thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí.
Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí là một Doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực cơ khí, có một bề dày kinh nghiệm và thành tích tốt trong suốt quá trình hoạt động của mình. Trải qua hơn 33 năm hoạt động, Công ty đã cố gắng vợt qua mọi khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ và từng bớc phát triển. Từ khi Nhà nớc xóa bỏ cơ chế bao cấp chuyển sang cơ chế thị trờng, Công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất. Tuy nhiên với sự nỗ lực của tập thể CBCNV cùng sự lãnh đạo sáng suốt của Banh lãnh đạo Công ty, đến nay công ty đã đạt đợc một số thành tựu nhất định. Công ty đã dần dần thoát khỏi những khó khăn trớc mặt và những vấn đề về tài chính. Hoạt động sản xuất của Công ty đã bớc đầu làm ăn có lãi, đời sống của CBCNV không ngừng đợc cải thiện. Đồng thời hàng năm Công ty đã đóng góp một nguồn thu đáng kể cho ngân sách Nhà nớc.
Cùng với sự phát triển của Công ty, công tác kế toán thựuc sự là công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế. Với t cách là một phần hành kế toán trong công tác kế toán ở Công ty, tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ luôn đợc quan tâm và coi trọng.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế của Công ty, em nhận thấy việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty có những u điểm và một số hạn chế sau:
1. u diểm:
Tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí, việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, có thể thực hiện đợc toàn bộ công việc kế toán ở Công ty với sự phân công rõ ràng trong bộ máy kế toán, đặc biệt là hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đợc phân công phù hợp với công việc quản lý và theo dõi tình hình biến động của sản phẩm, quá trình tiêu thụ thành phẩm, đảm bảo thông tin về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác, kịp thời.
Cụ thể là:
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhập-xuất-tồn kho đợc kế toán và thủ kho cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời, cung cấp thông tin chính xác cho các đối tợng sử dụng.
- Việc tổ chức quản lý thành phẩm đáp ứng đợc yêu cầu của Công ty đề ra là đảm bảo chất lợng sản phẩm trớc khi nhập kho, theo dõi tình hình biến động của sản phẩm trên các chứng từ quy định của chế độ kế toán là bớc đệm để kế toán tiêu thụ thụ thành phẩm đợc tốt.
- Quan hệ cung cấp số liệu giữa kho, phòng kế toán, phòng kế hoạch - kinh doanh ăn khớp nhau, đảm bảo các số liệu nhập-xuất-tồn kho thành
phẩm là chính xác, thờng xuyên có sự kiểm tra, đối chiếu số liệu giảm bớt đợc những hao hụt, tổn thất cho Công ty.
- Hệ thống sổ sách kế toán phục vụ cho công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ về cơ bản theo đúng hớng dẫn của chế độ và phù hợp với sản xuất kinh doanh của Công ty.
2. Hạn chế:
2.1 Về hệ số chênh lệch giá và giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho
Hệ số chênh lệch giá và giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho ở Công ty đợc kế toán tính toán chung trên một bảng kê số 9 cho cả 7 nhóm sản phẩm. Cách tính này tuy đơn giản và thuận tiện cho công tác kế toán nhng cha phả ánh đợc chính xác giá vốn thực tế của hàng bán trong kỳ vì: trong 7 nhóm thành phẩm của Công ty có một số nhóm thành phẩm có giá trị hạch toán tơng đối sát với thực tế nhng một số nhóm khác có giá trị hạch toán cha phù hợp. Thông qua bảng kê số 9, kế toán có thể tính đ- ợc một hệ số gía chung cho cả 7 nhóm sản phẩm. Từ đó làm giảm đi độ chính xác giá vốn thực tế của từng nhóm hàng và tổng giá hàng bán trong kỳ, làm sai lệch kết quả bán hàng trong kỳ.
2.2 Về vấn đề hàng tồn kho
Hiện nay Công ty còn tồn kho một số mặt hàng sản xuất từ thời bao cấp, khả năng tiêu thụ chậm. Tuy nhiên Công ty vẫn cha lập dự phòng giảm giá cho số hàng này mặc dù số hàng này không lớn cả về số lợng lẫn giá trị vẫn làm cho vốn của Công ty bị ứ đọng, chậm lu chuyển, làm tăng chi phí bảo quản, lu kho.
2.3 Về hệ thống sổ
Tại Công ty hệ thống sổ phục vụ cho công tác hạch toán tiêu thụ ít nên có u điểm là các nghiệp vụ kinh tế không bị trùng lặp nhng lại hạn chế trong công tác quản lý. Những số liệu nghi sổ kế toán là số liệu mang tính tổng hợp chung cho mọi sản phẩm tiêu thụ trong tháng nên việc ghi chép không đợc thực hiện cụ thể cho từng nhóm hàng. Do đó Công ty sẽ khó nắm bắt tình hình sản phẩm tiêu thụ trong tháng.
2.4 Về việc hạch toán chi phí bán hàng
Công ty có một cửa hàng bán lẻ và giới thiệu sản phẩm trực thuộc phòng kế hoạch-kinh doanh nhng mọi chi phí của cửa hàng đều đợc hạch toán vào TK 642 “Chi phí quản lý Doanh nghiệp”. Việc hạch toán nh vậy mặc dù không ảnh hởng đến kết quả cuối cùng của Công ty nhng đã làm sai lệch bản chất, chức năng và nội dung của các chi phí đó.
2.5 Phơng thức bán hàng
Do đặc điểm sản xuất sản phẩm của Công ty chủ yếu theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng kinh tế nên sản phẩm của Công ty ít có mặt trên thị trờng nh các sản phẩm của các Doanh nghiệp khác.
Hiện nay Công ty sản xuất ra nhiều chủng loại sản phẩm phong phú, đa dạng nh- ng Công ty chỉ có một cửa hàng bán lẻ và giới thiệu sản phẩm đặt tại cổng Công ty. Do vậy thị trờng tiêu thụ sản phẩm còn gặp nhiều hạn chế cũng nh sản phẩm của Công ty sản xuất ra ít đợc thị trờng và ngời tiêu dùng biết đến. Thiết nghĩ Công ty nên mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm thông qua các cửa hàng đại lý hoặc mở các chi nhánh bán hàng.
2.6 Về hạch toán xác định kết quả tiêu thụ
Kết quả tiêu thụ trong kỳ đợc kế toán xác định trực tiếp trên Nhật ký chứng từ sô 8, kết quả này chỉ mang tính tổng hợp chung cho toàn bộ sản phẩm tiêu thụ mà cha thể hiện đợc kết quả chi tiết theo từng nhóm hàng. Điều này khiến cho các nhà quản lý không thấy đợc kết quả và tình hình tiêu thụ từng nhóm sản phẩm trong tháng, từ đó khó có những quyết định hợp lý về điều hành sản xuất kinh doanh ở Công ty.