Hoàn thiện quản lý hàng hoá nhập khẩu tại Công ty XNK xi măng

Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá

Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong kinh doanh phát sinh khi thanh toán các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm tài chính sẽ đợc ghi nhận là thu nhập hoặc chi phí trong năm tài chính. (b) TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá : “ ” bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hoá nh chi phí bảo hiểm hàng hoá, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản hàng hoá, các khoản hao hụt trong định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá.

Hệ thống sổ kế toán áp dụng trong kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu Công tác kế toán trong các doanh nghiệp thờng nhiều và phức tạp, do vậy các đơn

(3) Khi tiếp nhận hàng nhập khẩu từ đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu (4) Phản ánh thuế NK, thuế GTGT hàng NK. Hệ thống sổ kế toán áp dụng trong kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu.

Nội dung hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác tại Công ty Xuất nhập khÈu xi m¨ng

Đơn vị nhập khẩu uỷ thác là đơn vị trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại, tổ chức tiếp nhận hàng nhập khẩu, thanh toán với nhà cung cấp nớc ngoài tiền mua hàng nhập khẩu. Sau khi nhập khẩu hàng về đã đợc bên mua (bên giao uỷ thác) chấp nhận căn cứ vào biên bản bàn giao vật t, thiết bị, các hóa đơn chi phí chi hộ, Công ty phát hành hoá đơn tiền hàng và hoá đơn GTGT ghi nhận phí uỷ thác nhập khẩu lô hàng. Hạch toán hàng nhập khẩu nhận uỷ thác phải ghi chép, phản ánh các chỉ tiêu và quan hệ thanh toán tài chính từ phía chủ hàng giao uỷ thác và từ phía nhà cung cấp nớc ngoài.

- Tỷ giá thanh toán đợc tính theo tỷ giá ngoại tệ bán ra của Ngân hàng ngoại thơng ngay tại thời điểm bên A tạm ứng tiền và tại thời điểm bên B lập hoá đơn (của số tiền còn lại phải thanh toán tiếp). Phơng thức thanh toán: Thanh toán bằng L/C qua Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam - Ngày 01/09/2004: Công ty xi măng Hà tiên 2 chuyển trớc tiền cho Công ty Xuất nhập khẩu xi măng với số tiền là 30% giá trị lô hàng.

Nhận xét, đánh giá về kế toán lu chuyển hàng hoá

Thứ t : Công ty Xuất nhập khẩu xi măng chuyên nhập khẩu thiết bị vật t phục vụ sản xuất trong ngành, vì thế Công ty chỉ tiến hành nhập khẩu khi có đơn đặt hàng chính thức của đơn vị khách hàng và thờng là các đơn vị thành viên trong Tổng công ty xi măng Việt Nam, điều đó giúp Công ty tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn, giảm chi phí dự trữ, bảo quản hàng, không lo hàng bị ứ đọng hay khó tiêu thụ. Để có đợc một bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhng hoạt động có hiệu quả, công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu có đợc những mặt tốt đó là do có sự chỉ đạo hợp lý của ban lãnh đạo, đồng thời là sự cố gắng của cán bộ phòng kế toán, tạo hiệu quả công việc, giảm bớt lao động không cần thiết. Sự tìm tòi, không ngừng cải tạo, nâng cao hiệu quả công tác kế toán là luôn cần thiết trong sự phát triển hiện nay, Công ty Xuất nhập khẩu xi măng cần phát huy và giữ vững những thế mạnh của mình, để hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao phó, cũng nh kế hoạch kinh doanh của Công ty.

Vì thế hoạt động kinh doanh của Công ty chỉ tiến hành nhập khẩu theo nhu cầu của các đơn vị thành viên thuộc ngành xi măng trong nớc, nên có những mặt hàng khi khách hàng đặt, Công ty mới tiến hành đàm phán với bên nớc ngoài và phải đợi một thời gian khá dài mới có thể cung cấp mặt hàng đó cho khách hàng. Trong quá trình bán hàng nhập khẩu, Công ty có quan hệ với nhiều khách hàng rộng rãi, khách hàng của Công ty chủ yếu là thanh toán chậm, điều này làm cho kế toán có trách nhiệm nặng nề là phải thờng xuyên theo dõi công nợ phải thu của khách hàng cũng nh việc đôn đốc thu hồi nợ.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi

Để đối mặt với những khó khăn trớc mắt, Cụng ty cần thờng xuyờn theo dừi sự thay đổi đú trờn phơng tiện thụng tin đại chúng, nắm bắt kịp thời, nhanh chóng tham mu cho cán bộ phòng kế hoạch lập các phơng án kinh doanh hiệu quả và đúng quy định của Nhà nớc. Hiện nay Công ty đang chủ yếu thực hiện các hợp đồng NK theo đơn đặt hàng, vậy Công ty nên chủ động hơn nữa trong việc nghiên cứu thị trờng, điều tra thực tế về nhu cầu tiêu dùng của khách hàng từ đó đánh giá thị trờng tiềm năng, các mặt hàng có thể tiêu thụ trên thị trờng đó, mức giá có thể chấp nhận của khách hàng để mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm. Công ty nên theo dõi chi tiết kết quả bán hàng của từng mặt hàng bằng cách mở Báo cáo chi tiết kết quả tiêu thụ hàng hoá, trong đó phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng mặt hàng cụ thể theo một tiêu thức nhất định, từ đó xác.

Thời gian từ khi thực hiện hợp đồng đến khi kết thúc là khá dài (1 – 3 tháng phụ thuộc vào từng hợp đồng), với cách hạch toán nh hiện nay, tại mỗi thời điểm, Công ty cha thể theo dừi đợc chớnh xỏc tỡnh hỡnh cụng nợ phải trả của mỡnh với ngời bỏn là bao nhiờu (đối với một số lô hàng đã nhận hàng về cảng mà cha thanh toán cho ngời bán). Và từ khi NK cho đến hết quá trình tiêu thụ, khách hàng thanh toán tiền hàng là một khoảng thời gian khá dài, chi phí lãi vay phát sinh nhiều vậy nên việc thực hiện hình thức chiết khấu thanh toán đối Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th – Kế toán 43B.