hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hùng cường

TRƯỜNG THCN CHẾ TẠO MÁY BỘ MÔN KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN Đề tài :HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÙNG CƯỜNG Sinh viên : LÊ THỊ HÀ DUYÊN Lớp : KT-K9 Hà Nội, tháng 5 năm 2011 DANH MỤC CÁC TỪ, CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT STT Nội dung Chữ viết tắt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Sản xuất kinh doanh Cán bộ công nhân viên Vốn kinh doanh Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Số lượng Hoạt động tài chính Số thứ tự Tỷ trọng : Tốc độ phát triển liên hoàn Tốc độ phát triển bình quân Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn Kế hoạch kỹ thuật Tốc độ phát triển bình quân Lao động trực tiếp Chi phí Người lao động Tiền lương Mối quan hệ Sản xuất Trung học chuyên nghiệp Nguyên vật liệu SXKD CBCNV VKD BHXH BHYT BHTN KPCĐ SL HĐTC STT ΤΤ θ LH % θ BQ % TSCĐ TNHH KHKT TĐPTBQ LĐTT CP NLĐ TL MQH SX THCN NVL 2 MỤC LỤC NỘI DUNG Trang Lời mở đầu 3 Chương 1: Tổng quát về công ty cổ phần đtxd Hùng Cường 5 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đtxd Hùng Cường 5 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý SXKD 13 của Công ty cổ phần ddtxd Hùng Cường Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại tiền lương và các khoản . . 15 trích tiền lương tại công ty cpđtxd Hùng Cường 2.1.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần đtxd Hùng Cường 15 2.2. Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần đtxd Hùng Cường. 16 2.3. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty 17 2.4.Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản 19 trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần đtxd Hùng Cường Chương 3: Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tiền lương 33 và các khoản trích theo tiền lương tại công ty CPĐTXD Hùng Cường 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và 33 các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần đtxd Hùng Cường 3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương ……… 35 và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đtxd Hùng Cường Kết luận……………………………………………………………………. 37 3 LỜI MỞ ĐẦU Lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hạch toán tiền công, tiền lương chính xác và kịp thời sẽ đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ một mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả năng và sức lao động, điều đó cũng đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp. Nói cách khác, tiền lương có vai trò là đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức và phương pháp kế toán tiền lương để trả lương một cách hợp lý, trên cơ sở đó mà thoả mãn lợi ích của người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao năng suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành và tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Việc tăng cường công tác quản lý lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học sẽ tiết kiệm được chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Với vai trò là sinh viên chuyên ngành kế toán đang trong thời gian thực tập, tự nhận thấy việc thực tập chuyên ngành đối với bản thân trước khi tốt nghiệp là rất quan trọng, thực tập tạo cơ hội làm quen với môi trường làm việc, tạo điều kiện để em cập nhật bồi dưỡng thêm về kiến thức chuyên môn, kiến thức xã hội, tu dưỡng về tư tưởng đạo đức, ý thức tổ chức kỷ luật, khả năng vận động quần chúng, rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế, hiểu biết thực tế hơn về tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp. Từ đó giúp em hoàn thành tốt nhất báo cáo thực tập tôt nghiệp. Từ những nhận thức trên, sau khi học xong các chương trình của khoá học, được sự nhất trí của nhà trường, trường trung học công nghệ chế tạo máy cùng với sự giúp đỡ của giáo viên Đàm Văn Chung và các nhân viên kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hùng Cường, em đã thực hiện chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần đtxd Hùng Cường”. 4 *Kết cấu của chuyên đề gồm: • Chương 1: Tổng quát về Công ty Cổ phần đtxd Hùng Cường. • Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần đtxd Hùng Cường. • Chương 3: Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần đtxd Hùng Cường. * Phạm vi nghiên cứu - Thời gian: Nghiên cứu kết quả hoạt động SXKD của công ty qua 3 năm (2009 - 2011), công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 12 năm 2011. - Không gian: Tại công ty cổ phần đtxd Hùng Cường. * Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập số liệu: + Kế thừa, thu thập số liệu có sẵn tại Công ty + Phỏng vấn các cán bộ ở phòng ban của Công ty - Phương pháp xử lý số liệu: + Phân tích tổng hợp thống kê + Lập bảng biểu + Tính toán những chỉ tiêu cần thiết phục vụ cho việc nghiên cứu. 5 CHƯƠNG 1 TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD Hùng Cường 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đtxd Hùng Cường Công ty cổ phần đtxd Hùng Cường có địa chỉ tại: Phương Trạch-Vĩnh Ngọc- Đông Anh-Hà Nội. Là một Công ty cổ phần hoạt động chính trong lĩnh vực xây dựng,Mã số doanh nghiệp:0101890542 ngày 16 tháng 3 năm 2012 do sở Kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp. Công ty có biểu tượng riêng và có tư cách pháp nhân đầy đủ theo pháp luật trong đó giám đốc là người đại diện pháp luật của công ty. Trải qua 5 năm thành lập từ một công ty cổ phần với số vốn điều lệ ban đầu là 1.200.000.000đồng (một tỷ hai trăm triệu đồng), đến nay Công ty đã nâng vốn điều lệ lên 8.000.000.000 đồng (tám tỷ đồng). Công ty đã đóng góp cho công cuộc phát triển kinh tế của huyện Lương Sơn nói riêng và tỉnh Hòa Bình nói chung nhiều thành tựu quan trọng. Tính đến nay Công ty đã khai thác và chế biến được 550.575m 3 đá các loại. Đồng thời vận chuyển và thi công nhiều công trình nhà ở, đường giao thông cho các vùng lân cận.Hiện nay Công ty cổ phần Thành Hiếu đã cho đi vào hoạt động dây truyền sản xuất đá mới nhập khẩu nguyên bản từ Hàn Quốc về với công suất 350m 3 /giờ. *Tình hình về cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao thì sử dụng một cách tối ưu các yếu tố nguồn lực là một yêu cầu quan trọng, vì vậy ta cần tìm hiểu cơ sở vật chất, tình hình sử dụng các yếu tố nguồn lực của công ty trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh. 6 Biểu 1.1: Tình hình trang bị TSCĐ của Công ty đến 31/12/2011 T T Tên tài sản Nguyên giá Giá trị còn lại (đồng) GTCL so với NG (%) Giá trị (đồng) TT (%) I TSCĐ hữu hình 21.967.620.450 97,8 18.584.238.994 84,6 1 Nhà cửa vật kiến trúc 1.317.747.000 5,9 1.105.028.545 83,9 2 Máy móc thiết bị 9.497.420.974 42,3 7.246.286.609 76,3 3 Phương tiện vận tải 4.358.202.656 19,4 3.438.674.020. 78,9 4 Xây dựng cơ bản dở dang 3.706.953.074 16,5 3.706.953.074 100 5 TSCĐ hữu hình khác 3.087.296.746 13,7 3.087.296.746 100 II TSCĐ vô hình 500.000.000 2,2 500.000.000 100 Tổng TSCĐ (I+II) 22.467.620.450 100 19.084.238.994 84,9 ( Nguồn: Phòng Tài Chính - Kế toán) Công ty hoạt động chính trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh khai thác và chế biến các sản phẩm từ đá vôi, kết cấu TSCĐ của công ty hơn 90% là TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình chiếm tỷ lệ rất nhỏ. Trong đó, máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng cao nhất 42,30%. Điều này chứng tỏ công ty đã quan tâm, chú trọng đến trang thiết bị máy móc để phục vụ cho quá trình khai thác và sản xuất đá. Tiếp đó là phương tiện vận tải chiếm 19,4%. Do là một Công ty đang trong giai đoạn xây dựng để công ty ngày càng phát triển vững mạnh và ổn định hơn nên xây dựng cơ bản dở dang chiếm tỷ trọng 16,5% trong tổng tài sản của công ty. TSCĐ hữu hình khác chiếm tỷ trọng 13,7%. Còn lại 2,2% tài sản của Công ty là TSCĐ vô hình *Đặc điểm về cơ cấu lao động trong Công ty Chất lượng và kết cấu lao động năm 2011 của Công ty cổ phần Thành Hiếu qua biểu 1.2: Công ty cổ phần Thành Hiếu là một công ty chuyên khai thác và sản xuất các mặt hàng đá vôi cho các công ty xây dựng đứng chân trên địa bàn Tỉnh Hoà Bình và các tỉnh lân cận như Hà Nội, Ninh Bình, Phú Thọ Do đặc thù của nghề khai thác đá vì vậy công nhân kỹ thuật chiếm tỷ trọng không cao, mà chủ yếu là 7 những lao động phổ thông có sức khoẻ, thể lực tốt. Nhưng đến nay đội ngũ công nhân viên của công ty ngày càng được trẻ hoá, trình độ kỹ năng, tay nghề, kỹ thuật ngày càng được chú trọng nâng cao. Công ty thường xuyên mở những lớp học để nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động phổ thông, và tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên của công ty học tập và nâng cao trình độ. 8 Biểu 1.2: Cơ cấu lao động của Công ty ĐVT: Người TT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 SL TT (%) SL TT (%) SL TT (%) I Theo MQH với SX 1 Lao động gián tiếp 10 17,9 11 15,7 13 14,6 2 Lao động trực tiếp 46 82,1 59 84,3 76 85,4 II Theo giới tính 1 Lao động nam 54 96,4 64 91,4 82 92,1 2 Lao động nữ 2 3,6 6 8,6 7 7,9 III Theo trình độ 1 Đại học, cao đẳng 3 5,4 4 5,7 6 6.7 2 THCN, trường nghề 13 23,2 29 41,4 43 48,3 3 Lao động phổ thông 40 71,4 37 52,9 40 45,0 IV Tổng cộng 56 100 70 100 89 100 (Nguồn: Phòng Kế toán - Tài chính Công ty) Tại thời điểm 31/12/2011 tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là: 89 người, trong đó: Lao động nữ: 7 người chiếm 7,9%, lao động nam là 82 người chiếm 92,1%. Lao động trực tiếp: 76 người chiếm 85,4%, lao động gián tiếp: 13 người chiếm 14,6%, như vậy kết cấu lao động trong công ty tương đối hợp lý, hiện trình độ lành nghề của công nhân rất tốt, phần nào dẫn đến năng suất lao động của Công ty qua các năm tăng cao, điều này chứng tỏ ở các vị trí lao động trực tiếp chiếm đa số là lực lượng lao động trẻ những lao động này được đào tạo khá bài bản, rất lành nghề trong công việc. 9 *Đặc điểm về tình hình nguồn vốn kinh doanh của Công ty Để đạt được các chỉ tiêu tăng trưởng đã đặt ra, ngoài các yếu tố đã nêu trên cần phải xem xét đến năng lực về tài chính và điều kiện kinh doanh hiện thời của Công ty. Tình hình huy động và sử dụng vốn của Công ty qua 3 năm được thể hiện qua biểu 1.3: Qua biểu 1.3 ta nhận thấy vốn kinh doanh của Công ty qua 3 năm tăng cụ thể như sau: - Tổng vốn kinh doanh tăng với tốc độ phát triển bình quân là 189,1% tức là tăng 89,1%. + Lượng vốn lưu động tăng lên qua 3 năm với tốc độ phát triển bình quân là 207,8% tức là tăng 107,8%. Nguyên nhân là do khoản mục tiền, các khoản phải thu khách hàng, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tăng lên rất nhiều qua các năm. Đây là một điều kiện rất thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty. + Vốn cố định chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng vốn kinh doanh của của Công ty và có xu hướng tăng dần lên qua các năm với tốc độ phát triển bình quân là 184,9% tức là tăng 84,9%. Nguyên nhân là do Công ty đang đầu tư, mua sắm thêm nhiều những máy móc thiết bị mới phục vụ cho sản xuất. Vì là một Công ty mới thành lập, đang trong thời gian đầu tư xây dựng và mua sắm trang thiết bị nên vốn của Công ty phần nhiều là vốn cố định. Tuy nhiên trong thời gian tới (vào cuối năm 2011 đầu năm 2012) khi Công ty đã đi vào hoạt động ổn định, các loại máy móc đã lắp đặt hoàn thiện có thể đi vào sản xuất thì lượng vốn lưu động sẽ tăng lên và vốn cố định sẽ giảm đi. - Nguồn vốn của Công ty cũng tăng lên qua 3 năm chủ yếu là nợ phải trả với tốc độ phát triển bình quân là 168,2% tức là tăng 68,2%. Vốn chủ sở hữu cũng tăng với tốc độ phát triển bình quân là 280,9% tức là tăng 180,9%. 10 [...]... của công ty và chức năng của các phòng ban có thể thấy tổ chức quản lý của công ty là phù hợp với điều kiện xản suất kinh doanh, thống nhất được sự điều hành của lãnh đạo Công ty 16 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH HIẾU 2.1.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thành Hiếu * Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ. .. 1%BHTN) tổng quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp vào tiền lương của công nhân viên 2.4.3 Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần Thành Hiếu * Các chứng từ có liên quan đến việc tính lương: - Sổ chi tiết tài khoản 141- tạm ứng tháng 12/2011 - Bảng chấm công của Công ty tháng 12/2011 - Bảng theo dõi số lượng đất, đá đầu vào, đầu ra Để đảm... viên kế toán phản ánh các nghiệp vụ trên vào chứng từ ghi sổ và từ chứng từ ghi sổ vào sổ cái các tài khoản: (Phụ biểu 05; phụ biểu 06; phụ biểu 07; phụ biểu 08; phụ biểu 09; phụ biểu 10; phụ biểu 11; phụ biểu 12): 34 CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH HIẾU 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích. .. trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần Thành Hiếu Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thành Hiếu cùng với những kiến thức đã tích luỹ được trong quá trình học tập tại trường đã giúp em nhận thức đúng tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán Từ kết quả thực tập tốt nghiệp với việc đi sâu tìm hiểu công tác kế toán nói chung và hạch toán kế toán tiền lương nói riêng tại Công ty Cổ phần. .. pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ kế toán Nhà nước Với những thông tin đã giúp cho Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh ngày càng có hiệu quả Công ty áp dụng theo loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Thành Hiếu Kế toán trưởng Kế toán Tổng hợp Kế toán ngân hàng, tiền lương Kế toán bán hàng Kế toán NVL, thanh toán Thủ quỹ + Kế toán trưởng:... xuất được của công ty khi khách đến mua hàng và thu tiền của khách, cuối ngày bàn giao số tiền bán được cho thủ quỹ của công ty + Thủ quỹ: Người cầm chìa khoá hòm của Công ty chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt tại Công ty 2.2 Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần Thành Hiếu Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Công ty sử dụng phần mềm kế toán visa, phần mềm visa... chính(mẫu số B09DNN), sổ kế hoạch đầu tư - Thời hạn nộp: 31/3 năm sau thuế thống kê 2.4.Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần Thành Hiếu: 2.4.1 Hình thức lương áp dụng tại Công ty cổ phần Thành Hiếu: * Trả lương theo thời gian: Hình thức này áp dụng với bộ phận văn phòng, hành chính, nhân viên bán hàng Công thức tính lương: Lgi = Trong đó: Lo... toán: Tổng hợp các nghiệp vụ thu chi, sử dụng các khoản tiền mặt, tiền gửi các nghiệp vụ thanh toán khác, thanh toán các khoản lương cho cán bộ công nhân viên, theo dõi các khoản tạm ứng và trích nộp BHXH, cấp phát lương và phụ cấp Theo dõi việc trích khấu hao theo dõi thiết bị máy móc hiện có của Công ty Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về công việc và số liệu mình tập hợp + Kế toán bán hàng: Bán... quản lý tài chính kế toán, quản lý kế toán vốn bằng tiền, kế toán bán hàng và công nợ phải trả, kế toán công nợ phải thu phải trả khác, kế toán hàng tồn kho, kế toán tài sản cố định và công cụ dụng cụ, tập hợp chi phí và tính giá thành, kế toán tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính và báo cáo thuế Trình tự ghi sổ kế toán được thể hiện qua sơ đồ 2.2 18 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức... sản phẩm Công ty đã ký kết nhiều hợp đồng với các Công ty xây dựng trên địa bàn và các vùng lân cận như: Công ty TNHH Nam Linh, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng thương mại du lịch Đài Sen, Công ty cổ phần đầu tư Cường Thịnh … trong việc cung cấp các sản phẩm từ đá Doanh thu tăng liên tục tăng qua 3 năm là dấu hiệu tốt để doanh nghiệp phát triển trong tư ng lai - Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán . Chung và các nhân viên kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hùng Cường, em đã thực hiện chuyên đề: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần. tác kế toán tiền lương và các khoản 19 trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần đtxd Hùng Cường Chương 3: Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tiền lương 33 và các khoản trích theo tiền lương. MÁY BỘ MÔN KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN Đề tài :HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÙNG CƯỜNG Sinh