Hoàn thiện công tác quản trị vật tư ở công ty cổ phần xây dựng thương mại và điện lực bá hiến

LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành biết ơn sâu sắc Thầy Cô trường Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam, đặc biệt Thầy Cô khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, người tận tình truyền đạt kiến thức vô quý giá Các Thầy Cô tạo điều kiện cho em trang bị kiến thức làm hành trang vững đường tương lai Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Thầy Trần Thanh Liêm tận tình hướng dẫn em thực báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện công tác quản trị vật tư Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến." Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban Giám đốc tập thể cán công nhân viên Công ty cổ phần xây dựng thương mại điện lực Bá Hiến, Khu trung tâm, xã Bá Hiến, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc Đã tận tình hướng dẫn, truyền đạt kinh nghiệm thực tế công việc Cảm ơn người không tiếc thời gian tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành cơng việc Do thời gian có hạn kiến thức cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận thơng cảm tận tình đóng góp ý kiến q thầy, anh chị, bạn để báo cáo hoàn thiện Cuối em kính chúc sức khỏe đến quý Thầy, Cô Khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, tồn thể cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại điện lực Bá Hiến thầy giáo Trần Thanh Liêm Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 07 tháng 05 năm 2017 Sinh viên Đặng Văn Trung i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CÁC BIỂU viii LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm ý nghĩa công tác bảo đảm vật tư cho sản xuất 1.1.1 Khái niệm vật tư doanh nghiệp 1.1.2.Phân loại vật tư doanh nghiệp 1.1.3 Ý nghĩa công tác bảo đảm vật tư cho sản xuất 1.2 Nội dung công tác quản trị vật tư 10 1.2.1 Mua sắm vật tư 10 1.2.2 Tiếp nhận bảo quản vật tư 13 1.2.3 Cấp phát vật tư 15 1.2.4 Quyết toán sử dụng 15 1.2.5 Hoạt động dự trữ vật tư, tư liệu sản xuất doanh nghiệp 16 1.3 Các nhân tố tác động đến quản trị vật tư doanh nghiệp 19 1.3.1 Các nhân tố thuộc kỹ thuật sản xuất doanh nghiệp 19 1.3.2 Các nhân tố thuộc tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp 20 CHƯƠNG II ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG, THƯƠNG MẠI VÀ ĐIỆN LỰC BÁ HIẾN 21 2.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 21 2.1.1 Khái quát chung công ty 21 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 21 ii 2.1.3 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 21 2.2 Cơ cấu máy quản lý công ty 22 2.2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 22 2.2.2.Nhận xét chung cấu tổ chức công ty 25 2.3.Đặc điểm lao động Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 25 2.4.Đặc điểm cở sở vật chất, kỹ thuật 27 2.5.Tình hình nguồn vốn cơng ty 28 2.6 Kết sản xuất kinh doanh công ty 29 2.6.1 Biến động kết kinh doanh công ty 29 2.7 Sự ảnh hưởng nhân tố môi trường đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 33 2.7.1 Sự ảnh hưởng nhân tố mơi trường bên ngồi 33 2.7.2 Sự ảnh hưởng nhân tố môi trường bên 34 2.8 Những thuận lợi khó khăn q trình sản xuất kinh doanh công ty 35 2.8.1 Thuận lợi 35 2.8.2 Khó khăn 36 CHƯƠNG III THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG, THƯƠNG MẠI VÀ ĐIỆN LỰC BÁ HIẾN 37 3.1 Mơ hình tổ chức quản lý vật tư công ty 37 3.1.1 Mơ hình quản lý vật tư công ty 37 3.1.2 Đánh giá mơ hình quản lý vật tư 38 3.2 Thực trạng công tác quản trị vật tư Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 38 3.2.1 Đặc điểm cách phân loại vật tư 38 3.2.2 Công tách định mức tiêu dùng vật tư 40 3.2.3 Công tách lập kế hoạch vật tư 41 iii 3.2.4 Công tác tổ chức cung ứng vật tư 44 3.3 Đánh giá chung công tác quản trị vật tư Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 51 3.3.1 Ưu điểm 51 3.3.2 Hạn chế nguyên nhân 52 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vật tư công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 53 3.4.1 Lựa chọn nhà cung ứng vật tư 53 3.4.2 Hoàn thiện máy phục vụ cho công tác lập kế hoạch 54 3.4.3 Đầu tư cho công tác xây dựng chiến lược vật tư dài hạn 54 3.4.4 Hồn thiện cơng tác thực hợp đồng cung ứng 54 3.4.5 Sử dụng hiệu nguồn NVL cho sản xuất 55 3.4.6 Nâng cao chất lượng kho bến bãi dự trữ, bảo quản vật tư 55 3.4.7 Có hình thức khen thưởng công nhân viên xứng đáng 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ĐTLĐ Đối tượng lao động ĐVT Đơn vị tính GĐ Giám đốc GTCL/NG Giá trị cịn lại chia nguyên giá NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TĐPTBQ Tốc độ Phát triển bình quân TĐPTLH Tốc độ phát triển liên hoàn TLLĐ Tư liệu lao động TLSX Tư liệu sản xuất TSCĐ Tài sản cố định TT Tỷ trọng THPT Trung học phổ thông UBND Ủy nhân dân XDCB Xây dựng v DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến (2015-2017) 26 Bảng 2.2 Cơ sở vật chất, kỹ thuật Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến năm 2017 27 Bảng 2.3 Bảng cấu nguồn vốn Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến giai đoạn 2015 – 2017 28 Bảng 2.4 Kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm 2015 – 2017 32 Bảng 3.1 Danh sách số nhà cung cấp Cơng ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 39 Bảng 3.2 Phân loại số vật tư sản xuất theo kích cỡ Cơng ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 40 Bảng 3.3 Các mặt hàng gạch không nung định mức chung Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 41 Bảng 3.4 Sổ chi tiết nhập số vật tư năm 2017 Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 45 Bảng số 3.5 Sổ chi tiết xuất số vật tư năm 2017 Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 49 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình quản trị vật tư doanh nghiệp 10 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 23 Sơ đồ 3.1 Mơ hình cung cấp vật tư cơng ty 37 Sơ đồ 3.2 Mô hình lập kế hoạch cung cấp vật Cơng ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 43 vii DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu số 3.1 Mẫu phiếu nhập kho Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 45 Biểu số 3.2 Mẫu phiếu xuất kho Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 48 Biểu số 3.3 Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa Cơng ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 50 viii LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết vấn đề nghiên cứu Trong trình hội nhập kinh tế giới cạnh tranh ln yếu tố quan trọng, địi hỏi doanh nghiệp phải ln tỉnh táo để tháo gỡ khó khăn, chủ động q trình sản xuất kinh doanh để đảm bảo có lãi Người tiêu dùng ln có xu hướng thích dùng sản phẩm có chất lượng cao, giá thấp Nhận thức điều doanh nghiệp cần có biện pháp sản xuất sản phẩm có chất lượng, đồng thời giá phảo chăng, Bất kỳ doanh nghiệp phải có chi phí quản lý vật liệu chi phí thường chiếm 60% - 70% giá thành sản phẩm Để đảm bảo cho sản xuất diễn ổn định liên tục doanh nghiệp cần ý đến nguyên vật liệu dành cho sản xuất phải đủ số lượng, chất lượng kịp thời gian Do việc quản lý nguyên vật liệu thực cần thiết Người quản lý phải nắm bắt thơng tin xác dự trữ, thu mua, nhập – xuất việc ghi chép để sản xuất có hiệu Nhận thức tầm quan trọng công tác sau thời gian thực tập công ty, em sâu nghiên cứu đề tài "Hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến" Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức quản lí vật tư cơng ty Bao gồm từ việc mua sắm vật tư, bảo quản, dự trữ cấp phát đến việc tổ chức quản lí sử dụng vật tư cách hợp lí hiệu Trên sở vận dụng tổng hợp sở lý luận, kết hợp với phân tích điều kiện thực tế cơng ty Từ đánh giá điểm mạnh, điểm yếu nguyên nhân gây để đề xuất biện pháp hoàn thiện Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Trên sở đánh giá thực trạng công tác quản trị vật tư đề xuất ý kiến hồn thiện cơng tác quản trị vật tư góp phần nâng cao hiệu quản lý vật tư, giảm giá thành, giảm chi phí để từ nâng cao kết kinh doanh cho Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại điện lực Bá Hiến 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận công tác quản trị vật tư doanh nghiệp, đánh giá tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến - Đánh giá thực trạng công tác quản trị vật tư Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến Phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu công tác quản trị vật tư Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 3.2 Địa điểm nghiên cứu - Địa điểm nghiên cứu Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến - Địa chỉ: Khu Trung Tâm, xã Bá Hiến, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc 3.3 Thời gian nghiên cứu - Thời gian nghiên cứu khóa luận từ năm 2015-2017 Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lý luận công tác quản trị vật tư doanh nghiệp - Đặc điểm tình hình sản xuất Cơng ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến - Thực trạng công tác quản trị vật tư Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến - Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến Phương án cung cấp vật tư Phòng kinh doanh Lập phiếu PO Ban giám đốc Lệnh sản xuất Bộ phận sản xuất Các tổ sản xuất 3 Nhu cầu vật tư Sơ đồ 3.2 Mơ hình lập kế hoạch cung cấp vật Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến Tại công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến vật tư dùng để sản xuất cung cấp với số lượng lớn, phù hợp với kế hoạch tiêu nên cơng ty khơng gặp khó khăn việc tìm mua loại NVL Cịn mặt hàng kinh tế, cơng ty phải tìm mua thị trường, để đảm bảo chất lượng công ty xác định cho loại từ hai đến ba nhà cung ứng, tham khảo giá yêu cầu khác nhau, lựa chọn cho chi phí thấp, có lợi Công ty tiến hành đánh giá nhà cung cấp thông qua hệ thống tiêu giá cả, uy tín, lực, khả cung ứng, từ chủ động tìm nguồn cung thích ứng hợp lý cho công ty 43 Tổ chức công tác lập kế hoạch cung ứng vật tư tốt, kịp thời giúp cơng ty tiết kiệm nhiều chi phí kinh doanh, đạt mục tiêu tiết kiệm nhiều chi phí nhằm nâng cao suất sản xuất kinh doanh Công ty thành công công tác lập kế hoạch cung ứng vật tư, nhận đóng góp to lớn q trình sản xuất kinh doanh trình lập kế hoạch cung ứng vật tư mang lại 3.2.4 Công tác tổ chức cung ứng vật tư 3.2.4.1 Tổ chức công tác tiếp nhận vật tư Do loại vật tư công ty sử dụng bán rộng rãi thị trường nên công ty mua hàng nước, trường hợp nhập không phát sinh Công ty tiếp nhận vật tư chặt chẽ Trước tiên, vật tư mua phải kiểm tra chất lượng, số lượng, chủng loại, quy cách xem có hợp tiêu chuẩn khơng Đại diện phịng kinh doanh tiến hành kiểm tra số lượng, chất lượng loại Trường hợp không số lượng, quy cách, , so với chứng từ hóa đơn lập biên kèm theo chứng từ liên quan gửi cho đơn vị bán để giải Tại cơng ty hầu hết mua vật tư hàng hóa đơn về, có trường hợp hàng trước hóa đơn sau, chưa hóa đơn Khi tốn tiền cho đơn vị cung ứng, công ty tiến hành toán theo theo thỏa thuận hợp đồng kinh tế Tùy vào điều kiện cụ thể để thời điểm mà cơng ty tốn theo hình thức: tiền mặt, tiền tạm ứng chưa toán Vật tư sau làm đầy đủ thủ tục tiếp nhận chuyển nhanh vào kho bảo quản tránh xảy tình trạng hư hỏng, mát 44 Biểu số 3.1 Mẫu phiếu nhập kho Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại điện lực Bá Hiến Mẫu số 01 - VT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Khu Trung Tâm, Xã Bá Hiến, Bình Xuyên, Vĩnh Phúc Nợ: 1561 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Có: 1111 Số: MHĐ00847 - Họ tên người giao; Công ty cổ phần Viglacera Xuân Hịa - Theo hóa đơn số 0009674 ngày 31 tháng 12 năm 2017 Công ty cổ phần Viglacera Xuân Hịa - Nhập kho: Hàng hóa Địa điểm: Số lượng STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa A B Gạch R60 Mã số Đơn vị tính C D GACHR60Viên Theo chứng từ Thực nhập 4.000 Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) 868,00 3.472.000 3.472.000 Cộng - Tổng số tiền (viết chữ): Ba triệu bốn trăm bảy mươi hai nghìn đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày tháng năm Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc phận có nhu cầu nhập) Vũ Thị Dung Dương Thị Nam (Ký,ghi rõ họ tên) Vũ Thị Dung 45 Bảng 3.4 Sổ chi tiết nhập số vật tư năm 2017 Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến Đơn vị tính: Đồng Tên hàng Ngày hạch Ngày Số chứng toán chứng từ từ ĐVT Nhập Đơn giá (Đồng) Số Giá trị lượng Cát đen 01/02/2017 12/01/2017 MHĐ1481 m3 50.000 300.000 15.000.000 05/05/2017 05/05/2017 MHĐ1507 Cái 909.091 7.272.728 28/10/2017 28/10/2017 MHĐ00794 Tấn 818.182 266 217.636.412 30/11/2017 30/11/2017 MHĐ00788 m3 227.272,73 49.64 11.281.818 Đá 1x2 31/12/2017 31/12/2017 MHĐ00824 m3 183.000 95 17.385.000 Cột điện H6.5m Xi măng Xuân thành PCB40 Cát bê tơng (Nguồn: Phịng kế tốn, 2018) 3.2.4.2 Tổ chức cấp phát vật tư Việc tổ chức cấp phát vật tư xác, kịp thời đảm bảo cho việc sản xuất tiến hành nhịp nhàng, góp phần nâng cao suất lao động, tiết kiệm vật tư, nâng cao uy tín cho cơng ty Cơng tác tổ chức cấp phát vật tư công ty khơng tiến hành theo hình thức hạn mức mà cịn cấp phát theo u cầu Hình thức cấp phát theo yêu cầu thực loại vật tư phục vụ cho việc kinh doanh vật liệu xây dựng, sửa chữa thiết bị điện, hộ dân mua điện công ty, theo đơn đặt hàng đối tác, khách hàng Còn loại vật tư sử dụng việc sản xuất sản phẩm gạch khơng nung cơng ty cơng ty lại tiến hành cấp phát theo hình thức định mức Hình thức khơng quy định số lượng mà thời gian 46 cấp phát nhằm đảm bảo chủ động cho phận sử dụng nhu cấp phát Trong trường hợp hết NVL mà chưa hồn thành kế hoạch sản xuất phải có lệnh giám đốc kho cấp bổ sung để tiếp tục sản xuất Còn trường hợp thừa vật tư mà không ảnh hưởng đến sản xuất nhập kho coi tiết kiệm vật tư Để cấp phát vật tư cho sản xuất, cán vật tư phân xưởng trực tiếp lên phòng sản xuất viết 47 Biểu số 3.2 Mẫu phiếu xuất kho Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại điện lực Bá Hiến Mẫu số 01 - VT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Khu Trung Tâm, Xã Bá Hiến, Bình Xuyên, Vĩnh Phúc PHIẾU XUẤT KHO BÁN HÀNG Nợ: 131 Có: 5112 Loại tiền :VNĐ Ngày 25 tháng 12 năm 2017 Số: BHĐ001477 - Người mua: - Tên khách hàng: Công ty TNHH sản xuất kinh doanh thương mại Sơn Hải - Địa chỉ: khu 3, TT Yên Lạc, huyện Yên Lạc, tỉnh Vĩnh Phúc - Điện thoại: - Mã số thuế: 2500565523 - Diễn giải: Bán hàng - Nhân viên bán hàng: Nhập kho: Hàng hóa Địa điểm: STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Gạch khơng GKN10x12x22 nung Viên 10x12x22 Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) 36,000.00000 1,818.18 65,454,545 Số lượng Cộng Thuế suất GTGT: 65,454,545 10% Cộng tiền hàng: 65,454,545 Tiền thuế GTGT: 6,545,455 Tổng tiền toán: - Tổng số tiền (viết chữ): Bảy mươi hai triệu đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: 72,000,000 Ngày tháng năm Người mua hàng (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký, rõ họ tên) 48 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng số 3.5 Sổ chi tiết xuất số vật tư năm 2017 Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến Đơn vị tính: Đồng Tên hàng Ngày hạch Ngày Số chứng toán chứng từ từ ĐVT Nhập Đơn giá (Đồng) Số lượng Cát đen Cột điện H6.5m Đá 1x2 Giá trị 02/01/2017 02/01/2017 XK00538 M3 56.572,62 115 6.505.849 06/05/2017 06/05/2017 Cái 909.091 909.091 11/05/2017 11/05/2017 XK000789 M3 179.682,18 72.7 13.062.894 20/06/2017 20/06/2017 XK000814 Viên 1281.5 21.000 25.630.000 30/07/2017 30/07/2017 XK00266 Tấn 829.345,54 500 414.672.770 XK000785 Gạch không nung 10x12x22 Xi măng VISAI PCB30 (Nguồn: Phịng kế tốn, 2018) 3.2.4.3 Tổ chức thống kê, kiểm kê, dự trữ bảo quản vật tư 3.2.4.3.1 Tổ chức thống kê, kiểm kê vật tư Tại công ty, cơng tác thống kê, kiểm kê theo dõi tình hình sử dụng vật tư tiến hành thường xuyên liên tục Nhân viên công ty không kiểm tra tình hình sử dụng vật tư sở tài liệu hạn mức cấp phát, số liệu hạch tốn xuất kho cơng ty mà cịn tiến hành so sánh đối chiếu giất tờ phịng kế tốn phận kho Kiểm tra thực tế việc tiêu dùng vật tư phân xưởng công nhân để xác minh đắn tài liệu báo cáo Theo tìm hiểu cơng việc thống kê, kiểm kê công ty diễn vào đầu quỹ năm (1/1,1/4, 1/7, 1/10) Công ty tiến hành tổng kiểm kê kho vật tư, thực hình thức: cân, đong, đo, đếm khác tùy theo đặc điểm loại vật tư Trường hợp thừa(thiếu) kiểm kê vật tư thường không lớn nên sau xác định nguyên nhân có biện pháp xử cơng ty có biện pháp để giải 49 Biểu số 3.3 Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa Cơng ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến Công ty cổ phần Xây dựng Thương mại điện lực Bá Hiến Mẫu số 03 - VT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Khu Trung Tâm, Xã Bá Hiến, Bình Xuyên, Vĩnh Phúc BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Ngày 18 tháng 04 năm 2017 Số: -Căn số ngày 31 tháng 12 năm 2016 Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/Bà: Đào Thị Yến Chức vụ: Trưởng phịng kinh doanh + Ơng/Bà: Kiều Thị Huế Chức vụ: Thủ kho + Ông/Bà: Nguyễn Văn Thử Chức vụ: Kỹ thuật Đã kiểm nghiệm loại: Tên nhãn hiệu, Phương Số quy cách vật Mã thức TT tư,công cụ, số kiểm sản phẩm nghiệm hàng hóa A B Thép D10 C D Đơn vị tính Số lượng theo chứng từ E kg 10.136,36 Kế kiểm nghiệm Số lượng Số lượng không quy cách,phẩm quy cách, chất phẩm chất 10.136,36 Ý kiến ban kiểm nghiệm: …………………………………… ………………………………………………………………… Đại diện kỹ thuật Thủ kho (Ký, họ tên) ` (Ký, họ tên) 50 Ghi F Trưởng ban (Ký,họ tên) 3.2.4.3.2 Công tác dự trữ, bảo quản vật tư Công tác công ty chia thành hạng mục bảo quản riêng, tùy theo tính chất, đặc điểm nguyên vật liệu cần bảo quản, tùy thuộc vào đặc điểm, cơng ty có cách bảo quản vật tư sau: - Với vật tư chịu nắng mưa: gạch, đá, cát, sỏi, cột điện, cơng ty dự trữ, bảo quản kho bãi lộ thiên - Với vật tư không chịu nắng mưa cần thơng thống như: thiết bị máy móc, sắt thép, xe chuyên dụng loại bảo quản kho cơng ty xây dựng, có mái che - Vỡi vật tư cần bảo quản khơng cho tiêp xúc trực tiếp với khí trời, tránh mưa như: xi măng, phụ tùng thay máy móc bảo quản kín Đặc biệt với vật tư xi măng với đặc thù thời hạn bảo quản không ba tháng kể từ ngày xuất xưởng, nên công ty hạn chế lưu trữ kho cơng ty thị trường dễ mua, nhiên hệ thống kho chứa để phục vụ cần thiết đảm bảo khả bảo quản việc xuất nhập xi măng dễ dàng Nhìn chung cơng ty ln đảm bảo hệ thống kho bãi để đảm bảo việc dự trữ quản lý vật tư Hệ thống kho bãi gần với xưởng sản xuất để dễ dàng vận chuyển vật tư cho đơn vị sảm xuất, lưu trữ sản phẩm hoàn thành sản xuất 3.3 Đánh giá chung công tác quản trị vật tư Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 3.3.1 Ưu điểm Công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng vật tư tương đối hoàn chỉnh cho tất sản phẩm công ty, hệ thộng vận hành nhiều phương pháp  Về kế hoạch cung ứng vật tư Công ty xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư cho phân xưởng sản xuât đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục đạt hiệu cao 51 Công ty chủ động tìm nguồn cung ứng NVL phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sắm kỳ Đảm bảo lượng dự trữ tối thiểu cần thiết để sản xuất tiến hành liên tục ổn định điều kiện khó khăn, bất lợi  Về cơng tác tổ chức tiếp nhận vật tư Nhìn chung cơng tác tiếp nhận vật tư công ty đơn giản thuận tiện, thủ tục không rườm rà Khi mà vật tư đến nơi, cán cơng nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm thủ tục tiến hành nhập kho, không để tình trạng hư hỏng, mát vật tư xảy trước tiếp nhận  Về công tác bảo quản vật tư Hệ thống kho bãi công ty đảm bảo yêu cầu định kỹ thuật kinh tế, giúp cho công ty tiếp nhận nhu công tác cấp phát vật tư diến thuận tiện nhanh chóng, tránh tình trạng sản xuất bị ngắt qng thiếu  Về cơng tác cấp phát vật tư Công tác cấp phát vật tư thực theo hạn mức tiêu dùng, kịp thời phù hợp với tình hình sản xuất nên đảm bảo cho sản xuất khơng thiếu mà ngừng trệ  Công tác thống kê, kiểm kê Công tác thống kê, kiểm kê vật tư diễn đồng thời với việc sử dụng cấp phát, tiếp nhận vật tư Cơng ty ln khuyến khích cán cơng nhân viên phấn đấu tiêu dùng vật tư hợp lý tiết kiệm Thống kê, kiểm kê bám sát vào tài liệu thực tế 3.3.2 Hạn chế nguyên nhân  Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu: Do công ty nằm địa bàn tương đối thuận lợi mặt giao thông, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh công ty lại bày bán nhiều thị trường nên trình nghiên cứu thị trường chưa thực nghiệm túc 52  Về công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng vật liệu Tuy có định mức tiêu dùng vật liệu đảm bảo cho công việc sản xuất kinh doanh Vẫn chưa có đội ngũ giàu kinh nghiệm để xây dựng sửa đổi định mức bám sát với tình hình thực tế Cơng ty chưa có biện pháp khắc phục vấn đề  Công tác bảo quản nguyên vật liệu Mỗi kho có người quản lý, chịu trách nhiệm toàn hao hụt, mát vật tư kho, chế độ thưởng phạt lại khơng rõ ràng nên người có liên quan chưa nhận thức trách nhiệm  Cơng tác thống kê, kiểm kê Công tác qua nhiều lần kiểm tra chưa tìm nguyên nhân gây tình trạng sử dụng vật tư vượt mức chưa có yêu cầu khen thưởng kịp thời cho phân xưởng có thành tích tiết kiệm vật liệu  Một số hạn chế khác Máy móc thiết bị cịn lạc hậu, cải tiến suất lao động hiệu sử dụng vật tư cịn thấp, trình độ quản lý cán vật tư hạn chế, nên việc điều hành cơng việc có liên quan chưa đạt hiệu cao, đơi cịn gây lãng phí thời gian tiền bạc 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị vật tư công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến 3.4.1 Lựa chọn nhà cung ứng vật tư Để đảm bảo nguồn vật tư cho sản xuất thực kế hoạch Hàng năm Công ty tiếp tục tiến hành công tác với nhà cung ứng vật tư cũ Bên cạnh đó, cơng ty tiếp tục tìm hiểu thị trường, tìm nhà cung ứng với giá vật tư phù hợp, chất lượng tốt Vật tư loại đầu vào quan trọng công ty, trước tiến hành lựa chọn nhà cung ứng, cơng ty nên tìm hiểu kĩ người cung ứng vật tư cho Cơng ty áp dụng hình thức đấu thầu để lựa chọn nhà cung ứng vật tư Áp dụng biện pháp đấu thầu vật tư, 53 cơng ty tiếp cận với nhà cung ứng thị trường chọn nhà cung ứng vật tư tốt cho cơng ty 3.4.2 Hồn thiện máy phục vụ cho công tác lập kế hoạch 3.4.2.1 Đối với cán lập kế hoạch: Ngay từ bây giờ, công ty nên đầu tư đào tạo cán trẻ tuổi, có lực, giúp họ làm quen với cơng việc để sau thời gian nữa, họ trở thành cán lập kế hoạch vật tư giỏi, đảm nhiệm công việc lập kế hoạch vật tư thay cho cán đến tuổi nghỉ hưu 3.4.2.2 Đối với cán quản lý vật tư: Để công việc lập kế hoạch tốt, công ty nên chuyên mơn hố cơng việc cho cán cơng nhân viên, giao cho họ công việc phù hợp với khả chun mơn Cơng ty nên thường xuyên định kì tổ chức đào tạo cho cán công nhân viên nghiệp vụ quản lý vật tư Không cán làm công tác lập kế hoạch mà cán quản lý kho, cán làm công tác cung ứng vật tư phải hiểu nắm rõ số lượng, chủng loại vật tư công ty, biết định mức tiêu hao vật tư để người sử dụng tiết kiệm vật tư bảo quản vật tư thật tốt 3.4.3 Đầu tư cho công tác xây dựng chiến lược vật tư dài hạn Chiến lược vật tư dài hạn sở quan trọng, làm cho công tác lập kế hoạch vật tư hàng năm Khi xây dựng kế hoạch năm cho vật tư, công ty phải vào sứ mệnh kế hoạch chiến lược Do đó, cơng ty nên đầu tư thêm chi phí, nguồn nhân lực tài để tiến hành xây dựng chiến lược vật tư Các chiến lược tập trung vào yếu tố nhà cung ứng vật tư, làm tốt công tác quản lý vật tư để giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho cơng ty 3.4.4 Hồn thiện cơng tác thực hợp đồng cung ứng Hiện hợp đồng cung ứng công ty thực cách, việc làm khiến cho kế toán vật tư gặp nhiều khó khăn, vất vả khâu lựa chọn cách thức thực cho hợp lí Chính lí mà 54 doanh nghiệp nên có thống phương án tối ưu cho công tác thực hợp đồng cung ứng để đẩy nhanh tốc độ trình tiếp nhận vật tư cho doanh nghiệp, giúp giảm bớt chi phi 3.4.5 Sử dụng hiệu nguồn NVL cho sản xuất - Cải tiến khâu chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất: Xem xét lại kết cấu sản phẩm theo hướng sản phẩm địi hỏi chi phí NVL tốt - Cải tiến thân trình sản xuất: Cải tiến quy trình cơng nghệ, giảm thiểu đến mức thấp sản phẩm hỏng, hạch toán tiêu hao NVL để tránh tình trạng sử dụng lãng phí - Xây dựng định mức tiêu hao hợp lý, trì định mực tiêu hao cho sản phẩm - Phát động sách tiết kiệm NVL tới khâu, tăng cường biện pháp để giáo dục ý thức tiết kiệm NVL tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng 3.4.6 Nâng cao chất lượng kho bến bãi dự trữ, bảo quản vật tư Công ty nên mua thêm trang thiết bị kho nhằm bảo quản NVL tốt Chẳng hạn xếp NVL kim loại lên giá hàng, kệ hàng, không nên để sát mặt đất Chất lượng kho, bến bãi cần nâng cao để đảm bảo khả bảo quản vật tư tốt nhất, tránh lãng phí, tổn thất mặt vật tư 3.4.7 Có hình thức khen thưởng cơng nhân viên xứng đáng Trích quỹ khen thưởng, phát khen, giấy khen cho cá nhân có thành tích tốt trình sản xuất kinh doanh Tạo tình thần hứng khởi, ganh đua làm việc, góp phần nhỏ nâng cao hiệu quản sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác quản trị vật tư nói riêng Bên cạnh thưởng cần có phạt cá nhân gây ảnh hưởng tiêu cực tới trình sản xuất công ty Những cá nhân làm chậm công tác quản trị vật tư, hư hỏng thất thoát vật tư Giúp công tác quản trị vật tư đơn giản có tính xác cao 55 KẾT LUẬN Đất nước phát triển kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt liệt doanh nghiệp ngành nhằm không ngừng nâng cao thương hiệu phát triển bền vững Việc quản lý nâng cao hiệu vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh vấn đề cấp thiết buộc phải trì chặt chẽ nghiêm túc Đồng thời cần khẳng định quản lý nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế, qua giúp cho cơng ty phịng ngừa tượng mát, lãng phí làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tăng cường tích lũy vốn Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý tốt để phát huy tác dụng công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải quan tâm mức tới việc đổi công nghệ, thay may móc, đại Mặt khác, doanh nghiệp phải ln có sách để hoạt động doanh nghiệp ln hồn thiện có hiệu cao hoạt động kinh doanh Để tham gia hội nhập với kinh tế khu vực giới doanh nghiệp phải có đủ sức mạnh cạnh tranh, quy mô vốn lớn, kỹ thuật công nghệ đại, uy tín thị trường Để làm vấn đề này, doanh nghiệp phải làm tốt công tác hiệu quản lý sử dụng vốn kinh doanh công ty cách tốt Qua thời gian ngắn tìm hiểu cơng tác quản trị vật tư thiết bị Công ty cổ phần xây dựng thương mại điện lực Bá Hiến, với trình độ lý luận cịn hạn chế nên viết khơng thể thiếu sai sót Em mong đánh giá, góp ý kiến thầy Trần Thanh Liêm, thầy cô giáo môn khoa lãnh đạo đơn vị để viết hoàn thiện có ý nghĩa sát thực cơng tác quản trị vật tư, hành trang mang theo em trường, sẵn sàng nhận hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao Một lần cho phép em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô, Ban lãnh đạo Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến tạo điều kiện để em hồn thành tốt khóa luận 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO Cơng ty Cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến (2017), Tài liệu báo cáo kế hoạt động kinh doanh, chứng từ xuất nhập kho…,Vĩnh Phúc Trần Kim Dung (2008), Quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống kê, Hà Nội Nguyễn Văn Dung (2010), Phương pháp nghiên cứu kinh doanh, NXB Tài chính, Hà Nội Lê Đình Hải (2014), Bài giảng Quản trị kinh doanh 1, Trường Đại Học Lâm Nghiệp Việt Nam, Hà Nội Phạm Khắc Hồng (2012) , Giáo trình quản trị vật tư kỹ thuật, NXB Nông nghiệp, Hà Nội Đỗ Hồng Tồn, Phạm Kim Truy (2003), Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội ... quản trị vật tư Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến Phạm... sở lý luận công tác quản trị vật tư doanh nghiệp - Đặc điểm tình hình sản xuất Cơng ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá Hiến - Thực trạng công tác quản trị vật tư Công ty cổ phần xây dựng, ... CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG, THƯƠNG MẠI VÀ ĐIỆN LỰC BÁ HIẾN 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.1 Khái quát chung công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng, thương mại điện lực Bá