Kế toán lưu chuyển và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty cổ phần XNK hàng không

Tổ chức công tác kế toán của công ty 1Tổ chức bộ máy kế toán

Phòng tài chính - kế toán là nơi tập trung quản lý tài chính của toàn công ty, mọi hợp đồng kinh tế, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài chính đều được chuyển đến phòng để các nhân viên có trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào sổ sách, kế toán trưởng lập báo cáo tài chính trình lên ban giám đốc. Kế toỏn theo dừi hợp đồng: theo dừi tiến trỡnh hoàn thiện cỏc hợp đồng cựng với việc giao dịch ngõn hàng, kế toỏn theo dừi hợp đồng được phõn chia nhiệm vụ cho 3 nhân viên thực hiện các công việc khác nhau: một kế toán theo dừi tỡnh hỡnh kinh doanh của phũng XNK 3 và khu vực bỏn lẻ; hai kế toỏn cũn lại theo dừi tỡnh hỡnh kinh doanh của phũng XNK1, XNK2.

2Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại công ty

Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán EFECT 3.0, với hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đầy đủ được lập theo đúng biểu mẫu quy định của Bộ tài chính. Hệ thống báo cáo kế toán của công ty gồm 4 báo cáo tài chính bắt buộc là: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính, ngoài ra công ty còn sử dụng hệ thống báo cáo nội bộ như: Báo cáo tình hình doanh thu, báo cáo tình hình thu chi, báo cáo tình hình công nợ phải thu phải trả, báo cáo tình hình lợi nhuận….

XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG

Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty 1 Các giai đoạn lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu

• Đặc điểm hàng hóa nhập khẩu và thị trường tiêu thụ 1.2.1 Đặc điểm hàng hóa nhập khẩu

Khi còn trực thuộc Tổng công ty hàng không Việt Nam, hàng hóa mà công ty cung cấp đã có mặt tại hầu hết các sân bay cả trong Nam lẫn ngoài Bắc: như sân bay Nội Bài, sân bay Tân Sơn Nhất… Đến nay, công ty vẫn tiếp tục phát huy lợi thế ban đầu có được để phát triển thị trường. Sau khi ký kết hợp đồng nhập khẩu ủy thác với các điều khoản quy định, công ty tiến hành tìm kiếm nguồn hàng và nhà cung cấp nước ngoài đảm bảo hàng hóa nhập khẩu có chất lượng và giá cả phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Nhập khẩu hàng SEAL với quy cách: HTE7300E8-015

• 2Hệ thống tài khoản sử dụng nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa

Quá trình nhập khẩu hàng hóa của AIRIMEX không qua nhập kho mà vận chuyển thẳng cho khách hàng, vì vậy không tổ chức hạch toán chi tiết cho hàng nhập, mà được hạch toán chi tiết qua hàng gửi bán và quá trình thanh toán với nhà cung cấp. Công ty sử dụng phần mềm kế toán EFECT 3.0, đối với các nghiệp vụ phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán nhập vào máy tính theo đúng phần.  AIRIMEX kiểm tra số dư tài khoản tại ngân hàng cổ phần Ngoại thương, nếu không đủ ngoại tệ, lập bộ hồ sơ vay ngoại tệ của ngân hàng để đảm bảo việc thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp.

Kế toỏn theo dừi hợp đồng lập nhập số liệu vào mỏy, cập nhật vào chứng từ ghi sổ số T10/PT (Biểu số 2), chương trình tự động kết chuyển vào sổ chi Công ty CPXNK hàng không.  AIRIMEX gửi đơn đặt hàng cho công ty NAS (North American Spare) theo hợp đồng khung đã ký kết từ trước và lập bộ hồ sơ mở L/C thanh toán cho NAS.

Nhập khẩu hàng SEAL với quy cách: HTE 7300E8-015

• Kế toán tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại công ty
• Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty 1 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp

Nghiệp vụ nhập khẩu theo phương thức nhập khẩu ủy thác chỉ tạo nên doanh thu từ hoa hồng ủy thác nên em không đề cập trong phần này mà chỉ xét tiêu thụ hàng nhập khẩu theo phương thức trực tiếp. Các phương thức thanh toán của công ty cũng rất đa dạng bao gồm: thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, ủy nhiệm thu… Tiến trình thanh toán được thực hiện theo điều khoản hợp đồng đã ký kết với khách hàng. Thông thường công ty sử dụng hình thức thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, tùy thuộc vào sự tin tưởng, quan hệ với khách hàng mà tiến trình thu tiền cũng khác nhau đáng kể.

Đối với khách hàng một lần, khách hàng lần đầu, công ty thu tiền hàng theo nhiều đợt, phần lớn giá trị hợp đồng sẽ thanh toán trước để đảm bảo công ty có đủ khả năng chi trả cho đối tác nước ngoài. Kế toán cập nhật số liệu vào phần mềm máy tính theo phân hệ “kế toán bán hàng”, chương trình tự động kết chuyển vào sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp có liên quan. Tất cả các khoản chi phí thu mua hàng nhập khẩu và chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng nhập khẩu của công ty bao gồm: Phí mở L/C, phí ngân hàng phát hành BLBH, phớ hải quan, chi phớ tiếp nhận… được theo dừi trờn tài khoản 641- Chi phí bán hàng.

Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp doanh thu và chi phí phát sinh để xác định kết quả tiêu thụ của hàng nhập khẩu theo từng hợp đồng cũng như của từng phòng nghiệp vụ.

KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÀNG KHÔNG

• Đánh giá chung về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty
• Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ của hàng nhập khẩu

Thứ nữa, do đặc điểm kinh doanh của công ty là xuất nhập khẩu hàng hóa, có mối quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều đối tác nước ngoài, đồng tiền thanh toán chủ yếu là ngoại tệ nhưng hiện ở công ty các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ chưa được phản ỏnh trờn tài khoản 007 để theo dừi ngoại tệ. Theo cách tính kết quả tiêu thụ của hàng nhập khẩu, công ty chỉ mới xác định chi phí bán hàng & QLDN liên quan trực tiếp đến lô hàng, còn những chi phí BH & QLDN khác liên quan đến nhiều hợp đồng cuối năm mới được tập hợp và chưa phân bổ vào chi phí của từng hợp đồng, điều này làm việc xác. Tuy nhiên thực tế ở công ty, chỉ sử dụng chứng từ ghi sổ đối với những nghiệp vụ phát sinh không thường xuyên (như kết chuyên giá vốn, thuế nhập khẩu, chênh lệch tỷ giá hối đoái…) còn với các nghiệp vụ kế toán thông thường, kế toán vào phân hệ kế toán liên quan để cập nhật chứng từ sau đó chương trình tự động kết chuyên lên sổ cái.

Hoàn thiện công tác kế toán không những đưa lại thông tin hữu ích cho các nhà quản lý về tình hình hoạt động của công ty trong quá khứ, và hiện tại mà còn có ý nghĩa tích cực trong việc xác định chiến lược, xây dựng kế hoạch để phát triển trong tương lai, vì thế hoàn thiện công tác kế toán ngày càng trở nên cần thiết. Chính vì những lý do trên, có thể khẳng định hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty cổ phần XNK hàng không là một vấn đề nổi trội, đáng quan tâm của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng và của cả nền kinh tế nói chung.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 007

Trong hạch toán tổng hợp công ty vẫn chưa sử dụng đến sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, cũn chứng từ ghi sổ chỉ dựng để theo dừi cỏc nghiệp vụ khụng thụng thường nờn chưa thấy rừ mối quan hệ giữa cỏc sổ tổng hợp cũng như với các sổ chi tiết. Trước hết, công ty cần có các biện pháp tăng cường quản lý lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu, tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa và tiêu thụ hàng nhập khẩu phải đảm bảo nguyên tắc thống nhất, có tính độc lập tương đối, chuyên môn hóa công việc để đạt hiệu quả cao. Thứ hai, để thực hiện các giải pháp hoàn thiện cần có sự thống nhất từ quản lý cấp cao đến các nhân viên kế toán, công ty phải thường xuyên tổ chức các chương trình ngắn hạn để bồi dưỡng nghiệp vụ, cập nhật chế dộ kế toán mới cho các kế toán viên.

Tuy nhiên với sự phát triển ngày càng đa dạng và không ngừng thay đổi của các doanh nghiệp, Nhà nước cần nghiên cứu để hoàn thiện hơn Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, phù hợp với đặc điểm riêng có của các doanh nghiệp trong nước. Trên cơ sở tìm hiểu thực tế tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu hàng không về công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu, em đã đưa ra một vài đề xuất với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.