Bàn về hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại

Đề án mơn học Chun ngành: Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường hoạt động với chi phối qui luật kinh tế đặc trưng quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu… tất tạo nên môi trường kinh doanh hấp dẫn , sôi động đầy thách thức rủi ro Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải biết kinh doanh cách có hiệu mà tiêu biểu nâng cao tiêu lợi nhuận phù hợp mối quan hệ với tiêu khác Để tối đa hoá lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách thu hút khách hàng , tăng doanh số bán hàng Trên sở doanh nghiệp thu hồi vốn, trang trải khoản nợ, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tình hình tài thực tái đầu tư theo chiều sâu chiều rộng Nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nghiệp vụ diễn thường xuyên ,liên tục ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận – hai yếu tố sống của doanh nghiệp thương mại nào, nghiên cứu sâu nghiệp vụ kế tốn giúp cho doanh nghiệp tránh sai sót,và doanh nghiệp hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp Nhận thức vai trị quan trọng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp ,em chọn đề tài “Bàn hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại” Kết cấu đề tài em gồm phần: Phần I Cơ lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đề án môn học Chuyên ngành: Kế toán Phần II Thực trạng kế táon bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần III Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đề án môn học Chuyên ngành: Kế toán PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Vai trò tiêu thụ hàng hoá yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại 1.1.Khái niệm hàng hoá tiêu thụ hàng hố *Khái niệm hàng hố Trong kinh tế trị Max-Lênin, hàng hoá định nghĩa sản phẩm lao động thơng qua trao đổi mua bán Hàng hố hữu hình vơ hình Karl Max định nghĩa hàng hoá trước hết đồ vật mang hình dạng có khả thoả mãn nhu câù người nhờ vào tính chất Như để trở thành hàng hoá cần đảm bảo kiện sau: -Tính ích dụng người tiêu dùng - Có mang giá trị lao động ,xã hội -Có độ khan -Giá trị sử dụng * Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hóa q trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá , tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ trạng thái vật chất tiền tệ hình thành kết bán hàng ,trong doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận Thơng qua q trình tiêu hụ hàng hoá , nhu cầu người sử dụng phần thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Đề án mơn học Chun ngành: Kế tốn 1.2 u cầu quản lý cơng tác tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại - Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ -Kế toán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp ban đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ , tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán cách khoa học, hợp lý nhằm phản ánh số liệu phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, kết tiêu thụ hàng hoátránh ghi chép trùng lặp, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn - Báo cáo thưịng xun kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá toán theo loại hàng bán - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp 1.3.Vai trị cơng tác tiêu thụ vốn, việc chu chuyển vốn doanh nghiệp thương mại Vốn có vai trị quan trọng cho tồn doanh nghiệp ,được thể cụ thể mặt sau: - Vốn đảm bảo khả mua sắm máy móc trang thiết bị , sở vật chất cho doanh nghiệp tồn hoạt động - Phục vụ cho trình sản xuất, đảm bảo cho q trình sản xuất diễn thưịng xun liên tục - Vốn yếu tố quan trọng định cho lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Vốn yếu tố định cho doanh nghiệp mở rộng phạm vi kinh doanh, hay, tham gia vào việc đầu tư kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận 1.4.Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại - Phản ánh ghi chép đầy đủ xác kịp thời khối lượng hàng hố Đề án mơn học Chun ngành: Kế tốn bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết tiêu thụ hàng hố nói chung loại hàng hố , nhóm hàng hố riêng , khoản chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp , việc phân bổ cho đối tượng liên quan - Xác định xác kết loại hoat động sản xuất kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp, phản ánh ,giám đối tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi báo cáo tiêu thụ, doanh thu , kết tiêu thụ hàng hoá theo yêu cầu ban lãnh đạo Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ hàng hoá thu nhập phân phối lợi nhuận, tư vấn cho ban lãnh đạo lựa chọn phương án tiệu thụ hàng hố có hiệu II Các phương thức bán hàng 2.1 Phương thức bán buôn 2.1.1 Bán buôn qua kho Là phương thức bán hàng truyền thống thường áp dụng với ngành có đặc điểm tiêu thụ có định kỳ giao nhận hàng khó khai thác ,hàng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá thương mại Khi thực phương thức kinh doanh cho loại hàng doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt tiến độ giao nhận hàng lệnh để tránh ứ đọng làm phát sinh loại chi phí dự trữ ,gây khó khăn cho cơng tác bảo quản hàng 2.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng Là phương thức bán hàng không qua kho, phương thức bán bn thực tuỳ theo hình thức : 2.1.2.1 Phương thức bán bn vận chuyển thẳng: Có tham gia tốn doanh nghiệp phải tổ chức q trình mua hàng, tốn tiền hàng mua, tiền hàng bán với nhà cung cấp khách hàng doanh nghiệp Đề án môn học Chuyên ngành: Kế tốn 2.1.2.2 Phương thức bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn Thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán Doanh nghiệp phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bán, không ghi nhận nghiệp vụ mua nghiệp vụ bán thươg vụ 2.2 Phương thức bán lẻ 2.2.1 Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo phương thức người bán phải đồng thời thực chức , nhiệm vụ thu tiền lập báo cáo thu ngân, giấy nộp tiền để làm sở cho việc ghi sổ kế toán 2.2.2 Bán lẻ thu tiền tập trung Là phương thức bán hàng mà điểm bán, nhân viên bán hàng thu ngân thực độc lập chức bán hàng chức thu tiền 2.2.3 Bán lẻ tự động Phương thức thực siêu thị ,khách hàng tự lựa chọn hàng hoá theo ý muốn toán quầy thu tiền siêu thị Kế toán bán lẻ theo phương thức vào phiếu bán hàng tổng hợp máy vi tính để hạch tốn nghiệp vụ phát sinh 2.2.4.Bán lẻ theo phương thức trả góp,trả chậm Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua sẻ toán lần đầu thời điểm mua số tiền lại người mua chấp nhận trả kỳ phải chịu tỷ lệ lãi định III Kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá 3.1 Phưong pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ * Khái niệm giá vốn hàng hoá tiêu thụ : Là trị giá vốn sản phẩm, vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu dùng.Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá vốn hàng bán giá thành sản xuất hay chi phí mua Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng Đề án môn học Chuyên ngành: Kế toán bán bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ * Phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ Do sản phẩm sản xuất hàng hoá mua nhập kho xuất bán ngay, gửi bán sản xuất mua từ nguồn khác nên giá thực tế chúng thời điểm khác khơng hồn tồn giống xuất kho cần phải tính giá thực tế theo phương pháp sau: - Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ nhập lô hàng Trị giá thực tế xuất kho Đơn giá = bình quân Đơn giá bình quân Số lượng * xuất kho Trị giá thực tế = hàng Tồn đầu kỳ Số lượng hàng tồn Gia quyền đầu kỳ - Phương pháp nhập trước- xuất trước gia quyền + + Giá thực tế nhập kỳ Số lượng hàng nhập kỳ Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước xuất bán trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xt kho dược tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểmđầu kỳ cuối kỳ Trị giá thực tế Xuất kho = Số lượng xuất lần nhập kho - Phương pháp nhập sau- xuất trước: * Đơn giá thực tế nhập kho theo lần nhập trước Đề án môn học Chuyên ngành: Kế toán Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất bán trước hàng tồn kho lại cuố kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng tồn kho tính theo giá trị lơ hàng nhập sau gần sau Trị giá thực tế = Số lượng xuất Xuất kho lần nhập -Phương pháp đích danh: * Đơn gí thực tế nhập kho theo lần nhập Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Trị giá thực tế Xuất kho = Số lượng * Xuất kho Đơn giá thực tế nhập kho lơ hàng 3.2 Các phương pháp chi tiết tiêu thụ hàng hoá : - Nhập sau -Xuất trước - Bình quân gia quyền - Nhập trước xuất trước - Giá thực tế đích danh - Giá bình qn kỳ trước Đề án mơn học Chuyên ngành: Kế toán IV Nội dung kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá 4.1.Nội dung kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán buôn 4.1.1.Tài khoản sử dụng * TK 157 :Hàng gửi bán * TK 156 : Hàng hoá * TK 632 : Giá vốn hàng bán * TK 5111: Doanh thu bán hàng 4.1.2 Kế tốn bán bn hàng hố điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ * Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán - Khi xuất hàng hố gửi cho khách hàng gứi cho đại lý , kế tốn ghi giá vốn : Nợ TK157 Có TK 156 (1561) - Nếu khách hàng ứng trước tiền mua hàng hố ,kế tốn ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 131 - Khi hàng gửi bán bán, ké toán ghi : + Giá vốn kết chuyển : Nợ TK 632 Có TK 157 + Doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp : Nợ TK 111,112,131, Có TK 511 Có TK 3331 * Bán bn qua kho theo hình thức trực tiếp Đề án mơn học Chuyên ngành: Kế toán - Khi xuất bán trực tiếp hàng hoá , kế toán ggi giá vốn Nợ TK 632 Có TK 156 -Doanh thuvà thuế GTGT đầu thu hộ phải nộp nhà nước Nợ TK 111,112 Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331 * Trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia toán - Khi mua hàng vận chuyển bán thẳng , chứng từ mua hàng ghi giá trị hàng mua bán thẳng ; Nợ TK 157 Nợ TK 133 Có TK 111,112, Có TK 331 - Nếu mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp khách hàng mua, kế toán ghi: Nợ TK 632 Nợ TK 133 Có TK 111,112 Có TK 331 - Căn chứng từ , kế toán ghi doanh thu lô hàng bán thẳng : Nợ TK 111,112 Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331