Hạch toán và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty dụng cụ cắt và đo lường

Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ

Doanh thu bán hàng là giá trị của hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ mà Doanh nghiệp đã cung cấp cho khách hàng (đã đợc thực hiện), giá trị của hàng bán đợc ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng, hoặc sự thỏa thuận về giá giữa ngời mua và ngời bán. Đối với các cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT: Doanh thu bán hàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ đã bao gồm thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt đầu ra.

Chi phí bán hàng

Những chi phí liên quan đến khối lợng hàng hóa tiêu thụ trong kỳ gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp, đây là những chi phí cần thiết để thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm. Chi phí bán hàng là những chi phí mà Doanh nghiệp phải bỏ ra để phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo.

Chi phí quản lý Doanh nghiệp

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí.

Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Nhng đến năm 1999 tuy doanh thu và giá trị sản lợng tăng nhng lợi tức sau thuế của công ty lại giảm đáng kể. Nguyên nhân của sự giảm này là do Nhà nớc áp dụng thuế giá trị gia tăng.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý - hoạt động sản xuất của Công ty

- Phòng thiết kế: gồm 8 ngời chịu trách nhiệm tình toán các thông số kỹ thuật của sản phẩm, bản vẽ sau khi hoàn thành giao cho phòng công nghệ. - Phòng công nghệ: gồm 12 ngời có nhiệm vụ lập quy trình công nghệ, chuẩn bị dung cụ phơng tiện để gia công từ khâu đầu đến khâu cuối để đảm bảo chất l- ợng. - Phòng tài vụ: gồm 8 ngời có nhiệm vụ chính là tổ chức công tác tài chính hạch toán kế toán nhằm giám sát và phân tích hiệu quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty.

- Phòng hành chính quản trị: gồm 20 ngời thực hiện các công tác liên quan đến văn th, quản lý các con dấu theo chế độ hiện hành. Khi có hợp đồng sản xuất (các yếu tố đầu vào) bao giờ cũng đợc chuyển tới phòng kế hoạch kinh doanh, sau đó mới chuyển tới các phòng ban chức năng, các phân xởng để tiến hành thực hiện sản xuất.

Tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: là ngời giúp giám đốc tổ cức chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê thông tin kinh tế của công ty, kiểm tra, kiểm soát kinh tế tài chính của công ty. Đồng thời tổ chức ghi chép tổng hợp hạch toán kế toán mọi phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở các sổ kế toán chi tiết và cácbáo cáo kế toán hàng tháng. - Một kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán nguyên vật liệu (phó phòng): phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất, tồn kho vật liệu.

- Một kế toán thanh toán: tổ chức ghi chép phản ánh hạch toán kế toán toàn bộ các nghiệp vụ trong phạm vi đối tợng thanh toán, mở đầy đủ các loại sổ sách kế toỏn chi tiết tổng hợp theo dừi từng đối tợng thanh toỏn và cỏc sổ sỏch đú. Đòng thòi căn cứ vào chứng từ thu chi của kế toán thanh toán chuển sang, thủ quỹ kiểm tra chứng từ về tính hợp lệ, hợp pháp và tính chính xác của nó trớc khi thực hiện nghiệp vụ thu-chi.

Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

Các chứng từ gốc do công ty lâph ra nh phiếu thu, phiểu chi, phiếu xuất, nhập kho đợc lập từ cỏcbộ phận kế toỏn theo dừi từng lĩnh vực. Sau đó đợc kiểm tra đối chiếu mối quan hệ giữa số liệu từng lĩnh vực và đợc tập hợp chuyển về bộ phận kế toán tổng hợp theo định kỳ để xử lý phân loại và tập hợp. Sau khi đã đợc kiểm tra đăng ký vào các sổ sách chi tiết đợc chuyển về bộ phận kế toán tổng hợp để phân loại tập hợp và ghi sổ kế toán.

Sau một quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải lập báo cáo kế toán để tổng hợp và đánh giá một cách khái quát về tài sản, công nợ, nguồn vốn, và tình hình tài chính của công ty nhằm cung cấp những thông tin cho nhà quản lý và những ngời có lợi ích kinh tế trực tiếp cũng nh gián tiếp đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty đã lập đầy đủ và cuối năm nộp các báo cáo đó cho các cơ quan cấp trên và một số cơ quan chức năng nh cơ quan tài chính, thuế.

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm

Hệ số giá = Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế TP nhập trong kỳ Giá hạch toánTP tồn kho đầu kỳ + Giá hạch toánTP nhập trong kỳ Căn cứ vào các chứng từ nhập – xuất thành phẩm (phiếu nhập kho thành phẩm- Biểu số 1 và hoá đơn GTGT-Biểu số 2), thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ sau đó tiến hành ghi thẻ kho của từng loại thành phẩm (Thẻ kho-Biểu số 3). Định kỳ 3-7 ngày kế toán thành phẩm xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép của thủ kho. Trên cơ sở phiếu nhập kho, kế toán lập bảng kê nhập kho thành phẩm (Bảng kê nhập kho thành phẩm-Biểu số 4) theo chỉ tiêu, số lợng và giá trị (giá. hạch toán) cho từng nhóm sản phẩm.

Cuối tháng, căn cứ vào giá thành thực tế của từng loại thành phẩm do bộ phận kế toán giá thành cung cấp, kế toán tiến hành nhập giá thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ. Tơng tự, đối với các chứng từ về xuất kho thành phẩm, kế toán lập bảng kê xuất kho thành phẩm cho từng nhóm thành phẩm.

Thẻ kho

Lãi (lỗ) Quý I/2002

Trên cơ sở kết hựop giữa lý luận đã đợc học ở trờng với thực tế công tác kế toán ở Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí, em xin mạnh dạn đa ra một số đề xuất nhỏ với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty. Để đạt đợc sự chính xác cao về giá thực tế của thành phẩm xuất kho kế toán thành phẩm nên lập 7 bảng kê số 9 và xác định hệ số chênh lệch giá cho từng nhóm thành phẩm, đến cuối tháng căn cứ vào bảng kê số 9 và từ hệ số chênh lệch giá cho từng nhóm thành phẩm để xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho và giá vốn thực tế của 7 nhóm sản phẩm để ghi lên bảng kê số 8 và NKCT số 8. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, kế toán đợc nhiều nhà quản lý kinh tế, quản lý kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan niệm nh một “ngôn ngữ kinh doanh” , đợc coi là môn khoa học, nghệ thuật nhằm ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp cụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó cung cấp những thông tin vô cùng cần thiết phục vụ cho việc ra những quyết định phù hợp với mục đích của từng đối tợng sử dụng thông tin.

Qua đó em nhận they, công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty về cơ bản đã đáp ứng đợc những yêu cầu về quả lý trong điều kiện mới, nhanh chóng nắm bắt đực những chế độ, quy định mới về hạch toán kế toán của Nhà nớc, vận dụng một cách linh hoạt, có chọn lọc để phù hợp với điều kiện thực tế cua Công ty. Với những kiến thức lý luận đã đợc học ở nhà trờng và qua tìm hiểu thc tế công tác kế toán tại Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí, em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhỏ với góp phần mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty.

Đơn xin chứng nhận