Hoàn thiện tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh với việc nâng cao lợi nhuận tại nhà xuất bản giáo dục

-1- lời nói đầu Kế toán phận hữu cấu thành hệ thống quản lý kinh tế tài chính, có vai trò quan trọng để quản lý tài sở điều hành kinh tế quốc dân, góp phần đảm bảo trình hoạt động kinh tế có hiệu Trong kinh tế thị trờng, kế toán thông qua chức tổng hợp trình bày thông tin kế toán có độ tin cậy cao, đảm bảo trung thực lành mạnh Kế toán công cụ Nhà nớc để kiểm tra việc chấp hành nghĩa vụ với Nhà nớc điều hành, quản lý kinh tế quốc dân, mà giúp doanh nghiệp điều hành hoạt động sản xuất - kinh doanh phản ánh hiệu kinh doanh Để kinh doanh hiệu doanh nghiệp phải tiêu thụ đợc sản phẩm, hàng hoá Nh vậy, tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh mét néi dung quan träng hƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiệp, nội dung đợc phản ánh mét sè chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ (IAS - International Accounting Standards) nh chuÈn mùc IAS vÒ hµng tån kho, chn mùc IAS 18 vỊ doanh thu Vì vậy, việc nghiên cứu vận dụng thực tế chuẩn mực kế toán quốc tế Việt Nam việc nghiên cứu ban hành Luật kế toán giúp kế toán tiêu thụ nói riêng kế toán Việt Nam nói chung hoà nhập có khả bắt kịp nhịp độ phát triển nớc khu vực giới Trong trình thực tập Nhà xuất Giáo dục, nhận thấy tầm quan trọng kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng, đà chọn đề tài:"Hoàn thiện tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh với việc nâng cao lợi nhuận Nhà xuất Giáo dục" Thời gian nghiên cứu Nhà xuất Giáo dục đà giúp học hỏi thêm kinh nghiệm thực tế công việc kế toán nói chung phần hành kế toán tiêu thụ nói riêng Nhà xuất Giáo dục Phân tích đợc khó khăn, thuận lợi tổ chức hạch toán tiêu thụ khuyến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức tiêu thụ xác định kết kinh doanh Nhà xuất Giáo dục Phần I: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Nhà xuất Giáo dục I Khái quát chung Nhà xuất Giáo dục Quá trình hình thành phát triển Nhà xuất Giáo dục Nhà xuất Giáo dục tiền thân Ban Tu th tổ in đợc thành lập từ ngày đầu giải phóng Để phục vụ cho cải cách giáo dục lần thứ hai nhu cầu phát triển lâu dài ngành giáo dục, đợc phép Chính Phủ, ngày 10 tháng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh -2- năm 1957 Bộ trởng Bộ Giáo dục Nguyễn Văn Huyên đà ký Nghị định số 398/NĐ thành lập Nhà xuất giáo dục kể từ ngày tháng năm 1957 Quá trình hình thành phát triển Nhà xuất Giáo dục chia thành giai đoạn sau: Những năm đầu thành lập (1957 1963): 1963): Nhà xuất Giáo dục chủ yếu làm công việc tiếp nhận thảo, biên tập kỹ thuật, gia công in giao cho Sở phát hành Tu th (Cục xuất 1963): Bộ văn hoá) phân phối, cha có đủ điều kiện để biên tập nội dung thảo Từ năm 1960 1963): 1962 Nhà xuất giáo dục đà xuất sách giáo khoa (SGK) cÊp 2, cÊp theo hƯ thèng gi¸o dơc 10 năm Thời kỳ này, Nhà xuất Giáo dục cho xuất sách bổ túc văn hoá giáo trình Đại học (dùng cho trờng S phạm, Bách khoa, Tổng hợp), sách trung học s phạm hệ 7+2 số sách tham khảo Phục vụ cho cải cách giáo dục lần thứ 2, Nhà xuất Giáo dục đà xuất 200 tên sách với gần triệu sách loại thuộc đủ cấp học, ngành học Giai đoạn hoạt động xuất thời kỳ đầu kháng chiến chèng Mü cøu níc (1964 – 1963): 1971): Nhµ xt giáo dục đà đợc bổ sung nhiều cán có lực có đủ điều kiện hoàn thành nhiệm vụ Với số lợng từ 200 đến 300 tên sách, 18.000.000 sách đợc xuất phát hành hàng năm Nhà xuất Giáo dục đà phục vụ phong trào dạy tốt, học tốt toàn ngành, bớc khẳng định đợc vị trí Giai đoạn sáp nhập vào Cục xuất giáo dục (1971 – 1963): 1977): Th¸ng - 1971, Bé trëng Bộ Giáo dục định sáp nhập Nhà xuất Giáo dục vào Cục Xuất Giáo dục Đây thời gian mà nhiệm vụ phạm vi hoạt động Nhà xuất Giáo dục bị thu hẹp lại chức tổ chức, biên soạn, biên tập, nội dung sách tham khảo, từ điển sách học tiếng nớc Tuy nhiên, Nhà xuất Giáo dục phát huy đà đạt đợc kết điển hình nh việc xuất SGK theo hệ thống giáo dục 10 năm cho vùng giải phóng miền Nam, số lợng sách phát hành hàng năm bình quân 20 triệu Tháng 8-1977, Bộ Giáo dục định tách Nhà xuất Giáo dục khỏi Cục Xuất bản, thành lập Nhà xuất độc lập giữ nguyên tên Nhà xuất Giáo dục Giai đoạn phục vụ cải cách giáo dục lần thứ ba – 1963): hoµn thµnh thay SGK cho cÊp (1978 - 1986): Ngày 7/1/1978, hợp Trung tâm Biên soạn cải cách giáo dục với Nhà xuất Giáo dục Năm 1979 Bộ Giáo dục thành lập chi nhánh Nhà xuất Giáo dục thành phố Hồ Chí Minh Đây thời kỳ Nhà xuất Giáo dục có nhiều đóng góp to lớn cho nghiệp giáo dục đất nớc Song song với việc tổ chức biên soạn, xuất SGK cải cách giáo dục, Bộ Giáo dục giao cho Nhà xuất Giáo dục nhiệm vụ khác nh: Tổ chức biên soạn, in SGK giúp Campuchia, tổ chức biên soạn in SGK phơc vơ cho c«ng viƯc phỉ cËp cÊp I ë miền núi vùng gặp nhiều khó khăn Thời kỳ đổi phát triển (1987 đến nay): Chỉ tính ba năm đầu đổi (1987-1989), Nhà xuất Giáo dục đà thực đợc 1253 tên sách với 113.492.501 sách Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh -3- Theo định số 1340/TCCP Bộ Giáo dục Đào tạo ngày 7/7/1992, Nhà xuất Đại học Giáo dục chuyên nghiệp hợp với Nhà xuất Giáo dục thành nhà xuất mang tên Nhà xuất Giáo dục Ngoài ra, Nhà xuất Giáo dục đợc tăng cờng việc sát nhập đơn vị chức khác thuộc ngành giáo dục đào tạo nh: - Công ty Phát hành sách giáo khoa Trung Ương (1998) - Công ty vật t (1998) - Bộ phận đạo phát hành th viện trờng học (1998) - Nhà máy in Diên Hồng (1991) - Báo Toán học tuổi trẻ (1991) - Nhà máy in Sách giáo khoa (1995) - Trung tâm nghe nhìn giáo dục (1996) - Trung tâm đồ tranh ảnh Giáo dục (1996) - Trung tâm khoa học công nghệ sách giáo khoa (1996) Bên cạnh hoạt động xuất bản, Nhà xuất Giáo dục đợc Bộ Giáo dục Đào tạo giao nhiệm vụ giúp Bộ đạo công tác phát hành th viện trờng học Mặc dù có nhiều khó khăn nh phải biên soạn sách giáo khoa dựa chơng trình cha thật hoàn chỉnh, có lúc phải chờ để bàn lại hệ thống giáo dục; đội ngũ tác giả thiếu; vốn sản xuất thiếu; giá giấy tăng đột biến; giá sách giáo khoa thay đổi đầu vào biến động; sáp nhập nhiều đơn vị vào tạo nên máy cồng kềnh; suất lao động thấp, nhng Nhà xuất Giáo dục đà vợt qua khó khăn đạt đợc số thành tích đáng kể, đóng góp tích cực vào công cải cách giáo dục Trong trình xây dựng phát triển, Nhà xuất Giáo dục luôn thực tốt nhiệm vụ trị mình, lấy phục vụ làm mục tiêu, kinh doanh phơng tiện để phục vụ mục tiêu đó, có ý thức nâng cao chất lợng, giảm giá thành sản phẩm, bảo toàn phát triển vốn Nhà xuất Giáo dục đà thờng xuyên vợt tiêu kế hoạch đợc giao xứng đáng với tặng thởng cao quí Nhà nớc: - Hai Huân chơng lao động Hạng Ba - Một Huân chơng lao động Hạng Nhất - Một Huân chơng độc lập Hạng Ba - Một Huân chơng độc lập Hạng Nhì Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh do.anh tổ chức máy quản lý Nhà xuất Giáo dục 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Căn vào phơng hớng nhiệm vụ phát triển ngành, vào mục tiêu kế hoạch Nhà nớc, vào nhu cầu từ địa phơng, Nhà xuất Giáo dục xây dựng kế hoạch xuất 1963): phát hành SGK loại sách phục vụ cho ngành học Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Ngun Vị Hång Anh -4- c¶ níc Mơc tiêu đáp ứng đủ yêu cầu số lợng, đảm bảo nội dung hình thức, phục vụ kịp thời gian Trên sở kế hoạch xuất - tiêu thụ Nhà xuất Giáo dục lập phơng án vốn, vật t phục vụ cho tiến độ sản xuất Sau đó, Nhà xuất Giáo dục tổ chức điều hành phân phối sách cho địa phơng theo hợp đồng đà ký Tổ chức sản xuất Nhà xuất Giáo dục gắn liền với quy trình công nghệ: từ bắt đầu tổ chức đội ngũ tác giả; tổ chức biên soạn; tổ chức biên tập nội dung; biên tập kỹ, mỹ thuật; chế bản; tổ chức in sách phát hành sách tới địa phơng Quy trình công nghệ xuất sách giáo khoa quy trình gồm nhiều giai đoạn: Giai đoạn làm thảo: Trên sở đề cơng sách đà đợc Bộ duyệt (nếu sách giáo khoa) Nhà xuất Giáo dục duyệt (nếu sách tham khảo), Nhà xuất Giáo dục tổ chức ký hợp đồng viết sách với tác giả theo dõi tiến độ đảm bảo hoàn thành thảo thời hạn Khi đà có thảo, Nhà xuất Giáo dục tổ chức biên tập vòng 1: biên tập viên đọc đánh giá chất lợng nội dung (bản thảo có với đề cơng đà đợc duyệt không, quan điểm trị, nội dung khoa học, bố cục nội dung, văn phong, tính s phạm đà đạt yêu cầu cha) làm phiếu biên tập ghi rõ nội dung trên, đề nghị vấn đề cần góp ý (bản thảo đợc chuyên gia đọc góp ý) Sau biên tập viên làm tờ trình lên Tổng biên tập xin duyệt thảo đợc đa đánh máy Bản thảo đà đánh máy đợc đa vào biên tập vòng 2: biên tập sửa thảo theo ý kiến đà đóng góp, sửa câu chữ, lỗi tả morat cho Khi thảo đà đạt yêu cầu làm phiếu biên tập vòng 2, có ghi đầy đủ thay đổi đà đợc thực gửi kèm phiếu đọc góp ý, phiếu yêu cầu chế bản, làm hình minh hoạ trình Tỉng biªn tËp dut NÕu Tỉng biªn tËp thÊy cha đạt phải biên tập vòng 3, thảo đạt yêu cầu Tổng biên tập ký đa vào sản xuất Bản thảo đợc ký đa vào sản xuất gọi thảo gốc Bản thảo gốc đợc chuyển sang Trung tâm Chế - Đồ hoạ để lên can phim hình chữ Biên tập viên đọc lại can, phim lần cuối để ký đa in Giai đoạn in sách: Do số lợng in lớn, số đầu sách đợc in nhà in trực thuộc Nhà xuất Giáo dục (nhà in Diên Hồng, nhà in Sách giáo khoa Đông Anh), số lại đợc thuê gia công in xí nghiệp in Nhà xuất Giáo dục kiểm soát chất lợng in điều hoà công việc nhà in để đảm bảo tiến độ.In xong, sách đợc nhập vào kho Nhà xuất Giáo dục Giai đoạn phát hành sách: Sách đợc bán phần lớn cho Công ty sách thiết bị trờng học theo hợp đồng công ty với Nhà xuất Giáo dục Một số đợc bán lẻ cho trờng học cửa hàng giới thiệu sách Nhà xuất Giáo dục Nhà xuất Giáo dục phải đảm bảo có đủ sách đồng cho Công ty sách 1963): Thiết bị trờng học theo hợp đồng đà ký kết Các công ty sách phải đảm bảo đủ sách cho học sinh phạm vi quản lý toán công nợ hạn với Nhà xuất Giáo dục Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh -5Quy trình làm sách Nhà xuất Giáo dục Bản thảo thô Thẩm định Biên tập vòng Làm hình Làm bìa K/tra can, ký in Đánh máy Thuê gia công in Biên tập vòng K/tra chất lợng Biên tập vòng Nhập kho 2.2 Tổ chức bộChế máybản quản lý Đặc điểm tổ chức máy quản lý Nhà xuất giáo dục (phía Bắc) Phát hành Nhà xuất Giáo dục có chế quản lý nh tổng công ty, gồm nhiều đơn vị trực thuộc Các đơn vị trực thuộc có chức quyền hạn kinh doanh, có dấu riêng tài khoản riêng Ngân hàng Nhà xuất Giáo dục có chi nhánh Đà Nẵng Thành phố Hồ Chí Minh, Nhà xuất Giáo dục miền Trung miền Nam có tổ chức nh Nhà xuất Giáo dục miền Bắc: có Giám đốc chi nhánh, kế toán trởng trởng phòng ban Bộ máy quản lý Nhà xuất Giáo dục đợc tổ chức dọc theo cấu chức nh sau: Ban Giám đốc gồm: Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc Kế toán trởng - Tổng Giám đốc Nhà xuất Giáo dục Bộ trởng Bộ GD-ĐT ký định bổ nhiệm Là ngời chịu trách nhiệm trớc Bộ mặt hoạt động kinh doanh Nhà xuất Giáo dục, quản lý tài sản vốn đợc giao Quyết định phơng hớng nhiệm vụ xuất bản, kế hoạch in ấn, kế hoạch phát hành sách xuất phẩm khác, trực tiếp giao kế hoạch cho đơn vị trực thuộc, định kế hoạch tài đạo trực tiếp công tác tài toàn Nhà xuất Giáo dục - Phó Tổng Giám đốc - Tổng biên tập lÃnh đạo trực tiếp khối biên tập, với Giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật chất lợng trị, t tởng, khoa học, nghệ thuật xuất phẩm Tổ chức công tác biên soạn, biên tập toàn Nhà xuất Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh -6- Giáo dục, ký hợp đồng kinh tế tác giả, đạo nội dung tuyên truyền quảng cáo cho xuất phẩm đà xuất - Phó Tổng Giám đốc phụ trách phát hành đạo công tác phát hành công tác nội bao gồm Trung tâm phát hành sách giáo dục, Phòng Hành - Quản trị, tổ chức tuyên truyền giới thiệu sách Ký hợp đồng kinh tế với công ty sách, hợp đồng liên doanh phát hành hợp đồng kinh tế, dịch vụ, lao vụ khác - Phó Tổng Giám đốc phụ trách in đạo xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất, khai thác lực nhà in, đảm bảo tổ chức in đủ số lợng, chất lợng, thời gian xuất phẩm Nhà xuất Giáo dục Tổ chức phối hợp công nghệ, thống toàn Nhà xuất Giáo dục thảo, maket, chất lợng kỹ thuật in Ký hợp ®ång vỊ in, ký c¸c lƯnh xt vËt t giÊy bìa chủng loại đa vào sản xuất - Kế toán trởng có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản lý, sử dụng, điều hành loại vốn mục đích, có hiệu quả, đề xuất chế, sách tổ chức thực chủ trơng giá sách, giá công in, phí phát hành, chế toán Có trách nhiệm đề xuất tổ chức thực kế hoạch tài kinh doanh toàn Nhà xuất Giáo dục Thẩm kế kiểm tra khoản chi tiêu trớc trình Giám đốc ký duyệt Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản vật t, tiền vốn, định mức, dự toán c hi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí xây dựng Tổ chức kiểm tra, xét duyệt báo cáo toán đơn vị cấp dới gửi lên Tổ chức kiểm tra kế toán nội Nhà xuất Giáo dục đơn vị trực thuộc Chỉ đạo, kiểm tra, bồi dỡng nghiệp vụ máy kế toán, công tác hạch toán Nhà xuất Giáo dục đơn vị trực thuộc Cùng với Ban Giám đốc, Khối biên tập, Khối sản xuất 1963): phát hành, Khối quản lý tổng hợp đợc tổ chức theo yêu cầu sản xuất kinh doanh chịu lÃnh đạo trực tiếp ban Giám đốc trợ giúp cho ban lÃnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Khối biên tập gồm có: Ban th ký biên tập, Ban biên tập chuyên môn, Trung tâm Chế - Đồ hoạ, Phòng Th viện - T liệu Khối Sản xuất - Phát hành gồm có Phòng Vật t, Phòng Quản lý in, Trung tâm phát hành sách giáo dục Khối Quản lý - Tổng hợp gồm có: Phòng Kế hoạch - Tổng hợp, Phòng Tổ chức - Lao động - Tiền lơng, Phòng Hành - Quản trị, Phòng Kế toán - Tài vụ Bộ máy quản lý Nhà xuất Giáo dục đợc biểu diễn qua sơ đồ sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hồng Anh -7- Sơ đồ quản lý Nhà xuất Giáo dục (phía Bắc) Giám đốc Phó GĐ Tổng Biên Tập Phó GĐ Phát hành TT Phát hành SGD Phòng HCQT Báo Toán học Tuổi trẻ Ban Th ký biên tập TT Chế bản-Đồ hoạ Ban Văn Ban Tiếng Việt Phó GĐ Phụ trách in TT Khoa học CN SGK Phòng Quản lý SX Ban Sử - Địa Ban Giáo dục Tủ sách Văn học Tuổi trẻ Kế toán trởng Phòng kế toán tài vụ Ban Ngoại ngữ Ban Mẫu giáo Ban Toán Chuyên đềBan thựcLýtập tốt nghiệp Ban Hoá Phòng Kế hoạch Tổng hợp Phòng Tổ chức - Lao động - Tiền lơng Nguyễn Vũ Hồng Anh Ban KT-Đại học Ban LĐ-KT-HN Phòng th viện TL -8- TT Sách Dân tộc Quan hệ đạo, điều hành Quan hệ phối hợp Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 3.1 Những thông tin chung công tác kế toán Nhà xuất Giáo dục áp dụng hình thức ghi sổ tổng hợp hình thức Nhật ký chung Bên cạnh sử dụng Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để phân loại tổng hợp chứng từ Niên độ kế toán đợc tính theo năm dơng lịch, ngày 01/01 đến ngày 31/12 Kỳ kế toán doanh nghiệp đợc tính theo tháng Nhà xuất Giáo dục tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ Để đảm bảo cung cấp số liệu xác, kịp thời nhằm phục vụ cho việc định Ban Giám đốc kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh đơn vị trực thuộc, Nhà xuất Giáo dục áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính Đây chơng trình kế toán đợc soạn thảo riêng đợc nối mạng với chi nhánh tất đơn vị trực thuộc Chơng trình cho phép cập nhật số liệu vào từ hoá đơn, chứng từ Nhà xuất Giáo dục Sau qua hệ thống xử lý thông tin tự động phần mềm kế toán, thông tin hoá đơn chứng từ đầu vào tự động cập nhật vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp Cuối kỳ, kế toán tiến hành khoá sổ, phần mềm tự động kết xuất Báo cáo tài Báo cáo quản trị Bên cạnh phần mềm kế toán đợc sử dụng, kế toán sử dụng phần mềm office để lập Báo cáo tài mẫu Bộ Tài Phần mềm kế toán Nhà xuất Giáo dục đợc nâng cấp, điều chỉnh kịp thời để phù hợp với chế độ Quy trình làm việc hệ thống chơng trình quản lý kế toán tài máy vi tính Nhà xuất Giáo dục khái quát qua sơ đồ sau: Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Ngun Vị Hång Anh -9- Quy tr×nh làm việc hệ thống chơng trình quản lý kế toán - tài máy vi tính Báo cáo tổng hợp Sổ chi tiết tài khoản Cung cấp cho Ban Giám đốc Sổ chi tiết tiểu khoản Các báo cáo tình công nợ Sổ tài khoản Hệ thống chơng trình xử lý nhật ký chung Chứng từ tạm ứng Chứng từ tiền mặt Chứng từ ngân hàng Chứng từ vật t Chứng từ xuất kho hàng hoá Chứng từ nhập kho hàng hoá Chứng từ ghi sổ HƯ thèng chøngvơtõph¸t kÕ to¸n: hƯ thèng chøng tõ to¸n Nhà xuất Giáovụ dụcphát Các nghiệp Các nghiệp vụkế phát Cácbản nghiệp sinhđều tuân Phòng sinh tạiVụ Phòng Kho sinhchính Phòng áp dụng thủKếnhững qui định chế độ kế toán Bộ Tài Mọi Kế hoạt toán Tài vụ vận hoạch Phát hành động kinh tế tài phát sinh đợc lập theo mẫu, phơng pháp tính toán nội dung ghi chép Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Nhà xuất Giáo dục áp dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng thống cho doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 1141/CĐKT ngày 1-11-1995 Bộ trởng Bộ Tài chính- Đà sửa đổi bổ sung) Tuy nhiên, trình hoạt động sản xuất kinh doanh cụ thể, Nhà xuất Giáo dục đà chi tiết thêm số tiểu khoản cho phù hợp với loại hình kinh doanh Hệ thống tài khoản kế toán đợc thống với hai chi nhánh đơn vị trực thuộc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Vũ Hång Anh - 10 Tỉ chøc hƯ thèng sỉ s¸ch kế toán: Nhà xuất Giáo dục đăng ký áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, nhiên để tiện cho việc quản lý qui mô sản xuất lớn kế toán Nhà xuất Giáo dục sử dụng thêm chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để phân loại nghiệp vụ giúp thuận lợi cho công tác quản lý (kiểm tra đối chiếu số liệu cần thiết) Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng Nhà xuất Gi¸o dơc bao gåm: - Chøng tõ ghi sỉ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ nhật ký chung - Sỉ chi tiÕt - Sỉ c¸i B¸o cáo kế toán tài chính: Báo cáo tài mà Nhà xuất Giáo dục áp dụng báo cáo bắt buộc bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài Ngoài để phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh tế, tài chính, yêu cầu đạo, điều hành Ban giám đốc, Nhà xuất Giáo dục sử dụng sè b¸o c¸o sau: - B¸o c¸o nhanh vỊ doanh thu - Báo cáo công nợ nội bộ, công nợ với khách hàng, công nợ với ngời cung cấp - Báo cáo thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Báo cáo tình hình sử dụng vật t - Báo cáo chi tiết giá thành sách (cuối năm) - Báo cáo sách nhập theo nguồn Việc tổ chức báo cáo kế toán tài Nhà xuất Giáo dục kế toán tổng hợp làm theo qui tắc, phơng pháp lập mà Bộ Tài ban hành hớng dẫn Để đảm bảo việc thu chi tài chính, bảo toàn vốn sử dụng vốn mục đích, vận dụng chế độ, qui định Nhà nớc công tác tài kế toán, phòng Kế toán - Tài vụ Nhà xuất Giáo dục với t cách công cụ quản lý đà tổ chức tốt công tác kế toán, chấp hành đầy đủ chế độ, sách tài Hoạt động kế toán Nhà xuất Giáo dục cố gắng bám sát trình kinh doanh đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin, kịp thời xác phục vụ cho công tác quản lý đạo kinh doanh 3.2 Tổ chức máy kế toán Nhà xuất Giáo dục có quy mô kinh doanh lớn gồm nhiều đơn vị trực thuộc nên tổ chức công tác kế toán vừa phân tán (mỗi đơn vị trực thuộc có phận kế toán riêng), vừa tập trung (phòng Kế toán- Tài vụ làm công tác kiểm tra, theo dõi, tổng hợp tình hình tài đơn vị trực thuộc ®ã) Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Vị Hång Anh