Tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở xí nghiệp bia quang trung

Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Mục lục Lời nói đầu Phần I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I Khái quát chung 1.1.ý nghĩa tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2.Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu II Các phơng thức tính giá thành phẩm xuất- nhập kho III Hạch toán chi tiết thành phẩm 3.1 Chøng tõ sư dơng…………………………………………………………… 3.2 Sỉ kÕ to¸n chi tiết thành phẩm 3.3 Các phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm IV Hạch toán tổng hợp thành phẩm 12 4.1 Tài khoản sử dụng 13 4.2 Phơng pháp hạch toán 13 V Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm 15 5.1 Kế toán doanh thu bán hàng15 5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu………………………………… 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp VI Kế toán khoản toán tiêu thụ 20 6.1 Thanh toán với ngân sách 20 6.2 Kế toán toán với ngời mua 24 VII Kế toán xác định kết kinh doanh 25 7.1 Hạch toán giá vốn hàng bán 25 7.2 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 26 7.3 Kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh 27 VIII Kế toán khoản dự phòng tiêu thụ 27 8.1 Dự phòng phải thu khó đòi 28 8.2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 28 8.3 Hệ thống chứng từ sổ sách 29 Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Bia- Quang Trung I Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán xí nghiệp Bia- Quang Trung 30 1.1.Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp 30 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý xí nghiệp 1.3.Đặc điểm tổ chức kế toán xí nghiệp 37 II Thực tế công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Bia- Quang Trung 39 2.1 Kế toán thành phẩm 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 2.2 Đánh giá thành phẩm 40 2.3 Kế toán chi tiết thành phẩm 45 2.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm 47 III Kế toán doanh thu tiêu thụ 47 3.1 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm xí nghiƯp Bia – Quang Trung 47 3.2 KÕ to¸n tiêu thụ thành phẩm 48 IV Kế toán khoản toán tiêu thụ 50 4.1 Thanh toán với ngân sách 50 4.2 Kế toán thành toán với khách hàng 51 V Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 52 5.1 Chiết khấu bán hàng 52 5.2 Hàng bán bị trả lại 54 VI Hạch toán lÃi ( lỗ ) tiêu thụ 55 6.1 Hạch toán kết chuyển giá vốn hàng bán 55 6.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 55 6.3 Xác định kết kinh doanh 57 Phần III: Phơng hớng giải pháp để tăng cờng hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ë xÝ nghiƯp Bia- Quang Trung I NhËn xÐt vµ đánh giá chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp BiaQuang Trung 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp II Phơng hớng giải pháp để tăng cờng hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 62 III Phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh 66 3.1 Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm 66 3.2 Phân tích hiệu kinh doanh 67 3.3 Phân tích khoản phải thu 68 3.4 Phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh ë xÝ nghiÖp………… 68 KÕt luËn………………………………………………………………… 70 NhËn xÐt cđa xÝ nghiƯp Bia- Quang Trung………………… …………… 71 Nhận xét Giáo viên hớng dẫn72 Lời nói đầu Trong chế kinh tế thị trờng mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng giành lợi nhuận cao Muốn thực đợc điều doanh nghiệp phải hạch toán xác đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất đà bỏ ra, sở tìm giải pháp hạ giá thành sản phẩm giúp cho công tác tiêu thụ sản phẩm tốt kịp thời Nhiệm vụ đòi hỏi cấp, nghành đặc biệt doanh nghiệp sản xuất đơn vị sản xuất hàng hoá không đầu t sản xuất nhằm cho đời sản phẩm có chất lợng tốt, đủ sức cạnh tranh thị trờng mà có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ số sản phẩm Bởi vì: Tiêu thụ cầu nối khâu trung gian ngời sản xuất ngời tiêu dùng Thông qua tiêu thụ giúp cho ngời sản xuất thấy đợc nhu cầu thị trờng, từ đề đợc sách cho định hớng phát triển sản xuất kinh doanh cña doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp nghiệp thông qua tiêu thụ làm thoả mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng Có tiêu thụ tốt sản phẩm, doanh nghiệp đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục, giúp cho doanh nghiệp thu hồi đợc vốn đà bỏ ra, toán đợc chi phí đà phát sinh sản xuất từ tích luỹ để mở rộng sản xuất Xí nghiệp Bia- Quang Trung doanh nghiệp Nhà nớc chuyên sản xuất Bia để phục vụ cho nhu cầu đời sống nhân dân xà hội Để đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng tỉnh, xí nghiệp sản xuất ngày nhiều sản phẩm bia với chất lợng cao, giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu đời sống nhân dân góp phần vào phát triển chung kinh tế quốc dân Xuất phát từ vấn đề thông qua hớng dẫn thầy giáo với giúp đỡ tận tình Ban lÃnh đạo xí nghiệp, đồng chí phụ trách cán phòng kế toán phòng ban có liên quan, em đà sâu vào tìm hiểu đề tài: Tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Bia- Quang Trung Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất PhầnII: Tình hình thực tế tổ chức hạch toán thành phẩmvà tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Bia- Quang Trung Phần III: Phơng hớng, giải pháp để tăng cờng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm tiêu thu thành phẩm xí nghiệp Bia – Quang Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Phần I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất I-Khái quát chung 1.1.ýnghĩa tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Xà hội loài ngời từ xa đến đà trải qua hai kiểu hình thức sản xuất Sản xuất tự cung, tự cấp kiểu tổ chức kinh tế loài ngời sử dụng để giải sản xuất gì, nh cho đây, sản phẩm lao động sản xuất để thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng cá nhân, gia đình hay công xà Sự đời phát triển kinh tế thị trờng gắn liền với đời phát triển sản xuất hàng hoá bớc nhảy vọt trình sản xuất xà hội Sản xuất hàng hoá kiểu tổ chức kinh tế mà sản phẩm đợc để bán thị trờng Trong kinh tế vận hành theo chế thị trờng, doanh nghiệp sản xuất nơi trực tiếp sáng tạo cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xà hội Sản phẩm doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất cung cấp cho nhu cầu xà hội Trong thành phẩm chiếm vị trí quan trọng nhất, lµ bé phËn chiÕm tû träng cao nhÊt tỉng số sản phẩm hàng hoá mục đích sản xuất tiêu dùng sản phẩm hàng hoá hoàn thành Thành phẩm biểu hai mặt: vật giá trị Hiện vật đợc cụ thể số lợng (hay khối lợng) chất lợng (hay phẩm cấp) Giá trị giá thành sản phẩm sản xuất nhập kho giá vốn thành phẩm đem tiêu thụ Nh có sản xuất sản phẩm với số lợng nhiều, chất lợng tốt, giá thành hạ tạo điều kiện cho trình tiêu thụ dễ dàng Ngợc lại, thông qua tiêu thụ thành phẩm hàng hoá đợc chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng, lúc giá trị, giá trị sử dụng đợc thực vµ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp hao phí lao động cá biệt doanh nghiệp đợc xà hội thừa nhận hao phí lao động xà hội Khi sản xuất hàng hoá đợc tiêu thụ, chứng tỏ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng đợc xà hội chấp nhận lợng lẫn chất lợng Qua doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn để không ngừng tái sản xuất bề rộng lẫn chiều sâu Tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự khẳng định chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt Đứng góc độ toàn kinh tế quốc dân, tiêu thụ phận thiếu, mạch máu kinh tế thị trờng, cầu nối trung gian bên ngời tiêu dùng bên ngời sản xuất Khi hoạt động tiêu thụ thực có hiệu làm cho sản xuất xà hội phát triển, tái sản xuất mở rộng không ngừng Đồng thời làm tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối hàng tiền lu thông nh cân đối ngành khu vực kinh tế Nh vậy, sản xuất tiêu thụ thành phẩm vừa công việc hàng ngày doanh nghiệp, vừa mối quan tâm hàng đầu nhà kinh doanh nh toàn xà hội Từ ý nghĩa thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói ta thấy tổ chức sản xuất thành phẩm tiêu thụ thành phẩm vô quan trọng không vấn đề sống doanh nghiệp sản xuất mà ảnh hởng trực tiếp đến đời sống xà hội toàn kinh tế quốc dân Để tổ chức sản xuất thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có hiệu doanh nghiệp kế toán nói chung, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng đà công cụ thực quan trọng với công cụ quản lý khác ngày cải tiến, đổi phát huy tác dụng đáp ứng yêu cầu quản lý chế thị trờng Số liệu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phản ảnh cách đầy đủ kịp thời tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đến loại sản phẩm, tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm Qua việc cung cấp thông tin kinh tế cần thiÕt nµy mµ ngêi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp điều hành doanh nghiệp biết đợc mức độ hoàn thành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, phát kịp thời thiếu sót khâu trình lập thực kế hoạch, đảm bảo trì cân đối thờng xuyên yếu tố trình sản xuất- tiêu thụ- dự trữ từ có biện pháp cụ thể phù hợp để đạt hiệu cao Để đảm bảo vai trò cung cấp thông tin cho yêu cầu quản lý đánh giá hiệu thông tin đó, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động loại thành phẩm hai mặt vật giá trị - Phản ánh giám đốc tình hình thực kế hoạch tiêu thụ theo phơng thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán tiền hàng, toán với ngân sách xác định xác kết tiêu thụ - Phản ánh giám đốc chi phí bán hàng phát sinh kỳ phân bổ xác chi phí bán hàng cho thành phẩm tiêu thụ - Lập gửi báo cáo kế toán liên quan đến thành phẩm tiêu thụ thành phẩm theo chế độ kịp thời tiến hành phân tích tình hình sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Việc thực tốt nhiệm vụ có ý nghÜa hÕt søc quan träng viƯc qu¶n lý thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Song vai trò, nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm phát huy tác dụng cán kế toán nắm vững nội dung tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2 Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu Tiêu thụ thành phẩm việc đa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lu thông để thực việc tiêu dùng theo mục đích đà xác định Quá trình tiêu thụ thành phẩm trình thực giá trị giá trị sử dụng thông qua quan hệ trao đổi Trong quan hệ này, doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mua thành phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp thu lại ngời mua số tiền hàng tơng ứng với giá trị thành phẩm Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm chủ yếu: - Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phơng thức này, bên mua cử ngời đến trực tiếp bên bán để nhận hàng, hàng bàn giao xong cho bên mua thức coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng đà giao - Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phơng thức này, ngời bán hàng chuyển hàng đến địa điểm mà ngời mua yêu cầu ghi hợp đồng, hàng chuyển thuộc quyền sở hữu ngời bán, đợc ngời mua chấp nhận phần hay toàn lợng hàng hoá đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu ghi nhận doanh thu - Phơng thức đại lý, ký gửi: Theo phơng thức này, doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng, sản phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nên cha phản ánh doanh thu mà khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền đợc coi tiêu thụ, ngời bán quyền sở hữu ghi nhận doanh thu - Phơng thức bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền chậm làm nhiều lần, giao hàng cho ngời mua hàng đợc coi tiêu thụ Ngoài phơng thức tiêu thụ có số phơng thức tiêu thụ khác nh: tiêu thụ nội bộ, toán lơng, thởng, chào hàng quảng cáo Nh vậy, với phơng thức bán hàng khác nhau, hành vi giao hàng thu tiền có khoảng cách định không gian, thời gian Nhng phơng thức mà doanh nghiệp sử dụng tuân theo nguyên tắc xác định đợc doanh thu bán hàng trờng hợp đà thu đợc tiền bên mua chấp nhận toán không đợc coi tiêu thụ cha chuyển quyền sở hữu cho bên mua ViƯc ph©n chia nh vËy gióp cho doanh nghiƯp tỉ chức công tác kế toán bán hàng cách thích hợp, góp phần đôn đốc toán luân chuyển hàng hoá kịp thời, hạn, tránh việc chiếm dụng vốn nhau, từ xác định doanh thu bán hàng cách xác II.Các phơng thức tính giá thành phÈm xuÊt kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Vì thành phẩm nhập kho có thay đổi giá, khác thời điểm nên việc tính toán, định giá thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng phơng pháp sau: - Phơng pháp giá bình quân gia quyền - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc - Phơng pháp nhập sau xuất trớc - Phơng pháp đích danh - Phơng pháp giá hạch toán + Phơng pháp giá bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho kỳ đợc tính theo giá bình quân bao gồm bình quân kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau lần nhập Giá thực tế thành phẩm xuất kho Trong đó: Giá đơn nhập kỳ vị bình = quân nhập kỳ = Số lợng thành phẩm xuất kho Giá đơn x vị bình quân Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ + + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm nhập trớc dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất trớc trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế thành phẩm nhập kho sau + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Với phơng pháp giá thực tế thành phẩm nhập sau dùng làm giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất trớc trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế thành phẩm tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Phần III: Phơng hớng giải pháp để tăng cờng hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thµnh phÈm ë xÝ nghiƯp Bia- Quang Trung I NhËn xét đánh giá chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Bia- Quang Trung 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Xí nghiệp Bia- Quang Trung đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh mình, xí nghiệp đà tự trang trải chi phí, lấy thu nhập bán hàng để bù đắp chi phí đà bỏ Là đơn vị kinh doanh non trẻ hoạt động điều kịên cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, xí nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn Để đứng vững phát triển, ban lÃnh đạo xí nghiệp đà linh hoạt đa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục moị khó khăn hoà nhịp sống xí nghiệp vào nhịp sống kinh tế thị trờng Một biện pháp mà xí nghiệp đặc biệt quan tâm có hiệu tăng cờng công tác nghiên cú, tìm hiểu thị trờng khách hàng sở thoả mÃn tối đa nhu cầu khách hàng Bên cạnh xí nghiệp tổ chức máy quản lý, chế sản xuất, không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Có đợc bớc tiến đáng kể nhờ đội ngũ cán lÃnh đạo động, sáng suốt, tập thể cán công nhân viên lành nghề, yêu lao động phấn đấu lên lớn mạnh xí nghiệp Hệ thống quản lý nói chung phận kế toán nói riêng không ngừng đợc củng cố hoàn thiện thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý hạch toán xí nghiệp Trong cố gắng nh thành tích chung không kể đến phấn đấu kết đạt đợc công tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Qua tình hình thực tế xí nghiệp cho thấy việc tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đà đáp ứng đợc yêu cầu đặt Cụ thể: + Về hạch toán thành phẩm: đà phản ánh cách đầy đủ hoạt động kinh tế diễn liên quan đến khâu công tác kế toán Mọi hoạt động nhập, xuất kho thành phẩm đợc phản ánh đầy đủ sổ sách, chứng từ kế toán theo qui định xí nghiệp nh chế độ kế toán hành Từ việc lập chứng từ gốc ban đầu đến công tác kế toán chi tiết tổng hợp mối liên hệ sæ 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp sách kế hoạch.Đồng thời phản ánh cách kịp thời hoạt động kinh tế diễn qua theo dõi đợc chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh phát sinh hàng ngày Bên cạnh phản ánh đôi nét tình hình tiêu thụ xí nghiệp với khách hàng, mặt hàng số lợng chất lợng từ có kế hoạch hoạch định biện pháp phù hợp với kinh tế thị trờng + Về hạch toán tiêu thụ sản phẩm: Đây nội dung quan trọng công tác kế toán xí nghiệp liên quan đến việc xác định kết khoản thu nhập thực tế phần phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản tiền vốn lu thông Do đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp, sản phẩm chủ yếu bia hơi, việc tính toán theo dõi tiêu thụ gặp khó khăn Mặt khác công tác kế toán đà đảm bảo tiết kiệm thời gian lao động, giảm bớt thời gian cho công tác hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp nhờ đợc trang bị máy tính với trơng trình kế toán khoa học, xác + Về theo dõi tình hình công nợ: Xí nghiệp có nhiều bạn hàng, khách hàng đến mua hàng toán xí nghiệp có khối lợng khách hàng đại lý thờng đến nhận hàng trớc, toán sau Điều đà đặt cho công tác kế toán xí nghiệp trách nhiệm nặng nề, thờng xuyên phải kiểm tra theo dõi lợng tài sản lớn nhng qui trình toán Xí nghiệp đà tìm hoàn thành biện pháp phải đảm bảo nguyên tắc lợi ích xí nghiệp không bị vi phạm, đồng thời không bị bạn hàng Cơ chế bán hàng xí nghiệp chế mở Do khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ nhanh chóng, đảm bảo thủ tục nhanh gọn, phù hợp với khách hàng Bé m¸y kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp tỉ chøc phï hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn ngời II.Phơng hớng giải pháp để tăng cờng hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Với mong muốn góp phần nhỏ bé công sức vào việc hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm làm cho kế toán thực trở thành công cô 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp quản lý kinh tế có hiệu Trong thời gian thực tập xí nghiệp Bia- Quang Trung phân tích tình hình thực tế công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng Em xin nêu số nhận xét tồn hớng đề xuất công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nh sau: Thứ nhất: Xí nghiệp cần mở thêm TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phơng pháp xác định dựa vào thành phẩm tồn kho để lập dự phòng, nguyên tắc tính dự phòng + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực vào cuối niên độ kế toán + Khi tính dự phòng doanh nghiệp phải kiểm kê tất hàng tồn kho để lập dự phòng, theo nguyên tắc tính dự phòng + Chỉ tính dự phòng cho mặt hàng mà giá trị thị trờng giảm xuống so với giá gốc, không lấy tăng giá mặt hàng bù cho phần giảm giá mặt hàng khác + Mức dự phòng đợc tính sở chênh lệch giá gốc giá thị trờng + Cuối niên độ kế toán, doanh nghiệp vào tình hình giảm giá số lợng hàng tồn kho thực tế loại vật t hàng hoá, kế toán tính, xác định mức trích lập dự phòng cho niên độ kế toán nh sau: Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (642.6) Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Cuối niên độ kế toán sau, kế toán tiến hành hạch toán hoàn nhập toàn khoản dự phòng đà lập cuối niên độ kế toán trớc vào thu nhập bất thờng Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 721- Các khoản thu nhập bất thờng + Đồng thời tính xác định mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán sau Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn đề tốt nghiệp Ví dụ: Bảng xác định mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đơn giá Mức Hàng tồn Số l- Đơn giá Chênh thời trích kho ợng ghi sổ lệch điểm KK lập Nguyên vật 1.00 1.000.0 100.00 liÖu chÝnh 900.000 100.00 00 0 Nguyªn vËt 1.00 +10.00 100.000 110.000 liƯu phơ 0 Thứ hai: Chi phí bán hàng chi phí liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm đến công tác thu mua, bảo quản bán hàng đơn vị Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phÝ cho viƯc qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hàng phục vụ chung khác có liên quan doanh nghiệp Về nguyên tắc, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phải đợc tổ chức hạch toán chi tiết theo nội dụng, tính chất khoản chi phi phí Trên sở tới giám sát phấn đấu tiết kiệm khoản chi Thực tế xí nghiệp sổ kế toán TK 641- Chi phí bán hàng, TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp chi phí Tất khoản chi phí thuộc chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc hạch toán chung sổ chi tiết TK 627- Chi phí sản sản xuÊt chung + Sæ chi tiÕt TK 627 bc: dïng để theo dõi phản ánh nghiệp vụ thành phẩm bia chai cho tiÕp kh¸ch, xt kh¸c thc vỊ chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp + Sỉ chi tiÕt TK 627 bh: dïng ®Ĩ theo dâi phản ánh nghiệp vụ thành phẩm bia tiếp khách xuất khác thuộc chi phí bán hàng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp + Sỉ chi tiÕt TK 627 c: phản ánh theo dõi nghiệp vụ phát sinh khác liên quan đến chi phí bán hàng , chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp nh chi phÝ hội nghị, chi phí tổng kết năm, chi phí khai trơng đại lý, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tính giảm trừ khoản phải thu khách hàng Căn vào sổ chi tiết TK 627 để ghi vào sổ TK 627- Chi phí sản xuất chung Víi thùc tÕ nµy lµm cho chi phÝ 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp không đợc hạch toán cách xác không theo dõi chi tiết cho khoản chi phí, biện pháp phấn đấu tiết kiệm Mặt khác theo qui định chế độ kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ phát sinh phải kết chuyển hết sang TK 911 "Xác định kết quản kinh doanh Điều xí nghiệp Bia- Quang Trung cha đợc thực chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc hạch toán vào TK 627, cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 tính vào giá thành sản phẩm, sản phẩm tồn kho cuối kỳ cha tiêu thụ đợc, phải chịu chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ Để khắc phục trớc hết xí nghiệp cần tổ chức hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách chi tiết theo nội dung khoản chi phÝ Mn vËy xÝ nghiƯp ph¶i më sỉ kÕ toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp Cụ thể: Sổ chi tiết TK 641- Chi phí bán hàng Sổ TK 641- Chi phí bán hàng Sổ TK 641dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, bao gồm chi phí bảo quản, đóng gói, chọn lọc, vận chuyển, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hoá Ví dụ: Trích số liệu từ sỉ chi tiÕt TK 627 cđa th¸ng 10/2001 (Trang sau) XN CBKD LT BIA NGK QUANG TRUNG ngày: 01/10/2001 Đờng Tô Hiệu - Hà Đông - Hà Tây 31/ 10/2001 Sổ tk 641 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Từ Đến ngày: 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Số d đầu năm: Có ST T Số d đầu kỳ: (Có) Đối ứng 153 214 Tên tài khoản đối Phát sinh nợ Phát sinh có ứng Xuất công cô dông 3.683.875 3.683.875 cô 100.000.00 100.000.00 TrÝch khÊu hao 0 TSCĐ Phát sinh kỳ: 103.683.87 103.683.87 Phat sinh năm: 5 Số d nay: Ngày tháng năm 2001 Kế toán trởng Lập bảng Giám ®èc Sỉ chi tiÕt TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp Sổ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ tài khoản dùng để phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác, có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Ví dụ: Trích sè liƯu tõ sỉ chi tiÕt TK 627 cđa th¸ng 10/2001 XN CBKD LT BIA NGK QUANG TRUNG Tõ ngµy: 01/10/2001 Đờng Tô Hiệu - Hà Đông - Hà Tây Đến ngày: 31/ 10/2001 Sổ tk 642 Tên tài khoản: Chi phí Quản lý doanh nghiệp Số d đầu năm: Có Số d đầu kỳ: (Có) ST T Đối ứng 112 338 Tên tài khoản đối Phát sinh nợ Phát sinh có ứng Tiền gửi ngân 38.907.140 38.907.140 hàng 6.500.000 6.500.000 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Phải trả, phải nộp khác Phát sinh kỳ: 45.407.140 Phat sinh năm: Số d nay: Lập bảng Giám đốc 45.407.140 Ngày tháng năm 2002 Kế toán trởng Trên sở sổ kế toán đà mở kế toán thực hạch toán khoản chi phí phát sinh vào sổ có liên quan Về chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý cao, lý do: ngn vèn lu ®éng cđa xÝ nghiƯp thấp, vay vốn ngân hàng phải trả lÃi Với t cách xí nghiệp doanh nghiệp Nhà nớc huy động vốn từ nhiều nguồn vốn khác nhau: vốn góp, huy động vốn nhàn rỗi cán công nhân viên bên ngoài, Quan hệ tốt với ngành hữu quan xin đuợc nguồn vốn đầu t từ vốn hỗ trợ việc làm hay vốn dài hạn lÃi xuất thấp Từ chi phí quản lý doanh nghiệp giảm đợc III.Phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh Tiêu thụ thành phẩm vấn đề quan trọng doanh nghiƯp ®iỊu kiƯn hiƯn Do vËy tiÕn hành phân tích đánh giá tiêu thụ kết qủa cần thiết Qua phân tích tìm mặt tồn chủ yếu ảnh hởng đến kết sản xuất kinh doanh Từ đa đợc biện pháp điều chỉnh hợp lý, kịp thời làm tăng đợc khối lợng sản phẩm tiêu thụ đồng thời tăng đợc doanh lợi cho doanh nghiệp Hiệu kinh doanh doanh nghiệp vấn đề phức tạp phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân tài vật lực doanh nghiệp để đạt đợc kết qu¶ cao nhÊt kinh doanh víi tỉng chi phÝ thấp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cđa xÝ nghiƯp Bia- Quang Trung 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Một số tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động doanh nghiệp Chỉ tiêu ĐVT Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Lao động Tổng số vốn Tổng doanh thu Tỉng chi phÝ Lỵi nhn Tû xt LN/DT ngêi ®ån g ®ån g ®ån g ®ån g % 72 1.847.650 000 3.852.219 600 3.666.507 502 185.712.09 4,82 72 1.847.650 000 3.538.457 543 3.524.306 165 14.665.182 0.40 72 1.847.650 000 3.789.782 371 3.722.117 189 67.665.182 1.78 Để đánh giá xác, khoa học hiệu kinh doanh khối doanh nghiệp ta phải xây dựng hệ thống tiêu phù hợp sau: 3.1.Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm *Hệ số tiêu thụ thành phẩm: Doanh thu tiêu thụ Hệ số tiêu thụ thành phẩm = Giá trị sản lợng hàng hoá sản xuất Hệ số cho ta biết mức độ tiêu thụ nh để có kế hoạch sản xuất tiêu thụ Hệ số cao tốt, chứng tỏ sản phẩm tiêu thụ nhiều, cần đẩy mạnh tiêu thụ đôi với đẩy mạnh sản xuất *Hệ số quay kho: Doanh nghiệp muốn đạt đợc khối lợng tiêu thụ cao trớc hết phải có đủ sản phẩm cung cấp cho tiêu thụ Do hàng hoá tồn kho đầu kỳ cuối kỳ phản chiếu trở lại tình hình tiªu thơ Doanh thu tiªu thơ HƯ sè quay kho = -Trị giá hàng tồn kho bình quân 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Hệ số quay kho cao (nhanh) chứng tỏ hoạt động doanh nghiệp lành mạnh, làm ăn phát đạt Ngợc lại, vận tốc quay chậm chứng tỏ doanh nghiệp buôn bán ế ẩm, hàng hoá sản phẩm tồn nhiều Nó cho biết khả xu tiêu thụ loại hàng hoá, mức độ tiếp nhận thị trờng sản phẩm Từ định mức sản xuất kỳ doanh nghiệp 3.2 Phân tích hiệu kinh doanh Ngoài tiêu đánh giá hiệu tiêu thụ sản phẩm nêu trên, để so sánh đợc chất lợng kinh doanh kỳ doanh nghiệp hay doanh nghiệp với cần phải tiến hành phân tích khả sinh lợi doanh nghiệp Khi phân tích cần tính so sánh tiêu sau: *Tỷ xuất lợi nhuận doanh thu: Tổng lợi nhuận Tỷ xuất lợi nhuận doanh thu = x 100 Tổng doanh thu Chỉ tiêu phản ánh đồng doanh thu tạo đồng lợi nhuận Chỉ tiêu cao chứng tỏ khả sinh lợi cao ngợc lại Từ công thức cho thấy khả sinh lợi doanh nghiệp mặt phải tăng khối lợng tiêu thụ, mặt khác phải tăng số lợng sản phẩm đôi với hạ giá thành sản phẩm tiêu thụ Nếu bảo đảm tốc độ tăng tổng số lợi nhuận nhanh tốc độ tăng tổng doanh thu chứng tỏ khả sinh lợi cao ngợc lại *Tỷ xuất lợi nhuận chi phí: Tổng lợi nhuận Tû xt lỵi nhn / chi phÝ = - x 100 Tỉng chi phÝ (Tỉng gi¸ vèn hàng bán) Chỉ tiêu cho biết đồng chi phí sản xuất tiêu thụ đem lại đồng lợi nhuận Đây tiêu quan trọng đánh giá hiệu kinh doanh Từ tiêu cho thấy kỳ giảm mạnh đ- 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp ợc chi phí sản xuất biện pháp tăng hiệu xuất sử dụng vốn sản xuất 3.3 Phân tích khoản phải thu Bên cạnh tiêu để đánh giá xác hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, ta phải xem xét tốc độ chuyển đổi khoản phải thu thành tiền Nghĩa phải tính đến mức độ chiếm dụng vốn để tìm nguyên nhân khê đọng khoản công nợ nhằm tiến tới làm chủ tình hình tài Điều có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Doanh thu bán chịu Hệ số nợ = -Tæng doanh thu thực kỳ Hệ số phản ánh tình hình phải thu (công nợ) doanh nghiệp Nếu hệ số < không ảnh hởng đến tình hình tài doanh nghiệp.Nhng ngợc lại > doanh nghiệp cần có biện pháp thúc đẩy trình toán 3.4 Phơng hớng nâng cao hiƯu qu¶ kinh doanh ë xÝ nghiƯp Thùc chÊt cđa việc tăng hiệu kinh doanh tăng tiêu lợi nhuận Với mục tiêu không ngừng nâng cao lợi nhuận, xí nghiệp thờng xuyên phân tích đánh giá mặt mạnh, mặt yếu để tìm biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lợi nhuận thu đợc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy, chịu ảnh hởng yếu tố sau: + Khối lợng sản phẩm tiêu thụ + Giá bán sản phẩm + Giá thành sản xuất + Chi phí quản lý chi phí bán hàng Ngoài ra, lợi nhuận chịu ảnh hởng kết cấu mặt hàng Nghiên cứu yếu tố ảnh hởng tới lợi nhuận cho phép ta đa biện pháp tăng lợi nhuận *Đẩy mạnh khối lợng sản phẩm tiêu thụ: 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Với mục tiêu tăng nhanh khối lợng sản phẩm tiêu thụ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển cần phải đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trờng, tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng để có kế hoạch sản xuất phù hợp với nhu cầu tiêu dùng, tránh việc tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn lu thông làm giảm chất lợng sản phẩm Đồng thời cần có biện pháp nghiên cứu cải tiến, đổi nâng cao chất lợng mẫu mà bao bì sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao ngời tiêu dùng Tăng cờng việc đầu t quảng cáo giới thiệu sản phẩm quan tâm đến việc chiết khấu giảm giá cho khách hàng mua với số lợng lớn, trả tiền đa tỷ lệ chiết khấu giảm giá thích hợp *Về giá bán: Định giá bán thị trờng ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận Định giá bán cao điều kiện thị trờng cạnh tranh lợi nhuận thu đợc dới dạng lợi nhuận độc quyền Nhng định giá bán cao điều kiện có cạnh tranh sản phẩm tiêu thụ chậm, lợi nhuận giảm Cho nên kinh tế thị trờng, xí nghiệp cần ấn định mức giá bán cho phù hợp mà mục đích cuối đẩy mạnh doanh số bán, chiếm lĩnh thị trờng, tăng lợi nhuận *Về giá thành sản xuất: Giá mua nguyên liệu, vật liệu yếu tố đầu vào khác có ảnh hởng đến yếu tố lợi nhuận xí nghiệp Nếu mua giá cao, giá thành sản xuất tăng, lợi nhuận giảm ngợc lại Muốn giảm mua yếu tố đầu vào xí nghiệp phải mua tận gốc, thực so sánh giá bán nhà cung cấp để lựa chọn hàng rẻ mà chất lợng đảm bảo, mặt khác xí nghiệp cần cải tiến kỹ thuật công nghệ để giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, đồng thời sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tránh lÃng phí, hạn chế tổn thất điện hao phí nhân công nhàn rỗi nhằm mục đích tiết kiệm chi phí hạ giá thành tạo điều kiện cho việc giảm giá bán *Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Những khoản chi phí phát sinh làm giảm lợi nhuận xí nghiệp Vì xí nghiệp cần phân tích, 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyªn đề tốt nghiệp đánh giá tính hợp lý khoản mục chi phí Xu hớng chung xí nghiệp nên tăng chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm giảm khoản mục chi phí khác mức độ hợp lý tổng chi phí bán hàng Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, để tiết kiệm xí nghiệp cần thực vấn đề nhân sự, tổ chức xếp phân công trách nhiệm cho phận hợp lý Phân tích yếu tố ảnh hởng để từ đề biện pháp phát huy u điểm, khắc phục nhợc điểm phần thiếu công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu kinh doanh xí nghiệp Bia- Quang Trung Kết luận ********** Qua hai phần lý luận thực tiễn cho thấy tổ chức hợp lý trình hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lÃi, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc, không ngừng nâng cao đời sống ngời lao động Tổ chức hợp lý trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ đóng góp vào việc hoàn thiện máy kế toán đơn vị giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc yếu tố không cần thiết mà đảm bảo tính xác kịp thời cđa b¸o c¸o kÕ to¸n Trong thêi gian thùc tËp phòng kế toán xí nghiệp Bia- Quang Trung đà sâu vào tìm hiểu kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp cho thấy xí nghiệp đà phát huy mặt mạnh song bên cạnh có số vấn đề tồn mà không tránh khỏi Để khắc phục phần nào, điểm cha hoàn thiện đà ®a mét sè ý kiÕn ®ãng gãp víi mơc ®Ých 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện phần kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Do kiến thức cha đợc sâu rộng nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót, mong đợc giúp đỡ, góp ý thày cô giáo giúp đỡ phòng ban xí nghiệp đà giúp hoàn thành chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp nµy./ NhËn xÐt cđa xÝ nghiƯp bia – quang trung 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Nhận xét giáo viªn híng dÉn 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luận chung tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất PhầnII: Tình hình thực tế tổ chức hạch toán thành phẩmvà tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Bia- Quang Trung Phần... thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Bia- Quang Trung I Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp BiaQuang Trung 61 LUAN VAN... tiết thành phẩm 45 2.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm 47 III Kế toán doanh thu tiêu thụ 47 3.1 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm xí nghiệp Bia Quang Trung 47 3.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 48 IV Kế toán