To chuc hach toan cac nghiep vu tieu thu hang hoa 77283

Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng nay, doanh nghiệp nớc đà có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mô lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với lên đất nớc quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Nhng vấn đề quan trọng làm để đạt tối đa hiệu kinh doanh Một điều kiện để đạt đợc hiệu cao hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại tổ chức tốt khâu tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Do trình tiêu thụ hàng hoá xác định kết có vị trí đặc biệt quan trọng, có ảnh hởng không nhỏ đến tồn phát triển doanh nghiệp Bán hàng xác định kết vấn đề thờng xuyên đợc đặt doanh nghiệp thơng mại, đặc biệt điều kiện mà kinh tế nớc ta sang giai đoạn mới: xoá bỏ chế tập trung bao cấp để chuyển sang kinh tế mở cửa vận hành theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc Sự chuển đổi đà ảnh hởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế nh hoạt động khác xà hội chế doanh nghiệp đợc bình đẳng cạnh tranh khuôn khổ pháp luật Để tồn đợc môi trờng cạnh tranh doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ, khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có tiêu thụ đợc hàng hoá doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định kết tiêu thụ giúp doanh nghiệp tồn tại, phát triển vững Thực tiễn kinh tế quốc dân đà cho thấy rõ điều Bằng kiến thức đà tiếp thu đợc trờng Đại học qua môn học nh: Kinh tế trị học, Triết học Mac-Lênin, Lịch sử học thuyết kinh tế, Marketing, Kế toán tài doanh nghiệp qua tham khảo số tài liệu khác với việc thông qua qúa trình tìm hiểu thực tế đơn vị thực tập (Servico Hanoi) em thấy công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá giữ vai trò quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Do em đà chọn đề tài: Tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh công ty Thơng mại Dịch vụ tổng hợp Hà nội để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Nam Thanh (Giáo viên hớng dẫn) toàn thể nhân viên phòng kế toán phòng ban khác công ty Servico Hanoi đà giúp đỡ em hoàn thành đề tài Nội dung chuyên đề gåm phÇn: PhÇn I : LÝ ln chung vỊ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Phần II: Thực trạng phơng hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết Servico Hanoi Phần III: Một số nhận xét kiến nghị Hà nội ngày 30-3-2002 GV hớng dẫn: Trần Nam Thanh ThànhTâm SV thực hiện: Nguyễn Phần i Lý luận chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết I Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá xác định kết qủa doanh nghiệp thơng mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Nền kinh tÕ níc ta lµ mét tỉng thĨ thèng nhÊt, bao gồm nhiều ngành nghề ngành thực chức định thơng mại dịch vụ ngành kinh tế quan träng, nã chiÕm tØ träng kh«ng nhá nỊn kinh tế quốc dân có chiều hớng gia tăng Trong lí luận Mac đà phân công lao động xà hội đà hình thành nghành kinh tế quốc dân.Chuyên môn hoá sản xuất đà làm tăng thêm lực lợng sản xuất xà hội động lực chủ yếu tăng trởng kinh tế tiến khoa học kỹ thuật Yếu tố Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV hớng dẫn: Trần Nam Thanh ThànhTâm SV thực hiện: Nguyễn chuyên môn hoá sản xuất đà đặt cần thiết phải trao đổi sản phẩm ngời sản xuất ngời tiêu dùng, mối quan hệ trao đổi lu thông hàng hoá Qúa trình lu thông hàng hoá quan hệ trao đổi trực tiếp ngời sản xuất với ngơi tiêu dùng việc thực hoạt động mua bán họ với lao động cần thiết có ích cho xà hội Tuy nhiên nh chức lu thông ngời sản xuất ngời tiêu dùng thực việc chuyển hoá lao động xà hội bị hạn chế, xuất lao động thấp, hiệu lao động không cao đà thúc đẩy đời ngành lu thông hàng hoá Có thể định nghĩa hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông phân phối hàng hoá thị trờng ngời sản xuất ngời tiêu dùng với chức chủ yếu mua bán, trao đổi hàng hoá phục vụ cho sản xuất đời sống Hoạt động kinh doanh thơng mại thờng bao gồm: hoạt động kinh doanh vật t, lơng thực, dợc phẩm hoạt động kinh doanh thơng mại nớc hoạt động kinh doanh xuất nhập Hoạt động kinh doanh thơng mại có đặc điểm chủ yếu sau đây: a Đặc điểm nghành hàng Đối tợng kinh doanh thơng mại loại hàng nh: Mặt hàng công nghệ phẩm doanh nghiệp công nghiệp sản xuất có xu hớng vận động từ tập trung đến phân tán, mặt hàng nông lâm sản, thực phẩm có xu hớng vận động từ phân tán đến tập trung thờng phát sinh chi phí vận chuyển, sơ chế, bảo quản cao so với mặt hàng công nghệ phẩm, mặt hàng vật t, thiết bị b Đặc điểm khâu kinh doanh Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ bán buôn bán hàng hoá cho tổ chức bán lẻ đơn vị xuất để tiếp tục trình lu chuyển hàng hoá với số lợng lớn Đặc trng hàng hoá khâu bán buôn hàng hoá cha đến tay ngời tiêu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV hớng dẫn: Trần Nam Thanh ThànhTâm SV thực hiện: Nguyễn dùng lĩnh vực lu thông Trong khâu bán lẻ lợng hàng hoá tham gia lu chuyển bé để sản xuất tiêu dùng trực tiếp đặc trng hàng hoá khâu bán lẻ hàng hoá đà đến tận tay ngời tiêu dùng cuối c Đặc điểm tổ chức kinh doanh thơng mại Hoạt động kinh doanh thơng mại theo mô hình bán buôn bán lẻ, chuyên doanh kinh doanh tổng hợp, chuyên làm nhiệm vụ môi giới chào hàng với quy mô tổ chức theo quầy hàng, cửa hàng, Công ty hay Tổng Công ty Trong kinh doanh thơng mại nói chung cần vào đặc điểm quan hệ thơng mại kinh doanh với bạn hàng để có phơng thức giao dịch phù hợp đem lại lợi ích cao nh.ất cho đơn vị Do kế toán lu chuyển hàng hoá đơn vị thơng mại cần thực đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho ngời quản lý định hữu hiệu: Ghi chép số lợng chủng loại giá phí chi mua hàng theo chứng từ dà lập hệ thống sổ thích hợp Phân bbổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng đà bán tồn cuối kỳ Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán , ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác (Giá vốn, doanh thu ) Quản lý chặt chẽ tình hình biến động kho hang hoá, xử lý hàng ứ đọng Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng bán để tính tiêu lÃi gộp Xác định kết bán hàng để thực chế độ báo cáo hàng hoá, báo cáo bán hàng Theo dõi toán kịp thời cho nhà cung cấp khách hàng Khái niệm tiêu thụ hàng hoá xác định kết 2.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV hớng dẫn: Trần Nam Thanh ThànhTâm SV thực hiện: Nguyễn Tiêu thụ đợc hiểu theo nhiỊu c¸ch kh¸c song cã thĨ hiĨu b¸n hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái giá trị, thực giá trị sử dụng hàng hoá thông qua quan hƯ trao ®ỉi Theo quan ®iĨm cđa hiƯp héi kế toán quốc tế tiêu thụ hàng hoá, lao vụ dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ cho khách hàng, đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền bán hàng Nh tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động thơng mại doanh nghiệp, tức thực mục đích sản xuất tiêu dùng Tiêu thụ khâu trung gian, cầu nối bên sản xuất, bên tiêu dùng Ngày khái niệm tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn, trình kinh tế bao gồm nhiều khâu, từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng xuất bán theo yêu câù khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu kinh tế cao nhất.Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán cuả sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá doanh nghiệp thơng mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình tiêu thụ hoàn tất hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua oanh nghiệp đà thu đợc tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán phát sinh doanh thu nguồn bù đắp chi phí làm sở để xác định kết bán hàng Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp khẳng định đợc lực kinh doanh Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc tổng chi phí bỏ mà thực đợc phần giá trị thặng d Phần thặng d phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nớc mở rộng quy mô kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV hớng dẫn: Trần Nam Thanh ThànhTâm SV thực hiện: Nguyễn Tuy nhiên mục tiêu doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá mà từ hoạt động phải đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp điều mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, kết hoạt động tiêu thụ có vị trí định tồn tại, phát triĨn hay suy tho¸i cđa doanh nghiƯp 2.2 Kh¸i niƯm kết tiêu thụ hàng hoá Kết tiêu thụ hoạt động kinh doanh thơng mại tiêu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá, nh hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ đợc biểu qua tiêu lÃi (lỗ) tiêu thụ LÃi gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán LÃi = LÃi gộp - (C F B H + C F Q L D N) Doanh thu = Tổng doanh thu - Giảm giá hàng bán Doanh thu hàng bị trả lại - Thuế TTĐB - Thuế XK Trong GVHB gồm trị giá mua chi phí mua phân bổ cho hàng đợc tiêu thụ Tổng doanh thu: Là tổng giá trị đợc thực việc tiêu thụ hàng hóa cho khách hàng Doanh thu thuần: Là chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Chiết khấu toán: Là số tiền giảm cho khách hàng khách hàng toán tiền mua hàng,sản phẩm, dịch vụ trớc thời hạn toán ghi hoá đơn ghi hợp đồng kinh tế Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng giá bán hàng kếm phẩm chất, sai quy cách khoản tiền thởng cho khách hàng khách hàngmua với số lợng lớn hay thờng xuên mua hàng đơn vị Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là tổng giá toán số hàng đà đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại số nguyên nhân khách quan hay chủ quan Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV hớng dẫn: Trần Nam Thanh ThànhTâm SV thực hiện: Nguyễn LÃi gộp: Là chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng tiêu thụ LÃi thuần: Là phần lại sau lấy lÃi gộp trừ chi phí hán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Việc xác định kết tiêu thụ đợc thùc hiƯn vµo ci kú kinh doanh thêng lµ ci tháng, cuối năm, cuối quý tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ hàng hoá sở để xác định kết kinh doanh, kết kinh doanh quan trọng để doanh nghiệp định có tiêu thụ hàng hoá hay không, bán loại hàng ngừng bán loại hàng nào, trị giá bán loại hàng Có thể nói tiêu thụ xác định kết có mối quan hệ mật thiết, kết tiêu thụ mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phơng tiện trực tiếp để đạt mục đích Vị trí, vai trò hoạt động tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh thơng mại Tiêu thụ giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sở để xác định kết kinh doanh Bất kỳ doanh nghiệp hàng hoá có tiêu thụ đợc có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ có lÃi Việc xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu kinh tế tài chính, hiệu kinh doanh đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc Đối với ngời tiêu dùng hoạt động bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất tiêu dùng khách hàng Thông qua hoạt động bán hàng hàng hoá biểu đợc mặt giá trị mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Nh tiêu thụ hàng hoá điều kiện để tái sản xuất xà hội Quá trình tiêu thụ ảnh hởng đến quan hệ cân đối ngành, doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Công tác bán hàng doanh Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp GV híng dÉn: TrÇn Nam Thanh ThànhTâm SV thực hiện: Nguyễn nghiệp đực tổ chức tốt, thông suốt tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình kinh doanh tăng tốc độ luân chuyển vốn Khi doanh nghiệp làm ăn có lÃi có điều kiện mở rộng thị trờng, nâng cao đời sống cán công nhân viên, tạo nguồn tích luỹ quan trọng kinh tế quốc dân Quá trình tiêu thụ hàng hoá yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đứng vững thị trờng Do công tác bán hàng cần phải đợc theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên từ khâu mua hàng, dự trữ, tiêu thụ, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh xác tránh tợng lÃi giả, lỗ thật II YÊU CầU QUảN Lí Và NHIệM Vụ HạCH TOáN TIÊU THụ HàNG HOá Và XáC ĐịNH KếT QUả Yêu cầu quản lí Trong doanh nghiệp thơng mại việc phân tích, lựa chọn mặt hàng để kinh doanh nục tiêu chủ yếu doanh nghiệp công tác quản lí trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá cần bám sát yêu cầu sau: - Nắm vận động loại hàng hoá trình nhập, xuất tồn kho tiêu số lợng, chất lợng giá trị - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, loại hàng hoá tiêu thụ loại khách hàng - Tính toán, xác định kết loại hàng hoá Nhiệm vụ hạch toán Đối với doanh nghiệp thơng mại tài sản chủ yếu hàng hoá, dịch vụ yếu tố luôn biến động Lợng vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn toàn vốn lu ®éng cịng nh tỉng sè vèn kinh doanh cđa doanh nghiệp Cho nên kế toán hàng hoá khâu chủ yếu quan trọng Đồng thời nghiệp vụ bán hàng xác định kết vấn đề sống có liên quan đến tất khâu khác công tác kế toán nên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GV hớng dẫn: Trần Nam Thanh ThànhTâm SV thùc hiƯn: Ngun cã ý nghÜa quan träng vµ giữ vai trò định đến tồn tại, phát triển doanh nghiệp Nhiệm vụ cảu kế toán bán hàng xác định kết bao gồm: -Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng bán tất trạng thái: Hàng đờng, hàng kho, quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo quản lý hàng hoá hai tiêu vật giá trị - Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp: mức bán ra, doanh thu bán hàng thời gian địa điểm theo tổng số theo nhóm hàng Tính xác khoản giảm trừ, quan trọng tiêu lÃi hoạt động kinh doanh thơng mại, kiểm tra việc thực dự toán chi phÝ - TÝnh chÝnh x¸c c¸c chi phÝ ph¸t sinh trình tiêu thụ phản ánh đầy đủ kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết Đôn đốc kiểm tra để đảm bảo việc thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Phản ánh giám đốc tình hình thực kết kinh doanh cung cấp số liệu lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh nh tình hình thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc iii hạch toán tiêu thụ hàng hoá Tính giá hàng hoá 1.1.Tính giá hàng hoá nhập Hàng hoá nhập kho đợc tính theo giá thực tế công thức sau: Giá thực tế hàng = nhập Giá mua hoá đơn CF thu Giảm giá + mua hàng mua Thuế NK, TTTĐB hàng NK Giá mua giá cha có VAT doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ để tính thuế, doanh nghiệp tính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp