Hoàn thiện hạch toỏn tổng hợp NVL - Phương phỏp và- 123docz.net

3.2. Phương phỏp và giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL

3.2.4. Hoàn thiện hạch toỏn tổng hợp NVL

Trên thực tế công ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân cha tiến hành trích lập và theo dõi dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Điều này có ảnh hởng đến lợi ích của cơng ty. Do đặc thù kinh doanh của công ty là khối lợng nguyên vật liệu rất lớn.

Đồng thời với mục tiêu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, khối lợng nguyên vật liệu ngày càng tăng lên. Trong khi đó giá nguyên vật liệu trên thị trờng luôn luôn biến động, do đó chỉ cần biến động nhỏ trên thị trờng cũng có thể ảnh h- ởng đến q trình sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu theo chế độ nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng. Đây là công việc cần thiết đối với các doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể bù đắp các khoản thiệt hại có thể xảy ra trong năm kế hoạch, bảo toàn đợc nguồn vốn kinh doanh. Tuy nhiên cơng ty có thể chỉ cần lập dự phịng đối với những nguyên vật liệu chính giá cả thờng xun biến động, có ảnh hởng lớn tới cơng ty

Khi lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho kế tốn ghi. Nợ TK: 632

Có TK: 159

Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc

Nhận xét của GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN

Kính gửi:…………………………………………

..................................................................................................

Sinh Viên : Phạm Thị Dung 95 Lớp: KTLT - K1- HN2

.................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .

Tân Dân. Ngày..... Tháng..... năm 2010

(Ký, họ tên)

MỤC LỤC

CHƯƠNG

1: CƠ SỞ Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT................................................1

1.1 Khỏi quỏt chung về nguyờn vật liệu trong sản xuất................................1

1.1.1. Khỏi niệm và đặc điểm,vai trũ của NVL.........................................1

1.1.2. Tớnh giỏ NVL..................................................................................2

1.1.3. Phõn loại NVL.................................................................................5

1.2. Nhiệm vụ kế toỏn NVL..........................................................................6

1.2.1. Yờu cầu quản lý nguyờn vật liệu.....................................................6

1.2.2. Vai trũ của kế toỏn..........................................................................7

1.3. Thủ tục quản lý nhập- xuất kho NVL và cỏc chứng từ kế toỏn liờn quan .......................................................................................................................8

1.3.1. Thủ tục nhập-xuất NVL..................................................................8

1.3.2. Cỏc chứng từ kế toỏn liờn quan.......................................................8

1.4. Phương phỏp kế toỏn chi tiết NVL.........................................................9

1.4.1. Phương phỏp thẻ song song.............................................................9

1.4.2. Phương phỏp sổ đối chiếu luõn chuyển.........................................10

1.4.3. Phương phỏp sổ số dư...................................................................11

1.5. Kế toỏn tổng hợp NVL.........................................................................12

1.5.1. TK kế toỏn chủ yếu sử dụng:.........................................................12

1.5.2. Kế toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế chủ yếu liờn quan đến NVL..........13

1.6. Hệ thống sổ kế toỏn ỏp dụng...............................................................20

1.6.1. Hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chung..............................................21

1.6.2. Hỡnh thức kế toỏn nhật ký sổ cỏi...................................................22

1.6.3. Hỡnh thức sổ kế toỏn chứng từ ghi sổ............................................23

1.6.4. Hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chứng từ..........................................25

Chương II: THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THUỶ PHẠM TÂN....................................27

Sinh Viên : Phạm Thị Dung 97 Lớp: KTLT - K1- HN2

2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.................27

2.1.1. Lịch sử thành lập doanh nghiệp....................................................27

2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty CP cơ khớ thuỷ Phạm Tõn.................................................................................................28

2.1.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trỡnh cụng nghệ sản phẩm........................................................................................................30

2.1.4. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty CP cơ khớ thuỷ Phạm Tõn.. .31

2.1.5. Thực tế cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty...................35

2.2. Thủ tục nhập kho, xuất kho NVL tại Cụng ty......................................42

2.3. Phương phỏp kế toỏn chi phớ NVL.......................................................43

2.4. Hạch toỏn tổng hợp xuất nhập NVL ở cụng ty CP cơ khớ thuỷ Phạm Tõn...............................................................................................................51

2.4.1. Yờu cầu quản lý NVL....................................................................51

2.4.2. Vai trũ của kế toỏn........................................................................52

2.4.3. Kế toỏn tổng hợp NVL..................................................................53

2.4.4. Hệ thống sổ kế toỏn ỏp dụng.........................................................56

2.4.5. Đỏnh giỏ NVL ở cụng ty cổ phần cơ khớ thuỷ Phạm Tõn.............58

Chương III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẨN CƠ KHÍ THUỶ PHẠM TÂN.................................................................................................................64

3.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc quản lý và hạch toỏn NVL tại cụng ty CP cơ khớ thuỷ Phạm Tõn.................................................................................64

3.1.1. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn NVL....................................64

3.1.2. Những tồn tại cần phải hoàn thiện.................................................66

3.2. Phương phỏp và giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL..............67

3.2.1. Trang bị mỏy vi tớnh cho cụng tỏc kế toỏn....................................67

3.2.2. Lập sổ danh điểm vật tư................................................................68

3.2.3. Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL.................................................69

3.2.4. Hoàn thiện hạch toỏn tổng hợp NVL................................................................69

Kết luận

Một lần nữa ta khẳng định kế toán vật liệu, cơng cụ dụng cụ có tác dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế, thơng qua cơng tác kế tốn vật liệu,công cụ dụng cụ giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản vật liệu, công cụ dụng cu an tồn tài sản cho Doanh nghiệp. Đồng thời góp phần giảm chi phí tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động,từ đó tăng tích luỹ vốn tiết kiệm vật t cho Doanh nghiệp.

Cơng ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân nắm bắt đợc tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu nên đã từng b- ớc đổi mới cơng tác quản lý tổ chức hạch tốn nguyên vật liệu có hiệu quả.Với năng lực trình độ thành thạo của cán bộ kế tốn cơng ty cùng với sự ứng dụng của khoa học kỹ thuật chắc chắn công tác ké tốn của cơng ty sẽ ngày càng hoàn thiện và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý.

Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật kế tốn đã phát huy đợc tác dụng nh một công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện hạch toán kinh tế độc lập hiện nay.

Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ tại Cơng ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân em thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có ảnh hởng rất lớn đến cơng tác quản lýnguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của cơng ty.Hạch tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo cơng ty nắm đợp tình hình để chỉ đạo sản xuất một cách chính xác.

Sinh Viên : Phạm Thị Dung 99 Lớp: KTLT - K1- HN2

Sau thời gian thực tập tại Cơng ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân dã giúp em rất nhiều trong việc củng cố lại kiến thức về lý thuyết của mình và việc vận dụng lý thuyết vào thực tế nh thế nào.Em đã thấy đợc một kế tốn giỏi khơng chỉ có trình độ lý thuyết mà cần phải vận dụng linh hoạt lý thuyết đã học vào tình hình thực tế.

Tại cơng ty em đã học đợc nhiều điều bổ ích để đạt đợc điều đó em đã đợc sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cán bộ nhân viên của công ty và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của các bác, cơ, anh chị ở phịng kế tốn.Sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hớng dẫn đã truyền đạt cho em những kiến thức giúp em nghiên cứu đề tài một cách khoa học hơn.

Vì thời gian thực tập ngắn, trình độ hiểu biết hạn chế nên để hoàn thành đợc báo này em khơng thể tránh khỏi những thiếu sót

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, cán bộ, nhân viên tại phòng kế tốn của Cơng ty cổ phần cơ khí thuỷ Phạm Tân và cô giáo Dơng Thị Vân Anh đã tận tình giúp đỡ em hồn thiện bao cáo này

Hà Nội, ngày…tháng… năm 2010. Sinh viên thực hiện (kí tên) Phạm Thị Dung

Sinh Viên : Phạm Thị Dung 101 Lớp: KTLT - K1- HN2

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

BCTC Bỏo cỏo tài chớnh

CBCNV Cỏn bộ cụng nhõn viờn CTCP Cụng ty cổ phần DN Doanh nghiệp TK Tài khoản NH Ngõn hàng NVL Nguyờn vật liệu STT Số thứ tự ST Số Tiền TL% +/- Tỷ lờ ̣ tăng giảm. N/T Ngày, thỏng PNK Phiếu nhập kho

PXK Phiếu xuất kho

KD Kinh doanh

TKĐU Tài khoản đối ứng

SH Số hiệu

TCTC Tổ chức tài chớnh