Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp than bình minh

LỜI MỞ ĐẦU Trong trình sản xuất xã hội, hoạt động sản xuất khâu nhất, tạo sản phẩm để thoả mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội, thực mục đích sản xuất Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng thực hạch toán kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất không nhằm tạo nhiều sản phẩm có ích cho xã hội, thoả mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng mà cịn phải bù đắp đƣợc chi phí khơng ngừng tăng doanh lợị Nhƣ địi hỏi đơn vị tiến hành hoạt động sản xuất phải quan tâm đến chi phí bỏ giá trị sản phẩm thu Hoạt động sản xuất kinh doanh chế thị trƣờng có cạnh tranh buộc doanh nghiệp phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm tăng suất lao động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc tăng tích luỹ góp phần cải thiện đời sống ( thu nhập ) ngƣời lao động Nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm bƣớc đầu thắng lợi Muốn nhận thức trở thành thực buộc doanh nghiệp phải phấn đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng thƣờng xuyên công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp Để quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần phải tổ chức tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành thực tế loại sản phẩm dịch vụ cách xác, kịp thời, đối tƣợng, chế độ quy định phƣơng pháp Việc tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng thiết thực đối việc tăng cƣờng cải tiến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, cơng tác quản lý kinh tế doanh nghiệp nói chung Qua thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải đƣợc quan tâm thích đáng, phải thƣờng xuyên nghiên cứu nhằm hoàn thiện Là sinh viên lớp kế toán kiểm toán A khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học dân lập Đông Đô, trình học tập nghiên cứu thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn Xí nghiệp than Bình Minh, em hiểu biết Xí nghiệp phần khái quát đƣợc trình hạch tốn chi phí tính giá thành Xí nghiệp Để viết đƣợc luận văn tốt nghiệp này, em đƣợc thầy cô trƣờng truyền dạy cho kiến thức ngành kế tốn qua q trình thực tập tìm hiểu thực tế, em đƣợc hƣớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình tiến sĩ Nguyễn Thị Anh Thu thầy cô khoa Quản trị kinh doanh chú, anh chị em phịng Kế tốn Xí nghiệp than Bình Minh để hồn chỉnh đề tài nghiên cứu " Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp than Bình Minh " Trong trình viết đề tài em kết hợp vừa đọc tài liệu nghiên cứu, vừa tìm hiểu cách tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nhờ làm giá thành xí nghiệp hƣớng dẫn đạo BÀI LUẬN VĂN CỦA EM GỒM CÁC NỘI DUNG SAU : CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP THAN BÌNH MINH LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I THỰC CHẤT VÀ NỘI DUNG CỦA HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Hạch tốn chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội lồi ngƣời gắn liền với q trình sản xuất Nền sản xuất phƣơng thức gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Do doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sản xuất thiết phải có đầy đủ yếu tố trình sản xuất: - Tư liệu lao động : Nhà xưởng, máy móc thiết bị, cơng cụ, dụng cụ tài sản cố định khác - Đối tượng lao động : Nguyên nhiên vật liệu - Sức lao động người Để tiến hành sản xuất sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp phải bỏ số khoản chi phí tƣơng ứng dƣới hình thái vật hay tiền Đó chi phí tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động sức lao động ngƣời Nhƣ vậy, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu tiền tồn chi phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực q trình sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thƣờng xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất doanh nghiệp, nhƣng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đƣợc tập hợp hạch toán theo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho phù hợp với thời kỳ báo cáo có chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ đƣợc tính vào chi phí sản xuất Thực chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tƣợng tính giá thành 1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí v.v trình sản xuất kinh doanh Để thuận tiện cho cơng tác quản lý hạch tốn cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đƣợc phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo tính chất tham gia 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Theo tiêu thức phân loại này, chi phí đƣợc chia làm loại theo tính chất tham gia nó: - Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm chi phí liên quan đến sản xuất, tiêu thụ quản lý hành - Chi phí hoạt động tài bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu tƣ tài - Chi phí bất thƣờng bao gồm chi phí ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh chủ quan hay khách quan mang lại Trong loại chi phí lại đƣợc phân chia theo nhiều cách khác nhau: * Căn vào chức kinh doanh, chi phí chia thành: + Chi phí sản xuất: gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm phạm vi phân xƣởng + Chi phí tiêu thụ: gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, lao vụ vv + Chi phí quản lý : gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi chia chi phí vào chức kinh doanh giúp cho doanh nghiệp nắm đƣợc chi phí sản xuất trực tiếp đến đơn vị, phân xƣởng sản xuất, chi phí tiêu thụ chi phí quản lý doanh nghiệp để quản lý chi phí phát sinh khâu sản xuất, khâu tiêu thụ hay quản lý xí nghiệp nhằm giảm bớt chi phí, giá thành sản phẩm * Nếu xét cách kết chuyển chi phí chi phí chia làm hai loại: + Chi phí sản phẩm: chi phí phát sinh phạm vi phân xƣởng sản xuất nên cịn gọi chi phí sản xuất + Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức kỳ Chi phí thời kỳ gồm có chi phí tiêu thụ chi phí quản lý Với hai cách thức kết chuyển chi phí giúp cho doanh nghiệp nắm đƣợc chi phí bỏ cho đơn vị sản phẩm chi phí làm giảm lợi tức kỳ để từ cần giảm bớt hay có cách quản lý chi phí cách chặt chẽ * Theo quan hệ với q trình sản xuất, chi phí chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: + Chi phí trực tiếp: chi phí tự thân chúng chuyển cho sản phẩm hay đối tƣợng + Chi phí gián tiếp: chi phí chung phải phân bổ Chia chi phí theo quan hệ với q trình sản xuất có tác dụng phân loại chi phí trực tiếp gián tiếp nhằm phân bổ chi phí hợp lý, xác * Căn vào mối quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc sản phẩm hồn thành chi phí chia thành định phí biến phí: - Định phí: chi phí cố định khối lƣợng cơng việc, sản phẩm hoàn thành thay đổi - Biến phí: chi phí thay đổi khối lƣợng cơng việc, sản phẩm hồn thành thay đổi Cách chia chi phí thành hai loại định phí biến phí có tác dụng giúp cho doanh nghiệp biết đƣợc với khối lƣợng sản phẩm hồn thành cần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chi phí cố định chi phí biến đổi, từ có hƣớng điều chỉnh yếu tố chi phí cho hợp lý 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế Theo cách phân loại này, vào nội dung kinh tế chi phí để xếp chi phí nội dung kinh tế vào yếu tố, gọi phân loại theo yếu tố chi phí ngành có quy định riêng yếu tố chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế, chi phí sản xuất đƣợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Chi phí nhiên liệu , động lực - Chi phí tiền lương - Chi phí BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí khác tiền Cách phân loại cho ta biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi hoạt động sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hành tiết kiệm loại chi phí bỏ để có biện pháp đƣa tiêu định mức chi phí hợp lý cho yếu tố chi phí phát sinh 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Ở chi phí sản xuất đƣợc phân thành khoản mục chi phí khác Những chi phí có chung cơng dụng kinh tế đƣợc xếp vào khoản mục không phân biệt tính chất kinh tế nhƣ Số lƣợng, nội dung khoản mục phụ thuộc vào đặc điểm, tính chất kỳ yêu cầu quản lý đặt Trong doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp, chi phí sản xuất đƣợc chia thành khoản mục để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đƣợc chia thành khoản mục giá thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Ngồi ra, tính tiêu giá thành tồn (giá thành tiêu thụ) tiêu giá thành cịn bao gồm khoản mục chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý doanh nghiệp Bên cạnh phân loại trên, quản lý kinh tế sử dụng số thuật ngữ khác nhƣ chi phí hội, chi phí khác biệt, chi phí tới hạn Nhƣ vậy, tuỳ theo việc xem xét chi phí góc độ khác cách quản lý chi phí mà doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí sản xuất cho phù hợp Mỗi cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng, song mang chức cung cấp thơng tin phục vụ cho quản lý có hiệu tồn chi phí phát sinh toàn doanh nghiệp thời kỳ định Nhà quản trị biết lựa chọn cách phân loại hợp lý phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp giúp cho cơng việc kế tốn đƣợc hồn thành tốt việc tính chi phí sản xuất xác, khơng bị thiếu sót Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất sản phẩm, hàng hoá Giá thành lại tiêu tính tốn khơng thể thiếu đƣợc chế độ quản lý theo nguyên tắc hạch toán kinh tế Do xem xét giá thành sản phẩm dƣới nhiều góc độ khác Trƣớc hết giá thành sản phẩm lƣợng hao phí kết tinh sản phẩm, góc độ giá thành sản phẩm mang tính chất khách quan di chuyển, kết tinh giá trị tƣ liệu sản xuất hao phí lao động sản xuất tất yếu, cịn tính tốn đo lƣờng hao phí thể chúng dƣới dạng tiền tệ để quản lý Vậy giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến khối lƣợng công việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ảnh chất lƣợng lao động sản xuất, phản ảnh kết sử dụng loại tài sản, vật tƣ, lao động, tiền vốn trình sản xuất nhƣ giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm mục đích sản xuất đƣợc khối lƣợng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm Giá thành sản phẩm để tính tốn xác định hiệu kinh tế doanh nghiệp sản xuất Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu chức thƣớc đo bù đắp chi phí chức lập giá tồn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lƣợng sản phẩm, lao vụ Việc bù đắp chi phí đầu vào bảo đảm đƣợc trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp phải trang trải, bù đắp đƣợc chi phí đầu vào q trình sản xuất phải có lãi Trong chế thị trƣờng giá bán sản phẩm phụ thuộc nhiều vào quy luật cung cầu, vào thoả thuận doanh nghiệp với khách hàng Do thông qua tiêu thụ sản phẩm mà xác định giá bán sản phẩm, hàng hoá Giá bán sản phẩm biểu giá trị sản phẩm phải dựa sở giá thành để xác định 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để phục vụ cơng tác hạch tốn quản lý giá thành, giá thành đƣợc phân thành hai cách chủ yếu, loại có ý nghĩa cơng dụng định 2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Căn vào thời gian sở số liệu để tính giá thành, giá thành sản phẩm đƣợc chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: giá thành phận kế hoạch doanh nghiệp tính sở sản lƣợng kế hoạch chi phí kế họach Giá thành kế hoạch đƣợc xác định trƣớc đƣa vào sản xuất, sở giá thành thực tế kỳ trƣớc định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Việc tính giá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thành kế hoạch nhằm mục đích lấy làm sở so sánh phấn đầu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đƣợc tính tốn sở định mức kinh tế, kỹ thuật sản phẩm sản xuất Giá thành định mức thƣờng tính riêng cho đơn vị sản phẩm thay đổi với thay đổi định mức chi phí sản xuất Cũng nhƣ giá thành kế hoạch, giá thành định mức đƣợc xác định trƣớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đƣợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức đƣợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thƣờng đầu tháng) Nếu giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đƣợc q trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: tiêu đƣợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Đây tiêu xác để phân tích đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để xây dựng kế hoạch cho kỳ 2.2.2 Phân loại theo phạm vi tính tốn Theo phạm vi tính tốn giá thành đƣợc chia thành loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xƣởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm nhƣ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) cho sản phấm, cơng việc lao vụ hồn thành Giá thành sản xuất sản phẩm để tính tốn giá vốn hàng hố lãi gộp doanh nghiệp - Giá thành tiêu thụ: (giá thành toàn bộ) tiêu phản ảnh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Giá thành tồn sản phẩm đƣợc tính tốn xác định sản phẩm, công việc lao vụ đƣợc tiêu thụ Giá thành tồn sản phẩm để tính toán xác định kế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mặt trình sản xuất Đây mặt thống trình, vậy, chúng giống chất Giá thành chi phí sản xuất bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí sản xuất lại khác lƣợng Điều biểu sơ đồ: CPSX dở dang ĐK A Chi phí sản xuất phát sinh kỳ B C Tổng giá thành sản phẩm D CPSX dở dang CK Qua sơ đồ ta thấy : AC = AB + BD - CD hay: Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản = Chi phí sản xuất dở dang + xuất đầu kỳ phát - sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất khơng có sản phẩm dở dang giá thành sản phẩm trùng với chi phí sản xuất Sự cần thiết yêu cầu công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sản xuất chung", tài khoản lại đƣợc chi tiết theo cơng trƣờng, phân xƣởng Cuối tháng kế tốn vào tổng số điện tiêu thụ theo số liệu, đối chiếu Xí nghiệp Sở điện lực Quảng ninh để tính tổng chi phí điện tiêu thụ tháng phân bổ cho đối tƣợng sử dụng Việc phân bổ chi phí điện đƣợc vào số đồng hồ đo điện phận sử dụng Số liệu tập hợp phân bổ chi phí điện tiêu thụ đƣợc kế toán phản ánh chi tiết trên: sổ chi tiết TK 331 "phải trả cho ngƣời bán" đƣợc phản ánh NKCT số Số liệu cụ thể đƣợc phản ảnh bảng số "Bảng phân bổ động lực" phần phụ lục 3.3 Chi phí nhân cơng * Cách tính lƣơng cho ngƣời lao động: Cơng việc tính lƣơng khoản khác phải trả cho ngƣời lao động đƣợc thực tập trung phịng kế tốn xí nghiệp, giao trực tiếp cho kế toán lao động tiền lƣơng bảo hiểm xã hội đảm nhiệm dƣới đạo kế tốn trƣởng Thời gian để tính lƣơng khoản khác phải trả cho ngƣời lao động theo tháng Căn để tính lƣơng gồm chứng từ: Bảng nghiệm thu khối lƣợng sản phẩm, công việc làm, xác nhận công thời gian nhƣ: Làm đêm , thêm , công nhật , duyệt tốn tiền lƣơng phịng TCLĐ lập , bảng chấm công , bảng chia lƣơng sản phẩm công trƣờng , phân xƣởng Tất chứng từ phải đƣợc kế tốn kiểm tra trƣớc tính lƣơng phải bảo đảm yêu cầu chứng từ kế toán Sau kiểm tra chứng từ tính lƣơng , tính trợ cấp , kế tốn tiến hành tính lƣong , tính trợ cấp phải trả cho ngƣời lao động theo hình thức trả lƣơng xí nghiệp lập bảng tốn tiên lƣơng cho phân ( phịng ban , cơng trƣờng , phân xƣởng ) tƣơng ứng với bảng chấm công 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán sử dụng tài khoản 621để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp tài khoản 627 để tập hợp chi phí nhân cơng phận quản lý Xí nghiệp cơng trƣờng, phân xƣởng Xí nghiệp áp dụng hai hình thức trả lƣơng : Lƣơng thời gian = Lƣơng tối thiểu Quỹ tiền lƣơng sản phẩm công trƣờng, phân xƣởng tháng Điểm ngƣời = tháng trách nhiệm Số lƣợng sản = phẩm hoàn x thành Đơn giá tiền lƣơng sản phẩm Tổng quỹ tiền lƣơng sản phẩm Tiền lƣơng ngƣời x Hệ số lƣơng + Phụ cấp khu vực, = công trƣờng, phân xƣởng tháng Tổng số điểm công trƣờng, phân x Điểm ngƣời xƣởng tháng Hệ số Hệ số lƣơng cấp bậc X lƣơng tối thiểu Ngày công thời gian theo quy định X lƣơng công việc Ngày X cơng làm việc thực tế Ngồi cịn có lƣơng phụ cấp làm đêm, độc hại, khoản phụ cấp khác Để tập hợp kết lao động công trƣờng phân xƣởng sản xuất, nhân viên kinh tế phân xƣởng mở sổ tổng hợp kết lao động sở chứng từ hạch toán kết lao động tổ lao động gửi đến hàng ngày Kế toán sử dụng tài khoản 334 "Phải trả cơng nhân viên" để hạch tốn khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả có tính chất lƣơng cho cơng nhân viên Xí nghiệp 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Việc trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Xí nghiệp đƣợc thực theo quy định hành quan chủ thể - Bảo hiểm xã hội phải nộp 20%, trích vào giá thành sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 15%, cịn 5% ngƣời lao động đóng góp (tính theo quỹ lƣơng bản) - Bảo hiểm y tế phải nộp 3% , trích vào giá thành sản xuất kinh doanh 2%, 1% ngƣời lao động đóng góp (tính theo quỹ lƣơng bản) - Kinh phí cơng đồn phải trích 2% vào giá thành sản xuất kinh doanh theo tổng quỹ lƣơng thực trả Cuối tháng kế toán tiền lƣơng vào kế hoạch tiền lƣơng (kế hoạch chi tiết đƣợc duyệt kết hợp với sổ theo dõi cơng định mức tiền lƣơng tồn cơng nhân Xí nghiệp tiến hành phân bổ tiền lƣơng tính chi phí hiểm xã hội, bo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cho phận sản xuất Xí nghiệp Số liệu tính tốn đƣợc chi phí tiền lƣơng khoản phụ cấp khác đƣợc kế toán tập hợp phản ánh "bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội", Sau đƣợc chuyển cho kế tốn tổng hợp để tính giá thành sản phẩm Số liệu cụ thể phản ảnh bảng số "Bảng phân tiền lƣơng bảo hiểm xã hội " phần phụ lục 3.4 Kế tốn chi phí khấu hao tài sản cố định Việc hạch tốn chi phí khấu hao tài sản cố định kế toán tài sản cố định đảm nhiệm tài sản cố định biến động tháng, có phát sinh đƣợc kế tốn theo dõi, thực số chi tiết số (chi tiết khấu hao tài sản cố định) Cuối kỳ vào mức tăng giảm tài sản cố định mức trích khấu hao đăng ký với cục quản lý vốn tài sản doanh nghiệp Nhà nƣớc Quảng Ninh cho năm 1997 - 1998 - 1999 kế tốn tính tổng mức khấu hao tồn tài sản cố định Xí nghiệp tài sản cố định phận sản xuất để tiến hành phân bổ chi phí khấu hao cho đối tƣợng sử dụng theo nguyên tắc: 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tài sản cố định sử dụng đâu tập hợp chi phí sản xuất cho phận - Tài sản cố định sử dụng cho cơng việc chi phí khấu hao tập hợp cho cơng việc - Việc tính tốn phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định Xí nghiệp đƣợc tiền hành vào cuối tháng Kế tốn tập hợp chi phí khấu hao vào tài khoản 627 để phản ánh cho đối tƣợng, phận sử dụng Chi phí khấu hao tài sản cố định đƣợc trích theo mức đăng ký với cục Quản lý vốn Tỉnh Mức khấu hao trung bình hàng năm TSCĐ Nguyên giá TSCĐ (đ) = Thời gian sử dụng (năm) Mức trích khấu hao TSCĐ năm Mức khấu hao TSCĐ tháng = 12 tháng Việc tính phân bổ chi phí khấu hao cho đối tƣợng sử dụng đƣợc kế toán tài sản cố định thực "Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định ”, bảng số 4, phụ lục * Về phần trích khấu hao sửa chữa lớn, Xí nghiệp thực có sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh hạch toán vào TK 627 " Chi phí sản xuất chung" 3.5 Kế tốn chi phí khác tiền Việc hạch tốn chi phí khác tiền kế toán vốn tiền toán đảm nhiệm Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc, nội dung 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kinh tế chi phí phát sinh hạch tốn cho đối tƣợng tập hợp chi phí Tài khoản kế tốn sử dụng để tập hợp phản ánh chi phí khác tiền tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung", gồm: khoản kinh phí nộp cấp trên, thuế tài nguyên, thuế đất, môn bài, tiếp tân, khánh tiết, quảng cáo, hội nghị khách hàng, cơng tác phí, văn phịng phẩm, chi phí hành chính, sửa chữa tài sản th ngồi chi phí khác v.v Xí nghiệp than Bình Minh đơn vị hạch tốn phụ thuộc, chịu điều hành chi phối Công ty nên khoản chi phí quản lý Xí nghiệp hạch toán vào tài khoản 627 (theo quy chế tài Cơng ty) Số liệu cụ thể đƣợc phản ảnh bảng số 5, phần phụ lục 3.6 Kế tốn tập hợp chi phí kinh doanh tồn Xí nghiệp Xí nghiệp than Bình Minh áp dụng phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên nên việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đƣợc tiến hành tƣơng ứng với phƣơng pháp kê khai thƣơng xuyên Nội dung chi phí kinh doanh Xí nghiệp gồm chi phí theo yếu tố trình bày trên, ngồi cịn chi phí phụ vụ cho việc bán hàng phát sinh theo q trình tiêu thụ sản phẩm Mọi cơng việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh kế tốn tổng hợp giá thành đảm nhiệm Cuối kỳ chi phí sản xuất trực tiếp đƣợc kết chuyển song song cho đối tƣợng sản phẩm đất đá bóc xúc, cơng việc vận tải than sản xuất theo công trƣờng, phân xƣởng Đối với loại chi phí thuộc loại chi phí sản xuất chung đƣợc phân bổ theo loại sản phẩm, cơng việc hồn thành cơng trƣờng, phân xƣởng theo nhƣ tiêu thức trình bày Căn vào bảng phân bổ, kế toán tiến hành kết chuyển số liệu vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn Xí nghiệp Trên bảng này, số 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com liệu đƣợc phản ánh theo đối tƣợng tập hợp chi phí cơng trƣờng, phân xƣởng Riêng chi phí khoan nổ mìn, bóc xúc lại đƣợc phân bổ cho vỉa theo tiêu thức thích hợp riêng Đối với chi phí bán hàng khoản chi phí mang tính chất thời kỳ đƣợc tập hợp riêng tài khoản 641 "Chi phí bán hàng" để từ hạch tốn vào chi phí kỳ hạch tốn khơng tính vào chi phí kinh doanh công trƣờng, cuối kỳ đƣợc kết chuyển vào giá thành tồn sản phẩm than Chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung", chi phí đƣợc kế toán giá thành phân bổ cho sản phẩm cơng việc hồn thành kỳ, kể cơng việc trung gian nhƣ cơng việc vận tải hồn thành, cơng việc bóc xúc đất đá Phƣơng pháp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp nhƣ sau: Đối với cơng việc hồn thành, chi phí đƣợc tính sở chi phí thực tế phát sinh, phần cịn lại chi phí đƣợc phân bổ theo tiêu thức " Số phát sinh tài khoản 154 " đƣợc phản ánh bảng kê số Ở Xí nghiệp, chi phí bán hàng đƣợc phản ánh bảng kê số Quy trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn Xí nghiệp đƣợc tiến hành nhƣ sau: Căn vào bảng phân bổ số 1,2,3,4,5, nhât ký chứng từ, bảng kê có liên quan, kế tốn lập bảng kê số số nhật ký chứng từ bảng kê khác, kế toán lập NKCT số để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn Xí nghiệp Số liệu cụ thể phản ảnh bảng số " tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn Xí nghiệp", phần phụ lục Bảng kê số kế toán lập riêng cho tài khoản 154 , 621 , 622 , 627 - Đối tƣợng phƣơng pháp tính giá thành Xí nghiệp than Bình Minh 4.1 Đối tượng tính giá thành Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Xí nghiệp đƣợc tiến hành nhiều công trƣờng, phân xƣởng nhƣ trình bày phần hạch tốn chi phí 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khai thác sản xuất than, sở đối tƣợng tập hợp chi phí mà ta có đối tƣợng tính giá thành Xí nghiệp sản phẩm than, cụ thể: -Giá thành than nguyên khai sản xuất - Giá thành than nhập kho 4.2 Kỳ tính giá thành Với đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhƣ kỳ tính giá thành sản xuất Xí nghiêp đƣợc xác định hàng tháng để phù hợp với kỳ báo cáo kế tốn tồn Cơng ty 4.3 Trình tự phương pháp tính giá thành than Xí nghiệp Tồn chi phí sản xuất, bốc xúc, vận tải than đƣợc tổng hợp lại theo yếu tố (vật liệu, nhiên liệu, động lực, tiền lƣơng, khấu hao, chi phí khác) để tính giá thành than sản xuất Căn vào khối lƣợng than nguyên khai đƣợc vận chuyển từ công trƣờng sản xuất hầm lò 1,2,3 xuống cảng kho (theo phiếu nhập kho) để tính tổng giá thành giá thành đơn vị than nguyên khai.Than nguyên khai sau chế biến sàng tuển than loại bỏ số đất đá lẫn than theo loại khoảng từ 7% đến 10% Căn vào sản lƣợng than nhập kho để tính tổng giá thành giá thành đơn vị than Giá thành than sản xuất đƣợc tính chung cho tồn Xí nghiệp mà khơng tính riêng cho cơng trƣờng, phân xƣởng Xí nghiệp than Bình Minh áp dụng phƣơng pháp tính giá thành theo phƣơng pháp trực tiếp (còn gọi phƣơng pháp tính giản đơn) Tổng giá thành Tổng chi phí than nguyên khai = sản xuất than SX kỳ NK kỳ Nhƣ vậy: Tổng giá thành than nguyên khai (đ) Giá thành đơn vị than NK = Sản lƣợng than NKSX kỳ (tấn) 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thành Chi phí than than = nguyên khai nhập kho xuất chế biến Chi phí + chế biến sàng tuyển Tổng giá thành than nhập kho (đ) Giá thành đơn vị than = Sản lƣợng than nhập kho (tấn) Số liệu cụ thể phản ảnh bảng số "Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm", phần phụ lục CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP THAN BÌNH MINH Cơng tác kế tốn Xí nghiệp than Bình Minh nhìn chung đƣợc thực cách nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện thực tế Xí nghiệp, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho Xí nghiệp thích ứng với kinh tế thị trƣờng Tuy nhiên điều kiện kinh tế có đổi mới, chế độ kế tốn đƣợc cải cách tồn diện cơng tác khó tránh khỏi hạn chế tồn định cần đƣợc hồn thiện Chi phí tài sản cố định tăng bất hợp lý Trong điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trƣờng, suất lao động doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng Để nâng cao suất lao động, Xí nghiệp cần tiến hành áp dụng kỹ thuật công nghệ thiết bị tiên tiến vào sản xuất 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí nghiệp than Bình Minh thành lập đƣợc Công ty than Quảng Ninh điều động thiết bị từ đơn vị khác nhƣ ô tô vận tải, máy gạt , đa số thiết bị già cỗi, lạc hậu Định mức công việc cho thiết bị xe máy Cơng ty giao thấp nhƣng Xí nghiệp không đạt đƣợc Việc sửa chữa cụm chi tiết nhiều làm vƣợt mức chi tiêu Công ty giao Phƣơng tiện vận tải yếu tố quan trọng định suất lao động Xí nghiệp, đồng thời để đảm bảo cho máy móc hoạt động bình thƣờng Xí nghiệp khoản chi phí lớn để sửa chữa phục hồi Các chi phí cho sửa chữa loại xe phụ thuộc vào chất lƣợng xe, xe lạc hậu chất lƣợng xấu, từ làm cho chi phí tăng lên Điều ảnh hƣởng trực tiếp đến suất lao động Xí nghiệp Vì Xí nghiệp cần đề nghị Công ty cho tiến hành lý loại xe lạc hậu, cũ (loại 2, loại 3) , đầu tƣ vốn nguồn vay ƣu đãi để mua xe thuộc loại 1, thiết bị phục vụ cho sản xuất nhằm đạt suất cao Về chi phí trích khấu hao TSCĐ Hiện Xí nghiệp chi phí khấu hao tài sản cố định đƣợc hạch toán khấu hao (không gồm khấu hao sửa chữa lớn) Khấu hao khấu hao tính theo tỷ lệ nguyên giá tài sản cố định Phần chi phí khấu hao đƣợc tính nhƣ chi phí sản xuất (phản ánh TK 627) Nhƣ vậy, chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định chƣa đƣợc trích vào chi phí giá thành kỳ mà tính theo chi phí thực tế phát sinh kỳ Hạch tốn nhƣ làm giá thành không ổn định thời điểm Xí nghiệp cần trích khấu hao sửa chữa lớn theo tỷ lệ định đẻ phân bổ vào giá thành hàng tháng nhƣ trích khấu hao ,đảm bảo cho chi phí giá thành sản xuẩt than không bị biến động lớn qua thời kỳ Về đánh giá sản phẩm làm dở Xí nghiệp Thực tế nghiên cứu Xí nghiệp than Bình Minh, qua số liệu thống kê đƣợc cơng trƣờng, phân xƣởng thấy số lƣợng thành phẩm 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tồn kho sản phẩm làm dở lớn Cụ thể tháng 12 năm 1999 kế hoạch đặt than thành phẩm để tồn 5.000 nhƣng thực tế tồn đến 8.000 Số lƣợng tồn kho sản phẩm làm dở lớn Than nguyên khai theo kế hoạch tồn 7.000 tấn, thực tế để tồn 9.000 Số mét lò chuẩn bị sản xuất để tồn đầu kỳ theo kế hoạh 150m thực tế 187 m Do sản phẩm làm dở thành phẩm tồn kho lớn, vốn vay chiếm tỷ trọng lớn vốn đầu tƣ sản xuất, làm cho giá trị vay vốn ngân hàng tăng lên Hệ số vòng quay vốn lƣu động chậm làm giá thành sản phẩm tăng lên, lợi nhuận giảm xuống Vì vậy, Xí nghiệp cần phải trọng đến việc mở rộng thị trƣờng, giảm bớt lƣợng hàng tồn kho, thu hồi vốn để tiếp tục đầu tƣ sản xuất Sản phẩm làm dở công trƣờng, phân xƣởng lớn không ổn định thời kỳ Để đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm, hàng tháng Xí nghiệp nên tổ chức công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Từ trình tự tính giá thành thực tế Xí nghiệp đƣợc tiến hành theo bƣớc sau: Tổng chi phí sản xuất CPSX = ( CPSX ) dở dang CPSX + đầu kỳ phát sinh kỳ CPSX - dở dang cuối kỳ Tổng chi phí sản xuất tập hợp = Tổng giá thành sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm (đ) Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng sản lƣợng sản xuất (t) Về việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Hiện sản phẩm than Xí nghiệp bao gồm: + Than cám + Than cám + Than cám 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Than cám Kết cấu sản phẩm sản xuất Xí nghiệp than cám chiếm tỷ trọng lớn (khoảng 30%), than cám chiếm 25% lại loại than khác Việc tiêu thụ sản phẩm Xí nghiệp hầu nhƣ tiêu thụ trực hợp đồng tiêu thụ nhƣ đơn đặt hàng đơn vị Khách hàng chủ yếu Xí nghiệp là: Nhà máy điện, Nhà máy xi măng xuất Song khách hàng lại chủ yếu tiêu thụ than cám 3, cám 4b Do để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, Xí nghiệp nên xem xét lại có thay đổi kết cấu sản phẩm cho việc sản xuất đáp ứng nhu cầu tiêu thụ tốt nhất, đạt hiệu kinh tế cao Để làm đƣợc điều đó, Xí nghiệp cần quan tâm theo dõi sát nhu cầu thị trƣờng để có kế hoạch sản xuất mặt hàng phù hợp Các sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trƣờng, có khả tiêu thụ đƣợc với giá bán cao hơn, từ có điều kiện để hạ giá thành, tăng lợi nhuận giảm lƣợng hàng tồn kho kỳ 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề phức tạp không thực tiễn mà lý luận thực tế, có quan hệ trực tiếp đến lợi ích tập thể ngƣời lao động Nhà nƣớc Trong q trình nghiên cứu cách có hệ thống vấn đề chủ yếu có liên quan đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm than chế thị trƣờng, luận văn đề cập đến vấn đề chủ yếu sau: - Khẳng định chất chi phí giá thành kinh tế thị trƣờng - Khái quát nội dung, trình tự mơ hình hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Đánh giá khái quát thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm than Xí nghiệp than Bình Minh q trình chuyển đổi từ chế hạch toán tập chung sang chế thị trƣờng, tồn phƣơng hƣớng hoàn thiện Trên nội dung luận văn " Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cƣờng quản trị doanh nghiệp Xí nghiệp than Bình Minh " Với kiến thức có hạn thời gian thực tập ngắn nên luận văn không tránh khỏi sai sót, kính mong cảm thơng đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cô chú, anh chị phịng kế tốn tài Xí nghiệp than Bình Minh để luận văn em đƣợc hồn thành tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn Xí nghiệp than Bình Minh nhiệt tình giúp đỡ em tiến sĩ Nguyễn Anh Thu hƣớng dẫn em tỷ mỷ chu em hoàn thành luận văn 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Thực chất nội dung hạch tốn chi phí sản xuất tính giấ thành sản phẩm Hạch tốn chi phí Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự cần thiết yêu cầu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩmtrong doanh nghiệp II Phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất Đối tƣợng chi phí hạch tốn sản xuất Trình tự hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất Hạch tốn chi phí sản xuất theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xun Hạch tốn chi phí sản xuất theo phuƣơng pháp kiểm kê định kỳ III Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm Các phƣơng pháp chung Phƣơng pháp tính giá thảnh sản phẩm áp dụng số loại hình doanh nghiệp chủ yếu IV Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung Hình thức sổ kế tốn Nhật ký sổ Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chứng từ CHƢƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ổ XÍ NGHIỆP THAN BÌNH MINH I Vài nét Xí Nghiệp than Bình Minh Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn Xí Nghiệp II Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp than Bình Minh Đặc điểm chi phí sản xuất Xí Nghiệp than Bình Minh Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp Phƣơng pháp quy trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Xí Nghiệp Đối tƣợng phƣơng pháp tính giá thành Xí Nghiệp CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP THAN BÌNH MINH Chi phí tài sản cố định tăng bất hợp lý Về chi phí trích khấu hao tài sản cố định Về đánh giá sản phẩm làm dở Xí Nghiệp Về việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm KẾT LUẬN 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... VỀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I THỰC CHẤT VÀ NỘI DUNG CỦA HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Hạch tốn chi phí. .. GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP THAN BÌNH MINH Đặc điểm chi phí sản xuất Xí nghiệp than Bình Minh Xí nghiệp than Bình Minh doanh nghiệp khai thác than hầm lò, sản phẩm sản xuất loại than nhƣ than. .. hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ với q trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mặt trình sản xuất Đây