hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty dụng cụ cắt và đo lường

Luận văn : hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty dụng cụ cắt và đo lường

đại học kinh tế quốc dânKhoa kế toán----------------Chuyên đề tốt nghiệpĐề tài:Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Tại Công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khíGiáo viên hớng dẫn : Thầy Phạm Thành LongSinh viên thực hiện : Vũ Thị Huyền TrangLớp : Kế toán B K10 Mục lục:Lời nói đầu4Chơng I: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ5I. Tiêu thụ thành phẩm-hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất51. Thành phẩm-yêu cầu quản lý thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 62. Tiêu thụ thành phẩm-ý nghĩa và yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm 8II. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên81. Tài khoản sử dụng 102. Các phơng thức hạch toán tiêu thụ thành phẩm 102.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp 122.2 Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận 122.3 Phơng thức bán hàng đại lý 132.4 Phơng thức bán hàng trả góp 142.5 Tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng 152.6 Phơng thức tiêu thụ nội bộ 16III. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ17 IV. Xác định kết quả tiêu thụ 181. Hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ 182. Hạch toán chi phí bán hàng 213. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 234. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 25Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí 26I. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chung của Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí 261. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 262. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất của Công ty 272.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 272.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất của Công ty 27II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí 301. Tổ chức bộ máy kế toán 302. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty 302.1 Hệ thống sổ kế toán sử dụng 322.2 Tổ chức hệ thống chứng từ 332.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng 332.2.2 Kiểm tra chỉnh lý chứng từ 342.2.3 Luân chuyển chứng từ 342.3 Hệ thống tài khoản vận dụng 342.4 hệ thống báo cáo kế toán 352 IV. Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí361. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí 361.1 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty 361.2 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm tại Công ty 471.2.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp 471.2.2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng 491.3 Các phơng thức thanh toán 501.4 Phơng pháp và trình tự hạch toán giá vốn thành phẩm 531.5 Kế toán thuế giá trị gia tăng 562. Hạch toán kế toán tiêu thụ 562.1 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 562.2 Hạch toán chi phí bán hàng 572.3 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 582.4 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 60Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí 65I. Đánh giá chung về công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ651. Ưu điểm 652. Hạn chế 662.1 Về hệ số chêch lệch giá và giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho 662.2 Về vấn đề hàng tồn kho 662.3 Về hệ thống sổ 662.4 Về hạch toán chi phí bán hàng 662.5 Về phơng thức bán hàng 662.6 Về hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 67II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí 671. Nguyên tắc hoàn thiện 672. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty 672.1 Về hệ số chêch lệch giá và giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho 672.2 Về vấn đề hàng tồn kho 672.3 Về hệ thống sổ 682.4 Về hạch toán chi phí bán hàng 682.5 Về phơng thức bán hàng 692.6 Về hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 69Kết luận703 Lời nói đầuĐối với bất kỳ một Doanh nghiệp sản xuất nào thì việc sản xuất ra sản phẩm, hàng hóa bao giờ cũng nhằm mục đích thỏa mãn nhu cầu của thị trờng. Chính vì thế, tiêu thụ sản phẩm là một mắt xích quan trọng không thể thiếu đợc trong quá trình liên tục: sản xuất trao đổi phân phối tiêu dùng.Các Doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng bao giờ cũng hớng đến một mục tiêu cao nhất đó là tối đa hóa lợi nhuận, nhng để xác định đợc lợi nhuận của mình thì Doanh nghiệp phải hoàn tất quá trình tiêu thụ sản phẩm. Vì vậy tiêu thụ sản phẩm có một ý nghĩa hết sức quan trọng đối với Doanh nghiệp nhất là trong điều kiện kinh tế thị trờng nh hiện nay, các Doanh nghiệp đợc tự do cạnh tranh, tự chủ trong quản lý và tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và khi mà sản xuất luôn gắn liền với thị trờng thì chất lợng sản phẩm là nhân tố quyết định đến sự thành công của quá trình tiêu thụ đối với Doanh nghiệp. Do đó mỗi Doanh nghiệp cần nghiên cứu, lựa chọn cho mình một cơ cấu sản phẩm hợp lý với những sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu thị trờng, từ đó Doanh nghiệp có thể đẩy mạnh tiến trình tiêu thụ sản phẩm, rút ngắn thời gian, tăng tốc độ luân chuyển vốn, duy trì tính liên tục tổ chức sản xuất. Để đạt đợc những mục tiêu trên, bên cạnh việc tổ chức sản xuất hợp lý thì việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả thiêu thụ trong Doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng.Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, qua thời gian thực tập tại Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí cũng nh đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy Phạm Thành Long em đã chọn đề tài: Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí.Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề của em gồm ba chơng:Chơng I : Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong Doanh nghiệp sản xuất.Chơng II : Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí Chơng III : Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí4 Chơng I Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong Doanh nghiệp sản xuấtĐể kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất và tiêu thụ trong Doanh nghiệp, trớc tiên kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cần phải thực hiện tốt những nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện và có sự biến động nhập xuất tồn của từng loại thành phẩm hiện có trên cả hai mặt giá trị và hiện vật.- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác quá trình bán hàng, ghi chép đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, xác định kết quả sản xuất kinh doanh một cách chính xác.- Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ.Từ đó muốn thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong Doanh nghiệp cần phải nắm vững toàn bộ nội dung phần thực hành kế toán.I. Tiêu thụ thành phẩm - hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất Theo quy luật của quá trình tái sản xuất, các giai đoạn sản xuất phân phối trao đổi và tiêu thụ diễn ra một cách tuần tự trong các Doanh nghiệp công nghiệp. Các giai đoạn này đợc biểu hiện thông qua quá trình tuần hoàn vốn và sự chuyển hóa hình thái vốn qua các giai đoạn khác nhau. Sản xuất và tiêu thụ là hai mặt đối lập của quá trình tái sản xuất tồn tại biện chứng với nhau. Tiêu thụ chỉ có thể diễn ra khi Doanh nghiệp thực sự có sản phẩm đem bán ra thị trờng và ngợc lại Doanh nghiệp chỉ có thể tiếp tục sản xuất khi đã tiêu thụ đợc sản phẩm làm ra. Nh vậy sản xuất là tiền đề quyết định tiêu thụ, còn tiêu thụ là điều kiện để sản xuất. Kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp là sự bù trừ giữa chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất với thu nhập đạt đợc từ tiêu thụ. Sự so sánh này cho biết Doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hay không. Kết quả sản xuất kinh doanh có lãi là mục tiêu cuối cùng của mọi Doanh nghiệp. Toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp đều nhằm mục đích này.Xuất phát từ mối quan hệ giữa sản xuất tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi Doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác nhau để hạch toán kế toán thành phẩm một cách khoa học, hợp lý, đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà nớc, đảm bảo phán ánh chính xác, trung thực, khách quan tình hình nhập 5 xuất tồn kho thành phẩm, tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh tại một thời điểm nhất định.Sản xuất ra sản phẩm, hàng hóa là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của các Doanh nghiệp thuộc nghành sản xuất vật chất. Sản phẩm sản xuất ra cần đợc tiêu thụ để thực hiện lợi ích của cả ngời sản xuất và ngời tiêu dùng. Sản phẩm hàng hóa của Doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ mà Doanh nghiệp sản xuất ra với mục đích bán ra thị trờng. Trong đó thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu sản phẩm hàng hóa của Doanh nghiệp. Để hiểu rõ về tiêu thụ thành phẩm cần nắm rõ thành phẩm là gì và yêu cầu đặt ra cho quản lý thành phẩm. 1. Thành phẩm Yêu cầu quản lý thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất:Thành phẩm là những sản phẩm đã hoàn thành giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và phụ của đơn vị tiến hành, đợc kiểm nghiệm đáp ứng nhu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đợc nhập kho thành phẩm hoặc giao trực tiếp cho khách.Thành phẩm và bán thành phẩm chỉ là những khái niệm tơng đối. Trong phạm vi một Doanh nghiệp, sản xuất gắn với một quy trình công nghệ nhất định thì bán thành phẩm là những sản phẩm mới hoàn thành một công đoạn chế biến nhất định nào đó (trừ công đoạn chế biến cuối cùng) trong quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm của Doanh nghiệp, đạt tiêu chuẩn chất lợng quy định đợc nhập kho để tiếp tục chế biến hoặc bộ phận nhỏ đợc bán ra bên ngoài. Bán thành phẩm khi kiểm tra chất lợng, nhập kho tiêu thụ cũng có ý nghĩa nh thành phẩm. Với Doanh nghiệp này một sản phẩm đợc coi là thành phẩm nhng với Doanh nghiệp khác lại chỉ là bán thành phẩm hay t liệu sản xuất. Vì vậy thành phẩm hay bán thành phẩm chỉ đúng trong phạm vi một Doanh nghiệp.Đối với Doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng. Trong một thời kỳ, khối lợng thành phẩm hoàn thành sẽ là cơ sở để đáp ứng nhu cầu về khả năng sản xuất của đơn vị, là căn cứ để chứng minh Doanh nghiệp nghiệp đã hoàn thành tốt mọi chỉ tiêu kế hoạch sản xuất. Qua các chỉ tiêu về thành phẩm chúng ta có thể đánh giá đợc quy mô sản xuất của Doanh nghiệp, tỷ trọng cung ứng sản phẩm của Doanh nghiệp đó trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Từ đó phân tích đợc tình hình tài chính của Doanh nghiệp, quyết định tới quan hệ nội bộ trong Doanh nghiệp hay những đối tợng bên ngoài có liên quan.Thành phẩm của Doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận hay không sẽ quyết định sự tồn tại, phát triển của Doanh nghiệp. Chính vì vậy thành phẩm của Doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về mặt kỹ thuật của ngời tiêu dùng và cũng phải đảm bảo sự phù hợp về mặt giá cả và tạo sự cạnh tranh cao.Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân, thành phẩm do Doanh nghiệp sản xuất ra có vai trò to lớn trong việc thỏa mãn nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội. Trong nền kinh tế thị trờng có sự phân công lao động xã hội sâu sắc nh hiện nay các Doanh nghiệp bên cạnh quan hệ cạnh tranh còn có sự bổ sung, tơng hỗ lẫn nhau. Thành phẩm của Doanh nghiệp này lại có thể là t liệu sản xuất của Doanh nghiệp khác. Do 6 đó, kế hoạch sản xuất của Doanh nghiệp này có hoàn thành hay không sẽ ảnh hởng đến sản xuất của Doanh nghiệp khác, từ đó ảnh hởng đến nhu cầu tiêu dùng xã hội.Để quản lý thành phẩm về mặt số lợng (hiện vật) đòi hỏi phải thờng xuyên phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm. Kịp thời phát hiện và xử lý các trờng hợp hàng hóa ứ đọng, tránh tình trạng bị ứ đọng vốn. Phân biệt rõ lợng tồn kho cần thiết cho dự trữ với lợng tồn kho kế hoạch không tiêu thụ đợc.Để quản lý thành phẩm về mặt chất lợng yêu cầu quản lý chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng, tránh tình trạng đa sản phẩm kém chất lợng vào quá trình tiêu thụ bởi vì trong môi trờng cạnh tranh hiện nay điều đó sẽ ảnh hởng rất lớn đến sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp.Tuy nhiên đi đôi với việc tăng cờng chất lợng sản phẩm, Doanh nghiệp nghiệp cần thờng xuyên cải tiến mẫu mã, chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, nh thế tiêu thụ thành phẩm sẽ phát huy đợc hiệu quả tốt nhất.2. Tiêu thụ thành phẩm ý nghĩa và yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm.Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất. Đó là việc cung cấp cho khách hàng các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do Doanh nghiệp sản xuất ra đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.Một sản phẩm vật chất hữu dụng bao giờ cũng gồm hai mặt: giá trị và giá trị sử dụng. Sản phẩm hàng hóa sau khi sản xuất, nhập kho bảo quản mới thể hiện giá trị của nó. Thông qua tiêu thụ, giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hóa mới kết hợp với nhau và thể hiện một cách đầy đủ nhất. Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và kết thúc một vòng luân chuyển vốn. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất nhng có tiêu thụ đợc sản phẩm thì mới có vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời thỏa mãn phần nào nhu cầu xã hội.Xét về góc độ kinh tế, tiêu thụ sản phẩm là chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa để nhận một lợng giá trị tơng đơng. Theo đó quá trình tiêu thụ thành phẩm gồm hai giai đoạn:Giai đoạn 1: Đơn vị căn cứ vào hợp đồng kế toán đã ký để xuất giao sản phẩm cho các đơn vị, cá nhân có nhu cầu mua. Giai đoạn này phản ánh một mặt của quá trình vận động sản phẩm. Tuy nhiên nó cha phản ánh đợc kết quả tiêu thụ sản phẩm, cha có cơ sở đảm bảo cho quá trình tiêu thụ hàng hóa hoàn thành.Giai đoạn 2: Khách hàng kiểm nhận hàng hóa, trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa kết thúc, Doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận và bù đắp đợc chi phí. Để thực hiện các nghiệp cụ trong quá trình tiêu thụ yêu cầu Doanh nghiệp không chỉ phải tổ chức tốt lao động trực tiếp tại kho hàng mà còn phải tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu về các sản phẩm. Do đó, tiêu thụ là tổng thể các biện pháp tổ chức kinh tế và kỹ thuật nhằm thực hiện việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng, tổ chức sản xuất, tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị hàng hóa và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng với chi phí thấp nhất.7 Quá trình tiêu thụ trong Doanh nghiệp có các đặc điểm sau:- Là sự mua bán có thỏa thuận, Doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa từ Doanh nghiệp sang khách hàng.- Doanh nghiệp giao cho khách hàng một khối lợng hàng hóa và nhận lại từ khách hàng một khoản tiền hoặc khoản nợ gọi là doanh thu bán hàng.Đối với Doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm mới chứng tỏ năng lực kinh doanh của Doanh nghiệp, thể hiện kết quả của công tác nghiên cứu thị trờng. Sau quá trình tiêu thụ, Doanh nghiệp bù đắp đợc tổng chi phí liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, thực hiện đợc giá trị thặng d. Đây là nguồn quan trọng giúp Doanh nghiệp tích lũy, mở rộng sản xuất, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc.Đối với ngời tiêu dùng, quá trình tiêu thụ sẽ giúp cung cấp hàng hóa một cách kịp thời, đầy đủ và đồng bộ, đúng số lợng cũng nh chất lợng. Thông qua tiêu thụ tính hữu ích của sản phẩm đợc thể hiện, phản ánh sự phù hợp của sản phẩm với thị hiếu ngời tiêu dùng. Đứng trên góc độ nền kinh tế, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa là tiền đề để cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa lợng tiền và hàng trong lu thông, đặc biệt là đảm bảo cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân. Từ ý nghĩa trên của tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi các Doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp khác nhau để tổ chức và quản lý tốt quá trình tiêu thụ thành phẩm nói riêng và sản xuất kinh doanh nói chung.Việc tiêu thụ thành phẩm liên quan đến từng khách hàng, từng phơng thức bán hàng, từng loại thành phẩm nhất định, do đó công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm phải đạt các yêu sau:- Phải nắm bắt, theo dõi chính xác khối lợng thành phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán của từng loại thành phẩm đợc coi là tiêu thụ.- Quản lý chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán đồng thời theo dõi tình hình công nợ của khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời.- Theo dõi chặt chẽ các trờng hợp làm giảm doanh thu bán hàng nh: giảm giá, hàng bán bị trả lại .- Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nớc.II. Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (ở các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)1. Tài khoản sử dụng:Theo phơng pháp khê khai thờng xuyên, khi hạch toán tiêu thụ kế toán sử dụng các TK sau:* TK 157 Hàng gửi bán: TK này dùng để theo dõi giá trị sản phẩm hàng hoá tiêu tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng, hoặc giá trị sản phẩm hàng hoá nhờ bán 8 đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.TK này đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng lần gửi hàng.Bên nợ: - Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý hoặc đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận Bên có: - Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán. - Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại.D nợ: Giá trị hàng gửi bán, ký gửi đại lý cha đợc chấp nhận.* TK 511 Doanh thu bán hàng: TK này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu. Từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.Bên nợ: - Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính trên doanh số bán hàng trong kỳ.- Số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu.- Kết chuyển số doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.Bên có: - Tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ. TK 511 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản:+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá* TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ: phản ánh doanh thu của số hàng hoá, lao vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, Tổng Công ty hạch toán nghành. Ngoài ra TK này còn còn sử dụng để theo dõi một số nội dung đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trả lơng, thởng cho công nhân viên chức TK 512 đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản:+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá+ TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm + TK 5123: Doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ* TK531 hàng bán bị trả lại: TK này phản ánh giá trị của sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại. Trị giá của hàng bị trả lại ghi trên TK này đợc tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn. Đây là TK điều chỉnh TK 511 để tính doanh thu thuầnBên nợ: - Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng hoá đã tiêu thụ bị trả lại. Bên có: - Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại. TK 531 cuối kỳ không có số d.* TK 521 Chiết khấu bán hàng: TK 521 đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản:9 + TK 5211: Chiết khấu hàng hoá+ TK 5212: Chiết khấu thành phẩm+ TK 5213: Chiết khấu dịch vụ* TK 532 Giảm giá hàng bán: Phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ.Bên nợ: - Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho ngời mua trong kỳ. Bên có: - Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán.TK 532 cuối kỳ không có số d.* TK 632 Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn của thành phẩm xuất bán trong kỳ.Bên nợ: Trị giá vốn của thành phẩm đã cung cấp. Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và giá vốn hàng bán bị trả lại.TK 632 cuối kỳ không có số d.* Ngoài các TK nói trên, trong quá trình hạch toán kế toán còn sử dụng một số TK liên quan khác nh TK 131, 111, 333, 334, 4212. Các phơng thức hạch toán tiêu thụ thành phẩm Trong cơ chế thị trờng, để thúc đẩy quá trình tiêu thụ của mình, các Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phơng thức tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa khác nhau. Mỗi một phơng thức tiêu thụ thành phẩm, kế toán có phơng pháp hạch toán riêng để có thể theo dõi tốt nhất thành phẩm bán ra trong kỳ. Tùy thuộc vào đặc điểm của từng Doanh nghiệp cũng nh đặc điểm về sản phẩm kinh doanh của mình, Doanh nghiệp có thể sử dụng những phơng thức tiêu thụ sau: 2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp:Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức bên bán giao hàng cho bên mua trực tiếp tại kho hoặc tại các phân xởng sản xuất của Doanh nghiệp. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ. Không phụ thuộc vào việc ngời mua trả tiền hay còn nợ.Phơng pháp hạch toán: Khi xuất sản phẩm, hàng hoá kế toán ghi các bút toán sau:- Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán:Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bánCó TK 155 : Xuất kho thành phẩmCó TK 154 : Xuất trực tiếp tại phân xởng- Phản ánh doanh thu bán hàng :Nợ TK 111, 112 : Số đã thu bằng tiềnNợ TK 131 : Số bán chịu cho khách hàngCó TK 3331 : Thuế GTGT đầu ra phải nộpCó TK 511 : Doanh thu bán hàng10 [...]... Kết quả kỳ này Kết chuyển lãi về tiêu thụ 25 Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí I- Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí 1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty Công ty dụng cụ cắt và đo lờng trớc đây là nhà máy dụng cụ cắt gọt thuộc bộ công nghiệp nặng, đợc hình thành theo quyết định. .. hợp kiểm kê công nợ 35 - Báo cáo kiểm kê vật t Báo cáo tăng giảm TSCĐ Báo cáo khấu hao TSCĐ Báo cáo chi tiết doanh thu bán hàng IV Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí 1 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1.1 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng Cơ khí Khách hàng của Công ty đa dạng và trải rộng... kê khai thờng xuyên Dới đây là sơ đồ về trình tự kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của công ty: Sơ đồ trình tự kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí 32 Chứng từ gốc Bảng kê xuất kho thành phẩm Bảng kê số 8,9 Sổ chi tiết bán hàng Bảng kê số 10 Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua Bảng kê số 5 Bảng kê số 11 Sổ chi tiết... kế toán của Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí : 1 Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí là một doanh nghiệp Nhà nớc sản xuất các mặt hàng cắt gọt kim loại đáp ứng mọi nhu cầu trong và ngoài nớc Từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của mình, công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng Cơ khí áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theo hình thức này toàn bộ công. .. thanh toán quỹ hàng tháng lập báo cáo thu - chi theo chế độ, thực hiện nguyên tắc bảo mật và quản lý quỹ tiền mặt Dới đây là sơ dồ bộ máy kế toán của Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí : Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng (Trưởng phòng) Kế toán CPSX tính tổng sản phẩm và kế toán NVL Kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định Kế toán ngân hàng và kế toán tiêu thụ Kế toán thanh toán và kế toán công. .. Các bút toán còn lại phản ánh hàng đã tiêu thụ bị trả lại, giảm giá, chiết khấu, phát sinh (nếu có), kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ để xác định kết quả hạch toán tơng tự nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp 12 Quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận đợc khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo... bộ công nghiệp nặng Ngày 17/8/1970 nhà máy dụng cụ cắt gọt đợc đổi thành nhà máy dụng cụ số 1 Ngày 22/5/1993 bộ trởng bộ công nghiệp nặng quyết định thành lập lại nhà máy dụng cụ số 1 theo quyết định số 29QD/TCNSDT, theo quyết định của bộ trởng bộ công nghiệp nặng 702/TCCBD ngày 12/7/1995 Nhà máy dụng cụ số 1 đổi tên thành công ty dụng cụ cắt gọt và đo lờng cơ khí thuộc tổng công ty máy và thiết bị công. .. nộp 16 - Các bút toán còn lại: chiết khấu thnah toán, giảm giá hàng bán, doanh thu bán hàng bị trả lại, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ, kết chuyển giá vốn hàng bán tơng tự nh các phơng thức tiêu thụ khác Hạch toán tiêu thụ tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức tiêu thụ nội bộ đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức tiêu thụ nội bộ TK 155... có sản phẩm tiêu thụ TK 335 Trích trớc chi phí theo kế hoạch TK 333 Thuế, phí và lệ phí phải nộp TK 139,159 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 331,111,112 Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác TK 1331 Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ 24 4 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ: Để xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng TK 911 Xác định kết quả kinh doanh... hạch toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh TK 632 511,512 TK 911 Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ TK Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ TK 641,642 Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí QLDN TK 142 TK 421 Kết chuyển CPBH, CPQLDN Kết chuyển lỗ về tiêu thụ còn lại của kỳ trớc và Kết . trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí361. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Dụng. 234. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 25Chơng II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dụng cụ cắt và đo