THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

Nhằm đảm bảo các nguyên tắc trong kế toán như nguyên tắc giá phí, nguyên tắcphù hợp, nguyên tắc thận trọng,…, việc tính giá thành thành phẩm xuất kho tại các doanhnghiệp, được đánh giá t

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG

TRUNG

2.1 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG

TRUNG.

2.1.1 Phương pháp tính giá thành thành phẩm nhập, xuất kho tại Công ty.

- Giá thành thành phẩm nhập kho được tính theo giá thành thực tế

Nhằm đảm bảo các nguyên tắc trong kế toán (như nguyên tắc giá phí, nguyên tắcphù hợp, nguyên tắc thận trọng,…), việc tính giá thành thành phẩm xuất kho tại các doanhnghiệp, được đánh giá (tính) theo giá thành thực tế của lô thành phẩm đó, có thể là giáthành thực tế sản xuất; giá thành thực tế thu mua; giá thành thực tế thuê ngoài gia công,chế biến nhập kho;… Và căn cứ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình (thành phẩm chủyếu gồm sản phẩm mua ngoài và tự sản xuất nhập kho), Công ty Cơ Khí Quang Trung đãtiến hành đánh giá thành phẩm nhập kho, theo giá thành thực tế sản xuất và giá thành thực

tế thu mua bên ngoài

- Giá thành thành phẩm xuất kho:

Thành phẩm là một loại hàng tồn kho, thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trịtài sản lưu động tại các doanh nghiệp sản xuất Thành phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đếnquá trình sản xuất, kinh doanh của mỗi đơn vị Việc luân chuyển hàng tồn kho nói chung,cũng như thành phẩm nói riêng sẽ là điều kiện tốt thúc đẩy sản xuất, tuần hoàn vốn (việcquay vòng hàng tồn kho nhanh sẽ rút ngắn thời gian luân chuyển của vốn, tạo điều kiệnthuận lợi cho tái sản xuất mở rộng) Bởi vậy, việc đánh giá, phán ánh giá trị thành phẩmxuất kho chính xác, kịp thời, luôn là một yêu cầu quan trọng đối với kế toán Hiện nay, córất nhiều phương pháp đánh giá giá trị thành phẩm xuất kho, cụ thể như:

Phương pháp giá thực tế đích danh

Phương pháp Nhập trước, Xuất trước

Phương pháp Nhập sau, Xuất trước

Phương pháp giá bình quân.

Phương pháp giá hạch toán …Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, thành phẩm thường được xuất kho hàng loạt,hay xuất theo đơn đặt hàng đã ký kết trước đó với bạn hàng Bởi vậy, căn cứ đặc điểm thực

tế xuất thành phẩm của mình, Công ty Cơ Khí Quang Trung đã tiến hành đánh giá giá trịthành phẩm xuất kho theo 02 phương pháp (tương ứng với 02 phương thức xuất kho thànhphẩm tại Công ty):

Phương pháp 1: Đối với thành phẩm được xuất kho hàng loạt, thì giá thực tế được

áp dụng là đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức sau:

x

Đơn giá thực

tế bình quângia quyềnTrong đó:

Giá thực tế thành phẩmnhập kho trong tháng

Số lượng thành phẩmtồn kho đầu tháng +

Số lượng thành phẩmnhập kho trong tháng

Ví dụ: Giá thực tế thành phẩm: Bộ trao đổi nhiệt xuất kho (hàng loạt) trong tháng

12/2004 được xác định như sau:

Với những đơn đặt hàng đến kỳ báo cáo, nhưng chưa hoàn thành, thì kế toán Công

ty, căn cứ theo bảng tập hợp chi phí (toàn bộ) của các phân xưởng được giao khoán gửi lên(theo đơn đặt hàng đó), coi đó là sản phẩm dở dang cuối kỳ và chuyển sang kỳ sau

Còn đối với những đơn đặt hàng đã hoàn thành, thì chi phí đã được tập hợp cho đơnhàng đó do các phân xưởng được giao khoán báo cáo lên, chính là giá thành sản phẩm củađơn đặt hàng này

Giá thành của thành phẩm, được Công ty giao khoán cho các phân xưởng, theo tỷ lệgiao khoán là 75% giá trị hợp đồng, mà Công ty đã ký kết được với bạn hàng

Toàn bộ chi phí sản xuất (tương ứng với các đơn hàng), sẽ được các phân xưởng(nhận khoán) tập hợp, và chuyển về Phòng kế toán Công ty, để tập hợp chi phí sản xuấtcho từng đơn hàng

Quy trình, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

kế

hoạch

Đơnđặthàng

Lệnhsảnxuất

Tập hợp

CP theoquy địnhriêng chotừng phânxưởng

- Phiếu xuấtkho

- Phiếu theodõi lao động

- Mức phân

bổ CPSXC

Tậphợp

PhiếutínhgiáthànhtheoĐĐH

CPSX dở dangcuối kỳ

Ví dụ:

Tháng 12/2004, tính giá thành thực tế thành phẩm: Thùng chứa ben 31m3 như sau:

PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM

THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG SỐ 01

Tên mặt hàng: Thùng chứa ben 31m3 Số lượng: 25 cái

Đơn vị đặt hàng: Công ty Xây dựng dân dụng & công nghiệp Delta

Đơn vị được giao khoán: - Phân xưởng cơ khí

- Phân xưởng thiết bị áp lực

Đơn vị tính: đồng

Số tiền Thuế

GTGT

Số tiềnkhoán

Đơn vị thực hiện

Đơn giásản phẩm

PX cơ khí PX thiết bị

áp lực

PX thiết

bị công nghiệp565.382.265 26.922.965 403.844.475 121.144.475 282.700.000 403.844.475

Trong ví dụ cụ thể này, Công ty đã nhận đơn đặt hàng của Công ty Xây dựng dân dụng

& công nghiệp Delta, làm 25 thùng chứa ben 31m3, với tổng giá là 565.382.265 đồng,trong đó thuế GTGT là 26.922.965 đồng Khi đã ký kết hợp đồng, Phòng kế hoạch kiểm tra

dự toán, lập phiếu giao khoán trực tiếp cho Phân xưởng cơ khí và Phân xưởng thiết bị áplực, để tiến hành sản xuất đơn hàng này

Tỷ lệ giao khoán được Công ty áp dụng, cho từng đơn hàng là 75% tổng giá trị từnghợp đồng Tuỳ theo cách tính chi tiết các chi phí, phục vụ cho từng đơn hàng, mà Công tytiến hành giao khoán, cho các phân xưởng là khác nhau Giá giao khoán là giá chưa baogồm thuế GTGT 5%

Cụ thể cho đơn hàng này thì:

Giá giao khoán = (565.382.265 – 26.922.965)x75% = 403.844.475 đồng

Trong đó:

Các phân xưởng sản xuất, sau khi được tính toán đầy đủ mọi chi phí cần thiết, chosản xuất sản phẩm, Công ty tiến hành giao khoán cho từng phân xưởng: Phân xưởng cơ khíđược giao khoán với giá 121.144.475 đồng; Phân xưởng thiết bị áp lực với giá được giaokhoán là 282.700.000 đồng

Như vậy giá thành phẩm Thùng chứa ben 31m3 nhập kho sẽ có gias là 403.844.475đồng (đơn giá 16.153.779 đồng/sản phẩm)

Và giá xuất kho của lô thành phẩm này cũng chính là giá nhập kho tương ứng của

nó (403.844.475 đồng)

2.1.2 Thực trạng tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty.

* Hạch toán chi tiết thành phẩm:

Hạch toán chi tiết hàng tồn kho nói chung, thành phẩm nói riêng là việc kết hợpgiữa Thủ kho và Phòng kế toán, nhằm theo dõi, giám sát một cách chặt chẽ các nghiệp vụnhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo từng loại Có 03 phương pháp hạch toán chi tiết thànhphẩm

- Phương pháp thẻ song song: Phù hợp với kế toán bằng máy vi tính Và nếu là kế

toán thủ công, phương pháp này, thường thích hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểmvật tư, và tính giá thành phẩm xuất kho theo giá thực tế đích danh, giá bình quân gia quyền,nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước là phù hợp

- Phương pháp sổ số dư: Phù hợp với doanh nghiệp thực hiện kế toán thủ công, có

nhiều danh điểm vật tư, chứng từ nhập xuất mỗi loại nhiều, và bắt buộc phải sử dụng giáhạch toán

- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Thường được áp dụng trong các doanh

nghiệp lớn, địa bàn kinh doanh phân tán, trình độ kế toán và quản lý cao

Hiện nay, Công ty Cơ Khí Quang Trung đang thực hiện hạch toán chi tiết hàng tồn

kho nói chung, và thành phẩm nói riêng theo phương pháp thẻ song song Phương pháp

này, phù hợp với đặc điểm công tác tổ chức hạch toán thành phẩm tại Công ty, do cácnghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm nhiều, kết hợp với điều kiện hệ thống kho bãi tập trung

- Các chứng từ sử dụng:

Phiếu nhập kho (MS 01-VT)

Phiếu xuất kho (MS 02-VT)

Thẻ kho (MS 06-VT)

- Quy trình luân chuyển Phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho do Phòng kế hoạch lập thành 03 liên (đặt giấy than viết 01 lần),trong đó:

Liên 01 được lưu tại quyển

Liên 02 được giao cho người nhập hàng để thanh toán

Liên 03 được dùng để luân chuyển nội bộ, trước tiên Thủ kho dùng để ghi Thẻ kho,

và sau đó chuyển về cho Phòng kế toán để ghi sổ

Các phân xưởng Phòng Thủ Kế toán

sản xuất kế hoạch kho tiêu thụ

Bảo quản, lưu trữ

Đề nghị Phiếu Nhập kho Ghi

nhập kho nhập kho ghi Thẻ kho sổ

SƠ ĐỒ 10: QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN PHIẾU NHẬP KHO THÀNH PHẨM

- Quy trình luân chuyển Phiếu xuất kho

Phiếu nhập kho do Phòng kế hoạch lập thành 03 liên (đặt giấy than viết 01 lần),trong đó:

Liên 01 được lưu tại quyển

Liên 02 được giao cho người nhận hàng

Liên 03 được dùng để luân chuyển nội bộ, trước tiên Thủ kho dùng để ghi Thẻ kho,

và sau đó chuyển về cho Phòng kế toán để ghi sổ

PHIẾU XUẤT KHO THÀNH PHẨM

- Các sổ sách sử dụng:

Sổ chi tiết thành phẩm

Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm

- Quy trình hạch toán:

+ Tại kho: Hàng ngày, căn cứ các chứng từ nhập, xuất thành phẩm, thủ kho sử dụng

Thẻ kho để tiến hành ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo chỉtiêu số lượng Mỗi chứng từ, được ghi một dòng trên Thẻ kho Định kỳ, chuyển Thẻ kho vềcho Phòng kế toán Công ty, để ghi sổ

CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG Mẫu số: 01-VT

Địa chỉ: 360 đường Giải phóng Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995

của Bộ Tài chính

PHIẾU NHẬP KHO Số: 90

Ngày 20 tháng 12 năm 2004

Nợ: 1552 Có: 154

Họ tên người giao hàng: ông Hà , địa chỉ: Phân xưởng thiết bị áp lực

Lý do nhập kho: Theo đơn đặt hàng số 1

Nhập tại kho: Công ty (chị Hoà)

Đơ

n vịtính

A B C D 1 2 3 4

9 403.844.475

9 403.844.475

Cộng thành tiền (bằng chữ): Bốn trăm lẻ ba triệu tám trăm bốn bốn nghìn bốn trăm

bốn trăm bẩy năm đồng.

Nhập, ngày 20 tháng 12 năm 2004

Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Khi khách hàng đến nhận hàng, thì Công ty làm thủ tục xuất kho thành phẩm, thôngqua việc lập các chứng từ như Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Hóa đơn kiêm phiếu xuấtkho

CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG Mẫu số: 02-VT

Địa chỉ: 360 đường Giải phóng Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995

của Bộ Tài chính

PHIẾU XUẤT KHO Số: 183 Ngày 23 tháng 12 năm 2004

Nợ: 632 Có: 1552

Họ tên người nhận hàng: anh Hùng , địa chỉ: C.ty xây dựng DD & CN Delta

Lý do xuất kho: xuất bán theo hợp đồng

Xuất tại kho: Công ty (chị Hoà)

Đơ

n vịtính

1 Thùng chứa ben 31m3 Cái 25 16.153.779 403.844.475

Cộng thành tiền (bằng chữ): Bốn trăm lẻ ba triệu tám trăm bốn bốn nghìn bốn trăm

bốn trăm bẩy năm đồng.

Xuất, ngày 23 tháng 12 năm 2004

Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho do Phòng kế toán gửixuống, thủ kho tiến hành xuất kho và ghi vào Thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng một cáchchính xác.

CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG Mẫu số: 06-VT

Địa chỉ: 360 đường Giải phóng Ban hành theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995

thứ

tự

Ký xácnhận của

Cuối tháng, thủ kho tiến hành cộng dòng tổng trên Thẻ kho, và tiến hành kiểm kho

để ghi chính xác số tồn trên Thẻ kho, sau đó đối chiếu với số liệu trên Sổ chi tiết thànhphẩm tại Phòng kế toán

+ Tại Phòng kế toán: Hàng ngày, sau khi nhận được Thẻ kho, Phiếu nhập kho,

phiếu xuất kho thành phẩm do thủ kho chuyển đến, kế toán vật tư tiến hành kiểm tra việcghi chép của thủ kho, đồng thời ký xác nhận vào Thẻ kho (cột số 4) Căn cứ Thẻ kho, kếtoán tiến hành ghi số lượng, đơn giá, và tính thành tiền số vật tư nhập, xuất vào Sổ chi tiếtthành phẩm (được mở tương ứng với Thẻ kho)

Cuối kỳ, căn cứ vào Sổ chi tiết thành phẩm, kế toán đối chiếu số liệu với thủ kho(qua Thẻ kho) Đồng thời từ Sổ kế toán chi tiết thành phẩm tiến hành ghi Bảng tổng hợpnhập, xuất, tồn kho thành phẩm (mỗi loại thành phẩm được ghi trên 01 dòng), để đối chiếu

số liệu với kế toán tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Trên Bảng tổng hợp chi tiếtnhập - xuất - tồn kho thành phẩm, kế toán tiến hành tổng cộng số liệu, để đối chiếu với Sổcái TK155, TK632,… và làm căn cứ để lập Báo cáo tài chính về tình hình biến động thànhphẩm tại Công ty

* Hạch toán tổng hợp thành phẩm.

Để tiến hành tổ chức hạch toán tổng hợp thành phẩm, hiện nay có 02 phương pháphạch toán, đó là:

- Phương pháp Kê khai thường xuyên (KKTX)

- Phương pháp Kiểm kê định kỳ (KKĐK)

Việc áp dụng phương pháp nào, là tuỳ thuộc sự lựa chọn của các doanh nghiệp.Thực chất KKTX và KKĐK, chỉ là hai cách ghi khác nhau về tình hình luân chuyển vật tư,

nó không có điều kiện ràng buộc phải sử dụng phương pháp này, hay phương pháp kia.Tuy nhiên, phương pháp KKTX được sử dụng phổ biến hơn ở nước ta hiện nay, vì nhữngtiện ích của nó Phương pháp này có độ chính xác cao, cung cấp thông tin về hàng tồn khonói chung, cũng như thành phẩm tồn kho nói riêng một cách kịp thời, cập nhật Và cũngtheo phương pháp này, tại bất kỳ thời điểm nào, kế toán cũng có thể xác định được lượngnhập, xuất, tồn kho của từng loại hàng tồn kho nói chung, thành phẩm nói riêng

Công ty Cơ Khí Quang Trung hiện đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán tổng hợp hàng tồn kho nói chung, và thành phẩm nói riêng.

- Sổ sách sử dụng:

Bảng kê số 8 “Nhập – Xuất – Tồn kho thành phẩm”

Sổ cái TK155

- Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán tổng hợp thành phẩm, Công ty Cơ Khí Quang Trung sử dụng TK155

“Thành phẩm”, TK này được chi tiết thành 02 TK cấp 2:

TK1551: Thành phẩm do Công ty sản xuất

TK1552: Thành phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng

Từ 02 TK cấp 2 này, trong thực tế vận dụng hạch toán sẽ được chi tiết theo từngloại thành phẩm Ví dụ: TK1552-Thùng chứa ben 31m3,…

PHIẾU NHẬP KHOPHIẾU XUẤT KHO

SƠ ĐỒ 12: QUY TRÌNH KẾ TOÁN THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ QUANG TRUNG

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho và các chứng từkhác liên quan, để lập Bảng kê số 8 “Nhập, xuất, tồn kho thành phẩm” Mỗi dòng trên

SỔ CHI TIẾT TK 155

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng kê số 8, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho về mặt số lượng và giá trị của mỗiloại thành phẩm Phần ghi Nợ TK155, được ghi theo bút toán sau:

Số phát sinh Nợtrong tháng -

Số phát sinh Cótrong tháng

Sau khi khóa Sổ NKCT số 8, kế toán xác định số tổng cộng phát sinh bên Có TK

155 của NKCT số 8, để ghi vào Sổ cái TK 155 đối ứng phát sinh Có TK 154, TK 632, theobút toán:

Nợ TK 155: 227.000.000

Có TK 632: 227.000.000

2 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ

QUANG TRUNG.

2.2.1 Đặc điểm về tiêu thụ thành phẩm tại Công ty.

Tiêu thụ nói chung và tiêu thụ thành phẩm nói riêng, là giai đoạn chuyển tiếp quantrọng của quá trình sản xuất Tiêu thụ chính là khâu lưu thông hàng hóa, là cầu nối giữa sảnxuất, phân phối và tiêu dùng

Hiện nay, nhằm đa dạng hoá phương thức tiêu thụ và thanh toán, trong kinh doanh

đã hình thành và tồn tại một số phương thức tiêu thụ chủ yếu như:

- Phương thức tiêu thụ trực tiếp (giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, hay tạicác phân xưởng, mà không qua kho của doanh nghiệp)

- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng (bên bán chuyển hàng cho bên mua, theođịa điểm ghi trong hợp đồng và vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán)

- Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi)

- Phương thức bán hàng trả góp…

Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung hiện nay, phần lớn sản phẩm được sản xuất theocác đơn đặt hàng của khách hàng trên khắp các tỉnh thành trong cả nước Các đơn đặthàng, thường do bạn hàng trực tiếp liên hệ, ký kết tại Công ty Do vậy, việc tiêu thụ thànhphẩm của Công ty, chủ yếu được thực hiện theo phương thức tiêu thụ trực tiếp (tại khoCông ty) là rất phù hợp

2.2.2 Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm.

- Các chứng từ sử dụng:

Hóa đơn GTGT (MS 01/GTKT-3LL)

- Quy trình luân chuyển Hóa đơn GTGT

Bảo quản lưu trữ

Hóa đơn GTGT, được Phòng kế hoạch của Công ty tiến hành lập thành 03 liên (đặtgiấy than viết 01 lần) với:

Liên 1: Lưu tại quyển

Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán tại đơn vịmua

Liên 3: Được dùng để luân chuyển nội bộ trong Công ty, làm chứng từ thu tiền, vàcuối ngày được chuyển cho Phòng kế toán (kèm theo tiền hàng đã thu, hay séc), để làm thủtục nhập quỹ, và ghi sổ kế toán liên quan (như Sổ quỹ tiền mặt; Bảng kê séc; Sổ chi tiếtthanh toán với người mua;…)

Khách Phòng Giám đốc; Kế toán Thủ Thủ Kế

hàng kế hoạch kế toán trưởng thanh toán quỹ kho toán

Duyệt xuất Ký Lập Thu Xuất Ghi

Lập HĐ GTGT hóa phiếu tiền hàng sổ

Lập phiếu xuất kho đơn thu

SƠ ĐỒ 13: TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN HÓA ĐƠN GTGT

Đơn vị bán hàng: Công ty Cơ Khí Quang Trung

Địa chỉ: 360 đường Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội Số tài khoản:

Điện thoại: 04.864.1932 MS:

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Mạnh Hùng

Đơn vị: Công ty Xây dựng dân dụng & công nghiệp Delta

Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm sáu năm triệu đồng ba trăm tám hai ngìn

hai trăm sáu năm đồng.

(ký, ghi rõ họ, tên) (ký, ghi rõ họ, tên) (ký, ghi rõ họ, tên)

Hàng ngày, khi khách hàng đến mua hàng, kế toán tiến hành viết Hóa đơn GTGT.Sau đó ghi vào Sổ chi tiết bán hàng, để theo dõi chi tiết cho từng loại sản phẩm, hàng hóa,dịch vụ đã cung cấp (khách hàng có thể thanh toán ngay, hoặc chấp nhận thanh tóan) Sổchi tiết bán hàng được mở cho từng loại thành phẩm, cột ngày tháng ghi sổ phản ánh ngàyvào sổ; cột chứng từ phản ánh về số hiệu và ngày tháng của chứng từ; cột diễn giải phảnánh tên khách hàng; cột TK đối ứng phản ánh phương thức thanh toán ghi trong hợp đồng;cột số lượng, đơn giá, thành tiền được ghi căn cứ vào Hóa đơn GTGT; cột giảm trừ trongtháng có phát sinh khoản giảm trừ (thuế, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán), được tínhtheo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu chưa có thuế GTGT.

Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các Sổ chi tiết bán hàng (mở cho từng loại thànhphẩm), để ghi vào Sổ NKCT số 8 phần ghi Có TK 511, theo bút toán sau:

- Phương pháp Kê khai thường xuyên (KKTX)

- Phương pháp Kiểm kê định kỳ (KKĐK)

Tại Công ty Cơ Khí Quang Trung, hiện nay đang sử dụng thống nhất phương pháp Kê khai thường xuyên.

- Chứng từ sử dụng:

+ Phiếu xuất kho (MS 02-VT)

+ Hóa đơn GTGT