Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần VLXD viên châu

Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh Lời mở đầu Trong năm qua chuyển kinh tế Việt Nam đà có thay đổi sâu sắc toàn diện Cục diện kinh tế đà thay đổi hẳn với chế quản lý kinh tế tài đổi chiều rộng chiều sâu tác động lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xt kinh doanh cđa c¸c doanh nghiƯp nỊn kinh tế thị trờng phải đứng trớc cạnh tranh gay gắt chịu tác động quy luËt kinh tÕ nh : quy luËt c¹nh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị Do để đứng vững, tồn phát triển đợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu tức đem lại lợi nhuận.Vì thông tin cần đợc cung cấp cách xác kịp thời toàn diện tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kết kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động, vật t tiền vốn trình hoạt động kinh doanh, làm sở để đề chủ chơng, sách giải pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh tế Bất kỳ sản xuất nào, kể sản xuất đại có đặc trng chung tác động ngời vào yếu tố lực lợng tự nhiên nằm thoả mÃn nhu cầu Vì sản xuất tác động qua lại ba yếu tố bản: lao động ngời, t liệu lao động đối tợng lao ®éng Con ngêi cã søc lao ®éng sư dơng t liệu lao động tác động vào đối tợng lao động để tạo cải vật chất (hay gọi sản phẩm) Sinh Viên : Phạm Thị Dung Líp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh Nh nguyên vật liệu đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm, nhân tố quan trọng tác động đến chất lợng sản phẩm nh giá thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cờng công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghÜa quan träng Bè cơc b¸o c¸o gåm ba chơng: Chơng 1: Tổng quan công ty cổ phần khí thuỷ Phạm Tân Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần khí thuỷ Phạm Tân Chơng 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần khí thuỷ Phạm Tân Báo cáo thực tập đợc hoàn thành với giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn: Dơng thị Vân Anh thầy cô giáo môn kế toán phân tích giúp đỡ nhiệt tình cán kế toán kế toán trởng Công ty cổ phần khí thuỷ Phạm Tân Qua cho phép em gửi tới thầy cô giáo, cô phòng tài vụ toàn thể ban lÃnh đạo Công ty cổ phần khí thuỷ Phạm Tân lời cảm ơn chân thành Sinh Viên : Phạm ThÞ Dung Líp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp Sinh Viên : Phạm Thị Dung Trờng Đại học Lơng ThÕ Vinh Líp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh CHNG I C S LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu sản xuất 1.1.1 Khái niệm c im,vai tr ca NVL Khái niệm: Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm đợc sản xuất Đặc điểm: Nguyên vật liệu đối tợng lao động nên có đặc điểm tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng chuyển toàn giá trị vào giá trị của sản phẩm đợc sản xuất Vai trò: Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại chí có vật liệu quý Mỗi loại nguyên vật liệu lại có tính chất hoá lý khác nhau, biện pháp quản lý dẫn đến tợng hao hụt mát doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm đợc tạo Do không quản lý tốt làm tăng chi phí nguyên vật liệu, tăng giá thành sản phẩm làm ảnh hởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Xét hình thái vật chất, nguyên vật liệu biểu phần tài sản lu động Nhng mặt giá trị vốn lu động doanh nghiệp Hiệu việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu viƯc sư dơng vèn s¶n xt kinh doanh cđa chÝnh doanh nghiệp mà cụ thể vốn lu động Sinh Viên : Phạm Thị Dung Lớp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh Từ lý luận cho thấy nguyên vËt liƯu cã mét vai trß rÊt quan träng sản xuất, ba yếu tố quát trình sản xuất, giúp cho trình sản xuất đợc liên tục Vì việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu phải đợc đảm bảo tính hợp lý, tiết kiệm có hiệu 1.1.2 Tớnh giỏ NVL *Nguyên tắc đánh giá Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Thông qua việc đánh giá tính đúng, tính đủ chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đợc đánh giá theo nguyên tắc giá phí Nguyên tắc đòi hỏi tất loại nguyên vật liệu có doanh nghiệp phải đợc phản ánh sổ kế toán báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế tức toàn số tiền doanh nghiệp bỏ để có đợc nguyên vật liệu Vận dụng nguyên tắc giá phí, trị giá vốn vật liệu đợc phân biệt giai đoạn khác nh trị giá vốn vật liệu mua nhập kho, trị giá vốn vËt liƯu xt kho TÝnh gi¸ vËt liƯu cã ý nghĩa quan trọng việc hạch toán đắn tình hình tài sản nh chi phí SXKD Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phơng pháp quản lý hạch toán vật liệu Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kiểm kê định kỳ Sinh Viên : Phạm Thị Dung Lớp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tèt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp đợc áp dụng phổ biên Đặc điểm phơng pháp nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu đợc kế toán theo dõi, tính toán ghi chếp cách thờng xuyên theo trình phát sinh Phơng pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm kỳ kế toán theo dõi, tính toán ghi chép nghiệp vụ nhập vật liệu, giá trị vật liệu xuất đợc xác định lần vào cuối kỳ có kết kiểm kê vật liệu có cuối kỳ Trị giá vật liệu Trị giá vật liệu Trị giá vật liệu = xuất kỳ Hiện cuối kỳ Trị giá vật liệu + Hiện đầu kỳ Sinh Viên : Phạm Thị Dung Nhập kú Líp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh a Giá mua thực tế vật liệu nhập Vật liệu mua ngoài: Giá nhập Khoản giảm gi¸ = kho Gi¸ mua ghi Chi phÝ thu mua + hóa đơn thực tế đợc hởng Vật liệu tự sản xuất: Giá nhập kho giá thành thực tế sản xuất vật liệu Vật liệu thuê chế biÕn: Gi¸ nhËp Gi¸ xt VL vËn chu, bèc = + kho đem chế biến vật liệu Vật liệu đợc cấp: Giá nhập kho = Tiền thuê + chế biến Chi phí dỡ Giá đơn vị cấp thông báo + Chi phí vân chuyể, bôc dỡ Vật liệu nhận vốn góp: Giá nhập kho giá hội đồng định giá xác định Vật liệu đợc biếu tặng: Giá nhập kho giá thực tế đợc xác định theo thời giá thị trờng b Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu *Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Phơng pháp giả thiết số nguyên vật liệu nhập kho trớc xuất trớc , xt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhËp sau theo giá thực tế số hàng xuất Cơ sở phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau Ph- Sinh Viên : Phạm Thị Dung Líp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp Trêng Đại học Lơng Thế Vinh ơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm *Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Phơng pháp giả thiết số nguyên vật liệu mua sau đợc xuất kho trớc tiên , nguyên vật liệu xuất kho thuộc lô lấy đơn giá mua thực tế lô để tính Do giá vật liệu thị trờng có xu hớng tăng giá trị vật liệu xuất dùng tăng, lúc trị giá vật liệu tồn kho thấp giá thị trờng lợi nhuận kỳ giảm Ngợc lại, giá vật liệu thị trờng có xu hớng giảm giá trị vật liệu xuất dùng giảm, giá trị vật liệu tồn kho cao lợi nhuận kỳ tăng * Phơng pháp đích danh Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất kho xuất kho lô hay tính theo giá thực tế lô hay *Phơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền: Giá thùc tÕ NVL xt ding Sè lỵng NVL Xt = dùng x Giá đơn vị bình quân Trong : 1/ Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá đơn vị bình quân = Cả kỳ dự trữ Trị giá thực tế + NVL Trị giá thực tế NVL nhập kỳ tồn đầu kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ Sinh Viên : Phạm Thị Dung + Số lợng NVL nhập kỳ Líp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản , dễ làm nhng độ xác không cao Công việc tính toán dồn vào cuối tháng , gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung 2/ Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Trị giá thực tế NVL tồn kho Giá đơn vị bình quân = Cuối kỳ trớc đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc ) Số lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc ) Phơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ nhiên không xác không tính đến biến động giá vật liệu kỳ 3/ Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá đơn vị bình = Giá thực tế NVL tồn kho sau quân lần nhập Sau lần nhập Lợng thực tế vật liệu tồn sau lần nhập Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập lại khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp , vừa xác , vừa cập nhật Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức , tính toán nhiều lần * Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán Sinh Viên : Phạm ThÞ Dung Líp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh Đối với doanh nghiƯp viƯc mua nguyªn vËt liƯu thêng xuyªn cã sù biến động giá cả, khối lợng, chủng loại nguyên vËt liƯu nhËp xt nhiỊu th× cã thĨ sư dơng giá hạch toán để tính giá trị vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế VL xuất dùng (hoặc tồn kho = cuối kỳ) Giá hạch toán VL xuất ding ( tồn kho cuối kỳ) HƯ x sè gi¸ vËt liƯu HƯ sè gi¸ cã thể tính cho loại , nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý 1.1.3 Phõn loi NVL Căn vào vai trò tác dụng NVL trình sản xuất - Nguyên, vật liệu chính: thứ nguyên, vật liệu mà sau trình gia công chế biến cấu thành nên thực thể vËt chÊt chđ u cđa s¶n phÈm - VËt liƯu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức ( dÇu nên, hå keo, thuèc nhuém, thuèc tÈy, thuèc chèng rỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau ) Sinh Viên : Phạm Thị Dung 10 Lớp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh liệu Những yếu tố đầu vào trình sản xuất nh: nguyên vật liệu, tài sản cố định phải mua thị trờng đòi hỏi kế toán phải phản ánh kịp thời xác Đối với vật liệu kế toán đà phản ánh đợc đợc mặt số lợng mặt giá trị, kế toán ý đến mặt giá trị vật liệu thời điểm giá thị trờng biến động Do việc quản lý nguyên vật liệu cách khoa học, sử dụng hợp lý, hạch toán đầy đủ đắn sở việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Để làm đợc nh công ty cải tiến công tác quản lý hạch toán Để quản lý vật liệu nhập kho, công ty đà có hệ thống kho tàng tốt, đội ngũ cán có tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tài sản xí nghiệp không bị hao hụt mát, tổ chức phân loại nguyên vật liệu cách khoa học Trên sở phân loại nhà quản lý có biện pháp sử dụng hiệu loại nguyên vật liệu Công tác xây dựng kế hoạch thu mua vật t hàng tháng đợc phòng ban đơn vị thực cách tốt Khối lợng vật t sử dụng đa dạng, nhiều chủng loại mà đáp ứng đợc đầy đủ cho trình sản xuất kinh doanh đơn vị đợc đảm bảo liên tục Bộ phận vận chuyển, bảo quản thực tốt chức nhiệm vụ Đơn vị đà tổ chức phận vận tải riêng đà giảm bớt nhiều chi phí mà đơn vị phải bỏ để thuê vận chuyển Vật t đơn vị đợc bảo quản tốt với hệ thống kho rộng thuận lợi Sinh Viên : Phạm Thị Dung 88 Líp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp Trêng Đại học Lơng Thế Vinh Nhân viên kinh tế phân xởng đà thực tốt việc theo dõi tình hình cung cấp sử dụng vật t, cung cấp đầy đủ chứng từ cho kế toán vật liệu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Trong khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phân xởng đợc kiểm tra xét duyệt sở nhiệm vụ xuất Việc áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp khai thờng xuyên, đánh giá vật liệu theo giá phù hợp với công ty, đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên tình hình biến động vật t, tiền vốn Việc sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu Công ty đà nhanh chóng tiếp thu vận dụng chế độ kế toán Nhà nớc ban hành vào thực tiễn công tác hạch toán nguyên vật liệu Một mặt công ty tuân thủ chế độ kế toán ban hành, mặt khác phản ánh cách kịp thời đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn vËt t cung cÊp sè liƯu cho viƯc tËp hỵp chi phí tính giá thành Tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán kế toán đợc xác nhanh gọn Công ty đà vận dụng linh hoạt quy định chế độ vào thực tế sản xuất kinh doanh để tạo biểu mẫu chứng từ phù hợp hỗ trợ công tác quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu cao Việc áp dụng hình thức nhËt ký chøng tõ nh hiƯn c«ng ty ë phù hợp với quy mô sản xuất, trình độ quản lý, trình Sinh Viên : Phạm Thị Dung 89 Líp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh độ hạch toán xí nghiệp Đây hình thức kế toán cho phép phân công công việc đợc dễ dàng thuật tiện Sự phát triển kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cách đổi mới, hoàn thiện mình, phát huy mặt mạnh, hạn chế loại bỏ điểm yếu đà tồn thắng cạnh tranh Với xu chung nh công ty cổ phần khí thuỷ Phạm Tân cố gắng khắc phục khó khăn trớc mắt, nâng cao hiệu công tác quản lý, đầu t đổi công nghệ sản xuất, nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm sản xuất ra, tạo công ăn việc làm ổn định thu nhập cho ngời lao ®éng 3.1.2 Những tồn cần phải hồn thiện 3.1.2.1.Về công tác quản lý vật liệu Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, công ty phải sử dụng nhiều loại vật liệu, loại lại có nhiều nhóm, nhóm lại có nhiều quy cách khác Do công ty phải lập sổ danh ®iĨm vËt t cho thËt râ rµng, dƠ nhËn biết Do đặc thù sản xuất kinh doanh công ty phải sử dụng nhiều nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, hệ thống kho, bÃi công ty vô quan trọng Hơn công ty cha sử dụng nhiều thiết bị máy vi tính vào công việc phòng kế toán để phục vụ cho công tác kế toán, việc phản ¸nh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh chđ u dựa sổ sách kế toán Khối lợng công việc kế toán cha đợc giảm nhẹ Sinh Viên : Phạm Thị Dung 90 Lớp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tèt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh 3.1.2.2.Việc vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu: Mặc dù đà xây dựng đợc định mức vật t cho đơn vị sản phẩm nhng xuất vật t công ty vÉn cha sư dơng phiÕu xt vËt t theo hạn mức để tiện cho việc theo dõi số lợng vật t xuất kho tình hình sử dụng vật t theo nh định mức đà xây dựng Công tác quản lý phế liệu thu hồi cha đợc trọng Phế liệu thu hồi nhập kho mà không qua thủ tục nhập kho, không đợc phản ánh sổ sách số lợng gía trị Công ty khèi lỵng vËt t nhËp xt gåm nhiỊu chủng loại, quy cách phẩm chất khác nhng cuối kỳ cha lập Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hoá để thuận tiện cho việc theo dõi kịp thời cho thời kỳ hạch toán sau phục vụ cho công tác kểm tra đối chiếu sè liƯu 3.2 Phương pháp giải pháp hồn thiện cụng tỏc k toỏn NVL Để công tác kế toán quản lý nguyên vật liệu đợc hoàn thiện hơn, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh,Công ty cần phải khắc phục mặt hạn chế Sau thời gian thực tập Công ty với kiến thức đà có em xin đợc mạnh dạn đa số ý kiến để góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu đơn vị nh sau: 3.2.1 Trang b mỏy vi tính cho cơng tác kế tốn Kinh doanh kinh tế thị trờng, với cạnh tranh ngày gay gắt liệt Kế toán với vai trò ngời cung cấp thông tin kinh tế để giúp lÃnh đạo định Nhng việc lấy thông tin từ sổ sách lâu, không kịp thời Sinh Viên : Phạm Thị Dung 91 Lớp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh máy vi tính phơng tiện cho phÐp truy cËp th«ng tin rÊt nhanh HiƯn c«ng ty đà trang bị cho phòng kế toán hai máy vi tính, máy in Tuy nhiên có máy tính đà đợc trang bị từ lâu nên hay bị trục trặc, hỏng hóc Đặc biệt vào kỳ cuối tháng, cuối quý, cuối năm khối lợng công việc lớn, nhu cầu sử dụng máy lại cần thiết Vì công ty nên đầu t thêm máy tính để đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng máy phòng kế toán Mặt khác, việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán làm giảm nhẹ công việc kÕ to¸n, viƯc tÝnh to¸n rÊt thn tiƯn, cho phÐp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách kịp thời Sinh Viên : Phạm Thị Dung 92 Líp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học L¬ng ThÕ Vinh 3.2.2 Lập sổ danh điểm vật tư Để đảm bảo nhu cầu vật liệu cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đợc thờng xuyên, liên tục không bị gián đoạn quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ cần phải nhận biết cách cụ thể số có tình hình biến động thứ vật liệu đợc sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Bëi vËy c¸c vËt liƯu cần phải đợc phân chia cách chi tiết tỷ mỉ theo tính lý, hóa, theo quy cách phẩm chất vật liệu Việc phân chia đợc thực sở xây dựng lập sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu sổ tập hợp toàn loại vật liệu mà công ty đà sử dụng Sổ danh điểm vật liệu phản ánh đến loại, nhóm, thứ, quy cách cách có hệ thống rõ ràng giúp cho việc quản lý vật liệu đợc chặt chẽ dễ dàng Theo sổ danh điểm loại , nhóm, thứ vật liệu đợc mà hoá mà số riêng đợc xếp cách có trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin loại, nhóm, thứ vật liệu Chính để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng, giá trị vật liệu, công ty nên lập sổ điểm danh vật t Xuất phát từ u điểm việc sử dụng sổ danh điểm vật t thực trạng sản xuất Công ty có sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, loại lại có nhiều nhóm, Sinh Viên : Phạm Thị Dung 93 Líp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp Trêng Đại học Lơng Thế Vinh nhóm lại phong phú mẫu mà quy cách Cho nên việc sử dụng sổ danh điểm vật t cần thiết Phơng pháp lập sổ danh điểm vật t đợc thực nh sau: Trớc hết, để xây dựng đợc sổ danh điểm vật t, Công ty phải xây dựng đợc mà vật t cách xác, đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ để bổ xung mà vật liệu đợc thuận tiện hợp lý Công ty cã thĨ x©y dùng mÉu m· vËt t dùa vào đặc điểm sau: - Dựa vào loại vật liệu - Dựa vào nhóm vật liệu loại - Dựa vào số thứ vật liệu nhóm - Dựa vào số quy cách vật liệu thø 3.2.3 Hồn thiện thủ tục xuất kho NVL ViƯc xuất vật t công ty tơng đối nhiều thờng xuyên Nếu sử dụng chứng từ ban đầu Phiếu xuất kho nh phải ghi nhiều phiếu Bởi chứng từ có hiệu lực lần Do lần xin lĩnh vật t lại phải lập phiếu Trong công ty đà có định mức tiêu hao vật t cho loại sản phẩm Để khắc phục tồn trên, công ty nên tạo lập hệ thống sổ đề nghị lĩnh vật t cho phận kế hoạch ký dut 3.2.4 Hồn thiện hạch tốn tổng hợp NVL Trên thực tế công ty cổ phần khí thuỷ Phạm Tân cha tiến hành trích lập theo dõi dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều có ảnh hởng đến lợi ích công ty Do đặc thù kinh doanh công ty khối lợng nguyên vật liệu lớn Sinh Viên : Phạm Thị Dung 94 Líp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh Đồng thời với mục tiêu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, khối lợng nguyên vật liệu ngày tăng lên Trong giá nguyên vật liệu thị trờng luôn biến động, cần biến động nhỏ thị trờng ảnh hởng đến trình sản xuất kinh doanh Chính công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu theo chế độ nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng Đây công việc cần thiết doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp bù đắp khoản thiệt hại xảy năm kế hoạch, bảo toàn đợc nguồn vốn kinh doanh Tuy nhiên công ty cần lập dự phòng nguyên vật liệu giá thờng xuyên biến động, có ảnh hởng lớn tới công ty Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán ghi Nợ TK: 632 Cã TK: 159 Céng hßa x· héi chđ nghÜa Việt Nam Độc lập Tự Do Hạnh Phúc NhËn xÐt cđa GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KÝnh gưi:………………………………………… Sinh Viên : Phạm Thị Dung 95 Lớp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh Tân Dân Ngày Tháng năm 2010 (Ký, họ tên) Sinh Viên : Phạm ThÞ Dung 96 Líp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh MC LC CHNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu sản xuất 1.1.1 Khái niệm đặc điểm,vai trũ NVL .1 1.1.2 Tính giá NVL 1.1.3 Phân loại NVL .5 1.2 Nhiệm vụ kế toán NVL 1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.2.2 Vai trị kế tốn 1.3 Thủ tục quản lý nhập- xuất kho NVL chứng từ kế toán liên quan .8 1.3.1 Thủ tục nhập-xuất NVL 1.3.2 Các chứng từ kế toán liên quan .8 1.4 Phương pháp kế toán chi tiết NVL .9 1.4.1 Phương pháp thẻ song song 1.4.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .10 1.4.3 Phương pháp sổ số dư 11 1.5 Kế toán tổng hợp NVL .12 1.5.1 TK kế toán chủ yếu sử dụng: .12 1.5.2 Kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến NVL 13 1.6 Hệ thống sổ kế toán áp dụng .20 1.6.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung 21 1.6.2 Hình thức kế tốn nhật ký sổ 22 1.6.3 Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ 23 1.6.4 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ 25 Chương II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THUỶ PHẠM TÂN 27 Sinh Viªn : Phạm Thị Dung 97 Lớp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tèt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh 2.1 c im tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp .27 2.1.1 Lịch sử thành lập doanh nghiệp 27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Cơng ty CP khí thuỷ Phạm Tân .28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình cơng nghệ sản phẩm 30 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP khí thuỷ Phạm Tân 31 2.1.5 Thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 35 2.2 Thủ tục nhập kho, xuất kho NVL Công ty 42 2.3 Phương pháp kế tốn chi phí NVL .43 2.4 Hạch toán tổng hợp xuất nhập NVL công ty CP khí thuỷ Phạm Tân .51 2.4.1 Yêu cầu quản lý NVL 51 2.4.2 Vai trị kế tốn 52 2.4.3 Kế toán tổng hợp NVL 53 2.4.4 Hệ thống sổ kế toán áp dụng .56 2.4.5 Đánh giá NVL cơng ty cổ phần khí thuỷ Phạm Tân 58 Chương III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN CƠ KHÍ THUỶ PHẠM TÂN .64 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý hạch tốn NVL cơng ty CP khí thuỷ Phạm Tân .64 3.1.1 Đánh giá chung công tác kế toán NVL 64 3.1.2 Những tồn cần phải hoàn thiện .66 3.2 Phương pháp giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL 67 3.2.1 Trang bị máy vi tính cho cơng tác kế tốn 67 3.2.2 Lập sổ danh điểm vật tư 68 3.2.3 Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL .69 3.2.4 Hồn thiện hạch tốn tổng hợp NVL 69 Sinh Viên : Phạm Thị Dung 98 Lớp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh Kết luận Một lần ta khẳng định kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế, thông qua công tác kế toán vật liệu,công cụ dụng cụ giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản vật liệu, công cụ dụng cu an toàn tài sản cho Doanh nghiệp Đồng thời góp phần giảm chi phí tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động,từ tăng tích luỹ vèn tiÕt kiƯm vËt t cho Doanh nghiƯp C«ng ty cổ phần khí thuỷ Phạm Tân nắm bắt đợc tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu nên đà bớc đổi công tác quản lý tổ chức hạch toán nguyên vật liệu có hiệu quả.Với lực trình độ thành thạo cán kế toán c«ng ty cïng víi sù øng dơng cđa khoa häc kỹ thuật chắn công tác ké toán công ty ngày hoàn thiện đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật kế toán đà phát huy đợc tác dụng nh công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế điều kiện hạch toán kinh tế độc lập Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty cổ phần khí thuỷ Phạm Tân em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có ảnh hởng lớn đến công tác quản lýnguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty.Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công cụ đắc lực giúp lÃnh đạo công ty nắm đợp tình hình để đạo sản xuất cách xác Sinh Viên : Phạm Thị Dung 99 Lớp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần khí thuỷ Phạm Tân dà giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức lý thuyết vµ viƯc vËn dơng lý thut vµo thùc tÕ nh nào.Em đà thấy đợc kế toán giỏi trình độ lý thuyết mà cần phải vận dụng linh hoạt lý thuyết đà học vào tình hình thực tế Tại công ty em đà học đợc nhiều điều bổ ích để đạt đợc điều em đà đợc giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên công ty đặc biệt bảo tận tình bác, cô, anh chị phòng kế toán.Sự bảo tận tình thầy giáo hớng dẫn đà truyền đạt cho em kiến thức giúp em nghiên cứu đề tài cách khoa học Vì thời gian thực tập ngắn, trình độ hiểu biết hạn chế nên để hoàn thành đợc báo em tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn Ban lÃnh đạo, cán bộ, nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần khí thuỷ Phạm Tân cô giáo Dơng Thị Vân Anh đà tận tình giúp đỡ em hoàn thiện bao cáo Hà Nội, ngàytháng năm 2010 Sinh viên thực (kí tên) Phạm Thị Dung Sinh Viên : Phạm Thị Dung 100 Lớp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luận tốt nghiệp Sinh Viên : Phạm Thị Dung Trờng Đại học Lơng Thế Vinh 101 Lớp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luận tốt nghiệp Trờng Đại học Lơng Thế Vinh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài CBCNV Cán công nhân viên CTCP Công ty cổ phần DN Doanh nghiệp TK Tài khoản NH Ngân hàng NVL Nguyên vật liệu STT Số thứ tự ST Số Tiền TL% +/- Tỷ lê ̣ tăng giảm N/T Ngày, tháng PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho KD Kinh doanh TKĐU Tài khoản đối ứng SH Số hiệu TCTC T chc ti chớnh Sinh Viên : Phạm Thị Dung 102 Líp: KTLT - K1- HN2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP khí thuỷ Phạm Tân - VỊ c¬ cấu tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý tổ chức sản xuất công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến, đứng đầu Giám... 1: Tổng quan công ty cổ phần khí thuỷ Phạm Tân Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần khí thuỷ Phạm Tân Chơng 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần. .. chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cờng công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm