Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1

-1 - MỤC LỤC Trang Danh mục,ký hiệu các chữ viết tắt, sơ đồ, biểu bảng: . 3 Lời mở đầu: . 6 Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1. 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1 . 8 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1 10 1.3 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1 12 1.4 Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1 15 Chương 2: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1 2.1 Đặc điểm và phân loại của Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1 . 18 2.1.1 Đặc điểm vật liệu của Công ty . 18 2.1.2 Phân loại vật liệu của Công ty . 19 2.2 Tính giá vật liệu nhập kho và xuất kho 20 2.2.1 Tính giá vật liệu nhập kho của Công ty 20 2.2.2 Tính giá vật liệu xuất kho của Công ty . 20 -2 - 2.3 Kế toán chi tiết vật liệu . 21 2.4 Kế toán tổng hợp vật liệu . 30 Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1. 3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1 48 3.1.1. Những ưu điểm . 48 3.1.2. Những tồn tại . 49 3.2. Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1 51 3.2.1. Kiến nghị về chứng từ kế toán . 51 3.2.2. Kiến nghị về tài khoản kế toán . 51 3.2.3. Kiến nghị về Sổ kế toán 51 3.2.4. Kiến nghị khác 56 3.2.5. Kiến nghị về báo cáo kế toán . 57 Kết luận 58 Tài liệu tham khảo 59 -3 - DANH MỤC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT, SƠ ĐỒ, BIỂU BẢNG 1)CÁC CHỨ VIẾT TẮT. Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên Phụ Tùng Máy Số 1. Thuế GTGT: Thuế giá trị gia tăng. Công ty KDTBCN: Công ty Kinh Doanh Thiết Bị Công Nghiệp. CNH – HĐH: Công Nghiệp Hoá - Hiện Đại Hoá. NVL: Nguyên vật liệu. SXKD: Sản xuất kinh doanh. DNSX: Doanh nghiệp sản xuất. 2)BIỂU BẢNG. Biểu số 01:Một số chỉ tiêu về sản xuất kinh doanh củ Công ty. Biểu số 02:Phiếu nhập kho Biểu số 03:Sổ lĩnh vật tư(năm 2008) Biểu số 04: Phiếu xuất vật tư Biểu số 05:Thẻ kho số 01. Biểu số 06: Thẻ kho số 02. Biểu số 07: Phiếu xuất vật tư. Biểu số 08: Nhật ký chứng từ số 5. Biếu số 09: Nhật ký chứng từ số 1. -4 - Biếu số 10: Nhật ký chứng từ số 2. Biểu số 11: Nhật ký chứng từ số 4. Biểu số 12: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào. Biểu số 13: Tờ kê chi tiết. Biểu số 14: Tờ kê chi tiết. Biểu số 15: Tờ kê chi tiết. Biểu số 16:Bảng phân bổ số 2. Biểu số 20: Sổ cái TK 1523. Biểu số 18: Sổ cái TK 1521. Biểu số 19: Sổ cái TK 1522. Biểu số 20: Sổ cái TK 1523. Biểu số 21: Sổ cái TK 331. Biểu số 22: Sổ danh điểm vật tư. Biểu số 23: Sổ chi tiết vật tư. Biểu số 24: Bảng kê nhập – xuất – tồn vật liệu(TK 1521). Biẻu số 25: Sổ chi tiết thanh toán với người bán. -5 - 3)SƠ ĐỒ. Sơ đồ 1:Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty. Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Sơ đồ 3:Bộ máy kế toán của Công ty. -6 - LỜI NÓI ĐẦU Trong công cuộc đổi mới và xây dựng đất nước ở những năm gần đây, nước ta có sự biến đổi rõ rệt, nhiều công trình mới được xây dựng. Vì lý do này hay lý do khác các doanh nghiệp đều chung một mục đích xây dưng doanh nghiệp vững mạnh ở nhiều phương diện. Để phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và sức canh tranh của hàng hoá trong nước với các nước trong khu vực . Đi đôi với thuận lợi , cơ chế thị trường đặt các doanh nghiệp vào hoàn cảnh cạnh tranh gay gắt , đòi hỏi phải có sự năng độnh sáng tạo trong kinh doanh , sự quan tâm quản lí , chặt chẽ tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh từ khi bỏ vốn tới khi thu vốn về . Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cần phải tăng cường công tác quản lý , giảm chi phí đầu vào , tăng chi phí đầu ra ,sử dụng tư liệu lao động , đối tượng lao động và sức lao động có hiệu quả, hợp lý. Bởi nguyên vật liệu là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm , đặc biệt chi phí về n guyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm .Vì vậy việc sử dụng tiết kiệm có hiệu quả nguyên vật liệu được coi là biện pháp hữu hiệu để hạ giá thành sản phẩm từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để đáp ứng những yêu cầu này , kế toán nguyên vật liệu nói riêng và kế toán nói chung có vai trò quan trọng phục vụ cho công tác quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Nhận thức được tâm quan trọng kế toán nguyên vật liệu. Trong thời gian tìm hiểu tham khảo số liệu kế toán ở Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1. Sau khi đi sâu tìm hiểu công tác kế toán nguyên, vật liệu ở Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1 với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty và các -7 - thầy, cô giáo hướng dẫn. Tôi xin trình bày chuyên đề:"Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1 ". Do thời gian nghiên cứu có hạn, đồng thời còn nhiều hạn chế và nhận thức thực tế. Trong bài viết này chắc chắn còn nhiều thiếu sót tôi rất mong nhận được sự chỉ bảo và góp ý của các thầy cô giáo và các cô chú, anh chị trong phòng Tài vụ ở Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1 để tôi có thể hoàn thiện hơn nữa kiến thức của mình. Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ quý báu của các cô chú, anh chị và các thầy cô trong quá trình viết chuyên đề này. Tôi xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên,Ngày 07 tháng 08 năm 2008 Sinh viên Nguyễn Tất Thắng -8 - CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV PHỤ TÙNG MÁY SỐ 1 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY + Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1. + Tên giao dịch: Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1. + Địa chỉ: Phường Mỏ Chè - Thị xã Sông Công - Tỉnh Thái Nguyên. + Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất phụ tùng máy nông nghiệp và máy động lực. + Điện thoại: 0280.862396 Fax: 0280.862316 Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1, tiền thân là một xưởng sản xuất phụ tùng ô tô của nhà máy cơ khí Trần Hưng Đạo (Hà Nội). Năm 1956, cuộc kháng chiến chống Mỹ diễn ra ác liệt, một bộ phận của nhà máy trong đó có phân xưởng phụ tùng ô tô sơ tán về địa điểm huyện Chương Mỹ (nay thuộc Hà Tây) để duy trì sản xuất các loại phụ tùng ô tô phục vụ nền quốc phòng toàn dân. Do nhu cầu của ngành giao thông vận tải trên chiến trường miền Nam và công cuộc xây dựng CNXH ở miền Bắc, ngày 25 tháng 3 năm 1968 Bộ công nghiệp nặng quyết định tách bộ phận này ra khỏi nhà máy cơ khí Trần Hưng Đạo và lấy tên là nhà máy phụ tùng ô tô số 1. Năm 1975, đất nước được thống nhất, nhà máy chuyển lên xây dựng tại khu công nghiệp Gò Đầm, nay thuộc thị xã Sông Công (tỉnh Thái Nguyên). Từ đó đến nay nhà máy đã 3 lần đổi tên: - Ngày 25/3/1991, do nhiệm vụ, tình hình sản xuất, bộ công nghiệp nặng cho đổi tên là "Nhà máy phụ tùng máy động lực và máy nông nghiệp số 1". - Ngày 25/3/1995, bộ công nghiệp nặng lại cho đổi tên mới là "Công ty phụ tùng máy số 1". - Năm 2004 Bộ Công Nghiệp nặng lại cho đổi tên mới là: Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1. -9 - Trải qua 40năm xây dựng và trưởng thành, công ty gặp không ít những thăng trầm. Từ cơ chế quản lý bao cấp chuyển sang hạch toán kinh doanh, bước đầu công ty gặp rất nhiều khó khăn bởi nhiều cơ sở kinh tế lớn, nhỏ không ngừng bung ra sản xuất sản phẩm cạnh tranh với công ty. Trước thử thách đó, công ty không ngừng vươn lên hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch nhà nước giao, công ty không những bảo toàn được vốn trên giao mà còn phát triển vốn của mình: Trên cơ sở từng bước đổi mới công nghệ, tạo ra nhiều sản phẩm mới, công ty đã được nhiều khách hàng tín nhiệm, tình hình sản xuất ổn định, đời sống được nâng lên, các chỉ tiêu giá trị tổng sản lượng sản phẩm hàng hoá thực hiện, thu nhập bình quân năm sau cao hơn năm trước: BIỂU SỐ 1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU KINH TẾ CỦA CÔNG TY QUA HAI NĂM TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 1. Giá trị tổng sản lượng Đồng 33.733.200.000 50.576.688.000 2. Doanh thu Đồng 37.311.404.784 55.580.282.850 3. Các khoản nộp ngân sách Đồng 435.208.894 1.170.837.701 4. Thu nhập bình quân Đồng 881.895 1.142.836 Với những chỉ tiêu đã đạt được trong hai năm qua và cùng với sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty trong suốt 40 năm qua đã phần nào đáp ứng được những khó khăn mà công ty đã trải qua. Đó là trong dịp kỷ niệm 40 năm thành lập công ty vừa qua, công ty đã được thủ tướng chính phủ về thăm – và đây là thành quả đáng mừng mà toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty đã nhiều năm xây dựng, phấn đấu và trưởng thành.