Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại tổng công ty cổ phần y tế DANAMECO (tt)

1 MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trước biến động kinh tế giới, linh hoạt kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng, mang tính chất đa dạng, phức tạp nhu cầu thông tin trở nên thiết quan trọng Nhận thức đắn tầm quan trọng kế toán, Tổng công ty cổ phần y tế DANAMECO coi trọng việc tổ chức công tác kế toán, công ty đại chúng niêm yết sàn chứng khoán năm 2010, có quy mô lớn hoạt động nhiều địa bàn lĩnh vực Công tác kế toán Tổng công ty thời gian qua có nhiều cải cách áp lực thị trường, thay đổi cấu quản lý đòi hỏi tổ chức công tác kế toán phải không ngừng hoàn thiện Để tổ chức công tác kế toán hoàn thiện phát huy cách tốt chức năng, nhiệm vụ cần phải xây dựng hệ thống kế toán hoàn chỉnh, thông suốt trình vận hành từ việc tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công việc thật cần thiết có ý nghĩa quan trọng Từ đặc điểm để kế toán thực công cụ quan trọng hữu hiệu việc cung cấp thông tin cho công tác quản lý kinh doanh đơn vị tác giả chọn đề tài:“Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Tổng công ty cổ phần y tế DANAMECO” làm luận văn tốt nghiệp MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Thứ nhất, khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Thứ hai, tìm hiểu phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán Tổng công ty ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu sở lý luận tổ chức công tác kế toán thực tiễn tổ chức công tác kế toán Tổng công ty Phạm vi nghiên cứu: Về nội dung, luận văn tập trung nghiên cứu tổ chức công tác kế toán Danameco Về thời gian, đề tài sử dụng số liệu nghiên cứu giai đoạn từ 2009-2011 Danameco Về không gian, tập trung nghiên cứu đề xuất giải pháp để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phương pháp thống kê, phương pháp so sánh, tổng hợp để đánh giá phân tích vấn đề thực tiễn cách logic, khoa học công tác kế toán đơn vị - Phương pháp thu thập liệu: + Nguồn liệu sơ cấp: tiến hành vấn nhân viên kế toán, kế toán trưởng Tổng công ty; đơn vị thành viên để làm rõ đặc thù tổ chức công tác kế toán + Nguồn liệu thứ cấp: số liệu báo cáo Tổng công ty quy chế hoạt động, quy chế hạch toán liệu khác BỐ CỤC CỦA LUẬN VĂN Ngoài phần mở đầu kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục biểu mẫu, nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Tổng công ty cổ phần y tế DANAMECO Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Tổng công ty cổ phần y tế DANAMECO TỔNG QUAN TÀI LIỆU NGHIÊN CỨU Trong đề tài nghiên cứu “Hoàn thiện tổ chức kế toán Công ty cổ phần Tập đoàn Hòa Phát” tác giả Lý Thị Ngạn, chuyên ngành kế toán, thạc sĩ trường Đại học kinh tế Quốc Dân năm 2008 Chính vậy, tác giả vào vấn đề mà nghiên cứu trước chưa đề cập đến, nghiên cứu giải luận văn: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Tổng công ty cổ phần y tế DANAMECO” Từ đó, vận dụng lý luận nghiên cứu, đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Tổng công ty 4 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp a Vai trò kế toán: Theo Luật kế toán Việt Nam, định nghĩa kế toán trình bày điều (trích dẫn) sau: Kế toán việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thông tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Như vậy, vai trò quan trọng kế toán công tác quản lý xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý chức kế toán b Nhiệm vụ kế toán: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng nội dung công việc kế toán; theo chuẩn mực chế độ kế toán 1.1.2 Các yêu cầu kế toán Yêu cầu trung thực; Yêu cầu khách quan; Yêu cầu đầy đủ; Yêu cầu kịp thời; Yêu cầu dễ hiểu; Yêu cầu so sánh được: 1.2 CÁC NGUYÊN TẮC VÀ Ý NGHĨA CỦA TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán tổ chức việc thực chuẩn mực chế độ kế toán để phản ánh tình hình kinh tế tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức kiểm tra kế toán, tổ chức việc thực chế độ bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán, thực cung cấp thông tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế toán 1.2.2 Vai trò tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán tốt giúp DN quản lý chặc chẽ tài sản tiền vốn, ổn định tình hình tài chính, ổn định việc thu hồi công nợ tránh tượng nợ nần dây dưa kéo dài tình trạng chiếm dụng vốn lẫn Mặc khác, thực tốt chức thông tin giám sát chặc chẽ toàn tài sản DN 1.2.3 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán phải tuân thủ nguyên tắc kế toán chung thừa nhận (GAAP), phải tuân thủ nguyên tắc : Nguyên tắc thống nhất; Nguyên tắc phù hợp; Nguyên tắc hiệu 1.2.4 Ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán có khoa học hợp lý giúp cho việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ Qua đó, làm giảm bớt khối lượng công tác kế toán bị trùng lắp, tiết kiệm chi phí 1.3 NỘI DUNG CỦA TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Đặc điểm mô hình tổ chức công tác kế toán a Khái niệm mô hình tổ chức kế toán Mô hình tổ chức kế toán hiểu quan hệ phân phối công tác kế toán (phân công trách nhiệm xử lý thông tin kế toán cấp hệ thống quản lý dựa sở quy hoạch thông tin cấp, cấp công ty, cấp đơn vị trực thuộc ) Trong đó, sở để quy hoạch thông tin cho cấp phân cấp quản lý tài xác định cho cấp Từ quan hệ phân phối công tác kế toán này sở hình thành nên máy kế toán để đảm nhận khối lượng công tác kế toán cấp [trang10;5] b Các mô hình tổ chức công tác kế toán Mô hình tập trung; Mô hình phân tán; Mô hình hỗn hợp (còn gọi mô hình vừa tập trung, vừa phân tán) 1.3.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán a Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán  Khái niệm chứng từ kế toán: Căn điều khoản Luật kế toán trích dẫn sau: “Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán”.[11]  Trình tự xử lý luân chuyển chứng từ kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ thể sau: Lập thu nhận chứng từ- Kiểm tra chứng từ- Sử dụng ghi sổ kế toán- Bảo quản, lưu trữ, hủ Hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán bắt buộc chứng từ hướng dẫn b Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức tài khoản kế toán phụ thuộc vào quy mô đặc điểm kinh doanh DN như: doanh nghiệp xây lắp, doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau, có doanh nghiệp sản xuất sản phẩm qua nhiều công đoạn yêu cầu quản lý c Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán  Khái niệm hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp loại sổ sử dụng đơn vị bao gồm quy định số lượng sổ, kết cấu sổ, trình tự ghi sổ phương pháp ghi chép loại sổ, mối quan hệ loại sổ dùng để ghi chép tổng hợp, hệ thống hóa số liệu kế toán từ chứng từ gốc để từ lập báo cáo kế toán theo trình tự phương pháp định 7  Các hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán: Với doanh nghiệp thuộc mô hình Tổng công ty, vận dụng ba hình thức kế toán sau:“Nhật ký chung”;“Chứng từ ghi sổ”;“Nhật ký Chứng từ” d Tổ chức vận dụng sách kế toán doanh nghiệp Việc tổ chức sách kế toán tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, nhu cầu quản lý người quản trị, lực kế toán viên e Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo kế toán bao gồm hai phân hệ: Hệ thống báo cáo tài hệ thống báo cáo quản trị 1.3.3 Tổ chức kiểm tra kế toán Là mặt quan trọng tổ chức kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán thực qui định, có hiệu cung cấp thông tin phản ánh thực trạng doanh nghiệp a Sự cần thiết công tác kiểm tra kế toán b Nhiệm vụ kiểm tra kế toán c Yêu cầu việc kiểm tra kế toán d Hình thức kiểm tra kế toán 1.3.4 Tổ chức máy kế toán Khối lượng công tác kế toán bao gồm hai hệ thống: Kế toán tài kế toán quản trị a Khái niệm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán tập hợp người làm kế toán phân công chức năng, nhiệm vụ cụ thể có quan hệ mật thiết với nhằm bảo đảm thực toàn công tác kế toán đơn vị kế toán [5.tr16] b Nội dung tổ chức máy kế toán Xác lập mối quan hệ phận kế toán với phận kế toán với phận quản lý khác có liên quan, kế hoạch công tác việc kiểm tra tình hình thực kế hoạch c Mối quan hệ thành viên máy kế toán Trong máy kế toán, kế toán viên phần hành kế toán tổng hợp có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng khối lượng công tác kế toán giao d Mô hình tổ chức công tác kế toán tài kế toán quản trị doanh nghiệp Có phương án: phương án tổ chức riêng phương án tổ chức kết hợp 1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HÓA 1.4.1 Đặc trưng hình thức kế toán máy Là công việc kế toán thực theo chương trình phần mềm kế toán máy vi tính 1.4.2 Tổ chức tính bảo mật thông tin Khi lựa chọn phần mềm, người sử dụng nên ý đến tính bảo mật sản phẩm 1.4.3 Đảm bảo điều kiện người tổ chức máy kế toán Quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy tính, chức năng, nhiệm vụ người sử dụng hệ thống 1.4.4 Lưu chuyển chứng từ kế toán phận đảm bảo tính thống công tác kế toán a Lưu chuyển chứng từ phận Xuất liệu chứng từ, sổ sách, báo cáo nhập liệu chứng từ, sổ sách, báo cáo b Đảm bảo tính thống công tác kế toán Cần đạo cho đơn vị kế toán trực thuộc sử dụng phần mềm kế toán cho thuận tiện việc kết nối thông tin, số liệu báo cáo TÓM TẮT CHƯƠNG Trong chương tác giả trình bày số kiến thức tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, trình bày khái niệm tổ chức công tác kế toán; nêu lên vai trò, nguyên tắc tổ chức công tác kế toán nội dung tổ chức công tác kế toán Trên sở chương 1, chương tác giả vào phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán Tổng công ty cổ phần y tế DANAMECO 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ DANAMECO 2.1 TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ DANAMECO 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Trải qua 37 năm , phấn đấu trưởng thành phát triển Tổng công ty phát triển ngày lớn mạnh Bảng 2.1: Kết tình hình hoạt động kinh doanh năm 2009-2011 (ĐVT : Triệu đồng) Stt Chỉ tiêu Năm Năm Năm 2010/ 2011/ 2009 2010 2011 2009(%) 2010(%) Doanh thu 210.000 245.000 280.000 17 14 Tổng chi phí 195.427 227.038 255.148 16 12 Lợi nhuận sau thuế 17.962 24.852 23 38 Tổng tài sản 136.454 155.334 188.596 14 21 Vốn chủ sở hữu 62.476 82.887 101.659 33 23 Vốn điều lệ 36.000 47.150 56.820 31 21 14.573 (Nguồn: Phòng kế toán) Tình hình tài Tổng công ty năm qua thể dấu hiệu tích cực cho thấy tình hình phát triển công ty 2.1.2 Chức nhiệm vụ Tổng công ty a Chức năng: Sảnxuất sản phẩm phẩm băng gạc vô trùng phục vụ bệnh viện b Nhiệm vụ : Sử dụng có hiệu nguồn lực để đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khoẻ người 11 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Tổng công ty a Tổ chức sản xuất Tổng công ty: Tổng công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng b Tổ chức mạng lưới kinh doanh Tổng công ty: giao việc tiêu thụ hàng hóa thành phẩm sản xuất cho phòng kinh doanh 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổng công ty Được tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 60/2001/QH 11 ngày 29/11 năm 2005 Các hoạt động công ty tuân thủ Luật doanh nghiệp, luật khác có liên quan điều lệ công ty Đại hội đồng cổ đông trí thông qua 2.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY 2.2.1 Đặc điểm chung tổ chức công tác kế toán Tổng công ty a Mô hình tổ chức công tác kế toán theo mô hình: Tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán hay gọi mô hình kết hợp nhằm đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, kịp thời số liệu kế toán b Tổ chức máy kế toán: Qua tìm hiểu khảo sát thực tế cho thấy + Tại văn phòng Tổng công ty lập phòng kế toán Trung tâm + Tại Xí nghiệp tổ chức công tác kế toán theo hình thức hạch toán báo sổ + Riêng đơn vị chi nhánh tổ chức công tác kế toán theo hình thức hạch toán phụ thuộc, chịu trách nhiệm hạch toán từ giai đoạn ban đầu đến giai đoạn lập báo cáo tài nộp phòng kế toán trung tâm Chức nhiệm vụ phận kế toán Tổng công ty 12 Tổ chức thực tổng hợp, xử lý, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra, nhận báo cáo tài kế toán đơn vị thành viên, phòng kế toán Trung tâm tiến hành kiểm tra, xét duyệt báo cáo sau tiến hành tổng hợp số liệu kế toán Chức nhiệm vụ phận kế toán Xí nghiệp Gồm: Kế toán chi phí giá thành; Kế toán theo dõi nguyên vật liệu; Kế toán theo dõi thành phẩm Chức nhiệm vụ phận kế toán chi nhánh Mô hình tổ chức hoạt động chi nhánh hạch toán phụ thuộc Cuối năm, chi nhánh nộp báo cáo tình hình tài Tổng công ty để phòng kế toán Trung tâm tổng hợp báo cáo 2.2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán Tổng công ty a Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Ngoài việc sử dụng chứng từ bắt buộc theo quy định Nhà nước, Tổng công ty tổ chức sử dụng thêm chứng từ hướng dẫn để quản lý chặt chẽ phù hợp với đặc điểm tình hình SXKD đơn vị  Tổ chức chứng từ kế toán phòng kế toán Trung tâm Kế toán vật tư hàng hóa ( phần hành tiêu thụ): chứng từ là: hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho… Kế toán ngân hàng: Chứng từ sử dụng gồm ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, báo Nợ, báo Có, Séc, Kế toán công nợ: Chứng từ sử dụng gồm Hóa đơn giá trị gia tăng; Giấy xác nhận công nợ Kế toán tiền mặt: Chứng từ sử dụng gồm phiếu thu; Phiếu chi; Giấy lĩnh tiền mặt Kế toán theo dõi tài sản công cụ dụng cụ: Chứng từ sử dụng gồm Hóa đơn GTGT liên 2… 13 Kế toán thuế: Chứng từ sử dụng gồm biên lai nộp thuế, tờ khai thuế GTGT  Tổ chức chứng từ kế toán phận Xí nghiệp Kế toán theo dõi nguyên vật liệu gồm phiếu xuất đề nghị nguyên vật liệu, Hóa đơn GTGT liên 2… Kế toán theo dõi thành phẩm: gồm Phiếu giao việc luân chuyển chứng từ liệu, Hóa đơn liên 3…  Tổ chức chứng từ kế toán chi nhánh Mỗi chi nhánh có trụ sở riêng theo địa phương nơi đăng ký hoạt động kinh doanh Chi nhánh tự đặt in sử dụng Hóa đơn GTGT theo chế độ quản lý sử dụng Hóa đơn Công tác tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán: Sau luân chuyển để nhập liệu vào máy vi tính ghi vào sổ kế toán Kế toán tiến hành xếp theo kỳ kế toán: năm, tới tháng + Tại Văn phòng Tổng công ty: Cất hồ sơ vào tủ lưu giữ liệu phần mềm Khi kế toán phần hành muốn sử dụng chứng từ phải kẹp làm dấu thẻ vào ghi tên chứng từ, nội dung, tên người mượn chứng từ, ngày mượn, lý do, ngày hẹn trả , để kế toán tổng hợp tiện theo dõi + Tại phận Xí nghiệp: Cuối mối tháng kế toán in bảng kê chứng từ kẹp vào chứng từ gốc nộp phòng kế toán đồng thời trước xuất số liệu gởi phòng kế toán để đồng số liệu chương trình phần mềm ASIA Tổng công ty,sau tiến hành khóa số liệu + Tại chi nhánh: Do chi nhánh hạch toán phụ thuộc nên việc bảo quản lưu trữ thực theo quy trình văn phòng Tổng công ty b Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 14 Về việc xây dựng hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Tổng công ty theo Quyết định số 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 BTC Thông tư hướng dẫn  Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản phòng kế toán Trung tâm Kế toán vật tư hàng hóa (phần hành tiêu thụ): phản ánh vào “TK 511: doanh thu bán hàng hoá’ Kế toán ngân hàng: TK 112.1 tiền gởi VNĐ TK 311.1 vay ngắn hạn Kế toán công nợ: Đối tượng khách hàng sử dụng tài khoản 131: phải thu khách hàng Chi nhánh sử dụng: TK 136.1: phải thu nội (chi tiết theo chi nhánh) TK 336.1: phải trả nội (chi tiết theo chi nhánh) Kế toán tiền mặt: TK 141: tạm ứng chi tiết cho nhân viên (nếu có) TK 111: tiền mặt Kế toán theo dõi tài sản công cụ dụng cụ: TK 211.1 tài sản chi tiết nhà cửa kiến trúc TK 153.1 công cụ dụng cụ  Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản phận Xí nghiệp TK 152.1: Nguyên vật liệu ; TK152.2: Nguyên vật liệu phụ ; TK 152.3: Nguyên vật liệu khí Eogas Do Tổng công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên nên để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”  Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản chi nhánh 15 Tài khoản chi nhánh sử dụng tài khoản 336 “Chi tiết TK 336.1: Phải trả nội ” Ngoài tài khoản chi nhánh hạch toán sử dụng tài khoản khác bình thường b Tổ chức hình thức sổ kế toán Hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng toàn Tổng công ty theo “Hình thức chứng từ ghi sổ cải biên” phù hợp với phần mềm c Tổ chức vận dụng sách kế toán chung áp dụng Tổng công ty Tổng công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Quyết định số: 15/2006-QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định sửa đổi bổ sung có liên quan Bô tài Báo cáo tài lập phù hợp với chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam  Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành: đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu tính giá thành sản phẩm theo Phương pháp trực tiếp d Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Các đơn vị hạch toán phụ thuộc phải gửi báo cáo tài trước ngày 10 tháng quý nộp báo cáo tài năm kiểm toán trước ngày 15 tháng 03 năm 2.2.3 Tổ chức kiểm tra kế toán Hằng quý phòng kế toán trung tâm tổ chức đối chiếu kiểm tra công tác kế toán đến phận kế toán phụ trách, cách thông qua đối chiếu nội bộ: + Công nợ chi nhánh, cửa hàng; Lượng tiền mặt quỹ sổ quỹ; Kiểm kê hàng hóa 2.2.4 Tổ chức công tác kế toán điều kiện tin học hóa 16 Hiện tại, Tổng công ty triển khai phần mềm giải pháp ERP ,để thực điều này, đòi hỏi Tổng công ty phải đầu tư người trang thiết bị hệ thống thông tin thật quy mô, đại 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY Trong thời gian qua, công tác tổ chức kế toán Tổng công ty đạt kết cụ thể hạn chế định sau đây: 2.3.1 Những kết đạt Bộ máy kế toán công ty tổ chức riêng biệt, phân công trách nhiệm rõ ràng kế toán phần hành khác Không có chồng chéo, tập trung trách nhiệm vào người Việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với qui mô kinh doanh Tổng công ty Hình thức sổ kế toán áp dụng “Chứng từ ghi sổ cải biên” phù hợp với đặc thù Tổng công ty a Về tổ chức công tác kế toán văn phòng Tổng công ty Về phần hành kế toán tiêu thụ: Lựa chọn tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, đảm bảo khả so sánh số liệu kho kế toán theo dõi phần hành kho kịp thời Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với tình hình kinh doanh Tổng công ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục tình hình nhập-xuất-tồn hàng hóa b Về tổ chức công tác kế toán phận Xí nghiệp Tổng công ty lựa chọn cách tính giá thành theo phương pháp giản đơn phù hợp, đảm bảo số liệu giá thành cung cấp kịp thời cho kế toán tổng hợp nhằm phục vụ cung cấp thông tin báo cáo cho ban 17 lãnh đạo c Về tổ chức công tác kế toán chi nhánh Do Tổng công ty đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính sách kế toán nên việc tổ chức công tác kế toán đơn vị hạch toán phụ thuộc phần hành kế toán tương tự phòng kế toán Trung tâm 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân Bộ máy quản lý kinh tế máy kế toán công ty dù hiệu đến đâu có hạn chế cần sửa đổi Qua tìm hiểu thực tế tác giả mạnh dạn đưa nhận xét sau: a Về tính kịp thời thông tin kế toán Công tác nộp báo cáo chuyển giao thông tin kế toán mang tính chất thủ công Nguyên nhân dẫn đến kết chậm bao gồm lý sau: Số liệu chứng từ phát sinh hàng năm Tổng công ty lớn, hệ thống trao đổi thông tin kế toán xử lý thủ công, chưa có tận dụng số liệu điện tử sẵn có đơn vị b Về tính đầy đủ xác thông tin kế toán  Tổ chức máy kế toán Trong tình hình nay, việc cung cấp thông tin tốc độ nhanh chóng, xử lý, phân tích thông tin cách linh hoạt Nhưng thực tế cho thấy Tổng công ty thông tin mà kế toán cung cấp đáp ứng yêu cầu kế toán tài chính, chưa sâu vào kế toán quản trị Trong việc đưa kế toán quản trị vào hệ thống kế toán doanh nghiệp vấn đề tất yếu không  Chính sách kế toán áp dụng Tổng công ty Thực tế hạch toán ngoại tệ Tổng công ty sử dụng tỷ giá hạch toán nội đồng ngoại tệ VND để ghi sổ kế toán Cuối năm kế toán điều chỉnh lại số liệu kế toán theo tỷ giá 18 thực tế Phương pháp có nhiều thuận tiện kế toán nhiên thực tế sử dụng số tồn tại: Thời gian sử dụng tỷ giá hạch toán nội dài (thông thường 01 năm), không phản ánh kịp thời biến động tỷ giá chuyển đổi thực tế c Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán Đối với báo cáo tài chính, việc công bố thông tin chưa quan tâm mức theo chuẩn mực lập bảng biểu báo cáo Đối với báo cáo nội bộ, đơn vị chi nhánh tổ chức báo cáo chi tiết sơ sài, chưa có báo cáo chi tiết cho thị trường, việc khai thác thị trường dẫm chân lên nhau, chưa thực đáp ứng yêu cầu quản trị Tổng công ty d Công tác tổ chức kiểm tra kế toán Việc tổ chức công tác kiểm tra kế toán chủ yếu đối chiếu kiểm tra nội Tổ chức công tác kiểm tra đến đơn vị phụ thuộc cách đôn đốc, nhắc nhở, vào số liệu, để kịp thời tiến độ báo TÓM TẮT CHƯƠNG Sau đưa thực trạng tổ chức công tác kế toán Tổng công ty cổ phần y tế DANAMECO phân tích nguyên nhân, có nhìn toàn diện tình hình tổ chức công tác kế toán Tổng công ty Bên cạnh giải pháp thực từ cổ phần hóa để đạt thành tựu mục tiêu đề số khó khăn hạn chế xuất phát từ nâng lực tài chính, trình độ công nghệ, trình độ quản lý Trên sở chương tác giả đưa số kiến nghị thực trạng tổ chức công tác kế toán Tổng công ty Chương góp phần giúp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhằm sđáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý tài quản trị doanh nghiệp Tổng công ty 19 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ DANAMECO 3.1 CĂN CỨ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ DANAMECO 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Danameco Áp lực cạnh tranh đòi hỏi giải pháp nâng cao chất lượng thông tin cho điều hành, có thông tin kế toán Tại Tổng công ty lực nội có dấu hiệu giảm sút số phận cán có xu hướng nghỉ đồng loạt để làm riêng 3.1.2 Mục tiêu kinh doanh Tổng công ty cổ phần y tế Danameco Mục tiêu kinh doanh Tổng công ty cổ phần y tế Danameco giai đoạn từ năm 2012 đến năm 2015: Bảo toàn vốn, tối đa hóa lợi nhuận, phát triển bền vững theo chiến lược y tế Quốc Gia 2010-2020 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Tổng công ty Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán để đảm bảo phù hợp với định hướng phát triển Tổng công ty Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tính thống Hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động Tổng công ty 20 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài a Hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Tổng công ty khâu kiểm soát chứng từ từ tiếp nhận chứng từ-lập-hạch toán lưu trữ chứng từ tối quan trọng Vì vậy, yêu cầu quy trình luân chuyển chứng từ phận Tổng công ty phải thống biểu mẫu, thời gian, thông tin cung cấp nghiêm túc thực  Lập chứng từ ban đầu: Việc xây dựng chứng từ kế toán thống theo mẫu tạo thuận tiện cho việc ghi chép thu thập thông tin, đảm bảo tính xác, trung thực, dễ phân loại Đồng thời thuận tiện công tác hạch toán ban đầu máy, đảm bảo yêu cầu việc phân loại thông tin mã hoá thông tin  Việc ghi chép chứng từ ban đầu: Một số chi nhánh chưa thực tốt việc sử dụng hóa đơn chứng từ, xóa tẩy, sửa chứng từ, viết sai, phần trống chưa đựợc gạch bỏ Như vi phạm chế độ hóa đơn chứng từ kế toán Để khắc phục nhược điểm đó, kế toán trưởng cần có buổi hướng dẫn chi tiết đến loại nghiệp vụ, kiểm tra xử lý chứng từ kế toán có trách nhiệm việc lập, sử dụng chứng từ hạn chế sai sót công tác ghi chép  Tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ: Để thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát hoạt động chi nhánh cách thường xuyên, kịp thời phát sai sót, gian lận việc ghi chép chứng từ, toàn chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi nhánh phải bảo quản lưu trữ văn phòng Tổng công 21 ty thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát, bảo quản, đồng thời phục vụ công tác kiểm tra toán thuế có yêu cầu quan chức b Hoàn thiện công tác kế toán sản phẩm hỏng đơn vị Khi xác định nguyên nhân, kế toán hạch toán: Do khách quan: Nợ TK: 811 Có TK liên quan 154.1 Do chủ quan: Nợ TK: 138.8; 334 Có TK liên quan 154.1; 152 c Hoàn thiện phương pháp hạch toán ngoại tệ Để phù hợp với chuẩn mực kế toán số 10 - Ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đoái thông tư hướng dẫn số 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 Tổng công ty nên sử dụng tỷ giá thực tế tỷ giá mua bán bình quân liên Ngân hàng Ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố thời điểm để ghi nhận doanh thu d Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo tài phận bao gồm: Các tiêu báo cáo phận phải đảm bảo phù hợp với chuẩn mực kế toán số 28“Báo cáo phận” e Hoàn thiện công tác tổ chức kiểm tra kế toán  Đối với phận Xí nghiệp có chức sản xuất: Kiểm tra tập trung vào đối chiếu định mức xem việc sử dụng định mức tiêu hao nguyên liệu có thực tế hay không,.Thường xuyên kiểm tra tồn kho hành thành phẩm nguyên liệu, kiểm kê định kỳ tháng lần, tìm nguyên nhân thừa thiếu  Đối với đơn vị chi nhánh có chức kinh doanh: Doanh thu chi phí 22 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị Tổng công ty a Tổ chức máy kế toán theo mô hình kết hợp kế toán tài kế toán quản trị Tổng công ty chưa có phận kế toán quản trị Để kế toán quản trị phát huy vai trò mình, tác giả mạnh dạn xin đưa ý kiến mình: Tổng công ty nên tổ chức thêm phòng kế toán tài phận kế toán quản trị để giúp cho nhà quản lý định đắn b Tổ chức thực kế toán tài kết hợp với kế toán quản trị Tổ chức kế toán tài hỗn hợp với kế toán quản trị tránh trùng lắp hạch toán chi tiết với kế toán quản trị Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức thống bao gồm phận kế toán theo phần hành công việc, phận kế toán thực phần kế toán tài kế toán quản trị theo phần hành kế toán phân công c Một số biểu mẫu báo cáo kế toán quản trị Bộ máy kế toán Tổng công ty sau thành lập phận kế toán quản trị, việc lập báo cáo quản trị lúc cần thiết, qua giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh hợp lý 3.2.3 Hoàn thiện ứng dụng thành tựu công nghệ Hiện phần mềm kế toán ASIA chưa đáp ứng nhu cầu tổng hợp số liệu báo cáo đơn vị phụ thuộc Để triển khai thành công giải pháp ERP , Tổng công ty cần phải thực số điều kiện sau: a Về người: Chuẩn bị người khâu quan trọng chuẩn bị triển khai ERP 23 b Về đầu tư đổi công nghệ, trang bị sở vật chất: Đổi công nghệ, trang bị hệ thống mạng máy tính cho phòng ban toàn hệ thống công ty KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong nội dung chương 3, tác giả tập trung trình bày nguyên tắc hoàn thiện giải pháp: hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính, xây dựng tổ chức máy kế toán quản trị nhằm phát huy tốt công tác tổ chức kế toán, góp phần hoàn thiện hệ thống tổ chức công tác kế toán Tổng công ty 24 KẾT LUẬN Trong xu hội nhập toàn cầu kinh tế diễn mạnh mẽ cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước yêu cầu phải nâng cao hiệu quản lý, tiết kiệm chi phí để tồn phát triển Để làm thành tổ chức công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu quản lý, hệ thống tổ chức quản lý hữu hiệu cần thiết doanh nghiệp đặc biệt vô cấp thiết DN Việt Nam Trong chiến lược phát triển Tổng công ty cổ phần y tế DANAMECO việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, hướng tới mục đích tăng cường quản trị doanh nghiệp coi công cụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tích luỹ vốn, nâng cao uy tín khả cạnh tranh trường quốc tế Vì vậy, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Tổng công ty cổ phần y tế Danameco cần thiết để nâng cao lực quản lý mặt hoạt động Tổng công ty Thông qua phân cấp quản lý hệ thống tổ chức máy kế toán đảm bảo điều hành kiểm soát hoạt động đơn vị, phận công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ hướng đến mục tiêu chung Tổng công ty Vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu qua khảo sát thực tế Tổng công ty, đề tài phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán Tổng công ty cổ phần y tế Danameco từ đặc điểm phân cấp quản lý hệ thống báo cáo đến đánh giá mặt đạt mặt hạn chế công tác tổ chức kế toán cuối đưa số giải pháp hoàn thiện hệ thống tổ chức công tác kế toán Tổng công ty  ... chương tác giả vào phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán Tổng công ty cổ phần y tế DANAMECO 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ DANAMECO 2.1 TỔNG... luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Tổng công ty cổ phần y tế DANAMECO Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Tổng công. .. điều lệ công ty Đại hội đồng cổ đông trí thông qua 2.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TỔNG CÔNG TY 2.2.1 Đặc điểm chung tổ chức công tác kế toán Tổng công ty a Mô hình tổ chức công tác kế toán theo