IV. Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí
1. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm
1.1 Đặc điểm hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng Cơ khí Cơ khí
Khách hàng của Công ty đa dạng và trải rộng trên địa bàn toàn quốc. Đối với mỗi khách hàng, Công ty áp dụng một phơng thức thanh toán khác nhau nh:
+ Đối với khách hàng mua với số lợng lớn, có quan hệ thờng xuyên và có tín nhiệm thì Công ty có thể cho nợ tiền hàng (tối đa không quá 60 ngày).
+ Đối với khách hàng mua hàng với số lợng nhỏ hay không thờng xuyên thì phải thanh toán tiền ngay khi nhận hàng.
Những sản phẩm giao bán cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế thì phơng thức thanh toán đợc quy định trên hợp đồng.
Khi luật thuế GTGT đợc áp dụng từ 01/01/1999 Công ty thực hiện việc nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ. Vì vậy hoá đơn bán hàng của Công ty là Hoá đơn GTGT.
Mọi quan hệ thanh toán với ngời mua phát sinh trong quá trình bán hàng đều đợc theo dõi qua TK 131 - “Phải thu của ngời mua” kể cả trờng hợp khách hàng trả tiền ngay. Phơng thức bán hàng của Công ty là bán trực tiếp hoặc chuyển hàng theo từng hợp đồng.
Việc xác định giá bán ở công ty do Giám đốc giao cho phòng kế hoạch - kinh doanh xây dựng và thống nhất quản lý. Nhng để phù hợp với điều kiện thực tế, bộ phận bán hàng có thể linh hoạt điều chỉnh giá bán nhng dựa trên cơ sở giá quy định.
Công ty có một đơn vị trực thuộc là trung tâm kinh doanh dụng cụ, vật t chuyên ngành, nhng trung tâm này hạch toán độc lập với Công ty. Doanh thu từ bán sản phẩm cho trung tâm vẫn đợc kế toán hoạch toán vào TK511 - “ Doanh thu bán hàng”.
Đối với những sản phẩm truyền thống (các dụng cụ cắt) Công ty đã xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán cho từng loại sản phẩm. Còn đối với những sản phẩm đợc xuất theo hợp đồng hoặc đơn đặt hàng thì giá hạch toán đợc xây dung bằng khoảng 60-70% giá bán của sản phẩm đó. Việc xác định giá hạch toán chủ yếu dựa trên cơ sở kinh nghiệm của nhân viên kế toán kết hợp với những thay đổi về giá cả trên thị trờng.
• Giá thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ đợc xác định nh sau:
Giá thực tế TP
• Giá thực tế của thành phẩm xuất kho trong kỳ đợc xác định theo phơng pháp hệ số giá:
Giá thực tế TP
xuất kho trong kỳ = Giá hạch toán TP xuất kho trong kỳ X Hệ số giá
Hệ số giá = Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế TP nhập trong kỳ Giá hạch toánTP tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toánTP nhập trong kỳ
Căn cứ vào các chứng từ nhập – xuất thành phẩm (phiếu nhập kho thành phẩm- Biểu số 1 và hoá đơn GTGT-Biểu số 2), thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ sau đó tiến hành ghi thẻ kho của từng loại thành phẩm (Thẻ kho-Biểu số 3). Định kỳ 3-7 ngày kế toán thành phẩm xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép của thủ kho. Trên cơ sở phiếu nhập kho, kế toán lập bảng kê nhập kho thành phẩm (Bảng kê nhập kho thành phẩm-Biểu số 4) theo chỉ tiêu, số lợng và giá trị (giá hạch toán) cho từng nhóm sản phẩm. Cuối tháng, căn cứ vào giá thành thực tế của từng loại thành phẩm do bộ phận kế toán giá thành cung cấp, kế toán tiến hành nhập giá thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ. Tơng tự, đối với các chứng từ về xuất kho thành phẩm, kế toán lập bảng kê xuất kho thành phẩm cho từng nhóm thành phẩm. đồng thời, thủ kho cộng thẻ khách hàng của từng loại thành phẩm, ghi số lợng tồn kho và vào sổ số d do phòng kế toán gửi xuống (Sổ số d-Biểu số 6)
Biểu số 1 Phiếu nhập kho
Ngày 10 tháng 02 năm 2002 Tên ngời nhập: Anh Chiến PX bao gói
Nhập tại kho: Thành phẩm
STT Tên quy cách Đơn vị Đơn Thành Ghi
sản phẩm tính Xin nhậpThực nhập giá tiền chú
Bàn ren M4 Cái 200 200
Cộng 200 200
Số lượng
Viết bằng chữ: Hai trăm cái
Ngời lập Ngời giao Thủ kho Kế toán
Biểu số 2
Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Liên 3: (Dùng để thanh toán) EB/01-B
Ngày 10 tháng 02 năm 2002