh ng t n t i công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng đ đ a ph ng h ng hoàn thi n ó lƠ trình nghiên c u đ c trình bày c s lý lu n c b n đ c áp d ng vào th c t c a công ty Các nh n xét mong có th góp m t ph n nh vào hoàn thi n công tác c a doanh nghi p Qua th i gian th c t p t i công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam, đ c tìm hi u v công tác k toán nói chung k toán bán hàng nói riêng c a công ty, v i s giúp đ t n tình c a phòng ban công ty, em đƣ c g ng hoàn thi n vi t c a ph n ánh đ y đ , trung th c nh t nh ng tìm hi u đ c v k toán bán hàng t i công ty Do u ki n th i gian c ng nh trình đ ki n th c h n ch , b c đ u áp d ng lý lu n vào th c ti n nhi u b ng , nên vi t không tránh kh i thi u sót Em r t mong s góp ý c a th y cô giáo b môn c ng nh anh ch phòng k toán c a công ty đ khóa lu n c a em d c hoàn thi n h n Cu i cùng, em xin chân thành c m n cô giáo Nguy n Thanh Th y cô anh ch phòng k toán t i công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam đƣ nhi t tình giúp đ em hoàn thành khóa lu n Em xin chân thành c m n! Hà N i, ngày 01 tháng 07 n m 2015 Sinh viên Ph m Th Thu Th o Thang Long University Library DANH M C TÀI LI U THAM KH O Giáo trình k toán tài doanh nghi p Tr ng i h c Kinh t Qu c Dân Ch biên: PGS TS ng Th Loan Ch đ k toán doanh nghi p – Quy n 1: H th ng tài kho n (Nhà xu t b n tài 2006) Ch đ k toán doanh nghi p v a nh (Ban hƠnh theo Q 48/2006Q -BTC) Quy t đ nh 48/2006/Q - BTC ban hành ngày 14/09/2006 Các tài li u v Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam vƠ u l c a Công ty M t s lu n v n t t nghi p v k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i i h c Th ng Long Th.s oƠn Th H ng Nhung, Slide “BƠi gi ng môn T ch c h ch toán k toán”, Tr ng i h c Th ng Long [...]... chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i tháng ho c đ nh k i chi u, ki m tra 24 Thang Long University Library 642, ầ B ng t ng h p chi ti t CH NGă2 TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N QUÀ T NG SÁNG T O VI T NAM 2.1 T ng quan v công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam 2.1.1 Gi i thi u s l c v công ty 2.1.1.1 Gi i thi u chung v công ty  Tên công ty : Công ty c ph n quà t ng sáng. .. chính k toán đóng vai trò vô cùng quan tr ng trong công ty cđ t i s lƣnh đ o tr c ti p c a giám đ c công ty, các nhân viên k toán ch u s lãnh đ o tr c ti p c a k toán tr ng đ m b o th c hi n đ c đ y đ ch c n ng, vai trò c a phòng k toán, b máy k toán c a Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam đ c t ch c nh sau: S ăđ 2.2 T ch c b máy k toán t i công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam K toán tr K toán. .. k toán trên ph n m m excel theo hình th c Nh t ký chung Theo hình th c này, t t c các nghi p v phát sinh đ c ghi nh n vào s Nh t ký chung theo trình t th i gian và đ nh kho n k toán theo ch ng t g c 2.2 Th c tr ng k toán bán hƠngăvƠă xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam 2.2.1 CáẾ ph 2.2.1.1 Ph ng th Ế bán hàng và ph ng th c thanh toán ng th c bán hàng Hi n t i công. .. 2.2.3 K toán bán hàng 2.2.3.1 Bán buôn qua kho  Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p Ví d 1: Ngày 02/10/2014, theo h p đ ng kinh t đƣ ký k t, công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam xu t bán 175 b bát n H ng Bi n Xanh và cho công ty TNHH HƠ Ph ng mua ch u s hàng trên v i giá bán ch a thu GTGT là 278.000 đ ng/b (thu VAT 10%) Ngày 23/10 công ty HƠ Ph ng thanh toán b ng ti n g i ngân hàng. .. khi khách hàng ch p nh n thanh toán TK 157 - Hàng g i bán  Tr giá hàng hóa g i bán, ký g i ho c g i đ i lý  K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán ch a xác đ nh là tiêu th cu i k (theo ph ng pháp KK K) D n : Tr giá hàng g i bán ch a đ ch p nh n thanh toán t n cu i k  Tr giá hàng g i bán đƣ đ c hàng ch p nh n thanh toán  Tr giá hàng hóa g i đi đ c hàng tr l i  K t chuy n tr giá hàng hóa g ch a xác đ nh... ngày bán hàng, nhân viên bán hàng l y gi y n p ti n bán hàng, n p ti n cho th qu đ ng th i ki m kê hàng t n kho đ xác đ nh s l hàng đƣ bán trong ca, trong ngày đ l p báo cáo bán hàng 2.2.1.2 Ph ng ng th c thanh toán Trong quá trình tiêu th hàng hóa, công ty đƣ áp d ng nhi u ph ng pháp thanh toán nh m t o đi u ki n thu n l i cho khách hàng trong quá trình thanh toán Vi c áp d ng nhi u hình th c thanh toán. .. xuyên và tính ng pháp kh u tr c công ty nh p t i kho do ng i bán mang đ n nên không phát sinh Trong ph m vi bài khóa lu n, em xin trình bày nh ng nghi p v bán hàng liên quan đ n m t hàng quà t ng g m s và c th là b bát n 12 s n ph m H ng Bi n Xanh - Mã hàng hóa: ML07 trong tháng 10/2014 t i Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam đ minh h a cho tình hình bán hàng t i công ty 32 Thang Long University... khách hàng trong k hàng bán b tr l i và kho n gi m giá hàng bán cho khách hàng sang TK 511 đ xác đ nh doanh thu thu n Tài kho n 611 - Mua hàng hóa: Tài kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá hàng mua vào và xu t bán ra trong k k toán và k t chuy n hàng t n kho đ u, t n kho cu i k k toán (tài kho n này ch áp d ng đ i v i các doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph ng pháp KK K) 14 Thang Long University Library... khách hàng v i ph ng chơm “Không ng ng sáng t o”! V i đ i ng cán b nhân viên 25 nhi t huy t, không ng ng sáng t o, khát khao c ng hi n và thành công, công ty luôn n l c h t s c đ khách hàng ngày càng hài lòng h n v i nh ng gi i pháp hàng hóa và d ch v mà công ty cung c p 2.1.2 Ế đi m ho t đ ng kinh doanh Công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam chuyên ho t đ ng trong l nh v c t v n, thi t k và cung... toán t ng h p K toán bán hàng ng K toán thanh toán Th kho Th qu (Ngu n: Phòng t ch c hành chính) Ch c n ng, nhi m v c a các nhân viên k toán:  K toán tr ng  T ch c quy trình h ch toán k toán, theo dõi vi c h ch toán đúng v i ch đ k toán do nhƠ n c ban hành  T ch c th c hi n b máy k toán trên c s xác đ nh công vi c k toán, có trách nhi m phơn công h ng d n và ki m tra nhân viên k toán b ph n  LƠ ... PH N QUÀ T NG SÁNG T O VI T NAM 2.1 T ng quan v công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam 2.1.1 Gi i thi u s l c v công ty 2.1.1.1 Gi i thi u chung v công ty  Tên công ty : Công ty c ph n quà. .. tăkho bán cho công ty HƠăPh ng Xu t bán cho công ty HƠoăQuang Xu t kho bán cho công ty HƠ Ph ng Xu t bán choăkháchăl Xu t kho bán cho công ty HƠ Ph ng Xu t bán cho công ty HƠo Quang HƠng bán b... n k toán theo ch ng t g c 2.2 Th c tr ng k toán bán hƠngăvƠă xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty c ph n quà t ng sáng t o Vi t Nam 2.2.1 CáẾ ph 2.2.1.1 Ph ng th Ế bán hàng ph ng th c toán