Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần VLXD viên châu

Khái quát chung về nguyên vật liệu trong sản xuất

Khái niệm và đặc điểm,vai trũ của NVL

Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong sản xuất kinh doanh, tham gia trực tiếp vào quá trình tạo ra sản phẩm và ảnh hưởng đến chất lượng của chúng Là đối tượng lao động, nguyên vật liệu có đặc điểm tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau khi sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm cuối cùng.

Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng và đa dạng, bao gồm cả những vật liệu quý hiếm Mỗi loại nguyên vật liệu có tính chất hóa lý riêng, và nếu không có biện pháp quản lý hiệu quả, sẽ dẫn đến hao hụt và mất mát Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm, do đó, quản lý kém có thể làm tăng chi phí, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Nguyên vật liệu, từ góc độ hình thái vật chất, là một phần của tài sản lưu động Về mặt giá trị, chúng đại diện cho vốn lưu động của doanh nghiệp Hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu phản ánh hiệu quả trong việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh, cụ thể là vốn lưu động của doanh nghiệp.

Sinh Viên : Phạm Thị Dung 4 Lớp: KTLT - K1- HN2

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình này, giúp duy trì tính liên tục trong sản xuất Do đó, việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu cần phải đảm bảo tính hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả.

Tính giá NVL

Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị của chúng theo các tiêu chí nhất định Việc đánh giá này giúp tính toán chính xác chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu đợc đánh giá theo nguyên tắc giá phí.

Nguyên tắc này yêu cầu mọi loại nguyên vật liệu có tại doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ trong sổ kế toán và báo cáo tài chính, phản ánh theo giá trị vốn thực tế, tức là tổng số tiền mà doanh nghiệp đã chi ra để sở hữu những nguyên vật liệu đó.

Vận dụng nguyên tắc giá phí giúp phân biệt trị giá vốn của vật liệu ở các giai đoạn khác nhau, bao gồm trị giá vốn của vật liệu khi nhập kho và trị giá vốn của vật liệu khi xuất kho.

Tính giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng đắn tình hình tài sản cũng nh chi phí SXKD.

Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phơng pháp quản lý và hạch toán vật liệu Phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com

Phương pháp kê khai thường xuyên là một trong những phương pháp kế toán phổ biến hiện nay Đặc điểm nổi bật của phương pháp này là mọi nghiệp vụ nhập và xuất vật liệu được theo dõi, tính toán và ghi chép liên tục theo thời gian phát sinh.

Phương pháp kiểm kê định kỳ là cách thức trong đó trong suốt kỳ kế toán, chỉ ghi chép và theo dõi các nghiệp vụ nhập vật liệu Giá trị của vật liệu xuất chỉ được xác định một lần duy nhất vào cuối kỳ, dựa trên kết quả kiểm kê vật liệu tồn kho vào thời điểm đó.

Trị giá vật liệu Trị giá vật liệu Trị giá vật liệu Trị giá vật liệu

= + - xuất trong kỳ Hiện còn đầu kỳ Nhập trong kỳ Hiện còn cuối kỳ

Sinh Viên : Phạm Thị Dung 6 Lớp: KTLT - K1- HN2 a Giá mua thực tế vật liệu nhập

Giá nhập Giá mua ghi Chi phí thu mua Khoản giảm giá

= + - kho trên hóa đơn thực tế đợc hởng Vật liệu tự sản xuất: Giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất vật liệu.

Vật liệu thuê ngoài chế biến:

Giá nhập Giá xuất VL Tiền thuê Chi phí vËn chuyÓ, bèc

= + + kho ®em chÕ biÕn chÕ biÕn dì vật liệu đi và về

Giá nhập kho = Giá do đơn vị cấp thông báo + Chi phí vân chuyể, bôc dỡ

Vật liệu nhận vốn góp có giá nhập kho được xác định bởi hội đồng định giá, trong khi vật liệu được biếu tặng có giá nhập kho là giá thực tế theo thời giá trên thị trường Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu cần được áp dụng một cách hợp lý để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.

*Ph ơng pháp nhập tr ớc, xuất tr ớc (FIFO)

Phương pháp này giả định rằng nguyên vật liệu nào được nhập kho trước sẽ được xuất trước, và chỉ khi xuất hết số hàng nhập trước mới đến số hàng nhập sau, theo giá thực tế của từng lô hàng xuất Cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trước sẽ được sử dụng để tính giá thực tế cho vật liệu xuất trước, do đó giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ phản ánh giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm

*Ph ơng pháp nhập sau, xuất tr ớc (LIFO)

Phương pháp này giả định rằng nguyên vật liệu được mua sau cùng sẽ được xuất kho trước tiên, và giá trị xuất kho sẽ được tính dựa trên đơn giá mua thực tế của lô hàng đó Khi giá nguyên vật liệu trên thị trường có xu hướng tăng, giá trị vật liệu xuất dùng cũng sẽ tăng, dẫn đến giá trị tồn kho thấp hơn giá thị trường và làm giảm lợi nhuận trong kỳ.

Nếu giá vật liệu trên thị trường có xu hướng giảm, thì giá trị vật liệu xuất dùng sẽ giảm, dẫn đến giá trị vật liệu tồn kho cao và lợi nhuận trong kỳ tăng.

* Ph ơng pháp đích danh

Theo phương pháp này, giá thực tế của vật liệu được xác định theo từng đơn chiếc hoặc từng lô và sẽ giữ nguyên từ thời điểm nhập kho cho đến khi xuất kho Khi xuất kho, giá trị của từng lô hoặc từng đơn chiếc sẽ được tính theo giá thực tế tương ứng.

*Ph ơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền:

Giá thực tế NVL xuất ding

Số lợng NVL Xuất dùng x Giá đơn vị b×nh qu©n

Trong đó : 1/ Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Giá đơn vị bình qu©n

Cả kỳ dự trữ Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ

+ Trị giá thực tế NVL nhËp trong kú

Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ

+ Số lợng NVL nhËp trong kú

Phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ là một cách tính đơn giản và dễ thực hiện, nhưng độ chính xác của nó không cao Việc tính toán thường được dồn vào cuối tháng, điều này có thể ảnh hưởng đến quá trình quyết toán chung.

2/ Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc

Trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ (hoặc cuèi kú tríc )

Phương pháp xác định số lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) mặc dù đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ, nhưng không chính xác do không tính đến sự biến động giá cả vật liệu trong kỳ này.

3/ Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Giá thực tế của nguyên vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập là yếu tố quan trọng trong quản lý kho Lượng vật liệu tồn thực tế được xác định sau mỗi lần nhập giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát tốt hơn Phương pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập không chỉ khắc phục được nhược điểm của các phương pháp trước đó mà còn đảm bảo độ chính xác và tính cập nhật Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là đòi hỏi nhiều công sức và tính toán phức tạp.

* Ph ơng pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán

Doanh nghiệp thường gặp biến động về giá cả, khối lượng và chủng loại nguyên vật liệu khi mua sắm Để tính toán giá trị vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho, các công ty có thể áp dụng giá hạch toán.

Cuối kỳ kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Giá thực tế VL xuất dùng (hoặc tồn kho cuèi kú)

Giá hạch toán VL xuất ding

( hoặc tồn kho cuối kú) x

Hệ số giá vËt liệu

Hệ số giá có thể tính cho từng loại , từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý

Phân loại NVL

 Căn cứ vào vai trò và tác dụng của NVL trong quá trình sản xuÊt

Nguyên, vật liệu chính là những thành phần cơ bản được sử dụng trong quá trình gia công chế biến, tạo nên cấu trúc vật chất chủ yếu của sản phẩm.

Vật liệu phụ là những chất liệu hỗ trợ trong quá trình sản xuất, được kết hợp với vật liệu chính nhằm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị hoặc bảo quản sản phẩm Chúng cũng phục vụ cho hoạt động của các công cụ lao động và nhu cầu của công nhân viên chức, bao gồm các loại như dầu nờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hương liệu, xà phòng và giẻ lau.

Nhiên liệu là các vật liệu được sử dụng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất và kinh doanh, bao gồm than, củi, xăng dầu, hơi đốt và khí đốt.

- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải ;

Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các loại vật liệu và thiết bị cần thiết cho quá trình xây dựng, bao gồm cả những vật liệu lắp ráp và không lắp ráp, vật kết cấu, công cụ và khí cụ Doanh nghiệp thường mua những sản phẩm này với mục đích đầu tư cho các dự án xây dựng cơ bản.

Phế liệu là các loại vật liệu thu được từ quá trình sản xuất hoặc thanh lý tài sản, bao gồm phôi bào, vải vụn, gạch, sắt và nhiều loại khác Những vật liệu này có thể được tái sử dụng hoặc bán ra ngoài, góp phần vào việc bảo vệ môi trường và tiết kiệm tài nguyên.

- Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủngv.v

 Căn cứ vào nguồn nhập nguyên vật liệu, nguyên vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành:

Nguyên vật liệu trong sản xuất có thể được phân loại thành nhiều loại, bao gồm nguyên vật liệu mua ngoài, nguyên vật liệu tự gia công chế biến, nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến, và nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh Mỗi loại nguyên vật liệu này đều đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

 Theo mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu bao gồm:

Nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố quan trọng trong sản xuất kinh doanh, đóng vai trò chủ chốt trong quá trình tạo ra sản phẩm Ngoài ra, nguyên vật liệu cũng được sử dụng cho các nhu cầu khác như quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp và tiêu thụ sản phẩm, giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Nhiệm vụ kế toán NVL

Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

Quản lý nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong sản xuất kinh doanh, bao gồm các khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng Để đảm bảo hiệu quả, cần chú trọng đến việc đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong từng giai đoạn này.

Trong quá trình thu mua, cần lập kế hoạch hợp lý cho việc mua sắm nguyên vật liệu phù hợp với yêu cầu sản xuất Việc quản lý chi phí thu mua và vận chuyển nguyên vật liệu là rất quan trọng Hãy tìm kiếm các nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định với giá cả hợp lý, đồng thời kiểm soát chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và thuế GTGT được khấu trừ.

Để tối ưu hóa khâu dự trữ, cần xác định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý nhằm tránh tình trạng thừa hoặc thiếu, từ đó ngăn chặn hiện tượng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều hoặc gián đoạn sản xuất.

Trong khâu bảo quản, nguyên vật liệu cần được bảo quản chặt chẽ để tránh hao hụt và mất mát Hệ thống kho bãi cũng phải được thiết kế thuận tiện nhằm hỗ trợ hiệu quả cho quá trình sản xuất.

Để tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu, cần thiết lập định mức tiêu hao cụ thể và tổ chức ghi chép một cách hiệu quả về tình hình xuất dùng Việc này sẽ giúp so sánh định mức, kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu một cách chính xác.

Tìm kiếm biện pháp sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý giúp tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó giảm giá thành sản phẩm Điều này không chỉ tăng thu nhập mà còn góp phần vào việc tích lũy cho doanh nghiệp.

Vai trò của kế toán

Quản lý chặt chẽ cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý vật liệu, kế toán vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan.

Để đảm bảo hiệu quả trong cung cấp vật liệu, cần phản ánh chính xác và kịp thời tình hình cung ứng, bao gồm số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị thời gian cung cấp Việc kiểm tra chặt chẽ các yếu tố này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất công việc.

Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý vật liệu, cần tính toán và phân bổ chính xác giá trị vật liệu xuất dùng cho các đối tượng khác nhau Việc kiểm tra chặt chẽ định mức tiêu hao vật liệu là rất quan trọng, giúp phát hiện và ngăn chặn kịp thời các trường hợp sử dụng vật liệu sai mục đích và lãng phí.

Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu là rất cần thiết để phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém chất lượng hoặc không cần sử dụng Việc này giúp đưa ra các biện pháp giải phóng hàng tồn kho, từ đó thu hồi vốn nhanh chóng và hạn chế thiệt hại.

Kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý là một quy trình quan trọng, giúp lập báo cáo chi tiết về vật liệu Công tác này hỗ trợ phân tích hiệu quả thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài nguyên.

Thủ tục quản lý nhập- xuất kho NVL và các chứng từ kế toán liên quan

Thủ tục nhập-xuất NVL

Tại các doanh nghiệp, vật t mua về đều đợc làm thủ tục nhập kho ngay dựa trên các hóa đơn, hợp đồng và biên bản kiểm nghiệm

Bộ phận chịu trách nhiệm cung ứng vật tư cần lập giấy đề nghị nhập kho khi nhận hàng, kèm theo hóa đơn và biên bản kiểm nghiệm Sau khi kiểm tra, Phòng kế hoạch vật tư sẽ lập và ký duyệt phiếu nhập kho theo mẫu quy định.

Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên: 01 liên lu Phòng vật t,

01 liên giao kế toán vật liệu, 01 liên giao thủ kho

Khi nhận đợc phiếu nhập kho, thủ kho ghi số nhập thực ngày, tháng, năm nhập và ký tên vào phiếu nhập Từ 5 đến

Trong vòng 7 ngày, thủ kho cần chuyển phiếu nhập kho cho Phòng kế toán để thực hiện việc ghi chép và theo dõi hạch toán Đối với những vật tư mua về và được chuyển ngay đến bộ phận sử dụng, cần thực hiện đầy đủ thủ tục xuất kho.

Người phụ trách bộ phận có nhiệm vụ kiểm nhận hàng hóa và ký phiếu nhập kho, xuất kho Sau khi được ký, phiếu nhập và xuất kho sẽ được chuyển cho thủ kho để ghi vào sổ theo dõi và thực hiện luân chuyển chứng từ theo quy định.

Các chứng từ kế toán liên quan

Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp rất đa dạng và cần được quản lý chặt chẽ Để đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng về tình hình nhập, xuất, và tồn kho, kế toán thực hiện hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo từng loại và giá trị thành tiền.

Sinh Viên : Phạm Thị Dung 14 Lớp: KTLT - K1- HN2 nhóm, từng loại ở từng nơi bảo quản sử dụng nguyên vật liệu.

Các loại chứng từ, sổ sách phục vụ cho việc hạch toán chi tiết bao gồm: a chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc

Trong quản lý kho, các chứng từ kế toán quan trọng bao gồm Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT), Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT), và Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03-VT-3LL) Để kiểm kê vật tư, sản phẩm và hàng hóa, cần sử dụng Biên bản kiểm kê (Mẫu 08-VT) Ngoài ra, Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02-BH) cũng là một tài liệu cần thiết trong quy trình xuất kho Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi hàng hóa trong kho.

+ Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức ( Mẫu 04-VT) + Biên bản kiểm nghiệm vật t ( Mẫu 05-VT)

+ Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ ( Mẫu 07-VT)

Phương pháp kế toán chi tiết NVL

Phương pháp thẻ song song

Theo phơng pháp thẻ song song, hạch toán chi tiết vật liệu tại các doanh nghiệp đợc tiến hành nh sau:

- Kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt số lợng

Phòng kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật liệu, bao gồm cả số lượng và giá trị.

Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán cần kiểm tra và ghi giá các chứng từ nhập xuất vật liệu do thủ kho chuyển lên, sau đó phản ánh vào sổ chi tiết Cuối tháng, dựa trên các sổ chi tiết này, kế toán sẽ lập bảng tổng hợp chi tiết về tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu.

Ghi chú : Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

ở kho: Thủ kho sử dụng các thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu về số lợng.

Thẻ hoặc sổ chi tiết vật t Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vËt t

Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song giúp phòng kế toán theo dõi nhập, xuất và giá trị từng loại vật liệu Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép một lần vào cuối tháng, dựa trên tổng hợp các chứng từ nhập, xuất trong tháng Mỗi danh điểm vật liệu sẽ được ghi nhận đầy đủ.

1 dòng trên sổ đối chiếu luân chuyển.

Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyÓn

Phương pháp sổ số dư

Phơng pháp sổ số d là phơng pháp đợc sử dụng cho những doanh nghiệp dùng giá hạch toán để hạch toán giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho

Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật liệu, ghi chép chi tiết về số lượng Cuối tháng, thủ kho dựa vào số liệu tồn kho trên thẻ để cập nhật vào sổ số d, sổ này được phòng kế toán lập và gửi cho thủ kho vào ngày cuối tháng để thực hiện ghi chép.

Kế toán tổng hợp Bảng kê nhập

Sau khi ghi vào thẻ kho, các chứng từ nhập xuất cần được thủ kho phân loại thành chứng từ nhập và chứng từ xuất cho từng loại vật liệu Việc này nhằm lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển giao cho phòng kế toán kèm theo các chứng từ liên quan.

Nhân viên kế toán định kỳ kiểm tra và hướng dẫn thủ kho ghi chép thẻ kho, đồng thời thu nhận chứng từ Khi nhận chứng từ, kế toán sẽ kiểm tra, tính giá hạch toán cho từng chứng từ, tổng hợp số tiền và ghi vào phiếu giao nhận Ngoài ra, kế toán cũng ghi số tiền của từng nhóm vật liệu vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho.

Tiếp theo, tổng hợp số tiền nhập và xuất trong tháng để xác định số dư cuối tháng cho từng nhóm vật liệu Số dư này sẽ được sử dụng để đối chiếu với cột "Số tiền" trên sổ số dư.

Sổ số d Bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho VT

Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo ph ơng pháp ghi sổ số d

PhiÕu giao nhận chứng từ nhËp

PhiÕu giao nhận chứng từ xuÊt

Quan hệ đối chiếu Ghi định kỳ

Kế toán tổng hợp NVL

TK kế toán chủ yếu sử dụng

Bài viết đề cập đến các tài khoản trong hệ thống kế toán doanh nghiệp theo Quyết Định số 1141/TC/QĐ - CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính, nhằm phản ánh số lượng hiện có và tình hình nguyên vật liệu dựa trên giá trị vốn thực tế.

* TK 152 “ Nguyên liệu, vật liệu”: tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vật liệu nhập, xuất và tồn kho Kết cấu tài khoản này nh sau:

Bên nợ: Trị giá vật liệu nhập kho và tăng lên do các nguyên nhân khác

Bên có: Trị giá vật liệu xuất kho và giảm xuống do các nguyên nhân khác

D nợ: Trị giá vật liệu tồn kho

Tài khoản TK 151 “Hàng mua đang đi đường” được sử dụng để ghi nhận giá trị hàng hóa mà doanh nghiệp đã mua nhưng chưa về nhập kho tính đến cuối tháng Kết cấu của tài khoản này phản ánh tình trạng hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển.

Bên nợ: Trị giá hàng đã mua đang đi trên đờng Bên có: Trị giá hàng đã mua đã về đến doanh nghiệp

D nợ: trị giá hàng đã mua còn đang đi trên dờng Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản nh:

+ TK 331 Phải trả ngời bán

+ TK 112 Tiền gửi ngân hàng + TK 412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản

Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến NVL

Phương pháp kê khai thường xuyên cho phép phản ánh liên tục tình hình biến động của từng loại vật liệu, giúp người quản lý nắm bắt giá trị tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào Phương pháp này đảm bảo hạch toán chính xác giá trị vật liệu sau mỗi lần nhập và xuất kho, từ đó duy trì sự cân đối giữa giá trị và số lượng Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân bổ vật liệu xuất kho vào các tài khoản liên quan.

1.5.2.1 Kế toán tổng hợp nhập kho NLVL:

- Khi mua vật liệu về nhập kho:

+ Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ Kế toán ghi:

Có TK 111, 112, 331- số tiền thanh toán + Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp.

Nợ TK 152- Trị giá vốn thực tế bao gồm VAT

Có TK 111, 112,141, 331- Tổng giá thanh toán

- Nếu vật liệu mà doanh nghiệp đã mua nhng cuối tháng cha vÒ + Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ Kế toán ghi:

Có TK 111, 112, 331- số tiền thanh toán + Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp Kế toán ghi:

Sau đó khi về nhập kho sẽ ghi:

- Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua và nhập vật liệu tính vào giá nhập kho:

Nợ TK 152- giá cha có thuế

Có TK 111, 112, 331- số tiền thanh toán + Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp Kế toán ghi:

Có TK 111, 112,141, 331- Số tiền thanh toán

- Nếu đợc hởng chiết khấu thơng mại hay giảm giá hàng mua:

- Nếu đợc hởng chiết khấu do thanh toán sớm tiền mua vật liệu thì khoản chiết khấu tính vào thu nhập hoạt động tài chÝnh:

- Khoản thuế nhập khẩu nộp cho nhà nớc đối với vật liệu nhập khẩu đợc tính vào giá nhập

Cã TK 3333 “ThuÕ XN khÈu”

- Khoản thuế GTGT phải nộp đối với số vật liệu nhập khẩu nhng đợc khấu trừ.

Có TK 33312 “Thuế GTGT hàng nhập khẩu”

* Trờng hợp tự chế biến Căn cứ vào giá thành thực tế của vật liệu tự sản xuất để ghi:

Có TK 154 “ chi phí SXKD dở dang”

* Trờng hợp thuê ngoài gia công chế biến

- Trị giá vật liệu xuất giao cho ngời nhân chế biến:

- Khoản phải thanh toán cho ngời nhận gia công chế biến và các chi phí khác có liên quan:

- Khi nhập kho trở lại, căn cứ vào giá thực tế của VL đã chế biến xong để ghi:

* Trờng hợp nhận góp vốn liên doanh, cổ phần

Có TK 441 “ nguồn vốn kinh doanh

Có TK 111,112, Các khoản chi phí có liên quan. b Kế toán tổng hợp xuất kho NLVL

* Xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh Căn cứ vào mục đích xuất dùng, kế toán ghi:

Nợ TK 621: xuất trực tiếp chế tạo sản phẩm

Nợ TK 627: xuất dùng chung cho phân xởng, bộ phận sản xuất

Nợ TK 6412: xuất phục vụ cho bán hàng

Nợ TK 6422: xuất cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 241: xuất cho XDCB hoặc sửa chữa TSCĐ

Có TK 152: Giá thực tế vật liệu xuất dùng

* Khi cấp vật liệu để cấp cho đơn vị trực thuộc hoặc để cho vay, mợn trong nội bộ sẽ ghi:

(1) Cấp cho đơn vị trực thuộc

(2) Cho vay, mợn trong nội bộ

* Khi xuất vật liệu kém phẩm chất, ứ đọng để tiêu thụ kế toán phản ánh các nội dung:

Nợ TK 811- chi phí khác

(2) Tiền bán vật liệu thu đợc:

Có TK 711- thu nhập khác

Cã TK 3331- thuÕ GTGT Sinh Viên : Phạm Thị Dung 23 Lớp: KTLT - K1- HN2

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối với doanh nghiệp không thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ sẽ ghi:

Có TK 711- thu nhập khác

*Xuất VL dùng góp vốn liên doanh

- Phản ánh giá gốc vật liệu góp vốn

- Phản ánh tổng giá thanh toán đợc liên doanh chấp nhận

Nợ TK 128: giá trị góp vốn liên doanh ngắn hạn

Nợ TK 222: giá trị góp vốn liên doanh dài hạn

Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp c Một số trờng hợp khác về vật liệu

* thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê

- Nếu trị giá thiếu đợc ghi tăng giá vốn hàng bán, kế toán ghi;

- Nếu trị giá thiếu cha xác định đợc nguyên nhân, kế toán ghi:

Cã TK 152 Sau đó, kế toán căn cứ vào quyết định xử lý để phản ánh:

Nợ TK 1388- bắt bồi thờng

Nợ TK 632- tính vào giá vốn

Có TK 1381- “ TS chờ xử lý”

* Khi kiểm kê phát hiện có vật liệu thừa, kế toán phản ánh:

- Nếu thừa do nhầm lẫn trong tính toán, ghi chép thì kế toán căn cứ vào tình hình thực tế đợc xác định để ghi:

Có các TK có liên quan

- Nếu thừa nhng cha xác định nguyên nhân kế toán căn cứ vào trịn giá thừa để ghi:

Có TK 3381- TS thừa chờ xử lý Sau đó căn cứ vào quyết định xử lý để phản ánh:

Có TK 632- giảm giá vốn hàng bán

* Khi đánh giá lại làm tăng trị giá của vật liệu, kế toán căn cứ vào khoản chênh lệch tăng để ghi:

Có TK 412- chênh lệch đánh giá lại TS

Trình tự kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai t- ờng xuyên có thể khái quát bằng sơ đồ sau:

XuÊt NVL tù chÕ, thuê ngoài gia công

Nhận vốn góp liên doanh, cổ phần cấp phát bằng NVL

NhËp kho NVL tù chÕ, thuê ngoài gia công chế biÕn

Nhận lại vốn góp liên doanh bằng NVL

Nhận NVL từ đơn vị nội bộ chuyển đến

NVL phát hiện thừa khi kiểm kê

Chênh lệch tăng do đánh giá lại

Xuất NVL góp vốn liên doanh

Xuất NVL giao cho đơn vị néi bé

NVL thiếu khi kiểm kê

Chênh lệch giảm do đánh giá lại

NhËp kho NVL ®ang ®i ® êng kú tr íc

Xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phÈm

NhËp kho NVL mua ngoài (hàng và hoá đơn cùng về)

ThuÕ nhËp khÈu tính vào giá trị NVL nhËp kho

NVL xuÊt phôc vô QL phân x ởng, bán hàng QLDN, XDCB

* Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Theo phơng pháp này tình hình biến động vật liệu trong kỳ không đợc phản ánh vào tài khoản "Hàng tồn kho"

Để xác định lượng nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ kế toán, cần dựa vào kết quả kiểm kê thực tế nhằm phản ánh chính xác giá trị tồn kho của nguyên vật liệu.

Sinh viên Phạm Thị Dung, lớp KTLT - K1 - HN2, đã thực hiện việc kiểm tra số liệu trên sổ kế toán tổng hợp Từ đó, cô tính toán giá trị vật liệu đã xuất dùng theo công thức phù hợp.

Trị giá vật liệu xuÊt kho

Trị giá vật liệu tồn đầu kú

Trị giá vật liệu nhËp trong kú

Trị giá vật liệu tồn cuối kú

Mọi nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu đều đợc phản ánh qua tài khoản 611 “ Mua hàng”- chi tiết 6111 “Mua nguyên vật liệu”.

TK151, 152 chỉ phản ánh trị giá vật liệu hiện có đầu kỳ và cuèi kú.

KÕt cÊu TK611 nh sau:

Bên nợ: - Trị giá vật liệu hiện có đầu kỳ từ TK151,152 chuyÓn sang

- Trị giá vật liệu nhập trong kỳ Bên có: - Trị giá vật liệu

- Trị giá vật liệu hiện còn cuối kỳ đợc chuyển trở lại TK151,152

TK 6111- không có số d Nội dung phản ánh:

(1) Đầu kỳ, căn cứ vào trị giá vật liệu hiện có đợc phản ánh trên TK151,152 để chuyển sang TK6111

(2) Trong kỳ, mọi nghiệp vụ nhập vật liệu đợc phản ánh:

Nợ TK6111- Trị giá vật liệu nhập

Nếu đợc bên bán giảm giá cho số vật liệu đã mua, kế toán sẽ ghi:

(3) Cuối kỳ căn cứ kết quả kiểm kê để chuyển trị giá vật liệu hiện còn về

(4) Sau đó khi xác định đợc trị giá VL xuất sử dụng trong kỳ sẽ ghi

Nợ TK621 “ chi phí NVL trực tiếp”

Cã TK6111 Trình tự kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ có thể khái quát bằng sơ đồ sau:

Kết chuyển giá vốn thùc tÕ NVL tồn đầu kỳ

Kết chuyển giá vốn thùc tÕ NVL tồn cuối kỳ

Giá vốn thực tế hàng mua vào trong kỳ

Tr ờng hợp khác làm tăng giá trị NVL trong kú

Trị giá vốn thực tế xuất dùng cho sản xuất kinh doanh

Trị giá vốn thực tế NVL xuất bán

Hệ thống sổ kế toán áp dụng

Hình thức sổ kế toán nhật ký chung

Hình thức kế toán này chủ yếu dựa vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian và nội dung liên quan Các nghiệp vụ được ghi nhận theo mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán, thể hiện qua quan hệ đối ứng giữa các tài khoản trong sổ nhật ký chung Sau đó, số liệu từ sổ nhật ký sẽ được chuyển vào sổ cái để tổng hợp.

 Hình thức kế toán nhật ký chung gồm các loại sổ kế toán chủ yếu sau:

- Sổ nhật ký chung, các sổ nhật ký chuyên dùng

- Sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Mỗi ngày, dựa trên các chứng từ gốc hợp lệ và hợp pháp, kế toán sẽ thực hiện việc lập định khoản và ghi chép vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian Sau đó, thông tin từ sổ nhật ký chung sẽ được chuyển vào sổ cái để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi sổ.

Khi cần mở thêm sổ nhật ký đặc biệt, cần dựa vào chứng từ gốc để thực hiện ghi chép Cuối tháng, các thông tin sẽ được chuyển vào sổ cái.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp

Tải xuống LUAN VAN CHAT LUONG tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com, đảm bảo rằng số liệu trong sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được sử dụng để lập các báo cáo tài chính chính xác.

 Ưu điểm và nhợc điểm:

- Ưu điểm: Dễ ghi chép do mẫu số đơn giản

Một nhược điểm của phương pháp này là việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời Tuy nhiên, nó rất phù hợp cho các doanh nghiệp có trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán thông tin ở mức độ cao.

Hình thức kế toán nhật ký sổ cái

Hình thức kế toán này đặc trưng bởi việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp, cụ thể là Sổ Nhật ký sổ cái Các chứng từ gốc hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ gốc là căn cứ chính để thực hiện việc ghi chép vào sổ Nhật ký sổ cái.

 Hình thức kế toán nhật ký sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau:

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Sinh Viên : Phạm Thị Dung 31 Lớp: KTLT - K1- HN2

Thẻ kho của thủ kho

Sơ đồ : hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Báo cáo tài chính Báo cáo nhập xuất tồn kho vật t

Bảng tổng hợp sổ chi tiết vật t

Hàng ngày, kế toán ghi chép dựa trên chứng từ gốc hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ gốc vào Nhật ký Sổ cái, sau đó chuyển vào sổ và thẻ kế toán chi tiết Vào cuối tháng, cần phải khóa sổ và tiến hành đối chiếu để đảm bảo số liệu giữa sổ Nhật ký khớp đúng.

Sổ cái và Bảng Tổng hợp chi tiết (đợc lập các sổ, thẻ kế toán chi tiết).

- Ưu điểm: dễ ghi chép do mẫu số đơn giản

- Nhợc điểm: Việc ghi chép bị trùng lắp

Sổ nhật ký sổ cái

Thẻ kho của thủ kho

Sơ đồ : hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cái

Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ

Hình thức kế toán tổng hợp này đặc trưng bởi việc ghi sổ dựa trên các chứng từ ghi sổ Cụ thể, nó bao gồm việc ghi theo thời gian trên sổ đăng ký chứng từ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm:

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Hàng ngày, kế toán dựa vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Sau đó, từ chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và thông tin này sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ cái Các chứng từ gốc, sau khi được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ, sẽ được ghi vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết Cuối cùng, dựa vào Sổ cái, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh.

 Ưu nhợc điểm của hình thức này :

- Ưu điểm : dễ ghi chép do mẫu sổ đơn giản,dễ kiểu tra đối chiếu

Nhược điểm của việc ghi chép là dễ xảy ra tình trạng trùng lặp và quá trình kiểm tra, đối chiếu thường bị chậm trễ Hình thức này phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn, nơi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sử dụng nhiều tài khoản.

Sổ kế toán liên quan

Chứng từ ghi sổ Thẻ kho của thủ kho

Sơ đồ : hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ghi chó : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THUỶ PHẠM TÂN

Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

2.1.1 Lịch sử thành lập doanh nghiệp

Công ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân là cơ sở quan trọng phục vụ sự phát triển giao thông vận tải đờng thuỷ của đất nớc.

Công ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân trớc là Hợp tác xã Đóng tầu ca nô sà lan đợc hình thành bởi 5 hợp tác xã sửa

Phạm Thị Dung, sinh viên lớp KTLT - K1 - HN2, đang nghiên cứu về việc sửa chữa các loại ca nô, sà lan, tàu đẩy và tàu kéo Công ty cổ phần cơ khí thủy Phạm Tân được thành lập vào ngày 1/1/2003 tại xã, chuyên cung cấp dịch vụ sửa chữa và bảo trì các loại phương tiện thủy.

Tân Dân - Kinh Môn - Hải Dơng.

Trong những năm qua, công ty đã phát triển từ một cơ sở nhỏ, chủ yếu dựa vào sức lực tự thân trong sản xuất kinh doanh Các dây chuyền sản xuất ban đầu được xây dựng từ những vật liệu thô sơ, sau đó được nâng cấp bằng trang thiết bị hiện đại để đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày càng cao.

Công ty có quy mô sản xuất vừa, sở hữu hệ thống nhà xưởng và kho bãi lớn, cùng với máy móc hiện đại, tọa lạc ở vị trí thuận lợi bên bờ sông Hồng Điều này cho phép công ty thực hiện sửa chữa và đóng mới các phương tiện đường thủy có tải trọng lên đến 1500 tấn Nếu được quản lý hiệu quả, công ty có khả năng tăng cường sản xuất kinh doanh, đáp ứng tốt nhu cầu của nền kinh tế thị trường hiện nay.

* Về lao động: Hiện nay do chuyển đổi cơ chế phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, trong biên chế của công ty có 300 ngời

Trong đó: + Kỹ s : 25 ngời + Trung cÊp 15 ngêi + Sơ cấp + không bằng cấp : 15 ngời + Thợ lành nghề bậc 5 trở lên : 120 ngời + Thợ lành nghề từ bậc 5 trở xuống:

* Về tình hình tài chính:

- Tổng nguồn vốn kinh doanh:

Trong đó: + Vốn cố định: 2.044.778.853 đồng + Vốn lu động: 4.188.647.727 đồng

Do sản phẩm có giá trị lớn và thời gian sản xuất kéo dài, Công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tình trạng thiếu vốn nghiêm trọng đã buộc Công ty phải vay ngân hàng với tổng nợ lên tới 5.900.000.000 đồng.

Một số chỉ tiêu năm trớc:

+ Doanh thu 21.000.000.000 đồng + Lợi nhuận 128.000.000 đồng + Nộp ngân sách 373.542.200 đồng

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP cơ khí thuỷ Phạm Tân.

- Về cơ cấu tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý.

Bộ máy quản lý sản xuất của công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến, với Giám đốc đứng đầu, hỗ trợ bởi 2 Phó giám đốc, cùng 7 phòng ban và 3 phân xưởng sản xuất.

2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

Phó giám đốc Kinh doanh

Phó giám đốc kü thuËt

Sinh Viên : Phạm Thị Dung Lớp: KTLT - K1- HN2

Phòng Hành chÝnh vi tÝnh

Bộ phận điện Gia công

2.1.2.2 Chức năng, Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý

- Giám đốc : Chỉ đạo chung toàn công ty

Phó giám đốc kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Người này có trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp sáu phòng ban, bao gồm phòng tổ chức, phòng kinh doanh kế hoạch, phòng hành chính, phòng vật tư, phòng kế toán và ban bảo vệ, nhằm đảm bảo sự phối hợp hiệu quả và đạt được mục tiêu kinh doanh.

Ngoài ra còn chịu trách nhiệm chung khi gáim đốc công ty đi vắng.

- Phó giám đốc kỹ thuật, phòng KCS và 3 phân xởng sản xuÊt.

- Phòng tổ chức : Phụ trách vấn đề nhân sự trong toàn công ty

Phòng kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tài chính của công ty, quản lý việc nhập-xuất vật liệu và công cụ dụng cụ, đồng thời tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm sản xuất.

Phòng kinh doanh kế hoạch có vai trò quan trọng trong việc tiếp cận thị trường tiêu thụ sản phẩm và điều hành kế hoạch sản xuất của công ty.

- Phòng hành chính - vi tính : Phụ trách vấn đề đời sống của cán bộ công nhân viên toàn công ty Soạn thảo văn bản.

- Phòng vật t : Phụ trách mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho công ty.

Phòng kỹ thuật có trách nhiệm xem xét các bản vẽ được Viện thiết kế gửi đến công ty, từ đó xây dựng định mức vật tư và định mức lao động cho công ty Đồng thời, phòng cũng chuyển giao các bản vẽ này đến các bộ phận sản xuất để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra hiệu quả.

Phòng KCS đảm nhận vai trò quan trọng trong việc kiểm tra nguyên liệu, vật liệu, công cụ và dụng cụ khi được nhập về công ty Ngoài ra, phòng cũng thực hiện kiểm tra các phần việc sau khi các bộ phận, phân xưởng hoàn thành Đặc biệt, phòng KCS còn mời Đăng kiểm đến để kiểm tra và đảm bảo chất lượng sản phẩm hoàn thiện.

- Phân xởng vỏ tàu : Chịu trách nhiệm đa bản vẽ phòng kỹ thuật đa xuống để lắp ráp và hàn hoàn chỉnh phần vỏ tàu.

- Phân xởng cơ khí : Gia công và lắp ráp phần hệ động lực của tàu.

- Phân xởng cơ điện : Lắp đặt toàn bộ hệ thống điện tàu.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình công nghệ sản phẩm.

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất (kinh doanh).

2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của tong bộ phận trong hệ thống sản xuất

Do tính chất của ngành công nghiệp sản xuất đơn chiếc, quá trình sản xuất các bộ phận cấu thành con tàu rất phức tạp và cần tuân theo các công đoạn cụ thể.

- Chuẩn bị sản xuất: Trong thời gian này phòng kỹ thuật công ty kết hợp với tổ dỡng mẫu tiến hành triển khai hệ

Bài viết trình bày 40 thống bản vẽ kỹ thuật thực tế, hay còn gọi là phóng dạng Các mẫu sẽ được tổ dưởng theo sơ đồ phóng dạng để tạo ra khung mẫu, sau đó giao cho bộ phận gia công thuộc phân xưởng vỏ tàu.

Bộ phận gia công tại phân xưởng vỏ tàu sử dụng các dưởng mẫu để tiến hành cắt thép tấm và thép hình, nhằm sản xuất các chi tiết cần thiết cho vỏ tàu.

Bộ phận lắp ráp của phân xưởng vỏ tàu có trách nhiệm lắp ghép tất cả các chi tiết được gia công cắt ra, nhằm tạo nên cấu trúc hoàn chỉnh của vỏ tàu.

+ Bộ phận hàn kết cấu vỏ tàu có nhiệm vụ hàn toàn bộ các chi tiết ma bộ phận lắp ráp dựng lên

Hệ động lực của tàu bao gồm máy thuỷ nhập ngoại và trục chân vịt Phân xưởng cơ khí có nhiệm vụ gia công và tiện trục bạc tàu, đồng thời tiến hành lắp ráp và căn chỉnh hệ trục chân vịt với máy tàu để hoàn thiện hệ động lực.

Thủ tục nhập kho, xuất kho NVL tại Công ty

Vào đầu năm, kế toán cần mở thẻ kho và phân bổ cho các kho, dựa trên số dư đầu năm được xác định từ số dư cuối năm trước Mọi hoạt động nhập xuất hàng hóa sẽ được ghi nhận thông qua Phiếu Nhập và Phiếu Xuất kho.

Thẻ kho là chứng từ để thủ kho đối chiếu với số liệu trên sổ chi tiÕt

Mọi trờng hợp nhập- xuất vật liệu, công cụ dụng cụ đều phải tuân thủ theo những quy định riêng của doanh nghiệp.

Tại các doanh nghiệp, vật t mua về đều đợc làm thủ tục nhập kho ngay dựa trên các hóa đơn, hợp đồng và biên bản kiểm nghiệm

Bộ phận đợc giao nhiệm vụ cung ứng vật t, khi nhập kho vật t, lập giấy đề nghị nhập kho kèm theo hoá đơn và biên

Tải xuống LUAN VAN CHAT LUONG: vui lòng gửi email đến luanvanchat@gmail.com để nhận bản kiểm nghiệm sau khi đã kiểm tra Phòng kế hoạch vật tư sẽ lập và ký duyệt phiếu nhập kho theo mẫu quy định.

Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên: 01 liên lu Phòng vật t,

01 liên giao kế toán vật liệu, 01 liên giao thủ kho

Khi nhận đợc phiếu nhập kho, thủ kho ghi số nhập thực ngày, tháng, năm nhập và ký tên vào phiếu nhập Từ 5 đến

Trong vòng 7 ngày, thủ kho cần chuyển phiếu nhập kho cho Phòng kế toán để thực hiện việc ghi chép và theo dõi hạch toán Đối với các vật tư mua về và được chuyển ngay đến bộ phận sử dụng, cần thực hiện đầy đủ thủ tục xuất kho.

Người phụ trách bộ phận có trách nhiệm kiểm nhận và ký phiếu nhập kho, xuất kho Sau khi ký, phiếu nhập và xuất kho sẽ được chuyển cho thủ kho để ghi vào sổ theo dõi và luân chuyển chứng từ theo quy định.

Thủ tục nhập kho yêu cầu dựa trên "Hóa đơn bán hàng" từ bên bán, trong đó phải có xác nhận của thủ kho về việc nhập đủ hàng Ngoài ra, hàng hóa cũng cần được kiểm tra và ký xác nhận chất lượng bởi phòng KCS.

Kế toán nguyên vật liệu cần lập phiếu nhập kho gồm 3 liên, trong đó hóa đơn phải được đính kèm Phiếu nhập kho hợp lệ sẽ được chuyển cho thủ kho một liên, kế toán giữ lại một liên kèm theo hóa đơn và một liên sẽ được lưu trữ.

Thủ kho xuất kho hàng ngày dựa trên sổ đề nghị lĩnh vật tư từ các phân xưởng sản xuất đã được phòng kỹ thuật phê duyệt để lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được viết thành ba liên: một liên lưu lại, một liên giao cho thủ kho Sau khi thủ kho hoàn tất việc phát hàng, phiếu sẽ được chuyển lên phòng kế toán để ghi nhận.

Phương pháp kế toán chi phí NVL

Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán áp dụng nhiều phương pháp khác nhau Mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương pháp phù hợp dựa trên đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng của mình Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu rất đa dạng và cần được nghiên cứu kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán.

- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song.

- Hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp sổ đối chiếu lu©n chuyÓn.

- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp sổ sè d

Hiện nay cụng ty áp dụng phơng pháp sổ số d

Phơng pháp sổ số d là phơng pháp đợc sử dụng cho những doanh nghiệp dùng giá hạch toán để hạch toán giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho

Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật liệu Vào cuối tháng, thủ kho dựa vào số liệu tồn kho trên thẻ để cập nhật vào sổ số d Sổ số d được phòng kế toán lập và gửi cho thủ kho vào ngày cuối tháng để thực hiện ghi chép.

Sau khi ghi vào thẻ kho, các chứng từ nhập xuất cần được thủ kho phân loại theo từng loại vật liệu, bao gồm chứng từ nhập và chứng từ xuất Việc này nhằm lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển giao cho phòng kế toán, kèm theo các chứng từ liên quan.

Nhân viên kế toán định kỳ kiểm tra và hướng dẫn thủ kho về việc ghi chép thẻ kho và thu nhận chứng từ Sau khi nhận chứng từ, kế toán thực hiện kiểm tra và tính giá hạch toán cho từng chứng từ, tổng hợp số tiền và ghi vào phiếu giao nhận Đồng thời, kế toán cũng ghi số tiền của từng nhóm vật liệu vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho.

Tiếp theo, hãy cộng tổng số tiền nhập và xuất trong tháng để xác định số dư cuối tháng cho từng nhóm vật liệu Số dư này sẽ được sử dụng để đối chiếu với cột “Số tiền” trên sổ số dư.

Quan hệ đối chiếu Ghi định kỳ

Để hạch toán chi tiết vật liệu, công ty áp dụng phương pháp sổ số d Vào đầu năm, phòng kế toán dựa trên số tồn kho nguyên vật liệu cuối năm trước để mở thẻ kho cho từng loại vật liệu và giao cho thủ kho quản lý.

- ở kho chỉ hạch toán số lợng

- Kế toán chi tiết vật liệu chỉ theo dõi tình hình xuất tồn của từng nhóm vật t về giá trị

* Trình tự phơng pháp sổ số d:

Sổ số d Bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho VT

Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo ph ơng pháp ghi sổ số d

PhiÕu giao nhận chứng từ nhËp

PhiÕu giao nhận chứng từ xuÊt

Sơ đồ trình tự hạch toán theo phơng pháp Sổ số d:

Ghi chú: Ghi hằng ngày:

Ghi cuối tháng: §èi chiÕu:

Hàng ngày, thủ kho căn cứ vào các phiếu nhập và xuất hợp lệ để ghi lại số lượng vật tư nhập xuất vào thẻ kho Định kỳ 5 ngày, thủ kho cần tổng hợp toàn bộ chứng từ nhập xuất kho theo từng loại vật liệu, sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ liên quan đến nguyên vật liệu.

Vào cuối tháng, thủ kho cần ghi lại số lượng vật liệu tồn kho cho từng danh mục vào sổ d Sổ d được kế toán mở cho từng kho và sử dụng trong suốt cả năm Trước ngày cuối tháng, sau khi hoàn tất việc ghi sổ, thủ kho phải gửi số liệu về phòng kế toán để tiến hành kiểm tra và tính toán chi phí.

Nhân viên kế toán thực hiện kiểm tra định kỳ 5 ngày tại kho, hướng dẫn thủ kho ghi chép thẻ kho và thu nhận chứng từ Kế toán sẽ kiểm tra, tính giá trị từng chứng từ và tổng hợp số tiền ghi nhận.

PhiÕu nhËp kho PhiÕu giao nhận chứng tõ nhËp

Sổ số d Bảng luỹ kÕ nhËp- xuất- tồn

PhiÕu giao nhận chứng tõ xuÊt

Để tải LUAN VAN CHAT LUONG, vui lòng thêm địa chỉ email luanvanchat@agmail.com vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Ghi lại số tiền của từng nhóm vật liệu (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng nhập-xuất-tồn kho vật liệu, được lập riêng cho từng kho dựa trên các phiếu giao nhận Sau đó, cộng số tiền nhập-xuất trong tháng với số dư đầu tháng để tính số dư cuối tháng cho từng nhóm vật liệu Số dư này sẽ được dùng để đối chiếu với số dư trên sổ sách, được tính dựa trên số lượng tồn kho theo giá thực tế Đơn vị thực hiện là Công ty CP cơ khí thuỷ Phạm Tân.

MÉu sè 02 - VT Địa chỉ: Tân Dân- Kinh Môn – Hải Dơng QĐ số

Thẻ kho Ngày 20/03/2006 của BTC

Lập thẻ ngày 01 tháng 06 năm 2010 Tên kho: Nguyên vật liệu

Tên nhãn hiệu quy cách vật t: Tôn tấm CT3 5 ly Nga đvt: kgMã số

Chứng từ Diễn giải Số lợng XNhận của kế toán

Nhập Xuất Tồn NhËp XuÊt

Tơng tự khi lập thẻ kho cho Tôn tấm XL 6 ly và Thép tròn 28 VN,thÐp L50x50 VN.

Sau khi lập thẻ kho, thủ kho cần lập phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất Các chứng từ này sẽ được đính kèm và giao cho kế toán vật tư Kế toán vật tư sẽ tiến hành kiểm tra và tính thành tiền theo giá thực tế Đơn vị thực hiện là Công ty CP cơ khí thủy Phạm Tân, có địa chỉ tại Tân Dân, Kinh Môn, Hải Dương.

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Nhóm vật liệu Số lợng chứng tõ

Tôn tấm CT3 5 ly Nga

Tôn tấm XL 6 ly Nga

Thép tròn 28 VN ThÐp L50x50 VN

(ký,họ tên) (ký,họ tên)

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị: Công ty CP cơ khí thuỷ Phạm Tân Địa chỉ: Tân Dân- Kinh Môn – Hải Dơng

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

Từ 01/ 06/2010đến 05/06/2010 đvt: đồng Nhóm vật liệu Số lợng chứng tõ

Ngêi nhËn Ngêi giao ký,họ tên)

Sau khi xác định số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ nhập và xuất, kế toán sẽ ghi vào bảng luỹ kế nhập-xuất-tồn kho vật liệu Đơn vị thực hiện là Công ty CP cơ khí thuỷ Phạm Tân, có địa chỉ tại Tân Dân, Kinh Môn, Hải Dương.

N¨m 2010Sinh Viên : Phạm Thị Dung 64 Lớp: KTLT - K1- HN2

Kho: nguyên vật liệu (TK 152) đvt: 1000 đồng

Nhã m Stt Tên NVL §v tÝn h Đơn giá

Sè d ®Çu n¨m Sè d cuèi T1 SD cuèi T2 S/T

SL TT SL TT S/T Tôn

Tôn tấm CT3 5 ly Tôn tấm CT3 7 ly Tôn tấm XL 6 ly Thép tròn 28 VN

Kg Kg Kg Kg Kg

360.3 59 Đơn vị: Công ty CP cơ khí thuỷ Phạm Tân Địa chỉ: Tân Dân- Kinh Môn – Hải Dơng

Bảng luỹ kế nhập-xuất-tồn

Kho: Nguyên vật liệu Tháng 06 năm 2010

Nhóm NVL Tồn kho ®Çu tháng

Nhập Xuất Tồn kho cuèi tháng

7 ly Tôn tấm XL 6 ly Thép tròn 28 VN

Cuối tháng, thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi số liệu vào sổ số d, sau đó chuyển cho phòng kế toán để tính toán thành tiền và đối chiếu với số d cuối tháng trên bảng luỹ kế nhập-xuất-tồn kho nguyên vật liệu Đơn vị thực hiện quy trình này là Công ty CP cơ khí thuỷ Phạm Tân, có địa chỉ tại Tân Dân, Kinh Môn, Hải Dương.

N¨m 2010 Tài khoản: 152 Kho: Nguyên vật liệu Tên quy cách vật liệu: Tôn tấm CT3 5 ly Nga

CTừ Diễn giải TK §¦ Đơn giá

N X SL TT SL TT SL TT chó

Sinh Viên : Phạm Thị Dung 66 Lớp: KTLT - K1- HN2 ®vt:

Cuối tháng, thủ kho của Công ty CP Cơ khí Thủy Phạm Tân tại Tân Dân, Kinh Môn, Hải Dương sẽ tổng hợp và cộng thẻ kho, đồng thời lập bảng nhập xuất vật tư trong tháng Sau đó, thủ kho sẽ gửi báo cáo này lên phòng kế toán để xử lý.

Bảng tổng hợp nguyên vật liệu nhập kho

TT Đơn vị bán Tên vật t ĐVT

SL Đơn cộng giá TT 1

Kg Kg Kg Kg kg

(ký,họ tên) (ký,họ tên) Đơn vị: Công ty CP cơ khí thuỷ Phạm Tân Địa chỉ: Tân Dân- Kinh Môn – Hải Dơng

Bảng tổng hợp NVL xuất dùng

SL Đơn giá TT cộng 1

5 ly Tôn tấm XL 6 ly Thép tròn 28 VN

Ngời ghi sổ Kế toán trởng

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN CƠ KHÍ THUỶ PHẠM TÂN

Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán NVL tại công ty CP cơ khí thuỷ Phạm Tân

cơ khí thuỷ Phạm Tân.

3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán NVL

Sự chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường đã tạo ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là công ty Phạm Tân, khi phải thích ứng với các quy luật của nền kinh tế thị trường.

Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp cần hoạt động hiệu quả và đảm bảo thu nhập bù đắp chi phí với lợi nhuận Mặc dù đây là một thách thức lớn, nhưng với đội ngũ lãnh đạo sáng suốt và nhạy bén, cùng với cán bộ công nhân viên có quyết tâm cao, công ty đã nhanh chóng thích ứng với các quy luật kinh tế và chính sách của Nhà nước Nhờ vậy, công ty không chỉ đứng vững mà còn ngày càng mở rộng và phát triển quy mô trong nền kinh tế thị trường, đánh dấu một thành tích đáng kể.

Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán ngày càng được hoàn thiện, đặc biệt trong việc hạch toán nguyên vật liệu.

Quá trình sản xuất yêu cầu các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu và tài sản cố định phải được mua từ thị trường, do đó kế toán cần phản ánh kịp thời và chính xác Kế toán không chỉ ghi nhận số lượng mà còn chú trọng đến giá trị của nguyên vật liệu, vì giá cả thị trường thường xuyên biến động Việc quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học và hạch toán đầy đủ sẽ giúp tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Công ty luôn cải tiến công tác quản lý và hạch toán, đồng thời duy trì hệ thống kho tàng hiệu quả và đội ngũ cán bộ có trách nhiệm cao, nhằm bảo vệ tài sản và tổ chức phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học.

Trên cơ sở phân loại này các nhà quản lý có những biện pháp sử dụng hiệu quả hơn từng loại nguyên vật liệu

Công tác xây dựng kế hoạch thu mua vật t hàng tháng đ- ợc các phòng ban của đơn vị thực hiện một cách khá tốt.

Khối lượng vật tư đa dạng và phong phú, đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị một cách liên tục và hiệu quả.

Bộ phận vận chuyển và bảo quản của đơn vị hoạt động hiệu quả, góp phần giảm thiểu chi phí thuê dịch vụ vận chuyển nhờ vào việc tổ chức bộ phận vận tải riêng Hệ thống kho bãi rộng rãi và thuận lợi giúp bảo quản hàng hóa một cách tốt nhất khi về đơn vị.

Nhân viên kinh tế tại các phân xưởng đã thực hiện hiệu quả việc theo dõi tình hình cung cấp và sử dụng vật tư Họ cũng cung cấp đầy đủ chứng từ cần thiết cho kế toán vật liệu và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành.

Trong khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu ở các phân xởng đều đợc kiểm tra xét duyệt trên cơ sở nhiệm vụ xuÊt.

Việc áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo hình thức khai thường xuyên giúp công ty theo dõi hiệu quả tình hình biến động của vật tư và tiền vốn Phương pháp này cho phép đánh giá vật liệu theo giá, phù hợp với yêu cầu quản lý tài chính hiện tại.

Việc sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu

Công ty đã nhanh chóng áp dụng chế độ kế toán mới do Nhà nước ban hành vào công tác hạch toán nguyên vật liệu, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn vật tư Việc này không chỉ cung cấp dữ liệu cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành mà còn tạo điều kiện cho hạch toán kế toán được chính xác và nhanh gọn Đồng thời, công ty linh hoạt vận dụng các quy định vào thực tế sản xuất kinh doanh, tạo ra các biểu mẫu chứng từ phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu.

Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nh hiện nay công ty ở là rất phù hợp với quy mô sản xuất, trình độ quản lý, trình

Tải luận văn chất lượng tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com Độ hạch toán của xí nghiệp là một hình thức kế toán giúp phân công công việc một cách dễ dàng và thuận tiện.

Sự phát triển của nền kinh tế thị trường yêu cầu các doanh nghiệp như công ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân phải không ngừng đổi mới và hoàn thiện Công ty đang nỗ lực khắc phục khó khăn, nâng cao hiệu quả quản lý, đổi mới công nghệ sản xuất và cải thiện năng suất lao động Mục tiêu của họ là nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo ra việc làm ổn định và thu nhập cho người lao động, từ đó gia tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

3.1.2 Những tồn tại cần phải hoàn thiện

3.1.2.1.Về công tác quản lý vật liệu Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, công ty phải sử dụng rất nhiều loại vật liệu, trong mỗi loại lại có nhiều nhóm, trong mỗi nhóm lại có nhiều quy cách khác nhau Do vậy công ty phải lập sổ danh điểm vật t sao cho thật rõ ràng, dễ nhận biết nhÊt

Do nhu cầu sử dụng nhiều nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, hệ thống kho bãi của công ty đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động kinh doanh.

Công ty cha đã áp dụng nhiều thiết bị máy vi tính vào phòng kế toán, giúp cải thiện quy trình kế toán Hiện tại, việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu dựa vào sổ sách kế toán, từ đó giảm bớt khối lượng công việc cho bộ phận kế toán.

3.1.2.2.Việc vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu:

Mặc dù công ty đã thiết lập định mức vật tư cho mỗi sản phẩm, nhưng vẫn chưa áp dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức Việc này gây khó khăn trong việc theo dõi số lượng vật tư xuất kho và tình hình sử dụng vật tư theo định mức đã được xây dựng.

Công tác quản lý phế liệu thu hồi cũng cha đợc chú trọng.

Phương pháp và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL

Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty cần cải thiện công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu, đồng thời khắc phục những hạn chế hiện có.

Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán vật liệu tại đơn vị Những kiến thức đã tích lũy giúp tôi nhận thấy một số điểm cần hoàn thiện để nâng cao hiệu quả quản lý vật liệu.

3.2.1 Trang bị máy vi tính cho công tác kế toán

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

Nhng việc lấy thông tin từ sổ sách là rất lâu, không kịp thời Sinh Viên : Phạm Thị Dung 91 Lớp: KTLT - K1- HN2

Máy vi tính là công cụ quan trọng giúp truy cập thông tin nhanh chóng Hiện tại, công ty đã trang bị cho phòng kế toán hai máy vi tính và một máy in Tuy nhiên, một trong những máy tính đã cũ và thường xuyên gặp trục trặc, đặc biệt vào các kỳ cuối tháng, cuối quý và cuối năm, khi khối lượng công việc tăng cao, nhu cầu sử dụng máy tính trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

Công ty nên đầu tư vào một máy tính mới để cải thiện hiệu quả công việc tại phòng kế toán Việc trang bị máy vi tính không chỉ giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán mà còn giúp việc tính toán trở nên thuận tiện hơn, từ đó cho phép phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

3.2.2 Lập sổ danh điểm vật tư Để đảm bảo nhu cầu vật liệu cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành đợc thờng xuyên, liên tục không bị gián đoạn và quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ cần phải nhận biết một cách cụ thể về số hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu đợc sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bởi vậy các vật liệu cần phải đợc phân chia một cách chi tiết tỷ mỉ hơn theo tính năng lý, hóa, theo quy cách phẩm chất của vật liệu Việc phân chia này đợc thực hiện trên cơ sở xây dựng và lập sổ danh điểm vật liệu.

Sổ danh điểm vật liệu là tài liệu tổng hợp tất cả các loại vật liệu mà công ty đang sử dụng, giúp quản lý vật liệu một cách hệ thống và rõ ràng Mỗi loại, nhóm, và thứ vật liệu được mã hoá bằng mã số riêng, sắp xếp có trật tự, thuận tiện cho việc tra cứu thông tin Việc lập sổ danh điểm vật liệu không chỉ đảm bảo tính chính xác trong quản lý mà còn giúp tránh nhầm lẫn trong hạch toán số lượng và giá trị của từng loại vật liệu.

Việc sử dụng sổ danh điểm vật tư mang lại nhiều lợi ích cho Công ty, đặc biệt trong bối cảnh sản xuất với nhiều loại nguyên vật liệu và các nhóm khác nhau.

Tải luận văn chất lượng tại địa chỉ luanvanchat@gmail.com, nơi cung cấp đa dạng mẫu mã và quy cách Việc sử dụng sổ danh điểm vật tư là rất cần thiết để quản lý hiệu quả.

Phơng pháp lập sổ danh điểm vật t đợc thực hiện nh sau:

Để xây dựng sổ danh điểm vật tư hiệu quả, Công ty cần phát triển bộ mã vật tư một cách chính xác, đầy đủ và không trùng lặp, đồng thời có dự trữ để bổ sung các mã vật liệu một cách hợp lý Việc xây dựng mẫu mã vật tư có thể dựa trên những đặc điểm cụ thể của từng loại vật liệu.

- Dựa vào loại vật liệu.

- Dựa vào nhóm vật liệu trong mỗi loại.

- Dựa vào số thứ vật liệu trong mỗi nhóm.

- Dựa vào số quy cách vật liệu trong mỗi thứ.

3.2.3 Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL

Việc xuất vật tư trong công ty diễn ra thường xuyên, dẫn đến việc phải lập nhiều Phiếu xuất kho, mỗi phiếu chỉ có hiệu lực một lần Để giảm thiểu sự phức tạp này, công ty nên thiết lập hệ thống sổ đề nghị lĩnh vật tư cho bộ phận kế hoạch ký duyệt, đồng thời tận dụng định mức tiêu hao vật tư đã có cho từng loại sản phẩm.

3.2.4 Hoàn thiện hạch toán tổng hợp NVL

Công ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân đã thực hiện việc trích lập và theo dõi dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này có ảnh hưởng đáng kể đến lợi ích của công ty Với đặc thù kinh doanh liên quan đến khối lượng nguyên vật liệu lớn, việc quản lý hàng tồn kho trở nên cực kỳ quan trọng để đảm bảo hiệu quả tài chính.

Sinh viên Phạm Thị Dung, lớp KTLT - K1- HN2, nhấn mạnh rằng trong bối cảnh mở rộng sản xuất kinh doanh, khối lượng nguyên vật liệu ngày càng gia tăng, trong khi giá cả nguyên vật liệu trên thị trường luôn biến động Những biến động nhỏ trên thị trường có thể ảnh hưởng lớn đến quá trình sản xuất Do đó, công ty cần lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu theo chế độ để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, giúp bù đắp thiệt hại có thể xảy ra và bảo toàn nguồn vốn Tuy nhiên, dự phòng chỉ nên được lập cho những nguyên vật liệu chính có giá cả thường xuyên biến động và ảnh hưởng lớn đến hoạt động của công ty.

Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho kế toán ghi.

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc

Nhận xét của GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN

Tân Dân Ngày Tháng năm 2010

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1

1.1 Khái quát chung về nguyên vật liệu trong sản xuất 1

1.1.1 Khái niệm và đặc điểm,vai trũ của NVL 1

1.2 Nhiệm vụ kế toán NVL 6

1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 6

1.2.2 Vai trò của kế toán 7

1.3 Thủ tục quản lý nhập- xuất kho NVL và các chứng từ kế toán liên quan 8

1.3.1 Thủ tục nhập-xuất NVL 8

1.3.2 Các chứng từ kế toán liên quan 8

1.4 Phương pháp kế toán chi tiết NVL 9

1.4.1 Phương pháp thẻ song song 9

1.4.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10

1.4.3 Phương pháp sổ số dư 11

1.5 Kế toán tổng hợp NVL 12

1.5.1 TK kế toán chủ yếu sử dụng: 12

1.5.2 Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liên quan đến NVL 13

1.6 Hệ thống sổ kế toán áp dụng 20

1.6.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung 21

1.6.2 Hình thức kế toán nhật ký sổ cái 22

1.6.3 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 23

1.6.4 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ 25

Chương II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THUỶ PHẠM TÂN 27

2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 27

2.1.1 Lịch sử thành lập doanh nghiệp 27

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP cơ khí thuỷ Phạm Tân 28

2.1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình công nghệ sản phẩm 30

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán ở Công ty CP cơ khí thuỷ Phạm Tân 31

2.1.5 Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 35

2.2 Thủ tục nhập kho, xuất kho NVL tại Công ty 42

2.3 Phương pháp kế toán chi phí NVL 43

2.4 Hạch toán tổng hợp xuất nhập NVL ở công ty CP cơ khí thuỷ Phạm Tân 51

2.4.1 Yêu cầu quản lý NVL 51

2.4.2 Vai trò của kế toán 52

2.4.3 Kế toán tổng hợp NVL 53

2.4.4 Hệ thống sổ kế toán áp dụng 56

2.4.5 Đánh giá NVL ở công ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân 58

Chương III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN CƠ KHÍ THUỶ PHẠM TÂN 64

3.1 Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán NVL tại công ty CP cơ khí thuỷ Phạm Tân 64

3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán NVL 64

3.1.2 Những tồn tại cần phải hoàn thiện 66

3.2 Phương pháp và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL 67

3.2.1 Trang bị máy vi tính cho công tác kế toán 67

3.2.2 Lập sổ danh điểm vật tư 68

3.2.3 Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL 69

3.2.4 Hoàn thiện hạch toán tổng hợp NVL 69

Kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế, giúp các doanh nghiệp bảo quản tài sản an toàn Thông qua công tác kế toán, doanh nghiệp có thể giảm chi phí và tăng tốc độ chu chuyển vốn, từ đó nâng cao khả năng tích lũy vốn và tiết kiệm vật tư.

Công ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu và đã tiến hành cải cách công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu một cách hiệu quả Với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn cao và việc ứng dụng khoa học kỹ thuật, công tác kế toán của công ty hứa hẹn sẽ ngày càng hoàn thiện, đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý.

Tiêu đề	Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần VLXD viên châu
Tác giả	Phạm Thị Dung
Người hướng dẫn	Dương Thị Vân Anh
Trường học	Trường Đại học Lương Thế Vinh
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	102
Dung lượng	551,34 KB