hoàn thiện kế toán NLVL và CCDC tại công ty cổ phần thuốc thú y TW I

Trong cơ chế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp sản xuất cần phải có các yếu tố cần thiết như thiết bị, công nghệ, NLVL và CCDC, đội ngũ lao động lành nghề. Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao thì doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí. Muốn quản lý tốt chi phí thì trước hết phải hạch toán đầy đủ, rõ ràng từng loại chi phí phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp. Ngay từ khi mới ra đời, hạch toán kế toán đã được xem như là một công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán đã và ngày càng trở thành một trong những công cụ quản lý hữu hiệu. Trong công tác hạch toán thì kế toán NLVL, CCDC chiếm một vị trí quan trọng bởi vì NLVL, CCDC chiếm 1 tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí của doanh nghiệp sản xuất. Việc ghi chép hạch toán đầy đủ và chính xác NLVL sẽ giúp các nhà quản lý doanh nghiệp đề ra các biện pháp tiết kiệm tiêu hao NLVL và CCDC, góp phần làm hạ giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận rõ tầm quan trọng trên của kế toán NLVL và vai trò của nó tại Công ty cổ phần thuốc thú y TW I và sau thời gian thực tập tại Công ty trên, được sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo công ty và các cô chú trong phòng Tài chính kế toán và đặc biệt là giáo viên hướng dẫn Đỗ Thị Phương, tôi đã chọn đề tài "Hoàn thiện hạch toán NLVL và CCDC tại Công ty cổ phần thuốc thú y TW I". Nội dung của Luận văn gồm 3 phần: Phần I: Lý luận chung về kế toán NLVL và CCDC trong các doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng kế toán NLVL và CCDC tại công ty Cổ phần thuốc thú y TW I. Phần III: Một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện kế toán NLVL và CCDC tại công ty cổ phần thuốc thú y TW I

Lời nói đầu Trong cơ chế thị trờng hiện nay, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp sản xuất cần phải có các yếu tố cần thiết nh thiết bị, công nghệ, NLVL và CCDC, đội ngũ lao động lành nghề. Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao thì doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí. Muốn quản lý tốt chi phí thì trớc hết phải hạch toán đầy đủ, rõ ràng từng loại chi phí phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp. Ngay từ khi mới ra đời, hạch toán kế toán đã đợc xem nh là một công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán đã và ngày càng trở thành một trong những công cụ quản lý hữu hiệu. Trong công tác hạch toán thì kế toán NLVL, CCDC chiếm một vị trí quan trọng bởi vì NLVL, CCDC chiếm 1 tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí của doanh nghiệp sản xuất. Việc ghi chép hạch toán đầy đủ và chính xác NLVL sẽ giúp các nhà quản lý doanh nghiệp đề ra các biện pháp tiết kiệm tiêu hao NLVL và CCDC, góp phần làm hạ giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận rõ tầm quan trọng trên của kế toán NLVL và vai trò của nó tại Công ty cổ phần thuốc thú y TW I và sau thời gian thực tập tại Công ty trên, đợc sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo công ty và các cô chú trong phòng Tài chính kế toán và đặc biệt là giáo viên hớng dẫn Đỗ Thị Phơng, tôi đã chọn đề tài "Hoàn thiện hạch toán NLVL và CCDC tại Công ty cổ phần thuốc thú y TW I". Nội dung của Luận văn gồm 3 phần: Phần I: Lý luận chung về kế toán NLVL và CCDC trong các doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng kế toán NLVL và CCDC tại công ty Cổ phần thuốc thú y TW I. Phần III: Một số ý kiến đề xuất để hoàn thiện kế toán NLVL và CCDC tại công ty cổ phần thuốc thú y TW I 1 Phần I lý luận chung về kế toán NLVL và CCDC trong các doanh nghiệp I. Sự cần thiết của hạch toán NLVL và CCDC 1. Khái quát chung về NLVL và CCDC * NLVL là một bộ phận của đối tợng lao động mà con ngời sử dụng công cụ lao động tác động lên nó để biến chúng thành sản phẩm theo mục đích đã định tr- ớc. * CCDC là những t liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn là tài sản cố định theo chế độ hiện hành về giá trị thời gian sử dụng quy định (giá trị <5.000.000đ, thời hạn sử dụng <1 năm). 2. Đặc điểm của NLVL và CCDC * NLVL tham gia một chu kỳ sản xuất kinh doanh và thay đổi hình thái vật chất bề ngoài theo mỗi chu kỳ, giá trị của NLVL đợc chuyển dịch một lần vào giá trị của sản phẩm mới làm ra. * CCDC tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và không thay đổi hình thái vật chất bề ngoài sau mỗi chu kỳ, giá trị của CCDC đợc chuyển dịch một lần hoặc nhiều lần vào chi phí sản xuất kinh doanh. II. Phân loại, đánh giá NLVL và CCDC 1. Phân loại NLVL và CCDC 1.1. Phân loại NLVL: Căn cứ vào vai trò và công dụng của NLVL đối với sản xuất, ta chia NLVL thành các loại sau: * Nguyên vật liệu chính (cả thành phẩm mua ngoài): là loại nguyên vật liệu khi tham gia vào sản xuất cấu thành nên thực thể của sản phẩm. * Vật liệu phụ là nguyên vật liệu đợc kết hợp cùng với nguyên vật liệu chính để làm tăng thêm mầu sắc, mùi vị, chất lợng của sản phẩm hoặc góp phần làm cho máy móc thiết bị hoạt động bình thờng. * Nhiên liệu là loại nguyên vật liệu dùng để tạo ra nhiệt năng cho sản xuất. 2 * Phụ tùng thay thế là loại vật t dùng để thay thế khi sửa chữa. * Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là loại vật t sử dụng cho công tác xây dựng nội bộ. * Phế liệu là loại vật t loại ra và thanh lý trong quá trình sản xuất. * Vật liệu khác là các vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh bao bì, vật gói, các loại vật t đặc trng. Cách phân loại nói trên đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại NLVL. Để đảm bảo thuận tiện, nhằm tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lợng và giá trị đối với từng thứ NLVL trên cơ sở phân loại NLVL doanh nghiệp phải xây dựng "Sổ danh điểm NLVL", xác định thống nhất tên gọi của từng thứ NLVL, ký mã hiệu, quy cách của NLVL. Sổ danh điểm NLVL đợc thể hiện nh sau: (Bảng số 01 - Phụ lục). Một số cách phân loại khác nh: * Theo nguồn cung cấp. * Theo quan hệ với đối tợng tập hợp chi phí gồm: + NLVL trực tiếp + NLVL gián tiếp. 1.2. Phân loại CCDC: Căn cứ vào vị trí, công dụng của CCDC ngời ta chia chúng thành 3 loại: * CCDC trong kho là giá trị CCDC dự trữ trong kho để chuẩn bị cho quá trình sản xuất. * Bao bì luân chuyển sử dụng để đựng vật t hàng hoá sản phẩm khi mua và khi bán. * Đồ dùng cho thuê là bộ phận CCDC mà doanh nghiệp sử dụng để cho thuê th- ờng xuyên hoặc tạm thời. 2. Đánh giá NLVL và CCDC 2.1. Tính giá trị thực tế của hàng nhập kho * Với NLVL và CCDC do mua ngoài: = + + - Trong đó: chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, tiền thuê kho bãi, phạt thuê kho bãi, tiền công tác phí của nhân viên, chi phí của bộ phận mua độc lập. * Đối với nguyên vật liệu nhập kho do tự chế biến: = + * Đối với nguyên vật liệu CCDC thuê ngoài gia công chế biến: 3 = + + * Đối với nhận góp vốn liên doanh liên kết: Giá thực tế = Giá trị vốn góp đợc HĐLD thống nhất đánh giá * Đối với NLVL đợc viện trợ, biếu, tặng: Giá thực tế = Giá thị trờng của vật liệu, công cụ tơng đơng 2.2. Tính giá hàng xuất kho: Đối với NLVL và CCDC xuất dùng trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau theo nguyên tắc nhất quán trong hạch toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng. * Ph ơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp này NLVL và CCDC đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào kho cho đến khi xuất dùng (trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất NLVL và CCDC nào sẽ tính theo giá thực tế của NLVL và CCDC đó. Do vậy phơng pháp này còn có tên là phơng pháp giá thực tế đích danh và thờng sử dụng đối với các NLVL và CCDC có giá trị cao và có tính cách biệt. Phơng pháp này có u điểm là chính xác song phải hạch toán chi tiết, tỷ mỷ. * Ph ơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế NLVL và CCDC xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập). = x Trong đó: = Phơng pháp tính giá đơn vị bình quân cho cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nh- ng độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. = Phơng pháp này mặc dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động NLVL và CCDC trong kỳ, tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả NLVL và CCDC trong kỳ. = Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập khắc phục đợc nhợc điểm của cả hai phơng pháp trên, lại vừa chính xác vừa cập nhật. Song phơng pháp này áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm NLVL, số lần nhập - xuất mỗi loại không nhiều, thị trờng giá cả vật t biến động không ổn định. Phơng pháp này đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán bằng máy vi 4 tính. Tuy nhiên nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. * Ph ơng pháp nhập tr ớc, xuất tr ớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số NLVL và CCDC nào nhập trớc sẽ xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Phơng pháp này thích hợp với trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm và doanh nghiệp có ít danh điểm NLVL và CCDC, số lần nhập mỗi loại không nhiều, việc sử dụng vật t đòi hỏi cao về mặt chất lợng và thời gian dự trữ. * Ph ơng pháp nhập sau, xuất tr ớc (LIFO): Phơng pháp này giả định những NLVL và CCDC mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc ở trên, phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trong trờng hợp lạm phát. * Ph ơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn bộ NLVL và CCDC biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ). Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: = x Hệ số giá Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ NLVL và CCDC, chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý. Hệ số giá = Phơng pháp giá hạch toán thích hợp với những doanh nghiệp nhiều chủng loại vật t tồn xuất - nhập lớn và giá trị của từng loại vật t không cao. Phơng pháp này có u điểm là phản ánh kịp thời tình hình biến động NLVL và CCDC trong kỳ song độ chính xác không cao. III. Nội dung hạch toán NLVL và CCDC 1. Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng: Để phục vụ cho công việc hạch toán NLVL và CCDC, doanh nghiệp cần các chứng từ sau: - Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT) - Phiếu xuất kho(mẫu số 02-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03-VT) - Phiếu xuất vật t theo hạn mức (mẫu số 04-VT) - Biên bản kiểm nghiệm (mẫu số 05-VT) - Thẻ kho (mẫu số 06-VT) 5 - Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (mẫu số 07-VT) - Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá (mẫu số 08-VT) 2. Hạch toán chi tiết NLVL và CCDC Trong thực tế công tác kế toán hiện nay ở nớc ta nói chung và ở các doanh nghiệp nói riêng đang áp dụng 3 phơng pháp hạch toán chi tiết NLVL và CCDC là: Phơng pháp thẻ song song Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phơng pháp sổ số d. Tuỳ theo điều kiện của doanh nghiệp mà vận dụng một trong 3 phơng pháp: 2.1. Phơng pháp thẻ song song: Tại kho hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhập xuất NLVL và CCDC, thủ kho sẽ ghi số lợng NLVL và CCDC nhập - xuất vào thẻ kho theo từng chứng từ. Thẻ kho đợc mở theo từng danh điểm NLVL và CCDC, mỗi chứng từ đợc ghi một dòng vào thẻ kho. Cuối tháng thủ kho phải tính ra từng lợng NLVL và CCDC nhập xuất tồn trên từng thẻ kho. Thẻ kho đợc lập theo mẫu ở bảng sau: (Bảng số 02 - Phụ lục). * Tại phòng kế toán Kế toán vật t sử dụng thẻ kế toán chi tiết NLVL và CCDC để phản ánh tình hình biến động của NLVL và CCDC ở từng kho cho từng điểm. Thẻ này đợc mở tơng ứng theo từng danh điểm mà thủ kho ghi ở thẻ kho, mỗi chứng từ ghi một dòng và kế toán phản ánh cả thớc đo giá trị và hiện vật, cuối tháng sau khi đối chiếu với thẻ kho, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NLVL và CCDC làm căn cứ để tiến hành đối chiếu với kế toán tổng hợp Sổ chi tiết và Bảng tổng hợp chi tiết NLVL và CCDC đợc lập theo mẫu ở Bảng số 03 và Bảng số 04 (Phụ lục). Ta có thể khái quát quá trình hạch toán chi tiết NLVL và CCDC theo phơng pháp thẻ song song bằng sơ đồ sau: 6 Sơ đồ 01: Quá trình hạch toán chi tiết NLVL và CCDC theo phơng pháp thẻ song song Ưu điểm: Dễ làm, đơn giản, dễ kiểm tra, dễ phát hiện sai sót Nh ợc điểm: + Do sổ kế toán chi tiết phải mở theo từng danh điểm NLVL và CCDC nên khi doanh nghiệp có nhiều danh điểm thì công tác hạch toán kế toán chi tiết trở nên phức tạp và tốn nhiều công sức. + Ghi chép trùng lặp tốn nhiều thời gian làm tăng khối lợng ghi chép của kế toán. 2.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Tại kho, tơng tự nh phơng pháp thẻ kho song song, thủ kho vẫn mở thẻ kho ghi chép, theo dõi về mặt số lợng tình hình nhập - xuất kho NLVL và CCDC hàng ngày. Tại phòng kế toán không mở thẻ kho kế toán chi tiết mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để phản ánh tình hình nhập, xuất - tồn theo từng danh điểm vật t ở từng kho. Sổ này đợc ghi vào cuối tháng trên cơ sở các bảng kê nhập, bảng kê xuất và ghi cả về mặt số lợng và giá trị. Sau đó kế toán sẽ tiến hành đối chiếu số lợng vật t trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp. Sổ đối chiếu luân chuyển đợc mở theo mẫu sau: (Bảng số 05 - Phụ lục). Có thể khái quát quá trình hạch toán chi tiết NLVL và CCDC theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển bằng sơ đồ sau: (Sơ đồ 2). 7 Chứng từ nhập NLVL và CCDC Chứng từ xuất NLVL và CCDC Thẻ kho Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết 1 2 2 3 4 Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng Sơ đồ 02: Quá trình hạch toán chi tiết NLVL và CCDC theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Ưu điểm: So với phơng pháp thẻ song song thì phơng pháp này giảm đợc công việc lập thẻ và giảm nhẹ công việc ghi chép của kế toán, không bị phụ thuộc vào số lợng danh điểm NLVL và CCDC. Nh ợc điểm: + Việc ghi chép còn trùng lặp + Dồn công việc ghi chép vào cuối kỳ do đó ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin kế toán cần thiết. 2.3. Phơng pháp sổ số d Tại kho ngoài những công việc giống 2 phơng pháp trên, định kỳ theo quy định thủ kho phải tiến hành phân loại chứng từ nhập xuất riêng (theo từng danh điểm) rồi lập phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán. Ngoài ra cuối tháng thủ kho còn ghi số lợng vật t tồn kho theo từng danh điểm vào sổ số d (Bảng số 06 - Phụ lục). Định kỳ, tại phòng kế toán, sau khi nhận chứng từ do thủ kho nộp, kế toán phải kiểm tra lại việc phân loại và ghi chép của thủ kho rồi tính thành giá tiền (theo giá hạch toán) để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ (Bảng số 07 - Phụ lục). Sau đó số tiền này sẽ đợc ghi vào bảng luỹ kế nhập - xuất vật t (Bảng số 08 - Phụ lục). Cuối tháng số liệu ở bảng luỹ kế sẽ đợc dùng để đối chiếu với sổ số d (lấy số l- ợng x Đơn giá hạch toán) và đối chiếu với kế toán tổng hợp. Sơ đồ số 03: Khái quát quá trình hạch toán chi tiết NLVL và CCDC theo phơng pháp sổ số d 8 Chứng từ nhập NLVL và CCDC Chứng từ xuất NLVL và CCDC Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán tổng hợp 1 2 2 4 Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng Thẻ kho 1 3 Bảng kê xuất Bảng kê nhập Ưu điểm: So với 2 phơng pháp trên, phơng pháp này đã khắc phục đợc việc ghi trùng lặp và giảm nhẹ đợc khối lợng ghi chép, thuận lợi cho việc cung cấp số liệu, tạo điều kiện và tăng cờng chức năng quan sát của kế toán với việc nhập -xuất - tồn vật t cũng nh việc ghi chép của thủ kho. Nh ợc điểm: Quá trình hạch toán phức tạp, phiếu kiểm tra đối chiếu khó khăn, đòi hỏi phải xây dựng đợc hệ thống hạch toán cho từng danh điểm vật t. 3. Hạch toán tổng hợp NLVL và CCDC Sau khi tiến hành hạch toán chi tiết NLVL và CCDC theo một trong 3 phơng pháp trên, kế toán tiến hành hạch toán tổng hợp NLVL và CCDC theo một trong 2 phơng pháp: - Phơng pháp kê khai thờng xuyên - Phơng pháp kiểm kê định kỳ. 3.1 Hạch toán tổng hợp NLVL và CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: 3.1.1. Khái niệm và tài khoản sử dụng: a. Khái niệm: Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên, liên tục trên các tài khoản. Phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến ở nớc ta hiện nay. Tuy nhiên với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá có giá trị thấp, tần suất nhập - xuất cao mà áp dụng phơng pháp này sẽ tốn rất nhiều công sức. 9 Ghi hàng ngày, hoặc ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng Chứng từ nhập NLVL và CCDC Chứng từ xuất NLVL và CCDC Sổ số dư Thẻ kho Phiếu giao nhận chứng từ xuất Phiếu giao nhận chứng từ nhập Bảng luỹ kế nhập xuất vật tư Kế toán tổng hợp Song phơng pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật. Theo phơng pháp này tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng xác định đợc lợng nhập - xuất - tồn kho từng loại hàng tồn kho nói chung và NLVL và CCDC nói riêng. b. Tài khoản sử dụng: - TK 152: NLVL Tài khoản này dùng theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng giảm của các nguyên vật liệu theo giá thực tế của toàn bộ NLVL qua kho, có thể mở chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ .tuỳ theo yêu cầu quản lý và phơng tiện tính toán. - TK 151: Hàng mua đi đờng. Tài khoản này dùng theo dõi các loại NLVL và CCDC, hàng hoá .mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua, thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cuối tháng cha về nhập kho (kể cả số đang gửi kho ngời bán). - TK 153: đợc chi tiết thành 3 TK cấp 2. Ngoài ra, trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số TK liên quan khác nh TK 133, 112, 111 . 3.1.2 Hạch toán tổng hợp nhập NLVL và CCDC: a. Hạch toán tình hình biến động tăng NLVL và CCDC đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Nghiệp vụ 1: NLVL và CCDC mua ngoài, hàng và hoá đơn cùng về: căn cứ vào hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nghiệm và phiếu xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 152, 153 (CTĐT) giá thực tế NLVL và CCDC Nợ TK 133 (1331) thuế GTGT đợc khấu trừ. Có TK liên quan 331, 111, 112 .tổng giá thanh toán + Trờng hợp hàng thừa so với hoá đơn. Nếu nhập toàn bộ: Nợ TK 152, 153 (CTĐT) giá không có thuế GTGT Nợ TK 133 (1331) thuế GTGT tính theo số hoá đơn Có TK 331 Trị giá thanh toán theo hoá đơn Có TK 338 (3381) trị giá hàng thừa cha có thuế GTGT Khi xuất trả lại cho ngời bán: Nợ TK 338 (3381) trị giá hàng thừa đã xử lý Có TK 152, 153 (CTĐT) trả lại số thừa. Nếu nhập theo số hoá đơn, thì số thừa coi nh giữ hộ ngời bán và ghi nợ TK 002, khi xử lý (trả lại hoặc đồng ý mua) ghi có TK 002. Ngoài ra số thừa nếu đồng ý mua, khi nhập kho ghi tơng tự nh trên. 10