II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí :
1. Tổchức bộ máy kế toán:
Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí là một doanh nghiệp Nhà nớc sản xuất các mặt hàng cắt gọt kim loại đáp ứng mọi nhu cầu trong và ngoài nớc.
Từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của mình, công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng Cơ khí áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức này toàn bộ công việc kế toán đợc thể hiện tập trung tại phòng kế toán (phòng tài vụ) đảm nhiệm mọi công việc hạch toán từ thu nhập, ghi sổ, xử lý chứng từ đến lập báo cáo kế toán. ở các phân xởng không có bộ phận kế toán riêng và chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn thực hiện kế hoạch ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng từ và định kỳ chuyển chứng từ về phòng kế toán của công ty.
Phòng tài vụ của công ty có nhiệm vụ cân đối chung cho toàn công ty về việc phân tích và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, giám sát tình hình sử dụng vốn nhằm mang lại hiệu quả cao.
Hợp đồng
sản xuất hoạch KDPhòng kế Kho thành phẩm
Phòng ban chức năng
Phân xưởng Phòng KCS
Nhân sự ở phòng kế toán đợc bố trí gồm 7 ngời, đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau gồm:
- Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: là ngời giúp giám đốc tổ cức chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê thông tin kinh tế của công ty, kiểm tra, kiểm soát kinh tế tài chính của công ty. Kế toán trởng phải chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra về mặt nghiệp vụ của kế toán trởng cấp trên và cơ quan tài chính thống kê cùng cấp. - Một kế toán viên tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ: tổ chức ghi chép, phản ánh
tổng hợp số liệu về số lợng hiện trạng và giá trị của TSCĐ trong công ty. Phản ánh tình trạng tăng giảm TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu hao TSCD từng tháng vào chi phí sản xuất theo đúng nguyên tắc chế độ hớng dẫn. Tham gia lập sửa chữa lớn TSCĐ, phản ánh chi phí và kết quả thanh lý TSCĐ. Đồng thời tổ chức ghi chép tổng hợp hạch toán kế toán mọi phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở các sổ kế toán chi tiết và cácbáo cáo kế toán hàng tháng. Hàng tháng lập bảng cân đói kế toán, ghi chép sổ cái và báo cáo kế toán thuộc phạm vi tổng hợp...
- Một kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán nguyên vật liệu (phó phòng): phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất, tồn kho vật liệu. Tính toán xác định thực tế của vật liệu xuất dùng trong từng tháng đúng nguyên tắc, phân bổ đúng đối tợng chi phí, đối tợng giá thành... Đòng thời xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành hợp lý. Vận dụng các phơng pháp hạch toán, phân bổ chi phí và phơng pháp tính giá thành phù hợp...
- Một kế toán ngân hàng kiêm kế toán tiêu thụ: thực hiện mở đầy đủ các sổ hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp của các tài khoản mở ra tại ngân hàng. Thờng xuyên thực hiện đối chiếu kiểm tra chứng từ trên bảng sao kê của từng tài khoản trớc khi vào sổ. Mỗi khi cấp phát xong một tờ sao kê, kế toán xác định số d trong sổ của mình đối chiếu với số d trên tờ sao kê, nếu cha đúng phải tiến hành kiểm tra ngay, xác minh ngay. Lập báo cáo kế hoạch thu chi tền mặt, kế hoạch tín dụng và các báo cáo có liên quan gửi cho ngân hàng theo định kỳ quy định. Đồng thời tổ chức ghi chép phản ánh hạch toán kế toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình quản lý kho tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.
- Một kế toán thanh toán: tổ chức ghi chép phản ánh hạch toán kế toán toàn bộ các nghiệp vụ trong phạm vi đối tợng thanh toán, mở đầy đủ các loại sổ sách kế toán chi tiết tổng hợp theo dõi từng đối tợng thanh toán và các sổ sách đó. - Một kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: có nhiệm vụ phản ánh
tổng hợp số liệu hạch toán về lao động thời gian và kết quả lao động. Kiểm tra, quyết toán tiền lơng, BHXH, phân bổ tiền lơng, BHXH vào các đối tợng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...
- Một kế toán thành phẩm kiêm thủ quỹ: tổ chức ghi chép phản ánh hạch toán kế toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rong quá trình quản lý kho thành phẩm. Đòng thòi căn cứ vào chứng từ thu chi của kế toán thanh toán chuển sang, thủ quỹ kiểm tra chứng từ về tính hợp lệ, hợp pháp và tính chính xác của nó trớc khi thực hiện nghiệp vụ thu-chi. Tổng hợp thu-chi quỹ vào cuố ngày để xác định tổng thu-chi, tồn quỹ trong ngày, đối chiếu số liệu đó với kế
toán thanh toán quỹ... hàng tháng lập báo cáo thu - chi theo chế độ, thực hiện nguyên tắc bảo mật và quản lý quỹ tiền mặt.
Dới đây là sơ dồ bộ máy kế toán của Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí :
Sơ đồ bộ máy kế toán
