Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty XNK xi măng

Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty XNK xi măng

Đại học kinh tế Quốc dân 1 Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, nền kinh tế của nớc ta có những biến đổi sâu sắc, tạo ra những thời cơ cũng nh làm nảy sinh không ít những khó khăn, thử thách cho sự phát triển của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại - dịch vụ nói riêng. Doanh nghiệp thơng mại- dịch vụ với ý nghĩa là tế bào của nền kinh tế, hoạt động nhằm cung cấp các hàng hoá, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con ngời và nhu cầu sản xuất kinh doanh của toàn xã hội. ở nớc ta, các doanh nghiệp thuộc loại hình này rất đa dạng, với những doanh nghiệp làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu thì thị trờng của họ không chỉ là các đơn vị trong nớc mà còn cả các đối tác nớc ngoài. Công tác kế toán tại các đơn vị này, đặc biệt kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của hoạt động kinh doanh của Công ty. Để thực hiện mục tiêu này, doanh nghiệp thơng mại- dịch vụ cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào phù hợp và có lợi nhất, luôn phân tích tìm hiểu xu hớng phát triển của mặt hàng đó và đa ra quyết định đúng đắn, kịp thời trong quá trình đầu t. Do vậy kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu cần phải đợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp các nhà quản trị doanh nghiệp, phân tích đánh giá, lựa chọn các phơng án kinh doanh có hiệu quả nhất. Nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, trong quá trình học tập tại trờng và thời gian thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng em đã nghiên cứu và tìm hiểu về công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty. Với sự hớng dẫn tận tình của cô giáo - Thạc sỹ Lê Kim Ngọc, và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên của phòng kế toán nói riêng, em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung luận văn của em đợc trình bày thành 3 ch- ơng, cụ thể nh sau: Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Chơng II: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Chơng III: Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Dù có nhiều cố gắng nhng do kiến thức còn hạn chế nên luận văn của em không tránh khỏi những sai sót. Em mong nhận đợc sự giúp đỡ, góp ý, và hớng dẫn của thầy cô giáo và các bạn để luận văn của em thêm hoàn chỉnh. Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo - Thạc sỹ Lê Kim Ngọc ngời đã trực tiếp hớng dẫn em và các cô, chú trong Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã tạo điều kiện để em có thể hoàn thành luận văn tốt nghiệp! Sinh viên: Nguyễn Kim Th K43B - Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế quốc dân Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 2 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Chơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu I. Những vấn đề chung về lu chuyển hàng hoá nhập khảu 1. Khái niệm và đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là việc trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa quốc gia này với quốc gia khác thông qua hành vi mua bán. Sự trao đổi đó thể hiện quan hệ xã hội, phản ánh sự tác động lẫn nhau về kinh tế giữa những ngời sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ riêng biệt của các nớc khác nhau trên thế giới. Thông qua mua bán trao đổi hàng hoá xuất nhập khẩu, mỗi nớc tham gia vào thị trờng quốc tế có thể thực hiện một cách có hiệu quả mục tiêu tăng trởng kinh tế. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tạo ra xu hớng hợp tác hoá toàn cầu, các n- ớc trên thế giới có điều kiện liên kết và hợp tác quốc tế với nhau, phát huy thế mạnh của mình, tận dụng điều kiện của các nớc khác phục vụ cho quá trình phát triển của quốc gia mình. ở nớc ta, trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo sự chỉ đạo của Nhà nớc, thông qua các chỉ tiêu pháp lệnh cả đầu vào và đầu ra. Hoạt động xuất nhập khẩu thờng đợc thực hiện dới hình thức Nghị định th ký kết giữa hai Chính phủ, chủ yếu thực hiện trao đổi mua bán hàng hoá dịch vụ với các nớc Đông Âu và Liên Xô. Cùng với sự chuyển dịch nền kinh tế theo hớng nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, hoạt động xuất nhập khẩu cũng có sự thay đổi. Các doanh nghiệp trong nớc đợc chủ động tiến hành trao đổi mua bán hàng hoá dịch vụ với các doanh nghiệp nớc ngoài theo yêu cầu của thị trờng, phù hợp với luật pháp của Nhà nớc. Hoạt động kinh doanh xuất, nhập khẩu tiến hành theo hai phơng thức, bằng Nghị định th, hoặc ngoài Nghị định th. Mỗi hoạt động kinh tế với những đặc điểm khác nhau sẽ ảnh hởng đến công tác kế toán. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với các đặc điểm riêng có, tạo ra những đặc trng trong kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu. 2. Vai trò của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong nền kinh tế thị tr- ờng Đảng và Nhà nớc ta đã khẳng định: Không ngừng mở rộng phân công và hợp tác quốc tế trên các lĩnh vực kinh tế, khoa học - kỹ thuật, đẩy mạnh hoạt động Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 3 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp xuất nhập khẩu. Đó là những đòi hỏi khách quan của thời đại. Nền kinh tế thị trờng cho phép các doanh nghiệp mở rộng thị trờng kinh doanh không chỉ với các doanh nghiệp trong nớc, mà cả với các đối tác nớc ngoài. Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay tồn tại và phát triển với mục tiêu hàng đầu là lợi nhuận. Nhng nếu tồn tại riêng rẽ thì bất cứ doanh nghiệp nào, cũng nh một quốc gia trên thế giới sẽ không thể phát triển, mở rộng kinh doanh, nền kinh tế trở nên trì trệ, không bắt kịp với các nớc khác. Kinh doanh xuất nhập khẩu có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Nó là một bộ phận của lĩnh vực lu thông hàng hoá, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trên phạm vi quốc tế với chức năng tổ chức lu chuyển hàng hoá giữa trong n- ớc với nớc ngoài. Xuất khẩu với vai trò tạo vốn cho nhập khẩu, mở rộng thị trờng cho sản xuất trong nớc, tạo tiền đề vật chất để giải quyết nhiều mục tiêu kinh tế đối ngoại khác của Nhà nớc. Nhập khẩu mở rộng khả năng tiêu dùng trong nớc, cho phép một nớc tiêu dùng các mặt hàng với số lợng nhiều hơn mức có thể sản xuất, từ đó cân đối cơ cấu kinh tế, kích thích sản xuất trong nớc. Nhập khẩu là sự trao đổi hàng hoá dịch vụ giữa các quốc gia thông qua việc mua bán hàng hoá dịch vụ của các tổ chức kinh tế, Công ty, tập đoàn nớc ngoài và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại thị trờng trong nớc hoặc tái xuất khẩu. Nhập khẩu là một trong những hoạt động cơ bản của hoạt động ngoại thơng, có tác động trực tiếp đến sự phát triển kinh tế đất nớc, và tiêu dùng của ngời dân. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, hoạt động nhập khẩu đóng vai rất quan trọng: + Nhập khẩu cung cấp những mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc, hoặc sản xuất cha đáp ứng nhu cầu về mặt số lợng, chất lợng. + Nhập khẩu máy móc thiết bị, vật t, công nghệ tăng cờng cơ sở vật chất, kỹ thuật công nghệ tiên tiến cho sản xuất trong nớc, đẩy mạnh phát triển công nghiệp, đồng thời đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng từng bớc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc. Thông qua hoạt động nhập khẩu giúp bổ sung những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo cho nền kinh tế phát triển hài hoà, bền vững. + Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao đời sống cho ngời dân. Nhập khẩu giúp thoả mãn nhu cầu trực tiếp của ngời dân về hàng tiêu dùng, đáp ứng kịp thời đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 4 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp + Nhập khẩu giúp mở rộng quan hệ thơng mại trên thị trờng thế giới, đồng thời tranh thủ khai thác đợc tiềm năng, sức mạnh về hàng hoá, công nghệ của nớc ngoài. + Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy đến hoạt động xuất khẩu. Thông qua nhập khẩu các nguyên vật liệu với giá rẻ, chất lợng tốt, làm yếu tố đầu vào cho sản xuất các mặt hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng Việt Nam ra nớc ngoài. 3. Sự ảnh hởng của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đến công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu - Lu chuyển hàng hoá là việc thực hiện quá trình đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ thông qua các hoạt động mua bán trên thị trờng. Thực hiện lu chuyển hàng hoá chính là thực hiện quá trình mua, bán và dự trữ hàng hoá. - Nhập khẩu là một hoạt động lu thông hàng hoá, dịch vụ giữa trong nớc và ngoài nớc. Đối tợng hàng nhập khẩu rất phong phú. Nó không chỉ là những mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của các tầng lớp dân c mà còn bao gồm các trang thiết bị, máy móc vật t kỹ thuật hiện đại phục vụ cho sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. Các mặt hàng đợc nhập khẩu phù hợp với ngành nghề kinh doanh ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. - Quá trình lu chuyển hàng hoá nhập khẩu theo một vòng khép kín phải trải qua hai giai đoạn: mua và bán hàng nhập khẩu. Thời gian lu chuyển hàng hoá nhập khẩu thờng kéo dài hơn so với hàng hoá trong nớc do phạm vi hoạt động nhập khẩu vợt ra khỏi phạm vi biên giới mỗi quốc gia. Điều này tác động lớn đến hoạt động kinh doanh, làm phát sinh nhiều chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chất lợng hàng hoá có thể ảnh hởng, thời gian thu hồi vốn chậm, đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lợng vốn lớn. Những biến động về nhu cầu tiêu thụ hàng hoá trên thị trờng có thể sẽ làm ảnh hởng đến kế hoạch tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp. - Hàng nhập khẩu thờng nguyên đai, nguyên kiện, nguyên tàu, bên ngoài ghi rõ các ký hiệu để tiện cho việc giao nhận, vận chuyển. Đối với các mặt hàng không đóng gói đợc thì có những quy định riêng về bao bì giao nhận. - Nhập khẩu thờng đợc thực hiện theo hai hình thức: Nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác. - Các chỉ tiêu kinh doanh trong đơn vị xuất nhập khẩu thờng đợc phản ánh bằng ngoại tệ. Mức độ thực hiện các chỉ tiêu không chỉ phụ thuộc vào kết quả hoạt động Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 5 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp ngoại thơng mà còn bị chi phối bởi tỷ giá ngoại tệ thay đổi và phơng pháp kế toán ngoại tệ. - Thời điểm xác định hàng hoá nhập khẩu tuỳ theo phơng thức giao nhận và phơng tiện chuyên chở. Xác định chính xác thời điểm hàng hoá nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng chỉ tiêu hàng nhập và kịp thời giải quyết tranh chấp, thởng phạt khi nhận hàng nhập khẩu. 4. ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Trong bất kỳ giai đoạn nào của nền kinh tế, kế toán là một trong những công cụ sắc bén và có hiệu lực để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị ra quyết định và giám đốc toàn bộ hoạt động kinh doanh. Kế toán lu chuyển hàng hoá là khâu quan trọng trong các doanh nghiệp thơng mại, đảm bảo quản lý kinh doanh đợc nhịp nhàng thông suốt, đạt hiệu quả kinh tế cao, đồng thời là yếu tố quan trọng để xác định hiệu quả kinh doanh góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp. Kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu là việc ghi chép, phản ánh, giám đốc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kể từ khi mua hàng, thanh toán tiền hàng với nhà xuất khẩu đến khi hàng về, bảo quản, dự trữ, cho đến khi bán hàng thu tiền. Công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu đợc tổ chức hợp lý và đúng đắn với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp sẽ cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác về mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động. Kế toán nhập khẩu đảm bảo tổ chức tốt quy trình lu chuyển chứng từ hàng nhập khẩu, tập hợp phân bổ chi phí, ghi nhận doanh thu, phản ánh sự biến động của vốn, vật t, hàng hoá, xác định kết quả kinh doanh đến lựa chọn thị trờng, bạn hàng, khách hàng, mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh có hiệu quả. Từ đó, giúp cho các doanh nghiệp xác định đợc thị trờng mặt hàng tiềm năng phục vụ cho việc lập chiến lợc kinh doanh. Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của kế toán nói chung, và các đặc thù riêng của hoạt động nhập khẩu, kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu có các nhiệm vụ chính sau: + Kế toán nhập khẩu phải phản ánh, theo dõi, kiểm tra chặt chẽ tiến trình ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế nhập khẩu, kiểm tra việc đảm bảo an toàn hàng hoá NK cả về số lợng và giá trị. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 6 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp + Nội dung hạch toán phải phản ánh chi tiết, tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong kinh doanh của đơn vị. Trên cơ sở đó tính toán chính xác, trung thực các khoản thu nhập trong kinh doanh. + Kế toán nhập khẩu tiến hành kiểm tra, theo dõi công nợ, thanh toán kịp thời cho các chủ hàng nớc ngoài và với Ngân sách Nhà nớc, nhằm đảm bảo cán cân thanh toán ngoại thơng, tạo lập niềm tin với các bạn hàng. + Kịp thời phát hiện và sửa chữa sai sót xảy ra trong hoạt động nhập khẩu, tìm biện pháp giảm chi phí mỗi thơng vụ, tăng nhanh vòng quay của vốn, sử dụng vốn an toàn và có hiệu quả cao. + Tuân thủ nguyên tắc kế toán ngoại tệ với các chỉ tiêu có liên quan, từ đó cung cấp thông tin tài chính một cách chính xác, kịp thời cho quản lý hoạt động nhập khẩu của các nhà quản trị và Nhà nớc. Những nhiệm vụ này đặt ra cho công tác kế toán hàng hoá nhập khẩu trong các đơn vị rõ ràng, khoa học, và tuân thủ những nguyên tắc, chuẩn mực chung của kế toán đã thừa nhận, đồng thời phù hợp với đặc thù kinh doanh của đơn vị. II. Nội dung nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá 1. Các phơng thức kinh doanh nhập khẩu Các doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu hàng hoá dịch vụ theo hai phơng thức: bằng Nghị định th ký kết giữa hai Chính phủ hoặc ngoài Nghị định th. 1.1. Phơng thức nhập khẩu theo Nghị định th Nhập khẩu theo Nghị định th là phơng thức mà các doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu dựa theo các chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc. Chính phủ Việt Nam ký kết với Chính phủ các nớc khác Nghị định th hoặc Hiệp định th về trao đổi hàng hoá giữa hai nớc và giao cho một số đơn vị có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp thực hiện. Ngoại tệ thu đợc phải nộp vào quỹ tập trung của Nhà nớc thông qua tài khoản của Bộ thơng mại và đợc hoàn lại bằng tiền Việt Nam tơng ứng với số ngoại tệ đã khoán căn cứ vào tỷ giá khoán do Nhà nớc quy định. 1.2. Phơng thức nhập khẩu ngoài Nghị định th Nhập khẩu ngoài Nghị định th là phơng thức nhập khẩu trong đó các doanh nghiệp tự cân đối về tài chính và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc. Doanh nghiệp phải hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập khẩu từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng. Đơn vị phải tìm nguồn hàng, bạn hàng, tổ chức giao dịch, ký kết và thực hiện hợp đồng trên cơ sở tuân thủ những chính sách, chế độ kinh tế Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 7 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp của Nhà nớc. Đối với số ngoại tệ thu đợc không phải nộp vào quỹ tập trung mà có thể bán ở trung tâm giao dịch ngoại tệ hoặc Ngân hàng. Nhập khẩu theo phơng thức này tạo cho các doanh nghiệp sự năng động, độc lập, thích ứng với cơ chế thị trờng hiện nay. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh của mình, hàng hoá nhập khẩu sẽ có sự chọn lựa, đáp ứng phù hợp với nhu cầu trong nớc. 2. Các hình thức nhập khẩu hàng hoá Trong mậu dịch quốc tế, thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu thờng đợc áp dụng nhiều hình thức, trong đó có hai hình thức chủ yếu: hình thức nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác. 2.1. Hình thức nhập khẩu trực tiếp NK TT là hình thức nhập khẩu là hình thức nhập khẩu mà các đơn vị kinh doanh XNK đợc Nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh hàng nhập khẩu, có thể trực tiếp tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức, các doanh nghiệp nớc ngoài. Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp tự tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, cân đối tài chính, lựa chọn phơng thức thanh toán sao cho phù hợp nhất đối với doanh nghiệp, xác định phạm vi kinh doanh của mình trong khuôn khổ chính sách quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nớc. Thông thờng chỉ có những đơn vị có uy tín trong giao dịch đối ngoại, có khả năng về tài chính đồng thời có đội ngũ nhân viên am hiểu về nghiệp vụ ngoại thơng thực hiện. 2.2. Hình thức nhập khẩu uỷ thác NK uỷ thác là hình thức nhập khẩu trong đó đơn vị tham gia nhập khẩu không trực tiếp đứng ra đàm phán với nớc ngoài mà nhờ qua một đơn vị nhập khẩu uỷ thác có uy tín để thực hiện hoạt động nhập khẩu. Theo hình thức nhập khẩu này, bên nhận uỷ thác nhập khẩu sẽ phải chịu sự điều chỉnh về mặt pháp lý của luật kinh doanh trong nớc, luật kinh doanh bên đối tác và luật buôn bán quốc tế. Bên giao uỷ thác nhập khẩu giữ vai trò là ngời sử dụng dịch vụ, bên nhận uỷ thác giữ vai trò là ngời cung cấp dịch vụ, hởng hoa hồng theo sự thoả thuận giữa hai bên ký kết theo hợp đồng uỷ thác. Ngoài hai hình thức trên, NK hàng hoá còn đợc thực hiện dới các hình thức: Tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B 8 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Việc kinh doanh nhập khẩu theo hình thức nào phụ thuộc vào điều kiện của doanh nghiệp, với mục đích kinh doanh có hiệu quả bảo đảm cho doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Thông thờng doanh nghiệp kết hợp cả hai hình thức nhập khẩu trực tiếp và NK uỷ thác khi tiến hành nhập khẩu hàng hoá. 3. Các phơng thức thanh toán chủ yếu trong kinh doanh nhập khẩu 3.1. Phơng thức chuyển tiền Sơ đồ 1: Trình tự thanh toán theo phơng thức chuyển tiền (1) Giao dịch giữa ngời chuyển tiền và ngời hởng lợi (2) Ngời chuyển tiền viết đơn yêu cầu chuyển tiền cùng với uỷ nhiệm chi và những chứng từ cần thiết khác theo yêu cầu của khách hàng (ngời hởng lợi) gửi cho Ngân hàng chuyển tiền. (3a) Ngân hàng chuyển tiền gửi một công điện chuyển tiền cho Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời nhận. (3b) Ngân hàng chuyển tiền gửi giấy báo nợ (giấy báo đã thanh toán cho ngời chuyển tiền) (4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời hởng lợi Phơng thức chuyển tiền là phơng thức trong đó khách hàng (ngời yêu cầu trả tiền) yêu cầu Ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho ngời khác (ngời h- ởng lợi) ở một địa điểm nhất định bằng phơng tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu. 3.2. Phơng thức ghi sổ Theo phơng thức này, ngời bán mở một tài khoản hay mở một quyển sổ để ghi nợ cho ngời mua sau khi ngời bán hoàn tất việc giao hàng hoá và dịch vụ. Định kỳ ngời mua trả tiền cho ngời bán bằng phơng thức chuyển tiền. Theo phơng thức này, Ngân hàng không giữ vai trò là ngời mở tài khoản và thực hiện các nghiệp vụ thanh toán mà chỉ thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền vào cuối kỳ. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B Ngân hàng chuyển tiền Ngân hàng đại lý Người hưởng lợiNgười chuyển tiền (1) (2) (3a) (3b) (4) 9 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Tài khoản mở ra để ghi nợ phải thu là tài khoản đơn biên tức là chỉ do ngời bán mở, ngời mua có thể mở một tài khoản theo dõi nhng nó không có giá trị quyết toán. Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự thanh toán theo phơng thức ghi sổ (1) Ngời bán giao hàng hoá dịch vụ cho ngời mua (2) Ngời bán gửi chứng từ cho ngời mua nhận hàng đồng thời báo nợ trực tiếp cho ngời mua (3) Đến kỳ, ngời bán yêu cầu ngời mua chuyển tiền thanh toán các khoản nợ trong kỳ Phơng thức thanh toán này chỉ áp dụng đối với những thơng vụ thật sự tin cậy hoặc thanh toán cho những giao dịch nội bộ trong hệ thống Công ty. 3.3. Phơng thức nhờ thu Phơng thức nhờ thu là phơng thức thanh toán trong đó ngời bán sẽ hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và cung cấp dịch vụ cho ngời mua thì uỷ thác cho Ngân hàng của mình thu nợ số tiền ở ngời mua trên cơ sở hối phiếu của ngời bán lập ra. Theo hình thức thanh toán này, có hai phơng thức nhờ thu: (a) Nhờ thu hối phiếu trơn: là phơng thức trong đó ngời bán uỷ thác cho Ngân hàng thu đợc tiền ở ngời mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn bộ chứng từ thì do ngời bán đa trực tiếp cho ngời mua nhận hàng mà không qua Ngân hàng. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B Ngân hàng người bán Ngân hàng người mua Người bán Người mua (3) (3) (2) (1) (3) 10 (2) Ngân hàng người bán Ngân hàng đại lý Người bán Người mua (1) (3a)(3b) (2) (4b) (4b) [...]... chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán và phân công công tác kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Kế toán trưởng Phó phòng Kế toán Kế toán thanh toán tiền VN Kế toán thanh toán ngoại tệ Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lư ơng Thủ quỹ Sơ đồ 16: Mô hình tổ chức công tác kế toán tại công ty XNK xi măng Xuất phát... máy xi măng Đặc điểm về thị trờng kinh doanh: Thị trờng tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu của Công ty là những đơn vị trong ngành sản xuất xi măng: Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty xi măng Hà Tiên, Công ty xi măng Nghi Sơn, Công ty xi măng Bút Sơn, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng thực hiện bán hàng tại cảng, kho đầu mối của các nhà máy xi măng trong ngành Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán. .. nghiệp Công ty Xuất nhập khẩu xi măng sẽ là đầu mối trong việc xúc tiến thơng mại và tiến hành xuất khẩu xi măng sang thị trờng Lào, Campuchia Trình tự kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu Xi măng: Đơn đặt hàng của các Công ty xi măng Thu tiền Gọi thầu Mở thầu Giao hàng cho các Công ty xi măng Ký kết hợp đồng nhập khẩu Mở L/C cho nhà cung cấp Sơ đồ 14: Sơ đồ trình tự kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu. .. nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng I Khái quát chung về đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 1 Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 1.1 Quá trình hình thành và chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty xuất nhập khẩu xi măng Tên gọi: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Tên giao dịch quốc... ro không thu đợc tiền của ngời xuất khẩu Nó bảo đảm cho bên nhập khẩu nhận đợc hàng đúng số lợng, chất lợng, mẫu mã và thời gian giao hàng, vừa bảo đảm cho ngời xuất khẩu nhận đợc tiền đầy đủ và đúng hạn định III Kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu 1 Kế toán chi tiết hàng nhập khẩu 1.1 Các chứng từ kế toán sử dụng trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu Chứng từ là phơng tiện chứng minh... yếu của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng: Công ty Xuất nhập khẩu xi măng có chức năng kinh doanh chủ yếu là: - Xuất khẩu xi măng - Nhập khẩu xi măng, clinker, tấm lợp và thiết bị phụ tùng lẻ, thiết bị toàn bộ, vật t cho ngành sản xuất xi măng Theo quyết định của Bộ trởng Bộ Xây dựng, Công ty có nhiệm vụ và quyền hạn chính nh sau: - Thực hiện chức năng kinh tế đối ngoại của Tổng công ty xi măng - Nghiên... thanh toán bằng ngoại tệ Thời điểm xác định hàng nhập khẩu: Hàng đợc xác định là nhập khẩu tại thời điểm ngời nhập khẩu nắm quyền sở hữu về hàng hoá và mất quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có nghĩa vụ thanh toán tiền cho ngời xuất khẩu Cụ thể, nếu doanh nghiệp nhập khẩu theo giá CIF thì thời điểm xác định hàng nhập khẩu: + Vận chuyển hàng bằng đờng biển: hàng nhập khẩu đợc ghi nhận từ ngày hàng hoá đến... khai hàng hoá nhập khẩu + Vận chuyển bằng đờng hàng không: thời điểm xác định hàng nhập khẩu tính từ ngày hàng hoá đợc chuyển đến sân bay đầu tiên của nớc nhập khẩu theo xác nhận của Hải quan sân bay + Vận chuyển bằng đờng sắt hay đờng bộ: thời điểm xác nhận hàng nhập khẩu kể từ ngày hàng đợc chuyển đến ga, cửa khẩu nớc ta theo Hải quan cửa khẩu Trờng hợp nhập khẩu theo giá FOB, thời điểm xác định hàng. .. quyết định thành lập Công ty XNK xi măng trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam + Quyết định số 025A/BXD TCLĐ ngày 12/2/1993 của Bộ Xây Dựng về việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc theo quyết định 588/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trởng Bộ Xây Dựng quyết định thành lập Công ty xuất nhập khẩu xi măng trực thuộc Tổng công ty xi măng Việt Nam Công ty Xuất nhập khẩu xi măng chính thức đi vào... Tổng Dự án Sinh Kế thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B viên XNK XNK toán hợp TB Vật tư tài phụ xi chính tùng măng Chi nhánh tại TP HCM Chi nhánh tại Hải Phòng 32 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp 1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng trong một số năm gần đây Công ty Xuất nhập khẩu xi măng ngày một hoàn thiện về cơ cấu tổ chức, hoạt động ngày càng . III. Kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu 1. Kế toán chi tiết hàng nhập khẩu 1.1. Các chứng từ kế toán sử dụng trong công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập. nhập khẩu Chơng II: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Chơng III: Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế