Hoàn thiện tổ chức hạch toán các hoạt động xuất khẩu hàng hoá với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty xnk tổng hợp và chuyển giao công nghệ vn

Luận văn tốt nghiệp LI NểI U c trng quan trọng tình hình kinh tế giới xu quốc tế Đ hoá Nền kinh tế giới phát triển, quốc gia dù lớn hay nhỏ tham gia vào phân công lao động quốc tế hoá Đặc biệt nước phát triển Việt Nam, việc nhận thức đầy đủ đặc trưng ứng dụng vào tình hình thực tế đất nước có ý nghĩa thiết thực hết Chính vậy, Đại hội Đảng lần thứ VI đưa việc sản xuất hàng xuất ba chương trình kinh tế quan trọng thời kỳ đổi Việt Nam ( sản xuất lương thực, sản xuất hàng tiêu dùng, sản xuất hàng xuất ) Và từ đến nay, vấn đề sản xuất hàng xuất hoạt động liên quan đến hoạt động xuất hàng hoá Việt Nam trở thành vấn đề nhiều người quan tâm với mục đích đề biện pháp hữu hiệu để đưa hoạt động xuất hàng hoá ngày có hiệu Thơng qua hoạt động này, Việt Nam đón nhận thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến giới, mở rộng khả sản xuất tiêu dùng, tạo công ăn việc làm, thúc đẩy kinh tế phát triển Trên sở thực chuyển đổi cấu kinh tế, nâng cao đời sống nhân dân bước thực cơng cơng nghiệp hố, đại hố Tham gia vào xu đó, hạch tốn kế tốn đóng vai trị cơng cụ quản lý hoạt động xuất nhập khơng thể thiếu Nó cung cấp cho nhà quản lý thông tin cách xác kịp thời Vai trị Lª Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiệp xut phỏt t thc tế khách quan hoạt động quản lý, từ chất hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn xuất nhập nói riêng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn hàng xuất khẩu, với học tập hướng dẫn thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học DL Phương Đơng, đặc biệt thầy Phạm Tiến Bình, giúp đỡ nhân viên phịng kế tốn Cơng ty xuất nhập tổng hợp chuyển giao công VN, em lựa chọn cho luận văn tốt nghiệp có đề tài : “ Hồn thiện tổ chức hạch toán hoạt động xuất hàng hoá với việc nâng cao hiệu kinh doanh Công ty XNK tổng hợp chuyển giao công nghệ VN “.Ngoài phần mở đầu kết luận , luận văn gồm ba phần sau: Phần thứ nhất: Một số vấn đề lý luận chung xuất hàng hoá hạch toán nghiệp vụ kinh doanh hàng xuất chế thị trường Phần thứ hai: Tổ chức hoạt động kinh doanh hàng xuất Công ty xuất nhập tổng hợp chuyển giao công nghệ Việt Nam Phần thứ ba: Phương hướng hồn thiện tổ chức hạch tốn hoạt động kinh doanh hàng xuất Công ty xuất nhập tổng hợp chuyển giao công nghệ Việt Nam Lê Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiệp PHN TH NHẤT MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ VÀ HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KINH DOANH HÀNG XUẤT KHẨU TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG I.XUẤT KHẨU HÀNG HỐ VÀ VAI TRỊ CỦA NĨ TRONG NỀN CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG 1.Vai trò hoạt động xuất nhập chế thị trường Từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI đến nay, với việc chuyển đổi kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước, nước ta có nhiều đổi quan trọng, kinh tế thu bước phát triển đáng kể Cơ chế thị trường tạo điều kiện cho thương mại kinh tế phát triển, đảm bảo hàng hố thơng thương với nước ngồi, khai thác tiềm mạnh nước sở phân cơng lao động chun mơn hố quốc tế Thương mại quốc tế trở thành điều kiện tồn phát triển kinh tế nước ta, cho phép nước ta mở rộng khả sản xuất tiêu dùng đa dạng hơn, phong phú so với thời kinh tế tập trung quan liêu bao cp Lê Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiệp Thng mại quốc tế, mà lĩnh vực quan trọng hoạt động xuất nhập hàng hố có hoạt động sơi phức tạp Đó hình thức trao đổi hàng hố, dịch vụ nước thông qua mua bán, phụ thuộc lẫn kinh tế quốc gia thời đại Thương mại quốc tế có tính sống cịn mở rộng khả sản xuất cách đưa sản phẩm nước tiêu thụ nước ngoài, mở rộng khả tiêu dùng nước loại hàng hoá nhập từ nước Đối với nước ta kinh doanh xuất nhập vơ quan trọng, khơng mở rộng khả sản xuất, tiêu dùng nước mà thúc đẩy mạnh mẽ kinh tế phát triển Nước ta tình trạng nước nông nghiệp lạc hậu, sản xuất công nghiệp nhỏ bé thủ công.Việc phát triển kinh tế cần vốn đầu tư cần áp dụng thành tựu khoa học mới; xây dựng kinh tế mở cửa, tăng cường hoạt động kinh tế mà cụ thể hoạt động kinh doanh xuất nhập xu hướng quan trọng cấp thiết Trong tình hình hoạt động xuất nhập có đặc điểm sau : _ Đây hoạt động giao dịch người có quốc tịch khác nhau, thị trường rộng lớn khó kiểm soát, mua bán trung gian chiếm tỷ trọng lớn, toán nhiều phương thức phức tạp, hàng hoá phải vận chuyển qua biên giới hay cửa khẩu, phải tuân theo tập quán thông lệ quốc tế địa phương _ Hoạt động xuất nhập có liên quan trực tiếp đến quan hệ trị kinh tế nước ta nước giới Trong thời kỳ mở cửa kinh tế đại hội tốt để doanh nghiệp kinh doanh bn bán với nước ngồi năm gần đây, từ Mỹ bỏ cấm vận đối vi Vit Nam Lê Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiÖp _ Khác với thời bao kỳ kinh tế bao cấp, doanh nghiệp XNK phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối tài tổ chức hoạt động kinh doanh cho có hiệu cao Nhà nước khơng cịn giao tiêu kế hoạch, không định nguồn hàng đối tượng giao dịch trước; doanh nghiệp phải tự tổ chức giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng, toán Vài nét hoạt động xuất hàng hoá Hoạt động xuất hàng hố nói riêng hoạt động thương mại quốc tế nói chung diễn giới có sở định Các nhà kinh tế học thương mại quốc tế cho có hoạt động mua bán trao đổi hàng hố vượt ngồi phạm vi quốc gia xuất phát từ sở sau: Sự khác biệt điều kiện tự nhiên quốc gia, khu vực giới qui định khác biệt khả sản xuất quốc gia dẫn tới việc trao đổi hàng hoá với Trên giới điều kiện tự nhiên như: đất đai, khí hậu, tài nguyên thiên nhiên quốc gia khác khác Ví dụ , có nhiều quốc gia Châu Phi sản xuất lúa gạo điều kiện khí hậu khắc nghiệt Do quốc gia tự cung cấp đầy đủ hàng hoá để phục vụ cho nhu cầu đa dạng Bởi khả sản xuất hạn chế buộc quốc gia phải bán sản phẩm mà có mua sản phẩm mà cần từ quốc gia khác Kết hoạt động xuất hàng hố đời Sự chun mơn hố sản xuất làm cho chi phí sản xuất sản phẩm thấp động lực thúc đẩy quốc gia thực q trình phân cơng lao động quốc tế Đây q trình diễn chun mơn hố sản xuất sản phẩm, chi tiết sản phẩm sau tiến hành trao đổi hàng hố nhau, quốc gia tham gia trình phõn cụng Do Lê Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiƯp vậy, chun mơn hố sở hoạt động thương mại quốc tế hoạt động xuất Sự đa dạng nhu cầu tiêu dùng, sở thích tiêu dùng khiến quốc gia tiến hành trao đổi hàng hoá với Ngày nhu cầu sản phẩm hàng hố nhiều trình độ cao Người tiêu dùng không mong muốn thoả mãn nhu cầu sinh lý, tự nhiên mà mong muốn thoả mãn nhu cầu văn hoá tinh thần từ sản phẩm Chính điều giải thích cho nhiều tượng xảy giới người tiêu dùng họ lại thích tiêu dùng sản phẩm ngoại quốc thay tiêu dùng sản phẩm nước Ví dụ người Mỹ thích ơtơ TOYOTA Nhật Bản ơtơ mang nhãn hiệu Mỹ có chất lượng mặt kỹ thuật không kém, người Trung Quốc thích tiêu dùng gạo Thái Lan gạo họ không phần thơm ngon Như động lực thúc đẩy khơng cịn tác dụng xảy hoạt động thương mại quốc tế với khác biệt đa dạng nhu cầu tiêu dùng quốc gia Trên số sở hoạt động xuất hàng hoá diễn giới kinh doanh người Ngồi cịn có nhiều sở khác thúc hoạt động thương mại quốc tế quốc gia khác quan hệ hỗ trợ, quan hệ vay nợ Như ta thấy hoạt động xuất hàng hố nói riêng hoạt động thương mại quốc tế nói chung có nhiều sở cho tồn phát triển tương lai Hoạt động xuất hàng hoá - dịch vụ quốc gia thực đơn vị kinh tế quốc gia mà phần lớn thơng qua doanh nghiệp ngoại thương Xét tầm vĩ mô kinh tế hoạt động nhằm mục đích thu ngoại tệ để nhập Đối với Việt Nam loại hàng hố phục vụ cho q trình cơng nghiệp hố - đại hố đất nước : máy móc, thiết bị, dây truyền công nghệ, nguyên nhiên vật liệu v mt s hng Lê Minh Nguyệt Luận văn tèt nghiƯp hố phục vụ cho tiêu dùng sinh hoạt mà VN chưa có khả sản xuất khả sản xuất cịn hạn chế ơtơ, xe máy Hoạt động xuất có vai trị to lớn thân doanh nghiệp xuất nhập tồn quốc gia nói chung Cụ thể là: Thứ : Hoạt động xuất hàng hoá doanh nghiệp trình thực mục tiêu lợi nhuận đơn vị kinh doanh Bởi mục đích thực chất hoạt động thực giá trị hàng hoá giá trị gia tăng( lợi nhuận) thông qua hành vi mua bán hàng hoá thị trường nước quốc tế Vậy nên muốn trì sức sống doanh nghiệp ngoại thương cần đẩy mạnh hoạt động xuất Trên đà làm tăng lực uy tín doanh nghiệp thị trường khu vực giới Thứ hai: Xuất đóng góp vào chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo điều kiện cho ngành phát triển thuận lợi Ví dụ phát triển ngành dệt xuất tạo điều kiện cho phát triển ngành sản xuất nguyên vật liệu bông, thuốc nhuộm Hơn nữa, xuất địi hỏi phải ln đổi mới, tự hồn thiện cơng việc quản trị sản xuất kinh doanh để thích ứng với cạnh tranh khốc liệt chất lượng, giá hàng hoá xuất thị trường giới Thứ ba : Cùng với vai trị hoạt động xuất cịn nguồn thu ngoại tệ lớn, tăng tích luỹ đồng thời góp phần phục vụ tốt đường lối mở cửa quan hệ kinh tế đối ngoại Đảng Nhà nước ta Xuất phát từ vai trò chủ yếu trên, xuất coi mũi nhọn kinh tế ngành kinh tế đối ngoại nước ta Trong kỳ Đại hội VIII Đảng đề ra” Hướng mạnh xuất khẩu, coi xuất hướng ưu tiên trọng điểm kinh tế đối ngoại” Ngồi Nhà nước cịn có chủ chương khuyến khích mạnh hàng xuất như: Lª Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiệp gim thu mặt hàng, lĩnh vực cần thiết; hoàn lại toàn thuế GTGT đầu vào hàng xuất khẩu, hỗ trợ giá hàng xuất Như nói, xuất hình thức kinh doanh phức tạp đa dạng nên diễn theo nhiều phương thức hình thức khác nhau: Người ta chia hai phương thức kinh doanh xuất xuất theo nghị định thư xuất nghị định thư( xuất tự cân đối) * Xuất theo nghị định thư phương thức kinh doanh doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nước nghĩa thực nghị định thư hiệp định ký kết hai Chính phủ hai nước trao đổi hàng hố Xuất theo hình thức có nhiều ưu đãi khả toán chắn, giá hàng hố dễ chấp nhận Tuy nhiên hình thức giao cho số doanh nghiệp định chủ yếu áp dụng chế độ tập trung quan liêu bao cấp trước * Xuất nghị định thư( xuất tự cân đối ) phương hoạt động doanh nghiệp hồn tồn chủ động từ khâu đầu tổ chức xuất đến kết thúc Phương thức tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh động, nhạy bén với ngoại thương Về hình thức xuất khẩu, tồn hai hình thức xuất chủ yếu : xuất trực tiếp xuất uỷ thác  Xuất trực tiếp: Là hình thức hoạt động mà đơn vị kinh doanh xuất Nhà nước cấp giấy phép hoạt động xuất trực tiếp, sở đơn vị tiến hành tổ chức giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán hàng hố với nước ngồi  Xuất uỷ thác: Là hình thức xuất áp dụng doanh nghiệp Nhà nước cấp giấy phép kinh doanh xuất chưa có đủ điều kiện trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng với nước ngoi hoc l Lê Minh Nguyệt Luận văn tốt nghiƯp chưa thể trực tiếp lưu thơng hàng hố nước nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có chức làm hộ Như nói kinh doanh theo hình thức tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp, vấn đề chủ yếu kết kinh doanh Vì có đơn vị kinh doanh vừa theo hình thức trực tiếp vừa theo hình thức uỷ thác Nhìn chung, tổ chức hoạt động xuất theo hình thức trực tiếp có lợi trường hợp đơn vị có điều kiện nắm bắt thơng tin tín hiệu thị trường nước ngồi cách tồn diện, xác kịp thời, phụ thuộc vào đơn vị khác, lợi nhuận khơng bị chia xẻ, có điều kiện mở rộng uy tín quan hệ bạn hàng với nước ngồi Ngồi ra, đơn vị cịn sử dụng số hình thức sau:Tạm nhập - tái xuất; Chuyển hàng hoá; Qúa cảnh hàng hoá Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức hạch toán nghệp vụ xuất hàng hoá chế thị trường Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng kinh tế tầm vĩ mơ ( tồn kinh tế ) tầm vi mô( đơn vị kinh tế, doanh nghiệp) Để phát huy vai trị quan trọng đó, cần thiết phải tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán cách khoa học hợp lý Tổ chức khoa học hợp lý cơng tác kế tốn khơng vấn đề có ý nghĩa lý luận mà cịn vấn đề có ý nghĩa thực tiễn, đặc biệt điều kiện đổi Trong năm vừa qua, chế độ thể lệ kế toán nghiên cứu, ban hành qua giai đoạn phát triển đất nước nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý giai đoạn phát triển Cùng với việc ban hành chế độ, thể lệ kế toán, việc thực tổ chức chúng công tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung n v cng nh Lê Minh Nguyệt Luận văn tèt nghiƯp đạo ngày hồn thiện, làm tăng hiệu lực thơng tin kế tốn, tăng cường vai trị hạch tốn kế tốn quản lý doanh nghiệp Kế toán hoạt động xuất việc ghi chép, phản ánh giám đốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh kể từ mua hàng để xuất đến nhận ngoại tệ chấp nhận tốn bên nước ngồi; đồng thời phản ánh truy cứu trách nhiệm, đôn đốc xử lý trường hợp thừa thiếu, tổn thất hàng hoá xuất theo qui định Tổ chức hợp lý đắn cơng tác kế tốn hoạt động xuất tạo hệ thống chứng từ sổ sách, sau ghi chép lưu chuyển chúng cho phù hợp với đặc điểm XNK doanh nghiệp; nhằm cung cấp thông tin cách kịp thời xác, tồn diện cho quản lý giám đốc nghiệp vụ phát sinh trình hoạt động Hơn nữa, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn hoạt động xuất cịn giúp cho tồn hệ thống kế tốn vận hành cách nhịp nhành ăn khớp, đạt hiệu cao Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ chung cơng tác kế tốn đặc điểm riêng hoạt động xuất khẩu, từ cần thiết phải tổ chức cơng tác hạch tốn hàng xuất khẩu, kế tốn hàng xuất cần làm tốt nhiệm vụ sau: * Phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch xuất Đây nhiệm vụ quan trọng từ thơng tin kế tốn, người lãnh đạo nắm nghiệp vụ kinh doanh xuất phát sinh; kiểm tra đánh giá trình thực kế hoạch mua xuất hàng hố, từ có biện pháp hồn thiện công tác kinh doanh xuất để thu lợi nhuận cao * Kiểm tra giám đốc tình hình tốn kịp thời bên Trong tình hình kinh doanh nói chung kinh doanh xuất nay, khơng tránh khỏi tình trạng doanh nghiệp chiếm dụng vốn bị đơn vị khác chiếm dụng vốn nhiều gây ảnh hưởng đến kết kinh doanh Lª Minh Ngut