IV. Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí
b. Thanh toán trả chậm.
2.1 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:
Tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí những khoản giảm trừ doanh thu bán hàng gồm: hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán.
Chính sách giảm giá hàng bán chỉ đợc Công ty áp dụng cho những khách hàng mua với khối lợng lớn nhằm khuyến khích họ mua hàng. Việc áp dụng chính sách giảm giá hàng bán bao nhiêu là do Giám đốc hoặc Phó giám đốc kinh doanh quyết định.
Để hạch toán những khoản làm cho giảm doanh thu, kế toán sử dụng TK 531 và TK 532. Các khoản làm giảm doanh thu này trong kỳ ít phát sinh nên không đợc theo dõi dở những sổ kế toán riêng. Số phát sinh của TK 531, TK 532 đợc thể hiện qua các sổ và bảng kê có liên quan (cụ thể là sổ chi tiết bán hàng và bảng kê số 11)
Theo nguyên tắc kế toán ở Công ty , mọi quan hệ thanh toán với khách hàng đều đợc phản ánh qua TK 131 nên khi Công ty giảm giá cho khách hàng hay có hàng hoá bị trả lại, kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết thanh toán với ngời mua theo định khoản sau:
Nợ TK 532 : Khoản giảm giá chấp thuận cho ngời mua Nợ TK 3331 : Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại
Có TK 131
Khi trả lại tiền cho khách hàng, kế toán ghi vào NKCT số 1 hoặc số 2: Nợ TK 131
Có TK 111,112
Khoản tiền Công ty chấp thuận giảm giá cho khách hàng và doanh thu của kh l- ợng hàng bị trả lại trớc hết đợc ghi vào sổ chi tiết bán hàng ở cột các khoản giảm trừ theo từng lần phát sinh.
Cuối tháng số liệu tổng hợp của 2 TK 531, TK 532 đợc tập hợp trên cột ghi có của TK 131, ghi nợ của TK 531, TK 532 của bảng kê số 11. Những số liệu này là căn cứ để kế toán kết chuyển số phát sinh của 2 TK 531, TK 532 vào TK 511 để xác định doanh thu thuần. Khách hàng đó số liệu ở bảng kê số 11 sẽ là căn cứ để ghi NKCT số 8 cột TK 531 và TK 532. Riêng đối với hàng bán bị trả lại, kế toán còn phải phản ánh giá trị của lợng hàng nhập lại kho. Giá trị của hàng nhập lại kho đợc ghi theo giá hạch toán tại thời điểm nhập kho. Đồng thời kế toán phải tính giá trị thực tế của hàng bị trả lại để ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ.
Giá thực tế của thành phẩm nhập lại kho đợc xác định là giá vốn thực tế của hàng khi xuất bán.
Khi nhập lại kho thành phẩm, kế toán ghi vào bảng kê số 8 định khoản sau: Nợ TK 155
Có TK 632
Quá trình kế toán chi tiết thành phẩm nhập lại kho cũng giống nh quá trình nhập kho thành phẩm từ sản xuất.
