2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần kinh Đầu tư và Kinh doanh thương mại VINACONEX.
Công ty Cổ phần đầu tư và Kinh doanh thương mại VINACONEX thành lập năm 2007 với số vốn điều lệ là 60.000.000.000 đồng. Tổng số cổ phần phát hành lần đầu là 6.000.000 cổ phần trong đó:
Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam có 3.279.700 cổ
phần, chiếm 54,7% tổng số cổ phần phát hành.
Công ty cổ phần Siêu thị và Xuất nhập khẩu Thương mại Việt Nam có
1.706.300 cổ phần, chiếm 28,4% tổng số cổ phần.
Công ty TNHH Tràng Tiền có 384.000 cổ phần, chiếm 6,4% tổng số cổ
phần phát hành. Còn lại là các thể nhân khác.
Tên gọi đầy đủ: Công ty cổ phần Đầu tư và Kinh doanh thương mại VINACONEX
Tên giao dịch quốc tế: VINACONEX PLAZA TRADING AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: VINACONEX PLAZA.,JSC.
Công ty cổ phần Đầu tư và Kinh doanh thương mại Vinaconex có trụ sở chính tại số 8, đường Quang Trung, phường Quang Trung, Thành phố Hà Đông, Tỉnh Hà Tây. Nay thuộc số 8, Quang Trung, Hà Nội. Đây là vị trí trung tâm của Hà Đông, nơi đây rất thuận tiện cho giao thông cũng như thuận tiện cho buôn bán kinh
thế đó mà công ty cho xây dụng một trung tâm thương mại lớn là một tòa nhà cao 7 tầng, vừa làm nơi kinh doanh, vừa cho thuê mặt bằng và cũng là nơi đặt trụ sở văn phòng.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Đầu tư và Kinh doanh thương mại VINACONEX được chia thành 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Từ khi thành lập đến tháng 5/2011.
Công ty mới bắt đầu hoạt động nên còn nhiều khó khăn, song công ty đã có nhiều thành công. Công ty có hệ thống siêu thị tiêu dùng với 14 971 mặt hàng kinh doanh các loại không chỉ đáp ứng tiêu dùng cho khu vực Hà Đông mà còn đáp ứng cho các vùng lân cận.
Giai đoạn 2: Từ tháng 5/2011 đến nay.
Tổng công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam đã bán 75% cổ phiếu của mình trong công ty cổ phần Đầu tư và Kinh doanh thương mại VINACONEX cho công ty Quốc tế Sơn Hà. Do đó công ty cổ phần Đầu tư và Kinh doanh thương mại VINACONEX là công ty con của công ty Quốc tế Sơn Hà. Công ty không chỉ tiếp tục các chính sách kinh doanh mà còn đầu tư vào lĩnh vực bất động sản.
Hiện nay công ty đang có dự án nâng cấp trung tâm thương mại Hà Đông thành hệ thống Hà Đông Plaza. Quá trình sửa chữa đang được tiến hành và dự kiến hoàn thành vào cuối năm nay. Khi hoàn thành chắc chắn đây là một điểm mua sắm thu hút nhiều khách hàng và cũng hứa hẹn những doanh thu lớn cho công ty.
2.1.2.Mục tiêu kinh doanh và ngành, nghề kinh doanh.
Mục tiêu hoạt động của công ty cổ phần Đầu tư và Kinh doanh thương mại
VINACONEX.
Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn của các cổ đông đã đầu tư
và công ty, hoàn thành các nhiệm vụ được Đại hội cổ đông đã thông qua.
Tối đa hóa hiệu quả hoạt động chung của toàn công ty và các công ty
con và các công ty liên kết.
Trở thành một doanh nghiệp hàng đầu về lĩnh vực kinh doanh bất động
sản, xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh thương mại.
Ngành nghế kinh doanh của công ty.
Xây dựng nhà các loại; lắp đặt hệ thống điện; lắp đặt hệ thống cấp, thoát
nước, lò sưởi và điều hòa; lắp đặt hệ thống xây dựng khác; hoàn thiện công trình xây dựng; hoạt động xây dựng chuyên dụng khác.
Đại lý môi giới, đấu giá.
Bán buôn thực phẩm;bán buôn đồ uống, sản phẩm thuốc lá, thuốc lào;
bán buôn hàng may sẵn; bán buôn đồ dùng gia đình khác.
Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm; bán buôn thiết bị
và linh kiện điện tử, viễn thông; bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp; bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác; bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm ty
trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp.
Bán lẻ lương thực, thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh.
Bán lẻ máy vi tính thiết bị ngoại vi, phần mềm trong các cửa hàng
Bán lẻ thảm, đệm, chăn màn, rèm, tủ, bàn ghế và nội thất tượng tự đèn và bộ đèn, đồ dùng gia định khác.
Bán lẻ sách báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên
doanh.
Bán lẻ băng đĩa âm thanh, hình ảnh (kể cả băng đĩa trắng)
Bán lẻ thiết bị dụng cụ thể thao trong các cửa hàng chuyên doanh
Bàn lẻ đổ chơi, trò chơi trong các cửa hàng kinh doanh
Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng
chuyên doanh.
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Quảng cáo
Cho thuê mặt bằng kinh doanh
Chính việc kinh doanh đa dạng và phong phú như trên nên thị trường kinh doanh của công ty cổ phần Đầu tư và Kinh doanh thương mại VINACONEX cũng rất phong phú.
Chính sách kinh doanh cuả công ty cổ phần Đầu tư và Kinh doanh thương mại VINACONEX là chú trọng làm vừa lòng khách hàng với phương thức bảo hành tốt cho những sản phẩm công ty đã cung cấp nhằm xây dựng thương hiệu VINACONEX PLAZA nên tầm quốc gia. Chính sách này đã giúp công ty cổ phần Đầu tư và Kinh doanh thương mại VINACONEX có được những thành công nhất định và thu được lợi nhuận cho các nhà đầu tư.
2.1.3.Thị trường kinh doanh của công ty.
Trung tâm thương mại Hà Đông được thành lập khoảng 5 năm với các mục tiêu và chiến lược là phát triển kinh doanh và xây dựng trung tâm thương mại. Trong quá trình hình thành và phát triển còn non trẻ, với nguồn vốn còn hạn chế nên hiện nay công ty tập trung chủ yếu vào việc kinh doanh cho thuê văn phòng,cho thuê mặt bằng kinh doanh và kinh doanh siêu thị.Công ty đã từng bước khẳng định mình trên thị trường với việc đầu tư xây dựng một trung tâm thương mại trên diện tích mặt bằng hơn 5028 m², toà nhà thương mại được xây 7 tầng với hệ thống cầu thang máy và thang cuốn hiện đại tại trung tâm quận Hà Đông- Hà Nội. Hiện nay trung tâm đang là nơi thu hút khách hàng đến tham quan mua sắm có uy tín trên địa bàn Hà Đông và các vùng lân cận.
Nắm bắt được nhu cầu mua sắm ngày càng cao của khách hàng, yêu cầu về chất lượng giá cả và phong cách phục vụ đối với khách hàng và các bạn hàng nên công ty đã không ngừng phát triển công tác tiếp thị, quảng cáo rộng rãi và đào tạo các lớp huấn luyện nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên.
Công ty luôn mở rộng khai thác thị trường tiềm năng, đồng thời luôn giữ mối quan hệ tốt với những khách hàng và đối tác cũ. Chú trọng tới công tác chăm sóc khách hàng với phương thức bảo hành tốt những sản phẩm mình cung cấp, đội ngũ nhân viên có trình độ và nghiệp vụ cao đã giúp cho khách hàng và đối tác trao trọn niềm tin vào công ty.
Với lĩnh vực cho thuê mặt bằng, Công ty đã đầu tư nhiều chi phí quảng cáo kể cả đăng tin trên các thông tin đại chúng và các báo để thu hút ngày càng nhiều khách hàng đến thuê địa điểm tại TTTM Hà Đông. Một lợi thế to lớn nhất của Công ty là địa bàn Hà Đông thì TTTM Hà Đông có vị trí thuận lợi và đẹp nhất, vị trí này được ví đẹp như TTTM Tràng Tiền ở quận Hoàn Kiếm. Các Công ty thuê địa điểm tại TTTM Hà Đông đều hoạt động ổn định và phát triển, Công ty luôn
đảm bảo các điều kiện thuận lợi nhất và có cả các biện pháp hỗ trợ khó khăn cho các đơn vị thuê. Chính vì vậy mà các đơn vị thuê địa điểm rất yên tâm kinh doanh và hợp tác với Công ty. Điển hình như Công ty đô thị quốc tế, ngân hàng ACB, ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam, Công ty BBQ.... đã gắn bó với Công ty ngày từ những ngày đầu TTTM đi vào hoạt động. Hình ảnh và uy tín của các đơn vị thuê đã một phần làm đẹp hình ảnh của Công ty tại khu vực Hà Đông và các vùng lân cận.
Siêu thị tiêu dùng mở ra đã thu hút được đông đảo khách hàng đến TTTM tham quan và mua sắm. Đặc điểm bán hàng của siêu thị là bán lẻ, thị trường của Công ty là khách hàng khu vực Hà Đông và các vùng lân cận. Hà Đông 3 năm trở về đây đang phát triển sôi động, các khu đô thị và tòa nhà chung cư mọc lên san sát đi liền với đó là mật độ dân cư đông đúc. Điều này đã tạo ra lực lượng người tiêu dùng đông đảo và siêu thị tiêu dùng đã đón được lượng khách này để gia tăng doanh thu cho mình.
2.1.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh trong công ty cổ phần Đầu tư và KDTM VINACONEX
Công ty cổ phần Đầu tư và Kinh doanh thương mại VINACONEX là một công ty cổ phần hoạt động theo luật Doanh nghiệp Việt Nam. Công ty có quy mô vừa chủ yếu là kinh doanh thương mại, không tiến hành hoạt động sản xuất lên công việc quản lý cũng tương đối đơn giản. để phục vụ cho công tác quản lý và phục vụ cho việc kiểm soát vốn của các cổ đông công ty đã tiến hành tổ chức bộ máy quản lý như sau
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của công ty.
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Giám đốc Phòng Kế toán Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng hành chính nhân sự Ban kiểm soát
Bộ phận điều hành siêu thị
Nhiệm vụ chức năng của từng phòng ban như sau:
Đại hội cổ đông: gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Quyết định những vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn của công ty, ….Các vấn đề thuộc đại hội đồng cổ đông quyết định thường là biểu quyết và sẽ được thông qua khi có ít nhất 51% số cổ phần có quyền biểu quyết. Tỷ lệ cụ thể do điều lệ công ty quy định.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty có quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Nhiệm vụ quyền hạn của Hội đồng quản trị được quy định tại Điều 80 luật doanh nghiệp. Hội đồng quản trị bầu ra Chủ tịch hội đồng quản trị trong số các thành viên hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát: thực hiện giám sát hội đồng quản trị, Giám sát trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Giám đốc: có nhiệm vụ điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách sự giám sát của Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phó Giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc ủy quyền trực tiếp phụ trách mội số lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ hoặc công việc cụ thể khác và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được giao.
Phòng kế toán: là một bộ phận quan trọng trong công ty, có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc quản lý và tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán, hạch toán, thống kê, lập báo cáo tài chính theo quy định.
Phòng kinh doanh:có chức năng nhiệm vụ thực hiện các hoạt động kinh doanh, tìm kiếm đối tác kinh doanh. Mọi hoạt động kinh doanh cuả phòng kinh doanh đều đảm bảo nguyên tắc có hiệu quả không vi phạm pháp luật. Phòng kinh
doanh trực tiếp báo cáo Giám đốc về phương án kinh doanh, định kỳ hàng tháng báo cáo Giám đốc tiến độ và kết quả kinh doanh.
Phòng kỹ thuật: có trách nhiệm kiểm tra kỹ thuật cho mỗi dự án mà công ty đã ký kết với đối tác, kiểm tra tinh đảm bảo hoàn thành của mỗi dự án trước và sau khi bàn giao cho đối tác. Đồng thời kiểm tra kỹ thuật chung của tòa nhà như thang máy, thang cuốn, trạm điện và hệ thống điện nước.
Phòng Hành chính nhân sự: giúp Giám đốc về mô hình, cơ cấu, bộ máy kinh doanh của công ty nhằm phát huy cao nhất năng lực của đơn vị. Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức bộ máy, phương thức hoạt động, mối quan hệ công tác…Giúp giám đốc quản lý cán bộ công nhân viên về các vấn đề chủ trương, tiêu chuẩn nhận xét, quy hoạch, điều động và tổ chức các chính sách của người lao động (nâng lương, khen thưởng, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, BHXH …). Xây dựng mức chi phí tiền lương của công ty.Khuyến khích các định mức, thức hiện khoán có thưởng, nghiên cứu những hình thức lao động phù hợp. Thực hiện hướng dẫn công tác an toàn lao động và chăm lo phục vụ hành chính quản trị văn phòng công ty.
Bộ phận kinh doanh siêu thị: gồm Giám đốc siêu thi và những người giúp việc có trách nhiệm đặt hàng và tim kiếm các nhà cung cấp đưa hàng vào siêu thị, xây dựng đơn giá hàng hóa. Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về toàn bộ tình hình kinh doanh siêu thị.
2.1.5.Tổ chức quản lý tiêu thụ hàng hóa của công ty cổ phần Đầu tư và Kinh doanh thương mại VINACONEX
Việc mua bán, đàm phám với các nhà cung cấp hàng hóa vào siêu thị được bộ phận siêu thị chủ động thực hiện.
Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức các bộ phận điều hành siêu thị
Giám đốc siêu thị: có nhiệm vụ điều hành hoạt động chung của siêu thị tiêu dùng và chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc Công ty về tình hình kinh doanh của siêu thị.
Phòng kinh doanh siêu thị: chịu sự quản lý của Giám đốc siêu thị và có nhiệm vụ điều hành tất cả các hoạt động của siêu thị. Trưởng phòng kinh doanh: có nhiệm cụ đàm phán với khách hàng về các điều khoản của hợp đồng mua hàng như: Điều khoản về quy cách, phẩm chất hàng hóa, giá cả, phương thức thanh toán, chiết khấu, thưởng doanh số..., Ngoài ra có các nhà cung cấp lớn thì có thêm hợp đồng
Giám đốc siêu thị
Phòng kinh doanh siêu thị
Bộ phận kinh doanh Bộ phận kho
thuê quầy kệ để trưng bày hàng hóa tại các vị trí đẹp trong siêu thị. Phó phòng kinh doanh: là người phê duyệt bản thảo của các hợp đồng mua hàng từ các nhà cung cấp.
Bộ phận nhập liệu: Chịu trách nhiệm kiểm tra, xây dựng đơn giá bán cho các loại hàng hóa, nhập hàng và kiểm tra hàng trước khi đưa ra siêu thị. Lập phiếu nhập kho và xuất kho cho hàng hóa ra vào siêu thị.
Bộ phận kho: Có nhiệm vụ theo dõi và quản lý hàng tồn kho. Hàng tồn kho là hàng hóa mua về để bán còn tồn kho hoặc đã mua đang đi trên đường, bộ phận kho có trách nhiệm tổng hợp và báo cáo đầy đủ những thiếu hụt hàng hóa tồn kho, hàng tồn kho kém, mất phẩm chất, lỗi mốt, lạc hậu kỹ thuật, ứ đọng, chậm luân chuyển, cận đát để thu hồi vốn, đổi trả hàng với nhà cung cấp nếu được.
Bộ phận kinh doanh siêu thị: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình bán hàng hóa, thống kê các loại hàng hóa bán chạy, cân đối lượng hàng tồn kho đủ để bán, nếu thấy hàng sắp bán hết thì bộ phận kinh doanh sẽ lập đơn hàng để phó phòng kinh doanh xem xét và phê duyệt. Sau khi phó phòng kinh doanh phê duyệt thì đơn đặt hàng sẽ được fax hoặc gửi cho nhà cung cấp để khách hàng chuyển hàng theo đơn đặt hàng cho Siêu thị. Bộ phận kinh doanh có trách nhiệm theo dõi đát của