Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty cổ phần XNK hàng không

Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty cổ phần XNK hàng không

Chuyên đề thực tập tốt nghiệpMC LC 1 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệpLI M UTrong xu th phỏt trin v hi nhp, nn kinh t Vit Nam ó cú nhng bc phỏt trin mnh m c v chiu rng v chiu sõu. Tr thnh thnh viờn th 150 ca t chc thng mi Th gii WTO, cỏc doanh nghip Vit Nam ó v ang cú nhiu c hi giao lu vi cỏc nc trờn th gii, ng thi s cnh tranh gia cỏc ngnh, lnh vc ngy cng gay gt. Ngnh hng khụng Vit Nam cng khụng phi l mt ngoi l. Ngnh hng khụng dõn dng hin nay l mt trong nhng ngnh kinh t mi nhn ca Vit Nam, l mt b phn cu thnh ca nn kinh t. Do c trng l ngnh kinh t khai thỏc sn phm k thut cú trỡnh cao ca cỏc nc phỏt trin nờn ton b ph tựng mỏy bay, cụng c, thit b u phi nhp khu t nc ngoi, hot ng nhp khu mỏy múc thit b chuyờn ngnh hng khụng cú vai trũ quan trng gúp phn vo cụng cuc cụng nghip húa- hin i húa ca t nc. Hot ng nhp khu mỏy múc, thit b chuyờn dng c th hin rừ nột qua quỏ trỡnh lu chuyn hng nhp khu, c bit trong cỏc s liu k toỏn.Nhn thc tm quan trng ca quỏ trỡnh lu chuyn hng húa nhp khu cng nh cụng tỏc k toỏn lu chuyn hng húa nhp khu i vi nn kinh t, qua quỏ trỡnh thc t, tỡm hiu ti cụng ty c phn xut nhp khu hng khụng (AIRIMEX), em ó chn ti:Hon thin k toỏn lu chuyn hng húa nhp khu v xỏc nh kt qu tiờu th hng nhp khu ti cụng ty c phn xut nhp khu hng khụng Ni dung chớnh ca chuyờn ngoi li m u v kt lun, gm ba phn nh sau:Phn I: Khỏi quỏt chung v cụng ty c phn xut nhp khu hng khụngPhn II: Thc trng k toỏn lu chuyn hng húa nhp khu v xỏc nh kt qu tiờu th hng nhp khu ti cụng ty c phn xut nhp khu hng khụng2 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệpPhn III: Phng hng hon thin cụng tỏc k toỏn lu chuyn hng húa nhp khu v xỏc nh kt qu tiờu th hng nhp khu ti cụng ty c phn xut nhp khu hng khụng.Qua õy em xin gi li cm n chõn thnh n cụ giỏo hng dn: GS.TS ng Th Loan v cỏc anh, ch phũng k toỏn ca cụng ty c phn xut nhp khu hng khụng ó tn tỡnh hng dn giỳp em hon thnh chuyờn tt nghip ny.3 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệpPHN IKHI QUT CHUNG V CễNG TY C PHN XUT NHP KHU HNG KHễNGI. Gii thiu tng quan v cụng tyI.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng tyCụng ty c phn xut nhp khu hng khụng, tờn giao dch quc t GENERAL AVIATION IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY, tờn vit tt AIRIMEX, úng tr s ti s 414, ng Nguyn Vn C, phng B , qun Long Biờn, thnh ph H Ni. Quỏ trỡnh hỡnh thnh, phỏt trin ca cụng ty cú th chia thnh 3 giai on chớnh:Giai on 1: T nm 1989- 1994Cụng ty c thnh lp vo ngy 21 thỏng 3 nm 1989 theo quyt nh s 197/Q/TCHK ca Tng cc trng Tng cc hng khụng dõn dng Vit Nam vi tờn gi: Cụng ty xut nhp khu chuyờn ngnh v dch v hng khụng vi tin thõn l phũng vt t k thut Tng cc hng khụng dõn dng Vit Nam trc thuc B quc phũng. Trong thi k ny, cụng ty l n v trc thuc Tng cc hng khụng dõn dng Vit Nam v sau l Tng cụng ty hng khụng Vit Nam. giai on ny, cụng ty hot ng theo s phõn b ch tiờu ca Tng cc hng khụng (sau l Cc hng khụng v Tng cụng ty hng khụng Vit Nam), hch toỏn bỏo s nờn vn cũn nhiu hn ch, cũn ph thuc vo c quan cp trờn nờn vn thiu tớnh nng ng, sỏng to.Giai on 2: T nm 1994- 17/05/2006Ngy 30 thỏng 7 nm 1994, B Giao thụng vn ti ra quyt nh s 1173/Q/TCCB-L thnh lp cụng ty xut nhp khu hng khụng (thi gian ny ngnh hng khụng Vit Nam trc thuc B Giao thụng vn ti). Cụng ty xut nhp khu hng khụng tr thnh mt n v thnh viờn thuc Tng cụng ty hng khụng Vit Nam, hch toỏn c lp, hot ng theo giy chng nhn 4 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệpng ký kinh doanh s: 100162 do S k hoch u t TP. H Ni cp ngy 27/9/1994.Chc nng hot ng ca cụng ty c m rng hn, sang c kinh doanh hng húa dõn dng (ngoi tr chc nng xut nhp khu xng du mỏy bay c chuyn cho cụng ty xng du hng khụng).Giai on 3: T 18/05/2006 n nayn nhng nm 2002 - 2003, theo chớnh sỏch, ch trng chung ca ng v Nh nc v c phn hoỏ cỏc doanh nghip Nh nc, sau quyt nh 372/TTg ca Th tng Chớnh ph v vic c phn hoỏ cỏc n v trc thuc Tng cụng ty hng khụng Vit Nam (trong ú cú cụng ty XNK hng khụng) v quyt nh 3892/Q-BGTVT ngy 17/10/2005 ca B giao thụng vn ti, phờ duyt phng ỏn c phn hoỏ cụng ty XNK hng khụng , cụng ty c phn XNK hng khụng ó chớnh thc i vo hot ng theo loi hỡnh mi (cụng ty c phn) t ngy 18/5/2006, theo giy chng nhn ng ký kinh doanh s: 0103012269 do S k hoch u t TP. H Ni cp vi s vn iu l l 20 t ng, c chia lm 2 triu c phn Cụng ty kinh doanh mt cỏch c lp v c t do trong cụng cuc kinh doanh ca mỡnh, tỡm kim ngun hng v cỏc hot ng khỏc. K tha v phỏt huy 20 nm kinh nghim (k t ngy 21/3/1989, ngy thnh lp cụng ty n nay) ca mt cụng ty xut nhp khu chuyờn ngnh hng khụng u tiờn v duy nht ca Vit Nam trong lnh vc kinh doanh xut nhp khu mỏy bay, ng c, ph tựng, vt t mỏy bay; trang thit b cho ngnh hng khụng Cụng ty c phn XNK hng khụng cam kt v phn u tr thnh mt doanh nghip kinh doanh xut nhp khu hng u ca Vit Nam, c bit trong lnh vc kinh doanh xut nhp khu chuyờn ngnh hng khụng. I.2 c im hot ng kinh doanh ca cụng tyAIRIMEX l cụng ty kinh doanh xut nhp khu cỏc thit b vt t chuyờn dng ngnh hng khụng, hot ng th trng trong v ngoi nc cụng ty ó trit khai thỏc cỏc mt hng hng khụng mi ni cú nhu cu v 5 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệpthỳc y nhu cu th trng. Mt hng chớnh ca cụng ty l xut nhp khu thit b hng khụng nờn cỏc n v khỏch hng ca cụng ty khụng cú nhiu, tuy nhiờn cỏc n t hng cỏc hp ng kinh t li cú giỏ tr rt ln so vi cỏc mt hng kinh doanh thụng thng v cú tớnh c quyn cao v c nh cung ng ln khỏch hng.Hot ng kinh doanh ch yu ca cụng ty l nhp khu hng húa chuyờn dng v hng húa dõn dng, hot ng ny chim t trng ln trong hot ng ca cụng ty, cũn hot ng xut khu chim t trng khụng ỏng k.Hot ng dch v bao gm hot ng y thỏc nhp khu, y thỏc vn chuyn v nhn t ch, bỏn vộ mỏy bay. Hot ng y thỏc nhp khu v y thỏc vn chuyn, cụng ty c hng phớ dch v theo % hp ng ó tha thun vi khỏch hng. Cũn hot ng nhn gi ch hng khụng v lm i lý bỏn vộ mỏy bay do phũng kinh doanh v chi nhỏnh phớa Nam m nhn v hng hoa hng. Doanh thu t hot ng dch v ca cụng ty nh hn so vi hot ng kinh doanh nhp khu, thng chim khong 20% tng doanh thu ca cụng ty.6 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệpI.3 T chc b mỏy qun lý ca cụng ty C cu t chc ca cụng ty c t chc theo mụ hỡnh trc tuyn, chc nng theo s sau:S 1.1: T chc b mỏy ca cụng ty Ngun: Phũng hnh chớnh qun tr7 SVTH: Trần Thị Ngọc AnhI HI NG C ễNGBAN KIM SOTHI NG QUN TRBAN GIM CBAN QUN Lí CHT LNGPhũng KH- T- LD- TLPhũngXNK1PhũngXNK2Phũng XNK3Phũng KDTHChi nhỏnh TP. HCMTTDV, DL hng khụngT bỏn vộ mỏy bayB phn giao nhn vn tiPhũng Ti chớnh- k toỏnPhũng hnh chớnh qun trBan qun lý chng trỡnh Chuyên đề thực tập tốt nghiệpChc nng nhim v ca cỏc phũng chc nng c quy nh c th nh sau:ng u cụng ty l giỏm c, ngi tin hnh giỏm sỏt v qun lý, iu hnh mi hot ng ca cụng ty v cng l ngi chu trỏch nhim trc tip trc Tng cụng ty hng khụng Vit Nam. giỳp giỏm c iu hnh cú cỏc phú giỏm c v cỏc phũng chc nng.- Phũng k hoch - u t - lao ng - tin lng: Lp k hoch kinh doanh xut nhp khu hng nm, thỏng, tun cn c vo k hoch u t trang thit b, cỏc hp ng, n t hng, cỏc loi hỡnh, ngun vn; Qun lý chung cỏc hot ng nh: Chun b ký kt hp ng, theo dừi tin thc hin hp ng, tng hp cỏc bỏo cỏo ca cỏc phũng ban trỡnh ban giỏm c, thc hin cỏc cụng vic qung cỏo v qun lý thụng tin; Qun lý thc hin cỏc nghip v hnh chớnh, vn th lu tr bo mt theo quy nh hin hnh; Qun lý nhõn s, qun lý vic giao nhn hng, qun lý kho bói, i xe;bỏo cỏo thng k tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty vi ban giỏm c v tng cụng ty hng khụng.- Phũng Ti chớnh - K toỏn:Nhim v ca phũng l qun lý chung v tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty bao gm cỏc ni dung: Phn ỏnh ghi chộp y , chớnh xỏc cỏc nghip v kinh t phỏt sinh ca ton cụng ty v tỡnh hỡnh v ti sn, chi phớ, doanh thu, li nhun, thu, lng; Tng hp, theo dừi qun lý tr giỏ cỏc hp ng, m L/C v thc hin cỏc iu khon liờn quan n hp ng, qun lý cỏc chi phớ cho vic ký kt v thc hin hp ng; S dng vn cú hiu qu, qun lý cõn i thu chi, luõn chuyn tin t cho hot ng kinh doanh xut nhp khu; Lp v np cỏc bỏo cỏo quyt toỏn ti chớnh trong k, hch toỏn l lói cỏc hp ng xut nhp khu.8 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp- Phũng hnh chớnh qun tr:Cú chc nng tham mu cho giỏm c v thc hin nhim v trong lnh vc cụng tỏc hnh chớnh qun tr, dch v cho thuờ vn phũng, v sinh mụi trng, bo v an ninh trt t phũng chỏy, cha chỏy.- Phũng Xut nhp khu I, II, III:Thc hin nghip v xut nhp khu trang thit b mt t, sõn bay, nh ga, thit b phc v khai thỏc vn chuyn ti sõn , sõn khai thỏc thuc khu vc bay.; nghip v xut nhp khu mỏy bay, ph tựng mỏy bay, ng c, i tu sa cha mỏy bay, ng c; thc hin cỏc hp ng nhp khu, m nhn kinh doanh vt t, thit b ngoi ngnh- Phũng kinh doanh tng hp: Phũng kinh doanh cú nhim v nghiờn cu th trng, lp k hoch, t chc kinh doanh cú hiu qu; m phỏn, ký kt cỏc hp ng xut nhp khu; Khai thỏc kinh doanh ngoi k hoch ch yu cho cỏc n v ngoi ngnh v trc tip qun lý dch v i lý bỏn vộ mỏy bay, nhn gi ch cho hóng hng khụng quc gia Vit Nam.- Vn phũng i din cụng ty ti Cng hũa liờn bang Nga T chc hot ng xỳc tin thng mi vi nh cung cp v th trng tiờu th Liờn bang Nga v cỏc nc khỏc; m nhn chc nng m phỏn, ký kt cỏc hp ng vi nc ngoi cho cụng ty.- Chi nhỏnh cụng ty ti thnh ph H Chớ Minh i din cho cụng ty thc hin gii quyt cỏc cụng vic ti khu vc min Nam, thc hin vic m phỏn, ký kt, thc hin, thanh lý cỏc hp ng kinh t, thng mi; M rng tỡm bn hng, ngun hng, quan h i ngoi; Ti chi nhỏnh ny cng cn cú cỏc phũng ban chc nng nh tr s chớnh ca cụng ty.9 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệpNh vy v c bn cụng ty c phn xut nhp khu hng khụng cú mt tng th cỏc b phn phũng ban m nhn cỏc chc nng nhim v khỏc nhau, b mỏy qun lý n nh m bo cho vic kinh doanh t hiu qu cao. I.4 Kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty L mt cụng ty chuyờn doanh trong lnh vc xut nhp khu, hot ng chớnh ca cụng ty l thc hin nhp khu cỏc trang thit b mỏy múc, vt t, ph tựng cho ngnh hng khụng. Trong 20 nm hot ng trong lnh vc, cụng ty ó tr thnh i tỏc tin cy i vi bn hng trong v ngoi nc. Kim ngch xut nhp khu ca cụng ty trong nhng nm qua liờn tc tng. Nm 2007, cụng ty ó thc hin c nhiu hp ng XNK y thỏc cho cỏc n v ch yu trong Tng cụng ty hng khụng Vit Nam. Vỡ vy trong nm 2007, nhp khu y thỏc ca cụng ty chim khong 34% li nhun cho cụng ty.Bng 1.1: Doanh thu xut nhp khu 2005- 2007( n v tớnh: 1000 USD)Ni dung ch tiờuDoanh thuNm 2005 Nm 2006 Nm 2007Xut khu 420 500 610Nhp khu 40.683 49.828 58.352Kim ngch XNK 41.103 50.328 58962Ngun: Bỏo cỏo xut nhp khu 2005- 2007Qua s liu ta thy kim ngch xut nhp khu ca cụng ty tng dn qua cỏc nm. Nhng kt qu cú c ca cụng ty trong thi gian qua ó minh chng cho s hot ng cú hiu qu ca cụng ty trong c ch th trng, c bit l ng li chin lc ca cụng ty k t ngy c c phn húa. Nhng thnh tu ny l thc o s hot ng hiu qu ca b mỏy lónh o ca cụng ty, nng lc v trỡnh ca cỏn b cụng nhõn viờn trong ton cụng ty.10 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh [...]... doanh ca cụng ty cú tỏc ng tớch cc trong quỏ trỡnh m rng th trng trong nc Khi cũn trc thuc Tng cụng ty hng khụng Vit Nam, hng húa m cụng ty cung cp ó cú mt ti hu ht cỏc sõn bay c trong Nam ln ngoi Bc: nh sõn bay Ni Bi, sõn bay Tõn Sn Nht n nay, cụng ty vn tip tc phỏt huy li th ban u cú c phỏt trin th trng Cụng ty ó thc hin nhiu d ỏn ln cung cp cho cỏc bn hng khp c nc v th phn m cụng ty ginh c ngy... khụng, khỏch hng ch yu ca cụng ty l: VIETNAM AIRLINE, PACIFIC AIRLINE, cỏc cụng ty dch v bay SASCO, NASCO, VASCO Cỏc xớ nghip bo dng mỏy bay, sõn bay trờn lónh th Vit Nam iu ny khụng nhng to dng uy tớn ca cụng ty m cũn khng nh thng hiu m cụng ty ó gõy dng trong sut quỏ trỡnh phỏt trin 1.3 Cỏc phng thc nhp khu hng húa 18 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụng ty c phn xut nhp khu hng khụng... cụng ty chim t trng cao hn rt nhiu Phng thc nhp khu trc tip: Cn c vo nhu cu tiờu th ca mỡnh, AIRIMEX tin hnh tỡm kim bn hng nc ngoi thc hin nghip v nhp khu hng húa, tiờu th trong th trng ni a Theo phng thc ny, cụng ty ch ký hp ng ngoi vi i tỏc nc ngoi, hng húa tip nhn thuc s hu ca cụng ty v c tiờu th ging nh mt doanh nghip kinh doanh thụng thng Phng thc nhp khu y thỏc: Theo nhu cu ca khỏch hng cụng ty. .. (bỏn hng nhp khu) So vi cỏc cụng ty xut nhp khu khỏc, giai on tiờu th hng nhp khu ca AIRIMEX cú mt vi im khỏc bit c thự ca mt hng nhp khu ca cụng ty l cỏc thit b, vt t chuyờn dng cú giỏ tr ln, thụng thng trc khi ký kt hp ng ngoi ó cú bờn mua hng nhp khu Hng nhp khu ca AIRIMEX c tiờu th theo phng thc bỏn vn chuyn thng khụng qua kho Giai on tiờu th hng nhp khu ca cụng ty xỏc lp khi xut húa n giỏ tr gia... Vietcombank TK 11212- TGNH ti ngõn hng Incombank TK 11213- TGNH ti ngõn hng Citybank Ti khon 131- Phi thu ca khỏch hng c chi tit thnh cỏc ti khon cp 2: TK 1311- 14 Phi thu ca khỏch hng - XNK1 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK 1312TK 1313TK 1314TK 1315TK 1316TK 1319- Phi thu ca khỏch hng - XNK2 Phi thu ca khỏch hng - XNK3 Phi thu ca khỏch hng - Bỏn l Phi thu ca khỏch hng - P.Vộ v DV Phi... ra, cụng ty s c hng khon phớ y thỏc (hoa hng y thỏc) da trờn tha thun bờn giao y thỏc v cụng ty trong hp ng y thỏc 1.4 Cỏc phng thc thanh toỏn trong quỏ trỡnh mua v tiờu th hng nhp khu Trong hot ng thanh toỏn, cụng ty thng ỏp dng thanh toỏn theo hai hỡnh thc l: th tớn dng L/C (letter of credit) v hỡnh thc thanh toỏn chuyn tin TTR (Telex transfer remittance) Hin nay cú khong 90% hp ng ca cụng ty s dng... hnh ký qu Do lm n lõu nm vi ngõn hng nờn cụng ty khụng phi ký qu m c lm giy cam kt thanh toỏn L/C Trong bn yờu cu m L/C ca cụng ty thng cú ni dung sau: - S ti khon ca cụng ty trong ngõn hng - Ngõn hng i lý bờn bỏn - S tin m L/C - Mụ t v hng húa gm: tờn hng, s lng, cht lng, giỏ c - Ngy m L/C v ngy ht hn - Cng i v cng n ng tin thanh toỏn trong nhp khu, cụng ty thng s dng l USD, EUR, JNY nhng ch yu vn... chuyn, thu nhp khu B6: Giao nhn hng: Trc khi tu n a im nhn hng, i lý nhn vn chuyn s thụng bỏo cho cụng ty bit v gi lnh giao hng (Delivery Order- D/O) Khi cú D/O, cỏn b phũng nghip v cm lnh ny cựng vi b chng t n hi quan lm th tc nhn hng Sau khi hi quan kim tra thy hp l, cụng ty s c phộp nhn hng v Trong lỳc nhn hng, cụng ty phi kim tra hng húa cn thn xem cú tn tht hay khụng, ó ỳng yờu cu v s lng v cht... cho Tng cụng ty hng 23 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khụng Vit Nam v cỏc hp ng nhp khu y thỏc cho cỏc t chc cỏ nhõn ngoi Tng cụng ty hng khụng Hp ng y thỏc thụng thng bao gm cỏc iu khon sau: - iu khon chung: tiờu chun cht lng, s lng, giỏ c mt hng nhp khu; - iu kin giao hng: a im giao hng, thi gian giao hng - Trỏch nhim ca cỏc bờn: quy nh v quyn v ngha v ca cụng ty v bờn giao... toỏn tng hp: Cụng ty ỏp dng hỡnh thc s Chng t ghi s kt hp s dng phn mm k toỏn Theo hỡnh thc ny cỏc s tng hp s dng ti cụng ty: - Chng t ghi s: - S cỏi cỏc ti khon 111, 112, 157, 331 * Trỡnh t ghi s: S 2.1 : Trỡnh t ghi s nghip v nhp khu 29 SVTH: Trần Thị Ngọc Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Húa n bỏn hng, biờn bn giao nhn hng, chng t thanh toỏn BNG TNG HP CHNG T GC Sổ, thẻ kế toán S CHI TIT TK chi . nghiƯpPHẦN IITHỰC TRẠNG KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨANHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHƠNGI. Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại cơng ty. (AIRIMEX) và bên mua đã thanh tốn đầy đủ cho bên bán (đối tác nước ngồi).Giai đoạn 2: Tiêu thụ hàng nhập khẩu (bán hàng nhập khẩu) So với các cơng ty xuất nhập khẩu