Nâng cao hiệu quả hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty XNK Việt An

Mẫu hoá đơn thơng mại (Com mercial Invoice) Com mercial Invoice

ConsigneeTextilien & Geschenkertikel Import-Export Handel Blook Drammwef 60-64 D-10138 BerlinContract No-Va/TL02 (18/1/2003) Port of loading: Hải Phòng- Việt Nam. Commercial Invoice là chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh do phòng kế hoạch lập cùng với hoá đơn GTGTdo phòng kế toán lập.

1.Tài khoản sử dụng

Phơng pháp hạch toán

Nợ TK3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp Có TK133 Thuế GTGT của hàng mua vào Nếu số thuế GTGT đầu ra phải nộp lớn hơn số thuế GTGT đầu vào thì. Công ty phải nộp số thuế chênh lệch vào ngân sách Nhà nớc, còn nếu số thuế GTGT đầu ra phải nộp nhỏ hơn số thuế GTGT đầu vào thì Công ty đợc hoàn lại số chênh lệch. Căn cứ vào hoá đơn GTGT của hàng hoá, dịch vụ bán ra và mua vào, kế toán nhập số liệu vào máy, máy sẽ chuyển số liệu vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra và bảng kê hoá đơn hàng hoá mua vào, đồng thời số liệu đợc chuyển vào sổ cái và sổ chi tiết tài khoản133, tài khoản 3331.

7b Nộp thừa hoặc cha khấu trừ 8 Thuế GTGT đã nộp trong tháng 9 Thuế GTGT đợc hoàn trả trong tháng 10 Thuế GTGT phải nộp trong tháng này.

1.Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng 1.1.Nội dung của chi phí bán hàng

3.Tổ chức hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.Nội dung và phơng pháp xác định kết quả hoạt động sản xuất-

Số liệu của sổ cái tài khoản 642 đợc vào từ các chứng từ- ghi sổ.

Doanh

1.Đánh giá chung về công tác hạch toán kế toán tại phòng kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, đợc tổ chức khoa học, không chồng chéo đáp ứng đợc việc phản ánh toàn bộ kế toán phát sinh trong Công ty. Hệ thống sổ kế toán Công ty đang áp dụng hiện nay là hình thức chứng từ – ghi sổ, đây là hình thức sổ đợc sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp có qui mô vừa và lớn, thuận lợi cho việc sử dụng phần mềm kế toán, góp phần tinh giảm lao động kế toán, nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức hạch toán kế toán. Các báo cáo kế toán đợc lập theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính và đợc lập đúng thời hạn để nộp cho các cơ quan có thẩm quyền.

Việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chính xác, dễ hiểu, các chỉ tiêu kế toán đảm bảo đợc tính thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính.

2.Ưu điểm của công tác hạch thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX-XNK Việt An

Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán và quá trình luân chuyển chứng từ của quá trình tiêu thụ, hợp lý khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc chế độ hiện hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh của Công ty. Trong quá trình hạch toán hạn chế trùng lắp, đảm bảo tính thống nhất giữa số liệu của sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Việc xác định hiệu quả kinh doanh của Công ty là một phần quan trọng trong công tác kế toán của Công ty, nó phản ánh sự vận động của tài sản trong quá trình lu thông, đó là kết quả cuối cùng của một chu trình sản xuất-kinh doanh và là cơ sở cho việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.

Nhận thức đợc điều này việc xác định hiệu quả sản xuất, kinh doanh của Công ty đợc thực hiện đầy.

3 . Nhợc điểm của tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty SX-XNK Việt An

Ngoài các nghiệp vụ giao dịch bán thành phẩm cho các khách hàng bên ngoài, ở Công ty còn phát sinh doanh thu nội bộ do xuất sản phẩm để biếu tặng, dự hội nghị khách hàng, hội nghị công nhân viên chức, biếu tặng với tính chất giao dịch. Nhng hiện nay Công ty không lập dự phòng cho các khoản phải thu của khách hàng khó đòi, mặc dù khách hàng mua chịu hàng của Công ty chiếm tới 80% tổng doanh thu của Công ty, việc thanh toán của khách hàng đôi khi rất chậm, có một số khách hàng còn nợ quá hạn. Hoạt động chính của Công ty là hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu thành phẩm, còn hoạt động cho thuê tài sản là hoạt động phụ, nhng Công ty hạch toán các khoản thu nhập từ hoạt động cho thuê tài sản cố định vào tài khoản 5113 “doanh thu cung cấp dịch vụ”, trong khi đó những khoản chi phí từ hoạt động này Công ty lại hạch toán vào TK642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”.

Hiện nay Công ty đã mở sổ Chi tiết doanh thu bán hàng và sổ Tổng hợp doanh thu bán hàng, nhng sổ chi tiết doanh thu bán hàng của Công ty không theo dõi chi tiết theo từng chủng loại thành phẩm mà theo dõi doanh thu của từng phân xởng may và lĩnh vực kinh doanh.

2.Phơng hớng hoàn thiện nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Trong trờng hợp này, Công ty cần tổ chức bán hàng trực tiếp không qua kho, kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT giao thẳng cho khách hàng và hạch toán trên tài khoản 154 “ chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang thay vì hạch toán trên tài khoản 155 “thành phẩm”, ngoài ra bớt đi côntg đoạn lập phiếu nhập kho nh trớc đây, thủ kho không phải theo dõi số hàng bán trực tiếp không qua kho trên thẻ kho. Để có thể phân tích, đánh giá một cách chính xác hiệu quả sản xuất của từng loại thành phẩm thì Công ty cần có bộ phận kế toán quản trị, từ những phân tích về chi phí, doanh thu, lợi nhuận cá biệt của từng loại thành phẩm, kế toán quản trị sẽ đa ra những chiến lợc kinh doanh hiệu quả cho Công ty từ đó làm tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Chỉ qua quá trình tiêu thụ thì tính chất hữu ích của sản phẩm mới đợc xác định một cách chính xác, có tiêu thụ đợc sản phẩm thì mới thực hiện đợc quá trình sản xuất –kinh doanh của Công ty, bù đắp chi phí bỏ ra, quá trình tiêu thụ diễn ra nhanh sẽ làm tăng vòng quay của vốn.

Ngoài ra, cơ cấu mặt hàng sản xuất thay đổ sẽ làm cho tổng lợi nhuận thay đổi, do đó tăng tỷ trọng sản phẩm có mức lợi nhuận cá biệt cao thì sẽ làm tăng lợi nhuận của Công ty, để thực hiện đợc điều này thì phải kết hợp nghiên cứu với một số yếu tố khác nh tình hình tiêu thụ sản phẩm để có thể đ… a ra một cơ cấu sản phẩm hợp lý.