1.6. Hệ thống sổ kế toỏn ỏp dụng
1.6.1. Hỡnh thức sổ kế toỏn nhật ký chung
Đặc điểm chủ yếu của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế theo đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tợng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài khoản) vào sổ nhật ký chung, sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký để ghi vào sổ cái.
Hình thức kế tốn nhật ký chung gồm các loại sổ kế toán chủ yếu sau:
- Sổ nhật ký chung, các sổ nhật ký chuyên dùng
- Sổ cái
- Sổ, thẻ kế tốn chi tiết. Trình tự ghi sổ
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp, lập định khoản kế toán rồi ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian rồi từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái.
Trờng hợp cần mở thêm sổ nhật ký đặc biệt thì cũng căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt. Cuối tháng ghi vào sổ cái.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp
Sinh Viên : Phạm Thị Dung 29 Lớp: KTLT - K1- HN2
đúng số liệu trên sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập các Báo cáo Tài chính.
Ưu điểm và nhợc điểm:
- Ưu điểm: Dễ ghi chép do mẫu số đơn giản
- Nhợc điểm: Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời Phơng pháp này áp dụng thích hợp cho các doanh nghiệp có trang bị phơng tiện kỹ thuật tính tốn thơng tin ở mức độ cao.
Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu