Luận văn: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn thanh đức

Mục tiêu của việc kinh doanh là lợi nhuận, bên cạnh đó cũng không ít rủi ro, để có được thành công đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trường, trên cơ sở đó ra quyết định đưa ra mặt hàng gì. Để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc nhằm đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng một cách khoa học, hợp lý. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế toán đã theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ những thông tin đó và cung cấp cho các doanh nghiệp, cụ thể là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, với đường lối sách Đảng Nhà nước, trì chế kinh tế thị trường, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực nước, nước để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích luỹ nước xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triển kinh tế xã hội Đặc biệt từ luật doanh nghiệp vào hoạt động có hiệu lực khẳng định bước đổi hệ thống pháp lý tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh kinh tế.Từ thực tế cho ta thấy số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày tăng, bên cạnh việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi để tồn phát triển doanh nghiệp có nhiệm vụ thu mua gia cơng chế biến, sản xuất sản phẩm, mà phải tổ chức tốt khâu tiêu thụ Sản phẩm hàng hoá Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh khơng rủi ro, để có thành cơng địi hỏi nhà doanh nghiệp phải tìm tịi nghiên cứu thị trường, sở định đưa mặt hàng Để phản ánh cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho Giám đốc nhằm đưa định đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế địi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ thông tin cung cấp cho doanh nghiệp, cụ thể kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhận thức vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại nói chung cơng ty TNHH Thanh Đức nói riêng, kiến thức lý luận trang bị nhà trường giúp đỡ tận Nguyễn Thị Trà 11 Lớp LC13/21.22 Trường học viện tài Chun đề tốt nghiệp tình chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thanh Đức qua trình thực tập tổng hợp sâu nghiên cứu công ty em lựa chọn đề tài nghiên cứu: "Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thanh Đức" Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận hạch toán kế toán kiến thức học trường vào nhu cầu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty, từ phân tích điều cịn tồn tại, nhằm góp phần nhỏ vào cơng việc hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Trong chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế toán, phân tích quy trình kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị phương hướng, biện pháp giải vấn đề thực tế tồn Chuyên đề phần mở đầu phần kết luận chia làm chương chính: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thanh Đức Chương 3: Một số kiến nghị phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thanh Đức Do hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định, nên em kính mong nhận góp ý, bảo, giúp đỡ thầy cô giáo, chị phịng kế tốn Cơng ty để chun đề em hoàn thiện Nguyễn Thị Trà 22 Lớp LC13/21.22 Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Cuối em xin chân thành cảm ơn giáo viên: Nguyễn Bá Minh anh chị Công ty giúp đỡ bảo em suốt trình thực chuyên đề Hà nội, ngày tháng 04 năm2012 Sinh viên Nguyễn Thị Trà Nguyễn Thị Trà 33 Lớp LC13/21.22 Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2 xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại cần thiết phải quản lý 1.2 Lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 1.2.1.2 Phương thức gửi bán 1.2.2 Doanh thu bán hàng 1.2.3 Phương pháp kế toán xác định kết bán hàng 1.2.3.1 Giá vốn hàng xuất bán 1.2.3.2 CPBH CPQLDN phân bổ cho số hàng bán 1.2.4 Kết bán hàng 1.3 Trình tự hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.1 Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.2 Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.3.3 Sổ kế toán bán hàng xác định kết CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG Tễ̉ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH Kấ́T QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH THANH ĐỨC 2.1 Giới thiệu trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thanh Đức 2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 2.1.1.1 Chức năng, nhiợ̀m vụ của cụng ty TNHH Thanh Đức Trang 7 9 10 10 11 13 13 15 16 17 17 19 21 23 23 24 24 25 25 2.1.1.2 Thị trường bán hàng của cụng ty TNHH Thanh Đức 2.1.2 Cơ cṍu tụ̉ chức bụ̣ máy của cụng ty TNHH Thanh Đức 2.1.2.1 Đặc điờ̉m tụ̉ chức bụ̣ máy kờ́ toán của cụng ty TNHH Thanh Đức 2.1.2.2 Đặc điờ̉m tụ̉ chức cụng tác kờ́ toán tại cụng ty TNHH Thanh Đức Chính sách kờ́ toán áp dụng tại cụng ty 2.1.3 Phương thức bán hàng của cụng ty TNHH Thanh Đức 27 28 2.2 Thực trạng tổ chức hạch toỏn bỏn hàng xỏc định kết kinh doanh cụng ty TNHH Thanh Đức 32 2.2.1 Kờ́ toán doanh thu bán hàng 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toỏn 2.2.1.2 Kế toỏn chi tiết doanh thu 2.2.1.3 Kế toỏn tổng hợp doanh thu 2.2.2 Kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn 2.2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toỏn 2.2.2.2 Kế toỏn chi tiết giỏ vốn hàng bỏn 2.2.3 Kế toỏn tổng hợp giỏ vốn 2.3 Kế toỏn chi phớ bỏn hang 32 32 39 43 45 45 46 49 51 Nguyễn Thị Trà 44 Lớp LC13/21.22 31 Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp 2.3.1.Chứng từ thủ tục kế toỏn: 2.3.2.Kế toỏn chi tiết chi phớ bỏn hàng: 2.3.3.Kế toỏn tổng hợp chi phớ bỏn hàng: 2.4 Kờ́ toán xác định kờ́t quả kinh doanh 2.4.1 Phương phỏp xỏc định kết kinh doanh Cụng ty 2.4.2 Tài khoản kế toỏn sử dụng 2.4.3 Phương phỏp kế toỏn CHƯƠNG III: HOÀN THIậ́N Kấ́ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH Kấ́T QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY TNHH THANH ĐỨC 3.1 Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng xỏc định kết bỏn hàng cụng ty TNHH Thanh Đức 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.2 Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng xỏc định kết bỏn hàng cụng ty cụng ty TNHH Thanh Đức Kấ́T LUẬN 51 51 54 56 56 56 56 59 59 59 60 61 68 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng ý nghĩa hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối giai đoạn tuần hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hoá Trong mối quan hệ này, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho người mua người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tương ứng với giá trị hàng hố đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng coi hồn thành có đủ điều kiện sau: - Gửi hàng cho người mua Nguyễn Thị Trà 55 Lớp LC13/21.22 Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp - Người mua trả tiền toán hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng, nhận tiền giấy chấp nhận tốn người mua, hai việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tuỳ theo phương thức bán hàng doanh nghiệp Có thể nói cơng tác bán hàng quan trọng doanh nghiệp, thể nội dung sau: - Đối với sản xuất, sản xuất tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng với Sản xuất tiền đề tiêu thụ hoạt động mua vào kinh doanh thương mại ngược lại, tiêu thụ lại ảnh hưởng định tới sản xuất, tới việc thu mua hàng hoá Nếu sản xuất không tiêu thụ hay mua hàng không bán dẫn đến kinh doanh bị ứ đọng, ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Do thực tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn kinh doanh, từ đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh - Việc tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp cịn ảnh hưởng tới nhiều đối tượng khác Chẳng hạn, mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp nguyên vật liệu nhiều doanh nghiệp khác việc đảm bảo tiêu thụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu hơn, đảm bảo tồn phát triển ràng buộc hệ thống phân công lao động xã hội Tổ chức cơng tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng vậy, mối quan tâm không dừng lại mà kết việc tổ chức thực Đây qui luật tất yếu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn biết thu sau hàng loạt hành vi tác nghiệp Nguyễn Thị Trà 66 Lớp LC13/21.22 Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại cần thiết phải quản lý Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác Đối với doanh nghiệp thương mại, kết hoạt động kinh doanh thực chất kết bán hàng nguồn lợi chính, chênh lệch doanh thu (tổng doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp) với trị giá vốn hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp , xác định theo công thức: Kết bán hàng = DTT bán hàng cung cấp dịch vụ- giá vốn hàng bán – CFBH, CFQLDN phân bổ cho số hàng bán Trong điều kiện khu vực hố, tồn cầu hoá, tự thương mại tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước ngồi nước ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho doanh nghiệp nước lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho sách sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường tăng hiệu kinh doanh Để quản lý tốt trình bán hàng, tiết kiệm chi phí tối đa hoá lợi nhuận cần đảm bảo số yêu cầu sau: - Quản lý vận động số có loại hàng hóa, theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng Đối với loại hàng hố khơng theo dõi tiêu tổng hợp mà cần phải mở sổ chi tiết để quản lý chặt chẽ Nguyễn Thị Trà 77 Lớp LC13/21.22 Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp - Để đảm bảo phát triển bền vững doanh nghiệp cần nắm vững thị trường, xác định giá cả, lựa chọn phương thức tiêu thụ cho phù hợp xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp Ngoài yếu tố giá chất lượng thương hiệu nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ tăng doanh số bán - Quản lý sử dụng hiệu CFBH, CFQLDN nhằm tối đa hoá lợi nhuận thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, quản lý chặt chẽ việc chấp hành chế độ tài phân phối kết 1.2 Lý luận tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng Ngày nay, kinh tế thị trường để thúc đẩy trình tiêu thụ doanh nghiệp sử dụng linh hoạt phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính chất định việc xác định thời điểm bán hàng ghi nhận doanh thu, tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Căn vàp điều kiện ghi nhận doanh thu thời điểm xác định bán hàng chia q trình bán hàng thành hai phương thức: Phương thức bán hàng trực tiếp Phương thức gửi bán 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn Nghĩa q trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn lợi ích rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng lúc chuyển giao hàng thoả mãn đầy đủ điều kiện ghi nhận Nguyễn Thị Trà 88 Lớp LC13/21.22 Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp doanh thu Phương thức bán hàng trực tiếp giúp cho trình bán hàng thực nhanh chóng, dứt khốt tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo quản hàng hố giảm rủi ro cho doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp cần đầu tư nhiều thời gian chi phí vào hoạt động marketing, mở rộng tiếp cận thị trường, tìm kiếm khách hàng Do xác định nghiệp vụ bán hàng chuyển giao hàng hoá, kế toán bán hàng trường hợp sử dụng TK632 để phản ánh trị giá vốn hàng bán TK511 để phản ánh doanh thu mà không cần sử dụng TK157- Hàng gửi bán 1.2.1.2 Phương thức gửi bán Theo phương thức này, định kì doanh nghiệp theo thoả thuận ghi hợp đồng Khách hàng đơn vị mua lần khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng số hàng hố thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Chỉ đến khách hàng chấp nhận toán doanh nghiệp ghi nhận doanh thu Đối với phương thức bán hàng này, kế toán cần phải ý thời điểm điều kiện ghi nhận doanh thu Đồng thời cần phải mở tài khoản tổng hợp chi tiết để theo dõi, quản lý hàng hoá gửi bán thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho có dấu hiệu giảm giá Bán hàng theo phương thức gửi bán đạt hiệu cao kinh tế thị trường, mà phân công lao động xã hội chun mơn hố ngày sâu sắc từ khâu sản xuất đến tiêu dùng Các doanh nghiệp sản xuất giảm khoản đầu tư vào khâu bán hàng để tập trung vào khâu sản xuất Tuy nhiên, phương thức có nhược điểm khó quản lý sản phẩm, hàng hố gửi bán, khả rủi ro cao Các nhà quản lý cần theo dõi, đôn Nguyễn Thị Trà 99 Lớp LC13/21.22 Trường học viện tài 10 Chuyên đề tốt nghiệp đốc việc thu tiền từ khách hàng sản phẩm, hàng hoá xác định bán Để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá xuất kho gửi bán, kế toán sử dụng TK 157- Hàng gửi bán Chỉ xác định nghiệp vụ bán hàng, kế toán ghi nhận giá vốn doanh thu bán hàng TK632, TK511 tài khoản liên quan 1.2.2 Doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì hạch tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Doanh thu xác định khoản thu thu sau trừ khoản CKTM, GGHB giá trị hàng bán bị trả lại Tuỳ theo loại hình sản xuất kinh doanh có loại doanh thu: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm,hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Nếu doanh nghiệp có doanh thu bán hàng ngoại tệ doanh thu qui đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế nghiệp vụ phát sinh tỷ giá bình quân thị trường liên ngân hàng Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ Trong kì kế tốn, doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thực thấp doanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu nguyên nhân: doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng hàng bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện qui cách, phẩm chất ghi hợp đồng kinh tế) doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Nguyễn Thị Trà 10 10 Lớp LC13/21.22 54 Chuyên đề tốt nghiệp Trường học viện tài Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 12 năm 2011 TK 334 – Phải trả cụng nhõn viờn Cỏc Cỏc khoả khoả n Cộng cú Lương n PC khỏc TK334 TK 335(3) TK338 - Phải trả, phải nộp khỏc STT Đối tượng sử dụng TK641 CPBH 64,300 ,800 64,300, 800 643,0 08 4,000,0 00 750,0 00 250,0 00 5,643, 008 69,943,80 TK642 – CPQL Tổng Cộng 142,578 ,000 206,878,8 00 142,578, 000 206,878,80 1,425,7 80 2,068,78 10,400,0 00 14,400,00 1,950,0 00 2,700,00 650,0 00 900,00 14,425, 780 20,068,78 157,003,78 226,947,58 Nguyễn Thị Trà - - 54 KPCĐ (1%) (338.2) BHXH (338.3) (16%) BHYT (3384) (3%) 54 Lớp LC13/21.22 BHTN (3389) (1%) Tổng cộng Cộng cú TK338 - Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Căn vào Bảng phân bổ lương cuối tháng 12, kế toán ghi sổ TK 641 chi phí lương cơng nhân viên bán hàng quản lý doanh nghiệp Nợ TK 641: 69.943.808 Cú TK 334: 64.300.800 Cú TK 3382: 643.008 Cú TK 3389: Cú TK 3383 4.000.000 Cú TK 3384 - 250.000 750.000 Chi phí khấu hao TSCĐ: Việc tập hợp tính khấu hao TCSĐ tính vào chi phí QLKD tiến hành sau: Cuối tháng kế toán vào Bảng tính khấu hao, tổng hợp số khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý để ghi vào sổ chi tiết TK 6422, Nhật ký Chung theo định khoản: Thỏng 12/2011: Nợ TK 6412: 5.952.400 Cú TK 214: 5.952.400 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ tiền khỏc: Căn vào chứng từ Hóa đơn ghi chép Nhật ký chung, kế toỏn ghi vào sổ tài khoản 642 Vớ dụ 4: Ngày 20/12, tốn tiền tiếp khách, hóa đơn số 0009123 ngày 18/12 cho nhà nhà Giú Biển tiền mặt Nguyễn Thị Trà LC13/21.22 Lớp Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Sổ chi tiết tài khoản Từ ngày 01 tháng 12 năm 2011 đến ngày 31 tháng 12 năm 2011 TK 641 – Chi phí bán hàng Ngày CT Diễn giải Số phỏt sinh Nợ Cú TKĐƯ Dư đầu kỳ Phát sinh 2/12/11 PC 01 Chi tiền tiếp khỏch 111 4,560,000 2/12/11 PC 02 Chi cước điện thoại 111 1,450,000 … 8/12/11 … HĐ 435 … Chi phớ giao hàng … 111 … 6,600,000 9/12/11 HĐ 245 Tiền thuê văn phũng 111 13,000,000 13/12/11 HĐ 210 Chi làm Catalog 111 2,500,000 18/12/11 PC-68 Tiếp khỏch Giú Biển 111 … … … … 30/12/11 PC 70 Chi lương Tháng 12/09 334 64.300.000 30/12/11 Khấu hao TSCĐ T12/09 Kết chuyển chi phớ 2141 911 5,952,400 … … … 145,430,263 Tổng phỏt sinh 145,430,263 Số dư cuối kỳ 0 2.3.3.Kế toỏn tổng hợp chi phớ bỏn hàng: Căn vào số liệu sổ Nhật ký chung theo nội dung chi phớ, kế toỏn phản ỏnh vào sổ Cỏi TK 641, số liệu để ghi vào cột số phát sinh bên Nợ, lấy từ tổng cộng bên Nợ TK 641, cột số phát sinh bến Có lấy từ tổng cộng số phát sinh bên Có TK 641 Nguyễn Thị Trà LC13/21.22 Lớp Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 642 – Chi phớ quản lý doanh nghiệp Tháng 12 năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ Ngày Chứng từ PX Diễn giải TK ĐƯ Số dư đầu kỳ Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Phải trả công nhân viên Khấu hao Kinh phí cơng đoan Bảo hiểm xă hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kết chuyển sang TK xỏc 1111 112 334 2141 3382 3383 3384 3389 911 Phỏt sinh Nợ Cú 97.600.800 36.234.055 64.300.800 5.952.400 643.008 4000.000 750.000 250.000 … 145.430.263 định kết 145.430.263 145.430.263 Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký,đóng dấu, ghi rừ họ tờn) Nguyễn Thị Trà LC13/21.22 Lớp Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Cuối thỏng, kế toỏn thực kết chuyển chi phí sang TK 911 đễ xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 145 043.263 Cú TK 642: 145 043.263 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.4.1 Phương pháp xác định kết kinh doanh Công ty * Kết kinh doanh = Doanh thu - Giỏ vốn hàng xuất bỏn - Chi phớ bỏn hàng – Chi phớ quản lý doanh nghiệp + Doanh thu hoạt động tài – Chi phí hoạt động tài + Thu nhập khác – Chi phí khác * Doanh thu = Doanh thu bỏn hàng cung cấp dịch vụ - Cỏc khoản giảm trừ 2.4.2 Tài khoản kế toỏn sử dụng  TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” + Các TK liên quan khác : TK 632 – giá vốn hàng bán, TK 641- Chi phí bán hàng, TK 642 – Chi phí quản lư doanh nghiệp, TK 421 – Lợi nhuận ,TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ , TK 512, TK 515 – Doanh thu hoạt động tài , TK 711 – Thu nhập khác, TK 811 – Chi phí khác 2.4.3 Phương pháp kế toán Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành kết chuyển tài khoản khơng có số dư sang TK 911 để xác định kết kinh doanh( Xem sổ cỏi TK 911) - BT1: Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Nợ TK 511: 5.549.969.109 Nợ TK 515: 176.718.209 Nợ TK 711: 20.403.037 Cú TK 911: Nguyễn Thị Trà LC13/21.22 5.747.117.355 Lớp Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp - BT2: Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ tài chớnh, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, chi phớ khỏc phỏt sinh kỳ để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Nợ TK 911: 5.336 132.645 Cú TK 632: 5.023.216.978 Cú TK 635: 10.535.252 Cú TK 641: 145.430.263 Cú TK 642: 156.950.152 - BT 3: Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ, số lói trước thuế hoạt động kinh doanh kỳ: Nợ TK 911: Cú TK 421: Nguyễn Thị Trà LC13/21.22 410.984.710 410.984.710 Lớp Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01 tháng 12 năm 2011 đến ngày 31 tháng 12 năm 2011 TK 911: Xác định kết kinh doanh Chứng từ KTK 12.01 KTK 12.02 KTK 13.03 Diễn giải Dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu tài TK Đ/Ư P/S Cú 511 5.549.969.109 515 176.718.209 20.403.03 KTK 12.04 Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn 632 KTK 12.05 Kết chuyển CP bỏn hàng 641 KTK 12.06 KTK 12.07 KTK 12.08 Kết chuyển chi phớ QLDN Kết chuyển CP Tài Kết chuyển lói Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 642 515 421 Nguyễn Thị Trà LC13/21.22 P/S Nợ 711 5.023.216.978 145.430.26 156.950.15 10.535.252 410.984.710 Lớp Trường học viện tài Nguyễn Thị Trà LC13/21.22 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THANH ĐỨC 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thanh Đức Trong thời gian thực tập công ty TNHH Thanh Đức tiếp xúc với máy kế tốn nói chung, phần hành kế tốn bán hàng nói riêng, em xin nêu nhận xét cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty công ty TNHH Thanh Đức sau: 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: tổ chức mỏy kế toỏn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mô hỡnh tập trung phự hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp thành lập hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế tốn phũng kế toỏn cú trỡnh độ cao , phân công rừ ràng theo phần hành kế toỏn phự hợp với khả trỡnh độ chun mơn, cơng tác kế tốn đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót Thứ hai: hỡnh thức kế toỏn, sổ kế toỏn, chứng từ kế toỏn: Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hỡnh thức sổ nhật ký chung hoàn toàn hợp lý giỳp cho cụng tỏc quản lý chặt chẽ cú hiệu Hệ thống sổ sách kế toán công ty áp dụng với quy định tài hành Bộ chứng từ kế tốn mà công ty sử dụng theo biểu mẫu quy Nguyễn Thị Trà LC13/21.22 Lớp Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo cơng tác kế tốn thực có hiệu Thứ ba: tỡnh hỡnh theo dừi cụng nợ Ngoài khách hàng tức thời mua hàng với phương thức tốn trực tiếp, cơng ty cũn cú danh sỏch theo dừi cỏc bạn hàng thường xuyên, quen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với công ty Số khách chiếm phần lớn số lượng khách hàng cơng ty, điều đặt cho phận kế tốn cơng ty trách nhiệm nặng nề thường xuyên phải theo dừi kiểm tra lượng tài sản lớn mỡnh quy trỡnh toỏn Cụng ty tỡm hồn thiện cỏc biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơ chế bán hàng công ty chế mở, coi khách hàng trung tâm,do khách hàng đến mua hàng phục vụ nhanh chóng đảm bảo thủ tục nhanh gọn, phù hợp với kinh tế thị trường 3.1.2 Nhược điểm Thứ nhất: Cụng ty khụng sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường” vỡ cuối kỡ kế toỏn chưa đủ để hạch toán hàng nhập kho (hoá đơn hàng chưa hàng hoá đơn chưa về) thỡ kế toỏn khụng thực hạch toán mà để sang kỡ sau cú đầy đủ chứng từ kế toán thực hạch toán thẳng vào TK156 “hàng hố” Điều khơng với quy định hành đồng thời khơng phản ánh xác tỡnh hỡnh kinh doanh doanh nghiệp gớa trị thực tế hàng tồn kho cú cụng ty Thứ hai: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức toỏn trực tiếp toỏn trả chậm cơng tác kế tốn cơng ty chưa thực trích lập dự phũng nợ phải thu khú đũi Vỡ cú trường hợp không đũi số nợ Nguyễn Thị Trà LC13/21.22 Lớp Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp ( khách hàng trốn nợ khơng có khả tốn nợ ) thỡ việc phản ỏnh doanh thu bỏn hàng cụng ty khụng đảm bảo tính xác hợp lý Thứ ba: Về việc hạch toỏn cụng nợ cụng ty Cụng ty hạch toỏn cụng nợ theo trỡnh tự khỏch hàng chấp nhận toỏn hay toỏn tiền thỡ kế toỏn hạch tốn thơng qua TK131 - Phải thu khách hàng; nghĩa kế toán thực bút toán sau: Bút toán 1: Nợ TK131 (chi tiết cho khách hàng thị trường) Cú TK511 (chi tiết cho loại hàng thị trường) Cú TK3331 Bỳt toỏn 2: Nợ TK111,112 (số tiền khỏch hàng toỏn) Có TK131 (chi tiết cho khách hàng thị trường) Với việc hạch tốn làm cho khối lượng cơng việc kế toán nhiều quản lý cụng nợ khỏch hàng phức tạp mà thực tế không cần phải quản lý Thứ tư: Về kế toán xác định kết bán hàng Doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán Cơng ty hạch tốn cho lĩnh vực kinh doanh khoản chi phí bán hàng lại tập hợp xác định kết kinh doanh cho tồn cơng ty mà khơng phân bổ cho mặt hàng kinh doanh Dẫn đến kết bán hàng nhóm hàng khơng xác, 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cụng ty TNHH Thanh Đức * Về cụng tỏc quản lý bỏn hàng: Công ty TNHH Thanh Đức cần theo dừi chặt chẽ cụng tỏc bỏn hàng, cụ thể sau: Nguyễn Thị Trà LC13/21.22 Lớp Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp + Về khối lượng hàng hoá xuất bán: Hạch toán chi tiết hàng hoá đảm bảo cho phũng kinh doanh nắm tỡnh hỡnh cũn loại hàng hoỏ, làm sở cho việc ký kết hợp đồng mua bỏn hàng dễ dàng + Về quy cỏch, phẩm chất hàng xuất bán: Trước nhập kho, hàng hoá phải kiểm tra cách nghiêm ngặt chất lượng quy cách, kiên khơng cho nhập kho hàng hố khơng đạt u cầu (quá hạn sử dụng) + Về giá bán: Để thu hút khách hàng, Cơng ty nên có sách giá linh hoạt Giá bán xác định cứ: Giá mua hàng hoá nhập kho, giá thị trường mối quan hệ khách hàng với Công ty Công ty cần thực chiết khấu thương mại khách hàng mua thường xuyên, mua với khối lượng lớn, với khách hàng tỉnh xa với khách hàng mua tốn Phần giảm giá này, Cơng ty thực hoá đơn cuối chu kỳ kinh doanh, sau xem xét toàn số khách hàng mua kỳ để định giảm giá cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ từ 1% đến 2% tổng số doanh số bán năm cho khách hàng Qua giảm giá chiết khấu, hồi khấu thái độ phục vụ khách hàng nhân viên mà uy tín Cơng ty với bạn hàng ngày nâng cao + Về phương thức tốn: Cơng ty cần thực phương thức toán đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế ký kết, khỏch hàng cú thể trả chậm từ 10 đến 15 ngày tốn ngay, tiền mặt, ngân phiếu, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi Việc tốn tốn toán sau khoảng thời gian định sau nhận hàng Công ty cần thường xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng toán, đồng thời đảm bảo không gây thiệt hại kinh tế cho thân Cụng ty mỡnh Phương thức toán trả chậm Nguyễn Thị Trà LC13/21.22 Lớp Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp áp dụng phổ biến hỡnh thức bỏn buụn Do để quản lý chặt chẽ khoản phải thu, toán vượt thời hạn toán ghi hợp đồng thỡ Cụng ty tớnh lói suất 1,5%/thỏng tổng giá trị chưa tốn Với sách quản lý không cũn tượng khách hàng khơng đủ khả tốn hay bị chiếm dụng vốn thời gian dài Đồng thời việc toán trả chậm thực khách hàng có quan hệ lâu dài với Cơng ty, khách hàng có tài sản chấp ngân hàng bảo lónh * Sử dụng tài khoản TK151 “Hàng mua đường”: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hố mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cũn đường vận chuyển chờ kiểm nghiệm nhập kho Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh hàng hoá mua cuối kỳ cũn chưa đến doanh nghiệp, điều giúp cho doanh nghiệp theo dừi chi tiết hàng nhập kho hàng chưa nhập kho Trỡnh tự hạch toỏn hàng mua đường thực sau: + Cuối kỡ kế toỏn, hàng mua chưa nhập kho kế toán hoá đơn nhận ghi: Nợ TK151: Giá trị hàng mua đường Nợ TK133: Thuế GTGT hàng mua cũn đường Cú TK331: Tổng giá toán cho người bán +Sang kỳ sau hàng nhập kho, kế toán phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT hạch toán sau: Nợ TK156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK632: Nếu hàng giao bỏn thẳng Cú TK151 Nguyễn Thị Trà LC13/21.22 Lớp Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Vớ dụ 5: Ngày 10/12/2011, cụng ty cụng ty TNHH Thanh Đức nhập đồng hồ đo lưu lượng Model trị giá mua trước thuế 25.501.020 Nhưng đến ngày 31/12 kế toán nhận hoá đơn cũn hàng chưa nhập kho Khi đó, kế tốn phản ánh sau: Nợ TK151 25.501.020 Nợ TK133 2.550.102 Cú TK 331 28.051.122 Sang kỳ sau, hàng nhập kho, kế toán hạch toán sau Nợ TK156 Cú TK151 25.501.020 25.501.020 *Trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi: Trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi chưa sử dụng Vỡ cụng ty nờn tiến hành trớch lập dự phũng; vỡ khỏch hàng cụng ty trả chậm khỏ nhiều, cú khách hàng mua hàng lõu , hạn hợp đồng vỡ nhiều lý khụng thớch hợp mà chưa tốn cho cơng ty Do đó, để hạch tốn kết kinh doanh xác, Kế toỏn nờn sử dụng thờm TK 139“Dự phũng phải thu khú đũi” với phương pháp hạch toán cụ thể sau : + Vào cuối niên độ Kế tốn xác định khoản phải thu khó đũi khả khơng đũi được, Kế tốn thời gian hạn khoản phải thu để trích lập dự phũng phải thu khú đũi ghi: Nợ TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi + Cỏc khoản phải thu khó đũi xỏc định thực khơng đũi được, phép xóa nợ, vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đũi ghi: Nguyễn Thị Trà LC13/21.22 Lớp Trường học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 139: Dự phũng phải thu khó đũi (số lập dự phũng) Nợ TK 642: Chi phớ QLDN (Số chưa trích lập dự phũng) Cú TK 131- Phải thu khỏch hàng Hoặc Cú TK 138: Phải thu khỏc Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004- Nợ khó đũi xử lý để theo dừi thu hồi nợ khỏch nợ cú điều kiện trả nợ + Đối với khoản phải thu khó đũi xử lý xúa nợ, sau thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112 Cú TK 711- Thu nhập khỏc Đồng thời ghi đơn Có TK 004- Nợ khó đũi xử lý Việc trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi phải dựa trờn nguyờn tắc thận trọng doanh thu phải phự hợp với chi phớ, khỏch hàng khụng cũn khả toán nợ thỡ tiến hành trớch lập dự phũng + Vào cuối niên độ Kế toán số dự phũng phải lập lớn số dự phũng lập cuối niờn độ trước chưa sử dụng thỡ trớch lập thờm số chờnh lệch ghi: Nợ TK 642: Số trớch lập thờm Cú TK 139: Số trớch lập thờm + Ngược lại số dự phũng phải lập (số trớch lập cuối năm trước chưa sử dụng) thỡ hoàn nhập số chờnh lệch ghi: Nợ TK 139: Số chờnh lệch Cú TK 642: Số chờnh lệch Vớ dụ 6: Tính đến ngày 31/12/2011 tổng số tiền cũn phải thu khách hàng có số tiền 351.312.000 cơng ty TNHH Phúc Anh xác định nợ khó đũi Khi đó, cơng ty cần lập dự phũng cho năm tới sau: Nguyễn Thị Trà LC13/21.22 Lớp ... cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thanh Đức Chương 3: Một số kiến nghị phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Trách. .. LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng. .. TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THANH ĐỨC 2.1 GIỚI THIỆU QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THANH ĐỨC - Tên công ty: Công ty TNHH Thanh