Cụng ty cổ phần Quốc Tế Cụng Nghệ Và Truyền Thụng Quang Dương là phỏp nhõn theo Phỏp luật Việt Nam kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toỏn kinh tế độc lập, được sử dụng con dấu riờng, được mở tài khoản tại Ngõn hàng theo quy định của Phỏp luật, hoạt động theo điều lệ cụng ty.
Mụ hỡnh tổ chức quản lớ và kinh doanh của cụng ty như sau:
Đại hội đồng cổđụng
* Đại hội đồng cổ đụng (ĐHĐCĐ): Gồm tất cả những cổ đụng cú quyền biểu quyết, là cơ quan cú thẩm quyền cao nhất của Cụng ty. ĐHĐCĐ cú quyền bầu, miễn nhiệm, bói nhiệm thành viờn hội đồng quản trị và thành viờn ban kiểm soỏt. HĐQT của cụng ty cú 3 người, đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị. ĐHĐCĐ của Cụng ty họp thường niờn sau khi phũng tài chớnh kế toỏn quyết toỏn xong để thụng qua bỏo cỏo tài chớnh hàng năm, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, thụng qua định hướng phỏt triển Cụng ty và cỏc quyết định khỏc trong phạm vi quyền và nhiệm vụ của ĐHĐCĐ theo phỏp luật.
* Hội đồng quản trị (HĐQT): là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT của cụng ty cú nhiệm vụ quyết định chiến lược, kế hoạch phỏt triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Cụng ty, quyết định cỏc phương ỏn đầu tư, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Cụng ty. Trỡnh bày bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh hàng năm lờn Đại hội đồng cổ
Phũng kinh
doanh Phũng kế toỏn Phũng PTTT P. Tổ chức hành chớnh
Ban giỏm đốc cụng ty
KT trưởng KT tổng
đụng. HĐQT cú quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức ban giỏm đốc Cụng ty và cỏc nhiệm vụ, quyền hạn khỏc được quy định trong Điều lệ Cụng ty.
* Ban giỏm đốc Cụng ty: gồm
Giỏm đốc cụng ty: Là người trực tiếp lónh đạo bộ mỏy quản lý của Cụng ty, do HĐQT bổ nhiệm. Giỏm đốc phải chịu trỏch nhiệm trước HĐQT và ĐHĐCĐ về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Giỏm đốc Cụng ty cú trỏch nhiệm thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Cụng ty, thay mặt Cụng ty ký kết cỏc hợp đồng thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Cụng ty.
Phú giỏm đốc cụng ty: giỳp đỡ giỏm đốc điều hành cụng ty
* Cỏc phũng ban quản lý:
a. Phũng kinh doanh: cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc để quản lý chiến lược phỏt triển Cụng ty và quản lý kế hoạch kinh doanh ngắn hạn đó được ĐHĐCĐ và HĐQT thụng qua. Thực hiện nhiệm vụ tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh (thỏng, quý, năm) trờn cơ sở cỏc kế hoạch phần hành do cỏc phũng nghiệp vụ khỏc thực hiện; điều độ sản xuất trong toàn Cụng ty; cung ứng cấp phỏt và quyết toỏn vật tư; tổ chức tiờu thụ sản phẩm bia hơi, bia chai VIDA.
b. Phũng tài chớnh kế toỏn: cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty trong quản lý tài chớnh, kế toỏn, đảm bảo sử dụng cú hiệu quả cao nhất cỏc nguồn vốn của Cụng ty. Thực hiện cỏc nghiệp vụ tài chớnh – kế toỏn phỏt sinh hằng ngày, thỏng, quý, năm. Lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, xõy dựng để ban hành quy chế quản lý tài chớnh, kế toỏn. Xõy dựng kế hoạch chi tiờu tài chớnh hàng năm; xõy dựng giỏ thành kế hoạch, giỏ bỏn từng loại sản phẩm. Chỉ đạo nghiệp vụ thống kờ cỏc phõn xưởng phục vụ cho cụng tỏc quản lý điều hành.
c. Phũng phỏt triển thị trường: cú chức năng phỏt triển thị trường, tỡm kiếm thị trường mới tiềm năng và phỏt triển nú thành thị trường chớnh
d. Phũng tổ chức hành chớnh: cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc quản lý nguồn nhõn lực, quản lý hành chớnh văn phũng và đảm bảo trật tự nội vụ trong Cụng ty. Chủ trỡ xõy dựng để ban hành cỏc tiờu chuẩn chuyờn mụn nghiệp vụ, tay nghề ở cỏc vị trớ cụng việc trong toàn Cụng ty. Giải quyết cỏc chế độ cho người lao động theo quy định của phỏp luật, điều lệ, nội quy của Cụng ty. Thực hiện cỏc nghiệp vụ hành chớnh phỏt sinh hàng ngày như: tiếp nhận cụng văn đến, gửi cụng văn đi, phục vụ hướng dẫn khỏch đến làm việc, đỏnh mỏy và lưu trữ tài liệu, hồ sơ, tổ chức cỏc cuộc họp, cấp phỏt văn phũng phẩm theo định mức.