Luận văn:Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần quốc tế công nghệ và truyền thông quang dương

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một điều hết sức cần thiết cho doanh nghiệp, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế toán, mà còn giúp các nhà quả lý nắm bắt chính xác các thông tin và phản ánh kịp thời vào tình hình bán hàng va xác định kết quả kinh doanh. Những thông tin ấy là cơ sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh tốt nhất và có hiệu quả nhất.

Chuyên đề thực tập Học Viện Tài Chính MC LC LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhận đặ lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ hàng hóa để đem lại tối đa lợi nhuận cho doanh nghiệp Thực tế cho thấy năm qua, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu xã hội để biết xã hội cần gì? Và kinh doanh phục vụ cho ai? doanh nghiệp bán nhiều sản phẩm hàng hóa với daonh số bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ đứng vưng thị trường va chiến thắng cạnh tranh Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết cho doanh nghiệp, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn, mà cịn giúp nhà lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời vào tình hình bán hàng va xác định kết kinh doanh Những thơng tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh tốt v cú hiu qu nht Đỗ Thanh Hải Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tập Học Viện Tài Chính Vi doanh nghiệp vấn đề tiêu thụ vấn đề dầu tiên cần phải giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống cịn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, q trình thực tập cơng ty Cổ Phần Quốc Tế Công Nghệ Và Truyền Thông Quang Dương Với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn hưỡng dẫn giáo Nguyễn Thu Hồi, em lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Quốc Tế Công Nghệ Và Truyền Thông Quang Dương”, để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Quốc Tế Công Nghệ Và Truyền Thông Quang Dương Chương 3: Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Quc T Cụng Ngh V Truyn Thụng Quang Dng Đỗ Thanh Hải Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tập Học ViƯn Tµi ChÝnh CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp cố gắng để đáp ứng thỏa mãn tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội, nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận ngày cao Muốn vậy, thành phẩm doanh nghiệp sản xuất phải đưa đến tay người tiêu dùng thơng qua q trình bán hàng - khâu cuối trình tái sản xuất doanh nghiệp Xét góc độ kinh tế, q trình bán hàng q trình chuyển giao tồn lợi ích rủi ro gắn với quyền sở hữu thành phẩm doanh nghiệp cho người mua, doanh nghiệp người mua toán chấp nhận toán theo giá thỏa thuận Xét góc độ luân chuyển vốn, trình bán hàng trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, tức chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ (Hàng - Tiền) hình thành kết bán hàng Như chia q trình bán hàng làm khâu: Thứ nhất: Đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm cho đơn vị mua Đó q trình vận động hàng hoá, song chưa phản ánh kết bỏn hng Đỗ Thanh Hải Lớp K44/21.05 Chuyên đề thùc tËp Häc ViƯn Tµi ChÝnh Thứ hai: Khách hàng trả tiền chấp nhận tốn Q trình bán hàng đến kết thúc hình thành kết bán hàng Tóm lại, q trình bán hàng có đặc điểm sau: - Có thoả thuận người mua người bán - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng - Người bán nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Nếu doanh thu mà lớn tổng chi phí bỏ phục vụ cho việc bán hàng kỳ định doanh nghiệp có lãi, ngược lại doanh thu mà nhỏ khoản chi phí bỏ doanh nghiệp bị thua lỗ Như vậy, bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích doanh nghiệp, bán hàng phương thức để thực mục đích 1.1.2 u cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng * Yêu cầu quản lý hàng hóa: _ Quản lý mặt số lượng: phản ánh giá trị giám đốc tình hình kế hoạch sản xuất, tình hình xuất nhập tồn kho, doanh nghiệp dự trữ sản phảm kịp thời, đề nghị biện pháp xử lý hàng tồn kho lâu ngày tránh ứ đọng vốn _Quản lý mặt chất lượng: Trong kinh tế thị trường cạnh tranh, với nhu cầu ngày cao người tiêu dùng địi hỏi chất lượng hàng hóa ngày phải nâng cao nữa, kiểu dáng chất lượng hàng hóa phải làm tơt cơng việc mình, phải cất giữ bảo quản loại hàng hóa tránh hư Đỗ Thanh Hải Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tập Häc ViƯn Tµi ChÝnh hỏng, giảm chất lượng hàng hóa Như bên cạnh quản lý mặt vật, quản lý mặt chất lượng quan trọng quản lý trị giá hàng hóa nhập, xuất kho * Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng xác định kết bán hàng định đến tồn phát triển doanh nghiệp, cần phải quản lý chặt chẽ nhằm thúc đẩy cơng tác bán hàng có hiệu quả, đưa doanh nghiệp phát triển lên Quản lý bán hàng xác định kết bán hàng bao gồm quản lý kế hoạch quản lý việc thực kế hoạch bán hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, quản lý số lượng, chất lượng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, giá vốn hàng bán, tình hình tốn tiền hàng, toán thuế khoản phải nộp Nhà nước Quản lý bán hàng xác định kết bán hàng bám sát yêu cầu sau: - Giám sát chặt chẽ thành phẩm tiêu thụ tất phương diện số lượng, chất lượng, chủng loại , tránh tượng mát, hư hỏng, ứ đọng - Giám sát chặt chẽ khoản chi phí phát sinh q trình tiêu thụ thành phẩm, phát huy tính hiệu quả, tránh tham ơ, lãng phí - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng, phương thức tốn, sách bán hàng phù hợp nhằm tăng sản lượng bán ra, tăng doanh thu, giảm chi phí 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng tạo điều kiện để sản xuất phát triển, bước đưa công tác hạch tốn kế tốn vào nề nếp Thơng qua số liệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chủ doanh nghiệp đánh giá c mc hon thnh k Đỗ Thanh Hải Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tập Học Viện Tài Chính hoạch sản xuất, giá bán lợi nhuận Dựa vào đó, chủ doanh nghiệp tìm biện pháp tối ưu đảm bảo trì cân đối thường xuyên yếu tố đầu vào - sản xuất - đầu Nhà nước kiểm tra việc thực hiện, chấp hành luật kinh tế tài nói chung thực nghĩa vụ nộp thuế nói riêng, nghĩa vụ tài bên có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình thành phẩm bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn đắn trị giá vốn thành phẩm xuất bán - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, thu nhập, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kỷ luật toán với Nhà nước - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết 1.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba( DN thương mại mua bán thng) Khi doanh nghip giao hng hoỏ,thnh Đỗ Thanh Hải Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tập Học Viện Tài ChÝnh phẩm lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn có nghĩa q trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.1.2 Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thoả thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hoá, thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hố, thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hưu hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng 1.2.1.3 Bán hàng đại lý Bán hàng đại lý phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhân đại lý, bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Doanh thu hàng bán hạch toán đại lý trả tiền chấp nhận toán 1.2.1.4 Bán hàng trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng cịn quyền sở hữu hàng hố Người mua tốn lần đầu thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định Thông thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lói tr chm Đỗ Thanh Hải Lớp K44/21.05 Chuyên ®Ị thùc tËp Häc ViƯn Tµi ChÝnh 1.2.1.5 Các phương thức hàng trao đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hố để đổi lấy vật tư, hàng hoá người mua.Giá trao đổi giá bán hàng hố, vật tư thị trường Phương thức chia làm ba trường hợp: - Xuất kho lấy hàng - Xuất hàng trước, lấy vật tư sản phẩm, hàng hoá sau - Nhận hàng trước,xuất hàng trả sau 1.2.1.6 Các trường hợp khác coi bán hàng Trên thực tế phương thức bán hàng trên, thành phẩm doanh nghiệp cịn tiêu thụ hình thức khác Đó doanh nghiệp xuất thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên nội doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán * Trị giá hàng hóa đươc phản ánh kế toán tổng hợp phải ghi theo giá trị thực tế Hàng hóa mua vào phải ghi chép giá trị ghi hóa đơn mua vào chi phí vậm chuyển bốc dỡ Nhưng hàng hóa xuất kỳ khó xác định chúng có gí khác nhau, kế tốn thường dùng giá hạch tốn giá thực tê để tính giá hàng xuất kho giá trị hàng tồn kho cuối kỳ _ Phương pháp tính giá vốn hàng bán theo giá hạch toán: Giá hạch toán giá doanh nghiệp quy định, mục đích việc dùng giá hạch tốn nhằm đơn giản cho cơng tác kế tốn trường hợp giá hàng có biến động thường xun, giá hạch tốn khơng có tác dụng giao dịch Theo phương pháp kế toán chi tit hng tn kho c Đỗ Thanh Hải Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tập Học Viện Tài Chính ghi theo giá hạch toán Cuối tháng điều chỉnh theo giá thực tế để xác định giá hàng bán theo công thức: Trị giá vốn Trị giá hạch toán hàng hàng bán = Hệ số hàng hóa x hóa xuất kho kỳ kỳ _ Phương pháp tính giá vốn hàng bán theo giá thực tế: Phương pháp thực tê đích danh: Theo phương pháp lơ hàng nhập kho theo giá tính theo giá không quan tâm đến thời gian nhập, xuất Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp hàng hóa có điều kiện bảo quản lơ hàng Phương pháp bình qn gia quyền: Hàng hóa xuất bán ky khơng tính mà phải đợi đến cuối kỳ, cuối tháng tính sau tính đơn giá bình quân Trị giá hàng Đơn giá bình quân Hàng hóa xuất bán xuất bán = x kỳ kỳ kỳ Phương pháp nhập trước xuất trước ( fifo): áp dụng với giả thiết lô hàng mua vào trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá trị thực tế lô hàng Phương pháp nhập sau xuất trước ( lifo): hàng hóa xuất bán hàng hóa mua vào sau * Kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Kế toán xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán kỳ: Trị giá = trị giá + trị giá vốn + Trị giá - Trị giá - Trị giá vốn thực vốn thực thực tế vốn thực vốn thực vốn thực tế tế TP-HH gửi tế tế tế hàng TP-HH bán chưa TP-HH TP-HH TP-HH xuất bán tồn kho xác định nhập tồn kho chưa kỳ đầu kỳ tiêu thụ kho cuối kỳ xác kỳ k nh tiờu Đỗ Thanh Hải Lớp K44/21.05 Chuyên ®Ị thùc tËp Häc ViƯn Tµi ChÝnh thụ cuối kỳ Kế toán ghi sổ: _ Kết chuyển giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 611 – Mua hàng _ Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết Nợ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Có TK 632 – Giá vốn hàng bán * Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất bán + Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.3 Kế tốn doanh thu bán hàng • Khái niệm doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác”: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” Các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: (Đoạn 10 - chuẩn mực số 14- Doanh thu thu nhập khác) (1) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua (2) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá (3) Doanh thu xác định tương đối chn Đỗ Thanh Hải 10 Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tËp Häc ViƯn Tµi ChÝnh _ Đến ngày: Kế tốn điền 31/12/2009 _ Gộp theo tài khoản: Kế toán điền _ Mã đơn vị: Kế toán điền QADU _ Mộu báo cáo: VND Sau kế tốn thực thao tác “ nhận” ta sổ chi tiêt 511 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty kế tốn theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: * Nội dung: _ Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí phục vụ cho cơng tác quản lý đơn vị Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần Quốc Tế Công Nghệ Và Truyền Thơng Quang Dương bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, tiền phụ cấp, khoản trích theo lương( BHXH, BHYT, Thuế TNCN phải nộp) đội ngủ quản lý Chi phí đồ dùng văn phòng: Là giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho quản lý Thuế, phí lệ phí: Là chi phí phục vụ cho hoạt động tồn doanh nghiệp Chi phí dự phịng: Bao gồm dự phịng phải thu khó địi, dự phịng trợ cấp việc làm, dự phịng phải trả Chi phí dịch vụ mua ngồi: Các khoản phí mua ngồi phục vụ cho văn phòng, đien nước, điện thoại, thuê nhà, Chi phí tiền khác liên quan: Chi phí o to cỏn b, cụng tỏc phớ Đỗ Thanh Hải 53 Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tập Học Viện Tài ChÝnh Tương ứng với khoản chi phí, cơng ty cổ phần Quốc Tế Công Nghệ Và Truyền Thông Quang Dương sử dụng tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp chia TK theo giõi chi tiết; _ TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý _ TK 6422: Chi phí đồ dùng văn phịng _ TK 6425: Thuế, phí lệ phí _ TK 6426: Chi phí dự phịng _ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi _ TK 6428: Chi phí tiền khác Căn vào hóa đơn chứng từ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, Kế tốn nhập liệu vào máy tính để lên sổ “Nhật ký chung”, vào sổ chi tiêt 642,để cuối tháng vào sổ 642 Sổ chi tiết TK 642: Mẫu S03b-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị báo cáo: CÔNG TY CP QUỐC TẾ CN&TT QUANG DƯƠNG Địa chỉ: Số 10 Lơ 2C Khu ĐT Trung nTrung Hịa- Cầu Giấy- Hà Nội (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT KHOẢN Tài khoản: 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Số dư nợ đầu kỳ: 7.018.313.195 Chứng từ Ngày S 01/12 MB1/12 Đỗ Thanh Hải Khỏch hng Din gii Cty CP TBD tổng hợp Anh QuânANHQUAN phí chuyển tiền 54 TK đối ứng 11211 Số phát sinh Nợ Có 10.000 Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tập 01/12 MB2/12 68/12V Thị SoanNVSVT ĐT11113 73.830… … 15/1215/1 … 31/12 68/12 … Häc ViƯn Tµi ChÝnh Cơng ty TNHH Nam PhongNAMPHONG … phí chuyển tiền 11211 10.000 … … … Vũ Thị SoanNVSVT … ĐT 1111 44.353 … Kết chuyển chi phí quản lý DN 64228->911 … 911 … … … 2.644.150.330 Tổng phát sinh nợ: 1.581.012.740 Tổng phát sinh có: 8.599.325.935 Số dư cuối kỳ: Ngày…Tháng…Năm KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) Sổ tài khoản 642: Mẫu S03b-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị báo cáo: CÔNG TY CP QUỐC TẾ CN&TT QUANG DƯƠNG Địa chỉ: Số 10 Lô 2C Khu ĐT Trung nTrung Hịa- Cầu Giấy- Hà Nội (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Số dư n u k: 7.018.313.195 Đỗ Thanh Hải 55 Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tập Chng t Ngy S 01/12 MB1/12 01/12 MB2/12 68/12Vũ Thị SoanNVSVTĐ T1111373 830… … 15/1215/ 12 … 68/12 … Häc ViƯn Tµi ChÝnh Khách hàng Diễn giải Cty CP TBD tổng hợp Anh QuânANHQUAN Công ty TNHH Nam PhongNAMPHONG … phí chuyển tiền 11211 10.000 phí chuyển tiền 11211 10.000 … … … Vũ Thị SoanNVSVT … ĐT 1111 44.353 … … … 31/12 Kết chuyển chi phí quản lý DN 64228>911 TK đối ứng 911 Số phát sinh Nợ Có … … 2.644.150.330 Tổng phát sinh nợ: 1.581.012.740 Tổng phát sinh có: 8.599.325.935 Số dư cuối kỳ: NGƯỜI GHI SỔ ( ký, họ tên) Ngày…Tháng…Năm KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC ( ký, họ tên, đóng dấu) ( ký, họ tên) 2.2.7 Tổ chức kế tốn xác định kết bán hàng Tại cơng ty cổ phần Quốc Tế Công Nghệ Và Truyền Thông Quang Dương, bút toán kết chuyển khai báo ban đầu bút toán kết chuyển tự động, nên cuối thang phần mềm tự động kêt chuyển doanh thu, giỏ Đỗ Thanh Hải 56 Lớp K44/21.05 Chuyên ®Ị thùc tËp Häc ViƯn Tµi ChÝnh lên tài khoản 911 để xác định kết Số liệu tự động cập nhập lên sổ chi tiết tổng hợp liên quan Sổ tài khoản 911: Mẫu S03b-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị báo cáo: CÔNG TY CP QUỐC TẾ CN&TT QUANG DƯƠNG Địa chỉ: Số 10 Lô 2C Khu ĐT Trung nTrung Hịa- Cầu Giấy- Hà Nội (TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 911- Xác định kết kinh doanh Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Số dư đầu kỳ Chứng từ Ngày Số Khách Diễn giải TK hàng đ/ư 7111 Số phát sinh Nợ Kết chuyển thu nhập khác 7111->911 Kết chuyển thu nhập hoạt 515 động TC 515->911 Kết chuyển chi phí tài 635 210.067.598 635->911 Kết chuyển chi phí khác 26.206.760 811->911 Kết chuyển chi phí quản 6421 4.555.571.169 lý DN 64211->911 Kết chuyển chi phí quản 6421 Có 572.376.370 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 Đỗ Thanh Hải 811 24.957.051 281.987.509 lý DN 64214->911 57 Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tập Học Viện Tài Chính Kết chuyển chi phí quản 6422 125.265.438 lý DN 64221->911 Kết chuyển chi phí quản 6422 157.180.781 lý DN 64226->911 Kết chuyển chi phí quản 6422 544.781.847 lý DN 64225->911 Kết chuyển chi phí quản 6422 2.644.150.330 lý DN 64228->911 Kết chuyển chi phí thuế 821 373.937.073 TNDN 821->911 Kết chuyển DTBH 51111- 5111 28.083.550.52 >911 Kết chuyển DTBH 51112- 5111 99.982.497.21 >911 Kết chuyển DTBH 51113- 5111 112.047.000 >911 Kết chuyển DTBH 5113- 5113 50.000.000 >911 Kết chuyển giá vốn hàng 6321 24.158.716.300 bán 6321->911 Kết chuyển giá vốn hàng 6322 94.060.971.711 bán 6322->911 Kết chuyển lãi 911->4212 6421 1.105.813.920 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 1/12 Kết chuyển lỗ 911->4212 1/12 6421 Tổng phát sinh nợ: 128.535.039.297 Tổng phát sinh có: 128.535.039.297 Số dư cuối kỳ: NGƯỜI GHI S ( ký, h tờn) Đỗ Thanh Hải NgyThỏngNm K TỐN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC ( ký, họ tên, đóng dấu) ( ký, h tờn) 58 Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tËp Häc ViƯn Tµi ChÝnh Với phần mềm kế tốn cơng ty, người sủ dụng có thê xem, in kết hoạt động kinh doanh công ty cách dễ dàng: Từ phân hệ ké toán tổng hợp chọn Báo cáo tài ( QĐ 48/2006) chon Báo cáo KQSXKD Kế toán cần nhập vào ngày bắt đầu ngày kết thúc quý, năm cần xác đinh kết quả, chương trình tự động tính kết lên báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Đỗ Thanh Hải 59 Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tËp Häc ViƯn Tµi ChÝnh Ta có Báo cáo kết kinh doanh năm 2009 công ty sau: Đơn vị báo cáo: CÔNG TY CP QUỐC TẾ CN&TT QUANG DƯƠNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/12/2009 Đơn vị: VNĐ stt Chỉ tiêu (1) A B (2) Kết quản kinh doanh ghi nhận theo báo cáo tài Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong đó: Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ xuất Các khoản giảm trừ doanh thu( [03]=[04]+[05]+[06]+[07] Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Giá trị hàng bán bị trả lại Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp Doanh thu hoat động tài Chi phí sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ ([9]=[10]+[11]+[12] Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng C Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi tiền vay dùng cho sản xuất, doanh Lợi nhận từ hoạt động kinh doanh( [15]=[01][03]+[08]-[09]-[13]) Thu nhập khác 10 Chi phí khác Lợi nhuận khác([18]=[16]-[17]) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập doanh A B C D Đỗ Thanh Hải 60 Mã số (3) Số tiền [01] [02] 128.228.094.737 128.228.094.737 (4) [03] [04] [05] [06] [07] [08] [09] 282.624.462 126.820.972.686 [10] [11 ] [12] [13 ] [14] 118.219.688.011 [15] 1.369.410.619 [16 ] [17] [18] [19] 24.957.051 8.601.284.675 320.335.894 181.635.125 26.206.760 (1.249.709) 1.368.160.910 Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tập Học Viện Tµi ChÝnh nghiệp NGƯỜI GHI SỔ ( ký, họ tên) ( [19]=[15]+[18] Ngày…Tháng…Năm2009 KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC ( ký, họ tên, đóng dấu) ( ký, họ tên) Để xem in nhật ký chung ta vào phân hệ kế toán tổng hợp, chọn mục sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, sau chon “ Sổ nhật ký chung” Sau nhập ngày tháng in xem nhật ký chung: Từ ta có sổ nhật ký chung Đỗ Thanh Hải 61 Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tập Häc ViƯn Tµi ChÝnh CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG QUANG DƯƠNG 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Quốc Tế Công Nghệ Và Truyền Thông Quang Dương 3.1.1 Ưu điểm Công ty Cổ Phần Quốc Tế Công Nghệ Và Truyền Thông Quang Dương kinh doanh thị trường tiềm năng, mặt hàng đa dạng, thị trường rộng lớn, cách thức tiêu thụ hàng hoá Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh công ty đồng thời thông tin phận kế tốn cung cấp nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giúp cho việc lập báo cáo dễ dàng, thuận lợi, xác Doanh thu bán hàng xác định nguyên tắc, đảm bảo phản ánh tình hình bán hàng doanh nghiệp TK 511 chi tiết theo khách hàng, kế toán nắm bắt doanh số mà đối tượng khách hàng mang lại cho công ty Hệ thống chứng từ công ty tuân thủ theo quy định chế độ kế tốn, cơng tác lưu bảo quản chứng từ tốt, cơng việc kế tốn hạch tốn chi tiết gặp sai sót Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn cơng ty hạch tốn chi tiết rõ ràng, xác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ 3.1.2 Hạn ch Đỗ Thanh Hải 62 Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tËp Häc ViƯn Tµi ChÝnh Bên cạnh ưu điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tồn sau: TK 511 chi tiết theo đối tượng khách hàng có ưu điểm riêng song không theo dõi chủng loại hàng hoá đem lại nhiều doanh thu cho doanh nghiệp Đây hạn chế phần mềm kế tốn việc khơng chi tiết bảng tổng hợp thể doanh số danh điểm hàng hố Về phương pháp tính giá vốn hàng bán, giá vốn hàng bán tiêu quan trọng báo cáo kết kinh doanh, làm sai lệch kết kinh doanh cơng ty Do làm ảnh hưởng đến việc định nhà quản lý Trong phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho công ty sử dụng phương pháp bình quân, phương pháp đơn giản khơng mang lại hiệu xác khơng phản ánh tình hình biến động giá 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng trước hết cần đảm bảo u cầu sau: • Hồn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn • Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp • Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời xác phù hợp với u cầu quản lý • Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi Qua thời gian thực tập, sở lý luận học trường kết hợp với thực tập công ty mà em tìm hiểu nghiên cứu được, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Với mong muốn công ty ngày nâng cao hiệu kinh doanh, em mạnh dn xut mt s ý kin sau: Đỗ Thanh Hải 63 Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tập Học Viện Tµi ChÝnh Thứ nhất, TK 511 tiết cho loại hàng hố nhóm hàng Chi tiết tài khoản nắm bắt sức tiêu thụ nhóm hàng, khả đem lại doanh thu cho doanh nghiệp nhóm hàng Thứ hai, cần kiểm tra theo dõi tình hình tốn khách hàng để có biện pháp tốt việc thu hồi nợ, kỳ hạn thu đủ Thứ ba, việc sử dụng chứng từ hạch tốn hàng thụ khơng nên gộp phiếu xuất kho với hoá đơn giá trị gia tăng Việc tách biệt giúp cho công tác quản lý hàng tồn kho hiệu quả, thống sản lượng, số lượng Thứ tư, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển hoạt động doanh nghiệp phải hướng tới thắng lợi cạnh tranh Người làm kế tốn phải hiểu nhiệm vụ khơng cung cấp thông tin kịp thời, đáng tin cậy cho phận quản lý, đưa định kịp thời lựa chọn phương án kinh doanh tốt Muốn vậy, phịng kế tốn phịng kinh doanh phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ nhằm tạo chiến lược giá hợp lý hiệu Thứ năm, công tác kế tốn quản trị Để thực tốt cơng tác kế toán quản trị kế toán cần lập dự toán, định mức vốn tiền, hàng tồn kho, sản lượng hàng hoá mua về, sản lượng hàng hố bán ra, dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý, dự tốn kết hoạt động sn xut kinh doanh cho tng k Đỗ Thanh Hải 64 Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tập Học Viện Tài ChÝnh KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế nước ta phát triển mạnh theo định hướng xã hội chủ nghĩa, có quản lý Nhà nước Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty Cổ Phần Quốc Tế Công Nghệ Và Truyền Thông Quang Dương, em bước đầu tiếp cận công tác kế tốn cơng ty, đặc biệt em sâu tìm hiểu, nghiên cứu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Nếu cơng ty tiếp tục đổi hồn thiện cơng tác kế tốn nữa, đặc biệt cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng chắn cơng ty năm tới cịn thu kết lớn Do thời gian thực tập có hạn, bước đầu tiếp cận cơng tác kế tốn em nhiều bỡ ngỡ Nên vấn đề em đưa báo cáo chuyên đề chưa thật khái quát, giải vấn đề nhiều hạn chế sai sót… Em mong nhận đóng góp ý kiến Nguyễn Thu Hồi cán b cụng ty Đỗ Thanh Hải 65 Lớp K44/21.05 Chuyên đề thực tập Học Viện Tài Chính Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thu Hồi, thầy giáo Khoa Kế Tốn - Học Viện Tài Chính cán phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hon thnh chuyờn ny Đỗ Thanh Hải 66 Lớp K44/21.05 ... TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THƠNG QUANG DƯƠNG 2.1 Đặc điểm chung cơng ty Cổ Phần Quốc Tế Công Nghệ Và Truyền Thông Quang Dương. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG QUANG DƯƠNG 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết bỏn hng cụng ty Đỗ Thanh Hải... chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Quốc Tế Công Nghệ Và Truyền Thơng Quang Dương Chương 3: