- Căn cứ vào hóa đơn số 002292 ngày 19 tháng 8 năm2011 của công ty TNHH MTV Lê Thắng
007799 17/8 Nhập kho do mua của xí
3.1 Kiến nghị một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Lê Thắng
Mục đích của việc hoàn thiện là giúp cho công tác kế toán NVL trở nên phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị và đáp ứng được tốt nhất các yêu cầu quản lý nhưng bên cạnh đó việc hoàn thiện phải tuân thủ những quy định bắt buộc, tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành…Cụ thể:
- Hoàn thiện kế toán NVL phải được đặt trên cơ sở tuân thủ chế độ tài chính hiện hành, tuân thủ các chuẩn mực kế toán có liên quan, các văn bản pháp luật của Nhà nước có liên quan, việc hoàn thiện phải phù hợp với thông lệ quốc tế và hướng tới phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế và đặc biệt phải tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho, cụ thể:
+ Kế toán NVL phải được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc
+ Kế toán NVL phải được tiến hành đồng thời cả về mặt số lượng và mặt giá trị
+ Cuối niên độ kế toán, kê toán phải trích lập dự phòng cho các NVL có giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá trị ghi sổ, việc lập dự phòng phải được thực hiện cho từng NVL….
Hoàn thiện kế toán NVL phải phù hợp với tình hình thực tế tại đơn vị, phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hạch toán.
Việc hoàn thiện kế toán NVL phải đặt trong mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và kết quả mà doanh nghiệp đạt được.
Trong thực tế không có giải pháp nào có thể đem lại sự hoàn thiện mà các giải pháp đó chỉ có giá trị khi thấy được những hạn chế để qua đó căn cứ vào kinh nghiệm thực tiễn giảm bớt được nhược điểm phát huy ưu điểm ở mức độ cao hơn.
Giải pháp kiến nghị được đưa ra căn cứ vào tình hình thực tế sao cho giải pháp đó thực sự khả thi và có hiệu quả trong thực tiễn của công ty đồng thời hạn chế tối đa những tác động ngược chiều mang tính bất lợi.
Xuất phát từ yêu cầu đó khi nắm bắt được tình hình hoạt động của Công ty TNHH MTV Lê Thắng em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu hy vọng góp phần hoàn thiện một bước công tác kế toán vật liệu ở công ty nói riêng và công tác kế toán nói chung:
- Ở công ty thì phế liệu sản xuất các sản phẩm còn chưa được chú trọng đến. Vì vậy, theo em Công ty nên lập kế hoạch cụ thể trong việc thu gom hay tận dụng hay tái chế sử dụng giúp công ty giảm bớt một phần chi phí NLVL.
- Công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế, do vật tư hàng hoá tồn kho bị giảm. Đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hoá tồn kho nên lập báo cáo tài chính năm của công ty.
- Công ty cũng cần phải phân tích quá trình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ bảo quản và sử dụng NLVL cho những tháng sau được hợp lý hơn.
- Trong công tác kế toán: Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán. Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng thì cần phải áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán. Để làm được điều đó thì vấn đề con người cũng cần phải đổi mới. Vì dù làm bằng thủ công hay bằng phần mềm thì đều do con người tự điều hành. Chính vì vậy mà cần phải có những người có trình độ chuyên môn không chỉ giỏi về kế toán mà cần phải có trình độ về công nghệ thông tin giỏi để có
thể thực hiện được công ty cần phải quan tâm đầu tư hơn nữa đào tạo cán bộ nói chung và kế toán nói riêng về trình độ kế toán cũng như trình độ về thông tin cần tổ chức mua sắm máy móc thiết bị hiện đại.
- Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu trong công ty: Công ty dựa vào nội dung, công cụ kinh tế của từng thứ vật liệu trong quá trình sản xuất đã phân chia vật liệu thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… Việc phân loại dựa trên cơ sở như vậy là đúng và tương đối tỷ mỉ, chi tiết nhưng để đảm bảo cho công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ thống nhất hơn, công ty cần lập thêm sổ danh điểm vật liệu. Sổ danh điểm vật liệu được mở như sau: mỗi loại vật liệu, mỗi nhóm, mỗi thứ vật liệu được sử dụng một ký hiệu riêng bằng một hệ thống các chữ số để thay thế tên gọi, nhãn hiệu, qui cách của vật liệu. Việc lập sổ phải trên cơ sở được kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán. Công việc này khá đơn giản công ty có thể làm được song phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng ban chức năng để đảm bảo tính khoa học, hợp lý và được sử dụng thống nhất trong toàn công ty.
- Hạch toán chi tiết vật liệu:
+ Phương pháp ghi thẻ kho: Công ty nên lập thẻ kho theo hình thức tính toán số vật liệu, quản lý vật liệu và kế hoạch nhập xuất vật liệu chi tiết, cụ thể hơn. Hàng ngày, trước khi khóa kho, thủ kho nên kiểm tra lại một lượt danh mục các vật tư đã nhập, xuất và tính toán số lượng vật tư tồn cuối ngày. Như vậy, việc kiểm tra số lượng vật tư tồn kho có thể thực hiện bất cứ khi nào đồng thời có được số liệu tồn ngày để đối chiếu vào cuối tháng. Công việc này không có gì là khó khăn, phức tạp, không đòi hỏi phải có trình độ cao do đó thủ kho có thể thực hiện một cách dễ dàng.
+ Phương pháp giao nhận chứng từ: Như đã trình bày ở phần trước trong quá trình giao nhận chứng từ nhập xuất vật liệu giữa thủ kho và phòng kế toán. Ở công