trước hết là phải tỡm ra những yếu tố chưa hợp lý, để cú biện phỏp thực hiờn. Kết quả của hoàn thiện phải phải khắc phục được những tồn tại trong hoạt động, đảm bảo cung cấp thụng tin đầy đủ, chớnh xỏc.
Thứ ba, hoàn thiện phải đảm bảo tớnh khả thi, trờn cơ sở tiết kiệm chi phớ nhưng vẫn thu được hiệu quả hoạt động và cú khả năng thực hiện trong cụng ty.
Cuối cựng, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn lưu chuyển hàng húa nhập khẩu và xỏc định kết quả tiờu thụ của hàng nhập khẩu phải được thực hiện đồng bộ từ cấp quản lý đến từng nhõn viờn thực hiện.
IV. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn lưu chuyển hàng húa nhập khẩu và xỏc định kết quả tiờu thụ của hàng nhập khẩu hàng húa nhập khẩu và xỏc định kết quả tiờu thụ của hàng nhập khẩu
4.1 Hoàn thiện tài khoản kế toỏn sử dụng
Thứ nhất, đối với nghiệp vụ thanh toỏn tền hàng bằng hỡnh thức thư tớn dụng L/C, cụng ty nờn sử dụng thờm tài khoản 144 để theo dừi khoản ký quỹ tại ngõn hàng. Khi thực hiện hợp đồng ngoại với nhà cung cấp nước ngoài với hỡnh thức thanh toỏn L/C, nếu phải vay ngõn hàng mở L/C thỡ phải tiến hành ký quỹ một tỷ lệ nhất định theo trị giỏ tiền mở L/C. Khi ký quỹ số tiền theo quy định, kế toỏn phản ỏnh bằng bỳt toỏn:
Nợ TK 144 - tỷ giỏ thực tế giao dịch Cú TK 1122 - tỷ giỏ xuất ngoại tệ
Cú TK 515 - lói về tỷ giỏ (Hoặc Nợ TK 635- lỗ tỷ giỏ)
Khi nhận được bỏo Cú của ngõn hàng số tiền vay mở L/C kế toỏn phản ỏnh theo bỳt toỏn:
Nợ TK 1122 - tỷ giỏ thực tế nhập ngoại tệ Cú TK 311 – tỷ giỏ thực tế giao dịch
Khi thực hiện thanh toỏn cho bờn bỏn theo tiến trỡnh hợp đồng, khi nhận bỏo Nợ của ngõn hàng kế toỏn phản ỏnh:
Nợ TK 331 - tỷ giỏ thực tế thời điểm thanh toỏn Cú TK 1122- tỷ giỏ xuất ngoại tệ
Cú TK 515 - lói về tỷ giỏ ngoại tệ (hoặc Nợ TK 635- lỗ về tỷ giỏ)
Thứ hai, nhà cung cấp của cụng ty chủ yếu là đối tỏc nước ngoài, nờn cụng tỏc thanh toỏn với bờn bỏn đồng tiền sử dụng vẫn là ngoại tệ. Cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến ngoại tệ là rất nhiều. Theo em cụng ty nờn sử dụng tài khoản 007- ngoại tệ để theo dừi tỡnh hỡnh biến động tăng giảm cũng như số dư cỏc loại ngoại tệ theo gốc nguyờn tệ. Tiền mặt tại quỹ chỉ cú đồng VNĐ, ngoại tệ chỉ sử dụng trong việc thanh toỏn qua ngõn hàng nờn kế toỏn ngõn hàng sẽ đảm nhận việc theo dừi ghi chộp biến động của ngoại tệ.
Khi cú phỏt sinh tăng ngoại tệ, kế toỏn phản ỏnh:
Nợ TK 007- chi tiết gốc nguyờn tệ: Số ngoại tệ tăng Khi cú phỏt sinh giảm:
Cú TK 007- chi tiết gốc ngoại tệ: Số ngoại tệ giảm
Việc theo dừi trờn tài khoản 007 giỳp kế toỏn cú thể theo dừi chi tiết từng loại ngoại tệ về số lượng nguyờn tệ, làm cho cụng tỏc theo dừi, kiểm tra, đối chiếu được thực hiện nhanh chúng, chớnh xỏc. Đặc biệt với việc sử dụng tỷ giỏ thực tế để theo dừi ngoại tệ thỡ cụng việc này càng trở nờn cần thiết hơn, hạn chế sai sút xảy ra.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 007Nguyờn tệ: ……. Nguyờn tệ: ……. Từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N Số dư đầu kỳ: Số dư cuối kỳ: NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải
Phỏt sinh tăng Phỏt sinh giảm Số dư cuối ngày
SH NT SL Tỷ giỏ VNĐ SL Tỷ giỏ VNĐ SL Tỷ giỏ VNĐ
Kế toỏn ghi sổ Kế toỏn trưởng
4.2 Hoàn thiện hạch toỏn nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu
Đối với chi phớ thu mua hàng húa nờn được hạch taons vào tài khảon 157 để kết chuyển vào giỏ vốn hàng bỏn chứ khụng nờn chuyển vào chi phớ bỏn hàng. Vỡ theo quy định hiện hành, TK 642 dựng để phản ỏnh cỏc chi phớ liờn quan đến quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa tại cụng ty, trong khi đú cỏc chi phớ: phớ mở L/C, phớ hải quan, phớ tiếp nhậ là cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong nghiệp vụ nhập khẩu hàng húa mà khụng liờn quan đến quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa.
Do vậy cỏc khoản chi phớ phỏt sinh khi nhập khẩu hàng phải được ghi nhận vào giỏ trị hàng nhập khẩu, cụ thể theo bỳt toỏn sau:
Nợ TK 157
Cú TK 111, 112…
Chi phớ này sẽ được phản ỏnh trờn giỏ trị hàng bỏn theo bỳt toỏn xỏc định giỏ vốn hàng bỏn:
Nợ TK 632 Cú TK 157
Cuối kỳ kinh doanh kết chuyển vào Tk xỏc định KQTT Nợ TK 911 Cú TK 632 TK 331, 333 TK 157 TK 632 TK 911 Trị giỏ hàng NK & thuế NK Giỏ vốn hàng bỏn Kết chuyển GV TK 111, 112 hàng bỏn Chi phớ tiếp nhận
4.3 Hoàn thiện hạch toỏn chớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng nhập khẩu và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng nhập khẩu
Tại cụng ty việc kết chuyờn chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp được thực hiện bởi kế toỏn tổng hợp vào cuối năm tài chớnh khi đó tập hợp tất cả cỏc chi phớ phỏt sinh như:
Chi phớ khấu hao tài sản cố định Chi phớ tiền lương nhõn viờn quản lý Chi phớ đũ dựng văn phũng
Chi phớ mua ngoài ...
Ngoài cỏc khoản chi phớ liờn quan trực tiếp đến hợp đồng, chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp của hàng tiờu thụ cũn bao gồm bộ phận chi phớ chung liờn quan nằm ngoài bộ chứng từ nhập khẩu. Vỡ vậy cỏc chi phớ này phải được phõn bổ theo trị giỏ hợp đồng vào cuối năm để xỏc định chớnh xỏc kết quả tiờu thụ của hàng nhập khẩu. Theo em, cụng ty cú thế xỏc định chi phớ bỏn hàng & chi phớ QLDN theo cụng thức sau:
Chi phớ BH, QLDN phõn bổ cho hàng nhập khẩu tiờu thụ = Tổng chi phớ BH, QLDN phỏt sinh
Tổng doanh thu trong kỳ X
Tổng doanh thu hàng nhập khẩu
trong kỳ
Cụng ty xỏc định kết quả kinh doanh theo từng hợp đồng mua bỏn nội hàng nhập khẩu nờn chi phớ BH, Chi phớ QLDN được phõn bổ chi tiết hơn cho từng hợp đồng bỏn. Cụng thức phõn bổ như sau: Chi phớ BH, QLDN phõn bổ cho từng hợp đồng = Chi phớ BH, QLDN phõn bổ cho hàng nhập khẩu Tổng doanh thu bỏn hàng NK X Doanh thu bỏn hàng nhập khẩu theo hợp đồng 4.4 Hoàn thiện hệ thống sổ sỏch
Trong hạch toỏn tổng hợp cụng ty vẫn chưa sử dụng đến sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, cũn chứng từ ghi sổ chỉ dựng để theo dừi cỏc nghiệp vụ khụng thụng thường nờn chưa thấy rừ mối quan hệ giữa cỏc sổ tổng hợp cũng như với cỏc sổ chi tiết. Theo em cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cụng ty cần phản ỏnh thờm trờn chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để việc kiểm tra, theo dừi được thực hiện đồng bộ.
Sau đõy em xin trỡnh bày về mẫu sổ : chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
AIRIMEX
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số : ...
Ngày ... thỏng ... năm ... SỐ HIỆU TÀI KHOẢN
Nợ Cú
Người lập Kế toỏn trưởng
AIRIMEX
SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm: ...
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày thỏng Số hiệu Ngày thỏng
Sổ này cú ... trang, đỏnh số trang từ 01 đến trang... Ngày mở sổ:
Ngày... thỏng... năm...
Người lập Kế toỏn trưởng